LOVER FOR SPANSK VANNHUNDKLUBB NORGE STIFTET 16.08.2014 Vedtatt på stiftelsesmøtet den 16.08.2014 Lovene skal senere godkjennes av Norsk Kennel Klub Kapittel 1. Innledende bestemmelser 1-1. ORGANISASJON OG VIRKEOMRÅDE Klubbens navn er Spansk Vannhundklubb Norge, og forkortes til SVK. Klubben er selvstendig rettsobjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke handle motstridende mot disse. Klubben er landsdekkende og omfatter rasen spansk vannhund. Klubben har verneting i Oslo. 1-2. FORMÅL SVK har som formål å: ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge bidra til å fremme positive aktiviteter med hund arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder positiv utvikling av spansk vannhund herunder; o at avl av rasen skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard rasens sunnhet rasens bruksegenskaper bidra til at rasen utvikles etter moderlandets standard. fremme mulighetene for at barn og ungdom skal kunne jobbe med hund å ivareta et godt omdømme for rasen. 1-3. DEFINISJONER Spansk Vannhundklubb Norges organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite Lover for Spansk Vannhundklubb Norge Vedtatt 16.08.2014 sist endret 16.08.2014 Side 1
Kapittel 2. Medlemskap og krav til dette 2-1. MEDLEMSKAP Som medlem kan styret ta opp enhver person som er interessert i å fremme SVKs formål, og som fyller kravene for opptakelse i NKK. Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem skal få en skriftlig begrunnelse og informasjon om at avgjørelsen kan ankes til NKKs Appellutvalg. Definisjoner på medlemskap - Hovedmedlem - Familiemedlem, kan være ektefelle, samboer og barn under 18 år 2-2. MEDLEMSKONTINGENT Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte etter forslag fra styret. Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt. 2-3. MEDLEMSPLIKTER Medlemmene er forpliktet til å støtte SVK og NKKs virksomhet samt å følge SVK og NKKs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av NKK eller SVK hva gjelder klubbinternt regelverk og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. 2-4. OPPHØR AV MEDLEMSKAP Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse b) Strykning besluttet av styret på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller uregulert gjeld til klubben. c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK. d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7 2-5. DISIPLINÆRE REAKSJONER NKKs lover Kap.7 DISIPLINÆRREAKSJONER m.m. gjelder i sin helhet. Lover for Spansk Vannhundklubb Norge Vedtatt 16.08.2014 sist endret 16.08.2014 Side 2
Kapittel 3. Organisasjon 3-1. ÅRSMØTET Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet. Årsmøtet avholdes hvert år innen 1. mai og innkalles av styret. Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall). I tilfelle stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket i seg selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. 3-2. MØTE OG STEMMERETT Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap. Ved personvalgene stemmer alle fremmøtte med en stemme. Medlemmer som er forhindret fra å møte personlig kan avgi skriftlig forhåndsstemme ved de valg som skal behandles. Slike skriftlige forhåndsstemmer skal legges i nøytral konvolutt merket Forhåndsstemme. Denne konvolutten legges så i ny konvolutt som merkes med avsenderens navn og sendes til klubbens adresse. Konvolutter med forhåndsstemmer skal være klubben i hende senest 10 dager før årsmøtet, og åpnes i årsmøtet av tellekorpset. Forhåndsstemmer kan ikke avgis ved fullmektig, og skal avgis på stemmesedler tilhørende årsmøtet. Ved stemmelikhet foretaes omvalg. Ved fortsatt stemmelikhet foretas loddtrekning. På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3. INNKALLING Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad. Med innkallingen skal følge full dagsorden, årsberetning, regnskap med revisjonsberetning, forslag til kandidater til valgene og eventuelle forslag som styret eller medlemmene ønsker fremmet. Der kan kun fattes vedtak om saker som er oppført på dagsorden. Dog kan det i møtet fremsettes alternative forslag i de saker som er til behandling, unntatt ved personvalg. Forslag til kandidater ved valgene må være valgkomiteen i hende senest 31.12. Forslag til saker som ønskes behandlet i årsmøtet må være styret i hende senest 31.12. 3-4. ÅRSMØTETS OPPGAVER Årsmøtets oppgaver er: Lover for Spansk Vannhundklubb Norge Vedtatt 16.08.2014 sist endret 16.08.2014 Side 3
Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, fullmakter, innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være tilstede. Oppnevne; Behandle; møteleder, referent (1), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. a) Årsberetningen. b) Godkjenne regnskap med revisors beretning. c) Godkjenne budsjett for neste år. d) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger. e) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt. f) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. g) Velge: Leder for 1 år 4 styremedlemmer, hver for 2 år. Ved førstegangsvalg velges to av styremedlemmene for 1 år. 1 varamedlem til styret for 2 år. Revisor med vararevisor for 2 år. 1 medlem og 1 varamedlem til valgkomite. Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer. Leder fungerer ett år og medlemmene for 2 og 3 år, samt 1 vararepresentant for 1 år. Ved førstegangsvalg velges leder for ett år, ett medlem for 2 år og ett medlem for 3 år. Deretter rullerer komiteen slik at den som går inn i sitt 3. år automatisk fungerer som leder. Personer som er dømt for dyremishandling etter Lov om dyrevelferd kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker som er oppført på dagsordenen kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Endringsforslag til saker på dagsordenen kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg 3-5. EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. Lover for Spansk Vannhundklubb Norge Vedtatt 16.08.2014 sist endret 16.08.2014 Side 4
Kapittel 4. Styret m.v 4-1. STYRET Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene og består av leder samt 4 styremedlemmer med 1 varamedlem. Leder velges av årsmøtet for ett år av gangen. Styremedlemmer og varamedlemmer velges av årsmøtet for 2 år. Styret konstituerer seg selv og velger nestleder, kasserer og sekretær blant styremedlemmene. 4-2. VEDTAK OG REPRESENTASJON Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede på møtet. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. 4-3. STYRETS OPPGAVER ER Å: Lede klubben mellom årsmøtene Avholde årsmøte. Drive klubben i samsvar med klubbens formål og lover Forvalte klubbens midler på en forsvarlig måte Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet Oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer. Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen Velge/oppnevne nestleder, sekretær og kasserer Oppnevne representant til NKK-regionene. 5-1. VALGKOMITE Kapittel 5. Årsmøtevalgte verv/komiteer Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvaret for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. 5-2. REVISOR Årsmøtet møtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. 6-1. TAUSHETSPLIKT Kapittel 6. Diverse bestemmelser Av hensyn til enkeltmedlemmers personvern forplikter tillitsvalgte i SVK seg til å bevare taushet om medlemmers personlige forhold og andre opplysninger av streng konfidensiell art. Taushetsplikten gjelder også etter at vervet som tillitsvalgt er opphørt. Leder i vedkommende Lover for Spansk Vannhundklubb Norge Vedtatt 16.08.2014 sist endret 16.08.2014 Side 5
organ skal hvert år ved konstitueringen overfor de tillitsvalgte presisere og referere bestemmelsen om taushetsplikt i denne paragraf. 6-2. LOVENDRINGER Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjenning, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 6-3. TOLKING AV LOVENE NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatoriske som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover 6-1. 6-4. OPPLØSNING For å oppløse SVK kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler, et av årsmøtet, bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøtet noe spesielt tilfaller midlene NKK. Lover for Spansk Vannhundklubb Norge Vedtatt 16.08.2014 sist endret 16.08.2014 Side 6