Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Levanger formannskap Møtested: Levanger Rådhus, formannskapssalen Dato: 04.11.2011 Tid: 13:00 15:05 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Robert Svarva Ordfører DNA-KRF Hans Heieraas Varaordfører SP Anne Grete Krogstad Medlem DNA-KRF Arild Børseth Medlem DNA-KRF Jann Karlsen Medlem DNA-KRF Andreas Jenssen Hjelmstad Medlem H Hans Arne Aalberg Medlem FRP Karl Meinert Buchholdt Medlem V-SV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Anne Grete Hojem MEDL DNA-KRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ina Helen Kollerud Anne Grete Hojem DNA-KRF Fra administrasjonen møtte: Navn Ola Stene Rita-Mari Keiserås Torbjørn Olsen Arnstein Kjeldsen Stilling rådmann formannskapssekretær enhetsleder IKT enhetsleder økonomi Merknader: Hans Aalberg (FRP) bemerket at planer for flytting av møter bør avklares og meldes i så god tid som mulig. Orienteringer: Budsjett og økonomiplan v/rådmannen. Underskrifter:
Sakliste Saksnr Innhold PS 75/11 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 5. oktober 2011. PS 76/11 Referatsaker RS 20/11 Salgsbevillingskontroll 111311 RS 21/11 Skjenkebevillingskontroll 16 september 2011 RS 22/11 Salgsbevillingskontroll 22 september 2011 PS 77/11 Søknad om fritak fra politiske verv - Helge Bromstad PS 78/11 TV-Aksjonen 2011 - Norsk Folkehjelp - Tilskudd PS 79/11 Formannskapets valg av medlemmer til andre råd, nemnder og utvalg oppnevning av valgnemnd. PS 80/11 Godtgjøringsreglement for folkevalgte Levanger kommune evaluering PS 81/11 Lønnsutvalg til fastsetting av rådmannens lønn - Levanger kommune PS 82/11 Møteplan 2012 - Levanger kommune PS 83/11 Elektroniske møtedokumenter tilrettelegging for folkevalgte innkjøp av lesebrett PS 84/11 Plan for frivillighetspolitikk PS 85/11 Skogn barne- og ungdomsskole - Byggeregnskap PS 86/11 Finansiering av bokutgivelsen "Folket i Levanger" - Tre prestegjeld på veg mot demokratiet 1790-1964 - forfatter Per Anker Johansen PS 87/11 Søknader om økonomisk støtte PS 75/11 Godkjenning av protokoll fra formannskapets møte 5. oktober 2011. Protokoll fra formannskapets møte 5. oktober 2011 godkjennes. Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Protokoll fra formannskapets møte 5. oktober 2011 godkjennes. PS 76/11 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Side 2 av 7
Forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. PS 77/11 Søknad om fritak fra politiske verv - Helge Bromstad Helge Bromstad innvilges fritak fra sitt verv som varamedlem til kommunestyret for inneværende valgperiode. PS 78/11 TV-Aksjonen 2011 - Norsk Folkehjelp - Tilskudd Anne Grete Krogstad (DNA) fremmet følgende forslag til vedtak: Den lokale komiteen for TV-aksjonen 2011 innvilges et tilskudd på kr. 20.000,-. Beløpet dekkes over konto 14709-1000-1000. Anne Grete Krogstads forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Den lokale komiteen for TV-aksjonen 2011 innvilges et tilskudd på kr. 20.000,-. Beløpet dekkes over konto 14709-1000-1000. PS 79/11 Formannskapets valg av medlemmer til andre råd, nemnder og utvalg oppnevning av valgnemnd. Hans Heieraas (SP) fremmet følgende forslag: Medlemmer til valgnemnd: Jann Karlsen (leder), Anne Grethe Hojem, Andreas Hjelmstad (H) fremmet følgende forslag: Medlemmer til valgnemnd: Karl M. Buchholdt. Side 3 av 7
Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt. Det opprettes ei arbeidsgruppe, bestående av 3 representanter fra formannskapet, som skal utgjøre valgnemnd med ansvar for å forberede valgene i formannskapet. Følgende representanter foreslås til valgnemnd: Jann Karlsen (leder), Anne Grethe Hojem, Karl M. Buchholdt. PS 80/11 Godtgjøringsreglement for folkevalgte Levanger kommune evaluering Hans Heieraas (SP) fremmet følgende forslag: Medlemmer til arbeidsgruppa: Robert Svarva (leder), Anne Grete Krogstad Karl M. Buchholdt (V) fremmet følgende forslag: Medlem til arbeidsgruppa: Andreas Jenssen Hjelmstad Karl M. Buchholdt (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Gruppen skal i tillegg evaluere ordningen med partistøtte til politiske partier. Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt. Det settes ned en arbeidsgruppe på 3 personer som foretar en evaluering av gjeldende reglement for godtgjøring og utgiftsdekning for folkevalgte i Levanger kommune. Basert på utvalgets evaluering vil rådmannen utarbeide forslag til revidert reglement. Følgende velges som medlemmer til arbeidsgruppa: Robert Svarva (leder), Anne Grete Krogstad og Andreas Jenssen Hjelmstad. Gruppen skal i tillegg evaluere ordningen med partistøtte til politiske partier. PS 81/11 Lønnsutvalg til fastsetting av rådmannens lønn - Levanger kommune Hans Heieraas (SP) fremmet følgende forslag: Medlemmer til arbeidsgruppa: Robert Svarva (leder), Anne Grete Krogstad Karl M. Buchholdt (V) fremmet følgende forslag: Medlem til arbeidsgruppa: Andreas Jenssen Hjelmstad Rådmannens forslag til vedtak med forslag fremmet i møtet, enstemmig vedtatt. Side 4 av 7
Det opprettes ett lønnsutvalg fra arbeidsgiverdelen av administrasjonsutvalget til fastsetting av rådmannens lønn, bestående av følgende medlemmer: Robert Svarva (leder), Anne Grete Krogstad og Andreas Jenssen Hjelmstad. PS 82/11 Møteplan 2012 - Levanger kommune Vedlagte forslag fastsettes som møteplan for 2012. PS 83/11 Elektroniske møtedokumenter tilrettelegging for folkevalgte innkjøp av lesebrett 1. Det sendes ikke ut papirbaserte saksdokumenter til kommunestyret, formannskapet og komiteene i Levanger kommune. Møteinnkallingene sendes via lenke pr. e-post til de folkevalgte. 2. Det kjøpes inn lesebrett til faste representanter i kommunestyret og komiteene. I tillegg anskaffes 10 lesebrett som vararepresentanter skal kunne bruke i møter. 3. Det inngås avtale om bruk og tildeling av lesebrettene for hver enkelt folkevalgt. 4. Kostnadene, inntil kr 190 000 belastes enhetsfond til felleskostnader avsatt av regnskapsresultatet for 2009. PS 84/11 Plan for frivillighetspolitikk Karl M. Buchholdt (V) fremmet følgende tilleggsforslag: Planen - Tilleggsforslag punkt 9.0: Kommunen bør opprette en arena for kontinuerlig dialog med frivillig sektor Frivillig sektor bør involveres i planprosesser der det er naturlig Side 5 av 7
Innstillingen enstemmig tiltrådt. Buchholdts tilleggsforslag avvist med 5 mot 4 stemmer. Levanger kommune Formannskapet 04.11.11 - Hovedutskrift INNSTILLING: Plan for frivillighetspolitikk vedtas med følgende justeringer: Handlingsplanen justeres slik at den harmonerer med Økonomiplanens oppbygging og ansvarsdeling. Det legges inn et nytt tiltak: Utarbeide oversikt over frivillighetens ønsker og muligheter til å løse oppgaver. PS 85/11 Skogn barne- og ungdomsskole - Byggeregnskap Rådmannens forslag til innstilling enstemmig tiltrådt. INNSTILLING: Byggearbeidene ved Skogn BU er gjennomført med et forbruk på kr. 110.963.032,- som er innenfor kostnadsramma på kr. 111.000.000. Byggeregnskapet godkjennes. PS 86/11 Finansiering av bokutgivelsen "Folket i Levanger" - Tre prestegjeld på veg mot demokratiet 1790-1964 - forfatter Per Anker Johansen Det gis ikke et rentefritt lån på kr. 180.000,- for å dekke trykkekostnader i forbindelse med bokutgivelsen Folket i Levanger Tre prestegjeld på veg mot demokratiet 1790 1964. PS 87/11 Søknader om økonomisk støtte Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtat. Side 6 av 7
1. Følgende søknader innvilges: Nr. Søker Innstilt beløp 05 Slagpasientgruppe ved HF Levanger 5.000 07 Markabygda Skole og Janitsjarkorps 10.000 11 Ytterøy Bygdetun 10.000 15 Innherred RC bilklubb 10.000 17 Frol i.l., håndballavdelingen 10.000 21 Asbjørn D. Eklo 5.000 22 Nordenget Gårdsmuseum, Markabygda 10.000 23 Tour de Ytterøy 10.000 24 Ytterøy i.l. 20.000 25 Skogn Barne og Ungdomskor 2.000 26 Levanger Cup 2011 25.000 2. Samlet beløp, kr. 117.000,- belastes konto nr. 14709 1000 1000 Div. overføringer og tilskudd. 3. De øvrige søknader avslås under henvisning til retningslinjer, jfr. F-sak nr. 32/08, skjønnsmessige vurderinger og budsjettmessige årsaker. Side 7 av 7