Side 1 av 10 Møteprotokoll SØRUM KOMMUNE, POSTBOKS 113, 1921 SØRUMSAND TLF 63 82 53 00 Utvalg: Møtested: Møtedato: Kulturutvalget Vektergården, 29.11.2011 møterom 2. etasje Møtetidspunkt: 19:10 22:15 Følgende representanter møtte: Jostein Mjønerud (Ap), Shawnim Eliassi (Ap), Esben Nielsen (SV), Mari Aasgaard (Sp), Dag Winding- Sørensen (H), Monica C. Ulvseth Lehne Følgende representanter hadde forfall: Henriette Elise Hall (H) Følgende vararepresentanter møtte: Sylvia Hope Brandsnes (H), Gunnar Ulvestad (KrF), Jan Roar Eilertsen (V) Møtet ble ledet av utvalgsleder Jostein Mjønerud Av 9 representanter møtte 9, inkludert møtende vararepresentanter. Underskrifter: Jostein Mjønerud Esben Nielsen Dag Winding-Sørensen Første time av møtet var tildelt Sørum Idrettsråd som orienterte om sin virksomhet. I forkant av det ordinære utvalgsmøtet orienterte setterådmann Erik Vea om habilitet, da dette var et aktuelt tema i dette møtet. Det ble bestemt at råd fra kommunens jurist skulle følges i sak 09/3696.
Side 2 av 10 Sakliste Utvalgsaknr. Arkivsaknr. Tittel 48/11 11/4869 TERTIALRAPPORT - 2. TERTIAL 2011 49/11 11/4186 ÅRSBUDSJETT 2012 - SØRUM KOMMUNE 50/11 11/4328 SPILLEMIDLER FOR 2012 51/11 09/3696 SØKNAD OM MIDLER TIL KUNSTSKANSEN 52/11 11/5002 SØKNAD OM TILSKUDD TIL SØRUMFESTIVALEN 2012 53/11 11/1001 VEGNAVN - SOLGÅRD 54/11 11/4943 MØTEPLAN 2012 FOR DE POLITISKE UTVALGENE
Side 3 av 10 Sak 48/11 Sakstittel: TERTIALRAPPORT - 2. TERTIAL 2011 Den framlagte rapport vedtas som Sørum kommunes tertialrapport for 2. tertial 2011, perioden 1. mai 31. august 2011. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Den framlagte rapport vedtas som Sørum kommunes tertialrapport for 2. tertial 2011, perioden 1. mai 31. august 2011. Sak 49/11 Sakstittel: ÅRSBUDSJETT 2012 - SØRUM KOMMUNE Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2012 for Sørum kommune. Bevilgningen til forprosjekt for ny barnehage på øvre Vardefjell økes med kr 2 100 000 som lånefinansieres over budsjettet til Sørum kommunale eiendomsselskap KF. I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag vedtas som årsbudsjett 2012 for Sørum kommune. Bevilgningen til forprosjekt for ny barnehage på øvre Vardefjell økes med kr 2 100 000 som lånefinansieres over budsjettet til Sørum kommunale eiendomsselskap KF.
Side 4 av 10 I medhold av eiendomsskatteloven 3 og 4 utskrives eiendomsskatt i hele kommunen. Eiendomsskattesatsen er 2 promille. For boligdelen av eiendommer (herunder fritidseiendommer) som ikke benyttes til næringsvirksomhet gjelder et bunnfradrag på kr 500.000 av takstverdi. I medhold av eiendomskatteloven 7 bokstav a fritas etter søknad eiendommer til stiftelser eller institusjoner som tar sikte på å gagne kommunen, fylket eller staten. Bygning som har historisk verdi fritas for eiendomsskatt etter eiendomsskatteloven 7 bokstav b og nyoppført bygning som helt eller delvis benyttes som bolig fritas etter eiendomsskatteloven 7 bokstav c i ett år etter ferdigstillelse. Eiendomsskatten skal betales i to terminer; 20. april og 20. oktober i skatteåret. Ved taksering og utskriving av eiendomsskatt benytter kommunen tidligere vedtatte skattevedtekter. Sak 50/11 Sakstittel: SPILLEMIDLER FOR 2012 1. Ordinære anlegg som fremmes for 2012 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ beliggenhet Frogner IL lysanlegg til turløype Heksebergåsen Blaker Jeger- og fiskeforening Ny leirduebane Dalbakk skytebane Sørum kommune Terapibasseng Fjuk Skole Sørum IL Klubbhus rehab Foreslått oppstartsår Budsjetterte Totale kostnader Driftsutgifter Per år kommunal andel spillemidler egenkap Begrunnelse for prosjekt. Merknader 2011 1953? 0 681 1272 Fornyet søknad. Del av større anlegg på Heksebergåsen. Har fått tildelt midler til skileikanlegg og turløype. Denne søknaden gjelder kun lysanlegg til turløypa. 2008 803 111 0 280 523 Fornyet søknad. Anlegg påbegynt 2008 sluttføres 2010. Godkjent av fylkeskommunen, men manglende midler. Fornyet søknad. 2008 11220 177 0 2000 9220 Fornyet søknad. Rehabilitering HCtilpasset basseng og garderobe. Tilleggsbevilgning til Sørum Eiendom KF 4.220.000 for 2010 Avslag 2009. Ikke fremmet 2010. Søknaden ble godkjent i 2011, men ikke imøtekommet pga manglende midler. Søknaden sendes derfor inn på ny for 2012. 2008 1600? 0 33 % av totalkostn. 66% av totalkostn. Tidligere todelt søknad sammenslått til en søknad. Fornyet søknad
Side 5 av 10 Lørenfallet Blaker skytterlag 50m skytebane Varden skytebane Blaker skytterlag Støyskjerming Varden skytebane Sørum IL Lysanlegg Lørenfallet 2012 667 12 0 222 445 Fornyet søknad. Bygging av 50m skytebane med skyteskiver 2012 315 5 0 105 210 Fornyet søknad. Støyskjerming av 50m skytebane 2012 685 30 228 228 228 Fornyet søknad. Fikk ikke kommunalt tilskudd i fjor.
Side 6 av 10 2. Nærmiljøanlegg som fremmes for 2012 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ beliggenhet Foreslått oppstartsår Budsjetterte Totale kostnader Driftsutgifter Per år kommunal andel spillemidler egenkap Begrunnelse for prosjekt. Merknader Sørumsand IF Sandvolleyballbane Sørumsand IF Skatepark 2011 505? 0 200 305 Ny søknad. SIF ønsker å legge til rette for mer uorganisert idrett for å styrke tilbud til barn og unge. 2012 100 Ny søknad. SIF i samarbeid med kommunen ønsker å bygge en skatepark ved siden av idrettshallen. Prosjektet er nevnt i politisk plattform for Sørum kommune 2011-2015. Kommunen vil bidra til finansieringen med midler fra budsjett for lavterskeltilbud 3. Alle godkjente spillemiddelsøknader i tabellene ovenfor som har godkjent finansiering fremmes for Akershus fylkeskommune innen fristen 15. januar 2012. Repr. Sylvia Hope Brandsnes satte på vegne av Høyre og FrP frem slikt alternativt forslag til punkt 1: H og FrP går inn for at Sørum Idrettsråds innstilling vedtas, slik at terapibassenget prioriteres sist da vi mener at kommunen bør finne penger i egen kasse. Spillemidler bør være forbeholdt frivillige aktører. Administrasjonens innstilling i punkt 1 ble vedtatt 4 3 (H og FrP). Administrasjonens innstilling i punkt 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. 2. Ordinære anlegg som fremmes for 2012 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ beliggenhet Frogner IL lysanlegg til turløype Heksebergåsen Blaker Jeger- og fiskeforening Ny leirduebane Dalbakk skytebane Sørum kommune Terapibasseng Fjuk Skole Sørum IL Klubbhus rehab Lørenfallet Foreslått oppstartsår Budsjetterte Totale kostnader Driftsutgifter Per år kommunal andel spillemidler egenkap Begrunnelse for prosjekt. Merknader 2011 1953? 0 681 1272 Fornyet søknad. Del av større anlegg på Heksebergåsen. Har fått tildelt midler til skileikanlegg og turløype. Denne søknaden gjelder kun lysanlegg til turløypa. 2008 803 111 0 280 523 Fornyet søknad. Anlegg påbegynt 2008 sluttføres 2010. Godkjent av fylkeskommunen, men manglende midler. Fornyet søknad. 2008 11220 177 0 2000 9220 Fornyet søknad. Rehabilitering HCtilpasset basseng og garderobe. Tilleggsbevilgning til Sørum Eiendom KF 4.220.000 for 2010 Avslag 2009. Ikke fremmet 2010. Søknaden ble godkjent i 2011, men ikke imøtekommet pga manglende midler. Søknaden sendes derfor inn på ny for 2012. 2008 1600? 0 33 % av totalkostn. 66% av totalkostn. Tidligere todelt søknad sammenslått til en søknad. Fornyet søknad Blaker skytterlag 2012 667 12 0 222 445 Fornyet søknad. Bygging av 50m
Side 7 av 10 50m skytebane Varden skytebane Blaker skytterlag Støyskjerming Varden skytebane Sørum IL Lysanlegg Lørenfallet skytebane med skyteskiver 2012 315 5 0 105 210 Fornyet søknad. Støyskjerming av 50m skytebane 2012 685 30 228 228 228 Fornyet søknad. Fikk ikke kommunalt tilskudd i fjor. 2. Nærmiljøanlegg som fremmes for 2012 i prioritert rekkefølge: Byggherre/ Prosjekt/ beliggenhet Foreslått oppstartsår Budsjetterte Totale kostnader Driftsutgifter Per år kommunal andel spillemidler egenkap Begrunnelse for prosjekt. Merknader Sørumsand IF Sandvolleyballbane Sørumsand IF Skatepark 2011 505? 0 200 305 Ny søknad. SIF ønsker å legge til rette for mer uorganisert idrett for å styrke tilbud til barn og unge. 2012 100 Ny søknad. SIF i samarbeid med kommunen ønsker å bygge en skatepark ved siden av idrettshallen. Prosjektet er nevnt i politisk plattform for Sørum kommune 2011-2015. Kommunen vil bidra til finansieringen med midler fra budsjett for lavterskeltilbud 3. Alle godkjente spillemiddelsøknader i tabellene ovenfor som har godkjent finansiering fremmes for Akershus fylkeskommune innen fristen 15. januar 2012.
Side 8 av 10 Sak 51/11 Sakstittel: SØKNAD OM MIDLER TIL KUNSTSKANSEN Representantene Esben Nielsen og Dag Winding-Sørensen fratrådte som inhabile under behandlingen av denne saken. I deres sted tiltrådte henholdsvis Gunnar Ulvestad og Jan Roar Eilertsen. Søknaden om midler til utvikling av verksteder med mer fra Kunstskansen innvilges med kr 550 000. Bevilgningen dekkes av kulturfondet som etter dette har kr 0 i rest. Utbetaling av tilskuddet forutsetter at kriteriene i retningslinjene for Sørum kommunes kulturfond er oppfylt. Repr. Sylvia Hope Brandsnes satte på vegne av Høyre frem slikt alternativt forslag: Høyre stemmer for at Kunstskansen skal bevilges 730 000 som søknaden lyder på. Midlene dekkes inn fra kulturfondets rest, 550 000 kr. og en omdisponering av kr. 180 000 fra Frivillighetens budsjett for 2011. Repr. Mari Aasgaard satte på vegne av posisjonen frem slikt alternativt forslag: Sørum kommune bevilger kr. 730 000 til Kunstskansen med følgende betingelser: Kunstskansens representantskap velger som Kunstskansens øverste organ en styreleder som ikke er leietaker på Kunstskansen eller representerer leietakere eller kunstnere knyttet til Kunstskansen. Styreleder må ha administrativ og forvaltningsmessig kompetanse som sikrer en profesjonell drift. Styreleder må gis tilstrekkelige ressurser til å drive satsningen mot en varig drift. Administrasjonens innstilling med Høyres alternative forslag ble vedtatt 6 1 (FrP) Administrasjonens innstilling med posisjonens alternative forslag ble vedtatt 6 1 (FrP) Kunstskansen skal bevilges 730 000 som søknaden lyder på. Midlene dekkes inn fra kulturfondets rest, 550 000 kr. og en omdisponering av kr. 180 000 fra Frivillighetens budsjett for 2011. Sørum kommune bevilger kr. 730 000 til Kunstskansen med følgende betingelser: Kunstskansens representantskap velger som Kunstskansens øverste organ en styreleder som ikke er leietaker på Kunstskansen eller representerer leietakere eller kunstnere knyttet til Kunstskansen. Styreleder må ha administrativ og forvaltningsmessig kompetanse som sikrer en profesjonell drift. Styreleder må gis tilstrekkelige ressurser til å drive satsningen mot en varig drift. Utbetaling av tilskuddet fra kulturfondet forutsetter at kriteriene i retningslinjene for Sørum kommunes kulturfond er oppfylt. Kulturfondet har etter dette kr 0 i rest. Sak 52/11 Sakstittel: SØKNAD OM TILSKUDD TIL SØRUMFESTIVALEN 2012
Side 9 av 10 Det innvilges kulturstøtte til Sørumfestivalen 2012 med kr 120 000. Støtten dekkes over kulturseksjonens budsjett. Det innvilges underskuddsgaranti til Sørumfestivalen 2012 med kr 100 000. Eventuell utbetaling av underskuddsgarantien dekkes av Fond til garantier kulturseksjonen. Tildelingene innvilges med forbehold om at rådmannens forslag til budsjett for kulturseksjonen 2012 vedtas. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det innvilges kulturstøtte til Sørumfestivalen 2012 med kr 120 000. Støtten dekkes over kulturseksjonens budsjett. Det innvilges underskuddsgaranti til Sørumfestivalen 2012 med kr 100 000. Eventuell utbetaling av underskuddsgarantien dekkes av Fond til garantier kulturseksjonen. Tildelingene innvilges med forbehold om at rådmannens forslag til budsjett for kulturseksjonen 2012 vedtas. Sak 53/11 Sakstittel: VEGNAVN - SOLGÅRD Vegene på Solgårdfeltet gis følgende navn: Vegen som går igjennom hele feltet med innkjøring fra Vestbyvegen: Solgårdvegen Vegen som går inn til felt A1 og A2: Nordgårdvegen Vegen som går rundt felt B1-2 og A4: Tunet Vegen som går inn til felt B4 og B5-1: Havna Vegen som går inn til felt B6 og rundt lekeplassen: Lykkja Det ble satt frem følgende felles alternative forslag: Utvalget foreslår at forslaget fra Bingen lenseminneforening og Blaker og Sørum historielag tas til følge. Det alternative fellesforslaget ble enstemmig vedtatt.
Side 10 av 10 Vegene på Solgårdfeltet gis følgende navn: Vegen som går igjennom hele feltet med innkjøring fra Vestbyvegen: Solgårdvegen Vegen som går inn til felt A1 og A2: Jenny Westbys veg Vegen som går rundt felt B1-2 og A4: Nordgarsvegen Vegen som går inn til felt B4 og B5-1: Havna Vegen som går inn til felt B6 og rundt lekeplassen: Råstykkje Sak 54/11 Sakstittel: MØTEPLAN 2012 FOR DE POLITISKE UTVALGENE Det vedlagte forslaget til møteplan 2012 for de politiske utvalgene vedtas. Administrasjonens innstilling ble enstemmig vedtatt. Det vedlagte forslaget til møteplan 2012 for de politiske utvalgene vedtas.