Hei og velkommen til installasjon av printer klient og driver, Studentversjon for Handelshøyskolen BI Bergen.

Transkript

1 Hei og velkommen til installasjon av printer klient og driver, Studentversjon for Handelshøyskolen BI Bergen. Installasjonsveiledning Windows XP Pro Studentversjon Revisjon Bi Bergen har et såkalt følg meg printersystem, eller Follow me, som det heter på engelsk. Fordelen med et slikt system er at du kun har én Océ printer installert på pc en din, selv om det er mange Océ printere utplassert på skolen. Når du har printet dokumentet ditt, går du bare til nærmeste Océ printer, setter studentkortet ditt inn i kortleseren, og printeren vil da hente utskriften din fra en sentral printerserver. Det er da kun du, med ditt studentkort, som vil få tilgang til din utskrift. Systemet består av to hovedkomponenter; en Safecom del og en Océ del. Safecom tar seg av autentisering og printkø, mens Océ tar seg av selve utskriftsdelen. Det fungerer slik: SafeCom Server Kort leser Océ For å benytte deg av dette systemet kreves det at du installerer én Safecom klient og én Océ printerdriver på pc en din. Skjermbildene og installasjonen i denne veiledningen er fra Windows XP Pro. Installasjonen er også testet på Windows I følge Océ skal dette også virke på tidligere versjoner av Windows, uten at vi har testet det. Installasjon på operativsystemer som fraviker fra Windows 2000 og Windows XP Pro gjøres på eget ansvar. Merk at Windows XP Home Edition går under benevnelsen fravikende operativsystemer, og ikke uten videre fingerer. Les om fix i Vedlegg 1 Windows Home Edition nederst i dokumentet. Vi skal selvfølgelig hjelpe deg skulle det oppstå problemer For at installasjonen skal fungere tilfredsstillende er det viktig at du følger beskrivelsen under, og utfører den i rekkefølgen beskrevet. Side 1

2 Eventuell avinstallasjon av tidligere installert klient/driver Under følger en beskrivelse av hvordan du avinstallerer eventuelt tidligere installerte klienter og drivere. Er dette første gangen du installerer dette systemet, eller du vet du ikke har noe som må avinstalleres, kan du gå rett til delen Innstalasjon Start med å lukke alle åpne programmer. Først må det sjekkes om Safecom klienten allerede er installert. Er den det må den avinstalleres. Åpne Control panel (Startmeny/Settings/Control Panel). Dobbelklikk på Add or Remove Programs ikonet Du blir presentert med en liste over alle installerte programmer på pc en din. Listen er normalt sortert alfabetisk. Rull deg nedover til S og se om Safecom programmet finnes på listen. Finnes Safecom på listen markerer du linjen (den vil da ekspandere som vist over) og klikker på Cange/Remove knappen. Kikk Yes for å bekrefte avinstallasjonen. Etter avinstallasjonen MÅ pc en restartes. Så må eventuell gammel Océ printer driver avinstalleres. Har du allerede en Océ printer installert som du vet hører til en printer i annen jobbsammenheng eller lignende, bør du ikke avinstallere disse. Side 2

3 Åpne Control panel (Startmeny/Settings/Control Panel). Dobbelklikk på Printers and Faxes ikonet. Påse at ingen av eventuelle printere er markert. Velg File/Server Properties. Velg fanen Drivers. Marker driveren du vil fjerne. Vi skal senere installere en Océ 3165 printer. Det er i vårt tilfelle tidligere installert 3165 driver vi nå vil fjerne. Marker Océ 3165 driveren og klikk Remove. Side 3

4 Trykk Yes for å bekrefte fjerningen av driveren Nå er pc en ren og fin og klar for ny Safecom klient og printer driver. Side 4

5 Installasjon Begge driverne hentes på: ftp.bi.no/printer/student Åpne Internett Explorer, eller internett utforskeren du foretrekker, og skriv ftp.bi.no/printer/student i adressefeltet. Følgende skjermbilde vil variere etter hvilket operativsystem du bruker eller hvilken internettutforsker du bruker. Begynn med installasjonen av Safecom driveren. Dobbelklikk på filen Safecom_v9.exe Du blir da presentert følgende vindu: Her får man valget om man vil laste ned filen eller kjøre den direkte fra ftp serveren. Siden filen kun er for installering, er det ingen grunn til å lagre den. Trykk Run. Skjermbildene over er fra Windows XP med Internett Explorer 6. Bruker du andre programmer eller annet operativsystem, vil det se annerledes ut. Side 5

6 Det kan også hende du kun får valget om a laste filen ned. Gjør da det, og dobbelklikk på filen Safecom_v9.exe etter at den er lastet ned. Uansett hvilken metode du velger, vil du etter nedlastingen og dobbelklikking på filen, eller direkte kjøring fra ftp, ende opp med følgende dialog. La Unzip to folder stå som den er og trykk Unzip Etter utpakkingen trykker du Close Etterpå åpner du My Computer og blar deg frem til C:\temp\Safecom Setup og dobbelklikker på filen Setup.exe. Har du skrudd av visning av filetternavn i Windows, vil filen kun hete "Setup Side 6

7 Trykk Next Trykk Client. Side 7

8 Les igjennom lisensavtalen og trykk Yes hvis du aksepterer den. Skriv safecom under Group og trykk Next Side 8

9 Trykk Next Trykk Next Filene blir nå installert. Side 9

10 Til slutt MÅ du starte pc en på nytt. Dette er viktig. Ikke ta en snarvei her, du vil bare få problemer senere under printerdriver installasjonen. Vent til PC en har restartet og eventuelt log deg inn på nytt. Trykk Finish. Side 10

11 Nå skal Océ printerdriveren installeres. Åpne internett explorer igjen, skriv ftp.bi.no/printer i adressefeltet og dobbelklikk på filen Oce_v321.exe. Installasjonsveiledning Windows XP Pro Studentversjon Revisjon Du blir pressentert følgende dialog: Husk igjen at bildet over er fra Windows XP med Internett Exploder 6. Det ser ikke nødvendigvis likt ut på din pc. La Unzip to folder stå som den er og trykk Unzip Etter utpakkingen trykker du Close. Side 11

12 Nå er driverfilene pakket ut og klare til å installeres. Installasjonsveiledning Windows XP Pro Studentversjon Revisjon Åpne Control Panelet, vanligvis fra startmeny Settings- Control Panel, og gå til Printers And Faxes. (dette kan variere etter hvilket operativsystem du bruker) Høyreklikk og velg Add Printer eller trykk Add Printer ikonet. (Hvilken av disse metodene du kan velge varierer etter hvilket operativsystem du bruker. Windows XP eller Windows 2000) Du blir da presentert følgende dialog: Trykk Next Side 12

13 Fjern eventuelt kryss her. Velg Local printer. Trykk Next Velg Create New Port og velg SafeCom Pull Port. Trykk Next Side 13

14 Fyll ut med SAFECOM som vist og trykk OK. Se til at dialogen ser slik ut. Trykk deretter Search for Groups Innstillingene av Autentication krever litt grundigere forklaring. Det er her vi bestemmer hvordan SafeCom klienten skal hente informasjonen om identen din, som den skal sende til printeren for å skille din utskriftsjob fra alle de andre. Det er viktig at du forstår de tre forskjellige valgene. 1. Use network logon er utelukkende for de med Novell klient installert på pc en. Her henter SafeCom informasjon fra klienten du er logget på nettet med, i BI s tilfelle fra Novell klienten installert på pc en. Dette vil med andre ord ikke virke hvis du ikke har en Novell Klient instalert på pc en din. 2. Show authentication dialog every time printing vil presentere brukeren for en liten dialog hver gang det printes fra pc en. Brukeren må da skrive inn Novell identen sin i denne dialogen hver gang det printes. En litt tungvinn måte å printe på for enkeltpersoner, men perfekt for gruppearbeid hvor utskrifter ikke alltid skal betales av kun én person. 3. Show authentication dialog on first print only virker på samme måte som metode 2 over, bortsett fra at dialogen kun dukker opp ved første utskrift etter installasjonen. Deretter husker SafeCom klienten hva den skal tilkjennegi seg med neste gang du printer. Så er du student, velg metode 3. Er du ansatt og logger deg på Novell hver gang du starter pc,en din, velg metode 1. Metode 2 har sikkert flere bruksområder en den vi har nevnt over. Har du valgt feil under installasjonen, eller ønsker å forandre på autentiseringsmetoden, kan man relativt enkelt gjøre dette når man måtte ønske. Metoden står beskrevet under Vedlegg 1 nederst i denne beskrivelsen. Utfør punkt 1 t.o.m. 3 for å få opp dialogboksen over igjen. Velg autentiseringsmetode på nytt, og trykk Ok. Side 14

15 Fyll inn som vist og trykk OK Trykk OK igjen på neste dialog. Her blir du presentert med printerdrivere Windows har tilgjengelig for installasjon. Vi skal ikke bruke noen av disse. Trykk derfor Have Disk. Trykk Browse. Side 15

16 Fra Look in rullgardinen må du nå bla deg frem til mappen du pakket printerdriveren ut til tidligere, i vårt tilfelle c:\temp\oce Printerdriver. I fildialogen vil du se kun én fil med etternavn.inf. Velg denne og trykk Open. Merk deg at etternavnet ikke vil være synlig hvis visning av filetternavn er skrudd av i Windows. Uansett, har du fulgt veiledningen så langt, skal det kun være én fil synlig for deg her. Trykk Ok Side 16

17 Velg Oce 3165 PS driveren og trykk Next. Skriv hva du vil printeren skal ha som navn. Den kan hete hva du vil. Det viktigste her er at du klarer å skille den fra eventuelt andre printere du har installert. Vil du at skriveren skal være standard førstevalgs skriver lar du Yes være valgt under Do you want to use this printer as the default printer. Trykk Next. Side 17

18 Merk deg at det ikke er alle som får spørsmål om de vil dele ut printeren. Får du ikke dette spørsmålet havner du rett på neste dialog. La neste dialog stå slik. Du må ikke dele ut denne printeren. Trykk Next. Velg No til Do you want to print a test page. Trykk Next. Side 18

19 Trykk Finish. Driveren blir nå installert. Nå er både Safcom porten og printerdriveren ferdig installert. Det eneste som står igjen er innstillinger av standard funksjoner for printeren. Åpne kontrollpanelet fra Startmenyen. Dobbelklikk på Printers and Faxes Her har du nå fått en ny skriver. Du husker vel hva du kalte den? Høyreklikk på printerikonet og velg Properties. Side 19

20 Klikk fanen som heter Océ 31X5/ ) Se til at Mailbox er satt til Disable Trykk Advanced settings Fjern kryss her Trykk OK Side 20

21 Velg fanen Device Settings Se til at Tray 1 t.o.m. Tray 4, pluss Special Feeder blir satt fra Letter til A4 og A3 som vist over. Trykk Apply. Velg fanen Advanced Og trykk Printing Defaults nederst. Side 21

22 Velg skillet som heter Finishing Dialogen blir da seende ut som over. Sett Staple til No Staple Sett deretter Banner page til Off Skillene i dialogen er bevegelige etter hvilket skille du har åpent. Det kan da være at skillet Finishing, som vi refererer til her, kan stå helt nederst i dialogen. Side 22

23 Velg skillet som heter Image Under Halftone drar du pilen helt til venstre. Da får du best kvalitet på utskriften din. Trykk deretter Apply Under Template name skriver du inn Default, som vist. Trykk OK Side 23

24 Trykk Ok igjen, og du er ferdig. Husk at når du printer vil printerdriveren pressentere deg med en dialogboks hvor du blir bedt om å skrive inn identen din. Skriv da inn Novell identen din (for eksempel S ). Denne identen vil printerdriveren merke uskriften din med, før den blir sendt til printerserveren. Se ilustrasjonen på side 1. Når du da går til printeren og setter studentkortet ditt i kortleseren vil kortleseren lese av Novell identen din. Denne ligger lagret på studentkortet ditt. Så vil kortleseren be printeren lete etter jobber på printserveren som er merket med samme ident. Disse jobbene vil da bli listet opp i vinduet på kortleseren. I denne forbindelse er det viktig å huske på at dersom du på en eller annen måte ikke har fått logget deg på Novell, vil ikke utskrift fungere. Side 24

25 Vedlegg 1 Windows XP Home Edition Installasjon på Windows XP Home Edition foregår på samme måte som på XP Pro. Under test av dette dukket følgende feilmelding opp under utskrift: Det vi fant ut hadde skjedd var at Safecom klienten hadde mistet informasjonen om portnavnet og ip adressen den skulle benytte seg av. Dette fikses relativt enkelt. 1. Gå til kontrollpanelet under printers and faxes. Finn printeren du har installert ovenfor. Høyreklikk på printeren og velg Properties ( Egenskaper på norsk). 2. Velg fanen Ports. Se til at porten Safecom Pull Port er valgt. Trykk Configure Port Side 25

26 3. Vi får da opp dialogen vi kjenner fra printerdriver installasjonen tidligere. Det er her informasjonen XP Home har glemt kan skrives inn igjen. Trykk Search for Groups 4. Skriv inn safecom i øverste feltet. Skriv inn i nederste feltet Trykk OK og ok igjen og lukk alle åpne dialoger. Nå skal det fungere. Side 26