Nøtterøy kommune. IKT Formannskaps seminar 8. og 9.mars 2012

Transkript

1 IKT Formannskaps seminar 8. og 9.mars 2012

2 12 IKT visjon Visjoner Via grensesprengende samarbeid skal 12k kommunene levere de mest effektive og beste IKT løsningene i Norge. NK IKT visjon: skal være blant de beste kommunene i landet til å ta ut de gevinstene IKT løsningene gir, og overføre disse til bedre service og trygghet for innbyggerne i kommunen

3 Servere, klienter Lagring Grunnmurstankegang Rød tråd Fag kompetanse Fag kompetanse Programvare (Fag) Grunnkompetanse Fag kompetanse Datanett (stam og sprede nett (fast /trådløst)) Internett Strøm / Kjøling

4 Tema Skole Maskinvare IKT opplæring PLP -ipad Beredskap: Disaster recovery /offentlighet Sentralbord MFM (kopimaskiner) Follow me Oppgradering av AD plattform (katalogtjeneste) Fremtid og samarbeid

5 Kunnskapsløftet 2006 Lære for å bruke - Bruke for å lære

6 Lære for å bruke - Bruke for å lære Skole System Spesifikasjon Overordnet Basis program og maskinvare (E-post, LMS, Lagring, utskrift, scanning) Raskt og enkelt Uavhengig av OS og datamaskin, plattformuavhengig Samme informasjon tilgjengelig hjemme som på skole Krav til datamaskin/nettbrett: Office, nettleser, antivirus. Trådløs oppkobling til nett ( xg & Wi-Fi) Drift/teknisk (Image, res.deler, Katalogtjenester (Feide(ID),filserver, printserver) Kapasiteten i nettet skal være stor nok til å tilfredsstille eksamens- og normal drift samtidig. Normal-, Eksamens- og Prøve modus. Tilgang til å overvåke elevene bruk av skole pc ene. Skal integreres med SAS løsning, katalogtjeneste, bibliofil og FEIDE Krav til identifisering ved bruk av nett (Gjest, admin og skole) Innlogging skal brukes på lokal PC (Max 1 min)

7 Skole bygg avgjør om en kan klare seg med datalabb eller en må ha bærebare pc'er i rulleskap Ved bruk av rulleskap vurder logestikk Tankeeksperiment behov for datalab/pc'er pr skole Forutsettning (minimum undervisning) 1-3 trinn 1 time data pr uke 4-7 trinn 2 timer data pr uke 8-10 trinn 3 timer data pr uke Ideell situasjon med nok plass Torød skole 1-7 Datalab 28 PC'er Elever pr PC 5,7 1-3 trinn 56 4 klasser 4 dataundervisnings timer 4-7 trinn klasser 8 dataundervisnings timer 12 timer datalab Teie skole 1-4 Datalab 30 PC'er Elever pr PC 8,3 1-3 trinn klasser 8 dataundervisnings timer 4. trinn 60 2 klasser 4 dataundervisnings timer 12 timer datalab Oserød skole 1-7 Datalab 22 PC'er Elever pr PC 8,6 1-3 trinn klasser 9 dataundervisnings timer 4-7 trinn klasser 20 dataundervisnings timer 29 timer datalab. 2 datalabber á 15 timer datalab Teigar U.skole 8-10 Datalab 33 PC'er Elever pr PC 3,6 8 trinn klasser 12 dataundervisnings timer 9 trinn klasser 12 dataundervisnings timer 10 trinn klasser 12 dataundervisnings timer 36 timer datalab. 3 datalabber á 12 timer datalab

8 Antall elever pr PC Borgheim 2,2 elev pr PC Teigar 1,5 elev pr PC Snitt ungdomskole NK 1,9 elev pr PC Barneskolene bedre eller like modell (foregående bilde) Skolene Borgheim, Oserød og Teigar har full trådløs datanett dekning alle andre skoler har trådløse sendere. NB! Datautstyr er ferskvare, disse tallene er i dag

9 Skole hverdag Office 2010 siste ver OS på PC er Alle elever egen e-post (Exchange) Microsoft redusert priser med 60 % Mobilskole, SMS kommunikasjon mellom skole foresatt 2012 Estimert forbruk sms er 2012 Forsøk mellom Barnehage foresatte SMS forbruk April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Totalt Borgheim Brattås Føynland Herstad Oserød Teie Teigar Torød Vestskogen Totalt

10 Lærer PC er 2012 bytte ut alle Lærer PC ene Brukt opp, feilraten går sky high Gamle PC er kastes Over 30% lærer stilling tildeles sentralt Ca 300 stk

11 Maskinvare Datamaskiner har en forventet produksjonstid på 4 år Gjelder også Servere, går 24/7/ 365 (35000 timer på 4 år) Unntatt nettverkselektronikk og SAN 6-10 år Ved siden av alders slitasje, nye krav fra programvare og OS

12 IKT opplæring Grunnkompetanse : kontorstøtte, internett, filbehandling Fag (System eiermodellen) VOX har modell for nivåer og tester på internett for å avgjøre kunnskaps nivå. Basert på nivå setter NK inn relevant opplæring for å nå ønsket nivå. Forsøk: Fellestjenester personer over 55 år Krav til IKT kompetanse ved ansettelse, relatert til stilling.

13 Papir Løse Politikere Status: Maskinvare og programvare kjøpt inn: ipad 16 Gb 3G Fremdriftsplan laget 95 % av folkevalgte vært på kurs 1 med utdeling av ipad og programvare Kurs 2 invitert til. Jobber med kurs for vararepresentanter og ansatte Testsaker lagt ut på FTP server Dette seminaret lagt ut under formannskaps seminar/2012

14 IKT Beredskap Pr i dag er det lagt ut drift 08:00 16:00 Er det bra nok i dag og fremover Ved tap av data, hvor raskt skal en ha dem tilbake, hvor langt tilbake skal en ha sikkerhetskopi av data. Ved havari av data rom, hva skal først i drift Single point of failure / redundans Hvilket nivå skal vi ha

15 Disaster recovery Automatisk asynkron replikering mellom SAN I dag er ca 95% av servere virtuelle, dvs filer. VmWare. Dermed kan de sendes over datanettet (V-MAN) til en annen kommune med samme utstyret. Ved havari av datarom kan en i løpet av minutter aktivere prioriterte oppgaver hos backup kommune med minimale tap av data

16 Offentlighetsloven Hva kan vi behandle konfidensielt og på hvilke grunnlag Type utstyr, konfigurasjon, plassering Tilgang til data rom, strøm, fibertraseer

17 Mobiltsentralbord Mobiltsentral bord fra Telenor over 3 år forsinket. Store stabilitets problemer, sliter med å finne feil Ikke funksjonalitet enda som lovet Jobber med 3. partsløsning for å få på plass ønsket funksjonalitet 1. pris funksjonalitet: Integrasjon mellom kalender og sentralbord

18 Ny skriverløsning Alle små skrivere skal vekk, bruk kopimaskinene som skriver, kopimaskin og skanner MFM (Multi Funksjons Maskin) Follow me konsept, 2 skriver køer -- identifiserer seg for skriveren ved passord Bulk innkjøp, samme bytte tidspunkt hele kommunen, standardisering Reduserer antall kopimaskin pr virksomhet.

19 Oppgradering av server plattform OS fra 2003 til 2008R2 Ny AD (Active Directory, katalogtjeneste) struktur med nytt Toppdomene Oppgradering av MS Office til 2010 Oppgradering av Websak ver 6.8 (Noark 5) Oppgradering av helse og omsorgs applikasjoner

20 Fremtid Drift av VIB, ASVO og VESAR (kontraktforhandlinger 13.03) Drift av regnskaps system for VIB, Stokke og Kirkevergen og utvikle videre integrasjoner med Agresso Drift av Websak for Tjøme, Lardal, Tønsberg, Andebu, Nøtterøy, Stokke, VIB og VESAR Drift av Datastream for VIB, Horten og TAU (Fag etatene hovet partner)

21 Fremtid Rekruttere og videre utviklekompetanse Konsulenter koster nå fra 1350 kr timen og oppover Viderutvikle bruken av V-MAN og tjenester lagt på dette nettet Bytte ut all nettverkselektronikk (13 og 14) til nivå som på Teigar (10 Gb stamnett og 1 Gb spredenett) Ta i bruk EiD og automatisert registrering/sletting av brukere Egenoppdatering av informasjon internt og eksternt Standardisering av utstyr, gjerne på tvers av kommunegrensene Omsorgs teknologi, nye metoder som f.eks video