SLIK BYGGER VI NYE ÅLESUND KOMMUNE 2020

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "SLIK BYGGER VI NYE ÅLESUND KOMMUNE 2020"

Transkript

1 SLIK BYGGER VI NYE ÅLESUND KOMMUNE 2020 OVERORDNA STYRINGSDOKUMENT FOR KOMMUNESAMANSLÅING MELLOM HARAM, SANDØY, SKODJE, ØRSKOG OG ÅLESUND Versjon NASJONAL GJENNOMSLAGKRAFT, REGIONAL ATTRAKTIVITET OG LOKAL IDENTITET

2 Innhald 1 OM STYRINGSDOKUMENTET BAKGRUNN OG FAKTA Bakgrunn Fakta om nye Ålesund VISJON, MÅL OG SUKSESSKRITERIER Målhierarki - modell Visjon Effektmål for prosjektet Resultatmål for prosjektet Suksessfaktorar ved omstillinga VERDIGRUNNLAG FOR OMSTILLINGA OVERORDNA RISIKOANALYSE Identifiserte risikoar juni tiltak for å redusere risikoane HOVUDFASAR I PROSJEKTET Nasjonal faseinndeling Prosjektfasar Generelt om inndeling i prosjektfasar Planleggingsfase våren Gjennomføringsfase del 1: haust 2017 vår Gjennomføringsfase del 2: haust 2018 vår Avslutningsfase haust ORGANISERING, ROLLER OG ANSVAR Overordna prinsipp for prosjektorganiseringa Prinsipp for politisk styringsnivå prosjekteigar/fellesnemnda Prinsipp for administrativ styringsnivå prosjektleiar, rådmenn, prosjektgruppe Prinsipp for delprosjekta Organisasjonskart for prosjektet Politisk styringsnivå i prosjektet Tidlegare styringsgruppe (okt juni 2017) Fellesnemnd frå aug Arbeidsutval Partssamansett utval (PSU) Politisk referansegruppe Administativt styringsnivå i prosjektet Rådmann nye Ålesund som også vert Prosjektleiar Rådmannsgruppe/administrativ styringsgruppe Prosjektkoordinator Kommunikasjonsansvarleg i prosjektet Demokratirådgjevar ansvarleg IKT og digitalisering

3 7.4.7 Politisk sekretær for au og fellesnemnd Andre kjøp av tilsettressursar i prosjektperioden Prosjektkontor for nye Ålesund Delprosjektnivået Administrative delprosjekt - oversikt Politiske delprosjekt - oversikt ARBEIDSMETODAR, KOMMUNIKASJON OG ARKIV Arbeidsmetodar Informasjon og kommunikasjon Arkiv og dokumentasjonshandtering i prosjektperioden MEDVERKNAD OG RAMMEVILKÅR TIL TILLITSVALDE OG HVO PROSJEKTØKONOMI OVERSIKT PROSJEKTDOKUMENT OG REFERANSAR Prosjektdokument - oversikt Referansar og linkar

4 1 OM STYRINGSDOKUMENTET Styringsdokumentet dannar grunnlaget for styring av prosjektet fram til Styringsdokumentet skal fungere som eit basisdokument for korleis vi bygger nye Ålesund, og dannar kontrakta mellom fellesnemnda og prosjektleiinga. Dokumentet skal: - peike ut retning gjennom visjon, mål og verdiar for prosjektperioden - gi oversikt over prosjektet i omfang og oppbygging - tydeleggjere roller og ansvar i prosjektet - gi oversikt over fasar i prosjektet og tiltak i dei ulike fasane Hensikta med å samle informasjonen i dette dokumentet er også at nye personer raskt og lett kan finne ut kva prosjektet gjeld og korleis det styrast. Dokumentet vert publisert på For at dokumentet til ein kvar tid skal kunne fungere som styringsverkty må det jamleg oppdaterast etter som fusjons- og utviklingsprosessen går inn i nye fasar, ny og vesentlig informasjon føreligg. Oppdaterte versjonar skal vedtakast i fellesnemnda. Dette styringsdokumentet bygger på intensjonsavtalen og arbeid utført i styringsgruppa i perioden Styringsdokumentet må sjåast i samanheng med Intensjonsavtalen og andre dokument som vil utarbeidast i og for omstillingsprosessen. Begrepsbruken tek utgangspunkt i Det vert også teke i bruk eit eige prosjektstyringsverktøy Prosjektportalen (vedtak i fellesnemnda sak 05/17) for å styre og samordne prosessen. 2 BAKGRUNN OG FAKTA 2.1 BAKGRUNN I juni 2016 vedtok kommunestyra i Sandøy, Skodje og Ålesund å søke om kommunesamanslåing. I november 2016 vedtok også Ørskog kommunestyre å inngå i denne kommunesamanslåinga. Vedtaka var resultat av ein lang utredningsprosess med brei deltaking og involvering (regionkommuneprosjektet). I juni vart det klart at Stortinget går inn for at også Haram kommune skal inngå i den nye kommunen. 8. juni 2017 Stortinget fatta endeleg vedtak om at Haram, Sandøy, Skodje, Ørskog og Ålesund skal danne nye Ålesund kommune innan juni gjorde kommunane dei nødvendige vedtak etter innkalling frå Fylkesmannen. Desse vedtaka dannar grunnlaget for Kongeleg resolusjon om oppretting av nye Ålesund kommune. 4

5 2.2 FAKTA OM NYE ÅLESUND Faktatal om den nye kommunen: Kommunar Innbyggjartal 3. kvartal 2016 Areal land Areal land + vatn Årsverk des Tilsette Haram kommune Sandøy kommune Skodje kommune Ørskog kommune Ålesund kommune Nye Ålesund * Med innbyggarar blir nye Ålesund den tredje største kommunen på Vestlandet etter Bergen og Stavanger og ein regional motor på Nord-Vestlandet. Kommunen er tufta på fiskeri, innovasjon og gründermentalitet og har framoverlente forskningsinstitusjonar, høgkompetente næringsklynger i ei av dei fremste maritime industrikommunene i landet - og landets største universitet, NTNU. Nye Ålesund er danna av kommunar som også før samanslåinga utgjorde ein tett integrert bo- og arbeidsmarknadsregion. Nye Ålesund kommune skal sikre utvikling av både by og omland. Målet er å posisjonere Ålesund som by, og regionen som attraktiv kvardagsregion for dagens og framtidas innbyggarar. Alle dei geografiske områda i den nye kommunen skal utviklast. Nye Ålesund har over tilsette og vil vere ein stor arbeidsplass. Kompetansen til dei tilsette legg grunnlaget for faglig utvikling. Ny teknologi krev endring av arbeidsprosessar. Innovasjon og nytenking i offentleg sektor vil prege oss i stor grad og dei tilsette er nøkkelen for å lykkast. Nye Ålesund strekker seg frå vakre Sandøy med sine øyer i nord, Haram som tilbyr fantastiske naturområde på sjø, hav og fjell, via det vakre fjordlandskapet i Skodje og Ørskog som er som skapt for friluftsliv, til urbane Ålesund i sørvest. Med sine høge fjell, djupe fjordar, sin vakre natur og jugendstilen i sentrum av byen Ålesund, er nye Ålesund ein reiselivsvinnar. 5

6 3 VISJON, MÅL OG SUKSESSKRITERIER Arbeidet med visjon, mål og suksesskriterier har skjedd i ulike fasar og på ulike måtar. Formuleringane i styringsdokumentet bygger på intensjonsavtalen, og innspel frå styringsgruppa. Styringsgruppa har i ulike møte arbeidd med idedugnad kring framtidsbilete og tiltak for å nå måla våre. Desse innspela er samla i vedlegg til styringsdokumentet, og kan nyttast i arbeidet i kvart enkelt delprosjekt. 3.1 MÅLHIERARKI - MODELL Målhierarki: Visjon er gjerne den overordna politiske hensikta kvifor ein set i gang med prosjektet, den ønske tilstanden etter prosjektet er ferdig og trådt i kraft. Effektmål beskriv forventa effekt, kva gevinstar som skal oppnåast med prosjektet. Effektmåla beskriv ofte ein ønska framtidig situasjon. Gevinstrealisering er å sørge for at dei effektane/gevinstane som var forventa av prosjektet faktisk blir realisert. Resultatmåla beskriv kva konkrete resultat prosjektet skal levere i løpet av prosjektet. Desse konkretiserer korleis effektmåla skal nåast. Resultatmåla skal vere målbare i tid, kostnad og kvalitet, ofte omtalt som SMARTE mål (Hersey og Blanchard (1993): S = spesifikke M = målbare A = ambisjonsrike R = resultatorienterte/relevante T = tidsbestemte E = enkle Suksesskriteria beskriv kva betingelsar som må vere på plass i samanslåingsprosessen for å oppnå resultat. 6

7 3.2 VISJON Visjonen vår er Nasjonal gjennomslagskraft, regional attraktivitet og lokal identitet! Lokal identitet er eit fundament for mangfald og skaparkraft. Mangfald og skaparkraft gir attraktivitet. Attraktivitet gir tiltrekkingskraft. Tiltrekkingskraft gir nasjonal slagkraft. Mottoet vårt er: Det vi skal, skal vi vere gode til. Det vi vil, skal vi tore å gjere noko med! Dette skal vi oppnå med å gå saman i nye Ålesund kommune: Vere sterkare motvekt mot sentralisering til dei store landsdelssentera. Drive meir heilskapleg og overordna planlegging. Få på plass framtidsretta løysingar for samferdsel som bind regionen saman. Ha større tyngde som pådrivar for å styrkje forskings- og utdanningsinstitusjonane. Arbeide strategisk som medspelar for å styrkje og utvikle næringsliv og nyskaping i regionen. Få større kapasitet til å vere innovativ og tenkje strategisk for nyskaping. Arbeide aktivt med å førebygge og handtere kriser og katastrofar. Ta ansvar for nye oppgåver som krev spisskompetanse. Utvikle kvaliteten på tenestene og servicen til innbyggarane. Styrkje og utvikle mangfaldet i kulturlivet. Vere det urbane midtpunktet mellom Bergen og Trondheim. 3.3 EFFEKTMÅL FOR PROSJEKTET Nye Ålesund skal vere i drift frå og med med alle avgjerande element på plass, og med synlege effektar innan innovasjon og utvikling. 3.4 RESULTATMÅL FOR PROSJEKTET Resultatmåla her er overordna og går på tvers av heile prosjektet. Kvart delprosjekt har i tillegg sine resultatmål for sitt ansvarsområde. For å nå effektmålet må følgjande konkrete resultat på plass: 1. Dei fem kommunane har både samordna, men og fornya og forbetra rutinar og system innanfor alle område som må vere på plass innan Vi har etablert ein heilskapleg administrativ organisasjonsstruktur, og lagt grunnlag for ein organisasjonskultur, som innbyr til samhandling og samskaping mellom sektorar, mellom kommune, innbyggjarar, frivillegheit, næringsliv og akademia. 3. Vi har etablert ein styringsdyktig politisk organisasjon som fremmer eit levande lokaldemokrati. 4. Vi har tatt i bruk digitale løysingar som skapar ein enklare kvardag for tilsette, innbyggjarar og næringsliv. 5. Vi har etablert eit senter for innovasjon. 7

8 3.5 SUKSESSFAKTORAR VED OMSTILLINGA Felles forståing for at vi skal skape ei ny kommune. Tydeleg visjon og strategi for korleis målet kan nås. Tydeleg leiing og rolleavklaring i prosjektet. Involvering av tilsette og innbyggjarar. Ein prosjektorganisasjon med kapasitet og kompetanse til å gjennomføre prosjektet. Tydeleg kommunikasjonsstrategi som kommuniserer visjonen med ulike virkemiddel. Skap møteplassar og ta i bruk arbeidsformer som gjer folk i stand til å arbeide på nye måtar. Synleggjer framgang, skap tidleg suksess. Ta på alvor at kultur et strategi til frukost. 4 VERDIGRUNNLAG FOR OMSTILLINGA Verdiane som ligg til grunn for omstillinga bygger på intensjonsavtalen og arbeid i styringsgruppa : Likeverd: Kommunane som vil byggje nye Ålesund kommune er likeverdige. Rausheit: Bygginga nye Ålesund kommune skal vere prega av rausheit og forståing for kvarandre sin ståstad. Identitet: Lokal identitet og nærdemokrati skal vere høgt prioritert i omstillinga. Nyskaping: Nyskaping skal ligge til grunn for utviklinga av den nye kommunen. Vi ønskjer å være framoverlente og ha fokus på ei berekraftig framtid. Innbyggjarfokus: Vi ønskjer å sette innbyggjarane sine behov i sentrum og legge til rette for samskaping, openheit og tilgjengelegheit i bygginga av ny kommune. Ein heilt ny kommune skal etablerast, bli drifta og vidareutvikla med utgangspunkt i dei tidlegare kommunane sin styrkje og særtrekk. I det vidare omstillingstida bør det arbeidast med kva verdiar som skal ligge til grunn for nye Ålesund kommune. 8

9 5 OVERORDNA RISIKOANALYSE Overordna risiko- og sårbarheitsanalyse (ROS-analyse) er ei kvalitativ risikovurdering som bygger på fagleg skjønn og erfaring. Målsettinga med å gjennomføre ei ROS-analyse er å «være føre var» og kunne sette i verk tiltak for å forhindre at den tenkte hendingar ikkje inntreff. ROS-analysa synleggjer: 1. Uønska hendingar som vil kunne inntreffe 2. Ei vurdering av kor sannsynleg det er at hendinga vil inntreffe 3. Ei vurdering av kor store konsekvensane vil kunne bli Ved vurdering av sannsynlegheit og konsekvens er følgjande kriterier brukt: Sannsynlegheit Konsekvens Veldig Mindre enn 5 % sjanse at det skjer. Samanslåinga vert fullført i tide med planlagt kvalitet. lav Lav 5-25 % sjanse at det skjer. Deler av omstillingsprosessen tek noko lenger tid enn planlagt og/eller har mindre kvalitet enn planlagt. Middels % sjanse at det skjer. Heile omstillinga vert forlenga med inntil 6 månader og/eller har mindre kvalitet enn planlagt. Høg % sjanse at det skjer. Heile omstillinga vert forlenga med 6-12 månader og/eller har i stor grad mindre kvalitet enn planlagt. Veldig høg Meir enn 75 % sjanse at det skjer. Heile omstillinga sliter med å komme i mål til 2020 og/eller kvaliteten er ikkje akseptabel. Dette er eit samandrag av ROS-analysen for nye Ålesund. Fullstendig analyse er presentert i eige dokument. 5.1 IDENTIFISERTE RISIKOAR JUNI 2017 Overordna ROS-analyse blei gjennomført i styringsgruppemøte , og handsama av ei administrativ gruppe i etterkant. Analysa tok utgangspunkt i visjon og mål for bygging av nye Ålesund og omstillingsabeidet. Følgjande ni hendingar er vurdert å kunne inntreffe (sannsynlegheit), og samtidig kunne innebere ei høg/middels høg risiko for at prosjektet ikkje når måla (konsekvens): 1. Manglande styring og leiing (raud) 2. Manglande politisk styring (raud) 3. Mangel på tid (raud) 4. Nøkkelpersonar slutter 5. Manglande økonomiske ressursar 6. IKT-systema fungerer ikkje 7. Oppleving av urettferdig fordeling i bygging av nye Ålesund 8. Konflikter og usemjer 9. Manglande medverknad og kommunikasjon både til innbyggjarar og tilsette 9

10 ROS-analysa må gjennomførast på ny med jamne mellomrom for å sikre at vi har ei felles forståing for risikobilete og hindre uønska hendingar. Alle delprosjekt gjennomfører eiga ROS-analyse for sitt delprosjekt med utgangspunkt i same kriterium for sannsynlegheit og konsekvens som omtalt over. 5.2 TILTAK FOR Å REDUSERE RISIKOANE Samandrag av identifiserte tiltak som vert jobba vidare med for å redusere risikoane: 1. Manglande styring og leiing tiltak for å redusere risikoen: Prosjektleiarforum for å sikre god samhandling Tilsetje rådmann som også skal vere prosjektleiar Vedta og ta i bruk felles prosjektstyringsverkty Jamleg oppdatering av styringsdokumentet for å sikre strategisk styring Vedta overordna delegeringsreglement for prosjektperioden Koordinert og fagleg forankra sakshandsaming Koordinert leiarutvikling og kompetansetiltak i samsvar med satsingane i nye Ålesund 2. Manglande politisk styring tiltak for å redusere risikoen: Felles sak om frikjøp som sikrar nok ressursar og god framdrift i delprosjekta Benytte effektive arbeidsmetoder som sikrer god forankring i og mellom møter Framdriftsplan som tydeleggjer prioriteringar og milepælar i styringsdokumentet Kommunane prioritere prosjekt nye Ålesund framfor andre satsingar Faste møter mellom prosjektkoordinator/prosjektleiar og rådmennene, og vurdere å etablere dette som fast administrativ gruppe 10

11 3. Mangel på tid tiltak for å redusere risikoen: Arbeide med felles kultur og identitet Prioritere prosjekt i nye Ålesund framfor satsingar i gamal kommune Kompetanseheving knytt til ny politikarrolle Vedta reglement for møtegodtgjersle og møtereglement som ivaretar gode vilkår for utøving av politisk arbeid Feire suksessar og marker milepælar Iverksetje konkrete positive endringar så snart som mogeleg Fellesnemnda må stå fram som brennande for nye Ålesund. Jamleg oppdatering av styringsdokumentet for å sikre strategisk styring 4. Nøkkelpersonar slutter - tiltak for å redusere risikoen: Frikjøp til leiing av delprosjekta vert tatt høgde for i prosjektbudsjettet Avklare overordna administrativ struktur i nye Ålesund Tidleg avklaring for tilsette i nøkkelstillingar Kompetanseheving i eindringsleiing Prioritere bygging 5. Manglande økonomiske ressursar tiltak for å redusere risikoen: God prosess kring prosjektbudsjettet som synleggjer handlingsrommet og sikrar rett prioritering av midlane Plan for gevinstrealisering God økonomistyring, styring etter måltal i kvar enkelt kommune fram til samanslåing 6. IKT-systema fungerer ikkje tiltak for å redusere risikoen: Avvikle strategisamarbeidet i E-kommune for å få betre styringslinjer i prosjektorganisasjonen Få på plass kapasitet og kompetanse i strategisk IKT leiing- tilsetje i prosjektorganisasjonen 7. Oppleving av urettferdig fordeling i bygging av nye Ålesund - tiltak for å redusere risikoen: Folkemøte og andre former for involvering av innbyggjarane Bakgrunn for avgjerder vert godt opplyst og gode prosessar fram mot vedtak Sikre at kommunikasjonsstrategien vert etterlevd 8. Konflikter og usemjer - tiltak for å redusere risikoen: Ta i bruk arbeidsformer som fremmer likeverd, respekt og rausheit Kulturbygging Tydeleg leiing både i linjeorganisasjonar og prosjektorganisasjon Tydeleggjere roller og ansvar t.d. gjennom å vedta delegasjonsreglement 9. Manglande medverknad og kommunikasjon både til innbyggjarar og tilsette - tiltak for å redusere risikoen: Vedta, forankre og følgje opp kommunikasjonsstrategi- sikre at leiarar tek sitt kommunikasjonsansvar Gode rammetilhøve for hovudtillitsvalde og hovudverneombod- sak om frikjøp til handsaming i fellesnemnda Kommunisere relevant og forståeleg informasjon om nære saker til innbyggjarane Tydeleg rolleavklaring mellom arbeidsgjevar og tillitsvalde 11

12 6 HOVUDFASAR I PROSJEKTET 6.1 NASJONAL FASEINNDELING 6.2 PROSJEKTFASAR GENERELT OM INNDELING I PROSJEKTFASAR Prosjektveiviseren.no: 12

13 6.2.2 PLANLEGGINGSFASE VÅREN 2017 Styringsgruppemøter og AU-møter for å førebu arbeidet Prosjektorganisasjon etablerast Prosjektplanlegging for hele sammenslåingsprosessen Delprosjekt igangsetjast kartleggingsarbeid og skisser Stortingsbehandling 8. juni 2017 Felles kommunestyremøte 21. juni 2017 Reglement for fellesnemnda fastsetjast (følgjer Inndelingslova og Kommunelovens bestemmelser) Rådmannstilling tilsetjingsprosess sommar 2017 utlysning 22. juni GJENNOMFØRINGSFASE DEL 1: HAUST 2017 VÅR 2018 Fellesnemnda trer i kraft i 24. august 2017 Partssamansett utval trer i kraft 7. september Kgl.res. aug./sept Oppretting av fleire delprosjekt som ikkje vart starta opp våren 2017 Prosjektarbeidet tar til for fullt i alle nedsette prosjektgrupper. Rådmann tilsetjast 5. oktober 2017 dato for tiltredelse eit par mnd. seinare? Politisk struktur for nye Ålesund vedtakast innan Demokratiprosjektet viktig i denne fasten. Administrativ struktur for nye Ålesund vedtakast våren Toppleiargruppa i nye Ålesund tilsetjast. Omstillingsplan. Oppstart bemanningsplan og personalprosessar for innplassering GJENNOMFØRINGSFASE DEL 2: HAUST 2018 VÅR 2019 Fellesnemnda får ei sentral rolle som beslutningsorgan i denne fasen Ny administrativ organisering for nye Ålesund - oppstart av innføring Rådmann i nye Ålesund har ansvar for drifta av aktivitet som leggast over til nye Ålesund. Prosjektleiar har ansvar for at alle vesentlege element ved samanslåingsprosessen er innført innan juli 2019 Prosjektarbeidet sluttførast og gjerast klart for overlevering til linja Kommunevalget hausten førebuing AVSLUTNINGSFASE HAUST Kommuneval Fellesnemnda oppløysast Konstituering av kommunestyret for nye Ålesund og val av representanter til utval/komitear Fatte vedtak som formelt sett ikke kan fattast før nye Ålesund sitt kommunestyre er konstituert Forberede implementering av område/element som ikkje kan innførast før

14 7 ORGANISERING, ROLLER OG ANSVAR 7.1 OVERORDNA PRINSIPP FOR PROSJEKTORGANISERINGA Tydeleg ansvars- og rolleavklaring mellom politiske og administrative organ i gjennomføringa av prosjektet er avgjerande for korleis prosessen vert opplevd, og kva for resultat det vert mogeleg å oppnå. Vi har etablert nokre prinsipp som skal gjelde for organiseringa av prosjektet for å skape ein tydeleg og føreseibar prosess, samt etablere felles kjørereglar som alle organ i prosjektet skal følgje. Det vert utarbeidd eit delegasjonsreglement for nye Ålesund hausten Det må vere samsvar mellom delegasjonsreglementet og prinsippa gitt i dette styringsdokumentet PRINSIPP FOR POLITISK STYRINGSNIVÅ PROSJEKTEIGAR/FELLESNEMNDA Fellesnemnda fungerer som eit politisk organ i samsvar med inndelingslova sine bestemmelser frå kongeleg resolusjon hausten 2017 og fram til konstituerande kommunestyre hausten Fellesnemnda fungerer som overbygning for politisk og administrativ del av prosjektorganisasjonen (prosjekteigar) i alle fasar av samanslåingsprosessen. Fellesnemnda er prosjekteigar. Fellesnemnda har det overordna ansvaret for bygginga av nye Ålesund. Dette inneberer at dei skal leie og styre heile prosessen, fatte naudsynte vedtak i samsvar med inndelingslova og intensjonsavtalen. Fellesnemnda ansvar for å involvere dei øvrige folkevalde i Haram, Skodje, Ørskog, Ålesund og Sandøy kommunar og å ha dialog med sivilsamfunnet i dei tre kommunane. Fellesnemnda sitt hovudføremål er å styre gjennomføringa av prosjektet slik at måla for kommunesamanslåinga vert realisert. Fellesnemnda skal førebu samanslåinga, og sikre naudsynt samordning mellom dei fem kommunane fram til konstituerande møte er haldt av nyvald kommunestyre hausten Under fellesnemnda er det oppretta: - Partssamansett utval ( PSU) for å ivareta medverknad etter lov og avtaleverk - Arbeidsutval (AU) - Administrativ prosjektorganisasjon - Politiske delprosjekt - (Administrative delprosjekt er under administrativ prosjektorganisasjon) Det er fellesnemnda som utnemner politiske representantar til dei ulike politiske delprosjekta og arbeidsutval. Mandat til de politiske delprosjekta skal godkjennast og vedtakast av fellesnemnda. Fram til ny rådmann/prosjektleiar er tilsett skal fellesnemnda godkjenne og vedta mandat administrative delprosjekt. 14

15 Fellesnemnda har ansvar for følgjande (samandrag «Mandat og reglement for fellesnemnda»): Fellesnemnda sitt ansvar er omtalt i intensjonsavtalen og i mandat gitt av dei respektive kommunestyra , dette er eit samandrag: Førebu arbeidet med kommunesamanslåinga, og sikre naudsynt samordning mellom dei fem kommunane fram til konstituerande møte er halde for nyvald kommunestyre hausten Gjennomgå og vurdere alle prinsipielle forhold ved samanslåingsprosessen. Utarbeide økonomiplan og budsjett for det første driftsåret for ny kommune og legge fram forslag til økonomiplan, årsbudsjett og skattevedtak for det nye kommunestyret som blir vald hausten 2019, her under framlegg til satsar for gebyr, avgifter og eigenbetaling. Formannskapet har ansvaret for å fremje budsjettinnstilling til det nye kommunestyret (2019). Gi fråsegn til departementet (fylkesmannen) om årsbudsjetta og økonomiplanen for dei kommunane som er nemnt i kapittel 1 i dette reglementet. Koordinere mellom kommunane for å samordne ei heilskapleg planlegging på økonomiområdet. Ha ansvar for informasjon og involvering av innbyggarane under etableringa av ny kommune. Arbeide med utvikling av felles planstrategi og samordning av planarbeidet i kommunane. Utarbeide modell for folkevalde styringsstruktur med namn på dei ulike organa, organa sin funksjon, talet på medlemer, val og samansetting. Modellen skal vere nedfelt i eit samla reglement eller eitt reglement for kvart organ, og vere grunnlaget for det nye kommunestyret sine val til dei aktuelle organa hausten Utarbeide modell for administrativ styringsstruktur med inndeling i strategisk leiing, einingar og verksemder. Utarbeide delegeringsreglement med delegert mynde frå kommunestyret til andre folkevalde organ, og til rådmannen. Vurdere kva for interkommunalt samarbeid som bør bli sagt opp, oppløyst, ført vidare som no eller eventuelt i endra form, og om nye tenester/oppgåver bør utførast i interkom. samarbeid. Utarbeide reglar for målbruk i kommunen. Utarbeide framlegg til beredskapsplan for ny kommune. Utarbeide andre dokument som måtte vere naudsynt eller ønskjeleg for at ny kommune skal vere operativ frå startstidspunktet Fellesnemnda har fullmakt til å: gjere vedtak i alle saker som er naudsynte for å etablere den nye kommunen. tilsetje rådmann i den nye kommunen. Rådmannen vert prosjektleiar for kommunesamanslåingsprosessen. opprette prosjekt/arbeidsgrupper for å utgreie tema, og å gi slike utval mynde til å gjere vedtak i enkeltsaker eller i saker som ikkje er av prinsipiell art. gjere vedtak om politisk og administrativ organisering i den nye kommunen. gjere vedtak om godtgjersle og øvrige reglement for politisk arbeid. tilsetje personell i den nye kommunen. gjere vedtak om val av revisor og sekretariat for kontrollutvalet, på bakgrunn av innstilling frå kontrollutvala. Fellesnemnda gjer vurdering av om det er hensiktsmessig å vidareføre deltaking i interkommunalt samarbeid om revisjon og kontrollutvalssekretariat. inngå avtalar om leige av kontorlokale, innkjøp av utstyr, og andre avtalar som er naudsynte for å etablere den nye kommunen. fastsetje arbeidsgjevarpolitikk og andre personalpolitiske reglement og planar for den nye kommunen i tråd med hovudavtalen og arbeidsmiljølova. 15

16 7.1.2 PRINSIPP FOR ADMINISTRATIV STYRINGSNIVÅ PROSJEKTLEIAR, RÅDMENN, PROSJEKTGRUPPE Ny rådmann for Ålesund kommune frå 2020, som også skal vere prosjektleiar, skal leie prosjektorganisasjonen. Fram til rådmann er tilsett, vil prosjektkoordinator ivareta koordinering og framdrift av prosjektet. Hovudansvaret er å sikre god prosjektstyring i samsvar med fastsette milepælar. Koordinator rapporterer til arbeidsutvalet (ordførarane). Rådmennene utgjer ei rådmannsgruppe. Rådmannsgruppa innstiller til AU. Gruppa har faste møter med prosjektkoordinator. Rådmennene skal bistå i arbeidet med å utarbeide naudsynte styringsdokument og reglement for prosjektet. Rådmannsgruppa har, saman med prosjektkoordinator, eit medansvar for at prosjektet er føremålsteneleg og effektivt organisert og bemanna. Når ny rådmann er på plass vil det være vesentlig å finne ein hensiktsmessig måte å organisere samarbeidet mellom rådmennene i Haram, Skodje, Sandøy, Ålesund og Ørskog på. For å sikre ein god gjennomføring er det viktig at rådmennene bidrar til gevinstrealiseringa. Når rådmannen for nye Ålesund er tilsett, vil dei sitjande rådmennene i kommunane (rådmannsgruppa) utgjere eit administrativt prosjektråd (administrativ styringsgruppe). Prosjektrådet har eit særlig ansvar for forankring og kommunikasjon mot kommunane si leiing og organisasjon undervegs i prosessen. Fellesnemnda gjev ny rådmann/prosjektleiar fullmakt til å gje mandat til dei administrative delprosjekta. Rådmann/prosjektleiar har ansvar for å halde fellesnemnda løpande orientert om status og framdrift. Nye Ålesund skal ha ein prosjektorganisasjon med kapasitet og kompetanse til å arbeide mot dei overordna målsetjingane i intensjonsavtalen. Prinsipp for prosjektgruppa/prosjektteamet (eigne stillingar i prosjektet): Prosjektorganisasjonen skal ha eigne stillingar knytt til dei viktigaste strategiske satsingsområda for nye Ålesund kommune. Tilsette i prosjektorganisasjonen skal vere støttespelarar for prosjektleiar, utvalsleiarar og delprosjektleiarar. Sentrale oppgåver vil vere knytt til kommunikasjon, politisk sekretariat, kartleggings- og utgreiingsarbeid, saksførebuande arbeid, planlegging og gjennomføring av møter og arrangement, bistå delprosjekta og arbeidsutvala i den koordineringa og rapporteringa som programorganiseringa krev, bidra i alt det praktiske kring prosjektorganisasjonen, herunder metodebistand, programteknisk støtte, samt tilby møteplassar, kurs og opplæring i prosjektleiing og prosessleiing. 16

17 7.1.3 PRINSIPP FOR DELPROSJEKTA Samanslåingsprosjektet består av to typar prosjekt, rådmannen har ulikt ansvar for desse: Politiske delprosjekt Det skal etablerast eigne delprosjekt for område med særskild politisk betydning. Politiske delprosjekt og arbeidsgr. setjast saman med vekt på balanse/representativitet ift. kommunetilhørsle. Dei politiske delprosjekta innstiller til fellesnemnda. Aktiviteten må koordinerast med dei administrative delprosjekta og ny rådmann/ prosjektleiar må haldast løpande orientert. Det kan bli oppretta underordna arbeidsgrupper som utarbeider forslag til løysing på dei oppgåvene som er lagt til delprosjektet. Den administrative delprosjektkoordinatoren skal støtte opp under dei politiske arbeidsgruppene og bidra med kartlegging, utgreiing og saksførebuande arbeid. Når arbeidet frå dei politiske delprosjekta føreligg, er det leiar av delprosjektet som formelt sett innstiller til fellesnemnd. Rådmannen har og innstillingsrett i dei politiske delprosjekta. Sjølv om dei politiske delprosjekta rapporterer til fellesnemnda, så må aktiviteten koordinerast med dei administrative delprosjekta og ny rådmann/ prosjektleiar må haldast løpande orientert. Administrative prosjekt Her går det ei direkte styringslinje frå rådmann/ prosjektleiar til delprosjektleiar og eventuelt vidare til underliggjande arbeidsgrupper. Når delprosjektet sitt arbeid føreligg, er det rådmann/ prosjektleiar som formelt sett innstiller til fellesnemnda. Generelle prinsipp for delprosjekta (det er i tillegg utarbeidd eit eige dokument om føringar) (Forslag utarbeidast av rådmannsgruppa som framleggast for fellesnemnda i oktober 2017) 17

18 7.2 ORGANISASJONSKART FOR PROSJEKTET Organisasjonskart for prosjektorganisasjonen versjon : (Organisasjonskart skal oppdaterast for å få meir samsvar mellom figur og tekst) 18

19 7.3 POLITISK STYRINGSNIVÅ I PROSJEKTET TIDLEGARE STYRINGSGRUPPE (OKT JUNI 2017) Det er gjennomført 8 møter i styringsgruppa for nye Ålesund frå oktober Styringsgruppa hadde sitt siste møte 19. juni, og vart avløyst av fellesnemnda frå 24. august Formålet med styringsgruppa var vedtatt av kommunestyra: «organisere og leie ein god prosjektprosess, innhente naudsynt kunnskap og legge til rette for utgreiingsarbeid som skal danne vedtaksgrunnlag for Fellesnemnda. ( ) Rådmann får fullmakt til å inngå i prosjektorganisasjonen, og bistå styringsgruppa i arbeidet fram til ny kommune vert realisert eller Fellesnemnda har org. sitt arbeid på anna vis» Styringsgruppa hadde også ansvar for å legge til rette for ein prosjektleiar som kan ha naudsynte fullmakter i prosjektorganisasjonen så tidlig som mulig etter at fellesnemda er oppretta, samt avklare om stillinga som prosjektleiar også skal være ny rådmann. Styringsgruppa skulle også iverksette administrativt «ryddearbeid» som uansett var naudsynt i forbindelse med avslutninga av kommunane, oppretting av nye Ålesund, og verksemdoverdraginga FELLESNEMND FRÅ AUG Fellesnemnda startar sin funksjon 24. august Funksjonstida går ut når det nye kommunestyret som blir vald ved kommunestyrevalet 2019, er konstituert etter reglane i inndelingslova 27. Kvar kommune har vald fem representantar og fem vara i rekkjefølgje til fellesnemnda, nemnda er til saman 25 faste representantar. Haram Sandøy Skodje Faste medlemmer i fellesnemnda Ordførar Vebjørn Krogsæter Varaordførar Randi W. Frisvoll Emil Korsnes Svein Harsjøen Ewa Hildre Ordførar Oddvar Myklebust Varaordførar Åse Kristin Ask Bakke Espen Myklebust Hildegard Maier Jessica Gärtner Vert vedteke i kommunestyret i Skodje Varamedlemmer i rekkefølgje Varaliste for Krogsæter, Frisvoll, Korsnes: 1. Arnt Ove Tenfjord 2. Guttorm Kjerstad 3. Gunnbjørg K. Seth 4. Trine Otterlei Varaliste for Harsjøen, Hildre: 1. Cine F. Austnes 2. Rolf Longva 3. Kristian Stråmyr Ørskog Ålesund Ordfører Knut Harstad Varaordførar Geir Peter Aure Olav Kjetil Sjøholt Janet Roelofs Torill Leganger Ordførar Eva Vinje Aurdal Varaordførar Tore Johan Øvstebø Øystein Tvedt Geir Stenseth Anne Kristin Bryne 1. Arne Abelseth 2. Frode Andresen 3. Helene Fjørtoft 4. Odd Bertil Yksnøy 5. Therese Iren Sæter 1. Sindre Nakken 2. Hans Kjetil Knutsen 3. Kirsti Dale 4. Monica Molvær 5. Jarle Hauge Steffensen Fellesnemnda konstituerte leiar og nestleiar i første møtet 24. aug. 2017: Leiar i fellesnemnda: Eva Vinje Aurdal Nestleiar i fellesnemnda: Dag Olav Tennfjord 19

20 7.3.3 ARBEIDSUTVAL Ordførarane utgjer fellesnemnda sitt arbeidsutval, jfr. inndelingslova 26, 6. ledd. Rådmennene deltek i møta i arbeidsutvalet. Arbeidsutvalet skal fastsetje agenda, førebu sakene og innstille til fellesnemnda (jfr. mandat fellesnemnda) PARTSSAMANSETT UTVAL (PSU) Fellesnemnda opprettar eit partssamansett utval, jfr. inndelingslova 26, 2. ledd, med representantar frå tilsette og arbeidsgjevar frå kvar av kommunane. Arbeidsgjevar sine representantar i partsamansett utval for samanslåingsprosessen skal veljast blant fellesnemnda sine medlemar, og skal utgjere eit fleirtal av medlemane i utvalet. Tilsettrepresentantar vert valt av tillitsvalde i kommunane. Ein representant for vernetenesta i kommunane møter med tale- og forslagsrett. Utvalet skal handsame saker som gjeld forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgjevar og dei tilsette, jamfør Kommunelova 25, Inndelingslova 26 og Hovudavtalen. Utvalet skal gi uttale i saker som vedkjem overordna personalpolitiske spørsmål, retningsliner og planar i samband med kommunesamanslåinga. Sjå også eige kapittel om medverknad i prosessen (jfr. mandat fellesnemnda) POLITISK REFERANSEGRUPPE Det vert vurdert å opprette ei politisk referansegruppe beståande av gruppeleiarane i alle kommunane. Gruppa vil ha ein rådgjevande funksjon til fellesnemnda. 7.4 ADMINISTATIVT STYRINGSNIVÅ I PROSJEKTET RÅDMANN NYE ÅLESUND SOM OGSÅ VERT PROSJEKTLEIAR Det vert tilsett rådmann for nye Ålesund som også skal vere prosjektleiar for bygging av ny kommune. Etter planen skal fellesnemnda tilsette rådmann , tiltredelsesdato vert truleg ved årsskiftet. Rådmann skal få delegert mynde frå fellesnemnda i eit delegasjonsreglement, jf. mandat for fellesnemnda RÅDMANNSGRUPPE/ADMINISTRATIV STYRINGSGRUPPE Rådmennene utgjer ei rådmannsgruppe med faste møter med prosjektkoordinator. Rådmennene bistå i arbeidet med å utarbeide naudsynte styringsdokument og reglement for prosjektet, og har medansvar for at prosjektet er føremålstenleg og effektivt organisert og bemanna. Når rådmannen for nye Ålesund er tilsett, vil vi vurdere å etablere rådmanngruppa som eit administrativt prosjektråd/ei styringsgruppe for dei administrative delprosjekta med særlig ansvar for forankring og kommunikasjon i eigne kommunar PROSJEKTKOORDINATOR Inntil rådmann er på plass, er det tilsett ein prosjektkoordinator i 2017 (100 % prosjektstilling) for å starte opp, koordinere og styre framdrift i arbeidet med etablering og bygging av ny kommune. Koordinatoren rapporterer til arbeidsutvalet. 20

21 7.4.4 KOMMUNIKASJONSANSVARLEG I PROSJEKTET Det er frikjøpt 100 % ressurs frå team kommunikasjon i Ålesund kommune for å jobbe i prosjektet. Kommunikasjonsansvarleg inngår i prosjektteamet DEMOKRATIRÅDGJEVAR Det er tilsett ein demokratirådgjevar i prosjektstilling i 2017 til mars 2018 (100%). Denne stillinga har særleg ansvar for delprosjekt P2: Politisk organisering, demokrati og medverknad. Stillinga er oppretta ut frå skjønnsmidlar frå Fylkesmannen. Prosjektstillinga inngår i prosjektteamet ANSVARLEG IKT OG DIGITALISERING Treårig prosjektstilling (100 %) med ansvar for digitalisering og IKT tilsetjast i september Stillinga inngår i prosjektteamet POLITISK SEKRETÆR FOR AU OG FELLESNEMND Det vert delvis frikjøp av formannskapssekretær frå Haram kommune for å administrere møta i arbeidsutval og fellesnemnd frå hausten 2017 til Møta skal gjennomførast etter same prinsipp som eit formannskap og eit kommunestyre. Stillinga inngår i prosjektteamet ANDRE KJØP AV TILSETTRESSURSAR I PROSJEKTPERIODEN Det vert behov for å kjøpe tilsettressursar i større eller mindre grad i samband med dei administrative delprosjekta. Dette gjeld dei delprosjekta som får ekstra belastning PROSJEKTKONTOR FOR NYE ÅLESUND Hovudkontor i Ålesund sentrum. Gjestekontor i kvar av kommunane. 21

22 7.5 DELPROSJEKTNIVÅET Vi skil mellom administrative (A1 osv.) og politiske delprosjekt (P1 osv.). Alle mandat vert endeleg satt av fellesnemnda. Overordna styringsdokument er overbygning for alle delprosjekt og delprosjekta kan ikkje gå på tvers av innhaldet her. Mandatet definerer og avgrensar målet med gjennomføring av delprosjektet. Med bakgrunn i mandatet utarbeidar delprosjekta ei prosjektskiss. Felles føringar: Alle delprosjekt har ansvar for å identifisere kva som må vere på plass før Alle delprosjekt skal vere prega av innovasjon og nytenking, prosjekta skal oppnå noko meir enn berre å fusjonere. Alle delprosjekt skal vektlegge gevinstrealisering, dette kan vere gevinstart både i kvalitet og effektivisering. Prosjekta skal følgje lovverket i forhold til journalføring og arkivering, det vert utarbeidd felles retningslinjer for dette. Prosjektbegrep m.v. i er gjeldande for delprosjekta. Kommunikasjonsstrategien er gjeldande for delprosjekta. Delprosjektleiar skal rapportere til prosjektleiar/koordinator Alle delprosjektgruppene får sitt mandat frå styringsgruppa. Delprosjektleiar rapporterer om framdrift og endringar til prosjektleiar/prosjektkoordinator etter avtale. Styringsgruppa blir orienterte om framdrift, og tek avgjersler på styringsgruppenivå ADMINISTRATIVE DELPROSJEKT - OVERSIKT Delprosjekt A1: Personal og omstilling Lenke til mandatet på nyealesund.no. Delprosjekt A2: Kommunikasjon Lenke til mandatet på nyealesund.no Delprosjekt A3: Planstrategi og samordning Lenke til mandatet på nyealesund.no Delprosjekt A4: Digitalisering og ikt Lenke til mandatet på nyealesund.no Delprosjekt A5: Arkiv og dokumenthandtering Lenke til mandatet på nyealesund.no Delprosjekt A7: Innkjøp Lenke til mandatet på nyealesund.no 22

23 Delprosjekt A8: Matrikkel, kart og oppmåling Lenke til mandatet på nyealesund.no Delprosjekt A9: Vatn, avløp og renovasjon Lenke til mandatet på nyealesund.no Delprosjekt A10: administrativ organisering kartlegging (2017) Lenke til mandatet på nyealesund.no Arbeidsgruppe: Etablering av Newton-rom Lenke til mandatet på nyealesund.no Komande delprosjekt tenesteområder/fagområder Det vil kome fleire administrative delprosjekt etter kvart for tenesteområder/fagområder, eksempelvis - skule - barnehage - helse og omsorg - brann - eigedom og eigedomsforvaltning - eigedomsskatt - NAV - frivillegheit, lag og organisasjonar - miljø - osv POLITISKE DELPROSJEKT - OVERSIKT Delprosjekt P1: Kulturbygging og verdiar Lenke til mandatet på nyealesund.no Delprosjekt P2: Politisk organisering, demokrati og medverknad Lenke til mandatet på nyealesund.no DelprosjektP3: Interkommunale samarbeid Lenke til mandatet på nyealesund.no Delprosjekt P4: Etablering av nasjonalt senter for offentleg innovasjon forprosjekt Lenke til mandatet på nyealesund.no Komande politiske delprosjekt tema/områder Kva områder vil truleg kome eigne delprosjekt for: - Kommunevåpen, kommuneflagg og andre symbol 23

24 8 ARBEIDSMETODAR, KOMMUNIKASJON OG ARKIV 8.1 ARBEIDSMETODAR Den sida ved omstillinga som er enklast å gjere noko med, men som lett undervurderast, er korleis ein gjennomfører omstillinga. Arbeidsutvalet, delprosjektleiarar, eksterne fordragshaldarar og andre prosjektmedarbeidarar og leiarar på alle nivå har ansvar for å ta i bruk målretta arbeidsmetodar. Arbeidsmetodane i omstillinga skal fremme verdiar, mål og suksessfaktorar. Arbeidsgrupper og møter på alle nivå og størrelse bør planleggast og gjennomførast på ei måte som legger til rette for likeverd, medverknad og nytenking. Dette vil krevje grunnleggande kunnskap om prosessleiing og ei felles erkjenning om ulike arbeidsmetodar sin verknad. Arbeidsmetodane som blir brukt bør drøftast og evaluerast fortløpande, for å sikre at dei fremmer verdiane og bidreg til å nå måla. 8.2 INFORMASJON OG KOMMUNIKASJON Alle har eit ansvar når det gjeld god kommunikasjon i ei tid med omstilling. Målet for kommunikasjonen er gje alle interessentar tidleg tilgang på informasjon og skape forståing for bakgrunn og argumentasjon for avgjerder. Prosessen og kommunikasjonen må vere open, tilgjengeleg, truverdig og redeleg og samkjørt. Det er politisk og administrativ leiing sitt hovudansvar å bidra til god informasjonsflyt og transparente prosessar. Tilsette og innbyggarar har eit ansvar å halde seg oppdatert og hjelpe med å spreie informasjon. For å lukkast med kommunikasjonen er det sett ned ei kommunikasjonsgruppe som skal legge til rette for god kommunikasjon og informasjon mellom og til tilsette, politikarar, innbyggarar og andre interessentar i prosjektet. Kommunikasjonen skal til ei kvar tid vere korrekt og oppdatert. Det er utarbeidd ein eigen kommunikasjonsstrategi for prosjektet med tilhøyrande tiltaksplan. Strategien tar utgangspunkt i intensjonsavtalen og arbeider mot måla i avtalen. Det er oppretta eiga nettside for prosjektet Nettsida samlar informasjon om alle prosessar og førebuingar på vegen mot den nye kommunen. Det er også oppretta ei facebookside for tilsette som er open for alle. Det vert også sendt ut informasjons- og nyheitsbrev til tilsette på e-post med jamne mellomrom, brevva er tilgjenglege på nettsida. 8.3 ARKIV OG DOKUMENTASJONSHANDTERING I PROSJEKTPERIODEN I heile prosjektperioden er det viktig å sikre effektiv dokumentforvaltning, forsvarleg dokumentasjonshandtering, journalføring og sikker arkivering i samsvar med gjeldande lover og forskrifter. Alle deltakarar i prosjektprosessen har eit ansvar for å sikre god dokumentasjonshandtering og synleggjering av prosessar. Ålesund kommune ved dokumentseteret har fått ansvar for å administrere dette arbeidet, jamfør Mandat for fellesnemnda pkt. 6.8.: «Ålesund kommune tek ansvar for arkivering av dokumentasjon knytt til etableringa av nye Ålesund kommune». Dette inneber at dokumentsenteret har ansvar for systemadministrasjon, oppfølging av posthandtering, registrering, kontroll, innsynshandtering og opplæring. Administrasjon av møter i arbeidsutval og fellesnemnd vert handtert av politisk sekretær på administrativt nivå i prosjektet i samarbeid med dokumentsenteret. 24

25 9 MEDVERKNAD OG RAMMEVILKÅR TIL TILLITSVALDE OG HVO Kommunesamanslåing for fem kommunar medfører ein stor omstillingsprosess der det er viktig at dei tillitsvalde vert involvert i prosessane så tidleg som mogleg. Omstillingsprosessen bør vere føreseieleg, ryddig og tydeleg. For å ivareta dette har dei sentrale partar inngått ein Hovudavtale (HA) som dannar ramma for å skape eit best mogleg samarbeidsgrunnlag mellom partane på alle nivå. Hovudavtalen skal vere eit verkemiddel for å sikre og legge til rette for gode prosesser mellom partane og for en positiv utvikling av kvalitativt gode tenester i kommunane. Samarbeidet må baserast på tillit og gjensidig forståing for partane sine ulike roller. Det er avgjerande for eit godt resultat at dei tilsette og deira fagorganisasjonar vert involvert tidleg når omstillingar og reformer skal gjennomførast. Tenester av god kvalitet som er tilpassa brukarane sitt behov, føreset gode prosesser og medverknad. Hovudavtalen skal gjennom ordninga med tillitsvalde gi arbeidstakarane reell innflytelse på korleis arbeidsplassen skal organiserast, og korleis arbeidsmetodane skal utviklast, slik at dette bidreg til ein fleksibel og brukarvennleg tenesteyting. Medverknad gjennom informasjon og drøftingar skal kunne gjennomførast uansett kor eller på kva nivå avgjerder vert tatt. Den enkelte kommune har i dag etablerte ordningar for tillitsvalde jf. HA. Denne ordninga vil halde fram så lenge kommunane er sjølvstendige juridiske verksemder. Nye Ålesund har oppretta partssamansett utval, jf. Mandat for fellesnemnda pkt Utvalet skal ha 7 arbeidsgjevarrepresentantar og 5 tilsetterepresentantar. 1 representant for vernetenestene møter med tale- og forslagsrett. Det skal være representasjon frå alle kommunane både frå tilsett- og arbeidsgjevarsida. Prosjektleiar/rådmannen eller administrativ representant for nye Ålesund møter med tale- og forslagsrett. Det er tilsattrepresentantar i alle delprosjekta, og HVO vert representert i dei delprosjekta der dette er relevant. Det er utarbeida eit eige dokument om «Frikjøp av tillitsvalde i arbeidet med å etablere nye Ålesund» 25

26 10 PROSJEKTØKONOMI Fellesnemnda disponerer eingongstilskot, reformstøtte og andre prosjektmidlar tildelt i samband med kommunesamanslåinga, jamfør Mandat for fellesnemnda pkt. 7. Type støtte/kompensasjon/tilskudd Engangskostnader «Staten gir delvis kompensasjon for engangskostnader som er knyttet til en sammenslåing, jf. inndelingsloven 15. Kommuner som slås sammen i kommunereformen får støtte etter en standardisert modell.» Jf. Brev frå KMD Reformstøtte 2020 «Alle kommuner som slås sammen i kommunereformen vil få reformstøtte, også dette etter en standardisert modell som differensierer etter innbyggertall. Reformstøtten vil bli utbetalt etter at sammenslåingen har trådt i kraft i 2020.» Jf. Brev frå KMD Regionsentertilskudd «Kommuner som etter sammenslåing får mer enn om lag innbyggere, og som ikke mottar storbytilskudd, får regionsentertilskudd fra Tilskuddet fordeles til de nye kommunene, og tildeles med én sats per sammenslåing og én sats per innbygger. I 2017 utbetales tilskuddet til den enkelte kommune i sammenslåingen, etter den enkelte kommunes andel av innbyggerne i den sammenslåtte kommunen. R.sentertilskuddet er tenkt som et tilskudd til å styrke den nye kommunen, og dep. oppfordrer kommunene til å sammen finne gode fellestiltak for den nye kommunen.» Jf. Brev frå KMD Inndelingstilskudd «I en overgangsperiode gir staten kompensasjon for bortfall av rammetilskudd, jf. Inndelingsloven 15, ved at kommuner som slås sammen får inndelingstilskudd i inntektssystemet. Inndelingstilskuddet i inntektssystemet kompenserer sammenslåtte kommuner for en reduksjon i rammetilskuddet som følge av sammenslåingen. Kommunene får full kompensasjon for tap av basistilskuddet, som er et fast beløp per kommune, og netto nedgang i regionalpolitiske tilskudd. Den nye kommunen mottar fullt inndelingstilskudd i femten år, før tilskuddet deretter trappes ned over fem år. Inndelingstilskuddet til kommuner som slår seg sammen i kommunereformen, beregnes ut fra inntektssystemet slik det var i 2016.» Jf. Brev frå KMD Overgangsordning «Kommuner som slår seg sammen i kommunereformen, men som får redusert basistilskudd og småkommunetillegg i inntektssystemet i perioden fram til sammenslåingen trår i kraft, blir kompensert for dette gjennom en egen overgangsordning i Gjennom denne overgangsordningen får kommunene full kompensasjon for en eventuell reduksjon i basistilskudd og småkommunetillegg fra 2016 til 2017 som følge av innføringen av nytt inntektssystem i I beregningene tas det hensyn til at deler av denne reduksjonen kompenseres gjennom inntektsgarantiordningen i inntektssystemet.» Jf. Brev frå KMD Tilskot til infrastrukturtiltak i samband med kommunereforma KMD har handsama søknaden frå nye Ålesund og vedteke å tildele dei fem kommunane 5 mill. kroner i Jf. svarbrev frå KMD Skjønnsmidlar til innovasjons- og utviklingsarbeid frå Fylkesmannen MR «Midlane vert gjeve til nye kommunar med omsyn til at dei står framfor nye moglegheiter til å organisere ein kommune for framtida. ( ) Ut frå kompleksiteten i nye Ålesund kommune, der ein av kommunane er «tvinga med» på laget og innbyggjartalet i den nye kommunen, har Fylkesmannen difor vedteke å tildele 2 mill. kroner frå 2017 og kvart år fram til 2020 til denne samanslåinga. Nye Ålesund står fritt i korleis dei nyttar midlane i eit utviklingsperspektiv» Jf. brev frå FMMR Ålesund, Haram, Sandøy, Skodje og Ørskog vil få 61,5 mill. kroner i støtte til å dekke nødvendig eingongskostnader i samanslåinga 30,8 mill. kroner i reformstøtte utdelt ,7 mill. kroner i regionsentertilskot i mill. kroner i infrastrukturtilskot i mill. kroner til innovasjons- og utviklingsarb. kvart år

27 11 OVERSIKT PROSJEKTDOKUMENT OG REFERANSAR 11.1 PROSJEKTDOKUMENT - OVERSIKT «Intensjonsavtale nye Ålesund kommune» «Mandat og reglement for fellesnemnda» «Kommunikasjonsstrategi og tiltaksplan» Mai 2017 «Overordna risikoanalyse og tiltaksplan» «Felles føringar for delprosjekta» «Frikjøp av tillitsvalde i arbeidet med å etablere nye Ålesund» «Reglement for godtgjersle for arbeid i fellesnemnda m.v. i nye Ålesund» Vert vedteke 2017 Møtereglement/politisk reglement Vert vedteke 2017 Omstillingsavtale Kjem i 2018 Bemanningsplan Kjem i REFERANSAR OG LINKAR Inndelingslova: Rettleiar til inndelingslova: KS rettleiarar: Regjeringa rettleiarar:

Nye Ålesund- Overordna risikoanalyse

Nye Ålesund- Overordna risikoanalyse Nye Ålesund- Overordna risikoanalyse Veldig lav Lav Middels Høy Veldig høy Veldig høy - Mangel på tid - Manglande politisk styring - Manglande styring og leiing Høy - Manglande økonomiske ressursar - Nøkkelpersonar

Detaljer

Formelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune

Formelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune Formelle vedtak i kommunestyra 21. juni 2017 i hht. 25 i inndelingslova for etablering av nye Ålesund kommune Felles innleiing i sak 1 til 5 Bakgrunn for saka: Stortinget fatta vedtak om samanslåing av

Detaljer

Vebjørn Krogsæter. Synnøve Vasstrand Synnes

Vebjørn Krogsæter. Synnøve Vasstrand Synnes Møteprotokoll Utval: Arbeidsutvalet Møtestad: Formannskapssalen, Ålesund rådhus Dato: 16.08.2017 Tid: Kl. 12.00 16.40 Medlemmer: Eva Vinje Aurdal Vebjørn Krogsæter Dag Olav Tennfjord Knut Helge Harstad

Detaljer

Lovgrunnlag Lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), 26 Fellesnemnd:

Lovgrunnlag Lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), 26 Fellesnemnd: 1 Fellesnemnd for BLS kommunen Lovgrunnlag Lov om fastsetjing og endring av kommune- og fylkesgrenser (inndelingslova), 26 Fellesnemnd: «Ved samanslåing av kommunar eller fylkeskommunar og ved deling som

Detaljer

Fellesnemnd ny kommune i indre Sunnfjord

Fellesnemnd ny kommune i indre Sunnfjord Fellesnemnd ny kommune i indre Sunnfjord Prosjektgruppa har drøfta og kjem med forslag til organisering av fellesnemnda, fullmakter, storleik, samansetjing, samansetjing av undernemnder og rolleavklaring/informasjon

Detaljer

Nye kommunar i Møre og Romsdal

Nye kommunar i Møre og Romsdal Nye kommunar i Møre og Romsdal INFO-skriv nr. 2/2017 Innhald 1. Krav til felles kommunestyremøte 2. Unntak frå krav om felles kommunestyremøte 3. Saksbehandling fram til kongeleg resolusjon 4. Nærare om

Detaljer

MILEPELSPLAN. Prosjektområde

MILEPELSPLAN. Prosjektområde Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon

Detaljer

MILEPELSPLAN. Prosjektområde

MILEPELSPLAN. Prosjektområde Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse prosjektorganisasjon

Detaljer

Møteinnkalling 1/17 P3

Møteinnkalling 1/17 P3 Møteinnkalling 1/17 P3 Delprosjekt: P3 Interkommunalt samarbeid Møtestad: Haram rådhus - formannskapssalen Dato: 26.09.2017 Tid: 0815-1245 Medlem Vara Oddvar Myklebust, leiar Nils Magne Abelseth Sandøy

Detaljer

MILEPELSPLAN. Prosjektområde

MILEPELSPLAN. Prosjektområde Til møte i fellesnemnda 11.desember Adm. Framl Start/avslutning Under arbeid Pol vedteke Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv

Detaljer

Samansetjing av «Fellesnemnd» for overgangsperioden fram mot

Samansetjing av «Fellesnemnd» for overgangsperioden fram mot Notat Dato: 12.08.16 Saksbehandlar: thaa Til: Forhandlingsmøte 18-19.august 2016 Frå: Fylkesrådmennene Samansetjing av «Fellesnemnd» for overgangsperioden fram mot 1.1.2020 1.0 Fellesnemd i Inndelingslova

Detaljer

Saksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad. Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte

Saksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad. Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte FYLKESMANNEN I MØRE OG ROMSDAL Dato: 15.08.2017 Saksframlegg Saksbehandlar: Vigdis Rotlid Vestad Ref.: 2017/2464/FMMRVIVE Til: Felles kommunestyremøte FELLES KOMMUNESTYREMØTE for kommunane Norddal og Stordal

Detaljer

SLIK BYGGER VI NYE ÅLESUND KOMMUNE 2020

SLIK BYGGER VI NYE ÅLESUND KOMMUNE 2020 SLIK BYGGER VI NYE ÅLESUND KOMMUNE 2020 OVERORDNA STYRINGSDOKUMENT FOR KOMMUNESAMANSLÅING MELLOM HARAM, SANDØY, SKODJE, ØRSKOG OG ÅLESUND VERSJON 7.12.2017 - NASJONAL GJENNOMSLAGKRAFT, REGIONAL ATTRAKTIVITET

Detaljer

Agenda AU-møte nye Ålesund 31. mars

Agenda AU-møte nye Ålesund 31. mars Agenda AU-møte nye Ålesund 31. mars Dato: 31. mars 2017 Tid: kl. 8.30 til 10.00 Møteleiar: Eva Vinje Aurdal Stad: Ålesund rådhus 8. etg. NB! Mads Solberg kjem 8.15 slik at de kan helse på kvarande før

Detaljer

Referat. Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august Tid: kl Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades:

Referat. Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august Tid: kl Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades: Referat Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: fredag 18. august - 2017 Tid: kl. 10-14 Stad: Fusa kommune - Kommunetunet Til stades: Fusa kommune: Atle Kvåle, Aud May Boge, Svein Lang, Linda

Detaljer

2.1 Bakgrunn Fakta om nye Ålesund Kart over nye Ålesund Faktatal... 6

2.1 Bakgrunn Fakta om nye Ålesund Kart over nye Ålesund Faktatal... 6 Innhald 1 OM STYRINGSDOKUMENTET... 4 2 BAKGRUNN OG FAKTA... 4 2.1 Bakgrunn... 4 2.2 Fakta om nye Ålesund... 5 2.2.1 Kart over nye Ålesund... 5 2.2.2 Faktatal... 6 3 VISJON, MÅL, SUKSESSKRITERIER OG VERDIAR...

Detaljer

Prosjektstyring Prosjektmetodikk kjenneteikn ved prosjekt Skisse til: - Prosjektorganisering - Framdriftsplan

Prosjektstyring Prosjektmetodikk kjenneteikn ved prosjekt Skisse til: - Prosjektorganisering - Framdriftsplan Prosjektstyring 2017-2020 Prosjektmetodikk kjenneteikn ved prosjekt Skisse til: - Prosjektorganisering - Framdriftsplan De 6 klassiske faser i prosjektarbeid Definisjon av prosjekt Et prosjekt er en arbeidsform

Detaljer

MILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober 2017.

MILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober 2017. MILEPELSPLAN Status etter møte i Fellesnemnda 30. oktober. Start/avslutning Under arbeid Prosjektområde 2018 2019 2020 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4. kv 1. kv 2. kv 3. kv 4.kv Etablere/ utvikle/tilpasse

Detaljer

Møteprotokoll. Forfall Parti Varamedlem Parti

Møteprotokoll. Forfall Parti Varamedlem Parti Møteprotokoll Utval: Partssamansett utval nye Ålesund Møtestad: Sandøy kommune, Harøya, kommunestyresalen Dato: 07.09.2017 Tid: Kl. 10.00 til 11.30 Følgjande medlem møtte Parti Kommune Hanne Tonning Tillits

Detaljer

Kommunikasjonsplan ULLENSVANG KOMMUNE. - den nye kommunen i Hardanger. Me er på veg mot

Kommunikasjonsplan ULLENSVANG KOMMUNE. - den nye kommunen i Hardanger. Me er på veg mot Kommunikasjonsplan Me er på veg mot ULLENSVANG KOMMUNE - den nye kommunen i Hardanger 1. Me byggjer NY kommune! Jondal, Odda og Ullensvang utgjer ein felles bu- og arbeidsregion og har hatt samarbeid på

Detaljer

«Regionkommunen Ålesund» Forslag til prosjektskisse og prosess i fase 1 Utarbeidd av ad- hoc gruppa til møtet 27.02.2015 Kommunereform: Alternativ ny storkommune Dette alternativet sitt mål er å gjennomføre

Detaljer

Fellesmøte for styringsgruppene

Fellesmøte for styringsgruppene STYRINGSGRUPPEMØTE Fellesmøte for styringsgruppene Gjennomføringsfase 2 20. juni 2018 1 Mål med møtet: Bli kjent med deltakarar og forslag til mandat og milepælar for gjennomføringsfase del 2. Prosjektorganisasjonen

Detaljer

Saksnr. Utval Møtedato 007/15 Formannskapet /15 Kommunestyret

Saksnr. Utval Møtedato 007/15 Formannskapet /15 Kommunestyret AURLAND KOMMUNE Sakspapir Saksnr. Utval Møtedato 007/15 Formannskapet 29.01.2015 007/15 Kommunestyret 12.02.2015 Arkivsaknr.: Arkiv Sakshandsamar Dato 14/638-15/326 K1-024 Jan Olav Åsarmoen Møller 57 63

Detaljer

Kommunereforma felles formannskapsdag i Sogn regionråd

Kommunereforma felles formannskapsdag i Sogn regionråd Kommunereforma felles formannskapsdag i Sogn regionråd 05.09.14 Måla med reforma 1. Gode og likeverdige tenester til innbyggjarane i framtida, jf - demografisk utvikling - sentralisering - nye, krevjande

Detaljer

FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Fellesnemnd Ullensvang kommune

FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Fellesnemnd Ullensvang kommune Møteinnkalling FELLESNEMND FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utval: Møtestad: Fellesnemnd Ullensvang kommune Sandven hotell, Norheimsund Dato: 17.11.2017 Tidspunkt: 13:30 Forfall

Detaljer

Innkalling. Sakliste. Varamedlem møter etter nærare avtale. Saksnummer: Sakstittel 019/17 Tilsetting av rådmann i nye Ålesund kommune

Innkalling. Sakliste. Varamedlem møter etter nærare avtale. Saksnummer: Sakstittel 019/17 Tilsetting av rådmann i nye Ålesund kommune Innkalling Utval: Fellesnemd nye Ålesund Møtestad: Ålesund rådhus, lavblokka, 4. etg. rom 463 Dato: 05.10.2017 Tid: Kl. 12.00 Den som har lovleg forfall, eller er inhabil i nokre av sakene, må melde fra

Detaljer

PROSJEKTDIREKTIV. Om prosjektet

PROSJEKTDIREKTIV. Om prosjektet 1 PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Kommunereform i Sunnfjord Startdato samla prosjekt 23.01.15 Sluttdato samla prosjekt 01.07.16 Startdato fase 2 (fase 1 var 23.01.15 forprosjektet) Sluttdato

Detaljer

2.1 Bakgrunn Fakta om nye Ålesund Kart over nye Ålesund Faktatal... 6

2.1 Bakgrunn Fakta om nye Ålesund Kart over nye Ålesund Faktatal... 6 Innhald 1 OM STYRINGSDOKUMENTET... 4 2 BAKGRUNN OG FAKTA... 4 2.1 Bakgrunn... 4 2.2 Fakta om nye Ålesund... 5 2.2.1 Kart over nye Ålesund... 5 2.2.2 Faktatal... 6 3 VISJON, MÅL, SUKSESSKRITERIER OG VERDIAR...

Detaljer

Prosjektplan for kommunereformen i Vest-Telemark

Prosjektplan for kommunereformen i Vest-Telemark Kommunestrukturen i Vest-Telemark Prosjektplan for kommunereformen i Vest-Telemark Oppdatert 21. oktober 2015. Innhald 1. Mål og rammer... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Rammer... 3 2. Omfang og avgrensing...

Detaljer

Ko K mmuner o e mmuner f e orm f på Jær e Jær n e «nabopraten»

Ko K mmuner o e mmuner f e orm f på Jær e Jær n e «nabopraten» Kommunereform på Jæren Kommunereform på Jæren «nabopraten» Utgangspunkt Rapporten fåfll frå felles utgreiing mellom åtte kommunar Vedtak i alle dei tre jærkommunane om å etablera «naboprat» om Jæren kommune

Detaljer

PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Partssamansett utval - Ullensvang kommune

PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Partssamansett utval - Ullensvang kommune Møteinnkalling PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utval: Møtestad: Partssamansett utval - Ullensvang kommune Heradshuset i Kinsarvik Dato: 07.11.2017 Tidspunkt:

Detaljer

KOMMUNESAMANSLÅING. Dato

KOMMUNESAMANSLÅING. Dato KOMMUNESAMANSLÅING 1 Fem kommunar dannar ny kommune frå 1. januar 2020 (tal frå SSB, des. 2017, utan grensejustering av Sandøy) Ørskog 2 296 innb. 132,4 km 2 Haram Sandøy 9 312 innb. 261,1 km 2 1 246 innb.

Detaljer

INNKALLING. Til orientering: Ungdomsrådet, senior- og funksjonsrådet, hovudverneombodet og dei HTV (hovudtillitsvalde) vert også invitert til å delta:

INNKALLING. Til orientering: Ungdomsrådet, senior- og funksjonsrådet, hovudverneombodet og dei HTV (hovudtillitsvalde) vert også invitert til å delta: INNKALLING Kommunestyret Utval: Møtestad: Oseana, Os Møtedato: 15.06.2017 Tid: kl.09:00 Innkalling til felles kommunestyremøte med Os kommune torsdag 15.06.2017 kl 09.00 - ca 16.00. Jf. Tidlegare innkalling

Detaljer

Møtebok for Fellesnemnd

Møtebok for Fellesnemnd Møtedato: 05.09.2017 Møtested: Radisson Blu, Bergen Møtetid: 13:00-14:00 Møtebok for Fellesnemnd Seminar fellesnemnda Møtedeltakarar Parti Rolle Adolf Hovgaard Anita Dale Elisabeth Bygstad Jarle Næss Liv

Detaljer

Merknad til innkallinga. Innkalling og referata bør alltid vera første sak på dagsorden. Dette vert omgjort til sak 1. Saksliste:

Merknad til innkallinga. Innkalling og referata bør alltid vera første sak på dagsorden. Dette vert omgjort til sak 1. Saksliste: REFERAT Styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa måndag 29. mai 2017 Merknad til innkallinga. Innkalling og referata bør alltid vera første sak på dagsorden. Dette vert omgjort til sak 1. Saksliste:

Detaljer

Nye kommunar i Møre og Romsdal

Nye kommunar i Møre og Romsdal Nye kommunar i Møre og Romsdal INFOskriv nr. 3/2017 Innhald 1. Uttale til Fylkesmannen om budsjett og økonomiplan frå dei enkelte samanslåingskommunane 2. Rekneskapsføring for fellesnemnder 3. Prosjektorganisering

Detaljer

Saksframlegg. Saksnr Utvalg Type Dato 061/17 Bystyret PS

Saksframlegg. Saksnr Utvalg Type Dato 061/17 Bystyret PS Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 061/17 Bystyret PS 15.06.2017 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Terje Heggheim K1-026, K1-002 16/1456 Kommunereforma - Kinn kommune - vegen vidare Framlegg til vedtak:

Detaljer

Innkalling til møte i Partssamansett utval (PSU) Ullensvang kommune

Innkalling til møte i Partssamansett utval (PSU) Ullensvang kommune Innkalling til møte i Partssamansett utval (PSU) Ullensvang kommune Dato: 10.10.2017 Tid: kl. 12.00 15.00 Stad: Kommunestyresalen i Odda Sak 1 godkjenning av innkalling og underteikning av protokoll Sak

Detaljer

Møteleiar: Ordførar i kommuna som er vert, Dag Olav Tennfjord Gjennomgang og drøfting av framdriftsplan for bygging av nye Ålesund kommune

Møteleiar: Ordførar i kommuna som er vert, Dag Olav Tennfjord Gjennomgang og drøfting av framdriftsplan for bygging av nye Ålesund kommune Møte i styringsgruppa for nye Ålesund kommune: Tid 6. oktober til 09.00-16.30 Stad: Skodje rådhus Møteleiar: Ordførar i kommuna som er vert, Dag Olav Tennfjord Sakliste: 08 30- Velkommen, kaffe og presentasjonsrunde

Detaljer

PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Partssamansett utval - Ullensvang kommune

PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Partssamansett utval - Ullensvang kommune Møteinnkalling PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utvalg: Møtestad: Partssamansett utval - Ullensvang kommune Kommunestyresalen i Odda Dato: 05.06.2018 Tidspunkt:

Detaljer

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Tranøy, Lenvik, Torsken og Berg

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Tranøy, Lenvik, Torsken og Berg Ifølge liste Deres ref Vår ref 17/3096-34 Dato 30. juni 2017 Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Tranøy, Lenvik, Torsken og Berg Kommunal- og moderniseringsdepartementet viser til Stortingets

Detaljer

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Asker, Hurum og Røyken kommuner

Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Asker, Hurum og Røyken kommuner Ifølge liste Deres ref Vår ref 17/3096-2 Dato 30. juni 2017 Videre prosess i kommunereformen - informasjon til Asker, Hurum og Røyken kommuner Kommunal- og moderniseringsdepartementet viser til Stortingets

Detaljer

Ny kommune i indre Sunnfjord. Fellesmøte for kontrollutvala

Ny kommune i indre Sunnfjord. Fellesmøte for kontrollutvala Ny kommune i indre Sunnfjord Fellesmøte for kontrollutvala 24.08.17 Bestilling: Informasjon om status Fase 1 - perioden 2014 sommaren 2016 Fase 2 - sommaren 2016 sommaren 2017 Status pr i dag Fase 3 mv

Detaljer

Agenda AU-møte nye Ålesund 7. mars

Agenda AU-møte nye Ålesund 7. mars Agenda AU-møte nye Ålesund 7. mars Dato: 7. mars 2017 Tid: kl. 9 til 11 Møteleiar: Eva Vinje Aurdal Stad: Ålesund Rådhus, 9. etg. - møterom syd 1. Velkomen til ny ordførar i Ørskog kommune Knut Helge Harstad.

Detaljer

Innkalling for Kommunestyret i Radøy

Innkalling for Kommunestyret i Radøy Radøy kommune Innkalling for Kommunestyret i Radøy Møtedato: 22.06.2017 Møtestad: Lindåshallen Møtetid: 12.00 Saksliste: Saksnr Tittel 035/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste 036/2017 Etablering

Detaljer

Kommunereforma prosess og innhald

Kommunereforma prosess og innhald Kommunereforma prosess og innhald Møte med HAFS-kommunane 01.09.2014 Fylkesmannen Kåre Træen Verktøy og rettleiing i prosessen KMD: Rettleiar om prosess planlegge og gjennomføre Standardiserte faktaoppsett,

Detaljer

Møteinnkalling. Til styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa. Dato: onsdag 21. juni Tid: kl Stad: Rådhuset Osøyro

Møteinnkalling. Til styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa. Dato: onsdag 21. juni Tid: kl Stad: Rådhuset Osøyro Møteinnkalling Til styringsgruppa for kommunereform Os og Fusa Dato: onsdag 21. juni 2017 Tid: kl. 09.00 Stad: Rådhuset Osøyro Saker: Sak 1 Referat frå 29. mai Sak 2 Val av medlemmar til fellesnemda orientering

Detaljer

Referat styringsgruppa 5. møte

Referat styringsgruppa 5. møte Referat styringsgruppa 5. møte Dato: 13. mars 2017 Vertskap: Skodje kommune Stad: Gomerhuset, Stadionvegen 25, Skodje Tid: Kl. 13.00-17.30, lunch frå kl. 12.00 Deltakarar: Kommune Ordførarar og politikarar

Detaljer

Vebjørn Krogsæter. Synnøve Vasstrand Synnes

Vebjørn Krogsæter. Synnøve Vasstrand Synnes Møteprotokoll Utval: Arbeidsutvalet Møtestad: Sandøy kommune,harøya,kommunestyresalen Dato: 07.09.2017 Tid: Kl. 12.00 15.05 Medlemmer: Eva Vinje Aurdal Vebjørn Krogsæter Dag Olav Tennfjord Knut Helge Harstad

Detaljer

Kommunereforma i Sunnfjord og Hafs. Status oktober 2015

Kommunereforma i Sunnfjord og Hafs. Status oktober 2015 Kommunereforma i Sunnfjord og Hafs Status oktober 2015 Sentrale mål og føringer frå «veien til ein ny kommune» Stortinget har sluttet seg til følgende overordnede mål for reformen som vil være førende

Detaljer

Fellesnemndas funksjon og oppgåver. Norddal og Stordal, 10. februar 2017

Fellesnemndas funksjon og oppgåver. Norddal og Stordal, 10. februar 2017 Fellesnemndas funksjon og oppgåver Norddal og Stordal, 10. februar 2017 Fellesnemnd etter inndelingslova 26 Lovkrav: Fellesnemnd skal opprettes Fellesnemnda skal: planlegge, forberede og samordne aktivitet

Detaljer

Felles formannskapsmøte Flora og Vågsøy

Felles formannskapsmøte Flora og Vågsøy 20. mars 2017 Kåre Træen prosjektleiar til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Felles formannskapsmøte Flora og Vågsøy Nasjonal status 115 kommunar blir slått saman til 45 nye kommunar 358 kommunar

Detaljer

ALVER KOMMUNE Styringsdokument for gjennomføring av kommunesamanslåing. Radøy kommune, Meland kommune og Lindås kommune.

ALVER KOMMUNE Styringsdokument for gjennomføring av kommunesamanslåing. Radøy kommune, Meland kommune og Lindås kommune. ALVER KOMMUNE Styringsdokument for gjennomføring av kommunesamanslåing. Radøy kommune, Meland kommune og Lindås kommune. Vedteke 04.12.2017 Uttale til kap. 2 samt 3.6 og 4.6 Innhald 1 Vi skal bygge Alver

Detaljer

Fellesnemnda. Fræna og Eide, 8. november 2016

Fellesnemnda. Fræna og Eide, 8. november 2016 Fellesnemnda Fræna og Eide, 8. november 2016 Perioden fram til samanslåingsvedtak i Stortinget: Førebels fellesnemnd (etter kommuneloven) Perioden etter sammenslåingsvedtak i Stortinget: Fellesnemnd etter

Detaljer

PROSJEKTET - VOLDA - HORNINDAL VI BYGGJER EIN NY KOMMUNE

PROSJEKTET - VOLDA - HORNINDAL VI BYGGJER EIN NY KOMMUNE Rev 09.03.2017 PROSJEKTET - VOLDA - HORNINDAL VI BYGGJER EIN NY KOMMUNE Prosjektbeskrivinga er eit samla styringsdokument for gjennomføring av samanslåing av Hornindal og Volda kommunar. Den ligg til grunn

Detaljer

Møteprotokoll. Utval: Fellesnemnda Møtestad: Sandøy kommune, Harøya, Sandøyhagen Dato: Tid: Kl

Møteprotokoll. Utval: Fellesnemnda Møtestad: Sandøy kommune, Harøya, Sandøyhagen Dato: Tid: Kl Møteprotokoll Utval: Fellesnemnda Møtestad: Sandøy kommune, Harøya, Sandøyhagen Dato: 14.09.2017 Tid: Kl. 12.00 15.05 Medlemmer: Eva Vinje Aurdal Tore Johan Øvstebø Øystein Tvedt Geir Stenseth Anne Kristin

Detaljer

Omstillingsavtale. for tilsette i kommunane Førde, Naustdal, Gaular og Jølster ny kommune i Sunnfjord

Omstillingsavtale. for tilsette i kommunane Førde, Naustdal, Gaular og Jølster ny kommune i Sunnfjord Omstillingsavtale for tilsette i kommunane Førde, Naustdal, Gaular og Jølster ny kommune i Sunnfjord 1 1. Om avtalen 1.1. Definisjon av omstillingsavtale Omstillingsavtalen gir føringar for korleis omstillinga

Detaljer

Rådmann Trude Letnes Granvin herad, Rådmann Einar Hauge Voss kommune, Informasjonskonsulent Tor Halvorsen Voss kommune.

Rådmann Trude Letnes Granvin herad, Rådmann Einar Hauge Voss kommune, Informasjonskonsulent Tor Halvorsen Voss kommune. MØTEPROTOKOLL Mellombels fellesnemnd Dato: 22.03.2017 kl. 9:00 12:00 Sted: Park Hotel Vossevangen Arkivsak: 17/00509 Tilstede: Hans Erik Ringkjøb (Ap), Sigbjørn Hauge (Sp), Bjørg Djukastein (Ap), Jorunn

Detaljer

Grenseendringar etter inndelingslova. Volda, 25. august 2016

Grenseendringar etter inndelingslova. Volda, 25. august 2016 Grenseendringar etter inndelingslova Volda, 25. august 2016 Endring av kommunegrenser Tre måter å endre kommunegrenser på etter inndelingslova 1. Samanslåing 2. Deling 3. Grensejusteringar Alternativa

Detaljer

Vers /EMS/rev INTENSJONSAVTALE. Samanslåing av kommunane Vågsøy, Selje og Vanylven

Vers /EMS/rev INTENSJONSAVTALE. Samanslåing av kommunane Vågsøy, Selje og Vanylven Vers. 13.01.2016/EMS/rev. 02.02.2016 INTENSJONSAVTALE Samanslåing av kommunane Vågsøy, Selje og Vanylven 1 Vedteke i Vågsøy kommunestyre (28.01..2016) Selje kommunestyre (xx,xx,2016) Vanylven kommunestyre

Detaljer

Omstillingsavtale for tilsette i Eid og Selje kommune

Omstillingsavtale for tilsette i Eid og Selje kommune Omstillingsavtale for tilsette i Eid og Selje kommune «Avtalen har som føremål å sikre ein føreseieleg omstillingsprosess for kommunane sine tilsette. Prosessen skal kjenneteiknast av god medverknad frå

Detaljer

Kommunestyra i dei deltakande kommunar

Kommunestyra i dei deltakande kommunar PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Startdato samla prosjekt Startdato Sluttdato Oppdragsgjevar Organisering Prosjekteigar Prosjektansvarleg Styringsgruppe Prosjektleiar og sekretær Prosjektgruppe

Detaljer

Referat Delprosjekt: Politisk komite P2 Møtestad: Ålesund Dato: Tid: Møteleiar: Deltakarar:

Referat Delprosjekt: Politisk komite P2 Møtestad: Ålesund Dato: Tid: Møteleiar: Deltakarar: Referat Delprosjekt: Politisk komite P2 Møtestad: Ålesund Dato: 22.06.18 Tid: 0900-1200 Møteleiar: Kari Grindvik Deltakarar: Kari Grindvik Geir Stenseth Frode Andresen Nils Magne Abelseth Modolf Hareide

Detaljer

HARAM KOMMUNE Sakspapir

HARAM KOMMUNE Sakspapir HARAM KOMMUNE Sakspapir Utval Møtedato Saksnr Saksbeh. Formannskapet 02.12.2014 081/14 Elin A. Moen Kommunestyret 18.12.2014 073/14 Elin A. Moen Avgjerd av: Kommunestyret Arkiv: 026 Arkivsaknr 11/245 Kommunereform

Detaljer

Kommunereform samanslåing av kommunane Vågsøy, Selje og Vanylven. Kommunestyra i Vågsøy, Selje og Vanylven. Kommunestyra i dei deltakande kommunar

Kommunereform samanslåing av kommunane Vågsøy, Selje og Vanylven. Kommunestyra i Vågsøy, Selje og Vanylven. Kommunestyra i dei deltakande kommunar Vedteke 22.06.2016 Revidert versjon 08.01.2016/EMS PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Startdato samla prosjekt Startdato Sluttdato Oppdragsgjevar Organisering Prosjekteigar Prosjektansvarleg Styringsgruppe

Detaljer

Eid kommune Fellesnemnd for Eid og Selje

Eid kommune Fellesnemnd for Eid og Selje Eid kommune Fellesnemnd for Eid og Selje Elin Paulsen Vår ref: Dykkar ref. Dato: Sak: 17/2306 JpID: 17/12344 Sbh: KRD 14.09.2017 Referat frå møte med tillitsvalde - Kommunesamanslåing Stad: Eid rådhus,

Detaljer

Kommunikasjonsplan Voss herad 2020

Kommunikasjonsplan Voss herad 2020 Kommunikasjonsplan Voss herad 2020 Innleiing God og målretta informasjon til rett tid er viktig for å lukkast best mogleg med å slå saman Voss og Granvin til Voss herad. Dette er viktig både i prosjektet

Detaljer

VEGEN MOT EIN NY KOMMUNE

VEGEN MOT EIN NY KOMMUNE VEGEN MOT EIN NY KOMMUNE Vedteken av kommunestyret 10.12.14, sak 095/14 Bakgrunn I samband med handsaming av kommuneproposisjonen våren 2014 vedtok Stortinget at det skal gjennomførast ei kommunereform.

Detaljer

Nye Vestland fylkeskommune status og prosess

Nye Vestland fylkeskommune status og prosess Nye Vestland fylkeskommune status og prosess Dialogmøte Førde 26.03.19 Regional planstrategi Rune Haugsdal, prosjektleiar Intensjonsplan Fylkestinga seier ja Fylkesting Første felles fylkesting 2017 Feb

Detaljer

Kommunikasjonsplan. Nye Øygarden kommune

Kommunikasjonsplan. Nye Øygarden kommune Kommunikasjonsplan Nye Øygarden kommune Fase 3: Fellesnemnda - oktober 2017 desember 2019 1 Innleiing Denne kommunikasjonsplanen skal vera ein reiskap for informasjon knytt til arbeidet med kommunereforma

Detaljer

ORGANISASJON OG DIGITALISERING

ORGANISASJON OG DIGITALISERING ORGANISASJON OG DIGITALISERING Innhold 1. Bakgrunn... 3 1.1 Tre kommunar blir ein ny kommune... 3 1.2 Visjon... 3 2. Mål... 3 2.1 Intensjonsavtalen... 3 2.2 Intensjonsavtalen sine hovudmål... 4 2.3 Prinsipp

Detaljer

1 MANDAT FOR DELPROSJEKT P2: POLITISK ORGANISERING, LOKALDEMOKRATI OG INNBYGGJARMEDVERKNAD

1 MANDAT FOR DELPROSJEKT P2: POLITISK ORGANISERING, LOKALDEMOKRATI OG INNBYGGJARMEDVERKNAD Delprosjekt: P2 Politisk organisering, lokaldemokrati og innbyggjarmedverknad Mandatet er gitt av: Styringsgruppa nye Ålesund Versjon dato: 24.08.2017 Overordna styringsdokument «Slik bygger vi nye Ålesund»

Detaljer

KLIPPFISK-KONFERANSEN Dato

KLIPPFISK-KONFERANSEN Dato KLIPPFISK-KONFERANSEN 19.09.2019 1 Største kommunesamanslåinga i Norge Vi bygger nye Ålesund kommune Ca. 600 km 2 land, ca. 1900 km 2 havflate, ca. 67.000 innbyggarar, ca. 6000 tilsette Ein kommune med

Detaljer

Innkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune

Innkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune Innkalling av Førebuande fellesnemnd - ny kommune Møtedato: 17.11.2016 Møtestad: Meland rådhus Møtetid: 16:00-20:00 Eventuelle forfall må meldast til Ørjan Raknes Forthun per tlf. 56 37 50 00 eller per

Detaljer

MØTEINNKALLING. Folkevalde, både medlemer og varamedlemer, plikter å møte jf. kommunelova 40 nr. 1, med mindre det ligg føre gyldig forfall.

MØTEINNKALLING. Folkevalde, både medlemer og varamedlemer, plikter å møte jf. kommunelova 40 nr. 1, med mindre det ligg føre gyldig forfall. VOLDA KOMMUNE Utvalg: Valnemnda Møtestad: Idrettshallen, Hornindal Dato: 006.2017 Tid: 14:00 MØTEINNKALLING Forfall skal snarast meldast til servicekontoret/utvalsekretær på telefon 70 05 87 00 eller postmottak@volda.kommune.no,

Detaljer

Referat frå møte om vidare framdrift for delprosjektet planstrategi og plansamordning

Referat frå møte om vidare framdrift for delprosjektet planstrategi og plansamordning Delprosjekt (A3)planstrategi og plansamordning Møtereferat Referat frå møte 29.09.17 om vidare framdrift for delprosjektet planstrategi og plansamordning Dato / tid: Fredag 29.09.17 Referent: Ingunn Stette

Detaljer

Arbeidsverkstad

Arbeidsverkstad Arbeidsverkstad 14.01.19 1. Innleiing 09.00 Opning og innleiing ved prosjektrådmannen - Presentasjon av nye kommunalsjefar Korleis må denne dagen vere om vi skal få eit best mogleg grunnlag for å levere?

Detaljer

Ny kommune 2020 Seniorrådgivar Sissel Hol Ålesund, 14. mars 2017

Ny kommune 2020 Seniorrådgivar Sissel Hol Ålesund, 14. mars 2017 Ny kommune 2020 Seniorrådgivar Sissel Hol Ålesund, 14. mars 2017 Tema Økonomiske verkemiddel Budsjett og økonomiplan, rekneskap Basis- og distriktstilskot Sør-Noreg Føresetnaden for utrekning av beløpet

Detaljer

MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til dei respektive servicekontora i Volda og Hornindal.

MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til dei respektive servicekontora i Volda og Hornindal. HORNINDAL KOMMUNE VOLDA KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Mellombels fellesnemnd for Volda og Hornindal kommunar Møtestad: Voldsfjorden, Volda rådhus Dato: 08.12.2016 Tid: 14.30 Medlemar som er ugilde i ei

Detaljer

«Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling

«Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling «Nye Vestland fylkeskommune» i endring og utvikling Rune Haugsdal, prosjektleiar 5. nov 2018 2 Intensjonsplan for samanslåing, 17.januar 2017 5. nov 2018 3 EKSPERTUTVALET Fylkeskommunens ansvar og oppgåver

Detaljer

Delprosjekt/arbeidsgruppe: IKT og digitalisering. Møte , Haram Rådhus

Delprosjekt/arbeidsgruppe: IKT og digitalisering. Møte , Haram Rådhus Delprosjekt/arbeidsgruppe: IKT og digitalisering Møte 22.6.17, Haram Rådhus Til stades: Bente Glomset Vikhagen og Sindre Rovde, Skodje kommune, Ronny Frekhaug og Are Staurset, Ålesund, Per Langnes og Endre

Detaljer

Saksbehandlar: Synnøve Vasstrand Synnes ArkivsakID: 17/33 JournalpostID: 18/329 Dato:

Saksbehandlar: Synnøve Vasstrand Synnes ArkivsakID: 17/33 JournalpostID: 18/329 Dato: Saksbehandlar: Synnøve Vasstrand Synnes ArkivsakID: 17/33 JournalpostID: 18/329 Dato: 07.06.2018 Internt notat Delprosjekt: P2 Møtestad: Sandøy rådhus Dato: 25.05.18 Møteleiar: Kari Grindvik Deltakarar:

Detaljer

Fellesnemnda mndr 14 dagar til 1. januar 2020

Fellesnemnda mndr 14 dagar til 1. januar 2020 Fellesnemnda 17.06.19 6 mndr 14 dagar til 1. januar 2020 Agenda 1. Samanslåingsprosessen - Milepæler som er nådd og kva som står att 2. Verksemdsoverdraginga - Status før innplassering 21. juni 3. Andre

Detaljer

Kommunestyra i Eid, Selje, Vågsøy og Vanylven. Kommunestyra i dei deltakande kommunar

Kommunestyra i Eid, Selje, Vågsøy og Vanylven. Kommunestyra i dei deltakande kommunar Versjon 02.12.2015 PROSJEKTDIREKTIV Om prosjektet Prosjektnamn Startdato samla prosjekt Startdato Sluttdato Oppdragsgjevar Organisering Prosjekteigar Prosjektansvarleg Styringsgruppe Prosjektleiar og sekretær

Detaljer

Utredning Indre Agder kommunereform. Presentasjon til folkemøte og møte med tilsette våren 2015

Utredning Indre Agder kommunereform. Presentasjon til folkemøte og møte med tilsette våren 2015 Utredning Indre Agder kommunereform Presentasjon til folkemøte og møte med tilsette våren 2015 Innhold Mandat Organisering Avgrensing Framdrift Avstand, arbeidsplasser, utvikling Demokratiaspekt Tenestetilbod

Detaljer

Vil du vera med å byggja ein ny kommune?

Vil du vera med å byggja ein ny kommune? Vil du vera med å byggja ein ny kommune? - Skal Fjell, Sund eller Øygarden halda fram som eigne kommunar, eller skal vi saman byggja Nye Øygarden kommune? Trygg framtid... Vi håpar at du opplever det godt

Detaljer

KOMMUNIKASJONSPLAN Kommunikasjonsplan for kommunesamanslåing av Norddal og Stordal kommunar.

KOMMUNIKASJONSPLAN Kommunikasjonsplan for kommunesamanslåing av Norddal og Stordal kommunar. UTKAST 05.02.18 KOMMUNIKASJONSPLAN 2018-2020 Kommunikasjonsplan for kommunesamanslåing av Norddal og Stordal kommunar. INNHALDSLISTE 1. Forord 2. Situasjonen i dag 3. Kommunikasjonsspørsmål og bodskap

Detaljer

002/17 Møteplan for fellesnemnd, arbeidsutval og partssamansett utval i nye Ålesund hausten 2017.

002/17 Møteplan for fellesnemnd, arbeidsutval og partssamansett utval i nye Ålesund hausten 2017. Møteinnkalling Utval: Arbeidsutvalet Møtestad: Formannskapssalen i Ålesund Dato: 16.08.2017 Tid: Kl. 12:00 Forfall meldast til utvalssekretær, epost elin.moen@haram.kommune.no, eller tlf. 70207532. Varamedlemmer

Detaljer

Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune. Utkast for drøfting

Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune. Utkast for drøfting Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Utkast for drøfting 22.11.2015 Innhold 1. Innleiing... 3 2. Bakgrunn... 4 2.1 Prosjektmål... 4 2.2 Ramme

Detaljer

PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN

PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN Møteprotokoll PARTSAMANSETT UTVAL FOR KOMMUNANE ULLENSVANG, JONDAL OG ODDA I PERIODEN 2017-2019 Utval: Partssamansett utval - Møteleiar: Jon Larsgard Ullensvang kommune Møtestad: Heradshuset i Kinsarvik

Detaljer

Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda

Status: kommunereform. - etter møte i fellesnemnda Status: kommunereform - etter møte i fellesnemnda 23.01.17 Fasene for prosessen 1. fase Fram mot vedtak i K- styrene Innledende samtaler Arbeid med intensjonsavtale Vedtak i den enkelte kommune 2. fase

Detaljer

Prosjektplan. Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune

Prosjektplan. Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Prosjektplan Utgreiing av «kystkommunealternativet» Bremanger kommune Flora kommune Vågsøy kommune Vedteken av Styringsgruppa 27.11.2015 Innhald 1. Innleiing... 3 2. Bakgrunn... 4 2.1 Prosjektmål... 4

Detaljer

Sakspapir KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR SVEIO OG PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANEN

Sakspapir KOMMUNAL PLANSTRATEGI FOR SVEIO OG PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANEN Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Åse Aleheim N - 101 16/153 Saksnr Utval Type Dato 040/16 Hovudutval teknisk/næring PS 05.09.2016 031/16 Hovudutval oppvekst/kultur PS 05.09.2016 099/16 Formannskapet

Detaljer

Tilhøvet mellom dei to noverande fylkeskommunane og Vestland fylkeskommune. - før konstituering og etter konstituering fram til 1.1.

Tilhøvet mellom dei to noverande fylkeskommunane og Vestland fylkeskommune. - før konstituering og etter konstituering fram til 1.1. Tilhøvet mellom dei to noverande fylkeskommunane og Vestland fylkeskommune - før konstituering og etter konstituering fram til 1.1.2020 Fellesnemnda oppretting, virke og funksjonsperiode Oppretting Virke

Detaljer

Fylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar.

Fylkesmannen har løyvd kr 1 040 000 av skjønsmidlar til utgreiinga. Felles utgreiing skal vera eit supplement til kommunane sine prosessar. Sogn regionråd FELLES UTGREIING OM KOMMUNEREFORMA - STATUS Kommunane i Sogn regionråd gjennomfører ei felles utgreiing som skal gje kommunane eit grunnlag for å ta stilling til ev. kommunesamanslåing med

Detaljer

Vestnes kommune MIDT I BLINKEN. Arbeidsgjevarpolitikk Arbeidsgjevarstrategi mot 2023

Vestnes kommune MIDT I BLINKEN. Arbeidsgjevarpolitikk Arbeidsgjevarstrategi mot 2023 Vestnes kommune MIDT I BLINKEN Arbeidsgjevarpolitikk 2019-2023 Arbeidsgjevarstrategi mot 2023 Vedtatt av Vestnes kommunestyre 23. mai 2019 VESTNES KOMMUNE ARBEIDSGARSTRATEGI MOT 2023 Innleiing Vestnes

Detaljer

Rolla til kontrollutvala i Sogn og Fjordane fylkeskommune og Hordaland fylkeskommune ved samanslåing - Arbeidsmøte 3

Rolla til kontrollutvala i Sogn og Fjordane fylkeskommune og Hordaland fylkeskommune ved samanslåing - Arbeidsmøte 3 Side 1 av 5 Saksframlegg Saksbehandlar: Roald Breistein Sak nr.: 17 / 7562-6 Rolla til kontrollutvala i Sogn og Fjordane fylkeskommune og Hordaland fylkeskommune ved samanslåing - Arbeidsmøte 3 Forslag

Detaljer

2. Arbeidstakar sine rettar etter omstillingsavtalen Kommunesamanslåinga inneber verksemdoverdraging, og arbeidsmiljølova kap. 16 gjeld.

2. Arbeidstakar sine rettar etter omstillingsavtalen Kommunesamanslåinga inneber verksemdoverdraging, og arbeidsmiljølova kap. 16 gjeld. Innhald 1. Omstillingsavtale... 2 1.1 Partane i avtalen... 2 1.2 Bakgrunn... 2 1.3 Einingar som vert overført samla til Alver kommune.... 2 2. Arbeidstakar sine rettar etter omstillingsavtalen... 2 2.1

Detaljer

Gjennom ståstadanalyse og oppfølgingsarbeid vart følgjande satsingsområde framheva:

Gjennom ståstadanalyse og oppfølgingsarbeid vart følgjande satsingsområde framheva: Prosjektplan: Mål for skuleutvikling i Lærdal kommune 1. Bakgrunn og føringar Lærdal kommune har delteke i organisasjonsutviklingsprogramma SKUP 1 og 2, som Utdanningsdirektoratet inviterte kommunar med

Detaljer