Invitasjon til STAVANGER OPEN Hovedsponsor for Stavanger Open: Fredag 08. juni Søndag 10. juni 2018
Med NSFs godkjennelse og etter NSFs lover og regler, har Stavanger Madla Svømmeklubb gleden av å invitere svømmere født i 2009 og eldre, inkludert masters og funksjonshemmede til Stavanger Open 2018. Dette stevnet er innenfor frist for kvalifisering til NM Junior/Senior langbane 2018. STED Kvernevik Svømmehall, Traneveien 14, 4048 Hafrsfjord DATO Fredag 8. juni - søndag 10. juni 2018 BASSENGET Ferskvannsbasseng med 6 baner, 25 meter langt og holder ca 27 grader. KLASSEINNDELING Herrer og Damer: Masters, funksjonshemmede, senior, årsklasser 1997 2009. Funksjonshemmede svømmer sammen med funksjonsfriske. Stafetter svømmes i egne klasser for hvert kjønn. På lørdag og søndag vil stevnet bli gjennomført slik at klassene 2009-2006 svømmer på formiddagen, mens klassene fra og med 2005 og eldre svømmer når den yngste gruppen er ferdig. TIDTAKNING Det benyttes elektronisk tidtaking og stevnet kjører livetiming (svømmehallen har gratis trådløst internett). Tidsskjema, heatlister og resultater blir lagt ut på http://livetiming.medley.no samt på http://ltmobil.medley.no. STEVNESTART Fredag kl 17:00; Lørdag og Søndag kl 10.00. Stevnestart 2005 og eldre er 60 minutter etter stevneslutt for 2006 og yngre. Arrangøren tar forbehold om endring av starttidspunkt ved stor deltagelse.
INNSVØMMING Fredag kl 16:00; Lørdag og Søndag kl 09:00 Innsvømming 2005 og eldre er direkte etter at stevnedelen for 2006 og yngre er ferdig. PÅMELDING Stavanger Madla Svømmeklubb ønsker at dere sender påmeldingen som e-post, der vi ber dere bruke Stevnebørsen/ PRIMA-format, Grodan el. Victoria. Elektronisk påmelding (PRIMA-format) skal sendes lagvis til Øyvind Sigvaldsen på pamelding@rogsk.no. Spørsmål vedrørende påmelding rettes til Øyvind på samme e-post. Påmeldingsfrist: 29. mai 2018. Årsklassene 2008-2009 har kun anledning til å svømme 50 metere og 100 metere og stafetter. Svømmernes første stevne skal være en positiv opplevelse og det blir det ikke om utøver har problemer med å svømme distansen pga manglende ferdigheter eller blir disket av andre årsaker, så vi ber trenere vurdere nøye deltakelse for de 2 yngste klassene og begrense antall øvelser. Årsklassene 2006-2007 kan svømme alle øvelser unntatt 200 fly og 400m IM. STARTKONTINGENT Startkontingent kr 100 per individuell start og kr 200 per lagstart. For svømmere født 2008-2009 er startkontingenten kr 100 per utøver uavhengig av antall starter. ETTERPÅMELDING Etterpåmelding ved ledig plass i heat mot dobbel startkontingent. Ta direkte kontakt med tidtakersjef i god tid før stevne start eller i pausen. BETALING Startkontingenten betales inn til bankkonto 3201.34.96020. Innbetalingen merkes «Stavanger Open 2018» og «klubbnavn», og innbetales samtidig med påmeldingen, dog senest 6. juni 2018. Etterpåmeldinger betales omgående. NB! Gebyrer og avgifter kan bli innkrevd i henhold til NSF sine lover. GE 24 Gebyrer og avgifter Straffeavgift, som tilfaller NSF, ilegges en klubb ved: A. påmelding av deltagere som ikke har løst startlisens, jf. GE 1B, L 24 B. for sen tilbaketrekking/uteblivelse, jf. GE 22 D og GE 36, C. uriktig påmelding, jf. GE 22 A, pkt. 4. D. for sent innlevert lagoppsett i NM,jf.GE34C E. brudd på 30 dagersfristen i forbindelse med overgang, jf. GE 15 A. Minner da spesielt om GE 22 som sier Påmeldingen til en utøver som ikke kan starte skal trekkes tilbake senest 1 time før stevnets start konkurransedagen. Starter som blir strøket innen frist vil uansett bli fakturert som vanlig, men unngår da evt at gebyr blir innkrevd til NSF. Vi ber klubbene om at trenere/lagledere blir informert om dette STRYKNINGER Strykninger og lagoppsett leveres på ltmobil.medley.no fortløpende og så snart som mulig. Dette kan utføres på en smart telefon, ipad eller PC. Lagledere har fått utdelt Livetiming koder for strykninger. Bruk disse til strykninger fram mot første stevnedag slik at vi kan ha fulle heat og effektiv stevneavvikling. Mangler deres lagleder kode for strykninger, ta kontakt med tidtakersjef på pamelding@rogsk.no Ikke vent til konkurransedagen med strykninger om en vet at svømmeren ikke kommer til å stille! HEATBEGRENSNING Arrangør forbeholder seg retten til å innføre heatbegrensinger på alle øvelser om nødvendig for å begrense varighet på stevnet. Ved stor deltakelse vil øvelser og/eller klasser kunne bli strøket.
Ved heat begrensning vil deltagere rangeres etter påmeldt tid (merk at dette gjelder kun fra og med 2005-klassen og eldre da det ikke er anledning til å foreta heatbegrensning for 2006 og yngre utøvere). Eventuelle endringer vil bli sendt på mail til deltakende klubber i forkant av stevnet og informert om på lagledermøtet. Påmeldingstid skal være bestetid satt i perioden 30. mai 2017 til 29. mai 2018. Har man ikke svømt øvelsen i denne perioden tillates stipulert tid, men disse vil ved heatbegrensning rangeres sist. Ved lik tid benyttes loddtrekning. Eventuelle endringer vil bli lagt ut på http://livetiming.medley.no samt kommunisert til påmeldingsansvarlige i klubbene dagen etter påmeldingsfristens utløp. PREMIERING PREMIERING PER ØVELSE Deltakerpremie til alle i årsklassene 2006-2009. 1/3 premiering (gavekort fra Fastswim) for 2007 og eldre årsklasser. Funksjonshemmede svømmer sammen med funksjonsfriske, men premieres i egne klasser. Stafetter premieres i en klasse (ikke gavekort). Premier i hver øvelse vil bli utdelt så fort resultatene er tilgjengelige fra eget premiebord i hallen. SAMMENLAGTPREMIER Ekstra premie sammenlagt på de fire 100 meter øvelsene butterfly, rygg, bryst og fri. Merk at alle 100 meter øvelsene må svømmes (om man blir disket gir dette 0 poeng). Høyeste poengsum for hhv damer og herrer premieres med gavekort fra Fastswim.no. 1.premie kr 3000,- 2.premie kr 2000,- 3.premie kr 1000,- Utdeling av sammenlagtpremier vil bli foretatt søndag før stafetten på ettermiddagen. LAGLEDERMØTE Lagledermøter avholdes fredag ettermiddag kl. 16 (kort) og lørdag kl 09. DOMMERMØTE Dommermøte avholdes i Kvernevik bydelshus 30 min før stevnestart hver dag. SERVERING Det er åpen kafeteria under hele stevnet hvor det blir servert varm og kald mat, drikke og kaker. Det vil og være anledning til å bestille påsmurt eller varm mat. Ta kontakt med Kirten Roth (tlf. 90167348) for bestilling. ER DU DOMMER? Er du dommer og skal være med din klubb til Stavanger Open i Kvernevikhallen? Da setter vi stor pris på om du kan tenke deg å stille som dommer på en eller flere økter. Ta kontakt med dommeransvarlig Line Dickhausen på mail: line.dickhausen@lyse.net. Eventuell overnatting/lange reiser på reiseregning skal forhåndsgodkjennes av Stavanger Madla Svømmeklubb. INNKVARTERING OG TRANSPORT Hver enkelt klubb ordner med innkvartering og transport. PARKERING Stor parkeringsplass ved hallen
SPØRSMÅL Eventuelle spørsmål rettes til stevneansvarlig Rune Småvik på email: rusm@equinor.com eller ring tlf. 48126975. ØVELSESOPPSETT Fredag ettermiddag Øvelse 1-2 Øv 1: 1500 fri h (2007-senior) Øv 2: 1500 fri d (2007-senior) Lørdag formiddag (2009-2006) Øvelse 3-18 Lørdag ettermiddag (2005-senior) Øvelse 19-36 400 fri h+d (07-06) 400 fri h+d 100 bryst h+d (09-06) 200 bryst h+d 50 fri h+d (09-06) 50 rygg h+d 100 rygg h+d (09-06) 100 bfly h+d 200 im h+d (07-06) 200 im h+d 50 bfly h+d (09-06) 50 bfly h+d 200 rygg h+d (07-06) 200 rygg h+d 4x50 fri h+d (09-06) 100 fri h+d 4x50 fri h+d Søndag formiddag (2009-2006) Øvelse 37-52 Søndag ettermiddag (2005-senior) Øvelse 53-70 200 bryst h+d (07-06) 400 im h+d 100 fri h+d (09-06) 100 bryst h+d 50 bryst h+d (09-06) 200 fri h+d 100 bfly h+d (09-06) 100 rygg h+d 200 fri h+d (07-06) 50 fri h+d 50 rygg h+d (09-06) 200 bfly h+d 4x50 medley h+d (09-06) 50 bryst h+d 800 fri h+d (07-06) 4x50 medley h+d 800 fri h+d Merk aldersbegrensningen på enkelte øvelser på formiddagsøktene! Arrangøren forbeholder seg retten til å foreta endringer i programmet. Eventuelle endringer vil publiseres på internett, og opplyses under stevnet.
Stavanger Madla Svømmeklubb takker sine sponsorer og ønsker velkommen til Stavanger Open! Tannlege Katrin Årsland A/S