REFERAT FRA HOVEDSTYREMØTE I FORSKERFORBUNDET Tid: Torsdag 12. juni 2014 kl. 10.00 16.30 Sted: Forskerforbundet, møterom 6. etasje, Tollbugata 35, Oslo Hovedstyret: Petter Aaslestad Liv Berit Augestad Stig Ove Hjelmevoll Jan Hongslo Toril Ivarsøy Ove Kvammen Annelise Brox Larsen Åge Hultgren Forfall: Tom Roar Eikebrokk Ågot Aakra Sekretariatet: Sigrid Lem (ikke sak 63 66/14) Frank O. Anthun (ikke sak 63 66/14) Jon Iddeng Joar Flynn Jensen Birgitte Olafsen Unn Rognmo Synne Freberg (sak 67 68/14) Møtet ble innledet med en orientering fra BAFO om Forskerforbundets medlemsforsikringer. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Sak 64/14 ble utsatt til neste møte. Sak 60/14 Referat fra Hovedstyremøte 9. april 2014 Utkast til referat fra hovedstyremøte 9. april var sendt ut 23. april med kommentarfrist 29. april. Det kom ingen merknader til referatet. Referat fra hovedstyremøte 9. april 2014 godkjennes. Sak 61/14 Status for arbeidet med styresaker fra forrige styremøte Notat med status for arbeidet med styresaker fra forrige møte var vedlagt. Sigrid Lem orienterte. Hovedstyret tar orienteringen til etterretning. 109188/1 1
Sak 62/14 Orientering om tariffoppgjørene Sigrid Lem ga en muntlig orientering om tariffoppgjøret i staten. Frank Anthun orienterte fra øvrige sektorer. Hovedstyret drøftet erfaringene fra årets forhandlinger. Hovedstyret tar orienteringen om tariffoppgjørene 2014 til etterretning. Sak 63/14 Arbeidet med LPS Notat med status for arbeidet med LPS og rapport med resultater fra annonsekampanje våren 2014 var vedlagt. Petter Aaslestad og Birgitte Olafsen innledet. Hovedstyret drøftet årets tariffoppgjør og Hjernekraftverk-kampanjen som ledd i den samlede lønnspolitiske strategien. Viktige punkter som ble trukket fram var strategi for gjennomføring av de lokale forhandlingene til høsten, kursing av lokale tillitsvalgte, nødvendigheten av godt samspill mellom lokallagene og sentralleddet, og behovet for allianser med lokale arbeidsgivere. Hovedstyret ba om at evaluering av den lønnspolitiske strategien tas opp som sak på neste styremøte. Hovedstyret slutter seg til generalsekretærens forslag til videre arbeid. a) Utlysning av Hjernekraftprisen 2014 Notat med forslag til utlysning av Hjernekraftprisen 2014 var vedlagt. Hovedstyret drøftet saken. Hovedstyret etterlyste en evaluering/oppsummering av utlysningen og tildelingen av prisen for 2013. Hovedstyret ba om større involvering av lokallagene, mer markedsføring overfor studentmedlemmer, samt henvisning til prisutdelingen i 2013 når årets pris utlyses i august. Det ble også minnet om at prisen skal belønne god formidling. Hovedstyret ble bedt om å foreslå personer til juryen for Hjernekraftprisen 2014. Hovedstyret slutter seg til generalsekretærens forslag til utlysning av Hjernekraftprisen 2014 med de kommentarer som fremkom i møtet. 109188/1 2
b) Orientering om arbeidet med Arendalsuka 11. 16. august Notat om arbeidet med Arendalsuka var vedlagt. Petter Aaslestad innledet. Forskerforbundet har fått tildelt tid på Unios stand onsdag 13. og torsdag 14. august, og har to arrangementer onsdag 13. august. Fra Hovedstyret deltar Petter Aaslestad, Toril Ivarsøy, Jan Hongslo, Stig Ove Hjelmevoll Tom Eikebrokk, i tillegg til flere fra sekretariatet. Informasjonsmateriell og profileringsartikler er under utarbeidelse. Hovedstyret tar orienteringen til etterretning. Sak 64/14 Forskningsattraktivitetsbarometeret (FAB) rapport Saken ble utsatt til neste styremøte 11. september. Sak 65/14 Åpen tilgang på norske vitenskapelige tidsskrifter Notat fra Opphavsrettsutvalget om åpen tilgang på norske vitenskapelige tidsskrifter var vedlagt. Petter Aaslestad innledet. Hovedstyret ba om en orientering om Opphavsrettsutvalgets arbeid på neste styremøte. Hovedstyret ber generalsekretæren utarbeide brev til Norges forskningsråd i tråd med anbefalingen fra Opphavsrettsutvalget. Sak 66/14 Langtidsplan for forskning og høyere utdanning Jon Iddeng ga en muntlig orientering om arbeidet med Forskerforbundets innspill til en langtidsplan for forskning og høyere utdanning. Det er tatt initiativ til samarbeid med bl.a. Norsk studentorganisasjon (NSO), Universitets- og høgskolerådet (UHR) og Forskningsinstituttenes Fellesarena (FFA). Hovedstyret tar orienteringen til etterretning og ber generalsekretæren arbeide videre med de innspill som kom i møtet. Sak 67/14 Tildeling av OU-midler for høsten 2014 Notat om tildeling av lokale OU-midler stat, samt oversikt over søknadene og retningslinjer for tildeling av OU-midler i staten, var vedlagt. Petter Aaslestad innledet. 109188/1 3
Hovedstyret drøftet ulike måter å stimulere til økt bruk og sikre bedre utnyttelse av de tilgjengelige OU-midlene. Hovedstyret ber generalsekretæren legge fram en sak til neste styremøte om bedre utnyttelse av OU-midlene, herunder en vurdering av retningslinjer og veiledende satser. Hovedstyret slutter seg til generalsekretærens vurderinger og forslag til fordeling av OU-midler i statlig sektor for høsten 2014. Følgende lokallag og foreninger tildeles OU-midler: Lokallag/forening: Beløp: Helsedirektoratet 15750,- Høgskolen i Buskerud og Vestfold 93750,- Høgskolen i Oslo og Akershus (3 søknader) 192750,- Høgskolen i Sogn og Fjordane 8750,- Høgskolene i Nord-Trøndelag og Sør-Trøndelag 67500,- Kartverket 20700,- KRUS 13000,- NMBU (3 søknader) 34800,- NTNU (7 søknader) 222550,- NUPI 22750,- Samisk høgskole 71000,- Statens legemiddelverk 25000,- UiB (2 søknader) 141000,- UiO 21200,- UiA (2 søknader) 101500,- Veterinærinstituttet 71250,- FBF 148500,- FFTA 54200,- FFTA og UiS i samarbeid 83750,- Sum tildelte OU-midler: 1409700,- De berørte lokallag og foreninger underrettes om vedtaket så raskt som mulig. Sak 68/14 Rekrutteringssituasjonen i Forskerforbundet Notat om rekrutteringssituasjonen i Forskerforbundet var vedlagt. Petter Aaslestad innledet. Hovedstyret etterlyste generalsekretærens vurdering av rapporten fra pilotprosjektet om studentrekruttering ved NTNU. Hovedstyret tar orienteringen om rekrutteringssituasjonen til etterretning og ber generalsekretæren arbeide videre med dette med de innspill som kom fram i møtet. 109188/1 4
Sak 69/14 Forskerforbundets politikk for teknisk/administrativt personale Notat med forslag til politikk for teknisk/administrativt personale var vedlagt. Petter Aaslestad innledet. Hovedstyret drøftet dokumentet og forholdet mellom de ulike politikkdokumentene, arbeidsprogrammet og de årlige prioriterte arbeidsoppgaver. Det ble bedt om en avklaring av dette. Generalsekretæren ble bedt om å ferdigstille dokumentet, inkl. språkvask, i etterkant av Hovedstyrets drøfting. Hovedstyret vedtar Forskerforbundets politikk for teknisk/ administrativt personale med de endringer som fremkom i møtet. Sak 70/14 Foreløpig driftsregnskap per 30. april 2014 Notat med foreløpig driftsregnskap per 30.04.2014 var vedlagt. Sigrid Lem orienterte og svarte på spørsmål til regnskapet. Hovedstyret tar foreløpig regnskap per 30.04.14 til etterretning. Sak 71/14 Landsrådet 2014 referat og oppsummering Notat med program for møtet i Landsrådet var vedlagt, og referatet fra landsrådsmøtet var ettersendt. Hovedstyret drøftet oppfølging av Knut Ole Lysøs innlegg under Åpen post om organisasjonsgjennomgang fagpolitiske foreninger. Hovedstyret drøftet oppfølging av Ellen K. Dahls innlegg under Åpen post om «Lærerløftet». Hovedstyret drøftet oppfølging av Ellen K. Dahls innlegg om ubenyttede OU-midler. Jf. sak 67/14. Hovedstyret ba om at endelig dagsorden for landsrådsmøtet tas inn i referatet. Hovedstyret påpekte at statusen til saker som er behandlet under Åpen post på Landsrådet er uklar. Konkrete forslag som fremmes bør voteres over. Hovedstyret tar referat og oppsummering fra Landsrådet til etterretning. Hovedstyret ber generalsekretæren legge fram en sak om de fagpolitiske foreningenes rolle, inkludert tidligere utredninger og forslag til videre oppfølging, til neste styremøte. 109188/1 5
Sak 72/14 Rapport fra DISCO-undersøkelsen Den nasjonale rapporten fra DISCO-undersøkelsen («Discovering the Archaeologists of Europe 2012 2014») var vedlagt. Petter Aaslestad innledet. Den europeiske samlerapporten vil foreligge i løpet av høsten 2014. Hovedstyret tar orienteringen til etterretning. Sak 73/14 Uttalelse fra desisorene for regnskapsåret 2013 Uttalelse fra desisorene for regnskapsåret 2013 var vedlagt. Petter Aaslestad innledet. Hovedstyret drøftet desisorenes kommentarer om for dårlig utnyttelse av OU-midlene. Jf. sak 67/14. Hovedstyret tar desisorenes uttalelse til etterretning. Sak 74/14 Orienteringssaker a) Notat om medlemsutviklingen per 30.04.2014 var vedlagt. b) Det ble orientert muntlig om personalsituasjonen i sekretariatet. c) Det ble orientert muntlig om møtevirksomhet med fagforeningene i sekretariatet. d) Arbeidsutvalget (AU) referat fra møte 10.04.2014 og 28.05.2014 var vedlagt. e) Det ble orientert muntlig om nye medlemsfordeler gjennom avtaler inngått av Unio. f) Det ble orientert muntlig om oppnevning av utvalg som skal se på Forskerforbundets tilbud til pensjonistmedlemmer. g) Notat med orientering om arbeidet i ekspertutvalgene (Finansiering og ABM)var vedlagt. h) Forskerforbundets pressemelding om revidert nasjonalbudsjett var vedlagt. Sak 75/14 Eventuelt Sak 76/14 Referatsaker 09.04.14 Møte i KBU-Oslo kommune Tanya Nymo 09.04.14 Møte Unio-Oslo kommune Tanya Nymo 09.04.14 Møte i Unio KS Frank Anthun 10.04.14 Forhandlingsmøte KS Frank Anthun 109188/1 6
10.04.14 Styremøte Unio Sigrid Lem og Petter Aaslestad 10.04.14 Møte Unio stat Sigrid Lem og Petter Aaslestad 11.04.14 Tariffworkshop Spekter Trad Tanya Nymo 22.04.14 Internt seminar om kommunikasjon Sekretariatet 23.04.14 Møte i Unio-KS Frank Anthun 23.04.14 Møte med Evidente om resultatene av forskerattraktivitetsbarometeret 2014 Sigrid Lem, Petter Aaslestad, Birgitte Olafsen, Joar Flynn Jensen, Kari Folkenborg og Jon Iddeng Sigrid Lem og Petter Aaslestad 23. 30.04.14 Diverse forhandlingsmøter i forbindelse med hovedtariffoppgjøret i stat 24.04.14 Møte i KBU-Oslo kommune Tanya Nymo 24.04.14 Seminar med lokallaget ved HiB Jon Iddeng 24. 30.04.14 Forhandlinger Oslo kommune Tanya Nymo 25.04.14 Møte med Norsk faglitterær forfatter- og Frank Anthun oversetterforening 25.04.14 Deltagelse på Christie-konferansen, Universitetet i Bergen. Petter Aaslestad 28.04.14 Møte i Unio-KS Frank Anthun 28.04.14 Lokallagsbesøk høyskolen Campus Christiania 28.04.14 Lokallagsbesøk Lovisenberg diakonale høgskole Petter Aaslestad Petter Aaslestad og Jorunn Solgaard 28.04.14 Lokallagsbesøk Kunnskapsdepartementet Petter Aaslestad 29.04.14 Forhandlingsutvalg, Spekter, Unio Jorunn Solgaard 29.04.14 Forhandlinger KS Frank Anthun 05.05.14 Konfliktutvalg, Spekter Unio Jorunn Solgaard 05.05.14 Møte i KBU-KS Frank Anthun 05.05.14 Møte med FFTA om ny politikk for TApersonell Jon Iddeng 06.05.14 Tariffworkshop Spekter helse Tanya Nymo 06.05.14 Forhandlingsutvalg Spekter, forhandlinger Jorunn Solgaard 06.05.14 Lokallagsbesøk Menighetsfakultetet Petter Aaslestad 06.05.14 Møte med FFTA om ny politikk for TApersonell Jon Iddeng 109188/1 7
07.05.14 Forhandlingsutvalg Virke, Unio Jorunn Solgaard 07. 26.05.14 Diverse møter i forbindelse med mekling i stat Sigrid Lem og Petter Aaslestad 08.05.14 Bioforsk omstilling, møte med tillitsvalgte Jorunn Solgaard 08.05.14 Lanseringskonferanse for Forskningsbarometeret og Tilstandsrapporten for høgre utdanning Jon Iddeng 08.05.14 Deltagelse på årsmøtet lokallaget Høgskolen i Petter Aaslestad Bergen 07.05.14 Unio stat, medietrening for lokale KBUrepresentanter Birgitte Olafsen og Unn Rognmo 09.05.14 Lokallagsbesøk Kulturetaten Oslo kommune Petter Aaslestad og Tanya Nymo 09.05.14 Møte med Virke om pensjon, NSF Jorunn Solgaard 11. 13.05.14 OU-kurs med HiOA, Lisboa. Lønnsoppgjør, HTA etc. Jorunn Solgaard 12.05.14 Møte i Uni Research, Bergen Frank Anthun 12. 13.05.14 Deltagelse på UHRs representantskapsmøte, Petter Aaslestad Tønsberg 13.05.14 Styremøte i Unio Sigrid Lem og Petter Aaslestad 14.05.14 Lokallagsbesøk NIFU Petter Aaslestad 14.05.14 Kunnskapskonferansen 2014 HiOA Petter Aaslestad, Jon Iddeng og Åge Hultgren 15.05.14 Meklingsoppstart kommunal sektor Frank Anthun 16.05.14 Lokallagsbesøk UiO Petter Aaslestad 17.05.14 Deltagelse på UiOs mottakelse Petter Aaslestad 18.05.14 Møte i arbeidsgruppa for forskning og høyere Jon Iddeng og Kari utdanning Unio Folkenborg 19.05.14 Forhandlingsutvalget Spekter, Unio Jorunn Solgaard 19.05.14 Møte i Unio KS Frank Anthun 19.05.14 Lokallagsbesøk UHR Petter Aaslestad og Jon Iddeng 20.05.14 Konfliktberedskap stat, Unio Jorunn Solgaard 20.05.14 Lokallagsbesøk Språkrådet Petter Aaslestad og Jorunn Solgaard 20.05.14 Lokallagsbesøk Oslo Universitetssykehus Petter Aaslestad og Tanya Nymo 20.05.14 Lokallagsbesøk Krigsskolen Petter Aaslestad 21.05.14 Hovedavtalen - foredrag HiG sammen med Jorunn Solgaard 109188/1 8
KD/ Bodil Marie Olsen 21.05.14 Møte i KBU-KS og Unio-KS Frank Anthun 22.05.14 Lokalforhandlinger SIRUS, HOD Jorunn Solgaard 22.05.14 NIFUs årskonferanse Jon Iddeng 23. 27.05.14 Meklingsinnspurt Oslo kommune Tanya Nymo 23.05.14 Streikekontor Unio-stat Jorunn Solgaard 23. 26.05.14 Meklingsinnspurt Kommunal sektor Frank Anthun 23.05.14 Deltagelse på Christie-konferansen, Universitetet i Bergen Petter Aaslestad 25.05.14 Streikekontor Unio-stat Jorunn Solgaard 26.05.14 Paneldebatt om seksuell trakassering, JURK Petter Aaslestad 27.05.14 Møte med leder i Forskningsinstituttenes Petter Aaslestad Fellesarena 28.05.14 Møte med Norsk studentorganisasjon om langtidsplan for forskning og høyere utdanning Petter Aaslestad og Jon Iddeng 02. 04.06.14 Nordisk møte, Saltsjöbaden, Sverige Jan Hongslo, Sigrid Lem, Joar Flynn Jensen, Kjetil Brottveit, Jon Iddeng og Unn Rognmo 09.06.14 Møte i finansieringsutvalget (FF) Jon Iddeng 11.06.14 Lokallagsbesøk Norges Musikkhøyskole Petter Aaslestad 11.06.14 Dagsseminar for tillitsvalgte i ABM-sektoren Petter Aaslestad og Kari Folkenborg UR 170614/v.1 109188/1 9