MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Warholm MEDL H Magne Gurskevik MEDL AP

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Teknisk utval Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 09:00 12:35 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Alf Johan Antonsen Leiar FRP Kristin Opsahl Myrene Nestleiar SP Odd Arne Vikebakk Medlem KRF Hannelore Måseide Medlem V Hanne Notøy Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Kari Warholm MEDL H Magne Gurskevik MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Steven P. Karunasamy Magne Gurskevik H Jostein Vartdal Kari Warholm AP Frå administrasjonen møtte: Navn Stilling Cecilie Roppen Planleggar Anne Kathrine Løberg Landbrukssjef Anita Sundnes Kommunalsjef teknisk Arne Runar Vik Assisterande rådmann, kst. Verner Larsen Rådmann, kst. Knut Erik Engh Ordførar Kari Marie Øvrebøe Møtesekretær

2 Permisjonar/Ugildskap Kristin Opsahl Myrene ba om å få vurdert sin gildskap i sak PS 17/98 Omorganisering av Søre Sunnmøre Landsbrukskontor, grunna tilsetjingsforhold. Teknisk utval kjende ho gild. Alf Johan Antonsen sa seg ugild i sak PS17/101 Mindre endring i detaljregulering Skjerva då han sit som representant i styret til Kleven. Han fekk tre i frå og Kristin Opsahl Myrene, nestleiar, tok over som utvalsleiar i handsaming av saka.

3 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 17/94 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 17/95 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 17/96 MELDINGSSAKER RS 17/15 TILSYN - ULSTEIN KOMMUNE BRANN- OG 2017/114 FEIARVESENET RS 17/16 ORIENTERING- OFFENTLEG ETTERSYN /83 KOMMUNEPLANENS AREALDEL PS 17/97 DELEGASJONSSAKER DS 17/107 LØYVE TIL MELLOMBELS BRUKSENDRING - 1. ETG. OG 2016/1207 DEL AV 2. ETG. DS 17/108 LØYVE TIL OPPFØRING AV TILBYGG 2017/1267 DS 17/109 LØYVE TIL OPPFØRING AV TILBYGG 2017/1319 DS 17/110 LØYVE TIL OPPFØRING AV TILBYGG 2017/1513 DS 17/111 LØYVE TIL OPPFØRING AV VINTERHAGE SOM TILBYGG 2017/1458 DS 17/112 LØYVE TIL OPPFØRING AV TILBYGG OG TERRASSE 2017/1377 DS 17/113 LØYVE TIL TILBYGG DRIFTSBYGNING 2017/1415 DS 17/114 LØYVE TIL OPPFØRING AV GARASJE OG STØTTEMURAR 2017/1403 DS 17/115 LØYVE TIL OPPFØRING AV GARASJE 2017/1182 DS 17/116 LØYVE TIL OPPFØRING AV STØTTEMUR 2017/1315 DS 17/117 LØYVE TIL OPPFØRING AV VENTILHUS 2017/267 DS 17/118 LØYVE TIL OPPFØRING AV NAUST 2017/1668 DS 17/119 LØYVE TIL OPPFØRING AV GAPAHUK PÅ LEIKEPLASS I 2017/1358 VIKEMARKA DS 17/120 LØYVE TIL OPPFØRING AV ALTAN OG LESKUR VED 2017/1345 HASUND SKULE DS 17/121 LØYVE TIL OPPFØRING AV NYTT BUSTADHUS 2017/1142 DS 17/122 LØYVE TIL OPPFØRING AV ANNEKS 2017/1503 DS 17/123 LØYVE TIL OPPFØRING AV TO SAMANBYGDE NAUST 2017/1459 DS 17/124 LØYVE TIL HELIKOPTERTRANSPORT TIL 2017/1229 HÅKONSHOLMEN DS 17/125 LØYVE TIL SKORSTEINSREHABILITERING 2017/1330 DS 17/126 LØYVE TIL FRÅDELING AV HYTTETOMTER 2017/1482 DS 17/127 LØYVE TIL FRÅDELING 2017/744 DS 17/128 LØYVE TIL DELING AV GRUNNEIGEDOM 2017/1058 DS 17/129 TILLEGGSAREAL TIL BLÅTINDEN BARNEHAGE 2017/1275 DS 17/130 GNR. 10, BNR GODKJENNING AV 2017/1489 SEKSJONERINGSKRAV DS 17/131 VIKEMARKA II - GNR. 8 BNR KOMMUNAL 2017/430 BUSTADTOMT - TILDELING PS 17/98 OMORGANISERING AV SØRE SUNNMØRE 2017/1550 LANDBRUKSKONTOR PS 17/99 GNR. 25, BNR. 42. KLAGE PÅ VEDTAK OM FORLENGA SKIPSOPPLAG, BORGSTEIN AS 2015/476 PS 17/100 GNR. 24, BNR. 29. PRINSIPPGODKJENNING AV 2017/1539 GARASJEPLASSERING, JOHNNY GJERDE PS 17/101 MINDRE ENDRING DETALJREGULERING SKJERVA 2017/1376 PS 17/102 OFFENTLEG ETTERSYN - DETALJREGULERING FOR DEL 2016/485

4 AV BFS14 VED SKULEOMRÅDE PS 17/103 TOMTEVAL FOR NY BRANNSTASJON I ULSTEINVIK 2017/711 SYNFARING: Det var varsla mogleg synfaring i møteinnkallinga. Før handsaming var teknisk utval på synfaring i desse to sakene: Jf. sak PS 17/102 Offentleg ettersyn Detaljregulering for del av BFS14 ved skuleområde. Jf. sak 17/103 Tomteval for ny brannstasjon i Ulsteinvik ORIENTERING: Jf. sak RS 17/16 Orientering Offentleg ettersyn Kommuneplanens arealdel Cecilie Roppen (planleggar) orienterte om saka, og Anita Sundnes (kommunalsjef teknisk) presenterte kartklient for kommuneplan-rulleringa og orienterte kort om føresegner og retningslinjer. Representantar i Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne deltok også i orienteringa: Ottar Kaldhol, Roar Øvrebøe, Janlaug Dimmen og Eli Skaatun var til stades. Jf. P sak PS 17/103 Tomteval for ny brannstasjon i Ulsteinvik. Sakspapira vart ettersendt på e-post til representantane dagen før, onsdag Arne Runar Vik (brannsjef) orienterte om saka. Ulsteinvik, Alf Johan Antonsen leiar Kari Marie Øvrebøe møtesekretær Hanne Notøy Odd Arne Vikebakk

5 PS 17/94 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og sakslista vert godkjende med tillegg av ei sak: PS 17/103 Tomteval for ny brannstasjon i Ulsteinvik Sakspapira til PS 17/103 Tomteval for ny brannstasjon i Ulsteinvik vart ettersendt på e-post til representantane onsdag PS 17/95 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet vert godkjend. PS 17/96 MELDINGSSAKER Teknisk utval tek meldingssakene til vitende. Jf. sak RS 17/16 Orientering Offentleg ettersyn Kommuneplanens arealdel Cecilie Roppen (planleggar) orienterte om saka, og Anita Sundnes (kommunalsjef teknisk) presenterte kartklient for kommuneplanen-rulleringa og orienterte om føresegner og retningslinjer. Representantar i Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne deltok også i orienteringa: Ottar Kaldhol, Roar Øvrebøe, Janlaug Dimmen og Eli Skaatun var til stades. Innspel generelt og kommentarar til sak RS 17/16 kommuneplanens arealdel: Ottar Kaldhol, leiar i fellesrådet: - Universell utforming må få enda større plass i kommuneplanens arealdel. Eli Skaatun, representant i fellesrådet: - Turvegane som er tilrettelagt for rullestolbrukarar og menneske med nedsett funksjonsevne må bli synleggjort på temakartet på kommunekart.com

6 Roar Øvrebøe, representant i fellesrådet: - Spesielt fokus på hørselshemma i universell utforming. - Betre tilrettelegging for personar med hørselshemming i møtesamanheng. RS 17/15 TILSYN - ULSTEIN KOMMUNE BRANN- OG FEIARVESENET RS 17/16 ORIENTERING- OFFENTLEG ETTERSYN - KOMMUNEPLANENS AREALDEL PS 17/97 DELEGASJONSSAKER Teknisk utval tek delegasjonssakene til vitende. DS 17/107 LØYVE TIL MELLOMBELS BRUKSENDRING - 1. ETG. OG DEL AV 2. ETG. DRAGE BYGG OG EIENDOM AS DS 17/108 LØYVE TIL OPPFØRING AV TILBYGG MONICA BARSTAD SKOTTE DS 17/109 LØYVE TIL OPPFØRING AV TILBYGG FRODE RAFTESETH DS 17/110 LØYVE TIL OPPFØRING AV TILBYGG BERNT GUSTAV REITE DS 17/111 LØYVE TIL OPPFØRING AV VINTERHAGE SOM TILBYGG GEIR SINDRE STEINNES DS 17/112 LØYVE TIL OPPFØRING AV TILBYGG OG TERRASSE GISLE JONBERG DS 17/113 LØYVE TIL TILBYGG DRIFTSBYGNING ØYVIND GARSHOL DS 17/114 LØYVE TIL OPPFØRING AV GARASJE OG STØTTEMURAR ARE MOLTUMYR DS 17/115 LØYVE TIL OPPFØRING AV GARASJE INGER STRAND DS 17/116 LØYVE TIL OPPFØRING AV STØTTEMUR URKE MASKINSERVICE AS M.FL. DS 17/117 LØYVE TIL OPPFØRING AV VENTILHUS ULSTEIN KOMMUNE DS 17/118 LØYVE TIL OPPFØRING AV NAUST TOR-INGE MOLDSKRED DS 17/119 LØYVE TIL OPPFØRING AV GAPAHUK PÅ LEIKEPLASS I VIKEMARKA HELENE BIRKHOL DS 17/120 LØYVE TIL OPPFØRING AV ALTAN OG LESKUR VED HASUND SKULE ULSTEIN EIGEDOMSSELSKAP KF

7 DS 17/121 LØYVE TIL OPPFØRING AV NYTT BUSTADHUS NORDVEST BYGG OG INTERIØR AS DS 17/122 LØYVE TIL OPPFØRING AV ANNEKS ARNE GEORG STORFLOR DS 17/123 LØYVE TIL OPPFØRING AV TO SAMANBYGDE NAUST ØYSTEIN HADDAL DS 17/124 LØYVE TIL HELIKOPTERTRANSPORT TIL HÅKONSHOLMEN INGE HÅKONSHOLM DS 17/125 LØYVE TIL SKORSTEINSREHABILITERING CEMENTPRODUKT AS DS 17/126 LØYVE TIL FRÅDELING AV HYTTETOMTER ANNE GRETE LØSET FLØ DS 17/127 LØYVE TIL FRÅDELING ULSTEIN KOMMUNE TEKNISK ETAT M.FL. DS 17/128 LØYVE TIL DELING AV GRUNNEIGEDOM KJETIL DIMMEN DS 17/129 TILLEGGSAREAL TIL BLÅTINDEN BARNEHAGE EVEN SOLENG DS 17/130 GNR. 10, BNR GODKJENNING AV SEKSJONERINGSKRAV TØMRER PROSJEKT AS DS 17/131 VIKEMARKA II - GNR. 8 BNR KOMMUNAL BUSTADTOMT - TILDELING KAMILLA G. OG ØYVIND G. HAGEN

8 PS 17/98 OMORGANISERING AV SØRE SUNNMØRE LANDBRUKSKONTOR Tilråding frå teknisk utval, : 1. Med heimel i kommunelova 27 og i samsvar med 11 i vedtektene for Søre Sunnmøre Landbrukskontor vedtek kommunestyret i Ulstein å oppheve samarbeidet med kommunane Hareid og Herøy om Søre Sunnmøre Landbrukskontor med verknad frå Det vert inngått vertskommuneavtale mellom kommunane Hareid, Herøy og Ulstein om felles landbrukskontor i samsvar med kommunelova 28-1b. Herøy vert vertskommune, Hareid og Ulstein vert samarbeidskommune, jmf. utkast til samarbeidsavtale datert Kommunestyret ber rådmannen delegere oppgåver og mynde, slik det er regulert i avtalen, til rådmannen i vertskommunen med verknad frå Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 stemmer. PS 17/99 GNR. 25, BNR. 42. KLAGE PÅ VEDTAK OM FORLENGA SKIPSOPPLAG, BORGSTEIN AS Teknisk utval finn ikkje at det i klagen frå Bodil Saunes på vedtak 17/91, datert , er lagt fram nye, relevante og vesentlege opplysningar som ikkje var kjende då utvalet handsama søknaden om forlenga dispensasjon frå reguleringsplanen for opplag av inntil tre offshorefartøy på Borgstein AS sitt område på Saunes fram til Utvalet vurderer fortsatt det slik at tiltaket vil ikkje vesentleg setje til side dei omsyna som ligg til grunn for reguleringsplanen der arealet er avsett til hamneområde i sjø, dvs. at ein viss skipsaktivitet må kunne påreknast. Fordelane reiarlaget har ved å ha skipa fortsatt liggjande i dette området synest klart større enn ulempene tiltaket kan medføre for naboar og lokalmiljøet elles. Teknisk utval finn såleis ikkje grunnlag for å ta klaga frå Bodil Saunes til følgje, som då vert å sende over til Fylkesmannen i Møre og Romsdal for vidare handsaming etter reglane i forvaltningslova, jf. også 1-9 i PBL. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 7 mot 0 stemmer.

9 PS 17/100 GNR. 24, BNR. 29. PRINSIPPGODKJENNING AV GARASJEPLASSERING, JOHNNY GJERDE Teknisk utval finn å kunne fråvike kommunal praksis om minst 5 m avstand mellom garasje og vegområde i høve vinkelrett innkøyring, og prinsippgodkjenner søknaden om oppføring av garasjetilbygget på gnr. 24, bnr. 29 som omsøkt. Utvalet grunngjev dette med at eigedomen ligg heilt i enden av ein privat veg med særs avgrensa trafikk og låg fart. Det er også avgjerande at å bygge garasje på denne eigedomen er utfordrande, og skissert løysing er truleg den einaste og beste for søkjar. Saka kan etter innlevering av ordinær byggjemelding etter plan- og bygningslova vidare handsamast administrativt. Det må gjevast nabovarsel til alle bebuarane i gata. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 7 mot 0 stemmer. PS 17/101 MINDRE ENDRING DETALJREGULERING SKJERVA I medhald av i pbl og delegasjonsreglement for Ulstein kommune, vedteke av Ulstein kommunestyre , godkjenner teknisk utval mindre endring av reguleringsplanen for Skjerva, planid som vist på plankart datert Endringa inneber flytting av deler av tilkomstveg om lag 2,5 m mot nord, noko som gir endra formålsgrense for formål bustader frittliggande småhus, BFS_1 og BFS_2. Alf Johan Antonsen sa seg ugild i sak PS 17/101 Mindre endring i detaljregulering Skjerva då han sit som representant i styret til Kleven. Teknisk utval støtta spørsmålet om inhabilitet og han fekk tre i frå. Kristin Opsahl Myrene, nestleiar, tok over som utvalsleiar i handsaming av saka. Vararepresentant var ikkje innkalla. Røysting: Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk vart vedteken med 6 mot 0 stemmer.

10 PS 17/102 OFFENTLEG ETTERSYN - DETALJREGULERING FOR DEL AV BFS14 VED SKULEOMRÅDE 1. Teknisk utval finn ikkje å kunne slutte seg til omsøkte detaljregulering fordi utvalet meiner at den framlagde blokka blir for massiv og får for stor høgde i eit utbygt bustadområde på ei tomt som til no har vore regulert til småhus. Planframlegget vert difor ikkje lagt ut til offentleg ettersyn. 2. Teknisk utval ynskjer at det vert satt i gang eit arbeid der ein ser på korleis ein vil fortette sentrumsnære områder i framtida. 3. Ein må ta omsyn til tettstadens historie og identitet med tanke på kvalitet, estetikk og ikkje minst konsekvensane for dei etablerte bumiljøa det vedkjem. Anita Sundnes, kommunalsjef teknisk, orienterte kort om saka og presenterte skisser for å illustrere tomta og kotehøgda på blokkbebyggelsen i forhold til naboane rundt. Teknisk utval var på synfaring før handsaming av saka. Tilråding frå kommunalsjef teknisk: Teknisk utval vedtek å leggje framlegg til detaljregulering for BFS14 ved skuleområde, med føresegner, PlanID , ut til offentleg ettersyn i medhald av plan- og bygningslova med følgjande endringar: I føresegnene 6 c. må det leggjast til at leikeareala skal opparbeidast med minimum eit leikeapparat, sandkasse, benk og noko fast dekke. I føresegnene 7 a. må det leggjast til at høgda ikkje skal overstige kote +63,5 m og for tilbaketrekt toppetasje må volumet vere oppdelt i minimum to adskilte bygningsdelar. I føresegnene 7 b. må det presiserast at det skal etablerast nedgravd løysing for avfallshandtering. I føresegnene 9 c. må det leggjast til: Før utbygging vert sett i verk skal tiltakshavar avklare med kommunen om feltet skal byggjast ut gjennom utbyggingsavtale. Plankart må synleggjere oppdelt volum for toppetasje i form av juridisk bindande linjer. Planomtale må stemme overeins med føresegn og plankart. Framlegg frå Hannelore Måseide (V): 1. Teknisk utval finn ikkje å kunne slutte seg til omsøkte detaljregulering fordi utvalet meiner at den framlagde blokka blir for massiv og får for stor høgde i eit utbygt bustadområde på ei tomt som til no har vore regulert til småhus. Planframlegget vert difor ikkje lagt ut til offentleg ettersyn.

11 2. Teknisk utval ynskjer at det vert satt i gang eit arbeid der ein ser på korleis ein vil fortette sentrumsnære områder i framtida. 3. Ein må ta omsyn til tettstadens historie og identitet med tanke på kvalitet, estetikk og ikkje minst konsekvensane for dei etablerte bumiljøa det vedkjem. Utsetjingsforslag frå Steven P. Karunasamy (H) Røysting: Utsetjingsforslaget frå Steven P. Karunasamy (H) fall med 6 mot 1 stemme. Framlegget frå Hannelore Måseide(V) vart vedteke med 7 mot 0 røyster. Tilrådinga frå kommunalsjef teknisk fall med 7 mot 0 røyster. PS 17/103 TOMTEVAL FOR NY BRANNSTASJON I ULSTEINVIK Tilråding frå teknisk utval, : Teknisk utval vil rå til at ny brannstasjon vert lagt i Holsekerdalen på alternativa 11 eller 13. Utvalet er skeptisk til å gå for alternativet i Skollebakken (alt. 9) fordi det er eit sentrumsnært areal som kan nyttast til andre føremål. Teknisk utval ønskjer at saka vert handsama i kommunestyret. Sakspapira var ettersendt på e-post til teknisk utval sine representantar onsdag Teknisk utval var på synfaring før handsaming av saka. Tilråding frå rådmannen: 1. Ulstein formannskap går inn for å plassere ny brannstasjon i Ulsteinvik på tomt i Skollebakken, dvs. mellom vegen Holsekerdalen og omsorgsbustadane på Ulshaugen. Arealet må avsetjast til føremålet i arealdelen til kommuneplanen, og formannskapet ber rådmannen om å setje i gong arbeid med reguleringsendring og prosjektering/innhenting av tilbod på utføring. 2. Økonomisk løyving til oppføring av ny brannstasjon vert å vurdere som del av økonomiplan/budsjetthandsaminga hausten 2017.

12 Fellesframlegg frå teknisk utval: Teknisk utval vil rå til at ny brannstasjon vert lagt i Holsekerdalen på alternativa 11 eller 13. Utvalet er skeptisk til å gå for alternativet i Skollebakken (alt. 9) fordi det er eit sentrumsnært areal som kan nyttast til andre føremål. Teknisk utval ønskjer at saka vert handsama i kommunestyret. Røysting: Fellesframlegget vart vedteke med 7 mot 0 røyster. Tilrådinga frå rådmannen fekk 0 stemmer og fall o Lenke vert sendt til: 1. Teknisk utval 2. Rådmannen 3. Kommunalsjef teknisk 4. Servicetorget 5. Kommunerevisjonen 6. Vest Kontroll v/jostein Støylen 7. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune Politisk sekretariat Kari Marie Øvrebøe