NYTTIG INFORMASJON. til deg som har fått Helse Vest-stipend. Universitetet i Stavanger UNIVERS ITETET

Transkript

1 NYTTIG INFORMASJON il deg som har få Helse Ves-sipend Universiee i Savanger UNIVERS ITETET I BER G E N

2 Som moakar av forskingsmidlar kan de vere mykje informasjon å skulle a innover seg i saren, og de kan vere vanskeleg å vie kvar ein skal begynne å spørje. I dee hefe har vi samla nokre av spørsmåla som forskarar ofe ek opp, for eksempel om endring av sillingsprosen, rapporering og søknad om overføring. I illegg har vi eke med li prakisk informasjon om lønn. På sise sida finn du ei oversik over gjeldande reningslinjer. Hefe er uarbeidd av: Regional kompeansesener for klinisk forsking, sekreariae for regionale samarbeidsorgan. Universiee i Savanger UNIVERS ITETET I BER G E N

3 Informasjon om Helse Ves-sipende Sekreariae for regionale samarbeidsorgan mellom Helse Ves RHF og universies- og høgskulesekoren i regionen har få deleger frå syre i Helse Ves å fordele forskingsmidlane. Ny ildeling skjer i november kvar år, baser på søknadsprosessen med fris 15. sepember. Sekreariae held il i Armauer Hansens hus ved Haukeland universiessjukehus. Alle spørsmål knye il forskingsmidlane om rapporering, krediering, sillingsreduksjon eller permisjon frå sipende skal reas il samarbeidsorgane på e-posadressa forskning@helse-ves.no Informasjon om arbeidsforhold Som moakar av ei Helse Ves-sipend skal du ilsejas i ei helseføreak i regionen. De er de lokale helseføreake der du blir ilse, som har arbeidsgivaransvare for deg. Sipende blir ildel som ein rundsum, de vil seie a de er opp il den enkele avdelinga korleis midlane skal fordelas il lønn (inkl. sosiale ugifer) og drif. Alle spørsmål knye il arbeidsforhold, for eksempel il lønns- og arbeidskonrak eller konorplass, skal derfor reas il leiaren ved avdelinga der du er ilse. Informasjon om økonomi Forskingsmidlane il Helse Ves skal handeras av ei helseføreak i regionen eller ein priva ideell insiusjon som har avale med Helse Ves. Ta konak med avdelinga der du skal ilsejas, for å få informasjon om kven som skal rekneskapsføre forskingsmidlane knye il sipende di. I ei føreak kan de vere conrolleren (rekneskapsføraren) på kvar avdeling som ek dee, i andre føreak kan de vere ein person som handerer forskingsprosjek for heile føreake. Den som handerer rekneskapen for prosjeke di, skal òg levere årsrekneskapsrappor med fris 20. januar. Nyig informasjon il deg som har få Helse Ves-sipend 3

4 Informasjon om dokorgradsprogram Dokorgradssipendiaar skal vere ekne opp i dokorgradsprogram på ein UH-insiusjon i regionen. Oppak skjer vanlegvis eer a finansieringa er gå i orden. Ved ildeling av sipend frå Helse Ves skal sadfesing på oppak eersendas il samarbeidsorgane innan re månader. Spørsmål knye il dokorgradsprogramme skal gå il universiea og hovudreleiaren. Ofe sile spørsmål

5 Eg har få melding om ildeling av sipend i ein e-pos, kva gjer eg no? Førs kan du klappe deg sjølv på skuldra og juble høg om du vil. Dereer må du sjekke a opplysningane i breve og den vedlagde konraken er ree. Du skal konrollere sardaoen, sillingsprosenen, kor mange år sipende er ildel for, og namne på conrolleren (rekneskapsføraren). Dereer sender du signer konrak ilbake il samarbeidsorgane (forskning@helse-ves.no). Du har då sadfesa a opplysningane semmer, a du vil a imo sipende, og a du akseperer vilkåra. Eer a du har sadfesa å ha moeke sipende, vil du få ilsend ildelings breve. Dee er den gyldige versjonen av breve og skal ha re informasjon om sardao og ildel beløp for gjeldande år. Vi anbefaler dessuan a du les igjennom heile ildelingsbreve inkluder vedlegga, eersom dei inneheld informasjon som er relevan for deg som sipendia. Dersom du har få ildel midlar for fleire år, vil du kvar år få ei sadfesing av ildelinga så lenge du har ildeling de åre, men du reng ikkje å svare på dee breve med mindre du har spørsmål om innhalde. Eg har få melding om å rapporere fagleg, kva gjer eg no? Du skal kvar år, med fris i januar, levere ein fagleg rappor il samarbeidsorgane der du mellom anna skal beskrive den faglege framgangen il prosjeke. Rapporen blir lagd u i forskingsporalen il dei regionale helseføreaka og er ilgjengeleg for alle. Forskingsporalen finn du på denne adressa: forskningsprosjeker.ihelse.ne Nyig informasjon il deg som har få Helse Ves-sipend 5

6 Eg fekk òg melding om årsrekneskapsrappor, kva er forskjellen? De skal kvar år leveras ein økonomisk rappor på prosjeke som viser kor mykje pengar som er bruk. Denne rapporen er de rekneskapsføraren ved den rekneskapsførande insiusjonen som skal levere, men du som prosjekleiar skal òg vere oriener om innhalde. Eg har enk å søkje om overføring av ubruke midlar, korleis gjer eg de? Du søkjer om overføring i årsrekne skapsrapporen som skal leveras i januar. Søknaden skriv du sjølv, og du skal i kore rekk svare på kvifor midlane ikkje er bruke dee åre, og kva midlane du ønskjer overføre, skal brukas il. Både du og rekneskapsføraren din vil få ei melding om rapporeringa når ho ek il omkring miden av desember kvar år. Der følgjer òg ei dealjer skildring av prosessen og kva som er regisrer på prosjeke. De er ikkje høve il å søkje om overføring uanom årsrekneskapsrapporeringa. 6 Nyig informasjon il deg som har få Helse Ves-sipend

7 Eg skal krediere ein arikkel, kva er re forfaaradressering? Dei som har moeke forskingsmidlar frå Helse Ves, skal allid krediere søkjarinsiusjonen, de vil seie ei helseføreak i regionen eller ein priva ideell insiusjon som har avale med Helse Ves, og som handerer forskingsmidlane. Sjå òg avsnie om korrek krediering av viskaplege ariklar i ildelingsbreve. Eg skal u i foreldre- og omsorgspermisjon, reng eg å varsle samarbeidsorgane om dee? For a samarbeidsorgane skal kunne berekne kor mykje som sår a av sipendperioden, må vi ha beskjed om sar- og sludao for permisjon (og ev. sjukefråvær). Du må òg opplyse om dee i søknaden om overføring av ubruke midlar i samband med årsrekneskapen. Kva slags sillingsprosen kan eg forske i? Helse Ves ildeler sipend i anen 50 % eller 100 % silling. De kan søkjas om reduksjon i silling i en periode dersom man skal u i spesialisering. De er sor søknad eer forskingsmidlane, og Helse Ves er derfor oppekne av a dei som får forskingsmidlar, skal a dei i bruk og a dokorgradsudanninga skal gjennomføras på normer id (re år i 100 % silling). Eersom mange som får sipend er i klinisk verksemd, er de opna for å a sipende u i 50 % over seks år, slik a de er mogleg å kombinere klinikk og forskarudanning. Nyig informasjon il deg som har få Helse Ves-sipend 7

8 Kva blir rekna som drifsmidlar, og kan eg bruke midlane il å kjøpe meg ein ny PC? Drifsugifer er direke ugifer il varer og eneser som er nødvendige for å få gjennomfør prosjeke. Drifsmidlane kan nyas il for eksempel reise- og møeugifer, kjøp av analysar eller ilgang il forskingsinfrasrukur, kjemikaliar og anna forbruksmaeriell / annan programvare som går u over sandard programvare som ansvarleg insiusjon skal dekkje. PC-usyr er rekna som vanleg konorusyr som følgjer med ein arbeidsplass, og skal dermed dekkjas av arbeidsgivaren. De er ikkje lov å a dekningsbidrag (indireke kosnader) av Helse Ves-midlane, for eksempel husleige for konorplass, leige av PC, ec. Eg har vore sjuk skal samarbeidsorgane ha beskjed om dee? Sjukefråvær over 16 dagar samanhengande blir refunder av NAV og må meldas il samarbeidsorgane dersom du ønskjer å få forleng sipendperioden. Mindre sjukefråvær som ikkje blir refunder, reng du ikkje melde frå om dersom de ikkje samla se fører il ei vesenleg forseinking som du vil søkje om å få eke igjen. Merk a de ikkje følgjer med eksra midlar il å forlengje sipendperioden uover de som blir refunder av NAV eller arbeidsgivaren. Eg skal dispuere og skal halde dispuasmiddag, kan eg bruke av forskingsmidlane il dee? Helse Ves-midlane kan ikkje nyas il dispuasmiddag eersom de ikkje kan reknas som ein nødvendig kosnad for å gjennomføre dokorgradsprosjeke sjå òg reningslinjer for handering av forskingsmidlane. 8 Nyig informasjon il deg som har få Helse Ves-sipend

9 Kan eg bruke midlar eer a eg har dispuer, il å for eksempel dra på konferansar? De er ikkje høve il å bruke midlar eer dispuasdao il anna enn ugifer il å ferdigsille og publisere ariklar som inngår i graden. Nyig informasjon il deg som har få Helse Ves-sipend 9

10 EIGNE NOTAT 10 Nyig informasjon il deg som har få Helse Ves-sipend

11 EIGNE NOTAT Nyig informasjon il deg som har få Helse Ves-sipend 11

12 Helse Ves Posboks 303 Forus 4066 Savanger Telefon: Reningslinjer De er eigne reningslinjer for kvar sipendkaegori. I illegg kjem reningslinjer for handering, permisjon og overføring. Reningslinjene finn du på nesidene il samarbeidsorgane, sjå helse-ves.no/forsking