VELKOMMEN TIL ÅRSTREFF

Transkript

1 VELKOMMEN TIL ÅRSTREFF 29. juni - 2. juli 2017 Quality Hotel Sarpsborg Hotellet ligger utenfor Sarpsborg, ca 2 timer kjøring fra Oslo. Hotellet har et stort badeanlegg samt Superland med blant annet klatrevegg, minigolfbane og fotballbane.

2 Norsk Interesseforening for Kortvokste (NiK) Tlf , ÅRSTREFF Tranevegen 10 B, 2032 MAURA, 2017 E-post: ÅRSTREFFET 2017 PRAKTISKE OPPLYSNINGER Treffet avholdes på Quality Hotel Sarpsborg 29. juni 2. juli 2017 BELIGGENHET: Hotellet ligger utenfor Sarpsborg, inntil E6. Adresse: Bjørnstadveien 20, 1712 GRÅLUM TLF: SLIK KAN DU KOMME TIL HOTELLET: Fra Gardermoen: Tog til Oslo S og tog videre mot Halden og Gøteborg Bil: Følg E6, Ta av mot Sarpsborg N og Grålum Buss: TIME Ekspressen fra Oslo Bussterminal til Sarpsborg Tog: Nærmeste togstasjon: Sarpsborg. Lokalbuss til hotellet. TREFFET: Treffet består av forelesninger og aktiviteter. SPESIELLE BEHOV: Spesiell diett eller andre behov som er viktig for å få et fint opphold må noteres på påmeldingsskjemaet. Hund er tillatt ved forespørsel og koster kr. 200,- pr. døgn. Gi beskjed til Åsne på mailadresse niktreff@hotmail.com EGENANDEL: Egenandel for treffet blir kr 1500,- pr voksen og kr 700,- pr barn under 16 år. Barn under 3 år er gratis. Det blir ikke sendt ut giroblankett, da de fleste bruker nettbank eller lignende. Husk å merke innbetalingen med avsender og hva betalingen gjelder. Egenandelen skal betales innen 1. juni og merkes: Årstreff Konto: Betaling av egenandel regnes IKKE som påmelding. Påmeldingsskjemaet må også fylles ut og sendes.

3 Egenandelen refunderes ikke dersom avmelding gjøres en uke eller mindre før treffet startes. FRISTER: Frist for påmelding og betaling er 1. juni SPØRSMÅL: Reise: Berg-Hansen reisebyrå Tlf: Opphold: Anders Kristoffersen Tlf: Eldbjørg Jansen Tlf: Betaling: Henriette Nygård Thorsen Tlf: REISEREGNING: Skjema må være innsendt senest en måned etter at treffet ble avsluttet. LEDSAGERE: Offentlig godkjente assistenter og ledsagere får dekket rimeligste tilslutningsreise og opphold under treffet.

4 ÅRSTREFF 2017 PÅMELDINGSKJEMA ÅRSTREFF 29. JUNI - 2. JULI 2017 Navn: Alder på barn: Egenandel: Sum: Adresse: E-post: Telefon: Nærmeste pårørende: (Kan kontaktes ved eventuelle akutte hendelser) Bestill fly-, tog-, og/eller bussbilletter selv og få det refundert via vedlagte reiseregningsskjema i henhold til «Retningslinjer treff» ELLER Ta kontakt med Berg-Hansen reisebyrå dersom du ønsker veiledning til bestilling/betaling av reise.

5 Spesielle behov: HC rom: Ja Nei. Diett: Vi ønsker å delta på likepersonenes fadderordning: Ja Nei (Dette er en ordning for nye medlemmer eller for medlemmer som ønsker likepersonene som mellomledd for lettere å komme i kontakt med deltagerne på treffet) Det er ikke kjøleskap på rommene. De som har behov for kjøleskap til barnemat, kan kontakte resepsjonen. Påmelding til aktiviteter For at vi skal kunne bestille aktiviteter til riktig antall personer, ber vi deg om å fylle inn for ønsket aktivitet på lista under UNiK-aktivitet Fredag 30. juni kl. 18:00 20:30 Egne aktiviteter for aldersgruppen år Antall personer: Temagruppe for voksne kortvokste Fredag 30. juni kl. 15:00 17:00 og lørdag 1. juli kl. 11:15 13:00 Alder: Temagruppe for foreldre og foresatte Fredag 30. juni kl. 15:00 17:00 og lørdag 1. juli kl. 11:15 13:00 Antall foreldre/foresatte: Barnets alder: Besøk på Inspiria Søndag 2. juli kl. 11:00 13:00 (Pris: 100 kr) Antall personer: (Lik pris for alle)

6 Sosialt samvær med underholdning lørdag Det blir som vanlig sosialt samvær med underholdning lørdag kveld. Det er mulighet for både voksne og barn å underholde med sang, dans, spill m.m. Husk å ta med nødvendig utstyr til dette, dersom du ønsker å underholde. PS! Det er mulig å melde seg på underholdningen under treffet også, MEN ikke mulig å melde seg på under arrangementet. Jeg ønsker å underholde: (navn). Mitt bidrag består av: Skjemaet sendes til: Åsne Alstad Hanto, Hennumbråtan 1, 3409 TRANBY eller e-post: Egenandel betales til Kontonr: Merkes «Årstreff 2017» og betalers navn. FRIST FOR PÅMELDING OG BETALING AV EGENANDEL ER 1. JUNI 2017

7 Norsk Interesseforening for Kortvokste (NiK) Tlf , Tranevegen 10 B, 2032 MAURA, E-post: PROGRAM FOR ÅRSTREFF 2017 TORSDAG 29. JUNI 11:00-16:30 Ankomst 14:00-15:00 Lunsj 16:30-17:00 Velkomstmøte 17:00-18:00 Informasjon om styrearbeidet og likepersonsarbeidet, evalueringsskjemaer, innstilling fra valgkomiteen 18:30-20:00 Middag 20:00- Sosialt samvær FREDAG 30. JUNI 08:00-09:30 Frokost 09:30-11:30 Foredrag: Didrik Grevskott 11:30-12:30 Lunsj 12:30-14:30 TRS: Foredrag (parallelt med «forlengelse») OUS: Foredrag om forlengelse 14:30-15:00 Pause 15:00-17:00 Badeaktiviteter Temagrupper for voksne kortvokste Temagrupper for foreldre og foresatte 18:00- UNiK: Aktivitet 18:00-20:30 Middag 20:30- Sosialt samvær med quiz LØRDAG 1. JULI 08:00-09:30 Frokost 10:00-11:00 Årsmøte 11:15-13:00 Temagrupper for voksne kortvokste Temagrupper for foreldre og foresatte 13:00-14:00 Lunsj 14:00-17:00 Frie aktiviteter (Hotellets aktiviteter) 17:30-18:00 Fotografering 18:00-20:00 Middag 20:00- Sosialt samvær med underholdning Diskotek SØNDAG 2. JULI 08:00-10:00 Frokost 11:00-13:00 Besøk på Inspiria (Sciencesenter) 13:00- Evaluering og avreise. Matpakke

8 REISEREGNING FOR DELTAKERE PÅ NiK ÅRSTREFF 2017 (sist endret ) Etternavn, fornavn: Postadresse: Postnr: Poststed: Medlemsnr: Kontonr: Reisested: Quality Hotel Sarpsborg Tidsrom: Reisens formål: Årstreff 2017 Dato Fra Til Antall km Sats Bilgodtgjørelse Kl: Sted Kl: Sted: bil passasjer bil passasjer SUM Andre utlegg ifølge bilag: Annet skyssmiddel Beløp Kontonr/ merknader Merknad: SUM Total sum Regningen sendes til: Atle Thorsen Angeltveitmyrane ÅGOTNES Reiseregningen må være innsendt senest 1 måned etter at treffet ble avsluttet Dato Sted Underskrift Anvist:

9 Tlf , Tranevegen 10 B, 2032 MAURA, E-post: ÅRSTREFF 2017 RETNINGSLINJER TREFF TILSKUDDSREGLER: NiK søker BUF-dir. (Barne-, Ungdoms- og Familiedirektoratet) årlig om tilskudd til drift, interessepolitisk arbeid, likemannsarbeid og servicetiltak overfor medlemmene. Kriterier for tilskudd formidles hvert år av BUF-dir. og NiK er forpliktet til å etterkomme kriteriene for å beholde tilskuddet. Den økonomiske støtten fra BUF-dir. dekker kostnadene for opphold, reise og deltagelse på treff utover egenandelen. Deltagere på treff er dermed forpliktet til å følge oppsatt program. Minst ett medlem fra hver husstand er forpliktet til å delta på årsmøte og øvrige programfestede tiltak. Fravikelse fra dette kan medføre økt egenbetaling. PÅMELDING OG EGENANDELER: Påmelding foregår på eget skjema, og må gjøres innen oppsatte frister. For å delta på treff må man være tilskuddsberettiget medlem av NiK. Innbudte gjester kan også delta (f.eks. medlemmer fra søsterorganisasjoner). Egenandelen for deltagelse på treff er p.t. kr for voksne og kr. 700 for barn under 16 år. Barn under 3 år deltar gratis. Egenandelen betales på forskudd etter oppsatte regler på påmeldingsskjemaet. Offentlig godkjent personlig assistent deltar gratis. Avbestilling må skje innen 7 dager før treffstart for refusjon av egenandel. Full egenandel betales ved forkortet opphold.

10 REISER: Med mindre reise arrangeres av styret, betales reisen av det enkelte medlem. NiK refunderer rimeligste reisealternativ etter fastsatte satser. Reiser til og fra treff kan bestilles via styret ved behov. Dette må formidles via påmeldingsskjemaet. Utfylt reiseregningsskjema med kvitteringer må være innsendt innen en måned etter treffets slutt. Reiseregningsskjemaets satser for kilometergodtgjørelse følger FFO`s satser. Overnatting underveis til og fra treffet må betales i sin helhet av den enkelte. ANNET: Fadderordning for medlemmer som ønsker det. Se påmeldingsskjemaet. Sparkesykler er ikke tillatt innendørs under treffet. Alternative parallelt med gjennomføring av oppsatt program er ikke tillatt. Foresatte forventes å ta ansvar for sine barn, også etter leggetid. (Oppdatert )