Innkalling til årsmøte torsdag 26. januar 2017 kl

Transkript

1 Uskedalen Grunn- og Elveeigarlag Innkalling til årsmøte torsdag 26. januar 2017 kl Møterommet på stemneplassen Uskedalen 8. januar 2017 Dagsorden: 1. Val av skrivar til møteboka 2. Godkjenning av innkalling og sakliste 3. Val av to medlemer til å skrive under møteboka 4. Årsmelding Rekneskap Budsjett Endring av organisasjonsform til samvirkeføretak 8. Vedtektsendringar 9. Val Vel møtt! Med helsing Anbjørn Høivik, styreleiar

2 Til sakene 7 og 8 Frå Brønnøysundregistra har laget fått påminning om å gjere om organisasjonsforma til samvirkeføretak. Ny lov om dette tok til å gjelde i 2008, laget fekk informasjon om dette i 2012 og fristen gjekk ut i Styret har utarbeidd framlegg til vedtektsendringar for dette. I tillegg har styret framlegg om nokre andre endringar: Vedtektene vert gjort kjønnsnøytrale ved at formann, varamann o.a. titlar vert gjort om til styreleiar, varamedlem mv. Talet på varamedlemer til styret vert gjort om frå fem personlege varamedlemer til to ordinære varamedlemer. Kravet om to revisorar med kvar sin personlege varamann vert gjort om til ein revisor og ein vararevisor. Styret ser det ikkje som naudsynt med 14 tillitsvalde i eit lag med snautt 50 medlemer. Vedtektsfeste ordning for valkomitéen. Framlegg til endra vedtekter følgjer som vedlegg saman med brev frå Brønnøysundregistra.

3 Uskedal grunn- og elveeigarlag Å rsmelding 2016 Årsmøte vart halde i møtelokalet på stemneplassen med vanlege årsmøtesaker. Det var ikkje meldt inn saker frå medlemer. Styret i 2016 har vore: Leiar: Anbjørn Høivik Nestleiar: Andreas Kristoffersen Styremedlemer: Frode Stensletten, Johannes Feet og Tor Jarle Kjærland. Lars Haugland har vore kassastyrar fram til sumaren da han sa frå seg denne oppgåva, etter dette har leiaren teke hand om kassa. Det har vore halde to styremøte i årsmøteperioden. I tillegg til styremøta har styret gjort einskilde drøftingar og vedtak per e-post. Styret har framleis kapasitetsutfordringar, og alle oppgåver vert såleis ikkje følgt opp på optimalt vis. Dette gjeld særskilt ny driftsplan for elva, informasjonsskilt, kantrydding og anna praktisk arbeid. Siloplast langs elva i fiskesesongen 2016 vart vurdert til vera å på uakseptabelt nivå. Medlemene vart via e-post oppmoda om å rydde sine eigne strekkjer av elva, men dette har truleg i liten grad vore utført. Elva er framleis mykje prega av forsøpling frå siloplast. I juni vart det utferda nye grunneigarkort for elvafisket. Grønt kort gjeld grunneigaren sitt eige fiske og blått kort kan lånast ut til gjestefiske på eige gardsnummer. Dei tidlegare raude grunneigarkorta gjeld ikkje lenger. Vel halvparten av medlemene har henta ut sine nye kort, medan kort for 21 eigedomar framleis ligg uavhenta hos leiaren. I 2016 har det vore mykje fokus på rømd oppdrettsfisk. Nokre dagar etter ei røming frå Lingalaks i mai vart det observert mykje laks i innløpet og nedre del av elva. Styret tok umiddelbart kontakt med myndigheitene og Lingalaks kom etter kvart med storruser og leiegarn for fanging nedstrøms Uskedal bru. Fisken var da for de meste forsvunnen. Sumaren og hausten 2016 vart det ved fleire høve utførd teljing og forsøk på harpunering i elva, og det viste seg at talet på oppdrettslaks i elva var lågare enn forventa. Genbank Hardangerfjord har også i 2016 teke ut genmateriale frå Uskedalselva til oppbevaring i stasjonen på Ims. I år vart det fanga 14 aurar og det vart observert mykje yngel og småfisk. Skatteetaten har i 2016 vurdert om laget er skattepliktig. Styret leverte i januar vedtekter og rekneskap og fekk seinare brev om at laget ikkje er skattepliktig. Fylkesmannen i Hordaland ba i juni om å få ei orientering om organisering av fisket og ålmentas tilgang til fiske. Svar på dette og etter kvart fleire tilleggsspørsmål vart gitt i brev og epostar. Arbeidet med ny driftsplan er ikkje fullført. Styret har gjort sonderingar mot eit firma for å få bistand til å gjere ferdig planen i 2017.

4 Styret har arbeidd kontinuerleg med oppdatering av luteigarlista m.o.t. eigarskifter, kontonr. og kontaktinformasjon til medlemene. Lista vert nytta som grunnlag for utbetaling av overskot og utferding av grunneigarkort. Fisket opna 15. juni og stengte 15. september. Det vart seld 480 døgnkort (ca. 250 i 2015, ca. 110 i 2014 og ca. 220 i 2013). I følgje fiskerapportane vart det fanga 765,98 kg fisk (508,45 kg i 2015) og av dette vart 121,75 kg (125,4 kg i 2015) satt ut igjen. Det vart teke på land 161 laks med samla vekt på 564,68 kg og 51 aure med samla vekt på 79,65 kg. 85 fiskar vart sett ut igjen. Tabellen under viser den offisielle fangststatistikken for dei seks siste åra, henta frå Fylkesmannen i Hordaland ( Tala viser avliva fisk. Laks <3 kg Laks 3-6,9 kg Laks fom. 7 kg Sjøaure Sum Tal Vekt Tal Vekt Tal Vekt Tal Vekt Tal Vekt , ,8 8 62, , , , ,2 1 8, , , ,8 7 57, , , , , , , , , ,2 4 29, , ,7 Fiskeoppsyn i 2016 har vore Knut Inge Eidsvik, Asbjørn Rød og Per O. Bruvold. Styret har hatt dialog med to personar til som venteleg kan utvide oppsynskapasiteten i Oppsyna melder at dei fleste fiskarane følgjer reglane på ein god måte. Rykking og underrapportering av fangst skjer, men i eit avgrensa omfang. Oppsyna melder også frå om manglande merking, vedlikehaldsbehov osb. på ein god måte. Uskedal Utvikling ønskjer å tilretteleggja elva betre for ålmenta sin tilgang. Styret har ikkje delteke aktivt i dette arbeidet til no, men det vert arbeidd med ein søknad om tilskotsmidlar som det er meininga at fleire organisasjonar skal stille seg bak, mellom dei elveeigarlaget. I desember vart det betalt ut kr. 800,- per lut som fordeling av akkumulert overskot dei seinare åra, til saman kr ,- jf. årsmøtet sitt vedtak om fordeling av overskot. Frå Brønnøysundregistra har laget fått påminning om å gjere om organisasjonsforma til samvirkeføretak. Ny lov om dette tok til å gjelde i 2008, laget fekk informasjon om dette i 2012 og fristen gjekk ut i Styret har no førebudd sak til årsmøtet med framlegg til naudsynte vedtektsendringar. For styret den , Anbjørn Høivik, styreleiar

5 Uskedal Grunn og Elveeigarlag Årsrekneskap 2016 Resultatrekneskap Driftsinntekter og driftskostnadar Salsinntekter Andre inntekter Sum driftsinntekter Driftskostnadar Sum driftskostnadar Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnadar Renteinntekt Resultat av finanspostar Årsoverskot/årsunderskot Disponert overskot (lututbetaling) Overføring til eigenkapital/trukke frå eigenkapital Balanse Eignelutar Anleggsmidlar Omløpsmidlar Kundefordringar Sum fordringar Bankinnskot og kontantar Sum bankinnskot og kontantar Sum omløpsmidlar Sum eignelutar Eigenkapital og gjeld Opptent eigenkapital Langsiktig gjeld Leverandørgjeld Sum gjeld Sum eigenkapital og gjeld

6 Uskedal Grunn og Elveeigarlag Budsjettframlegg 2017 Budsjett 2017 Rekneskap 2016 Budsjett 2016 Inntekt Utgift Inntekt Utgift Inntekt Utgift Kommentarar: Salsinntekter fiskekort Andre inntekter Kantrydding, driftsplan Tiltak og vedlikehald Driftsplan, kantrydding, infoskilt m.m. Honorar Kassastyrar, leiar Administrasjon og IKT Heimeside, møtelokale, rekvisita og liknande Renter på innskot Sum Overskot/underskot Disponering av akkumulert overskot Lututbetaling Likvididet Bankinnskot Gjeld (kantrydding, driftsplan) Ubunden kapital

7

8

9 <Framlegg til vedtektsendringar med raude bokstavar. Tekst som skal slettast er gjennomstreka.> Vedtekter for samvirkeføretaket Uskedalen Grunn- og Elveeigarlag. Siste endra av årsmøtet xx.xx.xxxx 1. Føretaket sitt namn er Uskedalen Grunn- og Elveeigarlag (heretter kalla laget) som er ei samling av fiskerettshavarar til Uskedalselva med sideelvar. Saksområdet til laget er fiske, og laget har full råderett over fiskerettane til medlemene. Føretaket skal ha forretningskontor i Kvinnherad kommune. Laget si verksemd er skal på samyrkegrunn å arbeide for å utnytte fisket som næring, fremje bestanden ved kulturtiltak o.l. I arbeidet sitt skal styret ta omsyn til både grunneigarane sine rettar, og dei ikkje jordeigande sine interesser av fisket. Laget kan meldast inn i distriktslag, fylkeslag eller andre samarbeidsorgan for større område Laget er eit andelslag med skiftande tal medlemer og kapital. Kvar medlem får sin andel etter den fiskeverdi eigedomen har eller og etter skuldmark. Andelsbrevet skal lyde på vedkomande eigedom og kan ikkje skiljast frå denne. Eigedomstvister, når det gjeld fiskerettar medlemene imellom, må vera oppgjorde før andelsbrev kan utferdast. Seinare tvistemål og/eller tvistigheiter medlemene i mellom, er laget uvedkomande. Mogeleg utbytte vert sperra til saka er oppgjord. Utbytte vert utdelt med like stor sum til kvar andel. Sameiga får utbytte etter tal andeler. På årsmote har kvar medlem ei røyst utan omsyn til tal andeler. Større økonomiske saker vert likevel avgjorde med røysting med tal andeler. Kvar medlem betalar eit innskot stort kroner 100,- pr. andel med innmeldingi. Innskotet vert ikkje forrenta og det vert ikkje betalt attende ved utmelding. Medlemene hefter berre for andelsinnskot. Laget krev ikkje medlemskontingent. Rekneskapsåret fylgjer kalenderåret. 4.

10 Innmelding i laget krev underskrift av innmeldingserklæring. Alle innmeldingar skal godkjennast av styret. Styret kan nekte medlemskap for eigarar av små parsellar og eigedomar som det ikkje er naturleg å ha med i området til laget. Medlemskapen gjeld for 3 år, seinare for 5 årsperiodar om ikkje utmelding er komen styret i hende 1 år før utgangen av inneverande periode. Styret kan forlengja medlemskapen for så lang tid laget treng til å avvikle dei plikter laget har teke på seg i høve vedkomande eigedoms fiskerettar. Avgrensa til 5 år. Utmeld medlem misser sin andelsmiddel og kan heller ikkje krevja andel av fonds eller anna eiga som høyrer laget til. Frådeling av eigedom som det skal høyra fiskerett med må fiskeretten godkjennast av laget og ein eigedom kan ikkje auka antal andeler ved oppdeling av eigedomen. Laget vert leia av eit styre på 5 medlemer og 2 med personlege varamedlemer menn. Styret er vedtaksført når 3 medlemer er tilstades. Styret skal m.a. 1. Velja nestleiar varaformann og kassastyrar. 2. Ordna utnyttinga av fiskerettane, herunder dela området til laget i høvelege fiskefelt Syta for rasjonelt fiskestell, herunder reglar for beskatning, fredningstider, fangstmetodar og kamp mot rovvilt, samt anmelda ulovleg fiske i laget sitt område. 4. Arbeida for god opplysning mellom medlemene om fangst og fiske. 5. Leggja fram årsmelding og rekneskap. 6. Gjere framlegg til årsmøtet om medlemer til valkomitéen. Årsmøtet skal haldast innan utgangen av januar. 6. Styreleiaren Formannen kallar inn årsmotet med minst 14 dagars varsel. Saklista skal gjerast kjend for medlemene saman med innkallinga. Styreleiaren Formannen har på seg å leia årsmøtet og har dobbel røyst ved likt røystetal. Årsmøtet skal: 1. Vedtaka årsmelding og rekneskap med revisors melding, og handsama budsjettframlegg for neste år. 2. Disponera mogeleg overskot, primært som utbetaling til medlemene. 3. Val: a) Leiar for Formann i styret 1 år om gangen. b) 4 styremedlemer, av desse går 2 ut kvart år. Fyrste gong etter lutkast.

11 c) 2 5 personlege varamedlemer menn. d) 2 rrevisorar og vararevisor med varamenn. e) Velja to medlemer som saman med styreleiaren formannen skal skriva under møteboki. f) 3 valkomitémedlemer, av desse går den lengstsitjande ut kvart år. 4. Handsama saker som elles kjem føre, likevel berre slike som er nemde i innkallinga. Saker som medlemene vil ha fram på årsmøtet må vera styret i hende minst 1 månad føråt årsmotet. Omframt årsmøte kan innkallast når styret eller 1/3 part av medlemene krev det. Vanleg varsel for innkallinga. Det skal førast møtebok for alle møter. Ingen kan driva fiske i området til laget utan det i tillegg til dei lovfeste avgifter vert løyst fiskekort eller inngått leigeavtale med laget. Fiskekort kan ikkje overdragast. Fiskekort må alltid berast med under fiske og visast på krav frå personar som sjølv har kort eller tilsvarande legitimasjon. 7. Medlemene pliktar å motta valg som tillitsvalde menn i laget, men kan likevel nekta for så lang tid som dei har vore tillitsvalde menn Årsmøtevedtak skjer ved vanleg fleirtal. Lovendring krev 2/3 fleirtal. 10. Oppløysing av laget kan vedtakast med 2/3 fleirtal av eit årsmøte etter framlegg på førre årsmøte. Minst ½ part av andelskapitalen må vera representert. Møter ikkje så mange kan framlegget vedtakast på nytt årsmote med vanleg fleirtal. Før oppløysing må alle leigeforhold vera avvikla og alle forpliktelsar dekka. Ved oppløysing vert all eiga utdelt etter tal andeler. 11. All usemje mellom laget og medlemene i høve desse vedtekter, vert avgjort av ei skilsdomsnemnd med 3 medlemer. Ein for kvar av partane, og leiar formann oppnemnd av sorenskrivaren.