Forretningsbetingelser Tromsø Havn KF. Gjelder fra 1. januar 2015

Transkript

1 Forretningsbetingelser Tromsø Havn KF Gjelder fra 1. januar 2015

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Alminnelige vilkår Pris, tilbud, betaling og panterett Forsinkelsesrenter, straffeansvar og merverdiavgift Reklamasjon og tvister Lovregulert avgift Anløpsavgift Betaling for bruk av infrastruktur Kaivederlag Vederlag for bruk av sjøområder Varevederlag Vederlag for landverts transport Kranvederlag eksterne kranoperatører Leie av areal, bygninger, parkeringsplasser, småbåtplasser og lignende Gebyr for kostnadsdekning Avfallsgebyr og skipsrenovasjon ISPS -og sikkerhetsgebyr Vederlag for adgangsfunksjoner Saksbehandlingsgebyr Tjenester...11

3 1. Alminnelige vilkår Hjemmel Disse fellesreglene gjelder med mindre annet er fastsatt i lov, tilhørende forskrift eller vedtak. Til grunn for vilkårene legges LOV nr. 19 om Havner og farvann (Havne- og farvannsloven) med senere forskrifter. Øvrige havnetjenester som ikke dekkes av loven er knyttet til forretningsdrift. Pris baseres derfor på markedsmessige forhold. 1.1 Pris, tilbud, betaling og panterett Pris Kunden skal betale priser, gebyrer og avgifter i henhold til gjeldende prisliste. Alle priser er oppgitt eksklusiv merverdiavgift og eventuelle avgifter. For mer informasjon om priser, se: Priser for bruk av Tromsø Havn KF. For å fravike betingelsene må Tromsø Havn KF og Kunden inngå en særskilt skriftlig avtale om dette. For industrielle prosjektaktiviteter vil Tromsø Havn KFs egne prosedyrer for dette være gjeldende, og særskilt skriftlig avtale inngås for prisfastsetting og øvrige vilkår. Valuta Med mindre annet er avtalt, er alle priser oppgitt i norske kroner. Dersom pris er oppgitt i annen valuta enn norske kroner, bærer kunden risikoen for enhver kurssvingning mellom den norske krone og den oppgitte valuta i tidsrommet mellom tilbudets utgivelse og betalingsdagen. Tilbud Alle tilbud, som Tromsø Havn KF avgir, er uforpliktende inntil kundens aksept av tilbudet er kommet Tromsø Havn KF i hende. Betalingsbetingelser Foretaket avgjør om betaling skal skje kontant, forskuddsvis, om det kan gis kreditt og om det skal kreves garantistillelse fra bank eller annen likeverdig sikkerhetsstillelse. Som standard betalingsbetingelse ved fakturert krav, gjelder som hovedregel betalingsfrist regnet i antall dager etter fakturadato. Om ikke annet er avtalt, skal betaling skje innen fjorten (14) dager fra fakturadato. Ved forskuddsbetaling kan annen betalingsfrist fastsettes, slik at betaling foreligger før vare leveres eller den perioden tjenesten vedrører påbegynnes. Foretaket kan endre standard betalingsbetingelser i løpet av den periode betalingssatsene i prislisten gjelder. 1

4 Behandlingsvederlag Ved viderefakturering av innkjøpte varer og/eller tjenester, hvor leverandøren kunne fakturert disse direkte til varemottaker og/eller bruker av tjenesten, kan behandlingsvederlag anvendes i tillegg til prisen på vedkommende vare/tjeneste. Sikkerhetsstillelse Tromsø Havn KF kan kreve sikkerhetsstillelse eller forskuddsbetaling for de tjenester som skal leveres, eller forventes levert kunden. Panterett I Havne- og farvannsloven kapittel 9 Inndrivelse av krav etter 55 om inndrivelse av gebyr og avgift. Skyldig gebyr og avgift fastsatt i medhold av 6, 23, 24, 25, 42 sjette ledd og 54 er tvangsgrunnlag for utlegg. Krav som staten eller en kommune har mot rederen etter henholdsvis 23 og 24 eller 25 og 42 sjette ledd i denne loven, har panterett i skipet etter reglene om sjøpanterett i LOV nr. 39: Lov om sjøfarten (Sjøloven). 56. Panterett for krav ved direkte gjennomføring og tiltak overfor fartøy i fare. Krav som myndigheten etter loven har mot rederen i anledning utgifter, skade og tap som pådras ved iverksetting av tiltak som nevnt i 36 og 38, har panterett i skip og last etter bestemmelser om sjøpanterett i Sjøloven. 1.2 Forsinkelsesrenter, straffeansvar og merverdiavgift Forsinkelsesrenter Ved betaling etter forfall, belastes forsinkelsesrenter iht. LOV nr. 100 Lov (Forsinkelsesrenteloven) om renter ved forsinket betaling m.m. Ved belastning av forsinkelsesrente anvendes det til en hver tid gjeldende satser for maksimalrente. Inndrivelse etter loven Utestående fordringer som har forfalt, inndrives i henhold til LOV : Lov om inkassovirksomhet og annen inndrivning av forfalte pengekrav (Inkassoloven). Forfalte krav utløser inkassovarsel som eneste betalingsoppfordring før saken oversendes inkassoselskap for videre behandling. Ved utsending av inkassovarsel kan behandlingsgebyr (purregebyr) anvendes i tillegg til hovedkravet og forsinkelsesrenter. Inndrivelse av inntekter i henhold til foretakets prisliste skjer normalt i henhold til de privatrettslige regler. Inndrivelse av avgift i medhold av Havne- og farvannsloven er tvangsgrunnlag for utlegg, og det foreligger panterett i skipet i henhold til reglene om sjøpanterett i Sjøloven. 2

5 Straffeansvar Med bøter eller fengsel straffes etter 62 i Havne- og farvannsloven. Den som forsettlig eller uaktsomt ikke retter seg etter avsnittene i a f i nevnte paragraf. Merverdiavgift Merverdiavgiften reguleres til en hver tid etter LOV nr. 58: Lov om merverdiavgift med tilhørende forskrifter og vedtak (Merverdiavgiftsloven). Som hovedregel gjelder at utgående merverdiavgift anvendes ved omsetning av rett til å disponere kommunal havn, ved salg av infrastrukturtjenester, samt generelt ved salg av varer og tjenester. Utgående merverdiavgift anvendes ikke der det gjennom lov eller tilhørende forskrift eller vedtak er gitt fritak for avgift ved omsetning av nærmere bestemte varer og tjenester til bruk for utenlandske skip eller norskregistrerte skip i utenriks fart, eller det foreligger unntak fra loven. 1.3 Reklamasjon og tvister Reklamasjon Dersom kunden vil holde Tromsø Havn KF erstatningsansvarlig for skader, forsinkelse eller andre krav knyttet til utførelse av Havnetjenester skal dette fremsettes for Tromsø Havn KF skriftlig uten ugrunnet opphold. Innsigelser og krav kan ikke gjøres gjeldende senere enn tre (3) måneder etter den dagen da Kunden fikk eller burde ha skaffet seg kjennskap til forholdet som begrunner kravet. Tvister Partenes rettigheter og plikter i henhold til nærværende bestemmelser, reguleres i sin helhet i norsk rett. Nord-Troms Tingrett er verneting for alle rettstvister knyttet til bruk av Tromsø Havn og forståelsen av nåværende bestemmelser, hvis ikke annet er avtalt gjennom inngåelse av kontrakt. 3

6 2. Lovregulert avgift 2.1 Anløpsavgift Formål og hjemmel Forskrift om anløpsavgift fastsettes av Tromsø Havn KF ved havnestyret med hjemmel i FOR nr Forskrift om kommunenes beregning og innkreving av anløpsavgift, gitt i medhold av Havne- og farvannsloven 25. Avgiften skal dekke kostnader ved utøvelse av offentlig myndighet og kostnader til å legge til rette for sikkerhet og fremkommelighet i Tromsø kommunes sjøområder. Avgiftsområde Avgiftsområdet for anløpsavgiften er definert med samme geografiske grenser som for Tromsø Havn KF og Tromsø kommunes sjøområder. Jfr. Havne- og farvannsloven 4. Kommunen kan fastsette at fartøy som anløper havner i kommunens sjøområde skal betale anløpsavgift. Anløpsavgiften skal ilegges per anløp. Ved flere anløp til havner innenfor kommunens sjøområde i løpet av samme døgn ilegges avgift kun en gang. Beregning av anløpsavgifter Anløpsavgift beregnes på grunnlag av fartøyets brutto tonnasje i henhold til den internasjonale konvensjon om måling av fartøy av 23. juni For fartøy som ikke er målt eller har gyldig målebrev fastsetter havnemyndighetene fartøyets tonnasje etter skjønn. Fritak anløpsavgift Unntatt fra plikt til å betale anløpsavgift skal være: a) Fartøy med lengde under 15 meter b) Bergings- og isbryterfartøy i forbindelse med berging og isbryting c) Kystverkets fartøy i forbindelse med arbeid i farvannet Ankomstmelding Fartøy som har planlagt anløp til Tromsø skal melde dette inn til Tromsø Havn KF 24 timer før anløpets start. Ankomstmeldingen sendes fortrinnsvis via e-post (havnevakta@tromso.havn.no). Øvrig kontaktinfo finnes på 4

7 3. Betaling for bruk av infrastruktur 3.1 Kaivederlag Kaivederlag ilegges fartøyet når det fortøyer og skal være fartøyets betaling for bruken av offentlige kaier som eies eller forvaltes av Tromsø Havn KF. Kaivederlaget betales per påbegynt døgn (liggetid). Liggetiden regnes fra fartøyet fortøyer og inntil det kaster loss. Det betales alltid kaivederlag for minst ett døgn. Fartøy som kun anløper for service, uten å laste eller losse, eller tar om bord skipsfornødenheter eller passasjerer, hvor liggetiden er mindre enn 2 timer, betaler ¼ kaivederlag. Det samme gjelder dersom fartøyet anløper kun for ett kolli hastefrakt og liggetiden er under 1 time. Reserverte kaiplasser som avbestilles mindre enn en uke før anløpet, belastes fartøyet et kanselleringsgebyr som tilsvarer halvt kaivederlag per døgn. For yrkesfartøy med lengde under 15 meter som ligger ved kai under to timer, gis fritak for kaivederlag under forutsetning at ankomst og avgang meldes til Tromsø Havn KF. 3.2 Vederlag for bruk av sjøområder Fartøy som ankrer på reden betaler per døgn. Borerigger, rørleggingsfartøy, kranskip eller andre konstruksjoner som ankrer opp i havneområdet, betaler anløpsavgift og vederlag. Vederlagets størrelse fastsettes ut fra oppdragets art og omfang. I de tilfeller hvor et fartøy krever avsperret sjøområde i tilknytning til opphold i havna, ilegges dette et særskilt vederlag. Vederlagets størrelse fastsettes i det enkelte tilfelle. 3.3 Varevederlag Varevederlag er varens betaling for bruk av kaier og areal og betales av alle varer som fraktes med skip til eller fra havna og som føres over offentlige kaier. Varer som overføres fra et fartøy til et annet uten å passere kaien, skal betale ordinært varevederlag. For varer som ankommer havna i transitt og som ankommer og videreforsendes med fartøy, erlegges varevederlag kun ved inngående. For varer i transitt til utlandet erlegges dog varevederlag ved utgående. Varevederlag for inngående varer påhviler varemottaker. For utgående varer påhviler vederlaget vareavsender. Varevederlag dekker lagring av varer på anvist areal eller innretning disponert av Tromsø Havn KF i minst 24 timer etter endt lossing av skip eller minst 24 timer før lastingen av skipet tar til. Uavhengig av dette kan, dersom situasjonen krever det, Tromsø Havn KF beordre eller fjerne godset til annen plass for kundens regning. Intet må opplegges på havnas kaier, areal eller lager uten Tromsø Havn KFs tillatelse. Varer eller gods skal bare legges på de steder som Tromsø Havn KF anviser. 5

8 For varer som blir liggende lenger enn 24 timer, uten at dette avtales med Tromsø Havn KF, betaler for den overstigende tid arealleie i henhold til satser for avtalt leie eller ikke avtalt leie. Tromsø Havn KF er uten ansvar for de varer som er henlagt på dets areal, kaier eller varelager. Varer som ligger på kaier eller varelager uten samtykke, eller som blir liggende der lenger enn tillatt, kan fjernes og lagres for vedkommende mottaker eller avsenders regning. Blir varer ikke hentet innen 3 måneder, kan Tromsø Havn KF selge dem ved offentlig auksjon etter vanlig kunngjøring. Lett bedervelige varer kan tilintetgjøres hvis det er nødvendig. Beregningsgrunnlag for varevederlag Grunnlag for beregning av varevederlag er varens vekt eller enhet. Gods med høyt volum og lav vekt beregnes aldri mindre enn 1/3 tonn per kubikk. Rapporterings- og oppkrevingsbestemmelser I forbindelse med bruk av Tromsø Havn KFs kaier, areal og innretninger, kan havnestyret pålegge havneoperatøren å oppkreve vederlag mot særskilt godtgjørelse. For varer som losses eller lastes utenom ekspeditør, plikter fartøyets fører å gi oppgaver eller sende fraktbrev over gods til Tromsø Havn KF innen 24 timer før ankomst. Tromsø Havn KF vil fakturere varemottaker eller vareavsender i henhold til mottatte oppgaver. Farlig gods må innrapporteres til Tromsø Havn KF minimum 48 timer før anløpet. Brukere av havna, herunder fartøy, speditør og andre, har plikt til å avgi Tromsø Havn KF alle opplysninger som er nødvendige for å oppfylle offentlige statistikkkrav og grunnlag for korrekt beregning av vederlag og gebyrer. Dette kan omfatte plikt til å sende nøyaktige oppgaver over last for hvert anløp (på fastsatt skjema) eller andre intervaller etter avtale. Tromsø Havn KF har adgang til å be om, og krav på å få utlevert ytterligere relevante opplysninger om lasten fra speditører og vareeiere for å beregne korrekt vederlag. Tromsø Havn KF har adgang til å kontrollere fartøyets last ved ankomst og avgang, samt også forlange og få seg forelagt det materiale som finnes påkrevd for utførelse av en forsvarlig kontroll. Tromsø Havn KF kan kreve å få utlevert kopi av dokumentasjon for å kunne oppfylle offentlige statistikkkrav, eller for å kunne kontrollere beregningen av krav på vederlag eller gebyrer, herunder kopi av manifest eller varefortegnelse med oppgave over mål, vekt og lokal mottaker eller avsender. Tromsø Havn KF har adgang til å utføre uvarslede kontroller, og kan ta stikkprøver. Plikten til å imøtekomme kontrolltiltakene gjelder også havnebrukernes mellommenn, herunder meglere, speditører og agenter. 6

9 Konsekvenser ved mislighold og unnlatelser dersom: a) Opplysningsplikten ikke overholdes b) Tromsø Havn KF ikke gis adgang til å utføre kontrolltiltak c) Dokumentasjon ikke utleveres eller utleveringen uten gode grunner treneres eller vanskeliggjøres d) Det oppdages at det gis feilaktige opplysninger til Tromsø Havn Kan Tromsø Havn KF etter skjønn nekte bruk av havna/fortsatt forretningsforhold. Mislighold kan også være oppsigelsesgrunn for leieavtaler. Dersom Tromsø Havn KF avdekker at en bruker av havna oppgir feilaktige opplysninger, kan Tromsø Havn KF øke vederlaget med 10 prosent av samlet korrekt vederlag knyttet til den konkrete transaksjonen. Det samme gjelder dersom en bruker holder tilbake relevante opplysninger eller nekter Tromsø Havn KF den nødvendige kontroll som anvist ovenfor. Tromsø Havn KF har plikt og ansvar ovenfor offentlig myndighet etter ISPS-reglene. Opplysninger innhentet under ISPS-reglene kan benyttes til å beregne vederlaget for de kommersielle tjenestene Tromsø Havn KF tilbyr i henhold til de til enhver tid gjeldende prisbestemmelser og øvrige forretningsvilkår. Passasjervederlag Fastsettelse og innkreving av passasjervederlag vil i hovedsak knytte seg til hurtigbåter, busser og eventuelt hurtigrutene. Vederlaget vil bli innført der hvor Tromsø Havn KF har utgifter til investering og drift av passasjerbekvemmeligheter. 3.4 Vederlag for landverts transport Terminalvederlag Varer som transporteres landverts, og hvor havnas areal eller varelager benyttes til/på, avlasting eller omlasting, skal betale vederlag etter samme satser og regler som bestemt for varevederlaget. Dette gjelder også for varer som pålastes, avlastes eller omlastes på festede areal. Fritatt for dette vederlag er varer som belastes med ordinær varevederlag. Vognvederlag Alle kjøretøy som bruker Tromsø Havns KFs veier, areal eller parkerer i havneterminaler skal betale vognvederlag. Dette gjelder også for tilhengere m.v. Unntatt er de som etter nærmere avtale med Tromsø Havn KF er gitt fritak for dette. For biler under 7,5 tonn er parkering ikke inkludert i prisen. Kjøretøy under 3,5 tonn er fritatt for vognvederlag. 7

10 Kjøretøy som parkerer på festede areal betaler kun ett vederlag per innkjøring, selv om oppholdet strekker seg over flere døgn. Fastordning Transportører som har oppdrag i terminaler kan få automatisk tilgang for kjøretøy med egen prisskala for vognvederlag. Særskilte avtaler og fastavtaler For bedrifter på festede areal kan det inngås særskilte avtaler. Parkering er ikke inkludert i pris for særskilte avtaler. Estimerte fastavtaler kan inngås dersom det ikke er praktisk for transportør eller Tromsø Havn KF med fastordning. Parkering Parkering skal kun skje på anviste plasser og etter avtale. Tromsø Havn KF kan ilegge ekstra gebyr på kjøretøy utenom anvist plass og i tilfeller kreve borttauing på eiers regning. Bruk av bil med kran Kjøretøyet betaler vognvederlag etter gjeldende regulativ. Det tillates kun å laste/losse eget kjøretøy. All annen bruk vil bli behandlet i henhold til kapittel Kranvederlag eksterne kranoperatører Bruk av mobilkran på Tromsø Havns KF områder krever tillatelse fra Tromsø Havn KF og skal varsles inn på forhånd. Det belegges kranvederlag for perioden jobben utføres. Det skal varsles til havnevakta ved start og sluttført arbeid. 3.6 Leie av areal, bygninger, parkeringsplasser, småbåtplasser og lignende Følgende tjenester er tilgjengelige på Tromsø Havn KFs bygg og areal: Innendørs/utendørs areal for lagring og operasjon Lagerlokaler, varelager og kontor Mellomlagring av gods og annen korttidsleie i forbindelse med logistikk Parkeringsplasser Plasser til fritidsbåter Areal for salg av suvenirer og annet i forbindelse med cruise og turisme 8

11 4. Gebyr for kostnadsdekning 4.1 Avfallsgebyr og skipsrenovasjon Hjemmel Tromsø Havn KF har etablert mottak av skipsavfall i henhold til FOR nr. 931: Forskrift om begrensning av forurensning (Forurensningsforskriften), kapittel 20. Beskrivelse av gebyr og avfallssystem Omkostninger forbundet med mottak og videre håndtering av avfall fra skip skal dekkes ved innkreving av avfallsgebyr fra de skip som anløper havna. Gebyr for avfall skal betales av alle fartøy som anløper offentlig kai, uavhengig om det leveres avfall fra skipet til avfallsordningen. Gebyr for avfall beregnes på grunnlag av skipets bruttotonn. Det er satt et minimum og maksimum gebyr til fartøy som ikke leverer avfall. Dersom det leveres større mengder avfall eller lasterester, betaler skipet de faktiske utgifter for containerleie, frakt og deponering av avfallet. Det vil si at de skal betale avfallsgebyr etter faktisk levert type og mengde. I tillegg beregnes et administrasjonsgebyr. Bestillinger av avfallstjenester går via Tromsø Havn KF til renovasjonsselskap. Fartøy som anløper Tromsø Havn må overholde meldeplikt som beskrevet i Forurensingsforskriften Gebyrfritak Fartøy under 50 bruttotonn er fritatt for avfallsgebyr. Fritak for avfallsgebyr kan avtales dersom følgende kan dokumenteres: Avfallet leveres fast i annen havn med godkjent renovasjonsordning i henhold til Forurensingsforskriften kapittel 20. Andre særlige hensyn tilsier det 4.2 ISPS -og sikkerhetsgebyr Generelt ISPS-koden (The International Ship and Port Facility Security Code) er utarbeidet av de Forente Nasjoners (FN) sjøfartsorganisasjon International Maritime Organization (IMO). ISPS-koden ble vedtatt 12. desember Formålet med reglene er å beskytte havner og skip mot terrorhandlinger. FOR nr. 825: Forskrift om sikring av havner og havneterminaler mot terrorhandlinger mv. (Forskrift om sikring av havner mot terror) implementerer de deler av ISPS-koden som stiller krav til havneterminaler som betjener slike fartøy. 9

12 Sikkerhetsgebyr Sikkerhetsgebyret er fartøyets eller kjøretøyets betaling for dekning av kostander til investeringer og drift av nødvendige sikkerhetstiltak for trygg ferdsel og transport for gods og passasjerer, samt terrorberedskap jf. FOR nr. 825 om sikring av havner mot terror. Offentlige kaier Alle skip og kjøretøy som anløper et ISPS-godkjent havneanlegg skal betale ISPSgebyr. 4.3 Vederlag for adgangsfunksjoner Tromsø Havn KF administrerer adgangssystemer relatert til sikringstiltak og ISPS koden. På bakgrunn av vedlikehold og administrasjon av adgangssystemer krever Tromsø Havn KF vederlag for adgang og registrering i disse. 4.4 Saksbehandlingsgebyr Saksbehandlingsgebyr innkreves i medhold av Havne- og farvannsloven 6 og 54, med tilhørende forskrifter (FOR NR. 1477) Til dekning av Tromsø Havn KFs nødvendige kostnader knyttet til behandling av søknad om tillatelse etter Havne- og farvannsloven paragraf 27 og forskrifter gitt i medhold av loven, skal tiltakshaver betale gebyr. Tromsø kommune / Tromsø Havn KF behandler søknader etter 27, 1. ledd. Søknadsplikten er knyttet til enhver aktivitet eller innretning som kan påvirke sikkerheten eller fremkommeligheten i kommunens sjøområde. For søknader som omfatter flere tiltak beregnes det et tillegg i gebyret jfr. 27, 1. ledd. Når en tiltakshaver eller rekvirent er årsak til at en behandling av søknad blir avbrutt, skal det betales i forhold til det arbeid som er lagt ned. Dersom en søknad om tiltak fører til avslag betales fullt gebyr i henhold til regulativet. 10

13 5. Tjenester Tromsø Havn KF kan tilby følgende tjenester: Ferskvann Strøm Arbeidskraft Hjullaster (løft, brøyting og feietjenester) Lastebil Havnebåt Kran Gottwald HMK 260-E Containertruck Kalmar DRDF S5 Andre tjenester ved forespørsel Generelle vilkår og informasjon om tjenester: Alle maskiner leies ut med sertifisert mannskap fra Tromsø Havn KF Tromsø Havn KF utfører sin virksomhet i tråd med til en hver tid gjeldende norske lover og forskrifter med spesielt fokus på HMS (Helse, miljø og sikkerhet). Alt personell som skal delta i operasjoner der mannskap fra Tromsø Havn KF er involvert, skal være sertifisert og godkjent for den operasjon som skal utføres. Kunde må om mulig bestille tjeneste i god tid for å sikre kapasitet til oppdraget i ønsket tidsrom. For maskintjenester som skal utføres etter endt arbeidstid, må bestillinger gjøres senest før kl.12:00 samme virkedag. For maskintjenester som skal utføres i helge og høytidsdager, må bestillinger gjøres senest før kl.12:00 siste virkedag. Det tilfaller administrasjonsgebyr for bestilling av tjenester 11