ANBUDSDOKUMENT. Samarbeid om kjøp av. Teleskopisk brannlift. Trondheim m. Levanger. Stjørdal. Anbudsdokument på teleskopisk brannlift side 1 av 8

Transkript

1 ANBUDSDOKUMENT Samarbeid om kjøp av Teleskopisk brannlift Trondheim m Levanger Stjørdal Anbudsdokument på teleskopisk brannlift side 1 av 8

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. MÅL OG HENSIKT MED ANBUDSINNBYDELSEN...Side 3 2. GENERELLE ANBUDSBETINGELSER...Side Tidsplan...Side Vedståelsesfrist...Side Omkostninger...Side Merking av anbudet...side Språk i anbudet...side Frist for å hente anbudsdokumentet...side Innlevering...Side Åpning...Side Valgkriterier...Side Avvisning...Side Generelle krav...side Forespørsel om anbudet...side 5 3. ANBUDETS OMFANG OGINNHOLD...Side Krav til produktet og service...side Priser/betaling...Side Bestilling og levering...side Garantitid...Side Opplæring...Side Transport av avtalen...side 6 4. MILJØBESTEMMELSER...Side 7 5. LEVERANDØROPPLYSNINGER...Side Kvalitative kriterier for utvelgelse av leverandør...side Økonomisk fundament/soliditet...side Referanser...Side Lønns - og arbeidsvilkår...side Leverandørens forbehold...side Kvalitet...Side 8 6. KONTRAKT/DOKUMENTS RANG...Side 8 7. LOV OG TVISTER...Side 9 8. REKLAME / OFFENTLIGGJØRELSE...Side 9 9. KONTAKTPERSONER...Side 9 Anbudsdokument på teleskopisk brannlift Side 2 av 8

3 1. MÅL OG HENSIKT MED ANBUDSINNBYDELSEN Trondheim, Stjørdal og Levanger kommune har på samme tid planene klare til å anskaffe Teleskopisk Brannlift og har derfor inngått et felles samarbeid om dette innkjøpet. Hensikten med dette samarbeidet er først og fremst for å oppnå det mest fordelaktige tilbud, men også andre fordeler som service og erfaringsutvekslinger om samme utstyr vil ha en stor betyding i denne sammenheng. Oppgjør skal foretaes for hver kommune i hht. egne spesifikasjoner og ved kontrakt mellom leverandør og hver enkelt kommune må en differanse av ulike krav komme frem. Hver enkelt er et eget rettsobjekt i kontrakten. Avtalen mellom kommunene og leverandør utarbeides i henhold til gjeldende lover, regler og retningslinjer, deriblant lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser med endring av 15. juni 2001, endring 14. desember 2001 og endring 28. juni Leverandør velges enten på pris eller det økonomisk mest fordelaktige tilbud. 2. GENERELLE ANBUDSBETINGELSER Trondheim, Stjørdal og Levanger kommune innbyr aktuelle leverandører til å gi anbud på leveranse av 3 stk. teleskopisk brannlifter (snorkel), med arbeidshøyde minimum 27 m. Anbudet skal omfatte komplett leveranse ferdig til bruk. Åpen anbudskonkurranse vil bli fulgt, og prinsippet om "det økonomisk mest fordelaktige tilbud" vil ligge til grunn for utvelgelsen. Utlyser forbeholder seg retten til å anta hele tilbud, deler av tilbud eller forkaste alle tilbud. Det vil ikke bli ført nærmere forhandlinger vedrørende de priser som er oppgitt i anbudet. Det vil kun bli tatt kontakt for oppklaring av eventuelle uklarheter i anbudet. Befaringer kan bli foretatt hos de leverandører kunden finner nødvendig, bl.a. for å vurdere tekniske løsninger, design, ergonomi etc. Dette vil eventuelt skje etter nærmere avtale. 2.1 Tidsplan Etter anbudsfristens utløp vil tilbudene bli vurdert umiddelbart, og avhengig av behov vil anbyderne bli kontaktet for eventuelle avklaringer i forbindelse med anbudene. 2.2 Vedståelsesfrist Mottatte anbud må vedståes av anbyder i 5 måneder fra anbudsfristens utløp. 2.3 Omkostninger Omkostninger som anbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av anbud vil ikke bli refundert av kommunen. 2.4 Merking av anbudet Signert og datert anbud legges i nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes "Anbud på teleskopisk brannlift". Tilbudet skal leveres både skriftlig og elektronisk. Anbudsdokument på teleskopisk brannlift side 3 av 8

4 2.5 Språk i anbudet Anbudet skal stiles på Norsk. Anbud som er på andre språk vil bli forkastet. Alle henvendelser vedrørende anbudet skal også være på Norsk. 2.6 Frist for å hente anbudsdokumentet Siste frist for utsendelse/henting av anbudsdokumenter er 6 dager. 2.7 Innlevering Frist for innlevering av anbud er 55 dager Anbud leveres i tre eksemplarer og sendes i lukket konvolutt til hver av kommunene: Stjørdal kommune Brann- og feiervesenet Postboks Stjørdal Trondheim brannvesen Kongensgt Trondheim Levanger brannvesen v / Haugan Postboks Levanger For sent innkomne anbud vil bli forkastet. 2.8 Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne anbud. 2.9 Valgkriterier Ved valg av leverandør (er) vil det økonomisk mest fordelaktige anbud bli lagt til grunn basert på følgende kriterier (ikke i prioritert rekkefølge): - Pris og driftskostnader - Kvalitet og funksjonalitet - Service - Teknisk bistand ved levering og etter levering. - Leveringsbetingelser (leveringsgaranti) - Opplæring - Garantibetingelser på produktet. - Økonomisk fundament/soliditet - Referanser - Miljø 2.10 Avvisning Dersom et anbud har så lav pris at det står i åpenbart misforhold til det som leveres, og anbyderen ikke kan oppgi fyllestgjørende grunner for dette, eller dersom anbudet ikke er i samsvar med vilkårene i anbudsgrunnlaget kan anbudet forkastes Generelle krav Anbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne anbudsinnbydelsen stiller krav om. Mangelfulle anbud vil bli forkastet. Vedlagte skjemaer skal være utfylt Forespørsel om anbudet Anbudsdokument på teleskopisk brannlift Side 4 av 8

5 Faglige/merkantile spørsmål forbundet med innholdet i anbudsgrunnlaget eller inngivelse av anbud, skal rettes skriftlig (fax) og på Norsk ikke senere enn seks (6) dager før anbudsfristen går ut. 3. ANBUDETS OMFANG OG INNHOLD Anbudet gjelder leveranse av 3 stk. teleskopisk brannlift, (snorkel) ferdig til bruk, med arbeidshøyde minimum 27 m. Jfr. Pkt. 2 avsnitt Krav til produktet og service Krav til produktet er beskrevet i vedlagte Kravspesifikasjon - Chassis - Lift, vedlegg 1. Fyldig dokumentasjon, tegninger, målskisse, brosjyrer etc. skal vedlegges anbudet. Anbyder skal legge ved skriftlig dokumentasjon på at de tilbudte produkter tilfredstiller de gjeldende standarder og godkjenningsordninger for denne type produkt. Anbyder skal redegjøre for sin serviceordning på alle komponenter: - Serviceintervaller tid/ og eller km. skal oppgis. - Navn på servicefirma, kompetanse og referanser skal oppgis. Det forutsettes at all service foretas ved det enkelte brannvesen. Anbyder skal i detalj redegjøre for : - Levering av reservedeler. - Garanti for tilgjengelighet av reservedeler. - Hvilke leveringstider anbyder forplikter seg til. Det skal gis garanti for levering av reservedeler i produktets levetid, min. 20 år. Denne forpliktelsen må følge firmaet ved eventuelle overgang til nye eiere Priser/betaling Priser skal oppgis i norske kroner og justert anbudsdato. Fritt levert det enkelte brannvesen inkl. frakt, transportforsikring, fortollingtoll og andre utgifter i forbindelse med levering. (Incoterms: DDP) Alle priser skal være faste inklusive m.v.a. Regler for betaling: - Garanti for 30 % av kjøpesummen ved kontraktsinngåelse. - Garanti for 30 % av kjøpesummen ved chassislevering % ved overtagelse og godkjent funksjonskontroll. - 5 % ved garantitidens utløp. Betalingsbetingelser : Fri leveringsmåned pluss 30 dager 3.3 Bestilling og levering Det vil bli opprettet særskilt avtaledokument. Avtale er sluttet først når avtaledokumentet er undertegnet av begge parter. Anbudsdokument på teleskopisk brannlift side 5 av 8

6 Leveringstid defineres i kontrakten. Ved forsinkelser som ikke skyldes Force Majeure må selgeren aksepterer å betale Stjørdal brannvesen ved forsinket levering en mulkt som settes til 1 promille av den totale kontrakts sum pr. hverdag, maksimalt 10% av kontrakts summen. Teleskopliften skal leveres ferdig registrert ved Stjørdal brannvesen. Garantitiden begynner å løpe når overtakelsen har funnet sted. 3.4 Garantitid I anbudet skal det opplyses om garantitid for det leverte produktet ut over kjøpslovens bestemmelser, samt hva garantien innebærer i form av ytelser fra anbyders side. 3.5 Opplæring Leverandør plikter å gi sakkyndig bistand, gi opplæring som kan sikre en faglig og økonomisk riktig bruk av bil og utstyr. Opplæring skal finne sted ved Stjørdal brannvesen. Anbyder skal redegjøre for hvordan opplæring skal finne sted. Ved endelig levering skal det leveres minst 2 komplette sett instruksjonsbøker, verkstedhåndbøker og reservedelskataloger. Instruksjonsbøkene skal være skrevet på norsk, verkstedhåndbøkene tillates skrevet på et skandinavisk språk.(svensk/dansk) 3.6 Transport av avtalen Ingen av partene kan overføre noen av sine rettigheter eller plikter i denne avtalen til tredje part uten den andre parts skriftlige godkjenning. 4. MILJØBESTEMMELSER Kunden kan prioritere miljøvernhensyn ved sine innkjøp. Leverandøren skal gjennom dokumenterbare, systematiske tiltak sikre at produkter/materialer, som gjennom fremstillingsprosessen, bruk eller deponering påfører naturen skade, ikke blir benyttet hvis alternativer er tilgjengelige men som ikke påfører produktet unødige kostnader. Anbudet skal inneholde en kortfattet beskrivelse av anbyders og produsentens miljøpolicy og håndtering av disse spørsmål, dvs. i hvilken grad miljøspørsmål er ivaretatt i hele materialflyten med fokus på gjenbruk. Anbudet skal inneholde skriftlig dokumentasjon på oppfyllelse av helse- og miljøforskrifter. Dette gjelder også for evt. selvstendig serviceverksted. Nærmere omtale her jfr. vedlegg LEVERANDØROPPLYSNINGER Følgende punkter skal besvares og inngå som en del av anbudet: 5.1. Kvalitative kriterier for utvelgelse av leverandør: Orientering om eierstruktur. Anbudsdokument på teleskopisk brannlift Side 6 av 8

7 5.1.2 Attest utstedt av den kompetente myndighet som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Eksempelvis må bedrifter som skatter i Norge henvende seg til det lokale kemnerkontor for å få en slik erklæring. Skatteattest skal ikke være eldre enn 6 mnd Attest for registrering (firmaregistrering) i det faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert, eller edfestet og bekreftet erklæring. 5.2 Økonomisk fundament/soliditet Årsregnskap for siste 3 år med revisors merknader. Firma yngre enn 3 år skal levere alle gjeldende regnskap. 5.3 Referanser Anbudet bør inneholde minimum tre (3) referanser, med oppgitt kontaktperson. 5.4 Lønns - og arbeidsvilkår Anbyder skal legge fram dokumentasjon som bekrefter at lønns - og arbeidsvilkår er i samsvar med norske (eller anbyders lands) overenskomster. 5.5 Leverandørens forbehold Anbyder skal på eget ark i anbudet opplyse om alle forbehold som tas i forbindelse med avtalen. 5.6 Kvalitet Anbudet skal også inneholde opplysninger om eventuelle kvalitets- og kontrollrutiner, kvalitets sertifiseringer o.l., som anbyder har eller har planer om å gjennomføre. 6. KONTRAKT/DOKUMENTS RANG Ved tolkning av avtalen skal dokumentene gjelde i følgende rekkefølge: 1) Avtalen/kontrakten. 2) Kommunene sitt anbudsdokument med tilhørende anbudsgrunnlag. 3) Anbud fra leverandøren. Til grunn for en avtale gjelder dette anbudsdokumentet, inkl. vedlagte "Alminnelige innkjøpsvilkår for alle tre kommunene ved kjøp av handelsvarer" (AIK-94-vedlegg 3), samt leverandørens anbud. Alle tre kommuners anbudsdokument gjelder foran AIK-94 dersom det skulle være uoverensstemmelse på noen punkter. På bakgrunn av ovenfor nevnte dokumenter vil det bli opprettet egen kontrakt mellom valgt leverandør og Stjørdal kommune. Anbudsdokument på teleskopisk brannlift side 7 av 8

8 7. LOV OG TVISTER Enhver tvist mellom partene om kontraktsforhold blir og avgjøre av de lokale domstoler,med mindre partene blir enige om avgjørelse ved voldgift i henhold til tvistemålsloven kap. 32. At en tvist er brakt til voldgift, fritar ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser i h.h.t. kontrakten. Hver av partene oppnevner en voldgiftsmann. Voldgiftrettens formann oppnevnes av Justitiarius ved?????? byrett og skal være jurist i dømmende stilling. I tilfelle av søksmål er??????? verneting for partene i kontrakten og garantistene, og varsel skal gis som for innbysboende bestemt. 8. REKLAME / OFFENTLIGGJØRELSE. Anbyder skal ikke sende ut offentlig meddelelse eller offentliggjøre noe av innholdet i denne kontrakt uten samtykke fra Stjørdal kommune og uten at denne har godkjent utformingen av det som ønskes utsendt. 9. KONTAKTPERSONER Spørsmål vedrørende anbudsinnbydelsen kan skriftlig rettes til: Hovedkontakt : Terje Stenhaug,Trondheim brannvesen Trondheim Brannvesen v/bilmester Terje Stenhaug Kongensgt Trondheim terje.stenhaug@trondheim.kommune.no Telefon: Telefax: For Stjørdal kommune Brann- og feiervesenet v/overbrannmester Jan Egil Hagen Postboks Stjørdal jan.egil.hagen@stjordal.kommune.no Telefon: Telefax: For Levanger kommune Brann- og redningsvesen v/leder beredskap Øystein Haugan oystein.haugan@levanger.kommune.no Telefon: Telefax: Antall vedlegg: 1 Anbudsdokument på teleskopisk brannlift Side 8 av 8