Hovedprosjekt. Bluegardendagene 24.oktober Åge Andresen, Skatteetaten. Gjør det enkelt å oppfylle opplysningsplikten til NAV, SKD og SSB

Transkript

1 Hovedprosjekt Gjør det enkelt å oppfylle opplysningsplikten til NAV, SKD og SSB Bluegardendagene 24.oktober 2012 Åge Andresen, Skatteetaten

2 2 Takk for sist! Noe har da skjedd siden sist, blant annet: Stortinget har vedtatt ordningen og bevilget penger til å gjennomføre den og bestemt at første mulige år for å gjøre den gjeldene er 2015 Og da har vi laget et prosjekt som skal Bruke opp pengene Lage EDAG Innføre den nye ordningen Sørge for at den virker det første året

3 3 Samfunnsmål Målet for EDAG-ordningen er å samkjøre myndighetenes krav til å gi opplysninger om inntektsmottakere, ansettelses- og lønnsforhold med mer, slik at de opplysningspliktige kan følge opp disse kravene så enkelt som mulig. Dette skal gi betydelige effektiviseringsgevinster for arbeidsgiverne, legge grunnlaget for en mer effektiv forvaltning og på sikt større forvaltningsreformer. Effektmål 1 EDAG skal gjøre det mindre ressurskrevende å gi pliktige opplysninger til myndighetene om inntektsmottakere, deres ansettelses- og inntektsforhold med mer. Effektmål 2 EDAG skal bidra til økt effektivitet og bedre oppgaveløsning i de tre etatene. Effektmål 3 EDAG skal legge grunnlag for bedre tjenester fra det offentlige overfor inntektsmottakere og opplysningspliktige.

4 4 Elektronisk Dialog med ArbeidsGiver Arbeid og Velferd Pliktige opplysninger Stor kompleksitet på avgiversiden Opplysningspliktig Tilsvarende stor kompleksitet Skatt på og avgift brukersiden Statistikk Mottaker Mulighet for vinn/vinn situasjon Forenkling for arbeidsgiver Bedre tjenester fra myndighetene Bedre tjenester for lønnstaker Harmonisering av begreper - felles datagrunnlag Samordning av lønnsbegreper (periodisering) Avsluttet rapportering pr. lønnsperiode Samordnet endring av rutiner og systemer Sammenhengende prosess lønnsystem - ordning

5 5 Oppgaver som erstattes Lønns og trekkoppgave Årsoppgave arbeidsgiveravgift Melding til AAregisteret Inntektsskjema grunnlag for korttidsytelser Oppgave til lønnsstatistikk Ny felles EDAGmelding Terminoppgave arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk Videreutvikling Oppgjørsliste for utleggstrekk Grunnlag for pensjonstilskudd

6 6 Tidsplan halvår 2.halvår 1 kv 2 kv 3 kv 4 kv 1 kv 2 kv 3 kv 4 kv 1 kv 2 kv 3 kv 4 kv Løsningsspesifikasjon Løsningsutvikling Prøvedrift/iverksettelse Drift og forbedringer Regelverksutvikling Høring og tilpasning Forberede utvikling og innføring Kommunikasjon / informasjon / opplæring Tilpasse lønnssystemer Tilpasse/utvikle etatssystemer Utvikle EDAG-løsningen Forbedre og stabilisere EDAG-løsningen Prøvedrift Integrasjonstester mv. EDAG i drift Første driftsår Endre rutiner mv.

7 7 Elektronisk skattekort enklere skattekort

8 8 Innsynstjenester: Hvem har spurt etter skattekortet mitt? Hvilke skattekort har jeg hatt? Forskuddsordningen Mine arbeidsgivere Skattetrekksmelding: Skattetrekk og grunnlag Annen informasjon dette er en bijobb, altså åja, da blir det prosent på deg Arbeidsgiver henter skattekort elektronisk fra Skatteetaten ved hovedutskrivingen og ved endringer - i forkant av lønnskjøring

9 Frivillig for arbeidsgivere Arbeidsgiver: Tjeneste for innlesing i lønnssystem 2014 For alle Arbeidsgiver: Tjeneste for manuell inntasting Frikortløsning Private arbeidsgivere Skattyter: Mine arbeidsgivere Leverer skattekort til arbeidsgiver som før Skattyter: Skattetrekksmelding Mine skattekort Melding om ny arbeidsgiver Kommunikasjon 2013 Kommunikasjon med arbeidsgivere, lønnssystemer, interesseorg. Intern kommunikasjon / opplæring Kommunikasjon 2014 Massekommunikasjon mot skattyter Oppfølging arbeidsgivere, lønnssystemer etc

10 10 Hva blir nytt for arbeidsgiver? Må hente skattekort elektronisk for sine ansatte Alltid tilgang til siste gyldige skattekort gjennom hele året Får beskjed hvis en ansatt endrer skattekort i løpet av året (gjelder ansatte det er hentet skattekortopplysninger for) Ved endringer skal skattekortopplysninger være oppdatert før neste lønnskjøring Personvern: Det er bare lov til å hente elektronisk skattekort for personer det skal utbetales trekkpliktige ytelser til Informasjonen begrenses til et minimum: kun trekk-info og kommunenr Den ansatte vil få informasjon om at arbeidsgiver har hentet elektronisk skattekort for dem

11 11 To ulike tjenester for arbeidsgiver Rutiner og arbeidsprosesser vil avhenge av lønnssystem og bedriftens behov AS Allerstørst Lønnssystem Lønnssystem RF-1211 Skattekort Hvordan? Avhenger av funksjonalitet i lønnssystemet og type integrasjon mot Altinn. Svar kommer neste virkedag, sendes til meldingsboksen i Altinn. AS Bitteliten RF-xxxx Fnr i skjema Inntil 10 f nr tastes inn i skjema, svar sendes meldingsboksen i Altinn med en gang - i lesbart format

12 12 Tjeneste for arbeidsgiver med lønnssystem- sett fra Altinn portalen Det er et enkelt skjema med få felter. Det vil kunne se nokså likt ut i lønnsystemet ditt

13 13 Og hva vil arbeidsgiver motta? Skattekortopplysninger sendes fra Skatteetaten i maskinlesbar form. Lurer du på hvordan dette håndteres i ditt lønnssystem? Spør din leverandør

14 14 Prøveordning for arbeidsgivere i 2013 Frivillig for arbeidsgiver å delta Arbeidsgiver slipper å oppdatere lønnssystemet manuelt når en ansatt har endret skattekort eller ved nyansettelser Skattyter får skattekort på papir i 2013 skal leveres arbeidsgiver og behandles som før Det kommer en egen forskrift som regulerer prøveordningen, ca 1. november 2012

15 15 Hvordan delta i prøveordningen? Lønnssystemet må være tilpasset den nye løsningen for elektronisk skattekort. Lønnsystemleverandør kan gi mer informasjon om hvordan en går frem for å ta den nye tjenesten i bruk. Den nye skattekorttjenesten vil være tilgjengelig fra begynnelsen av desember Hvis lønnssystemet ikke er tilpasset elektronisk skattekort ved årsskiftet, er det mulig å ta i bruk ny løsning i løpet av Tjeneste for manuell inntasting i skjema kommer siste halvår 2013

16 16 Hva blir nytt for skattyter? Skattetrekksmelding til erstatning for skattekort fom 2014 Skal gi skattyter informasjon om: skattetrekk grunnlag for beregning oversikt arbeidsgivere som har etterspurt skattekort annen relevant informasjon Vil bli distribuert elektronisk / på papir Skal ikke leveres til arbeidsgiver

17 17 Omfang EDAG v.1.0 Lønns og trekkoppgave Arbeidsgivers tjenesteleverandører Sykepenger Årsoppgave arbeidsgiveravgift Terminoppgave AGA og forskuddstrekk Foreldepenger Uførepenger (reform) Oppgave lønnsstatistikk

18 18 Pliktige opplysninger til EDAG Hjemmelsgrunnlaget for hvilke opplysninger som skal rapporteres til EDAG styres av de enkelte etatenes lover Hver etat skal kun motta de opplysninger de har rett til Opplysningspliktig Hvordan EDAG Hva SSB SKE NAV

19 19 Opplysningspliktig (juridisk person) Virksomhet 1 Virksomhet..n Person 1 Person..n Person 1 Person..n Arbeidsforhold 1 Arbeidsforhold 1 Arbeidsforhold 1 Inntekts- og ytelsesdetaljer Inntekts- og ytelsesdetaljer Inntekts- og ytelsesdetaljer Arbeidsforhold 1 Arbeidsforhold..n Inntekts- og ytelsesdetaljer Inntekts- og ytelsesdetaljer

20 20 Beløp Struktur for inntektsspesifikasjon Inntektstype Deltakere fra LPS-bransjen i utviklingsarbeidet: SAP Unit 4 Agresso Aditro (Huldt & Lillevik, Personec) Daldata Onsoft CS Visma Ytelser og Trekk Lønns- og Ytelsestype opsjon opsjon Spesifikasjon Tilleggsinformasjon

21 21 = Leveranseansvar = Rapportering EDAG - styring / forankring Ekstern kvalitetssikring FIN Kontaktforum FIN, AD, NHD AD FIN NHD Etatsledermøtet Skattedirektøren SKD Prosjekteier Ekstern kvalitetssikring EDAG Styringsgruppe (BRREG, DIFI, NAV, SKD, SSB) EDAG fagråd EDAG Hovedprosjekt NAV Styringsgrp SKD Styringsgrp SSB Styringsgrp Brreg Plan/ oppfølging Strategi Regelverks utvikling Løsning Innføring Forvaltning NAV Mottak SKD Mottak SSB Mottak