Focus. Collaborate. Create. Christer Bjørnø-Husa, Senior Business Development Manager, Xait

Transkript

1 Focus. Collaborate. Create. Christer Bjørnø-Husa, Senior Business Development Manager, Xait

2 World leading provider of Managed Collaborative Authoring Process Software XaitPorter Document Creation Document Co-authoring Document Assembly Document Review Document Automation Document Publishing Consultancy and Training Integrations Hosting

3

4 There are many things that can take up a lot of extra time when working with documents. This amounts up 23.5 hours, meaning 47,4% of total work time during a typical week.

5 The evolution of the document production

6 Same concept as in 1867

7 The evolution of the bookkeeping

8 The evolution of the document production Readers Writers Approvers Reviewers

9 Traditional Document Creation Process Time Team Meeting Create Content Create Graphics Compile Document Visibility Gap Review and Update Approve Publish Time Pressure Deadline

10

11 The workspace Focus on the content to ensure you answer the customer

12 The result Create any type of document

13 Integrated workflow Collaborate with departments, regions and companies in real time Writers Approvers Reviewers Readers

14 Manage and maintain your content File based When the solution grows

15 Forord NS 3420-T:2013 ble fastsatt 1. september NS 3420-T:2013 er en del av NS 3420:2013. NS 3420-T:2013 erstatter NS 3420-T:2008, utgave 4.0 fra oktober De viktigste endringene er: Mange nye postgrunnlag er kommet til, og mange gamle postgrunnlag er redigert og har derfor fått nye koder. Mange postgrunnlag har fått flere matrisevalg og stikkord for å tilrettelegge for at den beskrivende skal gi mer detaljert informasjon om underlaget. For mange av postgrunnlagene er det spesifisert tydeligere hva som skal inngå i utførelsen og pri s en. Det er gjort en opprydning i kravene for å få et klarere grensesnitt mellom den utførendes og oppdragsgiverens ansvar. Det er i nnført klasser (K2, K3 og K4) for uts eende for dekkende malebehandlinger i nnendørs i TB. K4 er innført for å imøtekomme behovet der det stilles høyere krav til estetisk kvalitet enn for normalbehandlingene i tidligere utgave, for eksempel i rom med mye lys. Tol eransekrav ti l fresing og sl iping er ta tt ut a v standarden og overlatt ti l den beskrivende å bestemme. For avrettingslag er det nå tre sett med toleranser å velge mellom. Sement- eller plastbaserte støpte belegg inkluderer ikke lenger oppretting. Nå skal de beleggene følge underlaget. Det er tatt inn forklaringer på hvordan toleransene for underlaget må beskrives for at ferdig bygningsoverflate skal få de toleransene som kreves. Metodebeskrivelsen for fuktmåling i betong er trukket tilbake, men postgrunnlag for fuktmåling er beholdt. Kontroll av dokumentasjon på utført fuktmåling inngår ikke lenger i beleggarbeidene. Kritiske fuktnivåer er endret og samlet i et informativt tillegg. Stikkord for krav til emisjon av skadelige stoffer er innført. Pos tgrunnlag for sportsgulv er ta tt i nn. Postgrunnlag for taktil merking er tatt inn. Et tillegg med anbefalinger om valg av klasser for belegg-og avrettingsmasser er tatt ut. Et tillegg med anbefalinger om valg av malingsmaterialtyper er tatt ut. Orientering Dette er en del av NS 3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner. NS 3420 er et komplett system for å beskrive bygging og rivingav bygg og anlegg på et detaljert eller mer sammensatt nivå. Systemet er ordnet hierarkisk, slik at bestemmelser på høyere nivåer også gjelder for lavere nivåer. Bestemmelsene i NS Beskrivelsestekster for bygg, anlegg og installasjoner Del 1: Fellesbestemmelser gjelder for alle delene av NS I NS Orientering, tabell 1, for en gitt utgave, finnes en oversikt over alle gjeldene delene for denne utgaven. Del 0 oppdateres ved hver utgave. I NS Orientering finnes informasjon om struktur og redigeringsmønster for fagdelene forklart, blant annet hvordan stoffet er fordelt mellom avsnittsoverskriftene a) Omfang og prisgrunnlag, b) Materialer, c) Utførelse, d) Toleranser, e) Prøving og kontroll og y) Spesifikasjon. Master Content Library Pre Approved content for re-use Global Content Group/Local/Region Content Specific Content

16 Work with anyone, anywhere Proposals Marketing Sub- Contractors Human Resources Finance Legal Engineering Sales

17 Value Proposition Value Proposition RO Reduced cost Increased profitability Reduced risk

18 Cool Vendor (MQ) in Content Management XaitPorter is cool because it focuses on team productivity and manageability rather than individual creativity, which is where most document authoring tools concentrate their efforts. Whereas other collaborative authoring products like Google Docs, Microsoft Office Web Apps or Zoho allow several people to edit a document at the same time, Xait goes further. XaitPorter is useful for any organization that deals with large documents created by teams which want to structure the document creation process more efficiently. This use case is most common in the legal, energy, government, pharmaceutical, consulting and financial industries. 18

19

20 Managed Collaborative Authoring Process Benefits Increased Quality Focus On Content, Layout & Brand Consistency Reduced Cost & Increased Efficiency Increased Efficiency, Save time, Deliver on time, Ease of use, Parallel Process Control Optimized Work Flow, Project Management, Reports, no visibility gap Integrity Content, Metadata, Layout, Information integrity across the enterprise (Integrations) Confidentiality Access Control on Object Level, Time Based Access Availability Most recent version always, no check-in/check-out, updates instantly available, Live Document Compliance Audit trails, Segregation of Duties, Role Based Access Accountability Individual accountability for one's actions, team accountability, liability Transparency Versioning, Revisions, Comments, Reports, Single-Source Document

21

22

23 Christer Bjørnø-Husa Senior Business Development Manager, Xait Visit our website to learn more about how XaitPorter can help you: Focus Collaborate Create On the content and the task at hand. Across departments, regions and companies. high quality documents up to 70% faster