VENNESLA KOMMUNE Levekårsutvalget Dato: 06.06.2013 kl. 9:00 14.40 Sted: sal 2 Arkivsak: 13/00024 Arkivkode: 033 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Inger Turid Tonstad (Kr F), Tor Søren Drivenes (H), Tommy Røinås Ingebretsen (Kr F), Gerd Vigdis Slettedal (Kr F), Emma Martinovic (Ap)(ikke på sak 24/13, 26/13 og 29/13), Astrid Tjomsås Frigstad (V), Randi M. Fjellestad (Ap) Ketil Wiik (Frp) for Jens Røed, Lars Jørgen Hauge (Ap) for Steinar Fredriksen Forfall: Andre: Protokollfører: Ragnhild Bendiksen, kommunalsjef. Sak 27/13:Rolf Velle, enhetsleder NAV. Sak 20/13, 21/13, 22/13: Wenche Nordli, rådgiver oppvekstseksjonen. Sak 21/13 og 22/13: Bess Thormodsæter, rådgiver oppvekstseksjonen. Sak 20/13 og 25/13: Aud Marit Emanuelsen, rådgiver oppvekstseksjonen. Sak 23/13: Odd Arild Nordli, enhetsleder kultur. Sak 24/13: Jurgen Orf, enhetsleder park og idrett. Kristin Eidet Robstad Av 9 stemmeberettigede representanter var 9 til stede. Møteprotokoll fra møtet 15.05.2013 ble godkjent 1
SAKSKART Side Saker til behandling 20/13 13/00760-1 Omlokalisering av Kulturskolen 4 21/13 13/01348-2 22/13 13/00531-9 23/13 11/03497-8 24/13 13/01163-2 25/13 13/01448-1 Søknad fra Snømyra barnehage om opprettelse av nye plasser fra august 2013 Godkjenning av baselokaler til utegruppe - Mariknotten barnehage Evaluering av utleieregler og leiepriser for Kulturhuset - Vennesla kommune. Høring - regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2014-2020 Overordna virksomhetsplan for grunnskolen i Vennesla 2012-2018 5 6 7 8 9 26/13 13/01585-2 Årsberetning 2012 - Vennesla Frivilligsentral 10 27/13 13/00846-1 Gjennomgang av rustjenester - Vennesla kommune 11 28/13 11/01907-21 29/13 12/02640-4 Wehustoppen camping - ny vurdering angående videre drift Inga og Olav Øvrebøs legat - årsberetning/årsregnskap 2012. 13 14 Vennesla, 06.06.2013 Torhild Bransdal ordfører 2
Diverse: Oppfølging av dagen om unge uføre: Astrid T. Frigstad(V), Randi M. Fjellestad(Ap), Inger Turid Tonstad(Krf) og Kristin E. Robstad, kommunalsjef, jobber videre med det som kom fram denne dagen og dette arbeidet munner ut i en politisk sak angående dette temaet. Randi M. Fjellestad(Ap) orienterte fra SMU på Kvarstein skole. Tor Søren Drivenes(H) orienterte fra SMU på Hunsfoss skole. Ba administrasjonen utrede hvor mye ledig kapasitet det er i barnehagene når det gjelder bygg og uteområder. Gerd Vigdis Slettedal orienterte fra SU på Djupmyra barnehage og om at arbeid med Kulturuka starter allerede nå. Tommy Ingebretsen orienterte fra SU på Øvrebø barnehage og møter i stiftelsen Vennesla hovedgård. Ragnhild Bendiksen, kommunalsjef, orienterte om arbeid med samhandlingsreformen. Inger Turid Tonstad(Krf) orienterte fra Aktivitetsdagen, ved gjennomgang av sak vedr. spesialundervisning 22. august inviteres enhetsledere til å informere, i tillegg inviteres utdanningsdirektør, Gunnar Skaar. Til levekårsutvalget møte 12. september inviteres fylkeslege Kristian Hagestad. I sammenheng med sak angående brukerundersøkelse i barnevern ber Levekårsutvalget om å få en orientering om ny lov for barnevernet. Levekårsutvalget oppnevnte Tove Kittelsen som ny representant til styret for Frivilligsentralen for Bjørn-Egil Guttormsen som har fått fritak fra kommunestyret i møte 2. mai. 3
Saker til behandling 20/13 Omlokalisering av Kulturskolen 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 20/13 2 Plan- og økonomiutvalget 11.06.2013 38/13 3 Kommunestyret 20.06.2013 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Kulturskolens hovedbase flyttes fra Herredshuset til Kulturhuset fra høsten 2013. I denne forbindelse vil det foretas en ombygging av skuespillergarderoben i Kulturhuset til kontorer for administrasjonen og lærerarbeidsplasser. 2 I forbindelse med dette bevilges det kr. 600.000,- til ombyggingen. Finansieringen av dette er beskrevet i 1. tertialrapport. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1 Kulturskolens hovedbase flyttes fra Herredshuset til Kulturhuset fra høsten 2013. I denne forbindelse vil det foretas en ombygging av skuespillergarderoben i Kulturhuset til kontorer for administrasjonen og lærerarbeidsplasser. 2 I forbindelse med dette bevilges det kr. 600.000,- til ombyggingen. Finansieringen av dette er beskrevet i 1. tertialrapport. 4
21/13 Søknad fra Snømyra barnehage om opprettelse av nye plasser fra august 2013 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 21/13 2 Plan- og økonomiutvalget 11.06.2013 37/13 3 Kommunestyret 20.06.2013 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Søknad fra Snømyra barnehage om økning med 5, alternativt 2 nye småbarnsplasser fra august 2013 avslås siden alle barn med rett er tildelt plass ved hovedopptaket. Behandling i møtet: Ap og Krf fremmet følgende forslag i møtet: Søknad fra Snømyra barnehage om økning med 5, alternativt 2 nye småbarnsplasser fra august 2013 innvilges. Forslaget til innstilling fra Ap og Krf ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Søknad fra Snømyra barnehage om økning med 5, alternativt 2 nye småbarnsplasser fra august 2013 innvilges. 5
22/13 Godkjenning av baselokaler til utegruppe - Mariknotten barnehage 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 22/13 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Godkjenning av lokaler til utegruppen i Mariknotten barnehage gis under forutsetning av at virksomheten følger Lov om barnehager med forskrifter. Eier står ansvarlig for å påse at driften til enhver tid er i samsvar med gjeldende lover og regler for barnehagedrift. 2 Godkjenningen gis med forbehold om at pålegg fra andre godkjennende instanser blir etterfulgt. 3 Det godkjennes et netto innvendig leke- og oppholdsareal til barnehageformål på 70 m2 i Filadelfiabyggets 1. etg. 4 Kommunen kan stenge virksomheten dersom pålegg ikke overholdes, jf. Lov om barnehager 16. 5 Eier/daglig leder innkaller barnehagemyndigheten til befaring når lokalene står ferdig. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets vedtak: 1 Godkjenning av lokaler til utegruppen i Mariknotten barnehage gis under forutsetning av at virksomheten følger Lov om barnehager med forskrifter. Eier står ansvarlig for å påse at driften til enhver tid er i samsvar med gjeldende lover og regler for barnehagedrift. 2 Godkjenningen gis med forbehold om at pålegg fra andre godkjennende instanser blir etterfulgt. 3 Det godkjennes et netto innvendig leke- og oppholdsareal til barnehageformål på 70 m2 i Filadelfiabyggets 1. etg. 4 Kommunen kan stenge virksomheten dersom pålegg ikke overholdes, jf. Lov om barnehager 16. 5 Eier/daglig leder innkaller barnehagemyndigheten til befaring når lokalene står ferdig. 6
23/13 Evaluering av utleieregler og leiepriser for Kulturhuset - Vennesla kommune. 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 23/13 2 Kommunestyret 20.06.2013 Rådmannens forslag til innstilling: 1 Utleiereglementet som ble vedtatt i kommunestyret 26.01.2012 beholdes uendret. 2 Utleieprisene i Kulturhuset justeres fra 01.08.2013 slik vedlegget viser Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1 Utleiereglementet som ble vedtatt i kommunestyret 26.01.2012 beholdes uendret. 2 Utleieprisene i Kulturhuset justeres fra 01.08.2013 slik vedlegget viser 7
24/13 Høring - regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet 2014-2020 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 24/13 2 Kommunestyret 20.06.2013 Rådmannens forslag til innstilling: Planforslag for Regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Vest- Agder 2014-2020 tas til orientering. Behandling i møtet: Levekårsutvalget fremmet følgende forslag til uttalelse til saken: Krypsiv er et problem i vann og vassdrag. Det vil være nødvendig med både statlige og regionale midler til forskning og tiltak. Dette er viktig for å sikre badeliv og fiske. I folkehelseperspektiv har dette stor betydning. Rådmannens forslag til innstilling med levekårsutvalgets uttalelse ble enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Planforslag for Regional plan for idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet Vest-Agder 2014-2020 tas til orientering med følgende uttalelse: Krypsiv er et problem i vann og vassdrag. Det vil være nødvendig med både statlige og regionale midler til forskning og tiltak. Dette er viktig for å sikre badeliv og fiske. I folkehelseperspektiv har dette stor betydning. 8
25/13 Overordna virksomhetsplan for grunnskolen i Vennesla 2012-2018 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 25/13 2 Kommunestyret 20.06.2013 Rådmannens forslag til innstilling: Overordna virksomhetsplan for grunnskolen i Vennesla 2012-2018 vedtas. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Overordna virksomhetsplan for grunnskolen i Vennesla 2012-2018 vedtas. 9
26/13 Årsberetning 2012 - Vennesla Frivilligsentral 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 26/13 2 Kommunestyret 20.06.2013 Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret tar årsberetning for 2012 fra Vennesla Frivillighetssentral til orientering. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Kommunestyret tar årsberetning for 2012 fra Vennesla Frivillighetssentral til orientering. 10
27/13 Gjennomgang av rustjenester - Vennesla kommune 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 27/13 2 Plan- og økonomiutvalget 11.06.2013 35/13 3 Kommunestyret 20.06.2013 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret vedtar bygging av rus/psykiatriboliger slik som forutsatt i budsjett for 2013. Boligstiftelsen for erverv og drift av boliger for vanskeligstilte boligsøkere bes forestå utbyggingen etter de prinsipper som er lagt til grunn i saksframstillingen. 2. Det forutsettes at planleggingen av driftskonseptet skjer innenfor de rammene som er vedtatt i økonomiplanen for 2013-2016. 3. Organiseringen av boligoppfølging for rus/psykiatri skjer i egen avdeling under enhet for psykisk helse. 4. I påvente av at permanent boligtilbud søker en å etablere et midlertidig tilbud i Kontaktens tidligere lokaler på Hunsøya. Til dette formål bevilges det kr. 1.000.000,- til drift i 2013. De budsjettmessige konsekvensene av dette legges inn i 1. tertialrapport. 5. Vedtatt budsjettreduksjon for rustjenestene, kr. 250.000,- i 2013 og kr. 500.000,- fra og med 2014 dekkes inn ved at tilbudet til Stiftelsen Kontakten opphører fra og med 2. halvår 2013. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: 1. Kommunestyret vedtar bygging av rus/psykiatriboliger slik som forutsatt i budsjett for 2013. Boligstiftelsen for erverv og drift av boliger for vanskeligstilte boligsøkere bes forestå utbyggingen etter de prinsipper som er lagt til grunn i saksframstillingen. 2. Det forutsettes at planleggingen av driftskonseptet skjer innenfor de rammene som er vedtatt i økonomiplanen for 2013-2016. 3. Organiseringen av boligoppfølging for rus/psykiatri skjer i egen avdeling under enhet for psykisk helse. 11
4. I påvente av at permanent boligtilbud søker en å etablere et midlertidig tilbud i Kontaktens tidligere lokaler på Hunsøya. Til dette formål bevilges det kr. 1.000.000,- til drift i 2013. De budsjettmessige konsekvensene av dette legges inn i 1. tertialrapport. 5. Vedtatt budsjettreduksjon for rustjenestene, kr. 250.000,- i 2013 og kr. 500.000,- fra og med 2014 dekkes inn ved at tilbudet til Stiftelsen Kontakten opphører fra og med 2. halvår 2013. 12
28/13 Wehustoppen camping - ny vurdering angående videre drift 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 28/13 Rådmannens forslag til vedtak: Vennesla kommune ved Levekårsutvalget opprettholder vedtak om inndragelse av driftstillatelse for Wehustoppen camping av 7.3.2013 (arkivkode 11/01907). Saken sendes videre til Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Virkningsdato for stenging blir utsatt til det foreligger endelig avgjørelse i saken. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets vedtak: Vennesla kommune ved Levekårsutvalget opprettholder vedtak om inndragelse av driftstillatelse for Wehustoppen camping av 7.3.2013 (arkivkode 11/01907). Saken sendes videre til Fylkesmannen for endelig avgjørelse. Virkningsdato for stenging blir utsatt til det foreligger endelig avgjørelse i saken. 13
29/13 Inga og Olav Øvrebøs legat - årsberetning/årsregnskap 2012. 1 Levekårsutvalget 06.06.2013 29/13 Rådmannens forslag til vedtak: Vedlagte regnskap for Inga og Olav Øvrebøs legat fastsettes som legatets resultat- og balanseregnskap for 2012. Vedlagte årsregnskap og årsberetning for legatet godkjennes. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets vedtak: Vedlagte regnskap for Inga og Olav Øvrebøs legat fastsettes som legatets resultat- og balanseregnskap for 2012. Vedlagte årsregnskap og årsberetning for legatet godkjennes. 14