Oppgradering til Agresso M3
|
|
- Ola Farstad
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Endringer av økonomimodell i forbindelse med overgang til M3 Gjennomgang av grunnstrukturer økonomimodell Oppgradering til Agresso M3 Vest-Agder fylkeskommune
2 Oppgradering til Agresso M3 Endringer av økonomimodell i forbindelse med overgangen
3 Gjennomgang av grunnstrukturer økonomimodell
4 HOVEDMÅL Oppgraderingsprosjektet har følgende hovedmål; KVALITET felles organisasjons-, rolle- og fullmaktstyringsmodell, felles koordinering av de ulike moduler. EFFEKTIVISERING enklere vedlikehold, sentral organisering av «fagoppgaver», desentral organisering av «selvbetjeningsoppgaver». RAPPORTERING OG BUDSJETT utvikling av rapportmaler og vurdering/forberedelse av ny rapporteringsog budsjettmodul. LØNN ny standard lønnsmodell/mal settes opp spesial løsninger fases ut. PERSONAL utvikling og forenkling av stillingsadministrasjon og hjemler. TEKNISK nytt servermiljø med SQL database
5 HOVEDMÅL Denne presentasjonen fokuserer på følgende hovedmål; KVALITET felles organisasjons-, rolle- og fullmaktstyringsmodell, felles koordinering av de ulike moduler. EFFEKTIVISERING enklere vedlikehold, sentral organisering av «fagoppgaver», desentral organisering av «selvbetjeningsoppgaver».
6 BEDRE KVALITET Etablere en felles organisasjons-, rolleog fullmaktstruktur i alle moduler. Gir et felles sted for vedlikehold slik at man sikrer at alle endringer alltid blir automatisk oppdatert i alle moduler.
7 BEDRE KVALITET Mest mulig felles oppsett for; økonomimodellstruktur organisasjons og lederstruktur rollestruktur ressursstruktur brukerstruktur stillingsstruktur fullmaktstyringsstruktur
8 BEDRE KVALITET Fylkeskommunens organisasjonsstruktur er overordnet i alle modeller; Økonomi- og budsjettmodell Lønns- og ressursmodell Fullmakts- og rollemodell Stillingsmodell Ved å lage et felles rammeverk vil hver endring i organisasjonsstrukturen bli gjenspeilet i alle modeller og moduler. Dette forenkler og gir bedre kvalitet på vedlikeholdet
9 Ny modell Organisasjonsmodell Økonomimodell Lønns- og ressursmodell Fullmakts- og rollemodell Stillingsmodell Gammel modell Økonomimodell Lønns- og ressursmodell Fullmakts- og rollemodell Fakturamodell 1 Fakturamodell 2 Stillingsmodell Organisasjonsmodell mangler Fravær Reiseregninger
10 Agresso ny versjon EFFEKTIVISERING Enklere vedlikehold av brukere, fullmakter, roller knyttet opp mot ansettelser/stillinger. Skille mellom ledere/ikke ledere Skille mellom fagpersoner/ikke fagpersoner
11 Rollestruktur I rollemodellen legges det opp til et hovedskille mellom: Fagsystembrukere Sluttbrukere (ikke fag) Hovedstruktur for fagsystembrukere med roller Systemansv. Registreringsbrukere Spørring Systemansv. Økonomi/regnskap/logistikk Økonomi/regnskap Lønn/Personal Personal Fakturamottak Attestant Hovedstruktur for sluttbrukere (ansatte og ledere) Leder Leder Anviser Basis Basis Bestiller
12 Rollestruktur Rollene kobles videre mot stillinger. Det innebærer at det ikke er nødvendig å koble brukerne mot roller. Alle stillinger skal kobles mot rollen BASIS Lederstillinger er koblet mot en egen lederrolle FAG-roller (regnskap/økonomi/lønn/personal) må kobles direkte mot den aktuelle brukeren
13 Rollestruktur Denne rollestrukturen medfører; Betydelig reduksjon i antall roller Enklere administrasjon En del får økt tilgang Det må kontrolleres og logges mer
14
15 Kobling strukturer for ressurser og brukere Ved en nyansettelse skjer følgende: 1. Opprettelse av ansettelse i Agresso med stilling 2. Opprettelse av AD-bruker 3. Opprettelse av Agresso-bruker basert på AD ident. 4. Automatisk tildeling av roller i Agresso basert på stilling
16 Oppsett strukturer for ressurser og brukere
17 Fullmaktsstruktur Det legges opp til ett skjermbilde for å registrere alle fullmakter på tvers av moduler og for ulike elementtyper (innkjøp, faktura, reise etc.) med følgende info; Datostyring (dato fra-til) på alle fullmakter Støtte for å registrere tilleggsinformasjon om fullmakten, f.eks. informasjon om fullmakten kan delegeres, samt hvem som har delegert fullmakten Begrenset redigeringsmulighet for aktive og historiske fullmakter, for å ivareta sporbarhet og korrekt historikk Kontroll i godkjenningsbilder sikrer at vedkommende som godkjenner har nødvendig fullmakt på godkjenningstidspunkt
18 Stillingsoversikt På orgenhet legger man opp ett eget skillekort (fleksifelt) som heter stillingsoversikt. Her legger man opp antall stillinger som skal være lov innenfor hver enkel orgenhet. Det kan hele tiden tas ut rapporter for å sammenligne «regnskap» mot «budsjett.
19 Lønnsstruktur Ny standard lønnsmodell settes opp alle lokale spesialtilpasninger fjernes (dersom det er mulig). Sikre at løsningen er kompatibel med nye oppgraderinger og tilleggsmoduler En «enklere» og mer robust løsning Enklere rutiner/arbeidsprosesser Sikre korrekt rapportering Hindre uønskede feil Egen løsning gjenkjennbar ift. dokumentasjon fra systemleverandør (EVRY, Unit4Agresso)
20 Organisasjonsstruktur Innenfor alle modulene har vi varsel, tilganger, rapporter, arbeidsflyt (godkjenning av oppgaven). De ulike modulene knyttes opp mot fylkeskommunens organisasjonsstruktur. Dette skal gjelde på både brukernivå, stillingsnivå, ressursnivå og fullmaktsnivå.
21 Organisasjonsstruktur Organisasjonsstrukturen blir en del av konteringen, der begrepet delvis erstatter dagens ansvar. Fordelen med dette er at vi da alltid får identifisert en ansvarlig leder for hver enhet (både økonomi og personal). Dermed kan vi samkjøre kobling ledere og ansatte til: Konteringsstruktur Rollestruktur Fullmaktsstruktur Stillingsstruktur Bruker identifikator struktur Ansatt (ressurs) struktur Lønns struktur Rapporteringsstruktur Løsningen skal samtidig være fleksibel i forhold til organisasjonsendringer.
22 Økonomimodell som en del av organisasjonsstrukturen; Dimensjon Kommentarer Eks; 1. KKG, 2. KKG realfag Konto Obligatorisk; Viderefører revidert driftskontoplan fra Innføres ny balansekontoplan etter nye forskrifter Eks 1; Forbruksmat. Eks 2; Lønn faste st. Orgenhet Obligatorisk; Inneholder følgende hovednivåer; 1 Politisk, 2 Revisjonen 3 Fylkesrådmannens organisasjonsstruktur. 9 Felles utgifter/inntekter. Kan kontere og rapportere på alle nivåer. Eks 1; 3228 KKG Eks 2; KKG realfag Funksjon Obligatorisk; Kostra funksjoner Eks 1; 520 Eks 2; 510 Ressurs eller Anlegg Valgfri; Ressurs mot lønn eller Anlegg mot anleggsregister Eks 1; Eks 2; NN. Ansvar Valgfri; Benyttes ved behov for mer detaljert økonomistyring. Følger samme struktur som organisasjonsstrukturen. Inntil 99 underansvar pr enhet. Eks 1; 3228A05 Drift arkiv Eks 2; A12 Inventarfører Prosjekt Valgfri; Benyttes ved behov for prosjektregnskap. Følger samme struktur som organisasjonsstrukturen. Inneholder årstall og inntil 99 prosjekter pr år pr enhet. Eks 1; 3228P1401 Fagdag kontor Eks 2;
23 Konteringsstruktur Konteringsstreng er vist under der de uten parantes alltid er obligatoriske Konto Orgenhet Funksjon (Ressurs/Anlegg) (Ansvar) (Prosjekt)
24 Konteringsstruktur Orgenhet baseres på fylkeskommunens offisielle organisasjonsstruktur der all behandling av inngående faktura, lønn etc. blir forhåndskontert på den ansatte (kan overstyres). Ansvar og prosjektnummer følger tilsvarende org enhetsstrukturen. Det blir her en utvalgt nummer serie for hver enhet (som enhetene selv bestemmer tekst til). Under registrering av kontering vil det hele tiden komme forslag på rest kontering (type ahead auto complet). Dette vil betydelig lette arbeidet for de som konterer.
25 Konteringsstruktur Type ahead auto complet).
26 Organisasjonsstruktur Strukturen legger opp til at vi kan oppnå målet om å få en felles koordinering og vedlikehold av de ulike moduler samt få lik integrasjon mot andre systemer. Noe som igjen vil forenkle og forbedre kvaliteten på driften. Strukturen baseres på fylkeskommunens offisielle organisasjonsstruktur Navn Nivå Leder 3Fylkesrådmann 1 Kristin Tofte Andresen (fung) 32 Utdanningsavdelingen 2 Arly Hauge 3201 Seksjon for skoleopplæring 3 Reidar Kyllesdal 3202 Seksjon for fagopplæring 3 Kåre Blålid 3203 PPtjenesten 3 Svein Erik Birkeland Videregående skoler 3215 SMI skolen 3 Ragnhild Søbye Administrasjon 4 Ragnhild Søbye
27 Organisasjonsstruktur
28
29 Rapporter på ulike nivåer
30 Kontering og rapportering på ulike nivåer
31 Kontering og rapportering på ulike nivåer
32
33 Rapporter på ulike nivåer
34 Fremdriftsplan; De gjenstående arbeidene med å sette opp Agresso på ny versjon planlegges og ferdigstilles i følgende milepeler: M ; Alle oppsett ang ny Agresso løsning er gjennomført. M ; Testing av alle moduler, pilot produksjon samt oppsett av rapporteringsmoduler, anleggsmodul etc. er gjennomført. M ; Konvertert pilot firma over til ordinær drift. M ; Agresso ny versjon er i produksjon med alle typer data som gjelder Ansatte har tilgang på ny løsning. Agresso 5.5 kjøres parallelt for alt som gjelder M ; All produksjon på ny løsning inkl. lønnskjøring januar. Agresso 5.5. er stengt for ordinær produksjon. M ; Regnskapsdata på saldonivå fra Agresso 5.5 er overført. M ; Alle firmaene er overført til ny løsning.
35
36
Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 31.03.2014. Tips Inngående faktura på arbeidsflyt
Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 31.03.2014 Tips Inngående faktura på arbeidsflyt Frode Dammen Tyssebotn Siviløkonom Seniorkonsulent EVRY brukerstøtte (Bergen) Agresso økonomi Inngående faktura
DetaljerFullmaktsregisteret. "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons.
Fullmaktsregisteret "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Vi viser hvordan du oppnår bedre oversikt og sporbarhet. Håndtering av
DetaljerBrukere og fullmakter
Versjon: 3.8.3 Brukere og fullmakter B02) Definere og vedlikeholde fullmakter og brukere 17.10.06 Innhold Utfylling av Excel ark for brukere og fullmakter Formål: Innsendelse av Excel ark Dokumentasjon
DetaljerBrukere og fullmakter
1 Versjon: 3.8.4 Brukere og fullmakter B01) Vedlikeholde/opprette fullmakter og brukere i regneark 12.06.08 Innhold Utfylling av regneark for brukere og fullmakter Formål: Veiledning for utfylling av bruker
DetaljerUtnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY
Utnytter dere mulighetene i UNIT4 lønn og personal? Linda Brautaset Seksjonsleder HR, EVRY Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen.
DetaljerINTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT
BRUKER- VEILEDNING INTERNFAKTURERING ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Internfakturering Det er satt opp arbeidsflyt for interntransaksjonene med mulighet for å legge ved dokumenter til transaksjonene.
DetaljerAnsettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Ansettelser Fokus på A-melding Marianne Hestetun Fagansvarlig lønn/hr, EVRY Agenda Ansettelser
DetaljerGevinster ved å integrere SuperOffice og Agresso. Effektive integrasjons løsninger skaper nye muligheter.
Gevinster ved å integrere SuperOffice og Agresso. Effektive integrasjons løsninger skaper nye muligheter. Integrasjon. Etterspørselen etter integrasjonsløsninger er større enn noen gang. Behov for at ulike
DetaljerInformasjon
Informasjon 25.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder: Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende er vedtatt vedr. skattefrie
DetaljerInformasjon
Informasjon 28.01.2016 Nytt regelverk for km-godtgjøring pr. 01.01.2016 Saken gjelder (ny/ubrukt nummerserie) Det er gjort vedtak etter første gangs behandling av Statsbudsjettet i Stortinget, og følgende
DetaljerFullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole
Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold
DetaljerPresentasjon av anleggsmodulen (AT)
"Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Frode Dammen Tyssebotn, Seniorkonsulent EVRY 27.04.2015 Presentasjon av anleggsmodulen (AT)
DetaljerDatakontrollroller: se siste punkt i denne oversikten.
Rollebeskrivelse nye Agressoroller Rolle-ID Navn Beskrivelse Generelt om rollestrukturen Agresso er tilgjengelig i to ulike grensesnitt: Smart Client (tykk klient) og Self Service (web). Samme bruker kan
DetaljerBRUKER- VEILEDNING. Anlegg og Utstyr i Agresso
BRUKER- VEILEDNING Anlegg og Utstyr i Agresso Pr 16.12.2013 1 Anlegg og utstyr i Agresso I Agresso bruker vi ulike begrep ved anskaffelse av driftsmiddel Anlegg skal registreres i anleggsregisteret Utstyr
DetaljerEffektive HR-prosesser ved bruk av Ressursforvaltning på Web
Fornebu 31/03-2014 Effektive HR-prosesser ved bruk av Ressursforvaltning på Web Joar Hove Leder for konsulentavdelingen i Bergen. Tidligere fagansvarlig for Ressursforvaltning på web. «Effektive HR-prosesser
DetaljerStatus og fremtidsutsikter for DFØs tjenester. Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad
Status og fremtidsutsikter for DFØs tjenester Avdelingsdirektør regnskap Gøril Aune Avdelingsdirektør lønn - Bjørn Sæstad Digitalisert førstevalg Fremdriftsplan - omstilling Side 3 Kundesentre Trondheim
Detaljer1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. HMS
1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. HMS Foredragsholderen Joar Hove Leder for Agresso Consulting West Erfaring som Seniorkonsulent
DetaljerBudsjettdisponent Oppgaver i Agresso web
Budsjettdisponent Oppgaver i Agresso web Behandling av egne utgifter/godtgjørelser Anvise rekvisisjon Anvise faktura Anvise omposteringsbilag Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen
DetaljerBjørn Erik Hveding - Sjefskonsulent 24.03.2014. ØR6 Infosider & Rapporter i Excelerator
Bjørn Erik Hveding - Sjefskonsulent 24.03.2014 ØR6 Infosider & Rapporter i Excelerator Dagens situasjon Har kontroll på spørringer i Agresso o Enkel spørring o Avansert spørring o Browser Brukere har fått
DetaljerBRUKERVEILEDNING VISMA Rendalen kommune (FARTT)
BRUKERVEILEDNING VISMA Rendalen kommune (FARTT) Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 3 1.1 Bakgrunn... 3 1.2 Endringer i grunndata... 3 1.2.1 Ansvar:... 3 1.2.2 Artskontoplan:... 3 1.2.3 Funksjon (tjeneste
DetaljerBOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ
BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie
DetaljerBRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING. Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen
BRUK AV PERIODISERT KOSTNADSINFORMASJON I STYRING Ingvill Weider, Eli Schei og John André Jakobsen Agenda Tiltak for reduserte kostnader og økt nytte ved bruk av SRS Hva koster det? Et eksempel som viser
DetaljerAgenda. Direktoratet for forvaltning og IKT
E-handel Agenda [Hvis det er gjennomført en interessentanalyse bør denne gjenspeiles i presentasjonen. Interessentene som deltar bør få presentert hvordan e-handel vil påvirke de områdene som er viktige
Detaljer10.0.0 W i n T i d. Nyheter versjon 10.0
10.0.0 W i n T i d Nyheter versjon 10.0 Innholdsfortegnelse 1. OM DOKUMENTET... 3 1.1 DOKUMENTETS MÅLSETNING... 3 1.2 HVEM ER DOKUMENTET SKREVET FOR?... 3 1.3 OPPBYGNING OG OPPBEVARING... 3 1.4 ANSVARLIG
DetaljerFakturabehandling på web
Visma Enterprise Fakturabehandling Versjon 2009.2 Fakturabehandling på web II Kurs fra Visma Unique Visma Unique sin opplæringsvirksomhet har som mål å gi deg muligheten for en systematisk og grundig systemopplæring
DetaljerFlytting. Innhold. Versjon 1.0 Copyright Aditro Side 1 av 8
Innhold Flytting... 2 Flytting av personer... 2 Fra/til firma... 3 Fra/til ansattnummer... 3 Tabeller... 4 Fra/Til avdeling... 6 Konvertering med opprett nye ansattforhold... 7 Konvertering av historikk...
DetaljerRapport om fokusområdet variabel lønn
OPTIMA Personal fokusområdet variabel lønn og refusjoner Rapport om fokusområdet variabel lønn Til: OPTIMA styringsgruppe Fra: Optima Personal - delprosjektgruppen Dato: 11.11.08 Vedlegg: Prosesskart over
DetaljerGodkjenning av faktura
BRUKER- VEILEDNING Godkjenning av faktura ELEKTRONISK ARBEIDSFLYT Pr 10.12.2013 1 Godkjenning av leverandør faktura I Agresso skiller vi mellom to ulike typer av faktura. Leverandørfaktura Innkjøpsfaktura
DetaljerBrukerveiledning Agresso WEB
Brukerveiledning Agresso WEB Elektronisk fakturabehandling Agresso 5.5... 2 Generelt... 2 Fakturaattestering... 2 Godkjenning av leverandørfaktura... 5 Enkel Modus... 5 Videresend... 6 Parker... 6 Avvise...
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2013-10-29. Lønn 5.0. Versjon 5.13.3
Lønn 5.0 Versjon 5.13.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.13.3... 2 3 Datostyring... 2 4 Refusjon av sykepenger... 3 5 Regnskapsbilag terminoppgjør... 4
DetaljerPROMARK WORKFORCE MANAGEMENT ProMileage
brukes til å rapportere kjøregodtgjørelse, reiseutgifter og andre reiseregninger i forbindelse med en konkret sak. Registreringen foretas via ProPortal og danner grunnlaget for viderefakturering av reiseregninger.
DetaljerFraværsoppfølging. Innhold
Innhold Fraværsoppfølging... 2 Første gangs kjøring... 3 Fraværsarter... 3 Fraværsoppfølging definisjon... 4 Varsling... 6 Bestille fraværsoppfølging... 8 Jobbe med fraværsoppfølging... 9 Oppgaver...10
DetaljerTilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva
AB-1 Tilgang til relevant informasjon - tilpass hvem som får tilgang til hva Janne Nås og Bente Flåte Holth, Maksit AS Fra Datatilsynet - Infosikkerhet Elektroniske registre må lagres på såkalte sikre
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 5.0 2009-03-25. Versjon 5.09.2
Versjon 5.09.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Oppdatere til 9.2 og Altinn Monitor 2.6.3... 2 1.1 Oppdatere versjon via Internett...2 1.2 Oppdatere versjon via CD...2 2 Terminoppgave Svalbard...
DetaljerTips og Triks - Økonomi
1 Tips og Triks - Økonomi 19.03.2019 STEINAR RIDENG BRODIN - UBW CUSTOMER ADVISORY TEAM - 18 års erfaring med UNIT4 Business world Nøkkelkompetanse - Fagkompetanse på regnskap - Lang erfaring fra leveranse
DetaljerHuldt & Lillevik Ansattportal 2011-03-22. Ansattportal. Versjon 3.3.22
Ansattportal Versjon 3.3.22 Innhold 1 Oppdatere til 3.3.22... 2 2 Definere lenker... 5 3 Registrere informasjon om pårørende... 6 4 Bestille nytt passord... 6 5 Andre endringer... 7 5.1 Logging og kontroll
DetaljerREISE MED UNIT4 TRAVEL & EXPENSES LINDA SANDE
1 REISE MED UNIT4 TRAVEL & EXPENSES LINDA SANDE Hvem er jeg? Erfaring 20 års erfaring som prosjektøkonom og lønnsansvarlig 10 års erfaring med UBW 4 års erfaring som systemansvarlig for UBW 6 års erfaring
DetaljerGodkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL. Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere
Godkjenning av faktura AGRESSO WEBPORTAL Brukerdokumentasjon for attestanter og anvisere INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Innledning...3 2. Logge på AGRESSO Web Portal...4 3. Kontroll og behandling av leverandørfaktura
DetaljerEierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon
Eierskap, IKT relasjoner, roller og arbeidsflyt - etablering av master Enterprise HRM - masterdata for personalinformasjon Venke Ingeberg Ringstad Fungerende HR sjef Lovisenberg Diakonale Sykehus Bakgrunn
Detaljer1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Effektiv ressursstyring med RPW
1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Effektiv ressursstyring med RPW Kari-Mette Nordheim Seniorkonsulent, utdannet siviløkonom
DetaljerInnkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web
Innkjøpsattestant Oppgaver i Agresso Web Attestere rekvisisjon Attestere innkjøpsfaktura Attestere leverandørfaktura Arbeidsflytkart Nyttige spørringer Avdeling for Økonomi Regnskapsseksjonen Sist oppdatert:
Detaljer10. Brukere, fullmakter, roller, leverandører og adresser
10. Brukere, fullmakter, roller, leverandører og adresser DFØ Versjon: 1.1 10.1.1 Brukere og fullmakter 23.08.12 Innhold 0 Innledning 1 Åpne regneark for brukere og fullmakter 2 Brukere i regnearket, passord
DetaljerVedlegg A - Teknisk kravspesifikasjon
Side: 1 av 6 Vedlegg A - Teknisk Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 1 1.1 Om dokumentet... 1 1.2 Oppbygging av dokumentet... 2 2 Besvarelse av en... 2 3 Om anskaffelsen... 3 4 Krav til oppdraget...
DetaljerHvordan kvitte seg med papirveldet?
Hvordan kvitte seg med papirveldet? VI VISER HVORDAN ELEKTRONISKE SKJEMA KAN REDUSERE PAPIRMENGDEN TINE EVJEN FÅNE Litt om meg selv Tine Evjen Fåne Seniorkonsulent på HR/Lønn Ansatt i EVRY siden 2010 Bachelor
DetaljerTips og Triks Lønn og HR
Tips og Triks Lønn og HR June Catrine H. Torp Agenda Ressurs- og grupperelasjoner Oversikt over hvilke ressurser som har en type relasjon. Kan hente frem alle relasjoner på en ressurs. Masseoppdatering
DetaljerRendalen kommune Økonomiavdelingen
Rendalen kommune Økonomiavdelingen Alle i Rendalen kommune Årsoppgjør 2017 Årsavslutningen nærmer seg og det vises til rutiner og frister som har vært fulgt ved de siste regnskapsavslutningene. Det stilles
DetaljerBRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen
BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON
DetaljerJanne Nås 01.04.2014. Hvordan avslutte et arbeidsforhold i ressursregisteret
Janne Nås 01.04.2014 Hvordan avslutte et arbeidsforhold i ressursregisteret Har du noen gang følt deg slik når valgmulighetene blir for mange Status på ressurs Lønnsstatus Dato til på ansettelsen Dato
DetaljerAGRESSO BUSINESS WORLD
AGRESSO BUSINESS WORLD WEB Salgsordre: Registrering av enkle salgsordrer/fakturagrunnlag Økonomisenteret oktober 2012 Innholdsfortegnelse : Innledning: Registrering/endring av enkle salgsordrer 3 Registrering/endring
DetaljerDokumentarkiv med fleksibel tilgang Brukerveiledning
Dokumentarkiv med fleksibel tilgang Brukerveiledning Produktkode SECBLOB Dokumentversjon 1.2 2. januar 2014 Selv om alt er gjort for at informasjonen skal være nøyaktig og fullstendig, kan opplysningene
DetaljerBrukerveiledning Basware IP for Anviser/BDM
Boks for behandling av faktura, kommer automatisk inn i denne ved pålogging i Basware IP Arkivboks for alle faktura som har vært innom deg Brukerinnstillinger, sette inn stedfortreder ved fravær Spørsmål
Detaljer3 MAY, 2016 KONTROLLPANEL LØNN LINDA SANDE
3 MAY, 2016 KONTROLLPANEL LØNN LINDA SANDE 3 MAY, 2016 Kontrollpanel lønn EFFEKTIV LØNNSPROSESS #EVRYFØRST Kontrollpanel lønn AGENDA Kort om meg Hva er kontrollpanel lønn Hvilke opplysninger vises? Stor
DetaljerVedlegg 1: Terminologi i DIPS
Helse Sør-Øst RHF Teknologi og ehelse/regionale standarder, prosedyrer, brukerveiledninger og opplæring for DIPS/Regionale Standardområder DIPS Vedlegg 1: Terminologi i DIPS Utgave: 1.00 Utarbeidet/revidert
DetaljerBRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE
BRUKERVEILEDNING ELEKTRONISK FAKTURABEHANDLING/FAKTURAFLYT I VISMA ENTERPRISE Versjon 1.1 Side 1 av 11 Beskrivelse: Fagområde: Periodisk/Løpende: Formål: Elektronisk fakturabehandling/fakturaflyt i Visma
DetaljerTidstyring. Brukerveiledning Prosjektbudsjett i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING
Tidstyring Brukerveiledning Prosjektbudsjett i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Innhold 1.1 Generelt om dokumentet... 2 2 Sentrale prinsipper prosjektplanlegging... 3 2.1 Prosjektets livssyklus og budsjetteringsprosessen...
DetaljerBRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler
BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler Medarbeidere saksbehandling - registrere personal - Velg enhet hent opp tilgjengelige enheter
DetaljerVeiledning. Visma Timelønn
Veiledning Visma Timelønn Innledning Skien kommune bruker Visma Timelønn til håndtering av timelister for ansatte som ikke benytter Gat eller DvPro. Denne modulen finner du i Visma Min Side Skien som er
DetaljerAGRESSO WEB ÅRSBUDSJETT REGISTRERING AV ENDRINGSFORSLAG (UDEKKEDE BEHOV) I AGRESSO WEB
AGRESSO WEB ÅRSBUDSJETT REGISTRERING AV ENDRINGSFORSLAG (UDEKKEDE BEHOV) I AGRESSO WEB Endringsforslag, tidligere kalt udekkede behov, registreres nå i aggresso web. Logg deg på Agresso web. Tilgangen
DetaljerFra utlysning til utbetaling i Oslo kommune. FØRST 19. mars 2019 Snezana Rabasovic og Kari Hove
Fra utlysning til utbetaling i Oslo kommune FØRST 19. mars 2019 Snezana Rabasovic og Kari Hove Ansattreisen I startfasen av et prosjekt med fokus på Effektiv bruk av eksisterende løsninger Utnytte mulighetene
DetaljerVedlegg 2 Oppfølging Handlingsplan for å hindre misligheter i foretaket, jf styresak 067/2014
Analyse av rammeverk for å forebygge, avdekke og håndtere misligheter: Rammeverk For å sikre deling av intern og ekstern kommunikasjon dersom misligheter skulle oppstå i organisasjonen er det behov for
DetaljerInformasjon til pilotkunder i Rolleprosjektet (Agresso tilgangsroller)
Kundenotat 19/2015 Dato Referanse Informasjon til pilotkunder i Rolleprosjektet (Agresso tilgangsroller) Målgruppe Pilotkunder i Rolleprosjektet (Agresso tilgangsroller). Følgende kunder i databasen Agresso
DetaljerAgresso for budsjettansvarlige Intern veiledning
2015 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring. Oppdatert 04.03.2015. Jørn Johannessen Seksjon for
DetaljerVelkommen til kurs i Uni Økonomi V3
Kursplan 2006 Velkommen til kurs i Uni Økonomi V3 Vi i Uni Micro AS har gleden av å presentere vår kursplan for våren 2006. Kursplanen finner du også på våre internettsider www.unimicro.no. Her finner
DetaljerInstallere konverteringsprogrammet. Innholdsfortegnelse
Installere konverteringsprogrammet Innholdsfortegnelse Installere konverteringsprogrammet... 2 Laste ned fra våre hjemmesider... 2 Hente fra CD... 2 Forberedelser i System 4... 3 Overføre data fra System
DetaljerDatakontrollroller: Se side 6 i dette dokumentet. Økonomiinfo: Se side 7 i dette dokumentet.
Rollebeskrivelse nye Agressoroller Generelt om rollestrukturen Agresso er tilgjengelig i to ulike grensesnitt: Smart Client (tykk klient) og Self Service (web). Samme bruker kan ha tilgang til en av delene
DetaljerEnterprise HRM TIPS & TRIKS. Visma.net Expense
Enterprise HRM TIPS & TRIKS Visma.net Expense Innhold Overføring av brukere Synkronisering av data Reiseregninger Saksgang Hente inn reiseregning Melding om utbetalt reise Rapport- og kontrollmuligheter
DetaljerHuldt & Lillevik Lønn 2008-10-06. Huldt & Lillevik Lønn. Versjon 5.08.3
Versjon 5.08.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Installere og oppdatere Altinn Monitor... 2 2 Oppdatere til 5.08.3... 2 2.1 Oppdatere versjon via Internett...2 2.2 Oppdatere versjon via CD...2
DetaljerIF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014. EHF 2.0 (og litt annet nytt)
IF6 EHF 2.0 Øyvind Skarelven, UNIT4 Agresso AS og Gjert Gjertsen Evry 01.04.2014 EHF 2.0 (og litt annet nytt) Hva skal vi snakke om? Versjon 2.0 av EHF Erfaringer gjort så langt rundt EHF Hva er nytt på
DetaljerVisma - HRM. Stillingsbildet Organisasjonskartet Roller og oppgaver
Fagdag 2017 Lønn Visma - HRM Stillingsbildet Organisasjonskartet Roller og oppgaver Stillingsbildet Hovedstilling / Stillings-id Pr. dato Stillings pros. / Ansettelsespros. Tabell Stillingstype Stilling
DetaljerDigitaliseringsplan i Alta kommune. Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Leder lønn og regnskap Gunvor Isaksen
Digitaliseringsplan i Alta kommune Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Leder lønn og regnskap Gunvor Isaksen Alta kommune Antall innbyggere pr. 01.01.2018 er 20635 En kommune i sterk vekst og anstrengt økonomi
DetaljerGlobale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør
Globale Rapporter i UBW Spørring om brukerrettigheter og leverandør Spørringene hjelper til å ha en bedre oversikt over brukerrolle tilgang på hver enhet og gir informasjon om roller i arbeidsflyt for
DetaljerNYHETER Proplan Time Oppsummert nyheter i versjon 2.11, 2.12, 2.13
NYHETER Proplan Time Oppsummert nyheter i versjon 2.11, 2.12, 2.13 Forbedringer Timeregistrering Ny infoknapp i timelisten Viser brukerens timerapport og oversikt over fleksi, ferie og egenmeldt fravær.
Detaljer2. Opprette anmodning DFØ
2. Opprette anmodning DFØ Versjon: 1.0 2.7 Rekvisisjon 13.12.11 Innhold 0 Innledning 1 Opprette rekvisisjon 2 Endre rekvisisjon Formål: Merknad: Alternativ rutine: Referanse til brukerhåndboken: Brukere
DetaljerNytt innhold i DIPS etter gjennomført oppgradering - Informasjon til sluttbrukerne
Én pasientjournal i Helse Sør-Øst - tryggere, enklere, raskere Produksjonssetting av ny versjon av DIPS Arena, ny versjon av DIPS Classic og nye integrasjoner til/fra DIPS den 27. mai 2016 Nytt innhold
DetaljerUtnytt browsermulighetene i Unit4 Lønn og Personal Kenneth Torstveit Sjefskonsulent EVRY
1 "Litlmolla from Svolvær 2, 2010 September" by Ximonic, Simo Räsänen. Licensed under GFDL via Wikimedia Commons. Utnytt browsermulighetene i Unit4 Lønn og Personal Kenneth Torstveit Sjefskonsulent EVRY
DetaljerHøring om utforming av Standard kontoplan for statlige virksomheter
Det Kongelige Finansdepartement Torstein Sørbotten Postboks 8008 Dep 0030 Oslo Deres ref.: 10/2740 pab/sbp/gfe Vår ref.: 10/05136-4 Dato: 9. September 2010 Høring om utforming av Standard kontoplan for
DetaljerKom i gang med Visma AutoInvoice
Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma DI (VDI) og som ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI). Versjonskrav: Visma DI versjon 8.0.4 eller nyere. Visma DI
DetaljerRutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA)
Rutine for internfakturering, ompostering og korreksjoner i hovedbok (GL) og i prosjektmodul (PA) Rutine: Registrering av manuelle bilag i GL og PA Arbeidsområde: Excel skjema og BasWare ip Utførende roller:
DetaljerVersjonsbrev for Extensor05 versjon februar 2018
Versjonsbrev for Extensor05 versjon 1.28.15 19.februar 2018 Innhold Bedriftsjournal... 3 Generelt... 3 HELFO... 3 Journal... 3 NPR... 5 NPR-BKM... 5 Personalia... 6 Planlegger... 6 Dette versjonsbrevet
DetaljerTidstyring. Brukerveiledning Tidstyring i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING
Tidstyring Brukerveiledning Tidstyring i UBW (Agresso) BRUKERVEILEDNING Innhold 1 Registrere nytt prosjekt... 2 1.1 Opprettelse av nytt prosjekt... 2 1.1.1 Mappekort 1 - Prosjekt... 2 1.1.2 Mappekort 2
DetaljerTid og Fravær. Forbedringer og smarte løsninger. Marita Johansen fra Sariba
Tid og Fravær Forbedringer og smarte løsninger Marita Johansen fra Sariba Formål Vanlige forbedringer og smarte løsninger innen Tid og Fravær inkludert tilhørende brukergrensesnitt Områder der vi ser at
DetaljerIntegrasjon mot Active Directory i EK 2.37
Notat EK har funksjonalitet for å synkronisere brukertabellen sin mot Active Directory eller en annen katalogtjeneste som kan aksesseres via LDAP protokollen. Funksjonaliteten kan brukes til å: - Oppdatere
DetaljerStandard kontoplan og regnskap etter periodiseringsprinsippet
Standard kontoplan og regnskap etter periodiseringsprinsippet Foredrag SSØ - 2011 Atle Birkeland, Fiskeridirektoratet Oppdatert: 06.05.2011 Skal si litt om følgende: Fiskeridirektoratet Innføring og bruk
DetaljerAXDATA EMPLOYEE SERVICES
AXDATA EMPLOYEE SERVICES Axdata Employee Services er en løsning for datafangst fra medarbeidere på timer og reiseregninger. Løsningen består av egne moduler som samler data strukturert, og gir god oversikt
DetaljerNY PC - INSTALLERE OG LEGGE INN DATA FRA SIKKERHETSKOPI
08.10.2015 NY PC - INSTALLERE OG LEGGE INN DATA FRA SIKKERHETSKOPI Har du fått ny pc som du skal bruke HogiaLønn på, og vil flytte både program og data fra din gamle pc trenger du følgende: Tilgang til
DetaljerNyheter og forbedringer innen HR og Lønn. Savina Tomren, Unit4 R&D
Nyheter og forbedringer innen HR og Lønn Savina Tomren, Unit4 R&D Lønn og Personal Web Nesten all funksjonalitet ble gjort tilgjengelig på web i M5 Du bestemmer selv hvilke skjermbilder du legger inn
DetaljerVikartimer. OPPAD AS Ilderveien KONGSVINGER Tlf
Oppad Skole OPPAD AS Ilderveien 10 2211 KONGSVINGER Tlf 924 25 200- www.oppad.no Innholdsfortegnelse: Innhold... 1 registrering... 3 Kontostrengens ulike dimensjoner.... 5 Annet/Art... 5 Lønnsart... 6
DetaljerTittel på presentasjonen. Navn Etternavn. 5. November Ny KONTOPLAN i. Foto: Ernst Furuhatt
Tittel på presentasjonen Navn Etternavn 5. November 2015 Ny KONTOPLAN i Foto: Ernst Furuhatt NY KONTOPLAN I VISMA Fra 1.1.2017 er det lagt ut ny kontoplan i Visma: Hensikten er: Bedre styring og oversikt
DetaljerVeiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV. Versjon 1.5
Veiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV Versjon 1.5 Endringslogg Versjon Dato Endret av Ansvarlig Berørte deler Kort beskrivelse av endring 1.0 24.04.12 Arnstein Fossli Prosjektleder Første
Detaljera - Refusjon av reise ikke-ansatt norsk
Prosessdokument - NTNU Prosessen «03-03-03 Refusjon av reise ikke-ansatt» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): 03-03-03a Refusjon av reise ikke-ansatt norsk 03-03-03b Refusjon av reise
DetaljerAgresso for budsjettansvarlige Intern veiledning v 3.0
2013 Agresso for budsjettansvarlige Intern veiledning v 3.0 Dokumentet gir en kort innføring i hvordan få frem regnskapsrapporter og bruk av enkel spørring Jørn Johannessen Seksjon for plan og økonomi
DetaljerImplementering av Xledger 09:00-16:00 NOK 2500,- Regnskap 1 09:00-16:00 NOK 2500,- Regnskap 2 09:00-16:00 NOK 2500,- Lønn 09:00-16:00 NOK 2500,-
Kurskatalog 1H 2014 Standardkurs Kursnavn Varighet Pris Implementering av Xledger 09:00-16:00 NOK 2500,- Regnskap 1 09:00-16:00 NOK 2500,- Regnskap 2 09:00-16:00 NOK 2500,- Lønn 09:00-16:00 NOK 2500,-
DetaljerRutine for inngående fakturaer.
Rutine for inngående fakturaer. Bestilling skal være i henhold til Retningslinjer for innkjøp i Modum Kommune Revidert juni 2011. (Se ansatteportal /Økonomiavdeling / Økonomihåndbok kap. 8.) Følgende opplysninger
DetaljerElektronisk faktura i Forsvarsbygg
Elektronisk faktura i Forsvarsbygg e2bforum Frokostmøte 30 september Laila Morønning Seniorrådgiver Konsernstab Økonomistyring og analyse laila.moronning@forsvarsbygg.no Administrasjons- og lagerbygg,
DetaljerVeiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV. Versjon 1.3
Veiledning i kontering og oppsett for refusjoner fra NAV Versjon 1.3 Endringslogg Versjon Dato Endret av Ansvarlig Berørte deler Kort beskrivelse av endring 1.0 24.04.12 Arnstein Fossli Prosjektleder Første
DetaljerLønn. Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner. In business for people. Silje Andersen seniorkonsulent UNIT4
Lønn Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner Silje Andersen seniorkonsulent UNIT4 Agenda Spørringer Hvordan du setter opp en spørring Hvordan du lagrer en spørring Spørringer på ressurser og lønnstransaksjoner
DetaljerREISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE
REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING
DetaljerNytt siden sist. Avdelingsdirektørene for lønns- og regnskapstjenestene, Bjørn Sæstad og Gøril Aune
Nytt siden sist Avdelingsdirektørene for lønns- og regnskapstjenestene, Bjørn Sæstad og Gøril Aune Status drift og omstilling Videreutvikling av tjenestene Tjenesteleveransen er samlet Økonomitjenestene
Detaljer2 Sende faktura. Steg 1d: . Konteringslinjer blir lagret. Må alltid gjøres før man trykker. for attestering. Steg 1e:
7. Fakturagodkjenning uten innkjøpsordre DFØ Versjon: 1.1 7.1 Attestering av faktura 07.06.13 Innhold 1 Attestere og kontrollere faktura 2 Sende faktura 3 Annen funksjonalitet 4 Varsler og purring på ubehandlet
DetaljerÅrsrapport 2013. «Inn-Trøndelag Regnskap og Lønn»
Årsrapport 2013 «Inn-Trøndelag Regnskap og Lønn» 1. Om resultatenheten 1.1 Kort om hvilke oppgaver som er tillagt enheten - Enhetens navn - Enhetsleder - Følgende tjenestesteder inngår i enheten - Tjenesteenhetsleder*
Detaljer