Hvordan er tilstanden i bransjen. Presentasjon av intern kartlegging

Transkript

1 Hvordan er tilstanden i bransjen Presentasjon av intern kartlegging

2 Målsetting med kartlegging Kjennskap til korrupsjon Bestikkelser Gaver Reiser Brudd på konkurransereglene Beredskap Rutiner Opplæring og informasjon Varslingsrutiner Verktøy for anti-korrupsjonsarbeid i bedriften 2

3 Hvor mange ansatte har bedriften totalt? Færre enn 50 ansatte 32 % ansatte 16 % ansatte 14 % ansatte 11 % Over 500 ansatte 27 % 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 3

4 Hvilken type virksomhet driver bedriften? Kun busstransport 47 % Buss- og godstransport (miljøtransport) 27 % Kun godstransport (miljøtransport) 18 % Buss- og båttransport 7 % Skinnegående transport 2 % 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % 45 % 50 % 4

5 Jeg kjenner til tilfeller av bestikkelser i vår bransje de siste 5 år Ja, bare i utlandet 0 % Ja, bare i Norge 4 % Ja, både i utlandet og i Norge 18 % 78 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 5

6 Jeg kjenner til tilfeller av brudd på konkurranselovgivningen i vår bransje de siste 5 år Ja, bare i utlandet 0 % Ja, bare i Norge 9 % Ja, både i utlandet og i Norge 9 % 82 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 6

7 Jeg kjenner til tilfeller av dyre gaver til forretningsforbindelser de siste 5 år Ja, bare i utlandet 2 % Ja, bare i Norge 0 % Ja, både i utlandet og i Norge 4 % 93 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % 7

8 Jeg kjenner til tilfeller av dyre påspanderte reiser til forretningsforbindelser de siste 5 år Ja, bare i utlandet 0 % Ja, bare i Norge 2 % Ja, både i utlandet og i Norge 11 % 86 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % 8

9 Jeg kjenner til tilfeller av dyre påspanderte reiser til ansatte i fylker og administrasjonsselskaper de siste 5 år Ja, bare i utlandet 0 % Ja, bare i Norge 0 % Ja, både i utlandet og i Norge 4 % 96 % 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 120 % 9

10 Våre ansatte er blitt tilbudt dyre påspanderte reiser de siste 5 år Ja, bare i utlandet 2 % Ja, bare i Norge 2 % Ja, både i utlandet og i Norge 11 % 84 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 10

11 Våre ansatte har opplevd invitasjoner til brudd på konkurranselovgivningen de siste 5 år Ja, bare i utlandet 0 % Ja, bare i Norge 4 % Ja, både i utlandet og i Norge 2 % 93 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % 11

12 Deltar representanter fra selskapet på, eller arrangerer selskapet reiser/ seminarer sammen med oppdragsgivere/ fylkeskommuner Deltar representanter fra selskapet på, eller arrangerer selskapet reiser/ seminarer med leverandører Ja, flere ganger i måneden 4 % Ja, flere ganger i måneden 0 % Ja, noen ganger i året 13 % Ja, noen ganger i året 33 % Ja, men sjelden (mindre enn 1 gang pr år) 33 % Ja, men sjelden (mindre enn 1 gang pr år) 44 %, aldri 49 %, aldri 22 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 12

13 Ved arrangementer/reiser med oppdragsgivere/ fylkeskommuner: Har bedriften rutiner for Godkjenning av reiser på forhånd 65 % 35 % Regler for hva man kan dekke for andre på tjenestereiser 64 % 36 % Regler for hva man kan motta/gi av gaver 59 % 41 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Ja 13

14 Ved arrangementer/reiser med leverandører: Har bedriften rutiner for: Godkjenning av reiser på forhånd 77 % 23 % Regler for hva man kan dekke for andre på tjenestereiser 59 % 41 % Regler for hva man kan motta/gi av gaver 63 % 37 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Ja 14

15 Vi har skriftlige retningslinjer som forbyr straffbar korrupsjon Ja, 51 % Under utarbeidelse 2 % 44 % Vet ikke 2 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 15

16 Vi har retningslinjer for gaver og representasjon som er strengere enn loven krever Ja, 44 % Under utarbeidelse 0 % 51 % Vet ikke 4 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 16

17 Vår ledelse har informert de ansatte om retningslinjene I løpet av siste år 47 % I løpet av siste tre år 18 % For lenger siden 7 % 24 % Vet ikke 4 % 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % 45 % 50 % 17

18 Det har vært gjennomført kurs/opplæring av de ansatte der anti-korrupsjon har vært berørt Ja, 22 % 76 % Vet ikke 2 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 18

19 Det har vært gjennomført kurs/opplæring av de ansatte der anti-korrupsjon har vært berørt Ja, 22 % 76 % Vet ikke 2 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 19

20 Varslings- og kontrollrutiner i forbindelse med korrupsjon: Vi har kontrollrutiner som tar sikte på å avdekke eller forebygge korrupsjon 56 % 4 % 31 % 9 % Vi har varslingsrutiner som bidrar til at kritikkverdige forhold blir avdekket og fulgt opp 56 % 4 % 36 % 4 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Ja, Under utarbeidelse Vet ikke 20

21 Vår ledelse har informert de ansatte om varslings- og kontrollrutinene I løpet av siste år 32 % I løpet av siste tre år 20 % For lenger siden 5 % 36 % Vet ikke 7 % 0 % 5 % 10 % 15 % 20 % 25 % 30 % 35 % 40 % 21

22 Har bedriften hatt varslingssaker siste 5 år vedrørende korrupsjon eller andre liknende forhold? Ja 11 % 84 % Vet ikke 4 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 22

23 Vi kjenner til følgende verktøy for antikorrupsjonsarbeid i bedriften: NHOs veileder " over streken?" 6 % 26 % 69 % Transparency Norges veileder "Beskytt din virksomhet" 0 % 11 % 89 % 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Ja, har benyttet Ja, kjenner til, kjenner ikke til 23

24 Oppsummering Når det gjelder "kjenner til bestikkelser i bransjen" oppgir 18% kjennskap dette. Dette hevdes å være på linje med andre undersøkelser i andre bransjer. Det er vanskelig å si om dette viser flere saker, eller dreier seg om kjennskap til Unibuss-saken i alle tilfeller. Svarene på egen bedrift tyder vel ikke på noe utbredt problem, selv om man aldri kan se bort fra underrapportering i sensitive spørsmål, selv om undersøkelsen er anonym. Mange bedrifter har lav beredskap. Bare litt over halvparten har regler for gaver og reiser, selv om de reiser regelmessig riktignok rapporteres det om få tilfeller av dyre gaver eller reiser. Når det gjelder korrupsjon blir det også ganske tynt etter hvert som man nærmer seg konkret aktivitet. Litt over 50% har retningslinjer som forbyr straffbar korrupsjon, og under halvparten har strengere regelverk enn loven. Over halvparten har ikke minnet de ansatte på retningslinjene det siste året, rundt en fjerdedel har ikke informert de ansatte om dette i det hele tatt. Under en fjerdedel har berørt korrupsjon i opplæringen, og nesten ingen driver trening som forbereder de ansatte på slike situasjoner. Noe større bevissthet finner vi om åpenhet om økonomiske transaksjoner. Nesten 90% lar alle betydelige transaksjoner kontrolleres av minst to personer. Et forholdsvis stort mindretall har ingen andre rutiner for å avdekke eller forebygge korrupsjon, men åpenheten er jo tross alt det viktigste. 36% mangler varslingsrutiner. 24