Returadresse: Helsedirektoratet, Pb. 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo, Norge foi+request-834-e361e870@mimesbronn.no Vi viser til din begjæring om innsyn datert 8. mai 2018. Du er blitt innvilget full tilgang til dokumentet 14/10645-17 Søknad om tilskudd til Drift og aktivitet Actis - Drift- og Aktivitetstilskudd til Actis - rusfeltets samarbeidsorgan - Statsb. 2018. Vennlig hilsen Åshild Linnea Dahl e.f. Seniorrådgiver Helsedirektoratet Avdeling tilskudd Åshild Linnea Dahl, tlf.: +4791769212 Postboks 7000 St. Olavs plass, 0130 Oslo Besøksadresse: Universitetsgata 2, Oslo, Tlf.: 810 20 050 Faks: 24 16 30 01 Org.nr.: 983 544 622 postmottak@helsedir.no www.helsedirektoratet.no
Søknad om tilskudd Mellomlagring For å sikre at du ikke mister innhold du har skrevet inn i feltene, må du bruke lagreknappen nederst til høyre på sidene. Skjema er utfylt av Fornavn HELDER MANUEL Etternavn FERNANDES Fødselsdato 01.01.1965 Informasjon om søker - Forhåndsutfylt informasjon er hentet fra Enhetsregisteret og kan ikke endres. - Med prosjektet menes i skjemaet både prosjekter, tiltak eller aktiviteter som det søkes om tilskudd til. - Dersom flere virksomheter eller organisasjoner samarbeider skal dere forklare hvem dere samarbeider med og hva samarbeidet består av. - Tilskudd som Helsedirektoratet innvilger, utbetales alltid til den virksomheten som har ansvaret. - En søknad må alltid ha én søker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet. Organisasjonsnummer Må være basert på en juridisk enhet. 971437790 Organisasjonsnavn ACTIS - RUSFELTETS SAMARBEIDSORGAN Adresse Torggaten 1 5 etg Postnr./-sted 0181 OSLO Organisasjonsform FLI Kommunenummer Kun for kommuner. Virksomhetens/organisasjonens e-postadresse actis@actis.no Webadresse www.actis.no Kontonummer 78740577068 Merknad på utbetaling av tilskudd Oppgi hvilken merknad dere ønsker på innbetalingen dersom dere får innvilget tilskudd. Driftstilskudd Kopiadresse Vi sender alltid brev til hovedadressen som er hentet fra Enhetsregisteret. Dersom dere ønsker, sender vi kopi av alle brevene til den adressen dere oppgir her. gfedc Vi ønsker kopi av brev til annen adresse Kontaktperson Oppgi minst én person Helsedirektoratet kan kontakte dersom vi har spørsmål om søknaden. Fornavn Etternavn Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse Helder Fernandes + 47 92049222 helder@actis.no 1
Fornavn Etternavn Telefonnummer Landkode og telefonnummer E-postadresse Organisasjonsstruktur Moder-, søster- eller datterorganisasjoner nmlkji nmlkj nmlkj Pernille Huseby + 47 90124673 pernille@actis.no Vi har ingen moder-, søster- eller datterorganisasjoner Vi har moder-, søster- eller datterorganisasjon(er) - Legg ved fullstendig organisasjonsoversikt Vi er statlig, fylkeskommunalt eller kommunalt forvaltningsorgan - Organisasjonsoversikt behøver ikke legges ved Samarbeidspartnere i prosjektet gfedc Prosjektet skal utføres i samarbeid med andre virksomheter Skriv inn informasjon om alle andre virksomheter eller organisasjoner dere samarbeider med om prosjektet/tiltaket. 2
Søknad om tilskudd Tilskuddsordning - Kunngjøringene under Tilskudd på www.helsedirektoratet.no inneholder nødvendig informasjon for å kunne søke om tilskudd. - Søknaden kan dere utdype i et eller flere vedlegg, dersom det er nødvendig. Tema for tilskuddsordningen Påvirker tilgjengelige valg i listen med tilskuddsordninger under. - Alle tilskuddsordninger - Tilskuddsordning Drift og aktivitet Actis År dere søker om å motta tilskudd 2018 nmlkj nmlkji Nytt prosjekt Videreføring av prosjekt som har fått tilskudd av Helsedirektoratet Helsedirektoratets referanse Saksnummer merket "vår referanse" i siste brev dere mottok under ordningen. 14/10645 Opplysninger om tilskudd/offentlig støtte Nei Er det søkt om tilskudd/støtte til prosjektet fra andre tilskuddsordninger i Helsedirektoratet? Navn på tilskuddsordningene Nei Har virksomheten mottatt annet tilskudd/offentlig støtte de tre siste årene? Er det søkt om annet tilskudd/offentlig støtte som dere venter på svar om innvilgelse? Oppgi hvilket år, beløp, til hvilket formål og fra hvem dere har mottatt tilskudd/støtten fra de siste tre årene. Dersom noe er gitt som bagatellmessig støtte skal det opplyses om det. Oppgi samme informasjon for søknader dere venter på svar om innvilgelse. 3
Søknad om tilskudd Prosjektbeskrivelse - Beskriv prosjektet, tiltaket eller aktiviteten dere søker om tilskudd til, og målene med dette. - Helsedirektoratet legger særlig vekt på måloppnåelse i prosjektene ved vurdering av søknadene. Tittel for prosjektet Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet - maks 100 tegn. Drift- og Aktivitetstilskudd til Actis - rusfeltets samarbeidsorgan Kort oppsummering Skriv en kort oppsummering av prosjektet/tiltaket og hva tilskuddet skal brukes til - maks 300 tegn. Oppgavene i Actis kan i hovedsak knyttes til tre områder: 1. Støtte til medlemsorganisasjonene 2. Bidra til kunnskapsløft 3. Drive påvirkningsarbeid Bakgrunn for prosjektet Beskriv hvorfor prosjektet er nødvendig og beskriv prosjektets eventuelle historikk i korte trekk. Actis skal være en kunnskapskilde for offentlig sektor, politikere og media og en premissleverandør for debatten. En sterkt regulert alkoholpolitikk har i hovedsak bred støtte, men det er viktig å få økt kunnskapen om virkningene av enkeltelementene i denne reguleringen for å bevare oppslutningen, sikre effektive virkemidler og åpne for nye tiltak som kan forebygge. Vi opplever også at det er et behov for økt kjennskap til virkningene av den norske narkotikapolitikken som, slik Actis ser det, i hovedtrekk er vellykket, selv om det er behov for reformer særlig innenfor behandlings- og rehabiliteringsfeltet. Arbeid opp mot politiske partier er en hovedoppgave for Actis, noe som har vært særlig viktig i valgåret 2017. Som paraplyorganisasjon er Actis både et serviceorgan som for eksempel tar et særlig ansvar for informasjonsspredning av aktuelle saker for medlemsorganisasjonene, forberedelse til politiske prosesser etc. og et koordineringsledd for kunnskapsdeling mellom organisasjonene og samkjøring av politiske innspill. Målene for året dere søker om tilskudd Hva vil dere oppnå dersom dere får innvilget tilskudd? Mål 1 Det viktigste i 2018 vil være arbeidet med politisk påvirkning og opinionsdannelse knyttet til alkoholog narkotikapolitikken. Vi ønsker en kunnskapsbasert utvikling av narkotikapolitikken, og jobber for at eventuelle endringer må skje på riktig faktagrunnlag. I alkoholpolitikken ser vi en regjering som legger opp til en rekke liberaliseringer, på tvers av stortingsflertallets vilje. Dette vil bety at justeringer som regjeringen legger opp til i forskrifts form blir et viktig område for Actis å følge, og samtidig vil det være sentralt å være en pådriver for at Stortinget sørger for at hovedlinjene i alkoholpolitikken ligger fast. 4
Mål 2 Actis er opptatt av at virkelighetsbeskrivelsene som danner grunnlaget for endring, må være korrekte. Mange peker på at norsk narkotikapolitikk er mislykket. Det er på mange områder et feil premiss. Norge lykkes bedre enn de fleste andre land med å holde rusbruken lav, særlig blant ungdom. Vi er blant de beste i verden når det gjelder skadereduksjon. Samtidig har vi store utfordringer, som mangelfull oppfølging av folk etter soning og behandling, altfor mange overdosedødsfall og en situasjon hvor mange rusmisbrukere får bøter de ikke er i stand til å betale. En såkalt "overføring fra straff til helse", det vil si avkriminalisering av bruk og besittelse av narkotika, vil etter alt å dømme verken endre på hvem eller hvor mange som sitter i fengsel, siden bruk og besittelse alene ikke gir fengselsstraff. Etter alt å dømme vil det heller ikke virke inn på overdosetalene. Det vil derimot gjøre det vanskeligere å gripe inn overfor ungdom i tidlig problemutvikling og vanskeligere å etterforske bakover i forsyningskjeden. Dersom man overfører all oppfølging til helsesektoren, vil ungdom som blir tatt for bruk og besittelse av narkotika fritt kunne velge bort ungdomskontrakt eller andre tiltak som kan bidra til å stoppe et begynnende rusproblem. Det er viktig ikke å ta bort all mulighet for tidlig inngripen og tidlig innsats i tilfeller der ungdommen der og da ikke ønsker slik oppfølging. Metoder, kunnskap eller erfaring Beskriv hvilke teorier/faglige metoder dere benytter i prosjektet eller hvilken kunnskap/erfaring dere bygger på. Actis vil i 2018 jobbe med å løfte særlige tema i alkoholpolitikken: retningslinjer for alkoholbruk i arbeids- og organisasjonslivet og behovet for alkoholfrie arenaer. Actis har som langsiktig mål at alle arbeidsplasser og studiesteder skal ha interne retningslinjer for alkoholbruk.. Vi har jobbet aktivt opp mot partene i arbeidslivet for å få løftet dette temaet. Vi har også vært representert i referansegruppen for arbeidsgruppen som skal sørge for at det offentlige skal gå foran i dette viktige arbeidet, og vil fortsette å sette betydningen av retningslinjer på agendaen også gjennom 2018. Temaet er toppaktuelt nå, grunnet medieoppmerksomheten rundt kampanjen #metoo og de etterfølgende sakene om seksuell trakassering i politikk og kulturliv. Ingen skal bruke alkoholpåvirkning som unnskyldning for dårlig oppførsel, men det er samtidig en kjensgjerning at mange av de problematiske situasjonene har skjedd i sammenheng med alkoholbruk. Tiltaks- og fremdriftsplan for året dere søker tilskudd Sett inn de viktigste tiltakene for å nå målene for prosjektet. Tiltak 1 Måned Velg... Tiltak Viser til vedlagte handlingsplan. Risikofaktorer Hvilke faktorer gjør det usikkert at dere skal nå målene, selv om dere mottar tilskudd fra Helsedirektoratet? Risikofaktor 1 Viser til vedlagte handlingsplan. Kontrolltiltak Beskriv de interne og eksterne kontrolltiltak hos dere som skal sikre korrekt rapportering og at målene nås. Beskriv om de gjennomføres allerede eller er planlagte. Interne kontrollaktiviteter, internrevisjon, autorisert/ikke autorisert revisor, andre offentlige tilsyn, Riksrevisjonen, evaluering og systematisk kvalitetssikret dokumentasjon er eksempler på kontrolltiltak som kan øke sikkerheten for at målene nås. 5
Intern kontroll, intern godkjennings rutiner, ekstern revisjon. Styret i Actis følger opp status for handlingsplanen, og årsrapport utarbeides. Actis har også en Kontrollkomité som rapporterer til Kongress. Merknader til søknaden Fullstendig søknad er vedlagt. 6
Søknad om tilskudd Prosjektbeskrivelse Tittel for søknaden Skriv inn en tittel som er beskrivende for prosjektet - maks 100 tegn. Drift- og Aktivitetstilskudd til Actis - rusfeltets samarbeidsorgan Merknader til søknaden Fullstendig søknad er vedlagt. 7
Søknad om tilskudd Budsjett Inntekter Skriv alle beløp i hele kroner. Søknadsbeløp Inkludert ubrukt tilskudd Ubrukt tilskudd Beløpet skal også inkluderes i søknadsbeløpet. Dersom Helsedirektoratet innvilger tilskudd vil vi trekke fra beløpet ved utbetaling. Utgifter - Oppgi budsjett for søknadsbeløpet på følgende kategorier. 14 700 000 - Helsedirektoratet gir ikke tilskudd til alle typer utgifter under alle ordninger - se kunngjøringen. - Dersom dere får tilskudd, må dere kunne rapportere på disse utgiftskategoriene i tillegg til å sende inn relevante regnskapsrapporter som følger deres inndeling av regnskapet. 0 Skriv alle beløp i hele kroner. Lønnsutgifter med sosiale utgifter 7 936 120 Reiseutgifter, arrangement, møter og konferanser 1 234 854 Konsulenttjenester 797 050 Trykking, publikasjoner, kunngjøringer, utsending og distribusjonskostnader 1 008 500 Investeringer, inventar og utstyr Kontroller i kunngjøringen om det gis tilskudd til dette. 155 000 Driftsutgifter, forbruksmatriell og kontortjenester inkludert lokaler og energi 735 155 Andre utgifter - Spesifiser Beløp Kampanjearbeid, Eurocare, internasjonalt 2 833 321 Sum utgifter 14 700 000 Netto Netto regnes ut etter det dere har oppgitt under inntekter og utgifter. Inntekter og utgifter må være like store i budsjettet. Søknadsbeløp inkludert ubrukt tilskudd 14 700 000 Sum utgifter 14 700 000 Netto 0 Andre inntekter Når Helsedirektoratet skal behandle deres søknad om tilskudd, trenger vi informasjon om alle andre inntektskilder i prosjektet. Inntekter fra andre kilder/statlige tilskudd Redegjør for inntektskilder dere har fått eller har søkt om. Oppgi hvor dere har søkt om finansiering, beskrivelse av finansieringen og beløp. Actis mottar betydelige refusjonsinntekter fra medlemsorganisasjoner som deltar i kontorfellesskapet i Torggata 1, i tillegg til inntekter fra salg av tjenester (bla. økonomitjenester) til medlemsorganisasjoner, samt medlemskontingent, mva-kompensasjon mv. Dette representerer ca. 34% av Actis inntektsgrunnlaget i 2018. Egenfinansiering Redegjør for hvor stor egenfinansiering, stillingsressurs eller frivillig innsats dere har fått innvilget eller har søkt om til 8
prosjektet fra egen virksomhet. Driftstilskudd representerer ca. 66% av de totale driftsinntekter. 9
Søknad om tilskudd Sjekkliste for vedlegg Dere kan utdype søknaden i ett eller flere vedlegg dersom det er nødvendig. Klikk fanen "Oversikt - Skjema og vedlegg" oppe til venstre for å laste opp elektroniske vedlegg. Fullstendig organisasjonsoversikt gfedc Elektronisk gfedc Post Tilleggsinformasjon til søknad gfedcb Elektronisk gfedc Post Dokumenter som ikke kan legges ved, sendes per post til: Helsedirektoratet PB 7000 St. Olavs plass 0130 Oslo Norge Merk forsendelsen med kvitteringsnummeret du får opplyst ved innsending av søknaden. 10
Søknad om tilskudd Godkjenning - Søknaden skal være forhåndsgodkjent av styreleder eller den som har prokura. - For kommuner og fylkeskommuner skal søknaden være forhåndsgodkjent av rådmannen eller den rådmannen har delegert myndigheten til. Den som føres opp som godkjenner skal: - Kjenne til vilkårene og kravene i kunngjøringen - Godkjenne at opplysningene i søknaden er korrekte og et godt grunnlag for å vurdere å tildele statstilskudd Godkjenner Fornavn Helder Etternavn Fernandes Tittel/rolle godkjenner Økonomisjef gfedcb Jeg ønsker at vedtaket sendes elektronisk til virksomhetens e-postadresse som er oppgitt på side 1 i skjemaet. Merk at epostadresse på side 1 må fylles ut for at du skal kunne velge elektronisk vedtak. 11
Filvedlegg: Handlingsplan for Actis 2016-2018.pdf Søknad Helsedirektoratet 2018.pdf Budsjett 2018 Actis.pdf
Resultat Budsjett Avvik 2017 2017 % Driftsinntekter Salg av tjenester 1 610 362 1 450 000 111 % Kontingent 99 864 130 000 77 % Husleierefusjon 3 057 227 3 055 000 100 % Inntekter kommunikasjon 329 269 150 000 220 % Inntekter dokumentbehandling 596 810 490 000 122 % Inntekter Fellestjenester 873 343 920 000 95 % MVA-kompensasjon m.m. 789 776 709 000 111 % Offentlige inntekter drift 14 300 000 14 300 000 100 % Offentlige inntekter forebygging 297 353 0 0 % Diverse inntekter og avsatte midler 194 434 281 430 69 % Sum driftsinntekter 22 148 438 21 485 430 103 % Driftskostnader Lønn og honorar -8 580 035-8 363 464 103 % Styrehonorar -155 316-185 316 84 % Sosiale avgifter, kantine, nav m.m. -593 059-923 236 64 % Pensjon -827 580-1 123 181 74 % Ekstraordinære personalkostnader -1 236-22 500 5 % Kontordrift -4 736 241-4 674 646 101 % Vedlikehold (kontor og maskinpark) -876 414-290 000 302 % Revisjon -66 500-110 000 60 % Informasjon og konsulentvirksomhet -842 919-722 600 117 % Kantine -187 561-188 500 100 % Dokumentbehandling og kommunikasjon -1 124 972-1 003 500 112 % Reisekostnader -178 579-183 500 97 % Representasjon og kontingenter -337 008-343 000 98 % Brussel -2 073 523-2 150 000 96 % Politisk arbeid (øk. støtte mm) -471 741-827 000 57 % Arrangementer, kurs og møter -923 362-474 488 195 % Sum driftskostnader -21 976 045-21 584 930 102 % Driftsresultat 172 393-99 500 Finansposter 24 401 99 500 Årsresultat 196 794 0
Om Actis
Actis oppgaver 1. Støtte til medlemsorganisasjonene
2. Bidra til kunnskapsløft 3. Drive påvirkningsarbeid
Viktige saker i 2018 Alkoholpolitikken fortsatt ansvarlighet
Alkohol og særskilte grupper
Utvikling av narkotikapolitikken
Forebygging av cannabisbruk Oppfølging etter soning og behandling Spillpolitikk
Internasjonalt samarbeid og påvirkning