Referat fra styremøte, Dividalen nasjonalpark og Dividalen landskapsvernområde

Transkript

1 Besøksadresse Statskog 9321 Moen Postadresse Postboks Tromsø Kontakt Sentralbord Direkte Styret for Øvre Dividal nasjonalpark Saksbehandler Bjørn Morten Baardvik Vår ref. 2016/ Dato Referat fra styremøte, Dividalen nasjonalpark og Dividalen landskapsvernområde Møtedato: 7 november 2016 Møtested: Lerkendal hotell, Trondheim Tidspunkt: 18:00: Tid til forberedelser: 2 timer Tid i møtet: 3 timer Orienteringssaker 33/16 Godkjenning av protokoll fra styremøte i Svanhovd Det har ikke kommet inn merknader til protokollen fra styre møte. Vedtak: Protokollene godkjennes, og sendes ut 34/16 Oppfølging av to saker angående ulovlig avfallshåndtering i parken. Sakene er unntatt offentlighet. Dokumenter legges frem på møtet. Vedtak: Styret tar sakene til orientering 35/16 Resyme fra møtet med rådgivende utvalg Vedtak.. Referatet omarbeides og sendes ut.

2 Delegerte saker : 36/16 Søknad fra Statskog om tillatelse til utkjøring av elg fra Statskog Troms sine jaktfelt i verneområdene i Øvre Dividal Vedtak : Med hjemmel i vedtektene for Øvre Dividal nasjonalpark 3, punkt 6.3 c, innvilger styret for Øvre Dividal nasjonalpark og Dividalen landskapsvernområde, Statskogs søknad om motorisert ferdsel for uttransport av skutt elg fra jaktfeltene Gambekken/Julosjohka, Anjavassdalen, og Skaktermoen. Ansvarlig for transportene er den som til enhver tid er jaktledere på jaktfeltene. Styresaker Sak 37/16 Innmelding i Brønnøysund registret som egen juridisk person. Saken er behandlet tidligere i år Sak 14 /16. Det har i ettertid blitt stilt kritiske spørsmål til grunnlaget for at styrene skal registrere seg. Det har vært pekt på nødvendigheten av å ha et organisasjonsnummer dersom styret skal eie infrastruktur i parken, forplikte selskapet osv. Bakdelene det har vært fokusert på, er om det følger regnskap og revisor plikt med på lasset. Etter det vi har brakt på det rene kan styret registreres som egen juridisk person, men unngå regnskap og revisjonsplikten, så lenge FM fører regnskapet, for oss. Reint praktisk må styret fatte e rekke vedtak som skal legges med registreringsskjemaet til Brønnøysundregistret. 1. Protokoll som viser vedtak om at styret skal registrere seg 2. Protokoll som viser hvem som har signatur rett 3. Protokoll som viser hvem som prokura 4. Protokoll som viser konstituering av styret (OK) 5. Navn på daglig leder (OK, BMB) 6. Adresse til hjemmeside (OK) 7. E-post adresse ( fmtrbmb@fylkesmannen.no) 8. Vedtektene for styret (OK, finnes i ephorte) 9. Brev fra miljøvern Dep eller miljødirektoratet om at dere er opprettet(ok eporte) 10. Foretakets navn ( se ny logo) 11. Besøksadresse (9321 Moen i Målselv) 12. ( c/o Statskog Moen i Målselv) 2

3 Vedtak: Styret for øvre Dividal nasjonalpark og landskapsvernområde registerets som egen juridisk person i Brønnøysundregistret. Styreleder Helene Rognli har signaturrett for selskapet, mens daglig leder Bjørn Morten Baardvik har prokura. Sak 38/16. Besøksforvaltningsplan Utkast til besøksforvaltningsplan for verneområdene i Dividalen er nå ferdig, og legges frem for styret for godkjenning (Velegg 1). Planen er førsteutkast, og vil bli rullert i årene som kommer. Vedtak: Besøksforvaltningsplan bearbeides i henhold til styrets ønsker. Besøksforvaltningsplan godkjennes. Økonomi Sak 39/16 Økonomirapport. Prosjekt Kap regnskap budsjett rest M6443 Drift utvalg M6444 Forvaltningsplan M6446 SNO Bestillingsdialog Vi har en gapahuk ferdig produsert ,-, en do under bestilling ca ,-. Vi har får også ei regning i fra Fjelltjenesten på torvtekking, telleapparat, sikring av sti, samt utkjøring av gamle klopper,- ca ABC grafisk skal ha betalt for klær ca ,-, og det mangler reiseregninger fra styremedlemmer. Vedtak: Styret tar rapporten til orientering. De som vet de har reiseregninger utestående, og ikke har sendt inn regning, må sende disse inn til fylkesmannen. Sak 40/16 Forslag på aktiviteter 2017 Forslag til elementer i søknad på tiltaksmidler for 2017 Kartlegging av arter Forvaltningsmyndigheten har i mange tilfeller behov for presis punkt festing av rødliste arters voksested innen verneområdet. I Dividalen landskapsvernområdet ble det i forbindelse med opprettelsen av vernet gjort en rekke registreringer av sjeldne sopp, lav og bille arter. Vi har forespurt forskerne som gjennomførte kartleggingen (NINA), om det foreligger nøyaktige 3

4 opptegninger av posisjon på de funn som er registret. Vi tenger også kunnskap om skjøtsel og forvaltning av artene. Vi vet at dataene finnes, men vi har til tross for gjentatte henvendelser ikke klart å få de data vi trenger. Dataene er en forutsetting for å få laget en hogst plan for området. Forslag til løsning er at det ut fra eksisterende kunnskap, velges ut enkelte områder for begrenset hogst av ved, og emnehogst. Og at det i disse områdene blir gjort ny kartlegging. Ved bestilling av artskartlegging er det svært viktig at stedfestede data tilflyter allment tilgjengelige databaser (Artsobservasjoner). Metodeutviklingen fra Miljødirektoratet trekker ut i langdrag. Vi har bruk for en status til forvaltningsplanen nå, og for detaljplanlegging av tiltak i landskapsvernområdet. Tiltak - Ny do tilpasset funksjonshemmede på Langmyrbekken, - Gamelt do flyttes fra Langmyrbekken til Gambekken - Det settes opp Gapahuk på innfallsporten i Rostadalen - Utvikling av kartblad 1:50 000, til bruk på informasjonstavler/salg. Ett samarbeid med Midt-Troms friluftsråd og Rohkunborri hadde vært ønskelig på dette prosjektet. Prosjektet vil koste ca ,--- - Forlengelse av vein ned til Vetlenesbua. 461 m vei kostet ,- Det gjenstår 100 m til = ca ,- - Prosjektering av informasjons hus Skaktermoen. Nøyaktig kart fra Statskog innhentes fra Statskog. Arkitekt kontaktes, og forespørres om han kan lage ei skisse. - Innsamling og utkjøring av gamle klopper fra Anjavassdalen ,- Innspill fra rådgivende utvalg: - Lainiovuoma Sameby ønsker ny kjøretrase for firhjulinger - Devdis - Cievccasjavri. Det må søkes om midler til terrengforsterkende tiltak. - Kulturst/natursti 2 stk. Konkretiserte planer. Bord og benker skal omplasseres. Befaring med Sverre Stenvold gjennomføres i desember. Utforming av stativ og plater til temaplakater. Priser innhentes. Drift - Brøyting og avfallshåndtering : ,- pr år. - Flytting av 2 sett bord og benker fra Skaktermoen til Vetlenesbua - Deltakelse på Villmarksmessa - Besøk av skoleklasse (Øverbygd Montesori skole og 4

5 svensk sameskolen i Karesuando, inviteres i år. - Styremøter - Forvaltningsplanarbeid - Befaring med Helikopter/ sykkel traseer og ny barmarks løype til Cievccasjavri Vedtak: Aktivitetsplan justeres i henhold til styre vedtak. Det søkes midler og utarbeides budsjett for 2017, med bakgrunn i aktivitetsplan. Møtet slutt Referent Bjørn M Baardvik 5