VIRKSOMHETSPLAN 2010 (vedtatt på Representantskapsmøtet )

Transkript

1 VIRKSOMHETSPLAN 2010 (vedtatt på Representantskapsmøtet ) 1

2 INNLEDNING Virksomhetsplanen for 2010 skal ivareta de ambisjoner og intensjoner som ligger i FOKUS sin overordnede strategiplan Virksomhetsplanen er en operasjonalisering på årsbasis av de intensjoner som er nedfelt i strategiplanen STRATEGISKE FØRINGER Visjon: Kvinner sammen endrer verden Vår visjon er en rettferdig verden der kvinners organisering danner grunnlaget for likestilte samfunn fri for undertrykking. Overordnet mål: FOKUS overordnede mål er å arbeide for å bedre kvinners sosiale, økonomiske og politiske situasjon internasjonalt med vekt på landene i Sør. Formål: - FOKUS skal være kvinneorganisasjonenes kompetanse- og ressurssenter i internasjonale kvinnespørsmål - FOKUS skal gjennom utviklings- og prosjektarbeid arbeide for å bedre kvinners sosiale, økonomiske og politiske situasjon internasjonalt med hovedvekt på landene i Sør - FOKUS skal gjennom informasjonsvirksomhet arbeide for økt kunnskap om og forståelse i det norske samfunn for kvinners situasjon og rolle i et utviklingsperspektiv - FOKUS har til formål å styrke kontakten og samarbeidet mellom norske kvinneorganisasjoner i deres internasjonale engasjement 2

3 HOVEDMÅL FOR STRATEGIPERIODEN ( ) Å styrke kvinners rettigheter Kvinners organisering og deltakelse skal føre til at det blir mer kunnskap, formalisering, respekt og virkeliggjøring av kvinners rettigheter. Å bekjempe vold mot kvinner Kvinneorganisasjonene skal øke sin innvirkning på holdninger, atferd, juridiske rammeverk og hjelpetiltak med sikte på å redusere omfanget av vold mot kvinner. Å styrke kvinners politiske og økonomiske deltakelse Kvinners organisering og deltakelse skal styrke deres kontroll over økonomiske ressurser og øke deres innflytelse i politiske strukturer på ulike nivå. Å styrke FOKUS som en pådriver for kvinners rettigheter FOKUS skal bli en mer synlig pådriver for kvinners rettigheter overfor offentlig opinion og myndigheter i Norge og i internasjonale fora i samarbeid med kvinneorganisasjoner i Sør. TEMATISKE PRIORITERINGER FOKUS baserer seg i sitt arbeid først og fremst på FNs kvinnekonvensjon og handlingsplanen fra FNs kvinnekonferanse i Beijing i De 12 områdene 1 i handlingsplanen er det tematiske utgangspunktet for FOKUS virksomhet. Når FOKUS arbeider for kvinner, omfatter dette til dels også jentebarn, avhengig av problemstillingen. FOKUS har en generelt rettighetsbasert tilnærming som er gjennomgående i arbeidet på alle områder. For å bidra til å bedre kvinners situasjon vil FOKUS i strategiperioden prioritere følgende tre tema: Kvinners rettigheter Vold mot kvinner (Handel med kvinner, kjønnslemlestelse, vold i nære relasjoner, kvinner i og etter krig og konflikt)* Kvinners politiske og økonomiske deltakelse herunder prioritert kvinner og klima 1 De 12 områdene fra FNs kvinnekonferanse i Beijing er: Kvinner og fattigdom, Utdanning og opplæring av kvinner, Kvinner og helse, Vold mot kvinner, Kvinner og væpnet konflikt, Kvinner og økonomi, Kvinner i politikk og ledelse, Institusjonelle likestillingsmekanismer, Kvinners menneskerettigheter, Kvinner og media, Kvinner og miljø og Jentebarn. 3

4 * Kvinner i og etter krig og konflikt (herunder SR 1325) er et prioritert tema under vold mot kvinner GEOGRAFISKE PRIORITERINGER FOKUS konsentrerer sitt arbeid innenfor fem subregioner. Innen de ulike subregionene skal følgende land prioriteres: A: Øst-Afrika (Eritrea, Etiopia, Kenya, Somalia, Sudan, Tanzania og Uganda) B: Sør-Asia (Afghanistan, Bangladesh, India, Pakistan og Sri Lanka) C: Mellom-Amerika (Guatemala/Chiapas og Nicaragua) D: Andes-regionen (Colombia og Peru) E: Andre land: Sør-Afrika samt Palestina og Libanon HOVEDSTRATEGIER Partnerskap, lokal forankring, lokal kompetanse, bærekraftig utvikling, rettighetsbasert arbeid. Internasjonale nettverk 4

5 Geografisk fokusering Tematiske prioriteringer Fra prosjekt til program Systematisk måling / evaluering / dokumentasjon av utførte aktiviteter og oppnådde resultater effektiv virkemiddelbruk Kollektiv læring / erfaringsoverføring HOVEDUTFORDRINGER Delaktighet, involvering, eierskap fra medlemsorganisasjonene Få til et godt samspill mellom ressursene i medlemsorganisasjonene, partnerorganisasjonene ute og sekretariatet Avklare roller og aksept for disse hos medlemsorganisasjonene, sekretariatet og styret. Felles målbilde Arbeid og ansvarsfordeling mellom styret og sekretariat Synliggjøring Implementering av Virksomhetsplan MÅLOMRÅDER Virksomhetsplanen omfatter følgende områder: 1. Prosjekt / programstyring 2. Analyse- og utredning 3. Kommunikasjon 4. Strategisk aktør 5. Organisasjon 5

6 MÅL og AKTIVITETER 1. PROSJEKT OG PROGRAMSTYRING Delmål 1: Mer effektiv og solid prosjekt/programforvaltning i tråd med NORADs krav og retningslinjer Økte tilskudd fra Norad Reduksjon i anmerkninger til uterevisjon og rapport Delmål 2: Mer effektiv og solid prosjekt/programforvaltning i tråd med medlemsorganisasjonenes behov. Leverte søknader har klart definerte mål og resultater Hvert enkelt programutvalg har utviklet et sett indikatorer til sitt tematiske område. Mer enn halvparten av medlemsorganisasjonene oppgir å være fornøyd med sekretariatets oppfølging av prosjekt/programforvaltning. Delmål 3: Forbedret kommunikasjon mellom medlemsorganisasjonene og programrådgiverne Økning av kursvirksomhet mellom medlemsorganisasjonene, også sør-sør sett i forhold til kartlegging i Aktiv bruk av medlemsrommet i Virksomhetsportalen Delmål 4: Pilotprogram iverksatt i Tanzania og Guatemala og forberedt i Etiopia og Bangladesh Innvilget videre finansiering av programmene i Tanzania og Guatemala 6

7 Søkt om programmidler for 2011 for Etiopia og Bangladesh AKTIVITETER Kommunikasjon med medlemsorganisasjonene/nettverk Forberede oppstart av pilotprogram i Etiopia og Bangladesh Arrangere programutvalgsmøter Arrangere seminar for medlemsorganisasjonene Prosjektforvaltningskurs for organisasjonene Utlysning av programmidler 2011 Beslutning og gjennomføring av evalueringer basert på ny evalueringsstrategi Prosjekt/programrutiner oppgradert, Elektronisk verktøy (PETRUS) videreutviklet og gjort mer brukervennlig for både sekretariat og medlemsorganisasjoner Søknadsbehandling prosjekt/program Etablere fadderordning for medlemsorganisasjonene for å sikre god prosjekt/programforvaltning og utvikling Workshops i Guatemala og Tanzania med alle relevante stakeholders Periodisk tilstedeværelse i Tanzania Søknad Norad 2011 Sluttrapport Norad Programoppfølgingsseminar Programoppfølgingsseminar i land/regioner med pilotprogram Kursing av Sør-partnere i prosjekt/programforvalting Prosjekt/programreiser Utarbeide opplæringsmateriell på flere språk Lage mal for utfasingsplaner 2. ANALYSE OG UTREDNING 7

8 Delmål 1: Formidlet kunnskap om internasjonalt likestillingsarbeid. To rapporter produsert Fagartikler utgitt og foredrag holdt med utgangspunkt i de produserte rapporter Relevante sider på virksomhetsportalen blir aktivt besøkt Delmål 2: Kunnskap fra kvinneorganisasjonene i Sør blir benyttet mer effektivt av norske organisasjoner i den hjemlige og internasjonale debatten Økning av organisasjoner fra Sør som blir invitert til arrangementer i Norge og internasjonalt. Relevante sider på virksomhetsportalen blir aktivt besøkt Økt bruk av kunnskap fra Sør-partnere i høringer, innlegg og foredrag. Økt formidling av ressurspersoner fra våre nettverk til spesifikke oppdrag Delmål 3: Økt kompetansen på kvinne- og likestillingsrettet utviklingsarbeid hos aktører i Norge og internasjonalt Økning i antall foredrag/ kurs som er arrangert for utviklingsaktører og andre interessenter Kursdeltakerne rapporterer om økt kvinne- og likestillingsfokus i utviklingsarbeidet seks måneder etter avholdt kurs. 8

9 AKTIVITETER Fullføre kartleggingen av medlemsorganisasjonene og andre interessenters ressurser, ønsker, behov og vurderinger Utvikle, innhente, strukturere, dokumentere og gjøre tilgjengelig en samlet spisskompetanse om kvinnespørsmål i et utviklingsperspektiv Kunnskapsutveksling med spesielt fokus på kunnskap fra kvinneorg. i Sør Internasjonalt/nasjonalt nettverksarbeid. Klargjøre ansvarsområder, roller og samordning. Lage helhetlig oversikt over alle nettverk FOKUS deltar i. Gjennomføre en tilfredshetsundersøkelse blant interessenter Utarbeide fakta/statistikker på kvinner Utarbeide grunnpakker, foredrag og kurs Utarbeide rapporter Levering av redaksjonelt stoff til Virksomhetsportalen 9

10 3. KOMMUNIKASJON Delmål 1: Økt engasjement og interesse om FOKUS blant medlemsorganisasjonene og partnere i Sør. 75 pst. av interessentene inkludert medlemsorganisasjonene skal være fornøyd/meget fornøyd med FOKUS. Delmål 2: Økt synlighet på flere arenaer Økt synliggjøring på flere arenaer i forhold til baseline 2009 TV. Fokus har produsert og blitt referert til i flere artikler/ reportasjer og lignende i forhold til Alle medlemsorganisasjonene skal være registrert som brukere på Virksomhetsportalen Økt antall kronikker/debatt innlegg Delmål 3: Ha utarbeidet retningslinjer for videre arbeid med å sikre eksterne økonomiske støttespillere ift egenandel og prosjekter Økt antall eksterne donorer/sponsorer I løpet av 2010 ha sikret til organisasjonenes prosjekter AKTIVITETER Utvikling av systemer for god informasjonsflyt og gjensidig læring innad i sekretariatet, mellom sekretariat, medlemsorganisasjoner og partnere i Sør Implementering av kommunikasjonsstrategi også i Sør Sikre et best mulig inntektsgrunnlag fra myndigheter, næringsliv, private givere og donorer for FOKUS sitt arbeid Støtte daglig leder, øvrige ledelse og medlemsorganisasjonene i å oppnå best mulig mediedekning av FOKUS sitt arbeid 10

11 En gang i året møte med relevante universitet/høgskoler og relevante forskningsmiljøer 2 møter i året, møter med definerte departementer (som UD, BLD, AID, KD), Norad og de store bistandsorganisasjonene. Årlig møte med student- og elevorganisasjoner En gang i måneden kronikk/innlegg i en av riksavisene / landsdelsavisene / Bistandsaktuelt Fem ganger i året representant fra FOKUS deltar i nyhetssending eller debattprogram på tv og radio Intensjon om å innlede på min fem landsmøter eller rep.møte hos LO, KS, NHO, YS, UNIO og HSH Videreutvikling av Virksomhetsportal Medietrening Inngå samarbeid med et fjernsynsselskap for produksjon / visning fra noen av prosjektene Utvikle og drifte FOKUS sine egne media Evaluere FOKUS sine egne media Følge opp info/støtte til medlemsorganisasjonene Utarbeide ny søknad på rammeavtale på informasjon til Norad 4. STRATEGISK AKTØR Delmål 1: Økt markering av FOKUS som en sentral kvinnepolitisk aktør på relevante nasjonale og internasjonale kvinnepolitiske arenaer. Økning av antall rapporter fra prosjekt/programvirksomhet som kan være med å påvirke policyutvikling. 11

12 Øke bidrag til samfunnsendring på utvalgt tematikk målt ved hvilke tekster FOKUS får inn i internasjonale resolusjoner eller nasjonale handlingsplaner. Økning av kunnskap om FOKUS blant Stortingsrepresentanter i aktuelle komiteer og utvalg Økt antall invitasjoner til å innlede på minst 12 faglige foredrag/kurs Delmål 2: Skal ha styrket kontakten og samarbeidet mellom norske kvinneorganisasjoner og mellom deres internasjonale partnere. Oppnådd økning av deltakere fra Sør på Beijing +15/CSW Gjennomført to regionale konferanser om SR Nettverkene til medlemsorganisasjonene og samarbeidspartnere fra Sør er utvidet. (Sør- sør/ nord -sør/ nord -nord) AKTIVITET Synliggjøre meninger / synspunkter i relevante, toneangivende internasjonale medier / arenaer minst fire ganger årlig basert på medlemsorganisasjonenes og sør-partneres innspill og kompetanse Inngå samarbeid med en internasjonal anerkjent forskningsinstitusjon på noen få utvalgte områder 1-2 ganger i året ha møter med de ulike politiske partiers Stortingsgrupper/relevante komiteer. 2 foredrag i kvinnenettverket på Stortinget Fagpolitisk gruppe Organisasjonsutvikling Nettverkskonferanser Utvikle fellesprosjekter hvor flere kvinneorganisasjoner er involvert fra prosjekt til program Arrangere fagmøter og møter for erfaringsdeling mellom medlemsorganisasjonene 12

13 Fagseminarrekke Kvinnekommisjonens møte i New York/FNs Generalforsamling Kontaktkonferansen 2010 Forberede og koordinering kv. org. i Norge og sørpartneres deltakelse Beijing + 15 Sikre reisestipend for deltakelse Involvering av diasporaorganisasjonene Kartlegging av internasjonale nettverk, direkte samarbeid mellom sekretariatet og utepartnere Utvikle strategiplan for diasporaorganisasjoner Oppfølging/monitorering av handlingsplaner utarbeidet av myndighetene Rådgiver inn mot NORAD og andre utvikling/bistandsaktører 5. ORGANISASJON/SEKRETARIAT Delmål 1: Skal ha gjennomført og realisert de oppgaver og mål som er trukket opp i virksomhetsplanen for 2010 Fraværet blant de ansatte har sunket fra 2009 til 2010 Arbeidsmiljøundersøkelse i 2010 viser bedre intern forståelse av roller. De ansatte rapporterer om økt motivasjon Virksomhetsplanen er implementert og evaluert. AKTIVITET Gjennomføre fire team utviklingssamlinger 13

14 Gjennomføring og utvikling av den helhetlige kompetanseplan Videreutvikling av gode verktøy for arbeids og styringsprosesser Arrangere 6 styremøter i året Utvikle Paperless Økonomirapporter- Sikre tilgang til hele regnskapssystemet online Gjennomføring av Representantskapsmøtet Sikre felles fora for sekretariatet Utvikling av håndbøker på forskjellige språk Reisestipend faglig utvikling organisasjonene Implementering av etiske retningslinjer i organisasjonen og i Sør Gjennomført arbeidsmiljøundersøkelse Gjennomført gjennomgang av organiseringen av sekretariatet 14