Aust-Agder o-krets Årsrapport 2011 1
AAOKs 65. ordinære kretsting 2011 Torsdag 16. februar 2012 kl 18.00 IL Express klubbhus, Fevik stadion DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Konstituering: a) Godkjenning av fullmakter b) Godkjenning av sakliste c) Valg av dirigent d) Valg av 2 sekretærer e) Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 3. Styrets beretning for 2011 4. Regnskap for 2011 5. Forslag fra styret og lagene 6. Fastsetting av lagskontingent 7. Aktivitetsplan for 2012 8. Budsjett 2012 Kl 19.30 Pause med servering. 3. Fastsette sted for neste kretsting 4. Valg 5. Utdeling av pokaler TA MED SAKSPAPIRENE TIL TINGET! 2
Innhold 1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte... 5 1.1 Kretstyret... 5 1.2 Fagråd... 5 1.3 Revisorer... 5 1.4 Valgkomite... 5 2 Ansatte... 5 3 Representasjon... 5 4 Kretsstyrets virksomhet... 6 4.1 Møter... 6 4.2 Lokalisering... 6 4.3 Kart... 6 4.4 Løpsutstyr... 6 4.5 Resultatservice... 6 4.6 TD og jury... 7 4.7 AAOKs hjemmeside... 7 4.8 Nærløp... 7 4.9 Veteranløpet... 7 4.10 Bingo... 7 5 Løpsstatistikk... 8 5.1 Norgesmesterskap... 8 5.2 Nasjonale løp... 8 5.3 K-løp... 8 5.4 Nær-løp... 8 5.5 Nærløpkarusellen 2011... 9 5.6 Sprintkarusellen 2011... 9 5.7 Nattløpkarusellen 2010... 10 5.8 Oppsummering 2011... 10 6 Skolesprinten 2011... 10 7 Trim-arrangementer... 11 8 Instruksjon... 12 9 Anleggsoversikt... 13 10 Årsrapport teknisk... 14 10.1 Kart... 14 11 Årsrapport rekruttering... 14 12 Årsrapport aktivitet... 15 12.1 Kretslag junior... 15 12.2 Seniorer... 16 13 Mesterskap... 16 13.1 Norgesmesterskap... 16 13.2 Hovedløp... 17 13.3 Veteranmesterskap... 17 13.4 WMOC ( Veteran-VM)... 17 13.5 Norgescup Craftcup sammenlagt... 18 13.6 Sørlandsmesterskap... 18 13.7 Kretsmesterskap... 19 13.8 Veteranløpet... 20 13.9 Nærløpkarusellen... 20 13.10 Sprintløpkarusellen... 20 13.11 Nattløpkarusellen... 21 13.12 Rekrutten... 21 13.13 Gjensidige Forsikrings vandrepokal for rekruttering... 21 3
13.14 Rankingvinnere for yngre klasser... 21 13.15 Bragdpokal... 21 14 Regnskap og balanse... 22 15 Varetelling... 24 15.1 Revisjonsberetning... 25 16 Forslag fra styret og lagene... 26 16.1 Forslag fra Øyestad IF: Premiering i karusell-løp... 26 16.2 Startkontingent for karusell-løpene:... 27 16.3 Håndboken... 27 17 Kontingent og avgifter... 28 17.1 Lagskontingent 2012... 28 17.2 Premiepool 2012... 28 18 Aktivitetsplan for 2012... 29 18.1 Teknisk... 29 18.2 Rekruttering... 29 18.3 Skolesprinten... 29 18.4 Kretslag... 29 18.5 AAOK karusellen... 30 18.6 Administrativt.... 31 19 Budsjett 2012... 32 20 Terminliste 2012... 33 4
1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte Aust Agder orienteringskrets (AAOK) har i 2011 hatt følgende tillitsvalgte: 1.1 Kretstyret Leder Terje Urfjell IL Imås Nestleder/ Utstyr Magnus F Johnsson IK Grane Arendal Orientering Fagmedlem teknisk Andreas V Sælsbråten IK Grane Arendal Orientering Fagmedlem rekruttering Hanne Kristin Hagtvedt Flosta IL Fagmedlem aktivitet Erling Fredriksen Trauma IF Ungdomsrepresentant Aurora Fossøy Lia IL 1. varamedlem Anne Marie Larsen IK Grane Arendal Orientering 2. varamedlem Håvard Nilsen Vegårshei IL 1.2 Fagråd AAOK har de senere årene ikke valgt egne råd for områdene teknisk, aktivitet og rekruttering. Styret kan be om hjelp fra lag og enkeltpersoner for planlegging og gjennomføring av konkrete prosjekter. Dette har styret benyttet seg av i noen grad også i år. 1.3 Revisorer Ole-Herman Cappelen Hisøy OK Øystein Lien Hope IL Vararepresentant Geir Bråten Vegårshei IL Vararepresentant Bjørn I. Sætran IF Trauma 1.4 Valgkomite 2 Ansatte Gerd Karin Vestøl Kjell Walter Sørensen Anne Heidrun Risdal Vegårshei IL IK Grane Arendal Orientering IK Grane Arendal Orientering Kretsen har ingen ansatte. Alt sekretærarbeid og utarbeidelse av kretsens håndbok, tingpapirer m.m. er utført av styrets medlemmer. Arbeidet med betaling av regninger og regnskapsførsel er satt bort til regnskapskonsulenten i Aust- Agder Idrettskrets, Synnøve Langemyr Solheim. 3 Representasjon NOFS kretsledermøte, Halden, 4. november 2011: Terje Urfjell, Generalforsamling i IdrettsFinans A/S 9.juni: Hanne Kristin Hagtvedt Merk: Fellesmøte i IdrettsFinans A/S ble ikke arrangert i 2011. 5
4 Kretsstyrets virksomhet 4.1 Møter Styret har i tingperioden avholdt 5 styremøter i 2011 og 2 styremøter i 2012. Styremøtene har blitt holdt på Idrettens hus, Stoa. Lagledermøte ble holdt på Idrettens hus 18.oktober. 9 klubber var representert på møtet. 4.2 Lokalisering AAOK har ikke lenger kontor i Idrettens Hus, men benytter AAIKs lokaler til møtevirksomhet og lagringsplass for teknisk utstyr. AAOK har noe arkivplass i kjelleren i Idrettens Hus til premier og utstyr. 4.3 Kart 4.3.1 Kartarkiv Kretsens kartarkiv vil fortsatt bli oppbevart i Idrettens Hus etter ønske fra Aust-Agder Idrettskrets. Det er samlet inn o-kart fra kretsens klubber. Kartene er nå tilgjengelige i administrasjonen til AAIK. 4.3.2 Printing av o-kart Kretsen produserer/printer kart for de klubbene som ønsker det. Magnus Johnsson og Andreas Vågsnes Sælsbråten har stått for dette arbeidet i 2011. AAOK har NOFs autorisasjon for printing av kart. 4.3.3 Kart-kontroll Kretsen har i løpet av 2011 godkjent 6 kart. Dette arbeidet har blitt utført av Magnus F. Johnsson, Jan V. Wernersen og Andreas Vågsnes Sælsbråten. 4.4 Løpsutstyr Løpsutstyr som plastlommer, stemplingsenheter og merkebånd har blitt oppbevart og administrert fra idrettens hus. Oppbevaring av målklokker, startklokker og start-/ resultatlister, samt kartproduksjon har foregått i Økonomisk rådgivnings lokaler på landbrukets hus. Magnus F Johnsson har administrert og koordinert utlån av utstyr. Vi takker Økonomisk rådgivnings- og Aust-Agder idrettskrets representanter for deres samarbeid. 4.5 Resultatservice Andreas Sælsbråten og Magnus Johnsson har bistått ved tidtaking og resultatservice. Hanne Kristin Hagtvedt har gjort jobben med rankingføring for karusellene. Det har blitt gitt en viss økonomisk kompensasjon til Andreas Sælsbråten og Magnus Johnsson i forbindelse med tidtakingsarbeid. 6
4.6 TD og jury Vi har i 2011 hatt TD og jury på alle kretsløp og SM. På nærløp har kretsstyret fungert som jury. Kretsstyret takker alle som har stilt opp. 4.7 AAOKs hjemmeside Kretsen har i løpet av 2011 etablert ny hjemmeside, ettersom orienteringsforbundet har byttet web-løsning. Kretsens hjemmeside brukes i dag kun som en informasjonskanal til kretsens løpere og arrangører. Informasjonen som legges ut på hjemmesiden har i stor grad vært preget av innbydelses- og resultatinformasjon, og i noen grad redaksjonelt innhold som i større grad skaper trafikk på siden. 4.8 Nærløp 4.8.1 Nærløpskarusellene Også i år er det gjennomført tre ulike nærløpskaruseller i kretsen: 8 nær-løp med 6 løyper og småtroll-tilbud, 5 sprint-løp med 4 løyper og småtroll-tilbud og 4 natt-løp med 3 løyper. Antall startende i 2011 (2010 i parentes): Nærløp 1041 (1036), sprintløp 458 (666) og nattløp 141 (110). 4.8.2 Løypekontroll Alle nærløp skal ha godkjenning på alle nærløp i løype 1 og 2. Følgende har vært kontrollører i 2011: Helge Christensen, Hisøy OK, Helge Fossøy, Lia IL og Jens Arild Kroken, Vegårshei IL. 4.9 Veteranløpet Veteranløpet ble arrangert av IL Imås fredag 3. juni på Dolholt. Kari Timenes Laugen og Finn Ole Jørgensen vant årets løp. 4.10 Bingo Aust-Agder orienteringskrets har godkjenning fra Lotteritilsynet til å arrangere dagbingo. BingoSør (IdrettsFinans AS) står for den praktiske gjennomføringen. Fordelingen av bingo-overskuddet fordeles på bakgrunn av kretsenes lagstall. AAOK får utbytte på lik linje med andre store særkretser. Det økonomiske resultatet fremgår av kretsens regnskap. 7
5 Løpsstatistikk 5.1 Norgesmesterskap DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER 28.05.11 IK Grane Arendal Orientering NM Sprint kvalifisering -16 17- SUM 0 326 326 0 SMÅTROLL 28.05.11 IK Grane Arendal Orientering NM Sprint Finale 0 142 142 0 5.2 Nasjonale løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER 29.05.11 IK Grane Arendal Orientering 5.3 K-løp -16 17- SUM Craft Cup 0 317 317 0 DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER -16 17- SUM 29.05.11 Hope IL KM Sprint 18 50 68? 21.05.11 Gjerstad IL KM Mellom 30 72 102? 22.05.11 Vegårshei IL KM Stafett 25 24 49? SMÅTROLL SMÅTROLL 29.05.11 IK Grane Arendal Orientering Sølvkrokenløpet 113 85 280? 28.09.11 IL Imås KM Natt 4 34 38 0 5.4 Nær-løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER -16 17- SUM 7.mai IF Trauma Rekrutten 31 31 13 SMÅTROLL 28.05.11 IK Grane Arendal Orientering Publikumsløp NM Sprint 72 85 157 0 03.06.11 IL Imås Veteranløpet 0 39 39 0 23.10.11 IK Grane Arendal Orientering Graneløpet 9 53 62 0 31.12.11 Flosta IL Knoppetangsløpet 39 0 8
5.5 Nærløpkarusellen 2011 Løp nr 1 2 3 4 5 6 7 8 Sum Klasse Trauma Hisøy OK Express Vegårshei Hope IL Lia IL Øyestad Imås starter H1 13 4 12 10 5 6 5 10 65 H2 9 8 8 8 6 4 5 5 53 H3 9 7 9 6 5 2 10 8 56 H4 28 17 24 31 23 23 29 15 190 H5 18 19 22 23 24 24 22 14 166 H6 16 14 14 20 10 13 8 15 110 Sum herrer 93 69 89 98 73 72 79 67 640 D1 16 17 24 17 13 22 24 24 157 D2 12 4 11 8 9 9 13 11 77 D3 6 9 6 7 8 6 7 6 55 D4 19 4 12 10 10 10 12 12 89 D5 5 3 3 3 1 3 3 2 23 Sum damer 58 37 56 45 41 50 59 55 401 Løpere t.o.m. 16 år 29 21 36 27 18 28 29 34 222 Løpere f.o.m. 17 år 122 85 109 116 96 94 109 88 819 Sum løpere 151 106 145 143 114 122 138 122 1041 Herav t.o.m. 12 år 5.6 Sprintkarusellen 2011 Løp nr 1 2 3 4 5 Sum Grane IL Hisøy Klasse Arendal Hope IL Lia IL Express OK starter H-N 8 8 1 9 4 30 H-C 5 0 3 6 7 21 H 11-12 5 2 3 3 2 15 H 13-14 3 2 2 0 1 8 H 15-16 2 1 0 1 4 H 17 25 7 21 24 17 94 H 50 18 8 16 16 8 66 H 65 8 5 6 7 9 35 Sum herrer 74 33 52 66 48 273 D-N 21 3 10 18 22 74 D-C 4 1 2 1 1 9 D 11-12 2 1 5 3 4 15 D 13-14 1 1 1 3 D15-16 1 0 0 1 D 17 15 4 14 17 12 62 D 50 4 0 3 4 5 16 D 65 2 0 1 1 1 5 Sum damer 50 10 36 44 45 185 Løpere t.o.m. 16 år 52 19 27 41 41 180 Løpere f.o.m. 17 år 72 24 61 69 52 278 Totalt antall løpere 124 43 88 110 93 458 9
5.7 Nattløpkarusellen 2011 Løp nr 1 2 3 4 Sum IL Imås Hisøy OK Vegårshei IL Flosta IL starter Damer 7 9 4 2 22 Herre 34 37 24 24 119 Løpere t.o.m. 16 år 3 5 2 4 14 Løpere f.o.m. 17 år 38 41 26 22 127 Sum løpere 41 46 28 26 141 Herav t.o.m. 12 år 1 2 0 1 4 5.8 Oppsummering 2011 Oppsummering 2010 Nærløpskarusellen: 1041 Sprintløpskarusellen 458 Nattløpskarusellen 141 Totalt antall: 1640 6 Skolesprinten 2011 LAG SKOLE JENTER GUTTER SUM -9 10-12 13- -9 10-12 13- Flosta Flosta 42 35 77 Flosta Stuenes 43 56 99 Imås Jappa 119 Imås Landvik 169 Imås Frivoll 65 Imås Holvika 116 Imås Eide 63 Imås Finale Grimstadskoler 10 Grane Arendal Myra Skole 59 25 62 27 173 Vegårshei Vegårshei 80 10
7 Trim-arrangementer LAG TURORIENTERING TRENINGSLØP ANDRE TILTAK AMIL Birkenes IL TILTAK SOLGTE KONV. EKSTR A KORT IL Express Skaulofferen 100 11 ANTALL TILTAK ANTALL starter Froland IL 1 15 Flosta IL 10 61 Gjerstad IL 7 286 Grane Arendal Stifinneren 285 7 219 Hagefjorden Turorientering Hisøy OK Stifinneren Se Grane Arendal Holt IF Hope IL 4 20 IL Høvdingen Imås IL Skaulofferen Se Express 1 9 Laget IL Lia IL Skaulofferen Se Express Otra IL IF Trauma 1 32 IL Vardild Vegårshei IL 11 495 Øyestad IF Stifinneren Se Grane Arendal 7 114 NAVN ANTALL DELT. 11
8 Instruksjon Lag Austre Moland IL Birkenes IL Begynnerkurs/ o-skoler Antall tiltak Antall delt. Skolefritidsordning Antall tiltak Antall delt. Idrettsskoler m. orientering Antall tiltak Antall delt. 4 40 IL Express 1 40 Froland IL O-instruksjon i skoler Antall tiltak Antall delt. Flosta IL 2 176 Gjerstad IL 1 23 Grane Arendal Hagefjorden IL Hisøy OK Holt IF 1 Se Trauma 4 59 1 56 5 145 Hope IL 1 20 IL Høvdingen Imås IL 1 7 Laget IL Lia IL Otra IL IF Trauma 1 36 IL Vardild Vegårshei IL 1 15 1 40 Øyestad IF 1 20 Samarb.med FRIFO-org./ andre org. Antall tiltak Antall delt. 12
9 Anleggsoversikt Lag Kart KM 2 Godkjent Målestokk Konkurransekart Instruksjonskart/skolekart Turkart Andre Nytt Rev. Nytt Rev. Flosta IL Flosta skole 0.01 1:1000 X Gjerstad IL Skorstøl- Gryting 10,5 1:10 000 X Grane Arendal Myra/Heidalen 4,6 X 1:10 000 X Grane Arendal Arendal 4,6 X 1:4 000 X Sprint Hisøy OK Hisøy skole 0,25 1:2 500 X Hope IL Hisåsen 3 12,5 X 1:10000 X Hope IL Risør sentrum/urheia 1,5 1:4000 X Sprint Kristiansand OK Hovden X X Kristiansand OK Hovden sentrum X X Sprint Øyestad IF Bryllupsholmen 0,12 1:2000 X Øyestad IF Bjorbekk 0,75 1:4000 X Sprint 13
10 Årsrapport teknisk 10.1 Kart Vi har fått inn 2 søknader om oppstart av kartprosjekt. Vi har godkjent 6 kart i løpet av 2011. Vi håper at det i løpet av 2012 kommer inn mange søknader på godkjenning av nye eller reviderte kart. Vi minner også samtidig på rutinene AAOK har for kartarbeid. De kan finnes på www.aaok.no. Hope ILs nye kart Hisåsen 3 ble kåret til Årets Kart for 2011 ved O-gallaen i Halden 5.november 2011. AAOK gratulerer! 10.1.1 Kartservice AAOK har i 2011 hatt tilbud til alle klubber om å få skrevet ut ferdige kart med løyper. Dette arbeidet fortsettes i 2012 med samme tilbud som tidligere. Vi oppfordrer fremdeles klubbene til å være tidlig ute i forbindelse med slike oppdrag, helst 2 uker før. Vi jobber hele tiden for å forbedre oss, og håper at vi leverer en god vare. 10.1.2 Kartarkiv Det er ikke gjort noen oppdateringer i kretsens kartarkiv. 10.2 Arrangement AAOK ønsker å være langt fremme når det gjelder å tilby kretsens klubber et godt tilbud for forenkling av å arrangere løp. Dette mener styret at vi har oppnådd med de tilbud som gis i områdene kartservice, utskriving av kart, tidtaking, resultatservice og utlån av utstyr. Kretsens tilbud kommer til å fortsette i 2012, men i litt annereledes form for tidtaking og resultatservice. 10.3 Resultatservice I sesongen 2011 har det vært resultatservice for; nærløps -, sprintløps - og delvis nattløps -karusellen. Resultatene ble lagt ut på www.aaok.no i etterkant. Dette tilbudet har fungert greit gjennom sesongen og videreføres, men i litt annerledes form i 2012. 10.4 VDG Klubbene gjør en bra jobb på VDG, derfor har ikke kretsen hatt store oppgaver på dette området. 11 Årsrapport rekruttering Trauma arrangerte Rekrutten 15. mai med 31 deltakere. Trauma hadde selv 16 deltakere, Hisøy 4, Grane Arendal 5, Vegårshei 3 og Express 3. Veldig bra!! Neste år vil det bli arrangert O-Trolleir og Rekrutten 25. og 26. mai på Sandvigen fort, Hisøy. Vi ber klubbene merke seg datoene og informere alle aktuelle løpere slik at kanskje i år enda flere klubber kan bli representert. Vi minner om at kretsen gir økonomisk støtte til lag som arrangerer nybegynnerkurs. 14
12 Årsrapport aktivitet 12.1 Kretslag junior AAOKs kretslag Team Vivendel viderefører tilbud til ungdomsløpere og juniorer (13-16 år + 17-20 år) med treningsssamlinger og felles reiser til nasjonale løp. De er gledelig at hele 18 løpere er registrert som deltakere på kretslaget i 2011. Even Jahnsen har gjort en stor og flott innsats som leder for kretslaget. Videre har Åge Aashamar, Arnhild Bråten og Helge Fossøy vært med i ledergruppa. 12.1.1 Aktiviter Kretslag 11-13. mars, Vintersamling, Nordjysk 2-dagers, Danmark 18-20. mars, Vårsamling, Larvik 25. mars, Kveldssamling, natt, Arendal 9.april, Dagsamling, Lillesand 15. april, Craft-cup natt, Larvik OK/Sandefjord OK 16.-17. april, Vestfold 2-dagers (Craft-cup sprint), Larvik OK/Sandefjord OK 7. mai, Terrengtest, Kristiansand 12. mai, 3000m test, Arendal 25. mai, Kveldssamling, sprint, Arendal/Grimstad 28.-29.mai, NM-sprint junior+craft Cup junior, IK Grane Arendal Orientering 11.-13. juni, Pinseløpene, Craft Cup junior, Løten OL/Hamar OK 24.-25.juni, O-festivalen, Craft Cup junior, Nesodden 26.-29. juni, Sommersamling, Beitostølen 6. august, Hovedløp for yngre, sprint, Beitostølen, Øystre Slidre IL 7. august, Hovedløp for yngre langdistanse, Beitostølen, Øystre Slidre IL 5.-10. august, O-Landsleir for yngre, Beitostølen, Øystre Slidre IL 8.-10. september, NM-langdistanse junior+craft-cup, NM-mellomdistanse junior+craft-cup. Raumar OL 25. september, Craft cup mellomdistanse + O-idol. Asker SK 29. september, Terrengtest, Kristiansand 10. oktober, 3000m test, Arendal 15.oktober, NM-ultralang junior og Blodslitet. Fredrikstad SK. 21.-23.oktober Høstsamling, Risør 28.oktober, NM natt junior, Larvik OK / Sandefjord OK 2 dagsamlinger i januar/februar og deltagelse på Lørdagskjappen og Smaaleneløpet i april måtte dessverre avlyses pga snø. 12.1.2 Resultater Kretslag 2011 bød på flere gode resultater i Hovedløpet. Synnøve Bråten fra Vegårshei vant Hovedløpet Sprint i klasse D16. Jon Nilsen fra Vegårshei ble nr. 2 i Hovedløpet Sprint og nr 3 i Hovedløpet Langdistanse, klasse H16. Johannes Bakke Aashamar fra Flosta ble nr. 3 i Hovedløpet Langdistanse, klasse H14. Synnøve Bråten vant O-idol i klasse D16. Blant juniorene sto Bjørnar Smeland Nygårdseter, Vegårshei IL for den beste plasseringen med 5.plass i klasse H 17-18 på NM natt i Larvik. Han tok også en 12.plass i samme klasse ved NM mellomdistanse på Romerike. Vegårshei IL ble beste lag fra Aust-Agder i NM jr. Stafett med en 29. plass. Aurora Fossøy, Lia IL tok en 18.plass i klasse D 17-18 på NM 15
mellomdistanse på Romerike og hadde med det beste plassering fra AAOK i damejuniorklassen. Ola Bakke Aashamar og Tord Bjørnsen kom til finalen i henholdsvis H19-20 og H17-18 under NM sprint i Arendal. 12.2 Seniorer Noen yngre seniorer reiser sammen på løpene i NorgesCup og NM. Beste NM plassering stod Jonn Are Myhren fra Grane Arendal for, da han ble nr. 10 på mellomdistansen. 13 Mesterskap 13.1 Norgesmesterskap 13.1.1 NM ultralang junior D 17-18 Nr. 20 Aurora Fossøy, Lia Il H 17-18 Nr. 35 Bjørnar Smeland Nygårdseter Vegårshei Il Nr. 52 Vegard Fiane Pedersen Grane Arendal Nr. 55 Tord Bjørnsen Express IL H 19-20 Nr. 39 Ola Bakke Aashamar Flosta IL 13.1.2 NM ultralang senior H 21 Nr. 58 Dani Skjævestad Voreland Grane Arendal 13.1.3 NM langdistanse junior H 17-18 Nr. 32 Bjørnar Smeland Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 43 Vegard Fiane Pedersen Grane Arendal Nr. 50 Olav Vestøl Vegårshei IL H 19-20 Nr. 33 Ola Bakke Aashamar Flosta IL 13.1.4 NM langdistanse senior H 21 Nr. 17 Jonn Are Myhren Grane Arendal 13.1.5 NM mellomdistanse Junior D 17-18 Nr. 18 Aurora Fossøy Lia IL H 17-18 Nr. 12 Bjørnar Smeland Nygårdeter Vegårshei IL Nr. 46 Olav Vestøl Vegårshei IL Nr. 64 Vegard Fiane Pedersen Grane Arendal H 19-20 Nr. 37 Martin Bråten Flosta IL Nr. 44 Ola Bakke Aashamar Flosta IL 13.1.6 NM mellomdistanse senior Nr. 10 Jonn Are Myhren Grane Arendal 13.1.7 NM natt junior D 17-18 Nr. 21 Aurora Fossøy Lia IL H 17-18 Nr. 5 Bjørnar Smeland Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 24 Tord Bjørnsen IL Express Nr. 26 Olav Vestøl, Vegårshei IL H 19-20 Nr. 20 Martin Bråten Flosta IL 13.1.8 NM sprint H 17-18 Nr 25 Tord Bjørnsen IL Express H 19-20 Nr. 20 Ola Bakke Aashamar Flosta IL 16
13.1.9 NM stafett H 17 Nr. 71 Vegårshei IL Sten Åge Nygårdseter, Olav Vestøl, Bjørnar Smeland Nygårdseter 13.1.10 NM stafett junior H 17-20 Nr 29 Vegårshei IL Jon Nilsen, Olav Vestøl, Bjørnar Smeland Nygårdseter 13.2 Hovedløp 13.2.1 Hovedløp langdistanse H 14 Nr. 3 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 15 Nr. 15 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 16 Nr. 3 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 33 Theodor Thorsen Vegårshei IL D 16 Nr. 4 Synnøve Bråten Vegårshei IL 13.2.2 Hovedløp sprint H 14 Nr. 7 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 15 Nr. 10 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 16 Nr. 2 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 35 Vegard Myhre Vegårshei IL Nr. 45 Theodor Thorsen Vegårshei IL D 16 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL 13.3 Veteranmesterskap 13.3.1 Veteranmesterskap langdistanse H 70 Nr. 2 Gunnar Olsen Lia IL H 60 Nr. 3 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal 13.3.2 Mellomdistanse D 40 Nr. 3 Jorunn Aarrestad Lia IL H 45 Nr. 3 Terje Urfjell Imås IL H 60 Nr. 3 Gunnar Dag Tørå Grane Arendal H 70 Nr. 3 Gunnar Olsen Lia IL 13.3.3 Sprint D 40 Nr. 3 Jorunn Aarrestad Lia IL H 60 Nr. 2 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal 13.4 WMOC ( Veteran-VM) 13.4.1 Sprint Nr. 2 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal 13.4.2 Normaldistanse Nr. 6 Gunnar Dag Tørå Grane Arendal 17
13.5 Norgescup Craftcup sammenlagt D 17-18 Nr. 37 Aurora Fossøy Lia IL H 21 Nr. 49 Jonn Are Myhren Grane Arendal H 17-18 Nr. 30 Bjørnar Smeland Nygårseter Vegårshei IL Nr. 50 Tord Bjørnsen IL Express Nr. 54 Vegar Fiane Pedersen Grane Arendal NR. 70 Olav Vestøl Vegårshei IL H 19-20 Nr. 36 Ola Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 37 Martin Bråten Flosta IL Nr. 54 Eskil Hagtvedt Flosta IL 13.6 Sørlandsmesterskap 13.6.1 SM mellomdistanse D 13-14 Nr. 1 Julie Nærestad Trauma IF D 15-16 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL Nr. 2 Mari Coward OK Sør D 17-20 Nr. 1 Benedicte Hald Bjørgum Kristiansand OK D 21 Nr. 1 Sandy Hott Kristiansand OK Nr. 2 Christine Mikkelsen Grane Arendal Nr. 3 Anneke Hald Bjørgum Kristiansand OK H 13-14 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Bjørnar Kregnes Kristiansand OK Nr. 3 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK H 15-16 Nr. 1 Håkon Eide OK Sør Nr. 2 Morten Jørgensen Kristiansand OL Nr. 3 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 17-20 Nr. 1 Bjørnar Smeland Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 2 Morten Bujordet Kristiansand OL Nr. 3 Olav Vestøl Vegårshei IL H 21 Nr. 1 Rune Strandberg Kristiansand OK Nr. 2 Leif Terje Arnevik Søgne & Sogndalen OK Nr. 3 Arne Bujordet Kristiansand OK 13.6.2 SM langdistanse D 13-14 Nr. 1 Julie Nærestad IF Trauma D 15-16 Nr. 1 Synne Fossøy Lia IL Nr. 2 Mari Coward OK Sør D 17-18 Nr. 1 Benedikte Hall Bjørgum Kristiansand OK Nr. 2 Synnøve Bråten Vegårshei IL Nr. 3 Aurora Fossøy Lia IL D 21 Nr. 1 Irene Arnevik Kristiansand OK Nr. 2 Sandy Hott Kristiansand OK Nr. 3 Anneke Hall Bjørgum Kristiansand OK H 13-14 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Kristian Reiersen Jensen Birkenes IL Nr. 3 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK H 15-16 Nr. 1 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Dag Blandkjenn Kristiansand OK Nr. 3 Gaute Friestad Kristiansand OK H 17-18 Nr. 1 Morten Bujordet Kristiansand OK Nr. 2 Bjørnar S. Nygårdsæter Vegårshei IL Nr. 3 Vegard Fiane Pedersen Grane Arendal H 19-20 Nr. 1 Andreas Vangstad Kristiansand OK Nr. 2 Gjermund Steinsland Øvrebø/Vindbjart Nr. 3 Martin Bråten Flosta IL H 21 Nr. 1 Eirik Martens Svensen Kristiansand OK 18
13.7 Kretsmesterskap Nr. 2 Leif Terje Arnevik Søgne og Sogndalen OK Nr. 3 Finn Terje Uberg Kristiansand OK 13.7.1 KM sprint D 13-14 Nr. 1 Karine Vestøl Vegårshei IL D 17-20 Nr. 1 Ellisif Jahnsen Flosta IL Nr. 2 Aurora Fossøy Lia IL D 21 Nr. 1 Arnhild Bråten Vegårshei IL Nr. 2 Synnøve Emblem Holte Gjerstad IL Nr. 3 Sigrunn Erlandsen Lia IL H 13-14 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Henrik Hirsch IF Trauma H 17-20 Nr. 1 Bjørnar Smeland Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 2 Eskil Hagtvedt Flosta IL Nr. 2 Ola Bakke Aashamar Flosta IL H 21 Nr. 1 Viggo Molund Imås IL Nr. 2 Helge Fossøy Lia IL Nr. 3 Dani Voreland Grane Arendal 13.7.2 KM mellomdistanse D 13-14 Nr. 1 Karine Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Julie Nærestad IF Trauma D 15-16 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen Grane Arendal Nr. 2 Synnøve E. Holte Gjerstad IL Nr. 3 Arnhild U. Bråten Vegårshei IL H 13-14 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Henrik Hirsch IF Trauma H 15-16 Nr. 1 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 17-20 Nr. 1 Ola Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Olav Vestøl Vegårshei IL Nr. 3 Jon Nilsen Vegårshei IL H 21 Nr. 1 Viggo Molund IL Imås Nr. 2 Mats Henrik Sandnes Hope IL Nr. 3 Per Olav Nærestad IF Trauma 13.7.3 KM langdistanse D 13-14 Nr. 1 Karine Vestøl Vegårshei IL D 15-16 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen Grane Arendal D 35 Nr. 1 Arnhild Ufsvatn Bråten Vegårshei IL H 13-14 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 15-16 Nr. 1 Are S. Nygårdseter Vegårshei IL H 17-20 Nr. 1 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Bjørnar S. Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 3 Olav Vestøl Vegårshei IL H 21 Nr. 1 Sten Åge Nygårdseter Vegårshei IL Nr. 2 Dani S. Voreland Grane Arendal H 35 Nr. 1 Bjørn Idar Sætran IF Trauma H 45 Nr. 1 Geir Bråten Vegårshei IL H 55 Nr. 1 Kjell Sandåker IL Imås H 60 Nr. 1 Øyvin Simonsen IL Imås H 65 Nr. 1 Widar Taxth Løland Lia IL H 70 Nr. 1 Stein Reinholt Jensen Lia IL 19
13.7.4 KM Stafett H 13-16 Nr. 1 Vegårshei IL Are Nygårdseter, Theodor Thorsen, Jon Nilsen H 17 Nr 1 IF Trauma Arne Heggland, Erling Fredriksen, Per Olav Nærestad Nr. 2 Vegårshei IL Olav Vestøl, Bjørnar Nygårdseter, Sten Åge Nygårdseter Nr. 3 Gjerstad IL Tallak O. Gryting, Synnøve E. Holte, Tone Gryting 13.7.5 KM natt D 15-16 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 17-20 Nr. 1 Aurora Fossøy Lia IL D 21 Nr. 1 Sigrun Erlandsen Lia IL Nr. 2 Ingvild Fossøy Lia IL H 13-14 Nr. 1 Henrik Hirsch IF Trauma H 17-20 Nr. 1 Olav Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Tord Bjørnsen IL Express Nr. 3 Jon Nilsen Vegårshei IL H 21 Nr. 1 Helge Fossøy Lia IL Nr. 2 Dani Voreland Grane Arendal Nr. 3 Aslak Blågestad Grane Arendal 13.8 Veteranløpet Damer Nr 1 Kari Timenes Laugen IL Imås Herrer Nr 1 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal 13.9 Nærløpkarusellen Damer Løype 1 Ada Helen Olsen IF Trauma Løype 2 Ragnhild Emblem Holte Gjerstad IL Løype 3 Laila Wiberg Johnsen Øyestad IF Løype 4 Inger Marie Damsgård Hisøy OK Herrer Løype 1 Sigbjørn Ledaal Austre Moland IL Løype 2 Peder Kristen Pedersen Grane Arendal Løype 3 Henrik Hirsch Trauma IF Løype 4 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Løype 5 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal Løype 6 Terje Urfjell IL Imås 13.10 Sprintløpkarusellen D 17 Aurora Fossøy Lia IL D 50 Wenche Ulfshus IL Imå D begynner Mia Hirsch IF Trauma H 11-12 Markus Fossnes Hisøy OK H 13-14 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 17 Helge Fossøy Lia IL H 50 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal H 65 Widar Taxth Løland Lia IL H C-Åpen Fredrik Studsrud Hisøy OK 20
13.11 Nattløpkarusellen D løype 1 Ann-Mari Studsrud Hisøy OK D løype 2 Inger Marie Broers Damsgaard Hisøy OK H løype 1 Karl Johan Emanuelsen Grane Arendal H løype 2 Øyvin Simonsen IL Imås H løype 3 Helge Fossøy Lia IL 13.12 Rekrutten D 13-14 Nr. 1 Karine Vestøl Vegårshei IL H 13-14 Nr. 1 Henrik Hirsch IF Trauma 13.13 Gjensidige Forsikrings vandrepokal for rekruttering Det beregnes poeng etter resultater i nærløpskarusellen og sprintkarusellen for løpere t.o.m. 14 år. Resultatene baserer seg på åtte nærløp og fem sprintløp. 1 IF Trauma 2 Hisøy OK 3 Grane Arendal 13.14 Rankingvinnere for yngre klasser D 13-14 Karine Vestøl Vegårshei IL D 15-16 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 17-18 Aurora Fossøy Lia IL H 13-14 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 15-16 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 17-18 Bjørnar S. Nygårseter Vegårshei IL 13.15 Bragdpokal Bragdpokalen ble delt ut på kretstinget til Johannes Bakke Aashamar, Flosta IL, Jon Nilsen, Vegårshei IL og Synnøve Bråten, Vegårshei IL. 21
14 Regnskap og balanse Regnskap Budsjett Regnskap 2011 2011 2010 Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent 21 400,00 20 000,00 21 400,00 3110 Kretslag junior 18 000,00 15 000,00 16 000,00 3120 Ref. utlegg turer fra lag - 15 000,00 15 273,00 3130 Trykking av kart 35 400,00 50 000,00 81 830,00 3140 Leieinntekt EKT 7 000,00 7 000,00 7 000,00 3150 Premiepool nærløp 27 740,00 30 000,00 27 480,00 3170 Sponsorinntekt kretslag - 10 000,00-3450 Tilskudd NOF - B&U midler 16 000,00 10 000,00 12 000,00 3460 Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets 31 300,00 35 000,00 31 500,00 3470 Bingomidler 117 031,00 110 000,00 103 870,00 Salgs- og driftsinntekt 273 871,00 302 000,00 316 353,00 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking 39 894,75 45 000,00 72 778,32 4600 Kretslag junior 97 759,00 110 000,00 79 491,00 4605 O-troll rekr./hl/woc13 36 204,00 30 000,00 27 292,00 4700 Nærløp - premier, andre kostn. 4 745,00 20 000,00 17 484,00 4701 Nærløp - resultatservice 15 245,00 15 000,00 11 400,00 4709 Premier - endring beholdning 29 475,00 5 000,00 1 435,00 4710 Medaljer, pokaler AAOK 2 336,00 5 000,00 6 850,00 Varekostnad 225 658,75 230 000,00 216 730,32 Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart 15 139,00 10 000,00 14 833,00 6510 Arr.utstyr - EKT/EMIT 45 350,60 40 000,00 36 621,61 6550 Datautstyr og programvare 7 820,00 12 000,00 1 172,50 6700 Regnskapshonorar 3 437,50 4 000,00 4 125,00 6800 Administrasjon - rekvisita 2 639,00 3 000,00 1 539,00 6820 Trykksaker og kopiering 1 822,14 4 000,00 2 330,00 6860 Møter - lokale og servering 3 918,40 5 000,00 4 706,70 6940 Porto 524,63 1 000,00 828,00 Driftskostn. og av- og nedskrivinger 80 651,27 79 000,00 66 155,81 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte 7 021,50 10 000,00 8 013,00 7150 Fellesturer - reise og opphold 16 034,00 15 000,00 17 684,02 7770 Bank- og kortgebyr 428,00 300,00 212,00 Annen driftskostnad 23 483,50 25 300,00 25 909,02 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 1 792,54 1 000,00 1 084,46 Resultat -54 129,98-31 300,00 8 642,31 22
Balanse Eiendeler 2011 2010 1400 Premier på lager 15 540,00 45 015,00 1500 Kundefordringer - Note 1 17 555,00 35 410,00 1920 Nordea 6311.06.00544-30 953,25 1925 Sparebanken Sør 2801.23.91783 122 637,96 89 952,35 1930 Sparebanken Sør 2801.23.91791 82 274,25 100 807,79 Sum eiendeler 238 007,21 302 138,39 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2000 Egenkapital 1/1 270 004,69 261 362,38 Resultat -54 129,98 8 642,31 Sum egenkapital 215 874,71 270 004,69 Gjeld 2400 Leverandørgjeld 7 152,50 16 558,70 2600 Skyldig skatt 14 980,00 15 575,00 Sum gjeld 22 132,50 32 133,70 Sum egenkapital og gjeld 238 007,21-302 138,39 Note 1 Kundefordringer Premiepool 2007 1 480,00 Premiepool 2008 2 700,00 Premiepool 2011 7 540,00 Lagskontingent 2009 400,00 Lagskontingent 2011 600,00 Kartutskrift 2010 990,00 Kartutskrift 2011 1 770,00 Blodslitet 2010 2 075,00 17 555,00 Note 2 Hovedløpsstøtte 2010 Kr 12.000,- av kostnadene under konto 4605 kom som følge av et tingvedtak i 2011 om støtte i ettertid til deltagere ved Hovedløpet 2010. Note 3 Innkjøp av EKT-utstyr utover budsjett Kr 25.073,- av kostnadene under konto 6510 kom pga innkjøp av EKT-utstyr som ikke var budsjettert, som følge av ny EKT-avtale med Grimstadklubbene. 23
15 Varetelling Varetelling for Aust-Agder O-krets pr. 31.12.2011. Beholdning av premier for nærløp Bokført verdi 31.12.2011 Kopp, skål og asjett 74 stk. à kr. 210,- 15540,- Sum premier kr 15540,- Teknisk utstyr for løp Kjøpt Kostpris Kostnad 2011 Bokført verdi 31.12.2011 Minitimerecorder MTR3 2003 9.720,- kr 0,- Minitimerecorder MTR3 2006 7.062-0,- Minitimerecorder MTR4 2005 8.562,- 0,- Minitimerecorder MTR3 2008 8.378,- 0,- Leiebrikker 30 stk. flere år 0,- ½ tidtaker EMIT større løp CTR2 0,- Startklokke - ustabil 0,- Startklokke 2006 7.476,- 0,- Målklokke i grått metallskrin 0,- Målklokke i plastkoffert 0,- Sveiseapparat A4-poser - 0,- Sveiseapparat A3-poster 2011 5728,- 5728,- 0,- Kompass Silva sett à 20 stk. 0,- Kompass sett (gammelt) à 20 stk. 0,- Sum teknisk utstyr kr 0,- Kontorutstyr og data. Kjøpt Kostpris Kostnad. 2011 Bokført verdi 31.12.2011 Skjerm LCD CTX 17 2004 2.923,- kr 0,- Bærbar PC Multinote MDL72005 13.240,- 0,- Bærbar PC 2009 15.309,- 0,- Bærbar PC Asus U31J 2011 6000,- 6000,- 0,- ½ prosjektor 2006 5.116,- 0,- Kartskap A1 15 skuffer 2006 11.590,- 0,- Sum kontorutstyr og data kr 0,- Verdipapir. Tildelt Antall Pålydende verdi Idrettsfinans AS 1993 76 kr 38.000,- Idrettsfinans AS 1996 14 7.000,- Sum kr 45.000,- Terje Urfjell Andreas Sælsbråten Hanne Kristin Hagtvedt Magnus Fiane Johnsson Aurora Fossøy Erling Fredriksen 24
15.1 Revisjonsberetning 25
16 Forslag fra styret og lagene 16.1 Forslag fra Øyestad IF: Premiering i karusell-løp Bakgrunn: Premieutdeling for karusellene på siste nærløp har til tider vær en langdryg affære og ikke blitt den høytidelige seansen det kanskje burde være. Noen av klubbens løpere har gjerne blitt igjen for å få med premien til andre løpere og da senere fordelt disse innad i klubben. Signaler gitt på årsmøte til ØIF, tyder på at ikke så veldig mange lengre har behov for /ønsker den type premie som brukes i dag. Noen klubber har vel allerede i dag egen premiering til sine løpere for deltakelse i et vist antall løp for sesongen i en eller annen form? Klubbene har nå mulighet til å bruke mer penger på premier innad i klubben og en mulighet til f.eks. premiere kun de unge hvis ikke de voksne ønsker premie. Det blir mindre administrasjon for AA OK ved at de ikke trenger å purre inn betaling til premiepool samt å kjøpe inn premier og organisere utdeling. I tillegg så vil det kanskje stimulere klubbene til å være arrangører da de får beholde mer av inntektene selv. Forslag: For sesongen 2012 skal ikke arrangører av nærløp betale avgift til premiepoolen for karusellene. Klubbene tar over ansvaret for å premiere sine egne løpere for deltakelse i karusellene etter retningslinjer gitt av AAOK eller avtalt på lagledermøtet. Retningslinjene bør kun inneholde antall løp man må delta på for å bli premiert, for å opprettholde trykket i deltakelsen på løp utover høsten. Det er jo fortsatt mulig å gjøre siste nærløp på høsten til noe spesielt. Man kan jo fortsatt ha enkel bevertning. Man kan ha jaktstart i de fleste løypene utregnet etter dagens poengberegning og heller premiere løypevinnerne denne dagen. Styrets kommentar: Styret ser fordeler med at pengene som i dag går til premiepoolene i stedet kan brukes slik hver enkelt klubb mener det er best for å motivere sine medlemmer til deltakelse. Styret har betenkeligheter med at forslaget kan føre til færre deltagere, spesielt i løp der de fleste deltagerne har lang reiseavstand. Styret presiserer at det uavhengig av dette forslaget skal deles ut premie i hvert karusell-løp til deltagere som er 12 år og yngre. Styret mener at det ikke er riktig at kretstinget legger føringer på hvordan den enkelte klubb premierer sine løpere, dette bør være helt opp til hver enkelt klubb. Kretsen har premier til en verdi av ca kr 15.000,- som vi mener vil være av interesse som premie for mange av de som ønsker premie. 26
16.2 Startkontingent for karusell-løpene: Forslag 1: AAOK foreslår å øke startkontingentene fra dagens nivå for karusell-løp. Pga. økte kostnader ved å arrangere løp, spesielt for fellesstart og nattløp, foreslår kretsstyret å øke startkontingenten for karusellen (se tabell under). Distanse: Sprint Mellom Lang Natt Fellesstart Tidligere startkontingent: U 17 40 kr O 17 50 kr U 17 40 kr O 17 50 kr U 17 40 kr O 17 50 kr U 17 40 kr O 17 60 kr U 17 40 kr O 17 50 kr Ny startkontingent: U 17 40 kr O 17 60 kr U 17 40 kr O 17 60 kr U 17 40 kr O 17 60 kr U 17 50 kr O 17 80 kr U 17 50 kr O 17 80 kr Innbetaling premiepool: 20 kr 20 kr 20 kr 20 kr 20 kr Forslag 2: Det kommer et forslag på NOF Forbundsting 10.mars 2012 om å innføre løpsavgift også på nærløp. Kretsstyret ser seg nødt til å foreslå at dersom dette blir vedtatt på Forbundstinget, skal start-kontingenten ved karusellene økes ytterligere slik at løpsavgiften i det vesentlige dekkes av startkontingenten, men slik at total startkontingent avrundes til nærmeste hele tikrone. Det forventes at løpsavgiften fastsettes til 30% av startkontingenten på Forbundstinget. Ved en slik sats vil startkontingent for karusellen bli som angitt i tabellen under. Distanse: Sprint Mellom Lang Natt Fellesstart Startkontingent: U 17 60 kr O 17 80 kr U 17 60 kr O 17 80 kr U 17 60 kr O 17 80 kr U 17 70 kr O 17 110 kr U 17 70 kr O 17 110kr Løpsavgift U 17 18 kr U 17 18 kr U 17 18 kr U 17 21 kr U 17 21 kr Startkontingent minus løpsavgift Innbetaling premiepool: O 17 24 kr U 17 42 kr O 17 56 kr O 17 24 kr O 17 24 kr O 17 33 kr U 17 42 kr U 17 42 kr U 17 49 kr O 17 56 kr O 17 56 kr O 17 77 kr 20 kr 20 kr 20 kr 20 kr 20 kr O 17 33 kr U 17 49 kr O 17 77 kr Styret forslår at forslaget vedtas, og at styret får mandat til å justere startkontingenten i forhold til den prosentsats for løpsavgift som eventuelt vedtas på Forbundstinget. Prinsippet for denne justeringen skal være at arrangørens andel av startkontingenten skal være tilnærmet lik som i forslag 1, men slik at total startkontingent avrundes til nærmeste hele tikrone. 16.3 Håndboken AAOK foreslår å kun publisere Håndboken på nett fra sesongen 2012. Styret ønsker at håndboken fortsatt skal være tilgjengelig i en utskrivbar versjon på nettet, men mener det ikke lengre er behov for å trykke opp Håndboken i et større opplag. Styret regner med at de som ønsker det kan skrive Håndboken ut fra nettet selv. Styret foreslår at forslaget vedtas. 27
17 Kontingent og avgifter 17.1 Lagskontingent 2012 AAOKs styre foreslår at lagskontingenten for 2012 blir som i 2011 (lagskontingenten har vært uendret siden 2003). Lagene er skjønnsmessig plassert i grupper etter aktivitetsnivå. Gruppe 1 kr 400.- Få eller ingen aktive: Hagefjorden IL, Holt IF, Laget IL, IL Vardild. Kr 400.- x 4 = kr 1 600.- Gruppe 2 kr 1 200.- Lag med normal aktivitet: Austre Moland IL, Birkenes IL (1/2), IL Express, Froland IL, Gjerstad IL, Hope IL, IL Høvdingen (1/2), Imås IL, Lia IL, Otra IL (1/2), Øyestad IF. Kr 1 200.- x 8= kr 9 600.- Kr 600.- x 3= kr 1 800.- Gruppe 3 kr 2 000.- Lag med stor aktivitet Flosta IL, IK Grane Arendal Orientering, Hisøy OK, IF Trauma, Vegårshei IL. Kr 2.000.- x 5= kr 10.000.- Total lagskontingent 2012 = kr 23.000.- 17.2 Premiepool 2012 AAOKs styre foreslår at avgiften til premiepoolen for nærløpskarusellene i 2012 blir holdt uendret til 20 kr per løper. Løpere t.o.m. 12 år i nærløpskarusellen og sprintløpskarusellen skal premieres på hvert løp i tillegg til sammenlagtpremiering. 28
18 Aktivitetsplan for 2012 18.1 Teknisk - Terminliste - Printing av kart med løyper i A3 og A4 - Database med fødselsår for alle løpere - Resultatservice - Arrangementskompetanse i klubbene - Arrangements-PC og opplæring i etiming -TD og Jury -Kartkontroll 18.2 Rekruttering - Oppfordre klubbene til å arrangere O-skole - O-trolleir og Rekrutten vil i år bli arrangert av Hisøy OK 24.-25. mai - Hovedløp 4.-5. august på Lillehammer - Resultat gjennom sesongen for Rekrutteringspokal og Rankingtrøyer vil bli lagt ut på AAOK`s hjemmeside. 18.3 Skolesprinten Kontakt med skolene og o-opplæring i skolene er lagenes ansvar. AAOK har utarbeidet eksempel på opplegg og løyper for bruk på skolene og kan bistå klubbene med planlegging i den grad styret har kapasitet. 18.4 Kretslag Kretslaget har lagt følgende samlingsplan for 2012: Fre-Søn 9.-11. mars Vintersamling, Nordjysk 2-dagers, Danmark Fre 20. april NM-Natt, Fredrikstad, Norges-Cup jr Lør 21. april Vårspretten, Halden/Sarpsborg Søn 22. april Solrenningen, Halden/Sarpsborg, Norges-Cup jr Lør-Man 26.-28. mai Pinseløpene, Kongsberg, VM-uttak jr, Norges-Cup jr Lør 2. juni NM-sprint, Fossum, Norges-Cup jr Fre-Søn 22.-24. juni O-festivalen, Beitostølen, Norges-Cup jr Man-Søn 2-8. juli Sommersamling, Sørlandsgaloppen, Kristiansand Lør-Ons 4.-8. august Hovedløp, OLL, Lillehammer Lør 18. august Steinkjer, norgescup-jr, sprint Søn 19. august NM-ultralang, Steinkjer, norgescup-jr Tor 13. sep NM-lang, Nydalen, norgescup-jr Lør 15. sep NM-mellom, Nydalen, norgescup-jr Lør 13. oktober Blodslitet, Fredrikstad, ultralang, norgescup-jr 29
18.5 AAOK karusellen Lagledermøtet 2011 besluttet å samle nærløps- sprintløps- og nattløpskarusellene til en felles karusell bestående av 14 løp. Distanse: Sprint Mellom Lang Natt Fellesstart Antall løp: 4 4 2 2 2 Vinnertid i min: 12-15 25 35 40-70 30-45 40-70 Klasseinndeling Damer D1 D2 D3 D4 D5 D6 Herrer H1 H2 H3 H4 H5 H6 Sprint Løyper: Nivå: Vinnertid: Klasser: Løype 1: N under 15 min D1 og H1 Løype 2: C under 15 min D2 og H2 Løype 3: A 12-15 min D3, D4, D5, H3 og H4 Løype 4: A 12-15 min D6, H5 og H6 Mellom Løyper: Nivå: Vinnertid: Klasser: Løype 1: N under 20 min D1 og H1 Løype 2: C under 25 min D2 og H2 Løype 3: B 25 min D3 og H3 Løype 4: A 30 min D4, D5, H4 Løype 5: A 35 min D6, H5 og H6 Lang Løyper: Nivå: Vinnertid: Klasser: Løype 1: N under 25 min D1 og H1 Løype 2: C under 30 min D2 og H2 Løype 3: B 30-40 min D3 og H3 Løype 4: A 35-40 min D4 og H4 Løype 5: A 45-55 min D5 og H5 Løype 6: A 60-70 min D6 og H6 Natt Løyper: Nivå: Vinnertid: Klasser: Løype 1: N under 20 min D1 og H1 Løype 2: C under 20 min D2 og H2 Løype 3: B 25-30 min D3, D4, H3 og H4 Løype 4: A 40-45 min D5, D6, H5 og H6 30
Fellesstart: Løyper: Nivå: Vinnertid: Klasser: Løype 1: N under 25 min D1 og H1 Løype 2: C under 30 min D2 og H2 Løype 3: B 35-40 min D3 og H3 Løype 4: A 35-40 min D4 og H4 Løype 5: A 50-55 min D5 og H5 Løype 6: A 60-70 min D6 og H6 Prinsipper for karusellen: Ingen av løpene skal være KM Samme løpsterreng(område) kan bare brukes en gang pr sesong. En klubb kan ta på seg flere arrangement. Premie til alle som har fullført 9 av 14 løp. Det skal være gjevt å få sammenlagt premie. Avslutning på samme måte som tidligere år med fellesstart. Kretsen setter opp datoer. Klubbene søker ved å legge inn arrangementet i Eventor. 18.6 Administrativt. - Videreutvikle kretsens hjemmeside. - Engasjere flere til å levere stoff reportasjer til hjemmesida - I 2012 vil Eventor bli brukt aktivt som terminliste og for å formidle innbydelser og resultatlister. - Utarbeide håndbok for AAOK, tilgjengelig på hjemmesida - Salg av plastlommer og merkebånd - Utlån av Ekt-utstyr 31
19 Budsjett 2012 Regnskap Regnskap Budsjett 2010 2011 2012 Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent 21 400,00 21 400,00 22 200,00 3110 Kretslag junior 16 000,00 18 000,00 18 000,00 3120 Ref. utlegg turer fra lag 15 273,00-15 000,00 3130 Trykking av kart 81 830,00 35 400,00 50 000,00 3140 Leieinntekt EKT 7 000,00 7 000,00 7 000,00 3150 Premiepool nærløp 27 480,00 27 740,00-3170 Sponsorinntekt kretslag - - - 3450 Tilskudd NOF - B&U midler 12 000,00 16 000,00 10 000,00 3460 Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets 31 500,00 31 300,00 31 000,00 3470 Bingomidler 103 870,00 117 031,00 110 000,00 3701? Nærløp - resultatservice 10 000,00 Salgs- og driftsinntekt 316 353,00 273 871,00 273 200,00 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking 72 778,32 39 894,75 45 000,00 4600 Kretslag junior 79 491,00 97 759,00 100 000,00 4605 O-troll rekr./hl/woc13 27 292,00 36 204,00 30 000,00 4700 Nærløp - premier, andre kostn. 17 484,00 4 745,00 15 000,00 4701 Nærløp - resultatservice 11 400,00 15 245,00 30 000,00 4709 Premier - endring beholdning 1 435,00 29 475,00 5 000,00 4710 Medaljer, pokaler AAOK 6 850,00 2 336,00 5 000,00 Varekostnad 216 730,32 225 658,75 230 000,00 Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart 14 833,00 15 139,00 15 000,00 6510 Arr.utstyr - EKT/EMIT 36 621,61 45 350,60 11 000,00 6550 Datautstyr og programvare 1 172,50 7 820,00 2 000,00 6700 Regnskapshonorar 4 125,00 3 437,50 4 000,00 6800 Administrasjon - rekvisita 1 539,00 2 639,00 3 000,00 6820 Trykksaker og kopiering 2 330,00 1 822,14 500,00 6860 Møter - lokale og servering 4 706,70 3 918,40 5 000,00 6940 Porto 828,00 524,63 1 000,00 Driftskostn. og av- og nedskrivinger 66 155,81 80 651,27 41 500,00 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte 8 013,00 7 021,50 12 000,00 7150 Fellesturer - reise og opphold 17 684,02 16 034,00 15 000,00 7770 Bank- og kortgebyr 212,00 428,00 300,00 Annen driftskostnad 25 909,02 23 483,50 27 300,00 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 1 084,46 1 792,54 1 000,00 Resultat 8 642,31-54 129,98-24 600,00 32
20 Terminliste 2012 (Vi venter fortsatt på informasjon om bedriftsløp.) Uke Dato Navn på løpet Arrangør/ sted mars 10 9-11 mars Nordjysk 2-dagers Danmark 12 24-25 mars KOK 2-dagers Kristiansand OK april 15 11.apr KM Natt ( VAOK) Vest-Agder 15 13.apr Karusell-løp 1, natt IL Imås 15 14.apr Vestfold 2-dagers Sandefjord 15 15.apr Vestfold 2-dagers Larvik OK 16 18.apr Karusell-løp 2, mellom IF Trauma 16 20.apr NM- Natt Fredrikstad 16 21.apr Norwegian spring/ vårstafetten Halden SK og Sarpsb.OL 16 22.apr Norwegian Spring/ solrenningen Halden SK og Sarpsb.OL 17 25.apr Karuselløp 3 sprint IL Express 17 28.apr Lørdagskjappen OK Moss 17 28.apr Vindbjarts 2-dagers IL Vindbjart 17 29.apr Smaalenenløpet Indre Østfold OK 17 29.apr Vindbjarts 2-dagers IL Vindbjart mai 18 5-6 mai TIOmila Sverige 19 09.mai Karuselløp 4 lang IL Express 19 12.mai KM Sprint AAOK Øyestad IF 19 13.mai KM Mellom AAOK Hisøy OK 20 16.mai Karuselløp 5 mellom Hope IL 21 23.mai Karuselløp 6 lang Gjerstad IL 21 25-26 mai O-Trolleir/ Rekrutten Hisøy OK 21 26.mai Pinseløp Kongsberg OL 21 27.mai Pinseløp Kongsberg OL 22 28.mai Pinseløp Kongsberg OL juni 22 02.jun NM-Sprint Fossum IF 22 03.jun Fossum Mellomdist/ Norgescup Fossum IF 22 03.jun NM Junior Stafett Fossum IF 23 06.jun Karuselløp 7 sprint IL Imås 23 10.jun Sølvkrokenløpet IK Grane 24 15.jun Veteranløpet 24 15-18 juni Jukola Finland 24 17.jun Karuselløp 8, fellesstart IL Imås 25 22-24 juni Norsk O-festival Øystre Slidre 33
juli 27 3-8 juli Sørlandsgaloppen Aust-og Vest- Agder 28 13-15 juli O-Ringen Sverige august 31 4-5 august Hovedløpet Lillehammer OK 33 15.aug Karuselløp 9, sprint IK Grane 33 19.aug NM-ultralang Steinkjer OK 34 22.aug Karuselløp 10,mellom Hisøy OK 34 25.aug SM-Mellom Vegårshei IL 34 26.aug SM-Lang Vegårshei IL 35 29.aug Karuselløp 11, sprint Froland IL september 36 08.sep KM- stafett (VAOK/AAOK) OK SØR 36 8-9 sep Veteranmesterskapet OK Moss 37 12.sep Karuselløp 12, mellom IK Grane 37 14-16 sep NM-UKA Nydalen SK 38 19.sep KM-Sprint (VAOK) Kristiansand OK 38 19.sep Karuselløp 13, Natt Flosta IL 38 22.sep Karuselløp 14, fellesstart AAOK 38 23.sep KM-Lang Birkenes IL oktober 41 10.okt KM-Natt AAOK IF Trauma 41 13.okt Blodslitet Fredrikstad SK desember 52 31.des Knoppetangsløpet Flosta IL 34