Trender i logistikk. Dr. Fahad Awaleh Norsk Militær Logistikkforum (NMLF) Torsdag 7. november 2013

Transkript

1 Trender i logistikk Dr. Fahad Awaleh Norsk Militær Logistikkforum (NMLF) Torsdag 7. november 2013

2 Samarbeid mellom forsvaret og sivilt næringsliv 1. Hva menes med samarbeid? 2. Hvordan ser omverdenen ut? 3. Hvordan lede og administrere relasjoner? 4. Mulige fallgruver for samarbeid

3 1. Hva menes med samarbeid? Gjensidig orientering - Forberedt på å samhandle - Gjensidig kompetanse - Respekt for hverandres interesser Kjøper Samhandlingsprosessene - Sosiale prosesser Forretningsrelasjon - Bytte av varer og tjenester - Informasjonsutveksling Tilpasningsprosesser - Tilpasse produksjonen av varer og tjenester - Tilpasse produktene og tjenestene - Tilpasse rutiner og prosedyrer Selger

4 Intensiteten i samarbeidet varierer: Hvor stor er graden av involvering? Very weak Very strong (Source: Virum 2002) A new order for every operation Informal sharing of information Formal sharing of information Operations written in contract Co-operation groups Efforts for development of social ties Punishment clauses for service failures Joint improvement groups Joint competence improvement groups Sharing of facilities Sharing information systems Profit sharing

5 2. Hvordan ser omverdenen ut? Hvilke «briller» ser vi omgivelsene med Marked teorien Nettverksteorien The Strategic firm VS F Market

6 Forsvarets og FLOs virkelighet Forsvaret og FLOs mangeartete, kompleks virksomhet! Hovedoppgave 1: Balansere logistikkprioriteringer ved: Ordinær drift Militære operasjoner Hovedoppgave 2: Vurdere når en skal: Gjøre det selv «make» valget Investere i «noe» anskaffelse type 1 Tradisjonelle innkjøp anskaffelse type 2

7 FLO er en mangeartet virksomhet Turn around av fly Vedlikehold Kommunikasjon Lagertjenester Transport Utstyrsforsendelser Modifikasjoner Materiellanskaffelserr Adm tjenester

8 Forsvarets og FLOs virkelighet Hvordan anskaffes varer og tjenester i dag? Forsvaret / Flo Aktivitets struktur Hva gjør vi? Gjør vi de rette tingene og gjør vi tingene rett? Organisasjonsstruktur Hvem gjør det? Har vi den riktige organisasjonsstrukturen? Ressurs kolleksjon Hva har vi? Kontrollere vi de rette ressursene?

9 FLO er en mangeartet virksomhet Interne forhold Eksterne forhold Ressurssammensetning Arvede ressursallokeringer Lover og regler Internasjonale forhold Budsjett og økonomi Intern organisering Forsvaret / FLO Strategisk virkelighet Politisk ledelse og ambisjoner Ekstern organisering Intern samhandling Intern nytenkning & innovasjon Ekstern nytenkning & innovasjon Ekstern samhandling

10 3. Hvordan lede og administrere relasjoner? Visjon Optimale grensesnitt mot det sivile næringsliv STRATEGISKE SPØRSMÅL NY ARBEIDSDELING BEHOLDE INTERNT INNOVASJON FOR FORSVARET/FLO Gjøre selv samarbeid bortsetting Søke prosesserforbedringer Utvikle nye tilpassede logistikktjenester St. meld 38 Effektive logistikkprosesser Innovasjon og nytenkning MULIGHETER FOR TRADISJONELLE LOGISTIKK UTVIKLE NYE VARER INDUSTRIEN INNKJØP KAPASITET OG TJENESTER Anskaffelser og å utføre utvalgte logistikkoperasjoner Samarbeid og støtte i utvalgte logisstikkoperasjoner Prosjektledelse og støtte Hvilke hensyn ligger til grunn for vei valgene? Drift? Beredskap? Internasjonal forpliktelser? Etc.

11 Tradisjonelle innkjøp Eksempel 1: Kjøp av industrialiserte produkter Kjøp av teknologibaserte produkter med lang levetid

12 Logistikk kapasitet Eksempel 2: Kjøp av logistikktjenester Rekognosering av forsyningsakser Sjøtransport Ende-til-ende transport Maritim logistikk Fremskutt logbase på land eller kjøl Maritime ingeniørtjenester

13 Utvikle nye varer og tjenester Eksempel 3: Kjøp av logistikkstøtte ved operasjoner Beskytte Shipping Muscat Salalah Djibouti Beskytte WFP Shipping Beskytte fiskeriene Mombasa Seychellene

14 4. Mulige fallgruver for samarbeid 1. FOR høy grad av kontroll kan dempe innovasjon Ensidig spesifikasjonsutarbeidelse kan bli en hindring Ensidig diktering og «instruering» kan være negativt 2. FOR lite kompetanse om motparten og markedet Lite informasjon om muligheter, utfordringer og endringer Liten forståelse for avhengigheter og koblinger 3. FOR lite kunnskap om anbudsreglenes muligheter Å la rammeverket bli en begrensning fremfor en mulighet Å ha for liten kunnskap om motpartens beslutningslinjer

15 Oppsummering Kjøper Gjensidig orientering - Forberedt på å samhandle - Gjensidig kompetanse - Respekt for hverandres interesser Samhandlingsprosessene - Sosiale prosesser - Bytte av varer og tjenester - Informasjonsutveksling Tilpasningsprosesser - Tilpasse produksjonen av varer og tjenester - Tilpasse produktene og tjenestene - Tilpasse rutiner og prosedyrer Selger