STYREPROTOKOLL <> KRETSSTYRETS MØTE NR. 8/ ONSDAG 18. MAI 2011 STED: IDRETTSSENTERET, MOLDE

Transkript

1 STYREPROTOKOLL <> KRETSSTYRETS MØTE NR. 8/ ONSDAG 18. MAI 2011 STED: IDRETTSSENTERET, MOLDE PROTOKOLLENE ER OFFISIELLE OG HISTORISKE DOKUMENT. VEDTAK SOM ANGÅR IDRETTENS EGNE ORGANISASJONSLEDD BLIR FULGT OPP NÅR DETTE ER AKTUELT. PROTOKOLLENE BEKJENTGJØRES GJENNOM IDRETTSKRETSENS HJEMMESIDE ELLER VED RUNDSKRIV TIL FØLGENDE: - Særkretser - Idrettsrådene - Idrettslagene - Kommuner - Presse - Revisor - Kontrollkomite - Samarbeidspartnere ØNSKES YTTERLIGERE OPPLYSNINGER I EN IDRETTSKRETSSAK, TA KONTAKT MED MØRE OG ROMSDAL IDRETTSKRETS SITT KONTOR V/ORG. SJEF. MØRE OG ROMSDAL IDRETTSKRETS Idrettsvn MOLDE Tlf:

2 Protokollside nr 053/ MØRE OG ROMSDAL IDRETTSKRETS Idrettsvn. 2, 6413 MOLDE Tlf: Til stede var: Per Dagfinn Fagerli Heidi Falkhytten Berit Kalvø Stephansen Rune Skavnes Inger Johanne Vasskog Ivar Øyen Orgsjef Rune Sjåholm Idrettsfaglig konsulent Ellen C. Hammer Idrettsgaglig konsulent Grete Opheim MØTESTED: MØTETID: Idrettssenteret, Molde Onsdag 18. mai kl Enkel servering fra Saker på dette styremøtet o Status etter idrettstinget o Inkuderingsseminar Sunndalsøra lørdag o Monsiaden onsdag 8. juni 2011 o Idrettskretsting 2012 igangsetting av valgkomite / arbeid med ny strategiplan o Utviklingsprosjektet i MR status o Idrettsrådene i MR status, herunder oppdatert samfunnsregnskap o Møteplan andre halvår o Møterunden 2011 o IK ledermøte andre halvår 2011 I. SAKER TIL ORIENTERING: O-sak 0150/ Protokoll nr 7/ : Sendt og lagt ut mandag 15. april Slik er bildet nå ( ): O-sak 0151/ Årsmøter i idrettsråd: 2

3 Protokollside nr 054/ Hva Hvem Når / hvor Tema Antall Volda IR Orgsjef & BKS Lam seminar og idrreg 10 Volda IR Odd Brede Årsmøte 10 / 4 av 22 il Nesset IR Orgsjef Idrettsregistreringen / 2 av 10 il Nesset IR Heidi S (forf) Rune Sk Kompetanseportefølje 10 / 6 av 10 il Sunndal IR Ivar (forf) orgsjef kl Oppfølging 2011 hele 13 / 9 av 20 il Sunndal Kulturhus foredraget Ørsta IR Odd B (forf) GM Sæbø Idretts- / anleggspolitikk 28 /10 av 20 il Vanylven IR Berit Rådhuset Fiskå Aure IR Inger J Mjøllageret Eidestranda Sykkylven IR Adm GROP Velledalen Grendahus Stranda IR Vegard - forf kl Rådhuskjeller kommunalt eierskap LAM / /Moms-kompensasjonen, klubbutvikling og litt generelt Tilpasset foredrag LAM / /Moms-kompensasjonen, klubbutvikling og litt generelt Kdelplan møter kl Ålesund IR OBL forf - Orgsjef Kdelplan; daglig leder; Rollonhuset hele presentasjonen Giske IR Rune Skav Nesttun Tilpasset foredrag 12 / 5 av 15 il 15 / 3 av 3 il 22 / 9 av 17 il 1 BIL 4 prosesser, 27 deltakere / 8 org.ledd/inst 15 / 11av 56 il 11 / 8 av 12 il Skodje IR Rune Skav / 8 av 8 il Gomerhuset Fræna IR Heidi F Vonheim / 7 av 24 il Gjemnes IR Heidi F / 8 av 9 il Molde IR Orgsjef Idrettssenteret Idrettsanlegg, 30 / 2 av 57 il Kl tippenøkkel, jubileum Halsa IR Inger J Tilpasset foredrag 7 / 5 av 6 il Rauma IR Ivar Rådhus 1900 Hva er en god 17/?av 23 il idrettskommune? Eide IR PDF Rådhus Tilpasset foredrag 6 / 5 av 8 il Aukra IR PDF / 2 av 3 il Kommunehus Averøy IR PDF / 6 av 11 il Surnadal IR Inger J Kommunehus Kristiansund IR Per D Nordvesthallen Tingvoll IR Ivar (forf) Tingvollhallen Vestnes IR Heidi S Kstyresal Norddal IR Vegard (forf) Odd B Aldersbustad Eidsdal Ulstein IR Odd B forf vikar Berit Høddhuset KS Haram IR Sula IR Hareid IR Herøy IR Sande IR Rune Sk Berit Odd B Berit Berit Mangler årsmøtedatoer i Haram, Sula, Hareid, Herøy, Sande. Turne vurderes. 14 / 8 av 13 il Tilpasset foredrag 14 / 8 av 44 il Ikke representert søndag 12 / 10 av10 il Tilpasset foredrag 13 / 6 av 13 il 10 / 5 av 7 il Tilpasset foredrag 12 / 7 av 16 il 3

4 Protokollside nr 055/ O-sak 0152/ Utdanningsprogram for yngre ledere i idretten coaching og ledelse 1: Før påske fikk idrettslagene tilsendt informasjon om NIF/NIH sitt utdanningsprogram for yngre ledere i alderen år. Idrettskretsen hadde 6 forespørsler om tilbudet, hvorav 3 ble kalt inn på intervju. Alle 3 var gode kandidater og administrasjonen har gitt klarsignal for alle 3 om å søke opptak på studiet. Først i juni vet vi hvor mange kandidater fra Møre og Romsdal som blir tatt opp på studiet (maks 20 (10 damer/ 10 herrer). O-sak 0153/ Aktivitetslederkurs barn utdanning av nye instruktører og samling av instruktører: Idrettskretsen vil i slutten av mai utdanne en ny instruktør for Aktivitetslederkurs barn Stine-Marie F. Jonstad fra Molde. 23. og 24. september avvikles samling for alle kursledere for Aktivitetslederkurs barn på Oppdal. Dette er et samarbeid mellom Nord- og Sør-Trøndelag, Møre og Romsdal og Oppland. O-sak 0154/ Lederkurs for ungdom år utdanning av kurslærere: Lederkurs for ungdom år skal forberede deltakerne på lederverv og funksjoner i ulike deler av klubbarbeidet i norsk idrett. Dette er et nytt kurs og i den forbindelse må det utdannes kursledere. Det er planlagt et kurslærerkurs 3. og 4. september i Oslo. Møre og Romsdal må ha med minst 2 deltakere på dette kurset. Disse 2 bør være over 19 år og ha erfaring fra verv/arbeid i idretten. O-sak 0155/ Idrettstinget 2011: MRIK var representert v/leder, nestleder, 2 (3) styremedlemmer og med org.sjef som coach. Følgende karakteristikk er relevant: Gode markeringer i og utenfor tingsalen Gode innlegg og god bearbeiding av fremlagte forslag Godt forberedt delegasjon, som ble markert særlig ift IPD og lovrevisjon, men også ift opptreden siste dag, der delegasjonen markerte seg på talerstolen, transparent og ordentlig, ikke på bakrom sent og tidlig, der det handler om at noen snakker sammen, mens tingforsamlingen for øvrig opptrer som stemmekveg O-sak 0156/ Hovedfordelingen 2011: Lagt ut på web og oversendt styret umiddelbart etter offentliggjøring aspx O-sak 0157/ Monsiaden / inkludering 8. juni 2011: Arbeidsgruppe er etablert, med Per Dagfinn Fagerli som MRIKs representant. Programmet var slik: : Monsiade : Middag i Ulstein for inviterte gjester : Kamp på Høddvoll : Seminar på Høddvoll Korrigert opplegg innebærer seminar på Høddvoll tirsdag 7. juni, altså dagen før selve Monsiaden 4

5 Protokollside nr 056/ O-sak 0158/ Norge på langs og sidearrangement i Sunndalsøra 21.05: REKRUTTERING NORGE PÅ LANGS kommer til Sunndalsøra lørdag 21. mai. Vidar Bøe, Tahir, Tare Teksum, Per Christian Brunsvik, Ulrik Opdal, Per Dagfinn Fagerli, Rune Sjåholm og flere kommer til det store RNPL-arrangementet på Sunndalsøra 21. mai. Det er Møre og Romsdal idrettskrets, i samarbeid med idrettsrådet og idretten i Sunndal kommune, Rådet for funksjonshemmede i Sunndal kommune, Sunndal Jeger- og fiskeforening, Sunndal kommune og Norges idrettsforbund som arrangerer aktivitetsdagen. I den forbindelse inviteres det til pressekonferanse der vi kommer til å presentere et meget spennende og fyldig innhold av RNPL-arrangementet. Pressekonferansen avholdt mandag 16. mai kl 1000 på Sunndal Rådhus, formannskapssalen. O-sak 0159/ Oppdatert samfunnsregnskap og idrettsråds-/kommunerapport: Denne er nå ferdigstilt. Må kvalitetssikres, men sendes likevel ut med innkallingen til styremøte nr 8/ O-sak 0160/ Frivilligprosjektet: Orgsjef stiller på nettverksmøte for frivilligsentraler på Sunnmøre mandag 23. mai. O-sak 0161/ Landskonferansen for idrettsråd: Workshopen fra MRIK ble godt mottatt. Viktig møteplass skal vi være som fisken i vannet, må vi være der det skjer. 300 mennesker fra hele landet deltok, med tunge innslag fra idrettsstyre, KS, departement, IK, IR. O-sak 0162/ Oppstartmøter Stranda: 5. og kjørte orgsjef og sekretær i anleggsrådet 4 oppstartmøter i Stranda oppslutninga var dårlig i underkant av 30 mennesker deltok totalt, > 10 org.ledd O-sak 163/ Idrettssenteret: Med bakgrunn i nedenstående tekst (jamfør O-sak 149) ble det initiert og avviklet møte med Møre Eiendomsmegling AS tirsdag 3. mai. Salgsoppdrag er således under vurdering: Det siteres fra brev til Molde kommune i forkant av styremøte nr 4 (desember 2010): Idrettssenteret er en del av Tribunebygget og ble ferdigstilt i Siden den gang har mye skjedd, blant annet har MRIK overtatt Molde FKs eierandel i 3. etg., særkretsene har enten regionalisert (håndball, gym og turn), fjernet regionale stillinger (orientering, volleyball), eller flyttet til andre lokaler (fotball). Det som opprinnelig skulle være et regionalt Idrettens Hus et idrettssenter har blitt noe annet. I dag er det kun Møre og Romsdal Skikrets blant særidrettene som fortsatt holder til i bygget, sammen med MRIKs 4 årsverk. Andre som fyller bygget, er Astero, Nortelco, Biomar, ABB, Molde Idrettsråd, Nasjonalforeningen og Vofo. Møre og Romsdal Idrettskrets har omfattende oppgaver på vegne av idretten i Møre og Romsdal medlemskap, 510 idrettslag, 30 idrettsråd og om lag 40 særidretter viser omfanget av arbeidsoppgaver. Fokusområder er organisasjon og lov; rammebetingelser og kompetanse forvaltning av eiendom er ikke lenger en basisoppgave, noe som er bakgrunnen for at MRIK ønsker å avhende bygget og eventuelt bli leietaker. 5

6 Protokollside 057/ Med 4 årsverk sier det seg selv at det er nødvendig å foreta strategiske grep, vise endringskompetanse og sørge for en framtidsrettet, bærekraftig organisasjon i pakt med krav, kompetanse, rolle og oppgaver. I forslaget til årsplan for 2011 står følgende: Arbeidet med alternative strategier / løsninger rundt driften av idrettssenteret vil bli gjenstand for forsering i Idrettssenteret / Tribunebygget ligger fortsatt i et strategisk område hva gjelder idrett, friluftsliv og fysisk aktivitet i Molde kommune, noe som innebærer at eie-/driftsformer bør ha et langsiktig perspektiv. I den sammenheng har Molde kommune framstått som en svært så aktuell eier. Arbeidet med dialog og avklaring rundt denne problematikken har imidlertid ikke ført til annet enn gode og luftige ideer som er nedfelt i 2 prosessrapporter. I 2011 er det nødvendig med initiativ som fremmer handling og som bidrar til å vekke strategiske aktører. Å legge eiendommen ut for salg på det åpne markedet vil være et slikt virkemiddel. (Orgsjefs bemerkning: dette står nå i årsplanen for 2011, dessuten er operativt mål 4.5 se nedenunder vedtatt.) Operativt mål 4.5: Skal ta nye skritt i arbeidet med alternative eie- og driftsformer for idrettssenteret. Orgsjefs videre kommentarer er at Molde kommune har signalisert at det på nåværende tidspunkt (april 2011) er uaktuelt å kjøpe Tribunebygget på tross av mulighetsstudien som er lagt fram og som vil ha som forutsetning at kommunen som aktør har kontroll med hele indrefileten. Styret bør derfor vurdere å legge bygget ut for salg snarest, noe som må gjøres formelt og profesjonelt og i riktig rekkefølge (formelt vedtak / formelt brev / bruk av eiendomsmegler). Orgsjef er i kontinuerlig dialog med NIF sentralt i denne saken, likedan med kollegiet og Møre og Romsdal fylkeskommune. Både horisontalt og vertikalt har vi full støtte og forståelse i denne saken. I den grad konkrete tilbakemeldinger har blitt gitt, har det handlet om at vi er altfor tålmodige. O-sak 164/ Strategiplan : Orgsjef har satt i gang arbeidet med ny strategiplan og redegjorde under styremøtet for følgende føringer: Konsistens innebærer at vedtatt IPD (idrettspolitisk dokument) er styrende Kumulativ innebærer at gjeldende strategiplan ( ) ligger i bunn Overordnet innebærer at planen skal ligge på et overordnet, strategisk nivå, med strategiske innsatsområder og strategiske mål Fokus innebærer prioritering av basisoppgaver med et langsiktig perspektiv I arbeidet brukes x og y modell, kongruensmodell, beslutnings- og kommunikasjonstrappa som metodikk Strategiplanen vil bli gjenstand for behandling på styremøtene framover høsten, jamfør vedtakssak 044/ II. VEDTAKSSAKER: FØLGENDE VEDTAKSSAKER LEGGES FRAM TIL BEHANDLING: Sak 0042/ : Godkjenning av protokoll nr 7/ Sak 0043/ : Reiseregning i henhold til statens satser Sak 0044/ : Møteplan andre halvår 2011 Sak 042/ Godkjenning av protokoll nr. 7/ : Enstemmig vedtak: PROTOKOLL NR. 7/ (13. april 2011) godkjennes uten merknader. 6

7 Protokollside nr 058/ Sak 043/ Reiseregning i henhold til statens satser: Bakgrunn for saken er behovet for tilrettelegging og forenkling for ansatte, tillitsvalgte, nettverk m.m. i vårt daglige virke for idretten i Møre og Romsdal. Enstemmig vedtak: 1. Statens satser for reiser innenlands, gjeldende fra 1. mai kostgodtgjørelse og 8, dekning av andre utgifter gjøres gjeldende for tillitsvalgte, ansatte og andre som utfører reiseoppdrag på vegne av Møre og Romsdal Idrettskrets. 2. Endringer i statens satser trer i kraft for Møre og Romsdal Idrettskrets så snart de er gjort gjeldende i staten. 3. Det utarbeides nye reiseregningsskjema som inneholder kost/diett i tråd med pkt 1 og 2 over. 4. Ferdigstilte skjema sendes til alle tillitsvalgte, ansatte og andre som utfører reiseoppdrag for Møre og Romsdal Idrettskrets. Sak 044/ Møteplan andre halvår 2011: I møteplanen for andre halvår inkluderes Møterunden Enstemmig vedtak: 1. Styremøter avholdes slik Fredag 26. og lørdag 27. august. Sted: Rica Parken Hotel, Ålesund. Onsdag 19. oktober. Sted: Idrettsenteret, Molde. Fredag 2. og lørdag 3. desember. Sted: Rica Seilet Hotel, Molde. 2. Møterunden 2010 avvikles slik: Møte nr 1 og 2: Kristiansund, mandag Møte nr 3 og 4: Molde, tirsdag Møte nr 5 og 6: Ulsteinvik, tirsdag Møte nr 7 og 8: Spjelkavik, onsdag Molde, 19/5-11 Rune Sjåholm, org.sjef 7