Protokoll fra Landsgildeledelsens møte nr. 4/2008

Transkript

1 Protokoll fra Landsgildeledelsens møte nr. 4/2008 Sted: Sanner Hotell, Gran på Hadeland. Før Gildemestermøtet. Tid: Fredag 12 sept. kl Lørdag 13. Sept. kl Tilstede: Olav Balle, Karin R. Thompson, Bjørn Haraldsen (bare lørdag), Toril S. Nicolaysen, Egil Hultin, og Thormod Myhre. Fra kontoret: Betten Gundersen, sekretær Meldt forfall: Speiderrepresentanter: Grethe Baustad, KFUK-M og Christen A. Larsen, NSF. Sak nr. 44/08 Protokoll fra LGL møte nr. 3/08 Ingen bemerkninger. Sak nr. 45/08 Orientering/referatsaker. A. Bankboksen i DnBNOR, under kontorlokalene i Øvre Slottsgate. Betten har vært i banken for å sjekke bankboksens innhold, men ble nektet adgang. Det må først foreligge et brev med fullmakt fra ansvarlig leder for vår organisasjon. Olav sender DnB NOR en fullmakt, som gir sekretæren og andre aktuelle personer tillatelse til å åpne bankboksen. B. Tilbud om nye tjenester i DnB NOR, ang. nye kontotyper. Bjørn Haraldsen og Betten Gundersen ser nærmere på dette, tar det evt. opp i en samtale med banken, se sak 52/08. C. Verdenskonferansen i Wien August Olav orienterte fra konferansen. Innlegg er skrevet til St. Georg. Trond Walstad har sendt inn bilder. Innlegget kommer i St. Georg nr. 3, eller nr. 4. D. Nordisk-Baltisk treff på Åland. Orienteringsbrev om program, hotellpriser og påmeldingsfrist er kommet. Det er lovet flere papirer i september. Aktuelle opplysninger og påmeldingsskjema vil bli satt inn i St. Georg. nr. 3 og nr. 4. Rundskriv nr. 4 vil også få vedlegg om treffet. E. Norsk Speidermuseum, rapport 2. Kvartal. Ny styreleder er Johan A. Bye, medlem av Norges KFUK-KFUM-speidere og 29. Oslo St. Georgs Gilde. Ny nestleder er Doris Bjerke, 3. Nesodden St. Georgs Gilde. Det nye museet vil bli åpnet på Tenkedagen den 22. Februar. Museet er tilgjengelig over telefon på tirsdager frem til åpningen. De har samme nummer som tidligere: F. Kvernmoendagen 1. juni. Med strålende vær og mange fremmøtte ble det igjen en meget vellykket dag. Landsgildeledelsen var representert med Karin R. Thompson og Thormod Myhre, og kontorsekretær Betten Gundersen. Dag Roar Lund, vår tilsynsmann på Kvernmoen, skal ha stor takk for alt han gjør for stedet. G. Speidertinget NSF. Avholdes i Haugesund fra 31/10 2/11. Landsgildemesteren er invitert og har takket ja. 1

2 H. Barnevakter på Lederløftet 2008 i regi av NSF. St. Georgs Gildene i Norge var spurt om de kunne stille som barnevakter for barna til de lederne som ellers ikke kunne komme. Olav Balle, Randi Pettersen og Betten Gundersen var utsendte og tok seg av (ca) 12 barn siste helgen i august. I. Fredslyset Fredslyskomiteen er i rute, den består av Grethe Baustad og repr. for de to speiderforbundene. Svenske gildemedlemmer henter lyset i Roskilde, og vi henter en avlegger i Gøteborg november. Det vil bli en Fredslysgudstjeneste for speidere, gilder og andre interessert i Nordberg kirke i Oslo, mandag 24. november kl , og en Fredslysgudstjeneste i Hamardomen 25. november kl Hurtigrutene vil bli spurt om å ta lyset med i år også. Alle Fredslysruter vil bli lagt ut på nettet. Orientering/referatsakene vil bli tatt til etterretning. Sak nr. 46/08 Gjennomgang av Gildemestermøtet. Styret gikk gjennom papirene for møtet og fordelte oppgaver. Sak nr. 47/08 Ny revisor for 2008 Olav Balle har ikke fått kontakt med en person som er villig til å være revisor for St. Georgs Gildene i Norge. Han arbeider videre med saken. Forslag fra andre mottas med takk. Vedtak: Olav Balle arbeider videre med å finne en revisor for 2008 og om mulig for neste Tingperiode også. Sak nr. 48/08 NSF landsleir 2009 A. Lederkro. Her skal det være Lederkro om kvelden og kafé om formiddagen. Harald B. Pettersen har sagt ja til å være Krovert. LGL håper at mange melder seg som hjelpere. B. Hotelt. 1. Rauma, med DGM Thormod Myhre har ansvaret. Han har fått med seg gode hjelpere i 4. Ålesund Gilde. Vedtak: A. Harald B. Pettersen er ansvarlig for Lederkroa på NSF s landsleir 2009 i Åndalsnes. B: Thormod Myhre arbeider videre med Hotelt. Sak nr. 49/08 Landsgildetinget 2009 A. Landsgildeledelsens beretning. Betten ser på tidligere beretninger fra LGL, og gir beskjed til styremedlemmene om hva de skal skrive om. Et utkast skal være ferdig til neste LGL møte, den 28. november. B. Innkomne saker til Tinget: 1. Brev fra 19. Oslo, ang. Engang speider alltid speider i forbindelse med logoen vår. Gildet er bedt om å skrive et innlegg om dette i St. Georg Høvik ved Hans Petter Sundsbak, ang. forandring av Vedtekter, Landsgildetinget 7.9. Sakspapirene bør sendes ut tidligere. Vedtak: A: Sekretæren sender ut en oversikt til LGL om hvem som skal skrive hva i Lands- Gildeledelsens beretning. B: Innkomne forslag legges til tingpapirene for Sak nr. 50/08 St. Georg nr. 4/08 Leder: Egil Hultin. Betten, i samarbeid med Arve Urlin, sørger for nok stoff til bladet. 2

3 Vedtak: Egil Hultin skriver leder til bladet. Betten Gundersen har ansvar for nok stoff til bladet. Arve Urlin setter det hele sammen. Sak nr. 51/08 Internasjonalt utvalg Det har kommet et notat (referat) fra møte den 13. august i Internasjonalt utvalg. Beklageligvis var ikke dette notatet nådd ut til LGL. Utvalget består av: Karin R. Thompson, Internasjonal sekretær, Gunn-Bjørg Wisløff, Bjørg Walstad, Harald B. Pettersen og Ivan Chetwynd. Notatet er nå sendt ut til styret. Karin refererte fra møtet, og forklarte behovet for et større utvalg. Utvalget vil heretter ha fast spalte i St. Georg. Vedtak: Internasjonalt utvalg vil i resten av ting perioden bestå av fem personer. Sak nr. 52/08 DnB NOR. Tilbud ang. renter Banken har sendt ut et tilbud om høyere renter på høyrentekontoene våre, hvis vi binder renten på deler av innskuddene. Styret diskuterte saken og kom frem til at høyrentekontoene kunne deles, og at kr kunne bindes på fast rente i et halvt år. Bjørn og Betten tar et eget møte så snart som mulig med en rådgiver i banken. Vedtak: Bjørn Haraldsen og Betten Gundersen henvender seg til DnB NOR, og ber om et møte med en rådgiver. Kr kan settes på fast rente i et halvt år. Sak nr. 53/08 Regnskap 2007 Bjørn Haraldsen la frem et ferdig regnskap med revisors underskrift. LGT 2007 vedtok at kr fra St. Georgsfondet kunne brukes på et eget møte for Distriktsmestrene, til ekspansjon og PR. Det er ønskelig at de resterende pengene også brukes til vekst i distriktene. Vedtak: De eksisterende midler som er igjen av beløpet på kr til ekspansjon, kan brukes til de distrikter/gilder som trenger midler til å gjennomføre ekspansjonstiltak. Egen søknad med budsjett må sendes inntil LGL. Sak nr. 54/08 Budsjett, situasjonen pr. i dag. Bjørn Haraldsen gjennomgikk regnskap/budsjett pr. 1. Sept. 08. Lønn til sekretæren ble diskutert. Vedtak: Bjørn sjekker opp lønnsstatistikken for Oslo kommune, slik at lønnen blir regulert i samsvar med denne. Sak nr. 55/08 Søknad om støtte fra St. Georgsfondet. A. Fra Brønnøyspeiderne ang. midler til reise for 18 speidere fra Sri Lanka til Brønnøysund. Søknaden er signert Kirsten Østergård. Brønnøyspeiderne har gått underskudd i sitt regnskap, beklager sent innsendt søknad, og håper på positiv behandling av søknaden. Styret ble enige om å gi kr B. Fra prosjektstaben for Roverstevne i Bodø Søknaden er signert Karl Kristian Alvestad. Styret behandlet søknaden, og gikk in for å avslå denne. Roverne er allerede tilgodesett under 5. kampen Betten sender et brev til prosjektleder. Vedtak: A: Brønnøyspeiderne får kr til reisestøtte for speidere fra Sri Lanka. B: Søknaden fra prosjektstaben i Bodø avslås. 3

4 Sak nr. 56/08 Norges KFUK-KFUM-speideres landsleir i 2010 Styret går inn for å hjelpe KFUK-KFUM speiderne på lik linje med Norge Speiderforund Det vil gå ut spørsmål til gildemedlemmer/ gilder i Rundskriv og St. Georg. Leiren skal være på Lista fra Juli. Vedtak: St. Georgs Gildene går inn for å hjelpe til på landsleiren Sak nr. 57/08 Fremdriftsplan for LGL LGL og AU møter, foreløpig er følgene satt opp: LGL: november februar AU: Tirsdag 11. november Onsdag 28. januar Aktivitetsoversikt. Betten har satt opp et forslag til en aktivitetsoversikt som går over et år. Den inneholder styremøter, andre viktige møter og arrangement, og viktige datoer for innsending av forskjellig for gildekontoret. Betten renskriver denne og sender den ut til styremedlemmene. Vedtak: Sekretæren renskriver aktivitetsplanen og sender den ut til styret. Sak nr. 58/08 Kvernmoen Kvernmoenkomiteen med Roar Moe som leder, gjør et stort og godt arbeid for leirstedet. De ønsker hjelp til å få satt opp, og føre lister over utleie. Betten fører lister over utleie for Oslospeidernes Blåhaug, og tilsvarende kan brukes for Kvernmoen. Betten tar dette opp med Roar. Justere utleieprisene. Dette utsettes til neste LGL møte. Toril sjekker nærmere om utleiepriser hos speiderforbundene. Kvernmoenkomiteens regnskap/budsjett. Bjørn setter opp regnskapet pr. sept. 08, og sender dette over til Roar Moe. Vedtak: Sekretæren snakker med Roar Moe om listene. Toril sjekker utleiepriser hos speiderforbundene før neste AU møte. Sak nr. 59/08 Europeisk Work Shop November Europakomiteen arrangerer Workshop i Tsjekkia november. Olav sitter i Europakomiteen og får dekket sin reise og opphold. Styret gikk inn for at Karin R. T. representerer St. Georgs Gildene i Norge. Vedtak: Karin R. Thompson representerer Norge ved den Europeiske Workshop nr. 2. Olav Balle bestiller billetter for begge. Sekretæren sender inn kontingenten. Sak nr. 60/08 Handlenett Vi fikk et meget godt tilbud om handlenett i en god størrelse og kraftigere stoff enn i dem vi hadde tidligere, fra Wenaas AS i Åndalsnes. Avtalen måtte inngås før sommerferien, slik at styret ble kontaktet via e-post. Det er bestilt 500 stk, logo og evt. tekst bestemmes under dette møte. Et nett vil koste oss ca kr. Utsalgsprisen bestemmes senere. Styret gikk inn for at nettene skal ha gildelogo med følgende engelsk skrift: Once a scout, always a scout. Begrunnelsen er at vi kan selge nettene i Nordisk-Baltisk Underregion også, og at det er god PR både for oss og speidersaken. Vedtak: Handlenettet vil få gildelogo med engelsk tekst rundt: Once a scout, always a scout. Sak nr. 62/08 Eventuelt Det var ingen saker som ble tatt opp. 4

5 Neste møte i LGL: november. 5.min. St.Georg v/ Grethe Baustad. Oslo 2. september 2008 Olav Balle Landsgildemester Betten Gundersen Landsgildesekretær 5