Referat fra Ombudsmøte 5.12.2014 Bø Hotell Telemark Skyttersamlag avholdt sitt ombudsmøte på Bø Hotell den 5 desember kl. 1800 Sak 1 Konstituering Ordstyrer Hans Sundsvalen ønsket alle ombudsdeltakere velkommen til årets ombudsmøte i Telemark Skyttersamlag. Det var ingen merknader til innkalling og sakslisten ble godkjent. Hans Sundsvalen avholdt en minnetale for de medlemmer som har falt bort i det året som har gått. På ombudsmøte var det 69 personer fremmøtte. Opprop av ombudsmenn Lag Personer som har falt bort Atrå Austbygde Bamble Lars Esse Jan Tore Rogn Sondre Vingerei Bolkesjø May Lise Aas Odd Harald Kaasa Ole Henry Aas Trude Gjerde Bø Tom Knutsen Terje Slåttedalen Halvor Eika Dag Hågår Jacobsen Ole Henrik Skindalen Drangedal Terje Bjørnsen Jan Kåre Moland
Linn Marie Herfoss Christian Støland Olsen Arne Palerud Flåbygd Harald Ovenstrøm Tore Torsdalen Gjerpen Gransherad/Heddal Geir Seland Olav Seland Tom Ole Seljordslia Odd Syvertsen Harald Nisi Hjartdal Holla Jorunn Solberg John Gary Tofsland Jan Erik Bjerklund Hovin Kilebygda/Bolvik Bjørn Inge Nystein Levangsheia Ivar Hellermyr Lunde Runar Tveito Arvid Tveito Torjus Hellstad
Løveid Kåre Sivertsen Hermann Olsen Marton Hanasand Åge Sivertsen Svein Rustbakken Kjell Åge Berg Mælum Jon Magnus Hauen Oddrun Ottren Stig Thingstad Harald Pettersen Kaja Jansen Rannveig Karlsen Notodden Kjetil Kassa Kjell Bakka Leif Kasin Porsgrunn Gunvald Tveita Kjetil Naphaug Thor Høgsveen Rjukan Sannidal Jon Valbø Tor Fjellheim Kari Fjellheim Roger Valbø Siljan
Håkon Tveitan Terje Allum Sigbjørn Haugen Gunnar Hammer Sauherad Kjell Juvland Tore Norheim Willy Slaaen Birger Oskasin Kristoffer Løkka Inge Hvitås Sauland Erling Gaaserud Halvor Øyen Britt Frøland Sigurd Kåsa Magnar Øyen Tessungdalen Tuddal Tørdal Ole Kristian Austad Reidar Rundkås Ragnar Bergane Geir Tore Bråthen Øvre Bø Styret Hans Sundsvalen Sondre Vingerei Arne Palerud Ranveig Karlsen
Harald Pettersen Sak 2 Årsberetning for 2014 Orientert av Hans Sundsvalen A. Styrets beretning B. UK's rapport C. Ungdomsutvalgets beretning D. Rapport fra banekontakt E. Rapport fra utdanningskontakt F. Rapport fra IT-kontakt Arne Palerud orienterer om feltskytter kurs 29. des. 2014, som er teori og praksis den 11. jan. 2015, på Holla sin skytebane. Invitasjon kommer. May Lise Aas og Kristoffer Løkka ble valgt til å underskrive referat fra ombudsmøte. Ombudsmøte tok deretter 1 times pause for å spise middag. Sak 3 Årsregnskap for 2014 A. Resultatregnskap og balanse. Harald Pettersen orienterer om årsregnskapet for 2014. Det presiseres at stang felthurtig anlegget er betalt, men blir regnskapsført for 2015. Det blir kommentert at det burde vært regnskapsført for 2014. Harald orienterer også om at revisor ikke har hatt mulighet til å revidere årets regnskap. I følge skriv fra revisor anbefales det derfor godkjent ovenfor ombudsmøte, under forutsetning at revisor ikke har vesentlige merknader til regnskapet. Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og vedtatt av ombudsmøte. Sak 4 Aktuelle saker fra DFS Hans Sundsvalen orienterer om ulike saker fra DFS. Det blir spesielt nevnt bæring av våpen utenfor standplass og klasse aspirant i alle aldre. Sak 5 Valg på Skyttertinget Valg av ny president 2015. Hans Sundsvalen orienterer om at det er valg på skyttertinget.
Sak 6 Innkomne saker 1. Forslag på at nåværende satser på premieinnskudd, arrangement avgifter og jakt prøve skal inn på saksliste for neste år og referat for i år. Forslaget er enstemmig vedtatt. 2. Forslag til godtgjørelse til styret, Leder 5000 kr, satt ned fra 7500 kr. Øvrige ned fra 2500 kr til 2000 kr. 3. Forslaget er enstemmig vedtatt. Forslag på å bruke gylt mesterskapsmedalje i klasse 3 til 5. Øvrige medaljer uekte. Forslaget er enstemmig vedtatt. Sak 7 Budsjett 2014 Harald Pettersen orienterer ombudsmøte om at det er ønskelig og redusere satsene for godtgjørelse til styret, dette ble stemt over og godkjent av ombudsmøte. Det ble også kommentert satsene i post for medaljer og premiestevner. For å minske underskuddet for 2015, ble derfor forslaget vedtatt om og kun bruke ekte medalje i klasse 3 til 5, uekte for øvrige. Dette forslaget ble enstemmig vedtatt av ombudsmøte. Budsjettet ble gjennomgått og funnet i orden av ombudsmøte og enstemmig vedtatt. Felles regler og satser for storviltprøver. Regler og satser videreføres på samme nivå som i 2010.11.21 Prisen for medlemmer for gjennomføring av 15 treningsskudd: kr. 100,-. Pris for ikke-medlemmer i skytterlaget kr.150,- Prisen for oppskyting til storviltprøva kr. 200,-. (endret fra 150,- til 200,-) i 2012 Beløpet gjelder 2 oppskytinger med samme våpen, eller 1 oppskyting med 2 forskjellige våpen. Pris for deltaking i eventuell jegerfeltskyting kr. 150,- pluss medlemskontingent i laget. Stevneinnskudd (vedtatt i 2008) 1) Forslag til innskudd på samlagsstevner og åpne stevner i 2010: Bane: kl. 1-5, veteraner og AG3 kr. 120,- herav arrangementsavgift kr. 60,- Rekruttklassene kr. 70,- kr. 35,- Felt: kl. 1-5, veteraner og AG3 kr. 120,- herav arrangementsavgift kr. 60,- Rekruttklassene kr. 70,- kr. 35,- Innendørs: kl. 1-5 og veteraner kr. 120,- herav arrangementsavgift kr. 60,- Rekruttklassene kr. 70,- kr. 35,- 2) Forslag til arrangementsavgift i skytingen om Organisasjonsmedaljene i 2010: Arrangementsavgift: kr. 30,- for alle klasser. Beløpet kommer i tillegg til i arrangementsavgift som er fastsatt til Nationens Landsskyting. Sak 8 Valg May Lise Aas ble enstemmig valgt til sekretær.
Britt Førland ble enstemmig valgt til nytt medlem i valgkomiteen. I henhold til valgkomiteens innstilling ble følgende enstemmig valgt: Styret Leder Hans Sundsvalen på valg som leder Arne Palerud Harald Pettersen Jon Magnus Hauen May Lise Aas gjenvalg 2 år 2 år 2 år Leder i ungdomsutvalget: Terje Bjørnsen Utdanningskontakt: Marianne Borgen 1. Varamedlem: Olav A Sørgården gjenvalg, 1 år 2. Varamedlem: Ola Seland gjenvalg, 1 år 3. Varamedlem: Runar Tveito gjenvalg, 1 år Underutvalg Ungdomsutvalg Leder: Terje Bjørnsen Kaja Jansen Tor Fjellheim ny, 2 år Varamedlem: Rønnaug Fjellheim Samlagsinstruktører: Geir Lindheim Per Kristian Aas Valgkomite: Leder: May Lise Aas Halvor Øyen Britt Frøland 3 år UK: Lars Esse Magne Jemtland
Jan Vidar Lundtveit Banekontakt: Kai Tore Austad ny, 1 år IT gruppe Leder: Knut Borgen gjenvalg, 1 år. Torgeir Lia ny, 1 år Styret for stang/felthurtig anl. Per Kristian Aas Geir Hauge Kristian Eika Skyttertingsrep Med vara velges av styret etter fullmakt fra ombudsmøte. Revisorer: Geir Kristian Haugland Elling Tørnes Avslutningsvis blir det delt ut diplomer og medaljer til skyttere. Møtet heves kl 2100 Sondre Vingerei Sekretær Hans Sundsvalen Møte leder Protokollen ble godkjent og underskrevet av: May Lise Aas Kristoffer Løkka