VILKÅR OG BETINGELSER GENERLT OM ANSVAR, SIKKERHET OG PRAKTISK INFORMASJON

Transkript

1 UTLEIE OG ARRANGEMENT V/ POPSENTERET VILKÅR OG BETINGELSER GENERLT OM ANSVAR, SIKKERHET OG PRAKTISK INFORMASJON Ved å godkjenne våre vilkår og betingelser bekrefter du utleieforholdet og at kontrakten er forstått og akseptert. 1. Generell informasjon 7. Tilleggstjenester 1.1. Våre lokaler 7.1. Profilering av skjermer 1.2. Teknisk utstyr 7.2. Rød løper 1.3. Gramo avgift 7.3. Scene elementer 1.4. Renhold 8. Eksterne tjenester 2. Pristilbud og ordrebekreftelse 8.1. Teknisk utstyr, backline og tekniker 2.1. Pristilbud og kontrakt 8.2. Møbler og dekor 2.2. Ordrebekreftelse og faktura informasjon 9. Underholdning 3. Tilrettelegging av rom 9.1. Omvisning 3.1. Tilrettelegging av rom og teknikk 9.2. Aktivitet 3.2. Tilgang til lokaler 9.3. Quiz 3.3. Egne forberedelser 9.4. Ekstern underholdning 4. Ansvar 10. Avbestillingsregler 4.1. Teknsik utstyr Mindre enn 7 dager 4.2. Erstatning dager 4.3. Sikkerhet dager Flytting av dato 5. Bemanning Force majure og tvister 5.1. Arrangementsvert/ ansvarlig 5.2. Formidler, museums vert og teknisk vert 11. Faktura 5.3. Vakthold Popsenteret ved Oslo kommune 5.4. Lyd- og lys teknikker Rockekokker/ Lille Oslo ved Oslo kantiner Eksterne tjenester/ leverandører 6. Servering: Mat og drikke 6.1. Generell informasjon 6.2. Bestilling 6.3. Servering 6.4. Service personale 6.5. Faktura Side 1 av 10

2 1. GENERELL INFORMASJON 1.1. VÅRE LOKALER POPSENTERET er et museum og opplevelsessenter om norsk populærmusikk. Over tre etasjer får du vite mer om og oppleve populærmusikken på en helt ny måte. Popsenteret presenterer en omfattende og imponerende musikkhistorie fra over 100år tilbake i tid og helt frem til dagen i dag. Igjennom hundrevis av artister og begivenheter, rariteter og teknologiske nyvinninger tilbyr vi både digitale installasjoner, skiftende temautstillinger og interaktive opplevelser. POPSENTERET er også en utmerket arena for kreative møter og arrangementer. Vi tilbyr adskilt konferanse og selskapslokaler i 1. og 4. etasje, i tillegg til museets foajé og butikkområde, samt utstillingen. Dette er et levende hus med masse aktivitet både på dag og kveldstid, ved booking av et eller flere lokaler koordineres dette alltid ut i fra aktiviteten og avvikling av andre parallelle arrangementer på huset. TAKET- 4.Etasje, 190m2 + takterrasse. Lokalet egner seg til alle sosiale begivenheter. Med fasiliteter som komplett AV-oppsett, to barer, loungeområdet, te-kjøkken, garderobe, WC og egen tak terrasse, i tillegg til panoramautsikt over hele Schous kulturbryggeri, er dette ett av Oslos mest sentrale og unike selskap- og konferanselokaler. Tilgjengelighet: Mandag- søndag kl 08:00-24:00 (02:00) (Tidspunkt for leieperioden avtales med utleier før utleieforholdet, og kontraktsfestes i pristilbudet). Kapasitet: personer (Kapasiteten i lokalet varierer ut i fra type arrangement og hvilke bordoppsett som ønskes, utleier legger føringer for hva som tillates iht. sikkerhet- og brannforskrifter). LILLE OSLO- 1.Etasje, 300m2 + Scene og uteområde. Lokalet er den perfekte arena til avvikling av selskap, event eller andre type sosiale arrangementer. Med fasiliteter som bar, fullverdig scene med tilhørende teknikk (Obs! Ikke backline), garderobe, WC, egen inngang og tilgang til uteområdet, gir Lille Oslo en helt unik opplevelse med kreativ borddekking, stemningsskapende lyssetting og hyggelig personell. Tilgjengelighet: Mandag- søndag kl 08:00-24:00 (02:00) (Tidspunkt for leieperioden avtales med utleier før utleieforholdet, og kontraktsfestes i pristilbudet). Kapasitet: personer (Kapasiteten i lokalet varierer ut i fra type arrangement og hvilke bordoppsett som ønskes, utleier legger føringer for hva som tillates iht. sikkerhet- og brannforskrifter). FOAJEE- 1. Etasje, 300m2 + uteområde. Lokalet ligger i lobbyområdet til Popsenteret og Riksscenen, med flere flater på et plan er foajeen et spennende lokale for å anholde mottagelser, mingle arrangementer, messer eller eventer. Den ene veggen prydes av det fantastiske kunstverket «Superstar» av Christopher Nielsen, andre fasiliteter er scenetrosser i taket, stemningsfull belysning, musikkobjekter, mobile barer, WC, garderobe og tilgang til uteområdet. Tilgjengelighet: Mandag- Søndag kl 17:00-24:00 (02:00) (Tilgangen til foajeen er noe redusert grunnet åpningstider i museet. Egne avtaler for leie dagtid kontraktsfestes i pristilbudet og tidspunkt for leieperioden avtales med utleier før utleieforholdet). Side 2 av 10

3 Kapasitet: personer (Kapasiteten i lokalet varierer ut i fra type arrangement og hvilke bordoppsett som ønskes, utleier legger føringer for hva som tillates iht. sikkerhet- og brannforskrifter) TEKNISK UTSTYR Hvert lokale er utstyrt med en fast beholdning av inkludert teknikk. Utstyrsliste finnes under hvert lokale og kan lastes ned på hjemmesiden: Teknisk utstyr skal IKKE flyttes på eller kobles om uten avtale med utleier (gjelder skjermer, kabler, lyd- og lys anlegg ect). Teknisk utstyr som benyttes skal behandles med stor aktsomhet og forlates i samme stand som ved ankomst. Leietaker er erstatningsansvarlig for eventuelle skader/ hærverk. Ved behov av teknisk utstyr og backline utover husets beholdning kan dette leies inn via utleier. Komplett utstyrs- og behovs (teknikk, instrumenter og forsterkere) liste må være utleier i hende minimum 14 dager før arrangements avvikling. Utleier videreformidler informasjon til ekstern leverandør og setter leietaker i kontakt med leverandør for eventuelle spørsmål eller tilleggs bestilling GRAMO AVGIFT For enkeltstående arrangementer som avholdes i Popsenterets lokaler, og hvor innspilt musikk (Spotify, Tidal, Vinyl, Cd, Dj ect) utgjør vederlaget KR 400,- pr. arrangement og inkluderes i lokal leien. I medhold av lov 12. mai 1961 nr 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 45b, skal det betales vederlag til utøvende kunstnere og produsenter når deres innspilte musikk blir offentlig fremført. GRAMO er oppnevnt av Kulturdepartementet til å inngå vederlagsavtale på vegene av disse rettighetshavere RENHOLD Rutinevask av lokalet inngår i lokal leien. Ved arrangementer som legges til dager som faller utenfor rammeavtalen, belastes leietaker for ekstra renhold av lokalet etter endt arrangement. Smusstillegg: for arrangementer med unormalt mye griseri, bruk av konfetti/ glitter eller oppkast tilkommer et smusstillegg på kr 1000,- for ekstra rengjøring. Ved flere hendelser under ett og samme arrangement tilkommer ytterligere kr 500,- pr. tilfelle, utleier vurderer og dokumenterer alle belegg og opplyser leietaker om pålegget under eller etter arrangementet. Tillegget synliggjøres og merkes i fakturaen. 2. PRISTILBUD OG ORDREBEKREFTELSE 2.1. PRISTILBUD OG BOOKING BEKREFTELSE Utleier utarbeider et pristilbud etter henvendelse fra kunden. Pristilbudet er kontraktgrunnlaget for utleieforholdet, med forbehold om at prisendringer kan forekomme ved eventuelle tilleggs bestillinger eller avvik fra oppsatt og akseptert tilbud. Leietaker informeres ved eventuelle prisendringer. Alle arrangementer blir oppsatt med en fastkjernetid som utgangspunkt for leieperioden. For overskridelse av kontraktfestet tidspunkt for arrangementet, kommer et tillegg pr. påbegynte time over oppsatt tid. Se pristilbud for satser pr. time for det enkelte lokalet. Alle priser i pristilbudet er ekskl. Mva, med unntak av omsetning og formidling av tjenester i form av kunstnerisk fremføring dvs. omvisninger, aktiviteter, quiz, dj, ect. Side 3 av 10

4 2.2. ORDREBEKREFTELSE OG FAKTURA INFORMASJON Ved å godkjenne våre vilkår og betingelser bekrefter kunden utleieforholdet, samt at pristilbud og kontrakt er forstått og akseptert. Ved avbestilling eller flytting av dato gjelder egne regler (se pt.10. Avbestillingsregler). For å fullføre ordrebekreftelsen fylles korrekt faktura informasjon inn i det påfølgende skjema. Ved korrekt utfyllelse vises bekreftelse på siden øyeblikkelig, og din bestilling er blitt registrert i våre systemer. 3. TILRETTELEGGING AV LOKALER 3.1. TILRETTELEGGING AV ROM OG TEKNIKK Utleier ved arrangementsvert setter opp ønsket bordoppsett etter kundens spesifikasjoner, før arrangør ankommer avviklingsdagen. Leietaker står fritt til å flytte på møbler etter eget ønske, men må overholde husets evakuering- og sikkerhetsplan i forhold til plassering. Utleier ved arrangementsvert gjør klart inkludert teknikk til arrangør ankommer, samt ved Innleie av eksternt utstyr via utleier. Medbrakt teknisk utstyr er leietaker selv ansvarlig for tilrettelegging og tekniske prøver av eget utstyr, dette må også skje innenfor avtalt leieperiode. Popsenteret stiller ikke med spesial adapter/ overganger for tilkobling av PC/Mac. Leietaker må selv sørge for nødvendig tilleggsutstyr som er tilpasset husets beholdning av teknikk TILGANG TIL LOKALER Tilgang til lokalet avtales med utleier før utleieforholdet, og inngår da i leieperioden. Leietaker plikter å overholde de tidsbestemmelser som er avtalt. Utleier legger opp bemanning etter arrangementets leieperiode og beregner minutter før arrangørs ankomst for tilrettelegging av lokaler. Denne tiden inngår i totalen for inkluderte timer for oppsatt bemanning (se pt Arrangementsvert/ ansvarlig) EGNE FORBEREDELSER Egne forberedelser og tekniske prøver må skje innenfor den avtale leieperiode, samt rigges ned umiddelbart etter arrangementet er slutt. Regler for hver påbegynte time over kontraktfestet tid belastes med et tillegg pr. ekstra time gjelder også ved forberedelser og opprydding. 4. ANSVAR 4.1. TEKNISK UTSTYR Hvert lokale er utstyrt med en fast beholdning av inkludert teknikk. Utstyrsliste finnes under hvert lokale og kan lastes ned på hjemmesiden: Teknisk utstyr skal IKKE flyttes på eller kobles om uten avtale med utleier (gjelder skjermer, kabler, lyd- og lys anlegg ect). Teknisk utstyr som benyttes skal behandles med stor aktsomhet og forlates i samme stand som ved ankomst. Leietaker er erstatningsansvarlig for eventuelle skader/ hærverk ERSTATNING Leietaker plikter å behandle lokalene, utstyr og eiendommen for øvrig med tilbørlig aktsomhet. Leietaker er erstatningsansvarlig for eventuelle skader/ hærverk i lokalene påført av leietaker eller dennes gjester i leieperioden SIKKERHET Leietaker må påse at rømningsveier holdes frie og ikke tildekkes av inventar og annet utstyr. Etter brannforskriftene til de enkelte lokaler det det viktig at avtalt antall deltagere ikke overstiges. Dette er både leietaker og utleier ansvarlige for. Side 4 av 10

5 Arrangementsverten på vakt er ansvarlig for sikkerhet, brann- og evakuering under arrangementet. Denne personen har myndighet til å avslutte utleieforholdet før leieperioden utløper dersom han/hun av risiko- og sikkerhetsmessige grunner mener det er uforsvarlig å fortsette. 5. BEMANNING 5.1. ARRANGEMENTS VERT/ ANSVARLIG Utleier stiller med en vert på alle arrangementer som avholdes i Popsenterets lokaler. Antall deltagere, hvilket lokale og type arrangement er avgjørende for om det kreves flere personer i forhold til sikkerhet- og evakueringsplaner. Utleier legger opp til nødvendig bemanning og oppgir dette i pristilbudet. En vert er inkludert i lokal leien opptil 9 timer, medregnet forberedelser og opprydding etter arrangementet. Overtid regnes fra 10. time og leietaker belastes for hver påbegynte time etter dette. Arrangementsverten er ansvarlig for brann, sikkerhet og evakuering av lokalet og bygget under arrangementet. Utleier og arrangementsvert/ansvarlig forholder seg til de kontraktfestede bestillinger (ref. pristilbud) på avviklingsdagen. For eventuelle tjenester utover kontrakten, forplikter ikke utleier å stille til disposisjon for eventuelle mangler eller avvik leietaker står ansvarlig for. Arrangementsverten skal være til rådighet for leietaker under hele arrangementet, og bistå ved behov for teknisk hjelp av husets beholdning av teknikk. Leietaker får tildelt nummeret til vakttelefonen som arrangementsverten kan nås på til enhver tid under arrangementet dersom han/ hun ikke befinner seg i lokalet. Nummert er også tilgjengelig i alle lokaler FORMIDLER, MUSEUMSVERT OG TEKNISK VERT Alle omvisninger og aktiviteter er inkludert bemanning av teknisk vert, formidler eller museums guide i prisen. Formidler er den personen som har det kunstneriske innholdet og den praktiske gjennomføringen av en aktivitet med kunden. Denne personen har en sentral rolle i gjennomføringen av aktiviteten og følger opplegget fra start til slutt. Museumsverter er personer som jobber med den daglige driften av museet, disse vil være tilgjengelige i selve utstillingen for eventuelle spørsmål eller andre henvendelser. Tekniskvert er ansvarlig for det tekniske i museet og sørger for at alle installasjoner og interaktive stasjoner fungerer godt slik at publikum får en god opplevelse VAKTHOLD Enkelte arrangementer pålegges vakthold iht. type arrangement, innhold og produksjon etter krav fra utleier og skjenkeansvarlig. Utleier bestiller profesjonelt vakthold som belaster leietaker og opplyses om i pristilbudet. Utleier har ved tidligere arrangementer benyttet både ProSec og Securitas som eksternt vaktselskap ved avvikling av forskjellige type arrangementer. Dersom det er spørsmål eller ønsker om spesifikke selskap bes det om at dette blir opplyst i en tidlig dialog LYD- OG LYS TEKNIKER Popsenterets arrangementsverter har en teknisk kompetanse for utstyret som følger med lokalet. Leietaker står fritt til å medbringe og manøvrere eget utstyr etter avtale. Side 5 av 10

6 Dersom det er behov utover utleier og leietakers evne, leies det inn nødvendig kyndig personell til å gjennomføre det tekniske for arrangementet som belaster leietaker og opplyses om i pristilbudet. 6. SERVERING: MAT OG DRIKKE 6.1. GENERELL INFORMASJON Popsenteret har et fast samarbeider med Lille Oslo Cafe og Rockekokker, som leverer alle tjenester til arrangementer og selskap. Lille Oslo Cafe holder til i museets 1. etasje og tilbyr en variert buffet med varm retter, salater, bakevarer og andre god saker. For catering til arrangementer eller kurs og konferanse på dagtid tilbyr disse enkle og rimelige løsninger for rask levering og servering. Rockekokker leverer mat, drikke og service personale til alle type arrangementer. Med stort fokus på mat av høy kvalitet utarbeider disse smakfulle menyer etter ditt ønske og budsjett. Popsenteret har fast skjenkebevilling og serverings avtale i alle lokaler, så det er dessverre ikke lov med noe medbrakt til arrangementer hos oss BESTILLING Bestilling av mat og drikke skjer direkte av leverandør og ikke via Popsenteret. Utleier setter kunden i kontakt med leverandør for tilbud på meny og eget pristilbud. Etter bestilling følger vi opp med leverandør før avvikling av arrangementet og arrangementsverten sørger for at bestillingen og tidene blir overholdt avviklings dagen. Kontakt informasjon: E-post: catering@rockekokker.no Tlf: Web: / SERVERING Vi serverer mat i alle våre lokaler både inne og ute (gjelder ikke inne i selve museet). Bestilling og tidspunkter for servering avtales direkte med leverandør ved bestilling. Standard oppdekking av bord med duker, servietter, porselen, glass og bestikk er inkludert i lokal leien. Dersom det er ønske eller behov utover standard oppsett leier leverandør inn nødvendig utstyr som belastes leietaker. Leietaker står fritt til å dekorere rom og bordene med eget ønske, mot at dette blir ryddet og fjernet på slutten av arrangementet. Ved større selskap eller omfattende arrangementer avtales et felles møte for gjennomgang av meny og kjøreplaner med arrangør, utleier og mat leverandør SERVICE PERSONELL Service personell kommer i tillegg til arrangementsverten fra Popsenteret, og er ikke inkludert i pristilbudet fra Popsenteret FAKTURA Antall servitører og bartendere varierer ut i fra type servering som er ønsker, leverandør legger opp til nødvendig bemanning og oppgir dette i eget pristilbudet. Side 6 av 10

7 Alle tjenester levert av Rockekokker og Lille Oslo faktureres fra Oslo Kantiner AS. Ved arrangement på Popsenteret med mat- og drikke sendes det ut to separerte fakturaer fra Oslo Kantiner As og Oslo kommune. 7. TILLEGSTJENESTER 7.1. PROFILERING AV SKJERMER Egen profilering av skjermer og fasade etter avtale, fastpris på tjeneste og programmering. Design må foreligge i endelig format i henhold til spesifikasjoner minimum 3 dager før arrangements avvikling. Ved arrangementer mandag eller tirsdag må materialet være utleier i hende senest fredag kl 12: ETASJE Mot garderobe LED- SKJERM H: 1,5m B: 3m Antall: 1 stk Filformat: Oppløsning: JPG/ PNG 1920 x 1080 p (liggende format) 1. ETASJE Mellom heis og trapp 52 LCD- SKJERM H: 105cm B: 80cm Antall: 3 stk Filformat: Oppløsning: JPG/ PNG 1080 x 1920p (stående format) 1. ETASJE Over resepsjonen 52 LCD- SKJERM H: 105cm B: 80cm Antall: 2 stk Filformat: Oppløsning: JPG/ PNG 1080 x 1920p (stående format) 4. ETASJE Over loungeområdet 52 LCD- SKJERM H: 105cm B: 80cm Antall: 3 stk Filformat: Oppløsning: JPG/ PNG 1080 x 1920p (stående format) FASADE Ute på fasaden Prosjektering på fasade H: B: Antall: 1 stk Filformat: Oppløsning: Farge: JPG/ PNG 1080 x 1920p (stående format) SVART/ HVIT (sterke kontraster) 7.2. RØD LØPER Popsenteret har røde løpere til utleie til bruk inne og ute, størrelse og lengde avtales før arrangementet. Priser er oppgitt i pristilbudet, og inkluderer rens etter bruk. Ved skader, hærverk eller unormalt mye smuss (mat og drikke rester) tilkommer et smusstillegg på kr 500, SCENEELEMENTER Popsenteret har fire stk mobile sceneelementer (opptil 8m2) til utleie til bruk inne og ute, antall og størrelse avtales før arrangementet og oppgis med priser i pristilbudet. 8. EKSTERNE TJENESTER 8.1. TEKNISK UTSTYR, BACKLINE OG TEKNIKER Utleier tar et påslag på 10% av summen for ekstra tjenester. Teknisk utstyr utover husets beholdning kan leies inn via utleier. Komplett behovs liste må være utleier i hende minimum 14 dager før avvikling av arrangementet, og ved større produksjoner 30 dager. Utleier tar et påslag på 10% av summen for ekstra tjenester. Side 7 av 10

8 Leietaker står fritt til å supplere med eget teknisk utstyr og må selv koble til og håndtere dette. Dersom leietaker har større behov en husets beholdning og eget utstyr sammenlagt, supplere utleie med nødvendig utstyr av eksternt firma som leietaker opplyses og belastes for i prisoverslaget. Popsenteret besitter ingen backline (instrumenter, amper, trommesett ect) til live konserter. Ved behov for backline leies dette inn etter utstyr og behovsliste oversendt fra leietaker og må være utleier i hende minimum 14 dager før avvikling av arrangementet. Utleier må få oversendt kontakt informasjon til artist/ band for å kvalitetssikre bestillingen. Lyd- og lysteknikere leies inn etter behov. Popsenteret har kun kompetanse til å manøvrere husets beholdning av teknisk utstyr, arrangementer som benytter seg av dette utstyret og har behov for en øremerket tekniker, settes det inn en ekstra arrangementsvert som kommer i tillegg til inkludert bemanning i prisoverslaget MØBLER OG DEKOR Popsenteret har et utvalg med møbler til disposisjon for arrangementer. Kapasiteten i de forskjellige bordoppsettene er satt etter antall og tilgjengelighet på huset. Ønske om møbler utover husets beholdning kan leies inn via utleier. Prisoverslag fra ekstern leverandør legges ved kontrakt og legges til total summen i tilbudet fra Popsenteret, utleier tar et påslag på 10% av summen for ekstra tjenester. Av dekor er det kun effektbelysning og standard oppdekking av bord med servietter og levende lys. Om det er ønske for tema eller blomster kan dette leies eventuelt kjøpes inn via utleier, eller bestilles via eksterne dekor design firma som kommer til lokalet og setter opp og henter utstyr etter endt arrangement. Leietaker står fritt til å ha med egen dekor til alle arrangementer, mot at det ryddes og fjernes når arrangementet er slutt. 9. UNDERHOLDNING 9.1. OMVISNINGER Ved booking av omvisning via utleier koordineres og godkjennes bestillingen av formidlingsavdelingen før booking bekreftelse sendes til leietaker. For forskjellige tilbud av omvisninger setter utleier leietaker i kontakt med formidlingsavdelingen for ytterligere informasjon. Omvisninger innenfor museets åpningstid dekkes av en formidler og daglig drift av senteret. Tidspunkt for omvisningen avtales alltid med formidlingsavdelingen, som koordinerer ut i fra annen aktivitet på huset. For omvisninger etter ordinæråpningstid eller mandager tas det alltid forbehold om tilstrekkelig bemanning før bookingen bekreftes AKTIVITETER Ved booking av aktivitet via utleier koordineres og godkjennes bestillingen av formidlingsavdelingen før booking bekreftelse sendes til leietaker. For forskjellige tilbud av aktiviteter setter utleier leietaker i kontakt med formidlingsavdelingen for ytterligere informasjon. Aktiviteter innenfor museets åpningstid dekkes av en formidler og daglig drift av senteret. Tidspunkt for aktiviteten avtales alltid med formidlingsavdelingen, som koordinerer ut i fra annen aktivitet på huset. For aktiviteter etter ordinæråpningstid eller mandager tas det alltid forbehold om tilstrekkelig bemanning før bookingen bekreftes. Side 8 av 10

9 9.3. QUIZ Popsenteret tilbyr forskjellige typer musikk- quizer. En generell allmenn quiz, skreddersydd til ditt arrangement og med en av Norges største underholdningsprofiler som quizmaster i samarbeid med Plan B. Ved booking av musikk- quiz via utleier koordineres og godkjennes henvendelsen av formidler/ ekstern profil (management), og pris avtales før booking bekreftelse sendes til leietaker. (For allmenn og eksklusiv quiz gjelder fastpriser) EKSTERN UNDERHOLDNING Leietaker står fritt til å organisere og bestille egen underholdning, med det krav om at utleier skal godkjenne bookingen iht. brann, sikkerhet- og evakuerings regler på huset. (Nulltoleranse for bruk av røykmaskin, konfetti o.l.!) Leietaker står ansvarlig for å innhente nødvendig utstyr og dekke dens behov (hospitality/ teknisk raider), samt leie inn lyd- og lys teknikker. Alle tjenester kan leies og bestilles via utleier med et påslag på 10% av summen. All nødvendig informasjon og kontakt person må være utleier i hende minimum 14 dager før arrangements avvikling. Booking av DJ og leie av teknisk utstyr kan bestilles direkte av Utleier. Pris avtales med den enkelte utøver og blir opplyst i pristilbudet. Teknisk utstyr kommer i tillegg til honorar. 10. AVBESTILLINGSREGLER MINDRE ENN 7 DAGER Leietaker belastes 50% av pålydende sum for leie av lokale, omvisning/ aktivitet og andre interne tjenester. Leietaker belastes 100% for oppsatt personale og kostnadene ved eksterne tjenester DAGER Leietaker belastes 30% av pålydende sum for leie av lokale, omvisning/ aktivitet og andre interne tjenester. Leietaker belastes 100% for oppsatt personale og kostnadene ved eksterne tjenester DAGER Leietaker belastes 100% for oppsatt personale og kostnadene ved eksterne tjenester FLYTTING AV DATO MINDRE ENN 7 DAGER: Leietaker belastes med en avbestillingsavgift på kr 3500,- og 100% av kostnadene ved oppsatt personale og eksterne tjenester DAGER: Leietaker belastes med en avbestillingsavgift på kr 2000,- og 100% av kostnadene ved oppsatt personale og eksterne tjenester FORCE MAJURE OG TVISTER Force majure: Hendelser som ligger utenfor de forpliktedes (leietaker/ utleier) kontroll, og den vidre force majure- rammede hendelsen, som ikke kunne vært forutsatt da kontrakten ble inngått og heller ikke med rimelighet kunne ha unngått eller overvunnet hindringen og dens konsekvens, har ingen av partene krav hos hverandre. Tvister: Denne avtalen er underlagt norsk lov. Der avtalen ikke regulerer spørsmål som oppstår mellom partene, skal disse løses etter alminnelig norsk rett. Verneting er Oslo Tingrett. Side 9 av 10

10 11. FAKTURA POPSENTERET v/ OSLO KOMMUNE Popsenteret er underlagt Kulturetetaen ved Oslo Kommune. Alle fakturaer fra Popsenteret sendes ut av Oslo kommune sentralt. Alle priser i pristilbudet er ekskl. Mva, med unntak av omsetning og formidling av tjenester i form av kunstnerisk fremføring dvs. omvisninger, aktiviteter, quiz, dj, ect. Etter endt arrangement opprettes et fakturagrunnlag basert på pristilbudet og eventuelle andre forbruk og ekstra tjenester levert under arrangementet. (Utsending av fakturagrunnlag fra Popsenteret påfølgende uke). Fakturagrunnlaget sendes til regnskapsavdelingen i Kulturetaten, som der i fra sender ut faktura sentralt. I perioder med stor pågang må noe tid påberegnes før faktura mottas. Faktura sendes til oppgitt adresse i fakturaskjemaet: ROCKEKOKKER OG LILLE OSLO v/ OSLO KANTINER Alle tjenester levert av Rockekokker/ Lille Oslo faktureres direkte til leietaker via Oslo Kantiner. Mat, drikke, service personell evt andre tjenester levert av Rockekokker/ Lille Oslo. For eventuelle spørsmål kontakt: ariel@rockekokker.no eller tlf EKSTERNE TJENESTER/ LEVERANDØRER Ved innleid eksterne tjenester via utleier, fakturer Popsenteret for alle tjenester i tillegg til et påslag på 10% av summen. Informasjon og priser blir opplyst i pristilbudet. Side 10 av 10