Referat fra fellesmøte i Regionalt Brukerutvalg og Brukarutvalget i Helse Fonna

Transkript

1 Referat fra fellesmøte i Regionalt Brukerutvalg og Brukarutvalget i Helse Fonna Tid: Onsdag 2.oktober kl Sted: Hotell Maritim, Haugesund Tilstede fra RBU: Njål Idsø, Leder, Else Berit Ingvaldsen nestleder, Claus Ingebrigtsen, Dagfinn Vik, Grete Knudsen, Harald Lindvik, Pål Berger, Oddveig Birkeland vara for Solfrid Lillebø Kari Toftøy-Andersen vara for Steinar Andersen Tilstede fra BU: Jostein Havnerås, netsleder, Otto Blokhus, Nils Magne Kloster, Gerd Lise Dalen, Wenche Marie Schiefloe, Kari Røksund vara Helse Fonna Kari Ugalnd samhandlingssjef og Sølvi Torvestad; samhandlingskoordinator Referent: Sølvi Torvestad Saksnr. Sak 1/13 Informasjon v/karin Vikse; Funksjonsleder Rehabiliteringsenheten, Helse Fonna: Erfaringer / arbeidsmåter som blir benyttet i team for voksenhabilitering i samarbeid med kommunene. Definisjon: «Rehabilitering og habilitering er tidsavgrensede, planlagte prosesser med klare mål og virkemidler, hvor flere aktører samarbeider om å gi nødvendig bistand til brukerens egen innsats for å oppnå best mulig funskjons- og mestringsevne, selvstendighet og deltakelse sosialt og i samfunnet» Forskjell på: Habilitering: fra «habilitas», gjøre skikket/sette i stand til. Arbeider for at personen det gjelder skal oppnå ferdigheter. Tar lengre tid enn for en person som ikke har et «lyte» Rehabilitering: Gjenopptrening etter for eksempel en skade/uhell

2 Det er etablert 3 habiliteringsteam i Helse Fonna: Barnehabilitering, voksenhabilitering og psykiatrisk poliklinikk for utviklingshemmede Samarbeidsparter er blant annet LMS (lærings- og mestringssentra), BUP LMS (barne- og ungdomspsykiatrisk) og andre aktører Foretaket driver en utstrakt ambulant virksomhet, noe som kan være en ressursmessig stor utfordring grunnet geografisk store avstander. Henvisninger kommer fra fastleger og virksomhetsleder i kommuner (ved spørsmål om bruk av tvang og makt). Helse Fonna deltar også i et ettårig prosjekt hvor henviser kan være PPT. Habiliteringsteamet henviser en del pasienter videre til 3.linjen (for eksempel Haukeland Universitetssykehus, Sunnaas og Statens senter for epilepsi) Nasjonalt er det store forskjeller på hvordan habiliteringstjenesten er organisert. Er ingen felles nasjonal fagideologi, men denne arbeides det nå med. Helse Vest har landet laveste lege- og psykologdekning på området. 2/13 Informasjon ved Nina Anette Hauge; Prosjektleder: Fall i Helse Fonna, Pasientsikkerhetskampanjen «Hindre fall blant eldre» er en regional satsing i Helse Vest der Helse Fonna har det regionale pådriveransvaret. Dette er en del av den nasjonale satsingen gjennom pasientsikkerhetskampanjen. Satsingen er en videreføring av et regionalt prosjekt som startet i 2011 der Haugesund Sykehus, Haukeland Universitetssykehus og Haraldsplass Diakonale Sykehus deltok. I det nåværende regionale arbeidet deltar Helse Fonna, Helse Bergen, Helse Stavanger, Helse Førde og Haraldsplass. Arbeidet startet ved utvalgte sengeposter i de enkelte foretak og er under «utrulling» til resten av sengepostene i foretakene. Satsingen går i 2014 over i et program for pasientsikkerhet og fortsetter ut Anne Grimstvedt Kvalvik har det overordnede regionale ansvaret for alle innsatsområdene i pasientsikkerhetskampanjen. Bakgrunnen for satsingsområdet er at fall blant eldre er en av de vanligste årsakene til at eldre skader seg både i og utenfor institusjon. Dette får ofte store konsekvenser for den det gjelder. Det finnes god internasjonal dokumentasjon på

3 at det nytter å forebygge. Det overordnede mål er å hindre fall og skade ved fall på sykehus. Og et av tiltakene er derfor å identifisere pasienter som har høy risiko for å falle. Det skal gjennomføres en screening av alle pasienter over 65 år innen 24 timer etter innleggelse, samt ved endring i tilstand. Individuelt tilpassede tiltak iverksettes deretter for pasienter med høy fallrisiko. Satsingen har også et fokus på forbedring dokumentasjon av risiko og fallforebyggende tiltak, og at informasjon blir videreformidling skriftlig og muntlig ved overflytting eller utskriving. Pleiepersonell må gjennomgå årlig undervisning om fall og forebygging av fall. 3/13 Sølvi Heimestøl, LMS koordinator i Helse Vest Orientering om nettverket Det er i dag over 60 LMS (Lærings- og mestringssentra i Norge). Det første LMS senteret i Helse Fonna ble etablert på Haugesund sjukehus i 2002 (somatikk) og ved Odda sjukehus og Klinikk for psykisk helsevern ble LMS etablert i Arbeidet som gjøres i LMS regi er bygget på systematisk brukerermedvirkning der fagkunnskap og brukererfaring er likestilt. LMS koordinatorstillingen i Helse Vest er en nyopprettet stilling som er tildelt Helse Fonna. Sølvi Heimestøl er ansatt som leder for nettverket i en 60% stilling Nettverket skal bidra til at pasienter og pårørende får et kunnskapsbasert og likeverdig tilbud i hele Helse Vest Bakgrunn for etablering av nettverket/målet med nettverkets arbeid: Samordnet utvikling Samhandlingsreformen Oppgavefordeling kommune spesialisthelsetjeneste Nettverkets hovedoppgaver: Nettverket skal gi innspill til Helse Vest når det gjelder utvikling av pasientog pårørendeopplæring Nettverket skal også lage forslag til en handlingsplan inkludert utvikling av standardiserte arbeidsmetoder og kunnskapsdeling treårig perspektiv

4 Prioritere mellom kortsiktige og langsiktige tiltak Andre viktige oppgaver som nettverket skal utføre: Fag- og kompetanseutvikling Koordinering mellom helseforetakene Samarbeid med kommuner Kompetansespreiing til kommuner Nasjonalt og inter-regionalt samarbeid 4/13 Synnøve Serigstad; rådgiver i Helse Vest: Generell informasjon om RBU sitt arbeid og retningslinjer for brukermedvirkning i Helse Vest. Plan for arbeidet. Dialog om hvordan etablere et best mulig samarbeid mellom RBU og BU Status for strategiarbeidet i Helse Vest: arbeidsgruppe ble satt ned høsten 2012, og leverte mål for brukermedvirkning til styret i desember Med dette som utgangspunkt skulle det utarbeides felles retningslinjer for brukermedvirkning på systemnivå for hele foretaksgruppen. Arbeidsgruppen hadde et møte i januar der de la rammene for dette, og med bakgrunn i det har jeg skrevet et dokument med felles retningslinjer som nå er klart til å sendes på høring. I første omgang vil vi kalle inn arbeidsgruppen for gjennomgang/høring. Dokumentet tar utgangspunkt i de retningslinjene som allerede eksisterer for det regionale brukerutvalget, men med noen endringer. Det blir lagt opp til et felles system for møtehonorering bl. a, men der lederhonoreringen er differensiert på størrelsen på foretaket (bla a fordi vi ser at det er mye større møtevirksomhet i de store foretakene enn i de små). Vi satser på at retningslinjene er klare for alle i løpet av høsten. 5/13 Finn Olav Mjærum, prosjektleder Alle Møter, Helse Vest RHF Orientering fra prosjektet «Alle møter» Prosjektet er igangsatt basert på styresak av juni 2013 i styret for Helse Vest RHF Prosjekt avslutning er planlagt til desember 2014 Bakgrunn er utfordringer knyttet til ventelister og fristbrudd, og det faktum at et stort antall pasienter ikke møter til sin tildelte avtale for konsultasjon på poliklinikk

5 Prosjektet inneholder flere leveranser: - Et funksjonelt planleggingsverktøy for arbeidstid og oppgaver, som øker tilgjengeligheten av informasjon. - Flere verktøy for administrativ dialog og oppfølging av pasienter Blant annet: Sende sms meldinger til pasient for påminning om avtalt time. Melding vil bli sendt i flere omganger Ringetjeneste. Vil gjelde for noen pasienter Fokus på innkallelsesskriv, lage standardbrev Portal med sikker pålogging, for administrativ informasjon og dialog. Prosjektets mål er å bidra til: - bedre service til pasienter og pårørende - fjerne brudd på frister - redusere ventelister - flere pasienter behandlet innenfor samme ressursramme - mindre behov for replanlegging av konsultasjoner - færre forstyrrelser av driften - utnytte faglig kapasitet - bedre utnyttelse av kapasitet i infrastruktur Tiltakene i prosjektet vil bli evaluert og justert fortløpende Kommunikasjonsgruppen i prosjektet vil regelmessig formidle informasjon om prosjektet til interessentene