Tokke kommune. Møteprotokoll. Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:45

Transkript

1 Tokke kommune Møteprotokoll Utval: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: Møtetid: 18:00 Møteslutt: 20:45 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Olav Seltveit Urbø Medlem SP Mette Lillegård Medlem AP Marie Seltveit Varaordførar TH Håvard Ole Holstaa Medlem AP Jarle Solbu Medlem AP Kjell Magne Grave Medlem AP Birgit Johanne Kovajord Medlem SP Olsnes Thor Arne Heggtveit Medlem SP Hilde Alice Vågslid Ordførar AP Erik Skimmeland Medlem KRF Olav Storåslid Medlem AP Solbjørg Frantzen Medlem AP Bjørn Bergheim Medlem AP Arne Nordbø Medlem AP Birger Nygård Medlem SP Tone Sofie Dale Solvang Medlem SP Halvard Blomhaug Medlem TFRP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Kristian Vadder MEDL SP Einar Hovden MEDL AP Svein Erik Hagen MEDL TH Gunnar Seltveit MEDL TH Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Anne Vadder Midtbø Knut Kristian Vadder SP John Utigard Gunnar Seltveit TH Arvid Landvik Einar Hovden AP Tone Lunde Skaalen Svein Erik Hagen TH I tillegg møtte: Halvard Kåsa som vara i sak 12/55.(for H. Blomhaug) Sigrunn A. Taraldlien som vara i sak 12/55. (for M. Lillegård)

2 Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Therese Hauger Rådmann Ingeborg Hetland Konsulent Protokollunderskrifter:

3 Saksliste Utvalssaksnr RS 12/1 PS 12/43 PS 12/44 PS 12/45 Innhald Referatsaker Samanslåing av driftseiningar i politiet - høyring Politiske saker til handsaming Søknad om å få auke stillingsprosent for ungdomsklubbleiaren Søknad om medlemskap i Telemark kontrollutvalssekretariat IKS - Hjartdal kommune Budsjettrapport 1.halvår PS 12/46 Reguleringsplan for Høydalsmo sentrum Kjøp av areal frå 72/1 og 72/4 PS 12/47 PS 12/48 PS 12/49 PS 12/50 PS 12/51 Tilleggsløyving - Nav Tokke Utviklingsetaten - vidare prosess Styrking av personalavdelinga Godkjenning av endra selskapsavtale for IKA Kongsberg Søknad om permisjon frå politiske verv - Gunnar E. Seltveit PS 12/52 Godkjenning av plan for forvaltningsrevisjon PS 12/53 PS 12/54 PS 12/55 PS 12/56 Handsaming av klage/bekymring for planane for ny barnehage på Dalen Dalen barnehage Totalentreprise Val av leverandør Søknad om støtte til etablering av bedrift - Tokke eigedom as kafebygg ved Hallbjønnsekken Søknad om lån og tilskot - SAK Lukka

4 Politiske saker til handsaming PS 12/43 Søknad om å få auke stillingsprosent for ungdomsklubbleiaren Tor Øystein Gravdal får auka stillingsheimelen som ungdomsklubbleiar frå 50% til 60% ved å overføre 10% stilling frå ansv. 422 Tokkebadet, til ansv. 431, Ungdomsklubben. Endringa gjeld frå Saksprotokoll i Utviklingsutvalet Birger Nygård sette fram fylgjande framlegg: Endringa gjeld frå Det vart røysta alternativt mellom rådmannen si tilråding og framlegget frå Birger Nygård. Framlegget frå Birger Nygård vart vedteke med 5 mot 2 røyster. Tor Øystein Gravdal får auka stillingsheimelen som ungdomsklubbleiar frå 50% til 60% ved å overføre 10% stilling frå ansv. 422 Tokkebadet, til ansv. 431, Ungdomsklubben. Endringa gjeld frå Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Hilde A. Vågslid tok opp att rådmannen si tilråding i saka om at endringa skal gjelde frå Framlegget frå Hilde A. Vågslid og tilrådinga frå utviklingsutvalet vart sett opp mot kvarandre ved avrøysting. Framlegget frå Hilde A. Vågslid vart tilrådd vedteke med 7 mot 2 røyster. Tor Øystein Gravdal får auka stillingsheimelen som ungdomsklubbleiar frå 50% til 60% ved å overføre 10% stilling frå ansv. 422 Tokkebadet, til ansv. 431, Ungdomsklubben. Endringa gjeld frå Birger Nygård (Sp) fremma framlegg om at endringa skal gjelde frå tidspunktet vedtaket vert fatta.

5 Administrasjonsutvalet si tilråding vart vedteke med 15 mot 6 røyster for B. Nygård sitt framlegg. Tor Øystein Gravdal får auka stillingsheimelen som ungdomsklubbleiar frå 50% til 60% ved å overføre 10% stilling frå ansv. 422 Tokkebadet, til ansv. 431, Ungdomsklubben. Endringa gjeld frå PS 12/44 Søknad om medlemskap i Telemark kontrollutvalssekretariat IKS - Hjartdal kommune Tokke kommune godkjenner Hjartdal kommune som deleigar i Telemark kontrollutvalssekretariat IKS, og at selskapsavtala vert endra tilsvarande. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune godkjenner Hjartdal kommune som deleigar i Telemark kontrollutvalssekretariat IKS, og at selskapsavtala vert endra tilsvarande. PS 12/45 Budsjettrapport 1.halvår 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Interne budsjettjusteringar må fylgjast opp og bli gjort i 2.tertialrapport. 3. Etatane må leggje vekt på budsjettdisiplin resten av året; alle må arbeide for om mogleg å oppnå eit positivt driftsresultat for Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Interne budsjettjusteringar må fylgjast opp og bli gjort i 2.tertialrapport. 3. Etatane må leggje vekt på budsjettdisiplin resten av året; alle må arbeide for om mogleg å oppnå eit positivt driftsresultat for 2012.

6 Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Budsjettrapporten blir teken til orientering. 2. Interne budsjettjusteringar må fylgjast opp og bli gjort i 2.tertialrapport. 3. Etatane må leggje vekt på budsjettdisiplin resten av året; alle må arbeide for om mogleg å oppnå eit positivt driftsresultat for PS 12/46 Reguleringsplan for Høydalsmo sentrum Kjøp av areal frå 72/1 og 72/4 Tokke kommune inngår avtale med eigarane av 72/1 og 72/4 om kjøp av grunn til den kvadratmeterpris som er oppgitt i taksten utarbeida av Åsmund Bringsås datert %. Totalt vert dette ca. kr ,- Framlegg til finansieringsmåte vert lagt fram i formannskapsmøte. Saksprotokoll i Takstutvalet Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune inngår avtale med eigarane av 72/1 og 72/4 om kjøp av grunn til den kvadratmeterpris som er oppgitt i taksten utarbeida av Åsmund Bringsås datert %. Totalt vert dette ca. kr ,- Framlegg til finansieringsmåte vert lagt fram i formannskapsmøte. Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannen fremma fylgjande finansieringsmåte: Kjøpet vert finansiert frå ubunde investeringsfond. Takstutvalet, med rådmannen si tilråding til finansieringsmåte, vart samrøystes tilrådd vedteke. Tokke kommune inngår avtale med eigarane av 72/1 og 72/4 om kjøp av grunn til den kvadratmeterpris som er oppgitt i taksten utarbeida av Åsmund Bringsås datert %. Totalt vert dette ca. kr ,-. Kjøpet vert finansiert frå ubunde investeringsfond. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke.

7 Tokke kommune inngår avtale med eigarane av 72/1 og 72/4 om kjøp av grunn til den kvadratmeterpris som er oppgitt i taksten utarbeida av Åsmund Bringsås datert %. Totalt vert dette ca. kr ,-. Kjøpet vert finansiert frå ubunde investeringsfond. PS 12/47 Tilleggsløyving - Nav Tokke 1. Nav Tokke får ei tilleggsløyving på til saman kr ,- som skal gå til å dekke auka aktivitetsnivå på støttekontakt og kvalifiseringprogram. Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet Erik Skimmeland (Krf) fremma fylgjande framlegg : HSU sender saka attende til administrasjonen. Framlegget vart samrøystes vedteke. HSU sender saka attende til administrasjonen. Rådmannen orienterte om at saka ikkje skulle vore handsama politisk slik ho ligg føre. Helse- og sosialutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Kommunestyret sender saka attende til administrasjonen. PS 12/48 Utviklingsetaten - vidare prosess Saka vert fremma utan tilråding. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Til møtet vart det dela ut kopi av referat frå drøftingsmøte med tillitsvalde/verneombod vedk. vidare prosess om utviklingsetaten, frå møte 15. august 2012.

8 Det vart og vidare dela ut ein kopi av eit notat frå Fagforbundet/NAFO/Delta og utdanningsforbundet, dagsett 16. august vedk. vidare prosess om utviklingsetaten. Rådmann orienterte i saka. Kjell Magne Grave sette fram fylgjande framlegg til vedtak: Neste steg kan vere: Gjere interne undersøkjingar i høve til organisasjonsløysinga. Gjennomføre ein prosess slik at kommunestyret kan vurdere om Utviklingsetat fortsatt er riktig organisering for Tokke kommune, og kva me eventuelt må gjere for å lukkast med dette. Ein søkjer at organisasjonsendringa er på plass før formannskapets endelege budsjettinnstilling. Framlegget frå Kjell Magne Grave vart samrøystes vedteke. Neste steg kan vere: Gjere interne undersøkjingar i høve til organisasjonsløysinga. Gjennomføre ein prosess slik at kommunestyret kan vurdere om Utviklingsetat fortsatt er riktig organisering for Tokke kommune, og kva me eventuelt må gjere for å lukkast med dette. Ein søkjer at organisasjonsendringa er på plass før formannskapets endelege budsjettinnstilling. Administrasjonsutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Neste steg kan vere: Gjere interne undersøkjingar i høve til organisasjonsløysinga. Gjennomføre ein prosess slik at kommunestyret kan vurdere om Utviklingsetat fortsatt er riktig organisering for Tokke kommune, og kva me eventuelt må gjere for å lukkast med dette. Ein søkjer at organisasjonsendringa er på plass før formannskapets endelege budsjettinnstilling. PS 12/49 Styrking av personalavdelinga

9 1. Personalavdelinga får styrka sin bemanning med 1 fast og 1 mellombels stilling. 2. Det vert oppretta heimlar for dei to stillingane. 3. Det lysast ut ei 100% fast stilling som personalkonsulent/rådgjevar og ei 100% mellombels stilling som personalkonsulent ut Målet for perioden ut 2013 er å få rydda opp i organisatoriske forhold og få landa drøftingar om struktur og oppgåvefordeling, få leiarutvikling og kompetanseutvikling i gong, få systematikk i saker til AMU, og få orden på prosedyrar og rutiner, og forankre desse i organisasjonen. 5. Midlane til den mellombelse stillinga vert teke frå disposisjonsfond, medan den faste stillinga vert teke med i budsjettprosessen og innarbeida i budsjettet for Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet Birgith J. Kovajord Olsnes sette fram fylgjande framlegg: 1. Det lysast ut ei 100% mellombels stilling som personalkonsulent ut Målet for perioden ut 2013 er å få rydda opp i organisatoriske forhold og få landa drøftingar om struktur og oppgåvefordeling, få leiarutvikling og kompetanseutvikling i gong, få systematikk i saker til AMU, og få orden på prosedyrar og rutiner, og forankre desse i organisasjonen. 3. Midlane til den mellombelse stillinga vert teke frå disposisjonsfond. Framlegget frå Birgit J. Kovajord Olsnes og rådmannen si tilråding vart sett opp mot kvarandre ved avrøysting. Framlegget frå Birgit J. Kovajord Olsnes vart tilrådd vedteke med 7 mot 2 røyster. 1. Det lysast ut ei 100% mellombels stilling som personalkonsulent ut Målet for perioden ut 2013 er å få rydda opp i organisatoriske forhold og få landa drøftingar om struktur og oppgåvefordeling, få leiarutvikling og kompetanseutvikling i gong, få systematikk i saker til AMU, og få orden på prosedyrar og rutiner, og forankre desse i organisasjonen. 3. Midlane til den mellombelse stillinga vert teke frå disposisjonsfond. Administrasjonsutvalet si tilråding vart vedteke med 15 mot 6 røyster. 1. Det lysast ut ei 100% mellombels stilling som personalkonsulent ut Målet for perioden ut 2013 er å få rydda opp i organisatoriske forhold og få landa drøftingar om struktur og oppgåvefordeling, få leiarutvikling og kompetanseutvikling i gong, få systematikk i saker til AMU, og få orden på prosedyrar og rutiner, og forankre desse i organisasjonen. 3. Midlane til den mellombelse stillinga vert teke frå disposisjonsfond.

10 PS 12/50 Godkjenning av endra selskapsavtale for IKA Kongsberg 1. Tokke kommune godkjenner ny selskapsavtale for IKA Kongsberg IKS gjeldande frå 1.jan 2013, slik ho fylgjer som vedlegg til saka. Rådmannen si tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Tokke kommune godkjenner ny selskapsavtale for IKA Kongsberg IKS gjeldande frå 1.jan 2013, slik ho fylgjer som vedlegg til saka. PS 12/51 Søknad om permisjon frå politiske verv - Gunnar E. Seltveit Inga framlegg til vedtak. Marie Seltveit sa seg ugild i saka. Ingen vara møtte. Kjell Magne Grave (Ap) fremma framlegg om at permisjon vert gjeve og at varalista til takstutval og utviklingsutval skal nyttast. Framlegget vart samrøystes vedteke. Gunnar E. Seltveit får permisjon frå politiske verv fram til Varalista vert nytta til nytt medlem i takstutvalet og nytt varamedlem til utviklingsutvalet. PS 12/52 Godkjenning av plan for forvaltningsrevisjon Kontrollutvalet si tilråding: Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon vert godkjent som den ligg føre, med fylgjande prosjekt: 1. Evaluering av næringsarbeidet i Tokke kommune. 2. Bruk av sakshandsamingssystem og handtering av dokument.

11 3. Kvalitet i skulen i Tokke kommune. 4. Evaluering av omorganiseringa i kommunen. Prosjekt på Samhandlingsreforma og Fellesprosjekt Vest-Telemark førebygging utsette born, bør takast opp i løpet av perioden som felles prosjekt i regionen. Kontrollutvalet får fullmakt til å endre planen i perioden. Kontrollutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Overordna analyse og plan for forvaltningsrevisjon vert godkjent som den ligg føre, med fylgjande prosjekt: 1. Evaluering av næringsarbeidet i Tokke kommune. 2. Bruk av sakshandsamingssystem og handtering av dokument. 3. Kvalitet i skulen i Tokke kommune. 4. Evaluering av omorganiseringa i kommunen. Prosjekt på Samhandlingsreforma og Fellesprosjekt Vest-Telemark førebygging utsette born, bør takast opp i løpet av perioden som felles prosjekt i regionen. Kontrollutvalet får fullmakt til å endre planen i perioden. PS 12/53 Handsaming av klage/bekymring for planane for ny barnehage på Dalen Klaga frå grunneigarane i Norigardsvegen vert ikkje teken til følgje. Grunngjevinga for dette er at ein meiner fartsreduserande tiltak vil minimalisere konflikten som trafikkauka utgjer. Rådmannen fremma framlegg om nytt punkt 2: Kravet om at vidare arbeid med prosjektet vert stogga til klaga er endeleg avgjort vert likeeins avvisa. Kommunen grunngjev dette med at det hastar med å få på plass ny barnehage med kapasitet som svarar til nasjonale og lokale mål. Rådmannen si endra tilråding vart samrøystes vedteke. 1. Klaga frå grunneigarane i Norigardsvegen vert ikkje teken til følgje. Grunngjevinga for dette er at ein meiner fartsreduserande tiltak vil minimalisere konflikten som trafikkauka utgjer. 2. Kravet om at vidare arbeid med prosjektet vert stogga til klaga er endeleg avgjort vert likeeins avvisa. Kommunen grunngjev dette med at det hastar med å få på plass ny barnehage med kapasitet som svarar til nasjonale og lokale mål.

12 PS 12/54 Dalen barnehage Totalentreprise Val av leverandør Det vert løyvd kr ,- til bygging av ny Dalen barnehage. Finansiering: Kompensasjon for meirverdiavgift kr. 7,3 mill. Låneopptak på inntil kr. 7,2 mill. Saksprotokoll i Den faste byggekomiteen Fylgjande vedtak vart tilrådd vedteke. Det vert løyvd ei tilleggsløyving kr ,- til bygging av ny Dalen barnehage. Finansiering: Kompensasjon for meirverdiavgift kr. 7,3 mill. Låneopptak på inntil kr. 7,2 mill. Saksprotokoll i Oppvekstutvalet Byggekomiteen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Det vert løyvd ei tilleggsløyving kr ,- til bygging av ny Dalen barnehage. Finansiering: Kompensasjon for meirverdiavgift kr. 7,3 mill. Låneopptak på inntil kr. 7,2 mill. Oppvekstutvalet si tilråding vart samrøystes vedteke. Det vert løyvd ei tilleggsløyving kr ,- til bygging av ny Dalen barnehage. Finansiering: Kompensasjon for meirverdiavgift kr. 7,3 mill. Låneopptak på inntil kr. 7,2 mill.

13 PS 12/55 Søknad om støtte til etablering av bedrift - Tokke eigedom as kafebygg ved Hallbjønnsekken 1. Tokke kommune gjev Tokke eigedom AS investeringstilskot på 8% av kjøpesum og veggfast utstyr/ opprusting, avgrensa oppover til NOK ,-. Utbetaling av tilskot vert gjort etter framlegging av godkjend rekneskap. Midlane vert løyvd frå konto Tokke kommune gjev Tokke eigedom AS lån, stort NOK ,-, i samband med kjøp av senterbygget på Hallbjønnsekken. Lånet skal vere rente- og avdragsfritt i 5 år. Etter dette skal lånet attendebetalast over 5 år med like beløp kvart år frå 2018 til Frå skal det svarast rente fastsett i eigen avtale. Lånet vert finansiert frå disposisjonsfond. Saksprotokoll i Formannskapet Mette Lillegård sa seg ugild i saka, og formannskapet vurdera det på same måte. Einar Hovden møtte. Rådmannen endra si tilråding vedkomande siste setning i pkt 2 til fylgjande: Lånet vert finansiert frå ubunde investeringsfond. Rådmannen si tilråding, med endring, vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Tokke kommune gjev Tokke eigedom AS investeringstilskot på 8% av kjøpesum og veggfast utstyr/ opprusting, avgrensa oppover til NOK ,-. Utbetaling av tilskot vert gjort etter framlegging av godkjend rekneskap. Midlane vert løyvd frå konto Tokke kommune gjev Tokke eigedom AS lån, stort NOK ,-, i samband med kjøp av senterbygget på Hallbjønnsekken. Lånet skal vere rente- og avdragsfritt i 5 år. Etter dette skal lånet attendebetalast over 5 år med like beløp kvart år frå 2018 til Frå skal det svarast rente fastsett i eigen avtale. Lånet vert finansiert frå ubunde investeringsfond. Halvard Blomhaug sa seg ugild i saka. Halvard Kåsa møtte. Mette Lillegård sa seg ugild i saka, og kommunestyret vurdera det på same måte. Sigrunn Aa. Taraldlien møtte. Formannskapet si tilråding vart samrøystes vedteke.

14 1. Tokke kommune gjev Tokke eigedom AS investeringstilskot på 8% av kjøpesum og veggfast utstyr/ opprusting, avgrensa oppover til NOK ,-. Utbetaling av tilskot vert gjort etter framlegging av godkjend rekneskap. Midlane vert løyvd frå konto Tokke kommune gjev Tokke eigedom AS lån, stort NOK ,-, i samband med kjøp av senterbygget på Hallbjønnsekken. Lånet skal vere rente- og avdragsfritt i 5 år. Etter dette skal lånet attendebetalast over 5 år med like beløp kvart år frå 2018 til Frå skal det svarast rente fastsett i eigen avtale. Lånet vert finansiert frå ubunde investeringsfond. PS 12/56 Søknad om lån og tilskot - SAK Tokke kommune gjev Johre Invest v/ Olav Johre og Dalen Rekneskap v/ Anneken Schlenzig investeringstilskot, stort NOK ,- med føremål å kjøpe bankbygg på Dalen i Tokke kommune, frå Tokke Invest AS. Vidare vert det gjeve eit lån, stort NOK ,- som del av finansiering av overtaking av alle aksjar i Tokke Invest AS. Lånet er rente- og avdragsfritt i 5 år, fram til juni Lånet skal frå juli 2014 betalast attende med kr ,- kvart år fram til Rente skal reknast med marknadsrente. Kommunalt lån skal gjevast med pant i eigedomen. Lånebrev skal utarbeidast og underteiknast før kjøpet vert gjennomførd Saksprotokoll i Formannskapet Skimmeland reiste spørsmål om han var ugild i saka. Det var han ikkje. Rådmannen endra si tilråding til fylgjande: 1. Tokke kommune gjev det nydanna selskapet eigd av Johre Revisjon v/ Olav Johre og Dalen Rekneskap v/ Anneken Schlenzig investeringstilskot, stort NOK ,- med føremål å kjøpe bankbygg på Dalen i Tokke kommune, frå Tokke Invest AS. 2. Vidare vert det gjeve eit lån til det nydanna selskapet eigd av Johre Revisjon v/olav Johre og Dalen Rekneskap v/ Anneken Schlenzig, stort NOK ,- som del av finansiering av overtaking av alle aksjar i Tokke Invest AS. Lånet er rente- og avdragsfritt i 5 år, fram til juni Lånet skal frå juli 2017 betalast attende med kr ,- kvart år fram til Rente skal reknast med marknadsrente. Kommunalt lån skal gjevast med pant i eigedomen. Lånebrev skal utarbeidast og underteiknast før kjøpet vert gjennomførd.

15 3. Alle formalitetar når det gjeld selskapsetablering og samordning med omsyn til krav/vilkår frå DNB må ligge føre før utbetaling. Det vart røysta over kvart punkt. Pkt 1 vart samrøystes tilrådd vedteke. Pkt 2 fall med 5 røyster mot og 2 for. Pkt 3 vart samrøystes tilrådd vedteke. 1. Tokke kommune gjev det nydanna selskapet eigd av Johre Revisjon v/ Olav Johre og Dalen Rekneskap v/ Anneken Schlenzig investeringstilskot, stort NOK ,- med føremål å kjøpe bankbygg på Dalen i Tokke kommune, frå Tokke Invest AS. 2. Alle formalitetar når det gjeld selskapsetablering og samordning med omsyn til krav/vilkår frå DNB må ligge føre før utbetaling. Formannskapet si tilråding vart vedteke med 18 mot 3 røyster. 1. Tokke kommune gjev det nydanna selskapet eigd av Johre Revisjon v/ Olav Johre og Dalen Rekneskap v/ Anneken Schlenzig investeringstilskot, stort NOK ,- med føremål å kjøpe bankbygg på Dalen i Tokke kommune, frå Tokke Invest AS. 2. Alle formalitetar når det gjeld selskapsetablering og samordning med omsyn til krav/vilkår frå DNB må ligge føre før utbetaling.