HORDALAND FYLKESKOMMUNE

Transkript

1 HORDALAND FYLKESKOMMUNE Regionalavdelinga Hordaland Fagskulestyre v/opplæringsavdelinga Vår ref.: (nyttast ved korrespondanse) Dykkar ref.: Bergen, 27. april /528/TORMON Rekruttering, likestilling og kompetanseheving i landbruket 2010: Tilsegn om tilskot inntil kr , til prosjekt «Arboristfagutdanning ved Hjeltnes gartnarskule». Tilsegn LA01-10 Vi viser til Dykkar søknad med prosjektplan, datert , om tilskot til ovannemnde prosjekt. Det er med glede vi kan melde at Hordaland fylkeskommune løyver inntil kr ,- til prosjektet frå midlar knytt til rekruttering, likestilling og kompetanseheving i landbruket For at tilsegna skal være gyldig må De signere og returnere vedlagte standardvilkår innan 2 veker som ei stadfesting på at De har lest og akseptert vilkåra for løyvinga, og at De tek ansvar for å gjennomføra prosjektet som planlagt. Tilsegna gjeld til Eventuell søknad om forlenging av tilsegna må sendast før denne dato. 1. PROSJEKTGRUNNLAG Ut frå formuleringane i prosjektsøknaden, legg vi til grunn følgjande moment: Bakgrunn og målsetting Tilboda innan fagskuleutdanninga skal spegle trongen for kompetanse hjå private og offentlege verksemder, samt vere korte, yrkesretta vidareutdanningar. Hordaland fylkeskommune v/opplæringsavdelinga har i samarbeid med næringa, Norsk trepleieforum og Hjeltnes Gartnarskule utvikla eit utdanningstilbod innan Aboristfaget, dvs trepleie. Hausten 2009 vart utdanninga godkjend av NOKUT. Formålet med utdanninga er å utvikle fagskuletilbodet og å sikre næringa sine behov. Frå Regionalavdelinga sin ståstad, vert det vurdert at denne utdanninga er eit tilbod til landbruksnæringa som ei mogeleg tilleggsnæring. Det kjem difor inn under formålet til midla som fylkeskommunen no fordeler knytt til rekruttering, likestilling og kompetanseheving i landbruket. I tilsegnsbrevet frå Landbruks- og matdepartementet står det òg at fylkeskommunane får eit generelt ansvar for å sørge for at fagskuletilbodet tek omsyn til lokalt, regionalt og nasjonalt kompetansebehov. Aktivitet Utdanninga vil vere eit eittårig studium på deltid over 2 år, basert på vekesamlingar og nettstøtta oppgåveløysing og rettleiing mellom samlingane. Dette fører til at tilbodet er tilgjengeleg for personar som ikkje treng å vere fulltidsstudentar. Sjølve fagutdanninga er det Hjeltnes Gartnarskule, Ulvik, som skal stå for. Tilbodet vil verte marknadsført i heile landet. Oppstart av studiet er hausten 2010, med avslutning juni Organisering Utdanninga vert gjennomført av og med Hjeltnes Gartnarskule på vegne av Hordaland fagskulestyre. Besøksadresse: Agnes Mowinckelsg gate 5 - Postadresse: Postboks BERGEN - Telefon Telefaks Direkte telefon: E-postadresse: Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

2 2. GODKJENDE KOSTNADER OG GODKJEND FINANSIERINGSPLAN Godkjende kostnader Administrasjon kr Undervisning kr Reise/opphald lærarar kr Utstyr investering år 1 kr Ekskursjonar kr Opphald kr Eksamen år 2 kr Sum kr Ca Godkjend finansieringsplan Hardangerrådet kr Hordaland fylkeskommune, Opplæringsavdelinga kr Statens Vegvesen kr Kunnskapsdepartementet kr Hordaland fylkeskommune landbruksmidler 2010 kr Sum kr VILKÅR FOR TILSKOTET Generelle vilkår Større endringar i prosjektplanen, herunder endringar i budsjett eller finansieringsplan, skal etter søknad frå tilsegnsmottakar godkjennast av fylkeskommunen. Slike endringar må vere handsama som eiga sak i styringsgruppa i prosjektet. Føresetnaden for fylkeskommunen si løyving er at prosjektet vert finansiert slik godkjend finansieringsplan ovanfor viser. Fylkeskommunen sin finansieringsdel kan dekkja inntil 23 % av godkjende kostnader. Prosjektet må gjennomførast i samsvar med innsendt prosjektplan. Om dette kravet ikkje er oppfylt, kan tilskotet bli skjønnsmessig avkorta. Profilering I alle presentasjonar av og orienteringar om prosjektet, pliktar tilsegnsmottakar å informere tydeleg om at prosjektet er delfinansiert av Hordaland fylkeskommune. Delutbetaling Tilsegnsmottakar kan søkje om delutbetaling av tilsegna. Søknaden må innehalde tilfredsstillande dokumentasjon av medgåtte kostnadar. Delutbetaling vil verta gjort i henhald til godkjent kostnadsprosent maksimalt inntil 75% av innvilga tilskot. Prosjektavslutning og sluttutbetaling Tilsegnsmottakar skal sende søknad om sluttutbetaling, saman med sluttrapport og sluttrekneskapsskjema, til fylkeskommunen straks prosjektet er avslutta. Dette må skje seinast innan Sluttrapporten skal innehalde desse punkta: Bakgrunn for prosjektet Målsetjing med prosjektet Oppnådde resultat Vurdering mot oppsette mål Oppsummering av prosjektarbeidet (organisering, sterke/svake sider ved prosjektet, ikkje planlagde resultat, informasjon m.v.) Eventuell vidareføring av prosjektet Signert Sluttrekneskapsskjema (vedlagt) gjev formelt grunnlag for endeleg utbetaling. Tilsegnsmottakar skal senda utfylt skjema til Hordaland fylkeskommune saman med søknad om 2

3 sluttutbetaling. Merk! Revisor skal attestere sluttrekneskapen for tilsegn frå og med kr ,-. Tilsegnsmottakar har ansvar for å kontrollera at utbetalt beløp er korrekt. Evt. for mykje utbetalt tilskot skal betalast attende snarast. Kontroll: Fylkeskommunen og fylkeskommunen sin revisor har til eikvar tid rett til å kontrollera at midlane vert forvalta i samsvar med vilkåra i tilsegna. Vi gjer merksam på at De pliktar å gje fylkeskommunen og fylkeskommunen sin revisor dei opplysningane dei finn påkravd for sin kontroll. Riksrevisjonen har også høve til slik kontroll, jf. Stortinget sitt løyvingsreglement KLAGE / INNSYN I DOKUMENTA: Part eller andre med rettsleg partsinteresse kan påklaga vedtaket innan ein frist på tre veker. Fristen vert rekna frå den dagen de mottok melding om vedtaket. Den fylkeskommunale klagenemnda er klageinstans. Klagen skal sendast til Regionalavdelinga, Postboks 7900, 5020 Bergen. Klagen må innehalde opplysningar om kva vedtak det vert klaga over, årsaka til at det vert klaga og kva endringar ein meinar bør gjerast. Vi gjer merksam på at De etter Forvaltningslova har rett til å gjere Dykk kjend med dokumenta i saka med dei avgrensingane som følgjer av 18 og KONTAKTPERSON Hordaland fylkeskommune sin kontaktperson for dette prosjektet er Torill Monstad, tlf og e-post: torill.monstad@post.hfk.no. Fylkeskommunen ynskjer Dykk lukke til med gjennomføringa av prosjektet. Med helsing Jan Per Styve Direktør Arthur K. Arnesen Konst. næringssjef Vedlegg: Standardvilkår og Sluttrekneskapsskjema 3

4 Vi ber om at De signerer og returnerer følgjande standardvilkår som ei stadfesting på at De har lest og akseptert vilkåra for løyvinga, og at De tek ansvar for at prosjektet vert gjennomført etter planen. Standardvilkår Prosjektnamn: Arboristfagutdanning ved Hjeltnes gartnarskule Tilsegnsnr. LA01-10 Tilskot inntil kr Vår ref.: Fyllast ut av tilsegnsmottakar: Tilsegnsmottakar: Postadresse: Kontaktperson: Telefon/telefaks: E-postadresse: Org.nr. Kto.nr.bank/post VILKÅR FOR TILSKOTTET: Generelle vilkår Større endringar i prosjektplanen, herunder endringar i budsjett eller finansieringsplan, skal etter søknad frå tilsegnsmottakar godkjennast av fylkeskommunen. Slike endringar må vere handsama som eiga sak i styringsgruppa i prosjektet. Føresetnaden for fylkeskommunen si løyving er at prosjektet vert finansiert slik godkjend finansieringsplan ovanfor viser. Fylkeskommunen sin finansieringsdel kan dekkja inntil 23 % av godkjende kostnader. Prosjektet må gjennomførast i samsvar med innsendt prosjektplan. Om dette kravet ikkje er oppfylt, kan tilskotet bli skjønnsmessig avkorta. Profilering I alle presentasjonar av og orienteringar om prosjektet, pliktar tilsegnsmottakar å informere tydeleg om at prosjektet er delfinansiert av Hordaland fylkeskommune. Delutbetaling Tilsegnsmottakar kan søkje om delutbetaling av tilsegna. Søknaden må innehalde tilfredsstillande dokumentasjon av medgåtte kostnadar. Delutbetaling vil verta gjort i henhald til godkjent kostnadsprosent maksimalt inntil 75% av innvilga tilskot. Prosjektavslutning og sluttutbetaling Tilsegnsmottakar skal sende søknad om sluttutbetaling, saman med sluttrapport og sluttrekneskapsskjema, til fylkeskommunen straks prosjektet er avslutta. Dette må skje seinast innan Sluttrapporten skal innehalde desse punkta: Bakgrunn for prosjektet Målsetjing med prosjektet Oppnådde resultat Vurdering mot oppsette mål Oppsummering av prosjektarbeidet (organisering, sterke/svake sider ved prosjektet, ikkje planlagde resultat, informasjon m.v.) Eventuell vidareføring av prosjektet 4

5 Signert Sluttrekneskapsskjema (vedlagt) gjev formelt grunnlag for endeleg utbetaling. Tilsegnsmottakar skal senda utfylt skjema til Hordaland fylkeskommune saman med søknad om sluttutbetaling. Merk! Revisor skal attestere sluttrekneskapen for tilsegn frå og med kr ,-. Tilsegnsmottakar har ansvar for å kontrollera at utbetalt beløp er korrekt. Evt. for mykje utbetalt tilskot skal betalast attende snarast. Kontroll: Fylkeskommunen og fylkeskommunen sin revisor har til eikvar tid rett til å kontrollera at midlane vert forvalta i samsvar med vilkåra i tilsegna. Vi gjer merksam på at De pliktar å gje fylkeskommunen og fylkeskommunen sin revisor dei opplysningane dei finn påkravd for sin kontroll. Riksrevisjonen har også høve til slik kontroll, jf. Stortinget sitt løyvingsreglement 10. Stad:... Dato:... Signatur:.... Prosjektansvarleg Returadresse: Hordaland fylkeskommune, Regionalavdelinga, Postboks 7900, 5020 Bergen 5

6 SLUTTREKNESKAPSSKJEMA Prosjektnamn: Arboristfagutdanning ved Hjeltnes gartnarskule Tilsegnsnr. LA01-10 Tilskot inntil kr Vår ref.: Fyllast ut av tilsegnsmottakar: Org.nr. Kto.nr.bank/post Namn: Postadresse: Kontaktperson: Telefon/telefaks: E-postadresse: SLUTTREKNESKAP: Rekneskapen under skal setjast opp etter same oppsett som er nytta for budsjett (jf. pkt.2 i tilsegnsbrevet). Budsjett: Finansieringsplan: Budsjettpost Rekneskap Budsjett Kjelde: Sluttfinansiering Budsjett HFK 2010 Godkjent av prosjektleiar: dato signatur og stempel Godkjent av prosjektansvarleg: dato signatur og stempel ATTESTASJON AV REVISOR. GJELD BERRE FOR TILSEGN FRÅ OG MED KR ,-. Føremålet med revisor sitt arbeid og rapportering for prosjektet, er å stadfeste økonomisk informasjon registrert i sluttrekneskapen. Revisor skal utføre kontrollar som gjev tilsegnsytar ei forvissing om at inntektene/finansieringa og kostnadane i prosjektet er fullstendige og reelle, dokumenterte og korrekt registrerte i rekneskap/ prosjektrekneskap. Avtalte kontrollhandlingar opp mot sluttrekneskapen for prosjektet er gjennomført. Godkjent av revisor: dato signatur og stempel Returadresse: Hordaland fylkeskommune, Regionalavdelinga, Postboks 7900, 5020 Bergen 6