LONGYEARBYEN LOKALSTYRE DESIGNHÅNDBOK V1.1 AUGUST 2012

Transkript

1 LONGYEARBYEN LOKALSTYRE DESIGNHÅNDBOK V1.1 AUGUST 2012

2 INNHOLD Innledning Profilelementer Logo Fargepalett Typografi Payoff Støtteelement Maler Brevmal Dokumentmal Visittkort Konvolutter Rapportforsider Powerpointpresentasjon Hjemmeside E-postsignatur Profilering av foretakene Logohierarki Logovarianter Brevmal Fakturamal Dokumentmal Visittkort Rapportforsider Powerpointpresentasjon E-postsignatur Merking av kjøretøy, arbeidstøy og bygg Merking av kjøretøy Bygningsskilt Merking av arbeidstøy Profilering med egen logo/symbol og samprofilering Profilering med egen logo/symbol Samprofilering Trykksaker, annonser, kontorrekvisita, profileringsartikler Trykksaker Annonser Banner/roll-up Kontorrekvisita Profileringsartikler Hovedansvarlig for Profilhåndboka er: Vigdis Hole Plan- og utviklingssjef vigdis.hole@lokalstyre.no Spørsmål omkring tolking og bruk skal rettes til henne. Profilhåndboka er distribuert til alle ledere av foretakene og finnes tilgjengelig på Longyearbyen lokalstyres intranett. Aktuelle malverk kan også lastes ned derfra. Arbeidet med designhåndboka er gjort av en prosjektgruppe bestående av Vigdis Hole, Grete R. Haldorsen og Svein Olav Ween i nært samarbeid med Ferskvann Reklamebyrå på Hamar. Arbeidet ble startet i juni 2011 og avsluttet i november samme år. Forsidefoto: Grete R. Haldorsen. 2

3 INNLEDNING Longyearbyen lokalstyres designhåndbok Denne designhåndboka handler om vår profil og hvordan vi ønsker å uttrykke oss og hvordan en enhetlig profil kan hjelpe oss å bygge et sterkt og tydelig visuelt inntrykk av Longyearbyen lokalstyre med foretak. Utgangspunktet for profilen er en videreføring av vårt eksisterende logosymbol. Motivet som er en fjellside med kullag/gruvegang, skal gi assosiasjoner både til det karakteristiske landskapet som omslutter Longyearbyen og til virksomheten som Longyearbyen er grunnlagt på. Det svarte i logoen symboliserer polarnatt, kullag og gruvegang og sølvfargen er symbol på rikdommen i Longyearbyens fjellgrunn. Håndboken skal sikre at vi blir gjenkjent i våre omgivelser (innbyggere, ansatte og andre) og at vi blir enda bedre kjent. Målet med håndboken er at vi kan gi det samme klare og utvetydige bildet av Longyearbyen lokalstyre, hver gang og i alle sammenhenger. Profilhåndbok er i hovedsak et arbeidsverktøy for de som er involvert i utviklingen og implementeringen av Longyearbyen lokalstyre sin visuelle profil og kommunikasjon. Håndboken skal bidra til å fremme kreativitet og gi grobunn for gode idéer. En levende organisasjon må ha en levende identitet. Reglene skal følges, men ut i fra en kreativ og dynamisk synsvinkel. Ivar Undheim Administrasjonssjef 3

4 1. PROFILELEMENTER 1.1 Longyearbyen lokalstyres logo... 5 Logovarianter... 6 Beskyttelsesområde... 7 Feil bruk Fargepalett Typografi Payoff Støtteelement

5 1.1 LOGO Hovedlogo Longyearbyen lokalstyres sidestilte versjon av logoen er hovedlogo. Denne versjonen skal benyttes i alle sammenhenger der det er praktisk mulig. Alternative logoversjoner sentrert og 1-linje er tilgjengelig for bruk i tilfeller der formatet ikke tillater bruk av hovedlogo. Disse logoversjonene er eneste tillatte versjoner av logoen. De skal gjengis med logooriginaler og det er ikke tillatt å sette sammen egne sammenstillinger. Alternative logoversjoner Logosymbolet (skjoldet) skal alltid gjengis i tilknytning til navnetrekk som en del av tillatte logoversjoner. Det er ikke tillatt å gjengi logosymbol løsrevet. Eneste untak fra denne regelen er bygningsskilt hvor logosymbolet er en del av en definert sammenstilling med bygningens navn (se kapittel 4) og profileringsartikler som pins, mansjettknapper, slipsnål etc. 5

6 1.1 LOGO VARIANTER 1. Hovedlogovariant 4-farge (gråtone for sort/hvitt-produksjoner 2. 2-farge sort + PMS 877 (sølv) 1. Hovedlogovariant er 4-farger/CMYK. (Gråtoneversjon er utviklet for sort/hvittproduksjoner, samt avis for å unngå mispass) farge sort + PMS 877 (sølv). Spesialvariant for f.eks skilting og 2-farge foliering på bil. Kan også benyttes i andre spesial/2-fargeproduksjoner. Denner varianten skal kun brukes der det faktisk benyttes PMS 877 eller sølvfolie og skal ikke gjengis i CMYK eller RGB farge sort for 1-farge-produksjoner som f.eks foliering på bil. 4. Negativ for bruk på mørke flater f.eks ved foliering på bil med mørk farge. Også tillatt å gjengi denne versjonen i PMS 877 (sølv) farge sort Tilsvarende varianter er tilgjengelig i sentrert og 1-linje versjoner. 4. Negativ 6

7 1.1 LOGO BESKYTTELSESOMRÅDE a a a For å sikre en god logoplassering er det definert et beskyttelsesområde for logoen. Beskyttelsesområdet defineres av minste tillatte avstand til andre elementer. Ved plassering av logo ut mot kanten av formatet, er denne minste avstanden også minste tillatte marg. a 1/3 1/3 1/3 a = 1/3 bredde a Minsteavstanden (a) er definert som 1/3 av bredden på logosymbolet. Regelen gjelder alle logovarianter. a a 1/3 a = 1/3 bredde 1/3 1/3 Avstand (a) = 1/3 av bredden på logosymbolet Merk: dette er minste tillatte avstand og logoen kan med fordel plasseres med mer «luft» enn dette. SKALERING AV LOGO Skaleringen skal alltid være proposjonal. Det er ikke tillatt å «strekke» logoen. a a a = 1/3 bredde a a a a 7

8 1.1 LOGO FEIL BRUK 1 1. Velg alltid logovariant som sikrer god kontrast mot bakgrunnen. Negativ logo velges dersom logo må plasseres på en mørk flate. Logo bør generelt plasseres på en enhetlig bakgrunn. 2 3 Longyearbyen lokalstyre Longyearbyen Bibliotek 2. Det er ikke tillatt å opprette egne logoversjoner eller logokombinasjoner. Logosymbol (skjoldet) skal ikke gjengis løsrevet fra navnetrekk untak er bygningsskilt (se kapittel 4) og profileringsartikler som pins, mansjettknapper, slipsnål etc. 3. Det er ikke tillatt å strekke logoene. 4. I eksempelet er 1-farge sort logovariant gjort negativ og negativ logovariant gjort sort med det resultat at fjellsiden har blitt mørk og himmelen lys. 5. Det er ikke tillatt å gjengi logoene i andre farger enn det som er oppgitt som tillatte logovarianter

9 1.2 FARGEPALETT Hovedfarger CMYK: 50, 100, 0, 50 RGB: 87, 0, 84 PMS 261 CMYK: 0, 100, 60, 40 RGB: 157, 1, 50 PMS 207 Logofarger Sort CMYK: 38, 27, 26, 100 RGB: 0, 0, 0 Sølv CMYK: 38,27,26,9 RGB: 150, 158, 162 PMS 877 Fargepaletten til Longyearbyen lokalstyre er inspirert av landskapet og lyset i overgangen fra mørketid. Fargene er med på å understøtte verdiordene i visjonen unikt, trygt og skapende. Hovedfargeinntrykket skal være lilla, krydret med rødt og orange. CMYK: 50, 100, 0, 20 RGB: 122, 24, 120 PMS 2603 CMYK: 50, 100, 0, 0 RGB: 146, 39, 143 PMS 513 CMYK: 0, 100, 60, 25 RGB: 186, 9, 62 PMS 193 CMYK: 0, 100, 60, 0 RGB: 237, 22, 81 PMS 1925 Tilleggsfarger CMYK: 0, 32, 100, 0 RGB: 253, 180, 20 PMS 130 CMYK: 0, 7, 75, 0 RGB: 255, 230, 94 PMS 128 Tilleggsfargene brukes i de tilfellene hvor det er bruk for en utvidet fargepalett. Dette gjelder eksempelvis ved fargeinndeling og kategori sering eller ved behov for en spesiell symbolfarge. Tilleggsfargene skal ikke utgjøre hovedfargeinntrykket av Longyearbyen lokalstyre. CMYK: 40, 80, 0, 0 RGB: 161, 84, 160 PMS 2582 CMYK: 0, 75, 100, 20 RGB: 200, 84, 26 PMS 167 CMYK: 25, 9, 100, 39 RGB: 133, 137, 25 PMS 582 CMYK: 26, 1, 100, 10 RGB: 182, 197, 39 PMS 583 CMYK: 35, 60, 0, 0 RGB: 169, 120, 181 PMS 521 CMYK: 0, 75, 100, 0 RGB: 242, 101, 34 PMS 165 CMYK: 100, 45, 0, 45 RGB: 0, 73, 124 PMS 7692 CMYK: 69, 19, 4, 0 RGB: 56, 165, 215 PMS 7688 CMYK: 20, 40, 0, 0 RGB: 199, 160, 203 PMS 257 CMYK: 0, 50, 100, 0 RGB: 247, 148, 30 PMS

10 1.3 TYPOGRAFI Klavika Light ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå Klavika Regular ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå Klavika Medium ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÆØÅ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzæøå PROFILFONT: KLAVIKA Profilfont brukes på faste profilelementer slik som adresse informasjon på brevark og visittkort. Brukes også i eksternt/profesjonelt produserte trykksaker til titler, ingresser, mellomtitler, samt brødtekst ved mindre tekstmengder. TILLEGGSFONT: DIN Ved større tekstmengder, eksempelvis i eksternt produserte trykksaker, benyttes DIN som brødtekst. DIN benyttes også til skilting av bygg. Se kapittel 4. Klavika Light Nisl molestie aliquip qui eros, hendrerit. Dolore euismod, velit vel euismod ex at duis molestie duis vulputate quis. Molestie ut ea wisi nostrud dolor, minim illum iriure in cidunt quis sit luptatum lorem facilisis eum consequat qui. Klavika Regular Nisl molestie aliquip qui eros, hendrerit. Dolore euismod, velit vel euismod ex at duis molestie duis vulputate quis. Molestie ut ea wisi nostrud dolor, minim illum iriure in cidunt quis sit luptatum lorem facilisis eum consequat qui. Klavika Medium Nisl molestie aliquip qui eros, hendrerit. Dolore euismod, velit vel euismod ex at duis molestie duis vulputate quis. Molestie ut ea wisi nostrud dolor, minim illum iriure in cidunt quis sit luptatum lorem facilisis eum consequat qui. ERSTATNINGSFONT: ARIAL Arial brukes som erstatningsfont i tilfeller der det ikke er praktisk mulig å bruke Klavika. Dette gjelder f.eks. dynamisk tekst på web og i malbaserte, interne produksjoner som brev og rapporter. Klavika Light Italic Nisl molestie aliquip qui eros, hendrerit. Dolore euismod, velit vel euismod ex at duis molestie duis vulputate quis. Molestie ut ea wisi nostrud dolor, minim illum iriure in cidunt quis sit luptatum lorem facilisis eum consequat qui. Klavika Italic Nisl molestie aliquip qui eros, hendrerit. Dolore euismod, velit vel euismod ex at duis molestie duis vulputate quis. Molestie ut ea wisi nostrud dolor, minim illum iriure in cidunt quis sit luptatum lorem facilisis eum consequat qui. Klavika Medium Italic Nisl molestie aliquip qui eros, hendrerit. Dolore euismod, velit vel euismod ex at duis molestie duis vulputate quis. Molestie ut ea wisi nostrud dolor, minim illum iriure in cidunt quis sit luptatum lorem facilisis eum consequat qui. 10

11 1.3 TYPOGRAFI TILLEGGSFONT KLAVIKA + DIN Nam volor molupta quis qui restiis totatia erionem eiur, corepernam, ad quoditatur adi blate volessimpor ra volum. LONGYEARBYEN LOKALSTYRES ROLLE I FORHOLD TIL RIKSPOLITIKKEN Gjennom Lov om endringer i Svalbardloven, fremmet i raecus, odis ipsapitatem adit et verum aut et untoruptaqui blatatu rehene sam, te sum quam velestem nullicia non et, sus estibus poriae everum. Acculluptat modi dellatecus, te voloria dit, eostem quos non et que ea volorem quo maximinctiis dolest in perit fugit offictas si recto minimil luptaes volor ad utatiae vellit, omnimpo riatem aut eum cusae porestibusae voluptatem cuptatempore conseque debis nihici rendem. Bo. Nam volor molupta quis qui restiis totatia erionem eiur, corepernam, ad quoditatur adi blate volessimpor ra volum sunt ium exped quid quibus ditatquos et la verias at molorehenite dis id mi, sum alit omnisti corecte net is volorestium, sum que volupti aturepr erspere hendebisque ne rae conseque la vellent unt excerum, ut omnit fugia pore porepta voloribus min conest, od ex ea comni assinum rate plabo. Borem qui ilibus am lita ius et ant am, aceatet de odit omnisimus et atusam ipsam, sequid quam nam vollicti ommoluptas sum con pedigen istrum que velesci isquia vellautem inciat omnias evelessit am illit laboressunt explabo ratium quiasi beri dit et unt ellit volorruntis is earchiliat faccus deribus eate re omni quo volorem olores volestiam, omni mus anderum quaturi illabor eprerrum aut quame magniste nietur sedis et dellitas in perum dolore rumque nem recere poribus. Harum untotatur, soles a vent labor aut eaqui blacia cusamus apicil et qui vitis denimo erro corumqui Mellomtittel Te voloria dit, eostem quos non et que ea volorem quo maximinctiis dolest in perit fugit offictas si rec to minimil luptaes volor ad utatiae vellit, omnimpo riatem aut eum cusae porestibusae voluptatem cuptatempore conseque debis nihici rendem. Bo. Nam volor molupta quis qui restiis totatia erionem eiur, corepernam, ad quoditatur adi blate volessim por ra volum sunt ium exped quid quibus ditatquos et la verias at molorehenite dis id mi, sum alit omnisti corecte net is volorestium, sum que volupti aturepr erspere hendebisque ne rae conseque la vellent unt excerum, ut omnit fugia pore porepta voloribus min conest, od ex ea comni assinum rate plabo. Borem qui ilibus am lita ius et. LONGYEARBYEN LOKALSTYRES ROLLE I FORHOLD TIL RIKSPOLITIKKEN Gjennom Lov om endringer i Svalbardloven, fremmet i raecus, odis ipsapitatem adit et verum aut et untoruptaqui blatatu rehene sam, te sum quam velestem nullicia non et, sus estibus poriae everum. Acculluptat modi dellatecus, te voloria dit, eostem quos non et que ea volorem quo maximinctiis dolest in perit fugit offictas si recto minimil luptaes volor ad utatiae vellit, omnimpo riatem aut eum cusae porestibusae voluptatem cuptatempore conseque debis nihici rendem. Bo. Nam volor molupta quis qui restiis totatia erionem eiur, corepernam, ad quoditatur adi blate volessimpor ra volum sunt ium exped quid quibus ditatquos et la verias at molorehenite dis id mi, sum alit omnisti corecte net is volorestium, sum que volupti aturepr erspere hendebisque ne rae conseque la vellent unt excerum, ut omnit fugia pore porepta voloribus min conest, od ex ea comni assinum rate plabo. Borem qui ilibus am lita ius et ant am, aceatet de odit omnisimus et atusam ipsam, sequid quam nam vollicti ommoluptas sum con pedigen istrum que velesci isquia vellautem inciat omnias evelessit Ved større tekstmengder i trykksaker benyttes DIN som brødtekst. Eksempelet viser Klavika i tittel, ingress og mellomtittel og DIN som brødtekst. am illit laboressunt explabo ratium quiasi beri dit et unt ellit volorruntis is earchiliat faccus deribus eate re omni quo volorem olores volestiam, omni mus anderum quaturi illabor eprerrum aut quame magniste nietur sedis et dellitas in perum dolore rumque nem recere poribus. Harum untotatur, soles a vent labor aut eaqui blacia cusamus apicil et qui vitis denimo erro corumqui Mellomtittel Te voloria dit, eostem quos non et que ea volorem quo maximinctiis dolest in perit fugit offictas si rec to minimil luptaes volor ad utatiae vellit, omnimpo riatem aut eum cusae porestibusae voluptatem cuptatempore conseque debis nihici rendem. Bo. Nam volor molupta quis qui restiis totatia erionem eiur, corepernam, ad quoditatur adi blate volessim por ra volum sunt ium exped quid quibus ditatquos et la verias at molorehenite dis id mi, sum alit omnisti corecte net is volorestium, sum que volupti aturepr erspere hendebisque ne rae conseque la vellent unt excerum, ut omnit fugia pore porepta voloribus min conest, od ex ea comni assinum rate plabo. Borem qui ilibus am lita ius et ant am. Foto: Grete R. Haldorsen. 11

12 1.4 PAYOFF CMYK ( ) Sort Negativ Longyearbyen lokalstyres payoff er en forkortet versjon av visjonen «Longyearbyen unikt, trygt og skapende». Longyearbyen lokalstyres payoff er utarbeidet som en designoriginal og er et fast og definert designelement som er designet til å stå til Longyearbyen lokalstyrets logo. Ved bruk av payoff skal designoriginal alltid benyttes det er ikke tillatt å sette opp egne versjoner av payoff. Payoff foreligger i følgende utgaver: Sort, CMYK og Negativ. Payoff tillates gjengitt i sølv/pms 877 i spesialproduksjoner. Negativ versjon kan benyttes i lavere opasitet for en mer diskret tilstedeværelse f.eks. ved plassering på bilder eller fargeflater. Payoff foreslås plassert på diagonalt motsatt side av logo og er dermed med på å binde sammen innholdet og blir en naturlig avslutning på flaten. Payoff skal fungere som en navneforsterker og skal kun brukes i sammenheng med Longyearbyen lokalstyres logo. Payoff foreslås plassert på diagonalt motsatt side av logo og er dermed med på å binde sammen innholdet og blir en naturlig avslutning på flaten. Payoff skal ikke plasseres i direkte tilknytning til logoen. Payoff skal ikke plasseres i direkte sammenstilling med logoen. 12

13 1.5 STØTTEELEMENT Longyearbyen lokalstyres støtteelement er et abstrakt motiv med assosiasjoner til elementer fra naturen, men samtidig konstruert og menneskeskapt. Elementets bestanddeler er formelement videreført fra logosymbolet. Støtteelementet er fleksibelt og laget med tanke på variasjonsmuligheter ved hjelp av skalering og utsnitt. Elementet kan variere i intensitet fra diskret dekor til å spille en mer dominerende illustrativ rolle. Støtteelementet er med på å understøtte verdiordene i visjonen unikt, trygt og skapende. Utsnitt Støtteelementet er laget med tanke på å kunne brukes i ulike utsnitt. Elementet kan fungere som diskret dekor eller spille en mer dominerende rolle. Foto: Pål Henning Berg 13

14 1.5 STØTTEELEMENT VARIANTER Støtteelement variant 1: Dominert av lilla fargetoner, krydret med rødt og orange. Brukes når hele eller store deler av elementet er med i utsnittet. Støtteelement variant 2: Større innslag av rødt og orange sørger for at disse fargene blir med i mindre utsnitt av elementet. BRUKES KUN I MINDRE UTSNITT. Støtteelement variant 3: Kun lilla fargetoner. Brukes ved behov for et roligere og mer dempet uttrykk. Støtteelement variant 4: Gråtoner. Brukes ved sort/hvitt-produksjoner eller ved behov for et roligere og mer dempet uttrykk. 14

15 1.5 STØTTEELEMENT VARIANTER OG UTSNITT Støtteelement variant 2: Større innslag av rødt og orange sørger for at disse fargene blir med i mindre utsnitt av elementet. BRUKES KUN I MINDRE UTSNITT. Støtteelement variant 3: Kun lilla fargetoner. Brukes ved behov for et roligere og mer dempet uttrykk. Støtteelement variant 4: Gråtoner. Brukes ved sort/hvitt-produksjoner eller ved behov for et roligere og mer dempet uttrykk. 15

16 1.5 STØTTEELEMENT EKSEMPLER PÅ BRUK LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Støtteelement variant 3: Kun lilla fargetoner. Brukes ved behov for et roligere og mer dempet uttrykk. Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. Støtteelement variant 2: Større innslag av rødt og orange sørger for at disse fargene blir med i mindre utsnitt av elementet. BRUKES KUN I MINDRE UTSNITT. LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Støtteelement variant 4: Gråtoner. Brukes ved sort/hvittproduksjoner eller ved behov for et roligere og mer dempet uttrykk. LONGYEARBYEN LOKALSTYRE UNIKT, TRYGT OG SKAPENDE UNIKT, TRYGT OG SKAPENDE UNIKT, TRYGT OG SKAPENDE 16

17 2. MALER 2.1 Brevmal Dokumentmal Visittkort Konvolutter Rapportforsider Powerpointpresentasjon Hjemmeside E-postsignatur

18 2.1 BREVMAL Etternavn, Fornavn Postboks Longyearbyen Deres referanse: 2011/225-8-XXX Brevets tittel Vår referanse: 2011/225-8-XXX Saksbehandler: Navn Navnesen Dato: Unntatt offentlighet Offl. 14 Alle brev skal settes opp med forhåndsdefinert word-mal. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Designelementene logo og støtteelement i topp og payoff og adresseinformasjon i bunn ligger fast og skal ikke endres. Git, que coriae adit fugiasim re magnatati blatum fugitiissene ma qui nectat. Xersper natatius volo totate cuptur, tem alis plab ipsapedi alictota nus dolutet ad min et et fuga. Um facest plate quatios es re a dolorro elenis duscit, quatinctur, cumendit aut eos min ratiam que et quas reriam estes dipietur, nihil inime natum fuga. Agnatem. Hent ommodipsus. Se målsatt brevmal neste side. Mellomtittel Esti repudita soluptatur, sa dolecto int fuga. Lisquod qui consedi catiorr ovidelliquam venis dis ad quibus, venihilit renist, cuptatur mos explitiat quas aut voloris simporit odi duscia sed ut que volor aligenis most, ut aliam harum nonecum ut maxim quasitasit il mo vidersped maionse dollati orposae stionem que excepe omniendanto doluptatet endipsum aut volor sequam imus. Rum nobit voluptas quiam, ut dignat fugit moluptatur, nam vento qui tem fugitae venectiam iderro con re voluptas dolento taeribu sandit eosa veliqui doluptam, vel iur, simaio molupti onsequam aliqui dolorporia nate nusam faceste rerciis elit, cone natias dem que eius istruptium, omnihil laborum eaturem doluptiis que ressum erum se incia qui ommo offictate veliquia vere od qui voluptis pelecum estibust et antis rerfero corepel igenihi cipsamus milla nimodiam qui issi tempores molorestiant ma cupturem ut quam aut odiorro ritiasp ereperumenim que volor min comnim volupturemos ut laceatem illab in pa as quam volenimus es parum quiat que reperuptus nienis prorum velluptam veremodi nulligentota dolorum fuga. Sitatium ese autendit most aliquunt qui conseris. Med vennlig hilsen Navn Navnesen personens tittel Kopi: Fornavn Etternavn Navn Navnesen Longyearbyen lokalstyre Postboks Longyearbyen Besøksadr.: Næringsbygget E-post: postmottak@lokalstyre.no Telefon: Telefaks: Bank: Org.nr.: Gjengitt i ca 64% 18

19 5 mm Logoplassering og størrelse: 11mm fra topp, høyde mm, typografi justert til venstremarg 25mm 11 mm 73 mm Støtteelement, plassering og størrelse: 5mm fra topp og høyre kant, bredde 73mm Etternavn, Fornavn Postboks Longyearbyen Arial regular 10/14pt Arial regular 6/10pt Arial bold 8/10pt, høyrejustert Unntatt offentlighet Offl. 14 Dato: Saksbehandler: Navn Navnesen Vår referanse: 2011/225-8-XXX Deres referanse: 2011/225-8-XXX Arial regular 8/10pt Tittel: Arial bold 12/14pt Brevets tittel Git, que coriae adit fugiasim re magnatati blatum fugitiissene ma qui nectat. Xersper natatius volo totate cuptur, tem alis plab ipsapedi alictota nus dolutet ad min et et fuga. Um facest plate quatios es re a dolorro elenis duscit, quatinctur, cumendit aut eos min ratiam que et quas reriam estes dipietur, nihil 5 mm 14 mm 40 mm 70 mm 90 mm Brettemerke: 0,35pt, 50% sort Brødtekst: Arial regular 10/14pt inime natum fuga. Agnatem. Hent ommodipsus. Mellomtittel Mellomtittel: Arial bold 10/14pt Esti repudita soluptatur, sa dolecto int fuga. Lisquod qui consedi catiorr ovidelliquam venis dis ad quibus, venihilit renist, cuptatur mos explitiat quas aut voloris simporit odi duscia sed ut que volor aligenis most, ut aliam harum nonecum ut maxim quasitasit il mo vidersped maionse dollati orposae stionem que excepe omniendanto doluptatet endipsum aut volor sequam imus. 11 mm Rum nobit voluptas quiam, ut dignat fugit moluptatur, nam vento qui tem fugitae venectiam iderro con re voluptas dolento taeribu sandit eosa veliqui doluptam, vel iur, simaio molupti onsequam aliqui dolorporia nate nusam faceste rerciis elit, cone natias dem que eius istruptium, omnihil laborum eaturem doluptiis que ressum erum se incia qui ommo offictate veliquia vere od qui voluptis pelecum estibust et antis rerfero corepel igenihi cipsamus milla nimodiam qui issi tempores molorestiant ma cupturem ut quam aut odiorro ritiasp ereperumenim que volor min comnim volupturemos ut laceatem illab in pa as quam volenimus es parum quiat que reperuptus nienis prorum velluptam veremodi nulligentota dolorum fuga. Sitatium ese autendit most aliquunt qui conseris. 3 mm 3 mm 8 mm 6 mm 6 mm 6 mm 105 mm 5 mm 5 mm 25 mm Med vennlig hilsen Navn Navnesen personens tittel Kopi: Fornavn Etternavn Navn Navnesen Brevets innholdsfelt marger: Topp: 40mm Venstre og høyre: 25mm Bunn: 28mm 38 mm Bunnfelt med visjon/payoff, linje og kontaktinfo behandles som definert grafisk element. 11 mm 0,35pt, 50% sort Bank: Org.nr.: Telefon: Telefaks: Besøksadr.: Næringsbygget E-post: postmottak@lokalstyre.no Longyearbyen lokalstyre Postboks 350 Klavika regular 8/10pt 9171 Longyearbyen 6 mm Klavika light 8/10pt 6 mm Klavika light 8/10pt 6 mm 6 mm Klavika light 6/10pt Gjengitt i ca 91% 19

20 2.2 DOKUMENTMAL Vår referanse: 2011/225-8-XXX Saksbehandler: Navn Navnesen Dato: Veileder til byggeforskrift for Longyearbyen Godkjent av lokalstyret , sak 54/11. Gjennom byggeforskrift for Longyearbyen (bfl) gjøres bestemmelser i lov nr. 71 om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven (pbl)), forskrift om byggesak (byggesaksforskriften (SAK)) og forskrift om tekniske krav til byggverk (byggteknisk forskrift (TEK)) gjeldende i Longyearbyen planområde. Hensikten med denne veilederen er å gi råd om praktisering av reglene og beskrive rammene for de lokale tilpasningene som er nødvendige eller kan tillates. Det tilstrebes en praksis som er mest mulig lik den praksis som er i fastlandskommunene. Det benyttes i stor grad de samme søknadsskjema som på fastlandet. Saksbehandlingsrutiner tilstrebes å være mest mulig lik fastlandskommunenes. Begrunnelsen for dette er at mange av aktørene opererer både i Longyearbyen og på fastlandet, saksbehandlere rekrutteres fra fastlandskommuner, søkemotorer, saksbehandlingsverktøy, og veiledere kan benyttes også av lokale aktører. Likevel er det noen ting som er forskjellig, og det er viktig å gjøre seg kjent med disse ulikhetene og bakgrunnen for hvorfor det er forskjeller. Denne veilederen forsøker å tydeliggjøre de forskjellene som er. Kapittel 1. Generelle bestemmelser 1.1 Forholdet mellom svalbardmiljøloven og byggeforskrift for Longyearbyen saker skal behandles etter begge regelverk: Unntatt offentlighet Offl. 14 Søknadspliktige tiltak som ønskes iverksatt innenfor Longyearbyen planområde, skal behandles både etter lov nr. 79 om miljøvern på Svalbard (svalbardmiljøloven) (jfr. sml 53 og 58) og bfl. I henhold til Miljøverndepartementets delegasjonsbrev til Longyearbyen lokalstyre av 9. juli 2002, skal melding etter 58 første ledd i svalbardmiljøloven sendes til Longyearbyen lokalstyre før virksomhet eller fradeling i Longyearbyen planområde settes i gang. Det vil være Longyearbyen lokalstyre som vurderer om tiltaket er søknadspliktig i henhold til bfl. Tiltake som er søknadspliktig i henhold til bfl kan ikke igangsettes før det foreligger tillatelse fra Longyearbyen lokalstyre. Longyearbyen lokalstyre sammen med tiltakshaver skal også vurdere om tiltaket krever tillatelse fra sysselmannen i henhold til svalbardmiljøloven 58 tredje ledd bokstavene a) til d). Tiltak som ikke er søknadspliktige i henhold til bfl, skal bare behandles etter svalbardmiljøloven, og kan tillates bare dersom tiltaket er i samsvar med arealbruk og bestemmelser fastlagt i godkjent plan. Eksempler på slike tiltak kan være graving, fylling, masseuttak og mindre konstruksjoner. Selv om et tiltak faller inn under bestemmelsene i byggesaksforskriften 4-1 (tiltak som ikke krever søknad og tillatelse), vil det være meldingspliktig i henhold til svalbardmiljøloven 53 og 58. I henhold til Miljøverndepartementets delegasjonsbrev til Longyearbyen lokalstyre av 9. juli 2002, skal melding etter 58 første ledd i svalbardmiljøloven sendes til Longyearbyen lokalstyre før virksomhet eller fradeling i Longyearbyen planområde settes i gang. Det vil være Longyearbyen lokalstyre som vurderer om tiltaket er søknadspliktig i henhold til bfl. Tiltake som er søknadspliktig i henhold til bfl kan ikke igangsettes før det foreligger tillatelse fra Longyearbyen lokalstyre. 2011/ Side 2 av Lokal tilpasning Lokal tilpasning kan skje ved krav til dokumentasjon i tilknytning til søknad, utøvelse av fritt skjønn ved saksbehandling eller ved tolkning av regelverket. To eksempler på forhold der det kreves tilleggsdokumentasjon kan trekkes frem her: 1. Ved søknad om tillatelse til tiltak, skal tilleggskjema om tilknytning til vann, avløp, fjernvarme og elektrisitet fylles ut og sendes inn. Skjemaet finnes på Longyearbyen lokalstyres hjemmesider på internett. 2. Longyearbyen har en fargeplan som skal følges ved nybygg, det vil si at Longyearbyen lokalstyre skal godkjenne alle fargevalg på fasader, tak og detaljering. Kravet er hjemlet i utfyllende bestemmelser til arealplan for Longyearbyen planområde. Søker/tiltakshaver skal bruke Longyearbyen lokalstyres fargekonsulent for fargesetting av nye bygg. Kostnadene for dette dekkes av Longyearbyen lokalstyre. Kontaktinformasjon finnes på Longyearbyen lokalstyres hjemmesider på internett. 1.4 Henvisning til regulering Arealplanlegging i Longyearbyen planområde er hjemlet i svalbardmiljøloven kapittel VI. Plansystemet i svalbardmiljøloven er i ett nivå. Arealplan kan lages for hele eller deler av planområdet, og detaljeringsgraden kan variere etter konkrete behov for å styre arealbruken. En detaljert delplan til arealplan, kan på mange måter sidestilles med en detaljregulering i pbls plansystem, mens en mindre detaljert arealplan vil være sammenlignbar med en områderegulering i pbls planhierarki. Kapittel 2. Byggesaksbestemmelser Kapittel 2 omfatter bl.a. bestemmelser i pbls fjerde del (byggesaksdelen), forskrift om byggesak (byggesaksforskriften) og forskrift om tekniske krav til byggverk. Det knyttes kommentarer til hvordan noen bestemmelser som gjelder, skal tolkes. Det knyttes også kommentarer til noen bestemmelser som ikke gjøres gjeldende i bfl Naturmangfoldloven gjelder ikke på Svalbard, med unntak av lovens kapittel VII om tilgang til genetisk materiale. Alle bestemmelser knyttet til naturmangfoldloven er derfor utelatt i bfl. Det stilles ikke krav til universell utforming av bygg og anlegg i Longyearbyen. Alle bestemmelser knyttet til universell utforming er derfor utelatt i bfl. 2-1 Veiledning knyttet til bestemmelser i pbl Pbl 21-3 (nabovarsel). Hovedsakelig all grunn i Longyearbyen planområde eies av en grunneier, Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS, mens det er etablert flere hundre festetomter. Nabovarsel skal i henhold til pbl sendes både hjemmelshaver og fester. Mange festetomter grenser bare til den opprinnelige eiendommen, slik at det er bare en nabo i hht loven. Det er derimot mange gjenboere. Begrepet gjenboere bør tolkes vidt slik at de som blir berørt får nabovarsel. Pbl 27-3 (tilknytning til eksisterende private anlegg). Ved beregning av refusjon kan prinsippene i pbl kapittel 18 brukes selv om disse bestemmelsene ikke er gjort gjeldende i bfl. 2011/ Side 3 av 4 Pbl 27-5 (fjernvarmeanlegg) og 27-6 (forskrifter om tilknytning) gjøres ikke gjeldende i bfl. Alle dokumenter skal settes opp med forhåndsdefinert word-mal. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Dokumentets side en har logo og støtteelement i topp. Disse ligger fast og skal ikke endres. Påfølgende sider har referansenummer og sidetall i topp. Foretakene bruker tilsvarende mal med egen logo i topp. Se målsatt mal følgende sider. Gjengitt i ca 48% 20

21 5 mm 5 mm Logoplassering og størrelse: 11mm fra topp, høyde mm, typografi justert til venstremarg 25mm 11 mm 14 mm 73 mm 40 mm Støtteelement, plassering og størrelse: 5mm fra topp og høyre kant, bredde 73mm Arial bold 8/10pt, høyrejustert Unntatt offentlighet Offl. 14 Dato: Saksbehandler: Navn Navnesen Vår referanse: 2011/225-8-XXX Arial regular 6/10pt Arial regular 8/10pt 60 mm 6 mm 6 mm Arial regular 10/14pt Veileder til byggeforskrift for Longyearbyen Tittel1/dokumenttittel: Arial bold 16/20pt Linjeskift Arial italic 10/14pt Godkjent av lokalstyret , sak 54/11. 1/2 linjeskift Gjennom byggeforskrift for Longyearbyen (bfl) gjøres bestemmelser i lov nr. 71 om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven (pbl)), forskrift om byggesak (byggesaksforskriften (SAK)) og forskrift om tekniske krav til byggverk (byggteknisk forskrift (TEK)) gjeldende i Longyearbyen planområde. Hensikten med denne veilederen er å gi råd om praktisering av reglene og beskrive rammene for de lokale tilpasningene som er nødvendige eller kan tillates. 1/2 linjeskift 25 mm 25 mm Det tilstrebes en praksis som er mest mulig lik den praksis som er i fastlandskommunene. Det benyttes i stor grad de samme søknadsskjema som på fastlandet. Saksbehandlingsrutiner tilstrebes å være mest mulig lik fastlandskommunenes. Begrunnelsen for dette er at mange av aktørene opererer både i Longyearbyen og på fastlandet, saksbehandlere rekrutteres fra fastlandskommuner, søkemotorer, saksbehandlingsverktøy, og veiledere kan benyttes også av lokale aktører. Likevel er det noen ting som er forskjellig, og det er viktig å gjøre seg kjent med disse ulikhetene og bakgrunnen for hvorfor det er forskjeller. Denne veilederen forsøker å tydeliggjøre de forskjellene som er. Brødtekst: Arial regular 10/14pt Dobbelt linjeskift Tittel 2/kapitteltittel: Arial bold 12/14pt Kapittel 1. Generelle bestemmelser Linjeskift 1.1 Forholdet mellom svalbardmiljøloven og byggeforskrift for Longyearbyen saker skal behandles etter begge regelverk: Tittel 3/mellomtittel: Arial bold 10/14pt 1/2 linjeskift Søknadspliktige tiltak som ønskes iverksatt innenfor Longyearbyen planområde, skal behandles både etter lov nr. 79 om miljøvern på Svalbard (svalbardmiljøloven) (jfr. sml 53 og 58) og bfl. I henhold til Miljøverndepartementets delegasjonsbrev til Longyearbyen lokalstyre av 9. juli 2002, skal melding etter 58 første ledd i svalbardmiljøloven sendes til Longyearbyen lokalstyre før virksomhet eller fradeling i Longyearbyen planområde settes i gang. Det vil være Longyearbyen lokalstyre som vurderer om tiltaket er søknadspliktig i henhold til bfl. Tiltake som er søknadspliktig i henhold til bfl kan ikke igangsettes før det foreligger tillatelse fra Longyearbyen lokalstyre. Longyearbyen lokalstyre sammen med tiltakshaver skal også vurdere om tiltaket krever tillatelse fra sysselmannen i henhold Brødtekst: Arial regular 10/14pt til svalbardmiljøloven 58 tredje ledd bokstavene a) til d). 1/2 linjeskift Tiltak som ikke er søknadspliktige i henhold til bfl, skal bare behandles etter svalbardmiljøloven, og kan tillates bare dersom tiltaket er i samsvar med arealbruk og bestemmelser fastlagt i godkjent plan. Eksempler på slike tiltak kan være graving, fylling, masseuttak og mindre konstruksjoner. Selv om et tiltak faller inn under bestemmelsene i byggesaksforskriften 4-1 (tiltak som ikke krever søknad og tillatelse), vil det være meldingspliktig i henhold til svalbardmiljøloven 53 og 58. I henhold til Miljøverndepartementets delegasjonsbrev til Longyearbyen lokalstyre av 9. juli 2002, skal melding etter 58 første ledd i svalbardmiljøloven sendes til Longyearbyen lokalstyre før virksomhet eller fradeling i Longyearbyen planområde settes i gang. Det vil være Longyearbyen lokalstyre som vurderer om tiltaket er søknadspliktig i henhold til bfl. Tiltake som er søknadspliktig i henhold til bfl Brødtekst: Arial regular 10/14pt kan ikke igangsettes før det foreligger tillatelse fra Longyearbyen lokalstyre. 25 mm Gjengitt i ca 91% 21

22 15 mm 15 mm 2011/ Side 2 av 4 Arial regular 10/14pt Arial regular 10/14pt 40 mm Tittel 3/mellomtittel: Arial bold 10/14pt 1.3 Lokal tilpasning 1/2 linjeskift 25 mm Lokal tilpasning kan skje ved krav til dokumentasjon i tilknytning til søknad, utøvelse av fritt skjønn ved saksbehandling eller ved tolkning av regelverket. To eksempler på forhold der det kreves tilleggsdokumentasjon kan trekkes frem her: 1/2 linjeskift 1. Ved søknad om tillatelse til tiltak, skal tilleggskjema om tilknytning til vann, avløp, fjernvarme og elektrisitet fylles ut og sendes inn. Skjemaet finnes på Longyearbyen lokalstyres hjemmesider på internett. 3 mm 8 mm 1/2 linjeskift 2. Longyearbyen har en fargeplan som skal følges ved nybygg, det vil si at Longyearbyen lokalstyre skal godkjenne alle fargevalg på fasader, tak og detaljering. Kravet er hjemlet i utfyllende bestemmelser til arealplan for Longyearbyen planområde. Søker/tiltakshaver skal bruke Longyearbyen lokalstyres fargekonsulent for fargesetting av nye bygg. Kostnadene for dette dekkes av Longyearbyen lokalstyre. Kontaktinformasjon finnes på Longyearbyen lokalstyres hjemmesider på internett. 25 mm 3 mm 8 mm Linjeskift 1.4 Henvisning til regulering 1/2 linjeskift Arealplanlegging i Longyearbyen planområde er hjemlet i svalbardmiljøloven kapittel VI. Plansystemet i svalbardmiljøloven er i ett nivå. Arealplan kan lages for hele eller deler av planområdet, og detaljeringsgraden kan variere etter konkrete behov for å styre arealbruken. En detaljert delplan til arealplan, kan på mange måter sidestilles med en detaljregulering i pbls plansystem, mens en mindre detaljert arealplan vil være sammenlignbar med en områderegulering i pbls planhierarki. Kapittel 2. Byggesaksbestemmelser Kapittel 2 omfatter bl.a. bestemmelser i pbls fjerde del (byggesaksdelen), forskrift om byggesak (byggesaksforskriften) og forskrift om tekniske krav til byggverk. Det knyttes kommentarer til hvordan noen bestemmelser som gjelder, skal tolkes. Det knyttes også kommentarer til noen bestemmelser som ikke gjøres gjeldende i bfl Naturmangfoldloven gjelder ikke på Svalbard, med unntak av lovens kapittel VII om tilgang til genetisk materiale. Alle bestemmelser knyttet til naturmangfoldloven er derfor utelatt i bfl. Det stilles ikke krav til universell utforming av bygg og anlegg i Longyearbyen. Alle bestemmelser knyttet til universell utforming er derfor utelatt i bfl. 2-1 Veiledning knyttet til bestemmelser i pbl Pbl 21-3 (nabovarsel). Hovedsakelig all grunn i Longyearbyen planområde eies av en grunneier, Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS, mens det er etablert flere hundre festetomter. Nabovarsel skal i henhold til pbl sendes både hjemmelshaver og fester. Mange festetomter grenser bare til den opprinnelige eiendommen, slik at det er bare en nabo i hht loven. Det er derimot mange gjenboere. Begrepet gjenboere bør tolkes vidt slik at de som blir berørt får nabovarsel. Pbl 27-3 (tilknytning til eksisterende private anlegg). Ved beregning av refusjon kan prinsippene i pbl kapittel 18 brukes selv om disse bestemmelsene ikke er gjort gjeldende i bfl. 2011/ Side 3 av 4 Pbl 27-5 (fjernvarmeanlegg) og 27-6 (forskrifter om tilknytning) gjøres ikke gjeldende i bfl. Dobbelt linjeskift Tittel 2/kapitteltittel: Arial bold 12/14pt Linjeskift 1/2 linjeskift Linjeskift Tittel 3/mellomtittel: Arial bold 10/14pt 1/2 linjeskift 1/2 linjeskift 1/2 linjeskift 25 mm Gjengitt i ca 91% 22

23 2.3 VISITTKORT Visittkort trykkes i 4+4 farger og produseres fra ferdige designmaler. Fornavn Mellomnavn Etternavn stillingstittel / title (english) Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefon: Direktenr.: Mobiltlf.: E-post: navn.navnesen@lokalstyre.no Ved behov kan engelsk stillingstittel settes på i tillegg til norsk stillingstittel slik at visittkortet er forståelig både for norsk- og engelskspråklige. Støtteelement og payoff pryder visittkortets bakside. 23

24 2.4 KONVOLUTTER B4 Postboks Longyearbyen C5_v16 Longyearbyen lokalstyres konvolutter produseres med ferdig definert designoriginal bestående av logo, avsenderadresse og støtteelement. Det er utviklet to varianter, en med støtteelementet i gråtoner for 1-fargeproduksjon og en med støtteelementet i farger for 4-fargeproduksjon. Postboks Longyearbyen Konvoluttmalene er utformet i henhold til Postens retningslinjer for konvoluttdesign tilpasset maskinsortering. Samme originaler benyttes på alle konvoluttformater. Originalene er tilpasset i størrelse og skal ikke skaléres. Fast plassering i øvre venstre hjørne. E6_5v5 For detaljer rundt plassering av «konvoluttelementet», se neste side. Postboks Longyearbyen 24

25 2.4 KONVOLUTTER 15 mm 5 mm 15 mm Postboks Longyearbyen Samme originaler benyttes på alle konvolutt formater. Originalene er tilpasset i størrelse og skal ikke skaléres. Plasseringsmerker sikrer riktig plassering i øvre venstre hjørne. Plasseringsmerker for riktig plassering i øvre venstre hjørne på alle konvoluttformater Postboks Longyearbyen Postboks Longyearbyen Designoriginal i gråtoner for 1-fargeproduksjon Designoriginal i farger for 4-fargeproduksjon 25

26 2.5 RAPPORTFORSIDER Innbyggerundersøkelsen Høsten oktober 2011 Rapportforsider produseres med ferdigdefinerte wordmaler. Malene foreligger med og uten bilde, i farge og sort/hvitt. Fargevariant finnes også med støtteelement i lilla og farger (se neste side). Det foreligger også maler for rapportforsider i liggende format (se side 28). Rapporter levert av eksterne konsulenter merkes med en tekst som f.eks. Rapporten er levert av og firmaets logo. Innbyggerundersøkelsen Høsten oktober Rapportforside versjon med bilde, ekstern konsulent, fargevariant 2. Rapportforside versjon uten bilde, fargevariant 3. Rapportforsider med og uten bilde finnes også i sort/hvitt-variant Se målsatte maler og beskrivelse på påfølgende sider. (Fiktiv rapport er brukt som eksempler). Rapporten er levert av Innbyggerundersøkelsen Høsten oktober 2011 Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. 26

27 2.5 RAPPORTFORSIDER Fargevariant av rapportforsiden finnes med støtteelement i grå, lilla og farger, med og uten bilde. 1. Rapportforside med støtteelement i gråtoner 2. Rapportforside med støtteelement i lilla 3. med støtteelement i farger Se målsatte maler og beskrivelse på påfølgende sider. (Fiktiv rapport er brukt som eksempler) Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. 27

28 2.5 RAPPORTFORSIDER LIGGENDE FORMAT Raportforsider i liggende format foreligger i følgende maler: 1. Rapportforside farger med støtteelement i gråtoner 2. Rapportforside sort/hvitt 3. Rapportforside med støtteelement i lilla 4. Rapportforside med støtteelement i farger Se målsatte maler og beskrivelse på påfølgende sider. (Fiktiv rapport er brukt som eksempler) Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. 28

29 11 mm 11 mm 45,5 mm 47,5 mm 52 mm Bildet starter 52 mm fra topp Heading 11 mm fra bildet Innbyggerundersøkelsen Heading Arial Bold 36/42 pkt Høsten 2011 R146 G39 B mm 15. oktober mm Mellomrom 21 pkt linjeavstand Undertittel Arial Bold 18/21 pkt R146 G39 B143 Arial Bold 8/10 pkt R146 G39 B143 Rapporten er levert av 68 mm 50 mm 15 mm 14 mm 17 mm 17 mm Rapportforside, med bilde, farger. Gjengitt i ca 91%. 29

30 11 mm 11 mm 45,5 mm 47,5 mm 25 mm 75 mm Heading 75 mm fra topp eller 25 mm fra linje Innbyggerundersøkelsen Heading Arial Bold 36/42 pkt Høsten 2011 R146 G39 B143 Mellomrom 21 pkt linjeavstand Undertittel Arial Bold 18/21 pkt R146 G39 B oktober mm 15 mm 14 mm 17 mm 17 mm Rapportforside, uten bilde, farger. Gjengitt i ca 91%. 30

31 Stripe 80% sort Innbyggerundersøkelsen Heading Arial Bold 36/42 pkt Høsten 2011 Sort 15. oktober 2011 Undertittel Arial Bold 18/21 pkt Sort Sort variant av payoff Rapportforside, med bilde, sort/hvitt. Finnes også i versjon uten bilde. Gjengitt i ca 91%. 31

32 14 mm 15 mm 17 mm 47,5 mm 45,5 mm Heading Arial Bold 36/42 pkt R146 G39 B143 (Sort for sort/hvitt-variant) Støtteelement i gråtoner byttes ut med støttelement i lilla og farger for øvrige malvarianter 75 mm 25 mm Mellomrom 21 pkt linjeavstand 17 mm Heading 75 mm fra topp eller 25 mm fra linje Innbyggerundersøkelsen Heading Arial Bold 36/42 pkt Høsten 2011 R146 G39 B143 (Sort for sort/hvitt-variant) 15. oktober 2011 Undertittel Arial Bold 18/21 pkt R146 G39 B143 (Sort for sort/hvitt-variant) 4 mm Rapporten er levert av Arial Bold 8/10 pkt R146 G39 B143 (Sort for sort/hvitt-variant) 68 mm 11 mm 50 mm Payoff byttes ut med payoff i sort for sort/hvitt malvariant Rapportforside, med bilde, sort/hvitt. Finnes også i versjon uten bilde. Gjengitt i ca 91%. 32

33 2.6 POWERPOINTPRESENTASJON Skjermpresentasjoner skal settes opp med forhåndsdefinert powerpoint-mal. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Designelementene, logo, støtteelement og payoff ligger fast og skal ikke endres. Malen omfatter tittelside og innholdsside. Tittelside Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. Innholdsside 33

34 2.7 HJEMMESIDE Longyearbyen lokalstyres hjemmeside. Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. 34

35 2.8 E-POSTSIGNATUR Vennlig hilsen Fornavn Etternavn stillingstittel --- LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefon: Direktenr.: +47 XX XX XX XX Mobiltlf.: +47 XXX XX XXX Arial Regular 10 pkt, sort Arial Bold 10 pkt, sort Arial Italic 9 pkt, sort Arial Bold 10 pkt, R146 G39 B143 Arial Bold 10 pkt, R146 G39 B143 Arial Regular 9 pkt, R146 G39 B143 En felles definert e-postsignatur sørger for et helhetlig uttrykk i all e-post-kommunikasjon fra Longyearbyen lokalstyre og foretak. Samtidig sørger dette for at all nødvendig kontaktinformasjon følger e-posten. E-postsignaturen settes opp i henhold til malen til venstre. Vennlig hilsen Fornavn Etternavn stillingstittel --- LONGYEARBYEN LOKALSTYRE Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefon: Direktenr.: +47 XX XX XX XX Mobiltlf.: +47 XXX XX XXX 35

36 3. PROFILERING AV FORETAKENE 3.1 Logohierarki Logovarianter Brevmal Fakturamal Dokumentmal Visittkort Rapportforsider Powerpointpresentasjon E-postsignatur

37 3.1 LOGOHIERARKI LOGOHIERARKI Et utvidet sett logoer hovedlogo med kun Longyearbyen lokalstyre samt logovarianter med foretakene som undertitler. Dette profilerer foretakene tydelig og foretaksmodellen kommer tydelig til uttrykk. Foretakslogoene defineres som logooriginaler og det er ikke anledning til å utvikle andre varianter og sammenstillinger. Foretakslogoene brukes der det aktuelle foretaket er avsender. Longyearbyen lokalstyres logo brukes i overordnet kommunikasjon. I foretakslogoene benyttes forkortede versjoner av foretaksnavnene. Navnene skrives fullt ut i tekst og f.eks. avsenderfelt i brev. Merk: Foretakslogoene er underlagt samme regler for beskyttelsesområde og feil bruk som hovedlogo (Longyearbyen lokalstyre). Se kapittel 1. 37

38 3.2 LOGOVARIANTER BYDRIFT KF 1. Hovedlogovariant 4-farge (gråtone for sort/hvitt-produksjoner 2. 2-farge sort + PMS 877 (sølv) 1. Hovedlogovariant er 4-farger/CMYK. (Gråtoneversjon er utviklet for sort/hvittproduksjoner, samt avis for å unngå mispass) farge sort + PMS 877 (sølv). Spesialvariant for f.eks skilting og 2-farge foliering på bil. Kan også benyttes i andre spesial/2-fargeproduksjoner. Denner varianten skal kun brukes der det faktisk benyttes PMS 877 eller sølvfolie og skal ikke gjengis i CMYK eller RGB farge sort for 1-farge-produksjoner som f.eks foliering på bil farge sort 4. Negativ for bruk på mørke flater f.eks ved foliering på bil med mørk farge. Også tillatt å gjengi denne versjonen i PMS 877 (sølv). 4. Negativ 38

39 3.2 LOGOVARIANTER KULTUR- OG FRITIDSFORETAK KF 1. Hovedlogovariant 4-farge (gråtone for sort/hvitt-produksjoner 2. 2-farge sort + PMS 877 (sølv) 1. Hovedlogovariant er 4-farger/CMYK. (Gråtoneversjon er utviklet for sort/hvittproduksjoner, samt avis for å unngå mispass) farge sort + PMS 877 (sølv). Spesialvariant for f.eks skilting og 2-farge foliering på bil. Kan også benyttes i andre spesial/2-fargeproduksjoner. Denner varianten skal kun brukes der det faktisk benyttes PMS 877 eller sølvfolie og skal ikke gjengis i CMYK eller RGB farge sort for 1-farge-produksjoner som f.eks foliering på bil farge sort 4. Negativ for bruk på mørke flater f.eks ved foliering på bil med mørk farge. Også tillatt å gjengi denne versjonen i PMS 877 (sølv). 4. Negativ 39

40 3.2 LOGOVARIANTER OPPVEKSTFORETAK KF 1. Hovedlogovariant 4-farge (gråtone for sort/hvitt-produksjoner 2. 2-farge sort + PMS 877 (sølv) 1. Hovedlogovariant er 4-farger/CMYK. (Gråtoneversjon er utviklet for sort/hvittproduksjoner, samt avis for å unngå mispass) farge sort + PMS 877 (sølv). Spesialvariant for f.eks skilting og 2-farge foliering på bil. Kan også benyttes i andre spesial/2-fargeproduksjoner. Denner varianten skal kun brukes der det faktisk benyttes PMS 877 eller sølvfolie og skal ikke gjengis i CMYK eller RGB farge sort for 1-farge-produksjoner som f.eks foliering på bil farge sort 4. Negativ for bruk på mørke flater f.eks ved foliering på bil med mørk farge. Også tillatt å gjengi denne versjonen i PMS 877 (sølv). 4. Negativ 40

41 3.3 BREVMAL KULTUR- OG FRITIDSFORETAK KF Etternavn, Fornavn Postboks Longyearbyen Deres referanse: 2011/225-8-XXX Brevets tittel Vår referanse: 2011/225-8-XXX Saksbehandler: Navn Navnesen Dato: Unntatt offentlighet Offl. 14 Alle brev skal settes opp med forhåndsdefinert word-mal. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Designelementene logo og støtteelement i topp og payoff og adresseinformasjon i bunn ligger fast og skal ikke endres. Git, que coriae adit fugiasim re magnatati blatum fugitiissene ma qui nectat. Xersper natatius volo totate cuptur, tem alis plab ipsapedi alictota nus dolutet ad min et et fuga. Um facest plate quatios es re a dolorro elenis duscit, quatinctur, cumendit aut eos min ratiam que et quas reriam estes dipietur, nihil inime natum fuga. Agnatem. Hent ommodipsus. Se målsatt brevmal side 43. Mellomtittel Esti repudita soluptatur, sa dolecto int fuga. Lisquod qui consedi catiorr ovidelliquam venis dis ad quibus, venihilit renist, cuptatur mos explitiat quas aut voloris simporit odi duscia sed ut que volor aligenis most, ut aliam harum nonecum ut maxim quasitasit il mo vidersped maionse dollati orposae stionem que excepe omniendanto doluptatet endipsum aut volor sequam imus. Rum nobit voluptas quiam, ut dignat fugit moluptatur, nam vento qui tem fugitae venectiam iderro con re voluptas dolento taeribu sandit eosa veliqui doluptam, vel iur, simaio molupti onsequam aliqui dolorporia nate nusam faceste rerciis elit, cone natias dem que eius istruptium, omnihil laborum eaturem doluptiis que ressum erum se incia qui ommo offictate veliquia vere od qui voluptis pelecum estibust et antis rerfero corepel igenihi cipsamus milla nimodiam qui issi tempores molorestiant ma cupturem ut quam aut odiorro ritiasp ereperumenim que volor min comnim volupturemos ut laceatem illab in pa as quam volenimus es parum quiat que reperuptus nienis prorum velluptam veremodi nulligentota dolorum fuga. Sitatium ese autendit most aliquunt qui conseris. Med vennlig hilsen Navn Navnesen personens tittel Kopi: Fornavn Etternavn Navn Navnesen Longyearbyen lokalstyre Kultur- og fritidsforetak KF Postboks Longyearbyen Besøksadr.: Næringsbygget E-post: postmottak@lokalstyre.no Telefon: Telefaks: Bank: Org.nr.: Gjengitt i ca 64% 41

42 3.3 BREVMAL BYDRIFT KF Etternavn, Fornavn Postboks Longyearbyen Deres referanse: 2011/225-8-XXX Brevets tittel Vår referanse: 2011/225-8-XXX Saksbehandler: Navn Navnesen Dato: Unntatt offentlighet Offl. 14 Alle brev skal settes opp med forhåndsdefinert word-mal. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Designelementene logo og støtteelement i topp og payoff og adresseinformasjon i bunn ligger fast og skal ikke endres. Git, que coriae adit fugiasim re magnatati blatum fugitiissene ma qui nectat. Xersper natatius volo totate cuptur, tem alis plab ipsapedi alictota nus dolutet ad min et et fuga. Um facest plate quatios es re a dolorro elenis duscit, quatinctur, cumendit aut eos min ratiam que et quas reriam estes dipietur, nihil inime natum fuga. Agnatem. Hent ommodipsus. Se målsatt brevmal side 43. Mellomtittel Esti repudita soluptatur, sa dolecto int fuga. Lisquod qui consedi catiorr ovidelliquam venis dis ad quibus, venihilit renist, cuptatur mos explitiat quas aut voloris simporit odi duscia sed ut que volor aligenis most, ut aliam harum nonecum ut maxim quasitasit il mo vidersped maionse dollati orposae stionem que excepe omniendanto doluptatet endipsum aut volor sequam imus. Rum nobit voluptas quiam, ut dignat fugit moluptatur, nam vento qui tem fugitae venectiam iderro con re voluptas dolento taeribu sandit eosa veliqui doluptam, vel iur, simaio molupti onsequam aliqui dolorporia nate nusam faceste rerciis elit, cone natias dem que eius istruptium, omnihil laborum eaturem doluptiis que ressum erum se incia qui ommo offictate veliquia vere od qui voluptis pelecum estibust et antis rerfero corepel igenihi cipsamus milla nimodiam qui issi tempores molorestiant ma cupturem ut quam aut odiorro ritiasp ereperumenim que volor min comnim volupturemos ut laceatem illab in pa as quam volenimus es parum quiat que reperuptus nienis prorum velluptam veremodi nulligentota dolorum fuga. Sitatium ese autendit most aliquunt qui conseris. Med vennlig hilsen Navn Navnesen personens tittel Kopi: Fornavn Etternavn Navn Navnesen Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF Postboks Longyearbyen Besøksadr.: Næringsbygget E-post: postmottak@lokalstyre.no Telefon: Telefaks: Bank: Org.nr.: Gjengitt i ca 64% 42

43 3.3 BREVMAL OPPVEKST- FORETAK KF Etternavn, Fornavn Postboks Longyearbyen Deres referanse: 2011/225-8-XXX Brevets tittel Vår referanse: 2011/225-8-XXX Saksbehandler: Navn Navnesen Dato: Unntatt offentlighet Offl. 14 Alle brev skal settes opp med forhåndsdefinert word-mal. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Designelementene logo og støtteelement i topp og payoff og adresseinformasjon i bunn ligger fast og skal ikke endres. Git, que coriae adit fugiasim re magnatati blatum fugitiissene ma qui nectat. Xersper natatius volo totate cuptur, tem alis plab ipsapedi alictota nus dolutet ad min et et fuga. Um facest plate quatios es re a dolorro elenis duscit, quatinctur, cumendit aut eos min ratiam que et quas reriam estes dipietur, nihil inime natum fuga. Agnatem. Hent ommodipsus. Se målsatt brevmal side 43. Mellomtittel Esti repudita soluptatur, sa dolecto int fuga. Lisquod qui consedi catiorr ovidelliquam venis dis ad quibus, venihilit renist, cuptatur mos explitiat quas aut voloris simporit odi duscia sed ut que volor aligenis most, ut aliam harum nonecum ut maxim quasitasit il mo vidersped maionse dollati orposae stionem que excepe omniendanto doluptatet endipsum aut volor sequam imus. Rum nobit voluptas quiam, ut dignat fugit moluptatur, nam vento qui tem fugitae venectiam iderro con re voluptas dolento taeribu sandit eosa veliqui doluptam, vel iur, simaio molupti onsequam aliqui dolorporia nate nusam faceste rerciis elit, cone natias dem que eius istruptium, omnihil laborum eaturem doluptiis que ressum erum se incia qui ommo offictate veliquia vere od qui voluptis pelecum estibust et antis rerfero corepel igenihi cipsamus milla nimodiam qui issi tempores molorestiant ma cupturem ut quam aut odiorro ritiasp ereperumenim que volor min comnim volupturemos ut laceatem illab in pa as quam volenimus es parum quiat que reperuptus nienis prorum velluptam veremodi nulligentota dolorum fuga. Sitatium ese autendit most aliquunt qui conseris. Med vennlig hilsen Navn Navnesen personens tittel Kopi: Fornavn Etternavn Navn Navnesen Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF Postboks Longyearbyen Besøksadr.: Næringsbygget E-post: postmottak@lokalstyre.no Telefon: Telefaks: Bank: Org.nr.: Gjengitt i ca 64% 43

44 Logoplassering og størrelse (gjelder logo for Longyearbyen lokalstyre og alle foretakene): 11mm fra topp, høyde mm, typografi justert til venstremarg 25mm 11 mm 73 mm Støtteelement, plassering og størrelse: 5mm fra topp og høyre kant, bredde 73mm Etternavn, Fornavn Postboks Longyearbyen Arial regular 10/14pt Arial regular 6/10pt Arial regular 8/10pt Tittel: Arial bold 12/14pt Brevets tittel Git, que coriae adit fugiasim re magnatati blatum fugitiissene ma qui nectat. Xersper natatius volo totate cuptur, tem alis plab ipsapedi alictota nus dolutet ad min et et fuga. Um facest plate quatios es re a dolorro elenis duscit, quatinctur, cumendit aut eos min ratiam que et quas reriam estes dipietur, nihil Brødtekst: Arial regular 10/14pt inime natum fuga. Agnatem. Hent ommodipsus. 5 mm 5 mm 14 mm 40 mm 70 mm 90 mm Brettemerke: 0,35pt, 50% sort 25 mm Mellomtittel Mellomtittel: Arial bold 10/14pt Esti repudita soluptatur, sa dolecto int fuga. Lisquod qui consedi catiorr ovidelliquam venis dis ad quibus, venihilit renist, cuptatur mos explitiat quas aut voloris simporit odi duscia sed ut que volor aligenis most, ut aliam harum nonecum ut maxim quasitasit il mo vidersped maionse dollati orposae stionem que excepe omniendanto doluptatet endipsum aut volor sequam imus. Rum nobit voluptas quiam, ut dignat fugit moluptatur, nam vento qui tem fugitae venectiam iderro con re voluptas dolento taeribu sandit eosa veliqui doluptam, vel iur, simaio molupti onsequam aliqui dolorporia nate nusam faceste rerciis elit, cone natias dem que eius istruptium, omnihil laborum eaturem doluptiis que ressum erum se incia qui ommo offictate veliquia vere od qui voluptis pelecum estibust et antis rerfero corepel igenihi cipsamus milla nimodiam qui issi tempores molorestiant ma cupturem ut quam aut odiorro ritiasp ereperumenim que volor min comnim volupturemos ut laceatem illab in pa as quam volenimus es parum quiat que reperuptus nienis prorum velluptam veremodi nulligentota dolorum fuga. Sitatium ese autendit most aliquunt qui conseris. Med vennlig hilsen Navn Navnesen personens tittel Kopi: Fornavn Etternavn Navn Navnesen 11 mm Brevets innholdsfelt marger: Topp: 40mm Venstre og høyre: 25mm Bunn: 28mm 3 mm 3 mm 8 mm Arial bold 8/10pt, høyrejustert Unntatt offentlighet Offl. 14 Dato: Saksbehandler: Navn Navnesen Vår referanse: 2011/225-8-XXX Deres referanse: 2011/225-8-XXX 6 mm 6 mm 6 mm 105 mm 5 mm 5 mm 38 mm Bunnfelt med visjon/payoff, linje og kontaktinfo behandles som definert grafisk element. 11 mm 0,35pt, 50% sort Klavika light 8/10pt Bank: Org.nr.: Telefon: Telefaks: Besøksadr.: Næringsbygget E-post: postmottak@lokalstyre.no Postboks Longyearbyen Longyearbyen lokalstyre Kultur- og fritidsforetak KF 6 mm Klavika light 8/10pt 6 mm Klavika light 8/10pt 6 mm 6 mm Klavika light 6/10pt Klavika regular 8/10pt Gjengitt i ca 91% 44

45 3.4 FAKTURAMAL Etternavn, Fornavn Postboks Longyearbyen Longyearbyen Lokalstyre Oppvekstforetak KF Postboks Longyearbyen Tlf.: Fax: E-post: Org.nr.: Deres ref: Vår ref: AMO Ordrenr.: 1760 Ordredato: Fakt.nr.: 1790 Fakt.dato: Forf.dato: Kundenr.: Faktura settes opp med forhåndsdefinert word-maler. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Designelementene, logo og støtteelement, ligger fast og skal ikke endres. Fakturakopi Artikkelnr. Artikkelnavn Fra dato Til dato Enh.pris Antall Beløp Polarflokken 5 DG ,00 1, , Kost Polarflokken 5 DG ,00 1,00 400,00 1 barn 5 dg med kost Sum fakturalinjer: 2 730,00 Eksempelet viser faktura fra Oppvekstforetak KF. Fakturamaler for øvrige foretak settes opp etter samme retningslinjer. Se målsatt fakturamal neste side. Betalingsinformasjon: Fakturabeløp: 2 730,00 Forf.dato: Kidnr.: Bankkontonr.: Gjengitt i ca 64% 45

46 5 mm Logoplassering og størrelse (gjelder logo for Longyearbyen lokalstyre og alle foretakene): 11mm fra topp, høyde mm, typografi justert til venstremarg 25mm 73 mm Støtteelement, plassering og størrelse: 5mm fra topp og høyre kant, bredde 73mm 0,35 pt linjetykkelse, sort 0,35 pt linjetykkelse, sort Arial regular 8/10pt Arial regular 8/10pt Deres ref: Vår ref: AMO Ordrenr.: 1760 Ordredato: Longyearbyen Lokalstyre Oppvekstforetak KF Arial bold 8/10pt Postboks Longyearbyen Etternavn, Fornavn Postboks Longyearbyen Arial bold 8/10pt Arial regular 8/10pt Arial regular 10/14pt Fakt.nr.: 1790 Fakt.dato: Forf.dato: Kundenr.: Tlf.: Fax: E-post: Org.nr.: Arial bold italic 18/22pt, høyrejustert Fakturakopi Kolonnetitler: Arial bold 7/10pt Artikkelnr. Artikkelnavn Fra dato Til dato Enh.pris Antall Beløp Mellomrom: 1/2 linjeavstand Polarflokken 5 DG ,00 1, ,00 Arial regular 10/17pt Kost Polarflokken 5 DG ,00 1,00 400,00 5 mm 40 mm 90 mm 101 mm 42 mm 3 mm 3 mm 92 mm 1 barn 5 dg med kost Sum fakturalinjer: 2 730,00 0,35 pt linjetykkelse, sort 1 pt linjetykkelse, sort Arial italic 10/17pt 0,35 pt linjetykkelse, sort Arial bold 10/17pt 80 mm Arial bold italic 14/17pt Betalingsinformasjon: Mellomrom: 1/2 linjeavstand (9pt) Fakturabeløp: 2 730,00 Forf.dato: Kidnr.: Bankkontonr.: Arial bold italic 11/18pt 11 mm 14 mm Brettemerke: 0,35pt, 50% sort 105 mm 5 mm 5 mm 25 mm Gjengitt i ca 91% 46

47 3.5 DOKUMENTMAL Dato: Vår referanse: 2011/ L40 Saksbehandler: Navn Navnesen Veileder til byggeforskrift for Longyearbyen Godkjent av lokalstyret , sak 54/11. Gjennom byggeforskrift for Longyearbyen (bfl) gjøres bestemmelser i lov nr. 71 om planlegging og byggesaksbehandling (plan- og bygningsloven (pbl)), forskrift om byggesak (byggesaksforskriften (SAK)) og forskrift om tekniske krav til byggverk (byggteknisk forskrift (TEK)) gjeldende i Longyearbyen planområde. Hensikten med denne veilederen er å gi råd om praktisering av reglene og beskrive rammene for de lokale tilpasningene som er nødvendige eller kan tillates. Det tilstrebes en praksis som er mest mulig lik den praksis som er i fastlandskommunene. Det benyttes i stor grad de samme søknadsskjema som på fastlandet. Saksbehandlingsrutiner tilstrebes å være mest mulig lik fastlandskommunenes. Begrunnelsen for dette er at mange av aktørene opererer både i Longyearbyen og på fastlandet, saksbehandlere rekrutteres fra fastlandskommuner, søkemotorer, saksbehandlingsverktøy, og veiledere kan benyttes også av lokale aktører. Likevel er det noen ting som er forskjellig, og det er viktig å gjøre seg kjent med disse ulikhetene og bakgrunnen for hvorfor det er forskjeller. Denne veilederen forsøker å tydeliggjøre de forskjellene som er. Kapittel 1. Generelle bestemmelser 1.1 Forholdet mellom svalbardmiljøloven og byggeforskrift for Longyearbyen saker skal behandles etter begge regelverk: Unntatt offentlighet jf Offl. 14 Søknadspliktige tiltak som ønskes iverksatt innenfor Longyearbyen planområde, skal behandles både etter lov nr. 79 om miljøvern på Svalbard (svalbardmiljøloven) (jfr. sml 53 og 58) og bfl. I henhold til Miljøverndepartementets delegasjonsbrev til Longyearbyen lokalstyre av 9. juli 2002, skal melding etter 58 første ledd i svalbardmiljøloven sendes til Longyearbyen lokalstyre før virksomhet eller fradeling i Longyearbyen planområde settes i gang. Det vil være Longyearbyen lokalstyre som vurderer om tiltaket er søknadspliktig i henhold til bfl. Tiltake som er søknadspliktig i henhold til bfl kan ikke igangsettes før det foreligger tillatelse fra Longyearbyen lokalstyre. Longyearbyen lokalstyre sammen med tiltakshaver skal også vurdere om tiltaket krever tillatelse fra sysselmannen i henhold til svalbardmiljøloven 58 tredje ledd bokstavene a) til d). Tiltak som ikke er søknadspliktige i henhold til bfl, skal bare behandles etter svalbardmiljøloven, og kan tillates bare dersom tiltaket er i samsvar med arealbruk og bestemmelser fastlagt i godkjent plan. Eksempler på slike tiltak kan være graving, fylling, masseuttak og mindre konstruksjoner. Selv om et tiltak faller inn under bestemmelsene i byggesaksforskriften 4-1 (tiltak som ikke krever søknad og tillatelse), vil det være meldingspliktig i henhold til svalbardmiljøloven 53 og 58. I henhold til Miljøverndepartementets delegasjonsbrev til Longyearbyen lokalstyre av 9. juli 2002, skal melding etter 58 første ledd i svalbardmiljøloven sendes til Longyearbyen lokalstyre før virksomhet eller fradeling i Longyearbyen planområde settes i gang. Det vil være Longyearbyen lokalstyre som vurderer om tiltaket er søknadspliktig i henhold til bfl. Tiltake som er søknadspliktig i henhold til bfl kan ikke igangsettes før det foreligger tillatelse fra Longyearbyen lokalstyre. 2011/ Side 2 av Lokal tilpasning Lokal tilpasning kan skje ved krav til dokumentasjon i tilknytning til søknad, utøvelse av fritt skjønn ved saksbehandling eller ved tolkning av regelverket. To eksempler på forhold der det kreves tilleggsdokumentasjon kan trekkes frem her: 1. Ved søknad om tillatelse til tiltak, skal tilleggskjema om tilknytning til vann, avløp, fjernvarme og elektrisitet fylles ut og sendes inn. Skjemaet finnes på Longyearbyen lokalstyres hjemmesider på internett. 2. Longyearbyen har en fargeplan som skal følges ved nybygg, det vil si at Longyearbyen lokalstyre skal godkjenne alle fargevalg på fasader, tak og detaljering. Kravet er hjemlet i utfyllende bestemmelser til arealplan for Longyearbyen planområde. Søker/tiltakshaver skal bruke Longyearbyen lokalstyres fargekonsulent for fargesetting av nye bygg. Kostnadene for dette dekkes av Longyearbyen lokalstyre. Kontaktinformasjon finnes på Longyearbyen lokalstyres hjemmesider på internett. 1.4 Henvisning til regulering Arealplanlegging i Longyearbyen planområde er hjemlet i svalbardmiljøloven kapittel VI. Plansystemet i svalbardmiljøloven er i ett nivå. Arealplan kan lages for hele eller deler av planområdet, og detaljeringsgraden kan variere etter konkrete behov for å styre arealbruken. En detaljert delplan til arealplan, kan på mange måter sidestilles med en detaljregulering i pbls plansystem, mens en mindre detaljert arealplan vil være sammenlignbar med en områderegulering i pbls planhierarki. Kapittel 2. Byggesaksbestemmelser Kapittel 2 omfatter bl.a. bestemmelser i pbls fjerde del (byggesaksdelen), forskrift om byggesak (byggesaksforskriften) og forskrift om tekniske krav til byggverk. Det knyttes kommentarer til hvordan noen bestemmelser som gjelder, skal tolkes. Det knyttes også kommentarer til noen bestemmelser som ikke gjøres gjeldende i bfl Naturmangfoldloven gjelder ikke på Svalbard, med unntak av lovens kapittel VII om tilgang til genetisk materiale. Alle bestemmelser knyttet til naturmangfoldloven er derfor utelatt i bfl. Det stilles ikke krav til universell utforming av bygg og anlegg i Longyearbyen. Alle bestemmelser knyttet til universell utforming er derfor utelatt i bfl. 2-1 Veiledning knyttet til bestemmelser i pbl Pbl 21-3 (nabovarsel). Hovedsakelig all grunn i Longyearbyen planområde eies av en grunneier, Store Norske Spitsbergen Kulkompani AS, mens det er etablert flere hundre festetomter. Nabovarsel skal i henhold til pbl sendes både hjemmelshaver og fester. Mange festetomter grenser bare til den opprinnelige eiendommen, slik at det er bare en nabo i hht loven. Det er derimot mange gjenboere. Begrepet gjenboere bør tolkes vidt slik at de som blir berørt får nabovarsel. Pbl 27-3 (tilknytning til eksisterende private anlegg). Ved beregning av refusjon kan prinsippene i pbl kapittel 18 brukes selv om disse bestemmelsene ikke er gjort gjeldende i bfl. 2011/ Side 3 av 4 Pbl 27-5 (fjernvarmeanlegg) og 27-6 (forskrifter om tilknytning) gjøres ikke gjeldende i bfl. Alle dokumenter skal settes opp med forhåndsdefinert word-mal. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Dokumentets side en har logo og støtteelement i topp. Disse ligger fast og skal ikke endres. Påfølgende sider har referansenummer og sidetall i topp. Eksempelet viser dokumentmal for Oppvekstforetak KF. Tilsvarende maler finnes for Bydrift KF og Kultur- og fritidsforetak KF. Se kapittel 2.2 for målsatt mal. Gjengitt i ca 48% 47

48 3.6 VISITTKORT FORETAK Visittkort trykkes i 4+4 farger og produseres fra ferdige designmaler. Fornavn Mellomnavn Etternavn stillingstittel / title (english) Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefon: Direktenr.: Mobiltlf.: E-post: navn.navnesen@lokalstyre.no Fornavn Mellomnavn Etternavn stillingstittel / title (english) Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefon: Direktenr.: Mobiltlf.: E-post: navn.navnesen@lokalstyre.no Ved behov kan engelsk stillingstittel settes på i tillegg til norsk stillingstittel slik at visittkortet er forståelig både for norsk- og engelskspråklige. Støtteelement og payoff pryder visittkortets bakside. Fornavn Mellomnavn Etternavn stillingstittel / title (english) Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefon: Direktenr.: Mobiltlf.: E-post: navn.navnesen@lokalstyre.no 48

49 3.7 RAPPORTFORSIDER FORETAK 1 2 Innbyggerundersøkelsen Høsten oktober 2011 Rapportforsider produseres med ferdigdefinerte wordmaler. Malene foreligger med og uten bilde, i farge og sort/hvitt. Fargevariant finnes også med støtteelement i lilla og farger (se neste side). Det foreligger også maler for rapportforsider i liggende format (se side 51). Rapporter levert av eksterne konsulenter merkes med en tekst som f.eks. Rapporten er levert av og firmaets logo. Innbyggerundersøkelsen Høsten oktober Rapportforside versjon med bilde, fargevariant 2. Rapportforside versjon uten bilde, fargevariant 3. Rapportforsider med og uten bilde finnes også i sort/hvitt-variant Rapportforsider for foretakene bygges opp etter samme mal og retningslinjer som forsidene for Longyearbyen lokalstyre. Fiktiv rapport er brukt i eksempler. Se kapittel 2.5 for målsatt mal. Rapporten er levert av Innbyggerundersøkelsen Høsten oktober 2011 Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. 49

50 3.7 RAPPORTFORSIDER FORETAK Fargevariant av rapportforsiden finnes med støtteelement i grå, lilla og farger, med og uten bilde. 1. Rapportforside med støtteelement i gråtoner 2. Rapportforside med støtteelement i lilla 3. med støtteelement i farger Se kapittel 2.5 for målsatt mal. (Fiktiv rapport er brukt som eksempler) Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. 50

51 2.5 RAPPORTFORSIDER FORETAK LIGGENDE FORMAT Raportforsider i liggende format foreligger i følgende maler: 1. Rapportforside farger med støtteelement i gråtoner 2. Rapportforside sort/hvitt 3. Rapportforside med støtteelement i lilla 4. Rapportforside med støtteelement i farger Se kapittel 2.5 for målsatt mal. (Fiktiv rapport er brukt som eksempler) Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. 51

52 3.8 POWERPOINTPRESENTASJON FORETAK Skjermpresentasjoner skal settes opp med forhåndsdefinert powerpoint-mal. Malene er bygget opp av faste designelementer og malsett for innhold. Designelementene, logo, støtteelement og payoff ligger fast og skal ikke endres. Malen omfatter tittelside og innholdsside. Tittelside Illustrasjonsfoto: Grete R. Haldorsen. Innholdsside 52

53 3.9 E-POSTSIGNATUR FORETAK Vennlig hilsen Fornavn Etternavn stillingstittel --- LONGYEARBYEN LOKALSTYRE KULTUR- OG FRITIDSFORETAK KF Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefon: Direktenr.: +47 XX XX XX XX Mobiltlf.: +47 XXX XX XXX Arial Regular 10 pkt, sort Arial Bold 10 pkt, sort Arial Italic 9 pkt, sort Arial Bold 10 pkt, R146 G39 B143 Arial Regular 10 pkt, R146 G39 B143 Arial Bold 10 pkt, R146 G39 B143 Arial Regular 9 pkt,r146 G39 B143 En felles definert e-postsignatur sørger for et helhetlig uttrykk i all e-postkommunikasjon fra Longyearbyen lokalstyre og foretak. Samtidig sørger dette for at all nødvendig kontaktinformasjon følger e-posten. E-postsignaturen settes opp i henhold til malen til venstre. Vennlig hilsen Fornavn Etternavn stillingstittel --- LONGYEARBYEN LOKALSTYRE KULTUR- OG FRITIDSFORETAK KF Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefon: Direktenr.: +47 XX XX XX XX Mobiltlf.: +47 XXX XX XXX 53

54 4. MERKING AV KJØRETØY, ARBEIDSTØY OG BYGG 4.1 Merking av kjøretøy Bygningsskilt Merking av arbeidstøy

55 4.1 MERKING AV KJØRETØY Kjøretøy merkes med tilhørende foretaks logo. Kjøretøy som tilhører Longyearbyen lokalstyre på overordnet nivå, merkes med Longyearbyen lokalstyres logo. Biler med lys farge (f.eks. hvit, lys grå, grå metallic etc.) merkes med 1-farge sort logo variant. Biler med mørkere farge (f.eks. sort, rød, blå etc.) merkes med negativ logovariant. Negativ logo kan alternativt gjengis i sølvfolie. Generelt er regelen at den av de to logovariantene som gir best kontrast til bilens farge skal benyttes. (Ved nyanskaffelse av kjøretøy anbefales valg av lyse lakkfarger, fortrinnsvis sølv metallic). 55

56 4.2 BYGNINGSSKILT Skilting kan ha forskjellig funksjon og oppgave på ulike bygg. Longyearbyen lokalstyres bygninger og installasjoner deles derfor inn i tre kategorier med hensyn til hvordan de skal skiltes. Kategori A: Bygninger som er viktige møteplasser for allmennheten. Skiltes med stor synlighet. Kategori B: Bygninger som har viktige funksjoner, som f.eks. større arbeidsplasser. Skiltes tydelig men mer diskrét enn for kategori A. Kategori A Kategori C: Bygninger som har en viktig funksjonell betydning, men som ikke er signalbygg som er åpent for publikum, f.eks. tekniske installasjoner. Skiltes med diskrét plakett som bør inneholde kontaktinformasjon (tlf.) til det foretak som har ansvaret for bygget. DIN Condensed Black er valgt som skiltfont. Fonten er spesielt godt egnet til informasjonsdesign slik som skilting og harmonerer i tillegg med eksisterende skilt. Merk: Det er kun på bygningsskilt at det er tillatt å bruke logosymbolet løsrevet fra navnetrekk. Kategori B Kategori C 56

57 4.2 SKILTING AV BYGG KATEGORI A OG B 1/8 h 6/8 h 1/8 h BYGNINGSNAVN BYGNINGSNAVN 3/8 h h = høyden på logosymbolet DIN Condensed Black, sølv/børstet stål ENERGIVERKET ENERGIVERKET Samme skiltmal benyttes for bygg i både kategori A og kategori B. Bygg i kategori B skiltes tydelig, men mer diskrét enn bygg i Kategori A. Størrelsen på skiltene vil variere fra bygg til bygg og må vurderes i hvert enkelt tilfelle. Skilting utføres i sort og sølv/metall og består av logosymbol og byggets navn. Størrelsesforhold mellom symbol og navn defineres av høyden på symbolet hvor navnets høyde er 6/8 av symbolets høyde. Avstand mellom symbol og navn er 3/8 av symbolets høyde. Skiltet produseres i rustfritt stål og monteres med avstandsstykker. Eksempel 57

58 4.2 SKILTING AV BYGG KATEGORI C 1/3b h 1/3b DIN Condensed Black BYGNINGENS TLF NAVN Bunnlinje i flukt med toppen av gruvegangen KONTAKT: TLF /3b b 1/3b 1/3b 1/3b h = høyden på logosymbolet b = bredden på logosymbolet BYGNINGENS NAVN KONTAKT: DIN Condensed Black tykkelse på strek settes lik som tykkelse på omriss i logosymbol 1/8h 1/8h 1/8h 1/8h Bygninger som har en viktig funksjonell betydning, men som ikke er signalbygg som er åpent for publikum, f.eks. tekniske installasjoner, skiltes med diskrét plakett. Plaketten kan f.eks. inneholde kontaktinformasjon til de som har ansvar for bygget. Størrelsen på skiltene kan variere fra bygg til bygg og må vurderes i hvert enkelt tilfelle basert på forventet leseavstand og hvor synlig skiltet bør være. Generelt anbefales en maksimal størrelse på skiltbredde 40 cm eller skilthøyde på 18 cm. Skilting utføres i sort folie på metallplate og består av logosymbol, byggets navn og evt. tilleggsinformasjon. Skiltets oppbygging er definert i modellen til venstre. Font: DIN Condensed Black. Eksempel FYRHUS KONTAKT: FYRHUS TLF KONTAKT: TLF

59 4.3 MERKING AV ARBEIDSTØY 1/3b 110 mm Merke for påføring på arbeidstøy med negativ logo i hvit eller sølv på sort bakgrunn. Merket bygges opp med en bredde på 110 mm og marg tilsvarende 1/3 av logosymbolets bredde. Anbefalt produksjonsmetode er transfer-trykk eller vevd stoffmerke med lim på baksiden. Vevd stoffmerke må i tillegg sys på. 1/3b 1/3b b b = bredden på logosymbolet 1/3b Eksempel på tøymerke med negativ logovariant gjengitt i sølv. 59

60 4.3 MERKING AV ARBEIDSTØY ARBEIDSPLASS Arbeidsantrekk merkes med logo for tilhørende foretak i form av vevd stoffmerke eller transfertrykk på venstre bryst og arbeidsplassens navn på ryggen. Arbeidsplassens navn påføres på rygg i form av transfer-trykk. Anbefalt farge er sølv men må tilpasses plaggets farge. Merke med foretakets logo på brystet og arbeidsplassens navn på ryggen. Merke med foretakets logo på brystet og arbeidsplassens navn på ryggen. ARBEIDSPLASS På sort bakgrunn kan negativ logo påføres direkte på plagget i enten hvit eller sølv uten sort bakgrunnsfelt. På hvit eller sølv (eller grå i tilsvarende valør) bakgrunn kan 1-farge sort variant av logo påføres direkte på plagget uten sort bakgrunnsfelt. Ved produksjon av arbeidstøy for hele foretak generelt, utelates navn på arbeidsplass på ryggen. Dette gjelder også i tilfeller der det ikke er hensiktsmessig å signalisere en slik tilhørighet. ARBEIDSPLASS ARBEIDSPLASS Samme prinsipp for merking av arbeidstøy gjelder for jakker, kjeledresser og annet profiltøy. Logo og arbeidsplassens navn direkte påført plagget. Kan også gjengis i sølv. Logo og arbeidsplassens navn direkte påført plagget. 60

61 5. PROFILERING MED EGEN LOGO/SYMBOL OG SAMPROFILERING 5.1 Profilering med egen logo/symbol Samprofilering

62 5.1 PROFILERING MED EGEN LOGO/SYMBOL Enkelte aktører og aktiviteter i regi av Longyearbyen lokalstyre vil ha behov for profilering med egen logo, symbol, grafiske elementer etc. Følgende inndeling setter dette i system: 2011 Longyearbyen november 1. Avdelinger/aktører/aktiviteter som står for typiske kommunale tjenester og funksjoner. Disse profileres med Longyearbyen lokalstyres profil og da enten med Longyearbyen lokalstyres logo eller tilhørende foretaks logo. Eksempel: renovasjon, strøm, skole, barnehage etc. Eksempler på avdelinger/aktører/prosjekter som er av mer kommersiell art 2. Avdelinger/aktører/prosjekter som er av mer kommersiell art og som henvender seg til brukerne som kommersielle aktører Disse kan profileres med egen logo, men eierskapet fra Longyearbyen lokalstyre skal kommuniseres tydelig. Eksempel: kino, kulturhus, havna, galleri, og ulike prosjekter som arrangementer, årlige festivaler etc. 3. Avdelinger/aktører som har særskilte brukerdefinerte behov for selvstendig profilering knyttet til funksjon, tilbud eller myndighet. Eksempel på dette kan være brannvesenet som har behov for å signalisere sin yrkes tilhørighet og myndighet. Profilering av Brann vesenet løses ved bruk av Longyear byen lokalstyres profil med et yrkesemblem i tillegg. Emblem/merke knyttet til yrke og myndighet benyttes i tillegg til overordnet profil og har ikke funksjon som logo Illustrasjoner / kunstverk etc. kan benyttes illustrativt men skal ikke benyttes som logo Øvrige illustrasjoner, foto etc. er tillatt brukt illustrativt men skal ikke gis funksjon som logo eller emblem. 62

63 5.2 SAMPROFILERING Arrangør: Sponsorer: Eksempel på samprofilering. Solfestuka med egen logo og profil med Longyearbyen lokalstyre, Kultur- og fritidsforetak KF som arrangør/avsender. 63

64 5.2 SAMPROFILERING Mer informasjon & billettsalg på våre hjemmesider: Eksempel på samprofilering. Longyearbyen kulturhus med egen logo og profil med Longyearbyen lokalstyre, Kultur- og fritidsforetak KF som arrangør/avsender. 64

65 6. TRYKKSAKER, ANNONSER, KONTORREKVISITA, PROFILERINGSARTIKLER 6.1 Trykksaker Annonser Banner/roll-up Kontorrekvisita Profileringsartikler

66 6.1 TRYKKSAKER Soldiagram og kalender 2012 for Longyearbyen lokalstyre. Gjengitt i ca 64% 66

67 6.1 TRYKKSAKER Årsberetning Forside, eksempler på oppslag og bakside. 67

68 6.2 ANNONSER Informasjonsannonser. 1. Kinoprogram (92x94mm) 2. Samleannonse (helside)

69 6.2 ANNONSER Henvisningsannonser stilling ledig 1. Annonse i farger (92x94mm) 2. Annonse sort/hvitt* (80x107) 3. Bannerannonse for web (480x150px) * sort/hvitt benyttes kun i tilfeller der produksjonsmetoden ikke tillater bruk av farger