VEDTEKTER FOR ASKER INNEBANDYKLUBB 1Formål Klubbens formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiskekomité(nif). Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal byggepågrunnverdiersomidrettsglede,fellesskap,helseogærlighet. 2Organisasjon KlubbenermedlemavNIFgjennomOsloogAkershusidrettskrets. Klubbenermedlemavdesærforbundsomklubbensårsmøtebestemmer. KlubbenhørerhjemmeiAskerkommune,ogermedlemavAskeridrettsråd. Klubbenerselveiendeogfrittståendemedutelukkendepersonligemedlemmer. RegleneiNIFslovkapittel1,2,1011,12,13og14gjelderklubbenuavhengigavhvasom måtteståiklubbensegenlov. 3Medlemmer Allesomakseptererklubbensogoverordnedeidrettsmyndighetersloverogbestemmelserkan blitattoppsommedlem. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt klubbens loverogbestemmelser. En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsleddinifergjortopp. Medlemskapiklubbenerførstgyldigogregnesfradendagførstemedlemsavgifterbetalt. Alleidrettslagplikteråføreelektroniskemedlemslisteriidrettensnasjonalemedlemsregisteri trådmedretningslinjergittavidrettsstyret. 4Medlemskontingentogavgifter Medlemsavgiftenfastsettesavårsmøtetogbetalesforskuddsvis. Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i klubbens aktivitetstilbud. Disse fastsettesavstyret. 5Stemmerettogvalgbarhet Foråhastemmerettmåmanværefylt15år,ellerværeforesatttilspillerunder15år,oghatt gyldigmedlemskapiminst1månedoghaoppfyltmedlemsforpliktelsene,jf.nifslov 2Q5. AskerInnebandyklubb Postboks6 1389Heggedal Orgnr:994862006 askeribk.no post@askerikb.no
Allemedlemmersomharstemmerettervalgbaretiltillitsverviklubben,ogsomrepresentant tiltingellermøteioverordnedeorganisasjonsledd.tillitsvalgtkanimidlertidikkesamtidigvære arbeidstaker i klubben. Spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i klubben kan derimot velgessomrepresentanttiltingellermøteioverordnedeorganisasjonsledd. Medlemmersomskyldermedlemsavgiftharikkestemmerett,erikkevalgbarogkanikkevære representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som skylder medlemsavgift for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i klubben. Hvis medlemmet,vedforfallskylder2årsmedlemsavgift,skalmedlemskapetbringestilopphørved strykning fra klubbens side. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig medlemsavgifterbetalt. 6Tillitsvalgtesgodtgjørelse Forrefusjonavutgifteroggodtgjørelsetilklubbenstillitsvalgtegjelder: Tillitsvalgtkanmottarefusjonfornødvendige,faktiskeutgifter,inkluderttaptarbeidsfortjeneste, sompåføresvedkommendeiutførelsenavvervet.tillitsvalgtkanmottaenrimeliggodtgjøring forsittarbeid.utgiftertiltaptarbeidsfortjenesteogtilgodtgjøringskalfremgåavbudsjettog regnskap. 7Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra beggekjønn. Sammensetningenskalværeforholdsmessigiforholdtilkjønnsfordelingenimedlemsmassen, dogslikatdetskalværeminsttorepresentanterfrahvertkjønnistyre,rådogutvalgmv.med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Vararepresentanter teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Idrettsstyretkannårdetforeliggersærligeforholdgjøreunntakfradennebestemmelsen. 8Inhabilitet Tillitsvalgte,oppnevnterepresentanterogansatteerinhabiltilåtilretteleggegrunnlagetforen avgjørelseellertilåtreffeavgjørelse: 1. Nårvedkommendeselverpartisaken 2. Når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller nedstigendelinjeellerisidelinjesånærsomsøsken 3. Nårvedkommendeergiftmedellererforlovetellersamboermedenpart 4. Nårvedkommendeerlederforellerharledendestillingiellerermedlemavstyretiet selskapsomerpartisaken Likesåertillitsvalgte,oppnevnterepresentanterogansatteinhabilnårandresæregneforhold foreliggersomeregnettilåsvekketillitentilvedkommendesupartiskhet,blantannetskaldet legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for AskerInnebandyklubb Postboks6 1389Heggedal Orgnr:994862006 askeribk.no post@askerikb.no
vedkommendeselvellernoensomvedkommendeharnærpersonligtilknytningtil.detskal ogsåleggesvektpåominhabilitetsinnsigelseerreistavnoenpart. Inhabilitetsspørsmåletavgjøresavdetaktuelleorgan. Inhabilitetsreglenefårikkeanvendelsedersomdeteråpenbartatdentillitsvalgteelleransattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og at idrettsligeinteresserikketilsieratvedkommendebørvikesete. Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i sammeorganisasjonsledd. Medpartmenesidennebestemmelsentillitsvalgte,oppnevnterepresentanterogansattesom enavgjørelserettersegmotellersomsakenellersdirektegjelder. 9Straffesaker ForallestraffesakergjelderNIFslovkapittel11og12(NIFsstraffebestemmelser). 10Årsmøtet Klubbens øverste myndighet er årsmøtet som avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Årsmøtetinnkallesavstyretmedminstenmånedsvarselpåklubbenshjemmeside,ogsendes medlemmeneogforesattepåeqpost.forslagsomskalbehandlespåårsmøtetmåværesendt tilstyretsenest2ukerførårsmøtet.fullstendigsaklisteogandrenødvendigesaksdokumenter medforslagmåværetilgjengeligformedlemmenesenestenukeførårsmøtet. Alleklubbensmedlemmerogforesatteharadgangtilårsmøtet.Årsmøtetkaninvitereandre personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpent for medlemmerogforesatte. Lovliginnkaltårsmøteervedtaksførtdersomdetmøteretantallmedlemmersomminsttilsvarer antalletstyremedlemmer.dersomårsmøtetikkeervedtaksførtkandetinnkallestilårsmøtepå nyttutenkravomminimumsdeltakelse. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på utsendt/kunngjortsakliste.andresakerkanbehandlesnår2/3avdestemmeberettigedepå årsmøtetvedtardet,vedgodkjenningavsaklisten. 11Ledelseavårsmøtet Årsmøtetledesavvalgtmøteleder.Møtelederbehøverikkeåværemedlemavklubben. 12Årsmøtetsoppgaver Årsmøtetdagsorden: 1.Godkjennedestemmeberettigede 2.Godkjenneinnkallingen,saklisteogforretningsorden AskerInnebandyklubb Postboks6 1389Heggedal Orgnr:994862006 askeribk.no post@askerikb.no
3.Velgemøteleder,sekretærog2personertilåunderskriveprotokollen 4.Årsberetning 5.Regnskap 6.Innkomneforslagogsaker 7.Fastsettelseavmedlemsavgifter 8.Budsjett 9.Behandleklubbensorganisasjonsplan 10.Foretafølgendevalg: a) Lederognestleder b) Økonomileder c) Vararepresentant d) Øvrigevalgihenholdtilårsmøtevedtattorganisasjonsplan,jf. 12pkt.9. e) Valgavrevisor f) Representantertiltingogmøterideorganisasjonerklubbenertilsluttet. g) Valgkomitémedlederog1medlemog1vararepresentantfornesteårsmøte. Lederognestledervelgesenkeltvis.Deøvrigemedlemmertilstyretvelgessamlet.Deretter velgesvararepresentant,ogvedskriftligvalgavgjøresrekkefølgeniforholdtilstemmetall. ValgeneskjeretterbestemmelseneiNIFslov 2Q11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslageterikkevalgbartilverviallianseidrettslagellerilagorganisertavsamme allianseidrettslag.tillitsvalgtsomfårrelevantansettelseiperiodenplikteråfratretillitsvervet. Idrettsstyretkangidispensasjon. Personsomselvharsamarbeidsavtalemedorganisasjonsledd,ellererstyremedlem,ansatti ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningengjelderdogikkeforstyremedlemoppnevntavorganisasjonsledd.Tillitsvalgt somfårensliksamarbeidsavtale,styreverv,ansettelseellereierandelijuridiskperson,plikter åfratretillitsvervet.idrettsstyretkangidispensasjon. 13Stemmegivningpåårsmøtet Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertallavdeavgittestemmene. Valgforegårskriftlighvisdetforeliggermerennettforslagellerdetfremmeskravomdet. Hvisdetskalværeskriftligevalg,kanbareforeslåttekandidaterføresopppåstemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholderdetantalldetskalstemmesover,tellerikke,ogstemmeneansessomikkeavgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer,foretasomvalgmellomdetokandidatersomharoppnåddfleststemmer.erdetved omvalgstemmelikhet,avgjøresvalgetvedloddtrekning. ForåværegyldigmåvalgværegjennomførtihenholdtilNIFslov 2Q4og2Q5. AskerInnebandyklubb Postboks6 1389Heggedal Orgnr:994862006 askeribk.no post@askerikb.no
Nårdetvedvalgskalvelgesflerevedenavstemming,måalle,foråansesvalgt,hamerenn halvpartenavdeavgittestemmer.dettegjelderikkevedvalgavvararepresentanter.hvisikke tilstrekkeligmangekandidaterharoppnådddetteiførsteomgang,ansesdevalgtsomharfått merennhalvpartenavstemmene.detforetassåbundetomvalgmellomdeøvrigekandidater, ogetterdenneavstemmingenansesdevalgtsomharfåttfleststemmer.erdetvedomvalg stemmelikhet,avgjøresvalgetvedloddtrekning. 14Ekstraordinærtårsmøteiklubben Ekstraordinærtårsmøteiklubbeninnkallesavklubbensstyremedminst14dagersvarseletter: 1. Vedtakpåårsmøteiklubben. 2. Vedtakistyretiklubben. 3. Skriftligkravfra1/3avklubbensmedlemmer. 4. Kravettervedtakioverordnetorganisasjonsledd:NIFelleridrettskrets. Ekstraordinærtårsmøteiklubbenskalbarebehandledesakersomerangittivedtaketelleri kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 15Klubbensstyre Klubbenledesogforpliktesavstyret,somerklubbenshøyestemyndighetmellomårsmøtene. Styretskal: 1. Iverksetteårsmøtetsogoverordnedeidrettsmyndighetersvedtakogbestemmelser. 2. Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtaksomerfattetpåårsmøte/tingelleravoverordnetorganisasjonsledd.styretskal videre på se at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskapsq og budsjettfunksjonen,ogharenforsvarligøkonomistyring. 3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruksfordisse. 4. Representereklubbenutad. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlangerdet. Styretervedtaksførtnåretflertallavstyretsmedlemmerertilstede.Vedtakfattesmedflertall avdeavgittestemmene.vedstemmelikhetermøtelederensstemmeavgjørende. 16Grupper/avdelinger/komiteer Klubbenskalhavalgkomitésomvelgespåfrittgrunnlagpåårsmøteti,etterinnstillingfrastyret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velgespåårsmøtet. AskerInnebandyklubb Postboks6 1389Heggedal Orgnr:994862006 askeribk.no post@askerikb.no