Alle saker skal journalføres i Ephorte på arkivkode. Bruke vedlagte utarbeidet skjema og marker for riktig. (Vedlegg)

Transkript

1 9A Prosedyre for behandling av saker i henhold til 9A-2 Grunnskolen i Oppdal Ansvar for oppfølging: Fagansvarlig oppvekst og rektorene Mål: Sikre trygg saksbehandling i henhold til kravene i 9A-2 i og saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven. Prosedyre: Tekst/aktivitet Ansvar Lov/forskrift 1. Saksgang I henhold til forvaltningsloven Følgende skal spesielt ivaretas: 11: Veiledningsplikt 11a: Saksbehandlingstid, foreløpig svar 12: Advokat eller annen fullmektig 13: Taushetsplikt med begrensninger i 13a og 13b 23, 24, 25 og 27: Om vedtaket 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35: Om klage og omgjøring. 2. Journal Alle saker skal journalføres i Ephorte på arkivkode. Arkivloven 3. Skjema Bruke vedlagte utarbeidet skjema og marker for riktig. (Vedlegg) 4. Behandling Ved tilbakemelding til sakspart skal det følge med en egen orientering som opplyser om at vedtaket er gjort i henhold til forvaltningsloven, frist for en eventuell klage og hvem som er klageinstans. Se standard vedteksformulare i Ephorte. 5. Videresending 6. Status Merk: En avvisning av en klage med grunnlag i ikke overholdt frist, kan påklages, og sakspart må informeres om dette. (Serviceerklæringen). videresender evt, saker som ikke ligger innenfor eget ansvarsområde, til fagansvarlig oppvekst. 9A-2, merknad til Ot prp nr 72 Det rapporteres halvårsvis til fagansvarlig oppvekst over antall behandlede saker knyttet til 9a-2.

2 9A Prosedyre for behandling av saker i henhold til 9A-3. Grunnskolen i Oppdal Ansvar for oppfølging: Fagansvarlig oppvekst og rektorene Mål: Sikre trygg saksbehandling i henhold til kravene i 9A-3 i og saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven. Prosedyre: Tekst/aktivitet Ansvar Lov/forskrift 1. Saksgang I henhold til forvaltningsloven Følgende skal spesielt ivaretas: 11: Veiledningsplikt 11a: Saksbehandlingstid, foreløpig svar 12: Advokat eller annen fullmektig 13: Taushetsplikt med begrensninger i 13a og 13b 23, 24, 25 og 27: Om vedtaket 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35: Om klage og omgjøring. 2. Journal Alle saker skal journalføres på arkivkode. Arkivloven 3. Skjema Bruke vedlagte utarbeidet skjema og marker for riktig. 4. Behandling Ved tilbakemelding til sakspart skal det følge med en egen orientering som opplyser om at vedtaket er gjort i henhold til forvaltningsloven, frist for en eventuell klage og hvem som er klageinstans. Merk: En avvisning av en klage med grunnlag i ikke overholdt frist, kan påklages, og sakspart må informeres om dette. 5. Videresending videresender evt, saker som ikke ligger innenfor eget ansvarsområde, til fagansvarlig oppvekst. 9A-2, merknad til Ot prp nr Status Det rapporteres halvårsvis til fagansvarlig oppvekst over antall behandlede saker knyttet til 9a-2.

3 9A Prosedyre for behandling av saker i henhold til 9A-3, 2 ledd Grunnskolen i Oppdal Ansvar for oppfølging: Fagansvarlig oppvekst og rektorene Mål: Sikre trygg saksbehandling i henhold til kravene i 9A-3 i og saksbehandlingsreglene i forvaltningsloven. Prosedyre: Tekst/aktivitet Ansvar Lov/forskrift 1. Tilsattes ansvar Undersøke saken, varsle skoleledelsen og hvis nødvendig og mulig, selv gripe direkte inn Den enkelte tilsatte 9A-3, 2 ledd 2. Saksgang I henhold til forvaltningsloven Følgende skal spesielt ivaretas: 11: Veiledningsplikt 11a: Saksbehandlingstid, foreløpig svar 12: Advokat eller annen fullmektig 13: Taushetsplikt med begrensninger i 13a og 13b 23, 24, 25 og 27: Om vedtaket 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35: Om klage og omgjøring. 3. Journal Alle saker skal journalføres på arkivkode. Arkivloven 4. Skjema Bruke vedlagte utarbeidet skjema og marker for riktig. 5. Behandling Ved tilbakemelding til sakspart skal det følge med en egen orientering som opplyser om at vedtaket er gjort i henhold til forvaltningsloven, frist for en eventuell klage og hvem som er klageinstans. Merk: En avvisning av en klage med grunnlag i ikke overholdt frist, kan påklages, og sakspart må informeres om dette. 6. Videresending videresender evt, saker som ikke ligger innenfor eget ansvarsområde, til fagansvarlig oppvekst. 9A-2, merknad til Ot prp nr 72

4 7. Status Det rapporteres halvårsvis til fagansvarlig oppvekst over antall behandlede saker knyttet til 9a-2.

5 Skole: Henvendelsen gjelder: Kryss av: Kryss av: 9A-2. Elev, foreldre eller et av rådene eller utvalgene ved skolen ber om tiltak angående det fysiske miljøet ved skolen. 9A-3. Elev eller foreldre ber om tiltak angående det psykososiale miljøet ved skolen. Registrering av henvendelse. Dato/tid/sted: Henvendelse fra: Tatt imot av: Saken gjelder: Ber om tiltak/forventninger fra skolen:

6 Behandling av henvendelsen 1. Hva er allerede gjort? 2. Hva kan gjøres? 3. Dokumentasjon. Svar/evt. Skriv sendt fra skolen: Sted/dato Underskrift rektor:

7 Skole: 9A-3, 2 ledd. Tilsatte melder om kunnskap eller mistanke om at en elev blir utsatt for krenkende ord eller handlinger. Registrering av henvendelse. Dato/tid/sted: Henvendelse fra: Tatt imot av: Saken gjelder: Ber om tiltak/forventninger fra skolen:

8 Behandling av henvendelsen 4. Hva er allerede gjort? 5. Hva kan gjøres? 6. Dokumentasjon. Svar/evt. Skriv sendt fra skolen: Sted/dato Underskrift rektor: