Årsmelding for Vestringen IL

Transkript

1 Årsmelding for Vestringen IL Styret i Vestringen IL har i sesongen bestått av Nils Kalstad Svendsen (leder) Jon Bratland (nestleder) Kari Ellen Enge (kasserer) John Inge Hammervold (leder i økonomiutvalget) Elisabeth Hårstadhaugen (leder i husstyret) Audun Torbjørnsen (leder sportsutvalget) Martin Øvstehage (ungdomsrepresentant) Birte Nordgården (sekretær). Styret har hatt 5 møter og behandlet 37 saker. Pr har Vestringen IL 192 medlemmer. Dette er en tilbakegang på 20 medlemmer fra i fjor, men en økning på 16 fra Styret ser derfor ingen dramatikk i denne tilbakegangen. Likevel ser vi at en del barn som er med på treninger og lysløyperenn uten å være medlemmer og vil på en positiv måte oppfordre også disse til å melde seg inn i klubben neste sesong. Aktivitetsnivået lokalt i lysløypa og på Astridbekken er Vestringen ILs styrke. Barn og foreldre viser mye skiglede og stor dugnadsvilje gjennom hele vinteren. Satsningen med eget treningstilbud for ungdom i alderen år har resultert i en gjeng på ungdommer som har det gøy på ski og som sammen ble Årets Vestring(er) i sesongen som nå er over. Medlemsundersøkelsen som ble gjennomført på tampen av sesongen viser også at aktivitetsnivået og fokuset på skiglede er noe medlemmene våre setter pris på. Birkebeinergjengen er en resurs for klubben, og vi ser at eldre ungdommer og unge voksne finner glede i dette treningsfellesskapet med eldre ringrever. Ellers vi styret trekke fram klubbens relativt gode økonomi og det alle dugnadene på Astridbekken gjør at vi nå ser ut til å ha litt bedre kontroll over utgiftene der som en styrke. Utfordringen med å få preparert lysløypa både på ukedager og i jule- og vinterferie har kanskje vært sesongens største nedtur. Dette trekkes også fram som den største skuffelsen i medlemsundersøkelsen. Når vi nå skal i forhandling med de andre klubbene om innkjøp av ny løypemaskin så vil forutsigbarhet på når vi kan forvente at lysløypa skal kjøres være et hovedpunkt. Selv med stor dugnadsvilje og mye engasjement ser styret at vi i enkelte funksjoner er sårbare. Dette gjelder blant annet på tidtaking hvor Ståle Hærnes nå etter mange års fantastisk innsats for klubben i bua nå gjør alvor av å trappe ned. Vi takker Ståle for innsatsen og må få på plass nye resurser på tidtakingssystemet. Ellers er vedlikeholdsarbeid av løyper og infrastruktur i barmarksesongen et endeløst arbeid hvor løypekomiteen gjerne trenger støtte. Tendensen i sesongen som nå er over er høy aktivitet lokalt lavere interesse for skirenn i regionen. Styret velger å se på dette som en mulighet til å utvikle den lokale aktiviteten. For å skape rom for dette er vårt innspill til neste sesong å redusere til ett terminfestet skirenn i regi av Vestringen IL, og eventuelt bruke frigjort dugnadskapasitet til å arrangere samlingsdager og helger på Astridbekken. Våre sponsorer: 1

2 En annen mulighet som har blitt brukt i større grad enn tidligere sesonger er Vestringen ILs Facebook side. I inneværende sesong har dette vært en effektiv kanal for å kommunisere med medlemmene om treninger, lysløyperenn og andre aktiviteter. Men vi vil også fortsette med å holde klubbens hjemmesider oppdaterte for de som synes det er mest praktisk. Vestringen IL er for tiden aktivt inne i tre større prosesser som kan ha betydning for hvordan aktiviteten i klubben blir i årene fremover. (1) Kjøp av ny løypemaskin og revisjon av klubbenes driftsavtale med Gausdal Kommune. Her er det viktig at vi får forutsigbarhet i når vårt løypenett kjøres. (2) Omregulering og utbygging av Veistensjordet som kan føre til en liten omlegging av lysløypa og kanskje en oppgradering av selve stadion. Sist men ikke minst (3) ny skistadion på Skei som kan gi bygda en langrennsarena egnet for de store arrangementer. Dette kan på sikt bety at Skeikampenområdet vil framstå som hovedarenaen for langrenn i Gausdal. Styret i Vestringen IL er positive til initiativene på Skei og har stilt funksjonærer til disposisjon på to arrangementer der i vinter. Vi tror allikevel ikke at tilbudet på Skeikampen vil erstatte de mulighetene for rekrutteringsarbeid på Astridbekken. Styret i Vestringen ser ingen store trusler for aktiviteten i idrettslaget for øyeblikket. Selv om barn og unge har mange alternativer å velge mellom ser vi at vi er et naturlig valg for en stor andel av barna på barneskolen. En felles utfordring for alle idretter er å hindre ungdomsfrafallet, men der jobber vi nå for å videreføre og forbedre de igangsatte tiltakene vi har. Gausdal Kommune har en presset økonomi og det er klart at det vil være en stor utfordring for klubben dersom tilskudd til kjøp av ny tråkkemaskin faller bort og om det skulle vise seg at kommunen ikke vil videreføre driftsavtalen. Styret velger derfor å legge fram et forsiktig budsjett for årsmøtet hvor vi ikke planlegger andre større investeringer før disse rammebetingelsene er avklart. Vi vil benytte anledningen til å takke våre trofaste sponsorer som gjør det mulig for oss å gå hver sesong i møte med grunnfinansieringen på plass. Sist, men absolutt viktigst: Som alle andre idrettslag er Vestringen avhengig av innsatsen fra frivillige og tillitsvalgte for å holde aktiviteten i gang. Tusen takk til alle som gjør det mulig for Vestringen IL å legge til rette for skiglede for barn og voksne i Vestre Gausdal! Styret v/nils Kalstad Svendsen Våre sponsorer: 2

3 Årsrapport fra sportsutvalget Sportsutvalget har bestått av Oddgeir Hårstadhaugen, Karsten V. Johansen, Hans Thorvald Nygaard, Gro Anita Leine, Knut Arild Ringen og Audun Torbjørnsen (leder). Treninger Trening hver tirsdag i lysløypa i Forset fra 6 år (1.klasse) og oppover. Trenere har vært Karsten Johansen, Oddgeir Hårstadhaugen, Knut Arild Ringen, Hans Thorvald Nygaard, Audun Torbjørnsen og Gro Anita Leine. God medhjelpere har blant andre vært Jorunn Kraabøl, Maria Jordskogen, Jarle Furulund og Pål Arild Olsen. Disse treningene har favnet i alt 65 unger/ungdommer. 15 av disse er ungdomsskole/videregåendeskoleelever. Fra 6. klasse og oppover har det vært mulighet for styrketrening på ungdomsskolen tirsdagene etter økta i lysløypa. I vintersesongen har ungdommene i tillegg hatt treninger torsdager med Karsten, Knut Arild, Hans Thorvald eller Oddgeir. Telenorkarusell Fire tirsdager byttet vi ut skileik med Telenorkarusell. Her var det deltagere pr gang (totalt 55 barn) fra barnehagealder og opp til ca 12 år. Det var premieutdeling med boller og saft på siste rennet. Samlinger Det har vært miljøsamlinger ved oppstart og avslutning av sesongen. 10. november var det miljøsamling med ski på Astridbekken. Etter snaue to timer ute samlet vi oss til diverse servering inne. På denne samlinga var det mulighet for salg/bytting av sportsutstyr. 25.april var det sesongavslutning med premieutdeling for lysløyperennene. I stedet for Årets Vestring fikk ungdomsgruppa en påskjønnelse. Dette er ei gruppe som har det gøy sammen på trening og mange deltar på skirenn. De sprer glede rundt seg og er gode forbilder for de yngre i klubben. Lysløyperenn 2013/2014 Det har vært arrangert 11 lysløyperenn. Alle har vært i Forset. Et renn ble avlyst pga kulde. Totalt har lysløyperennene hatt 105 deltagere og totalt 677 starter. Klubbmesterskap Klubbmesterskapet ble arrangert 2. mars på Astridbekken. 54 deltakere. Påmeldte til skirenn 14- åringene har deltatt i en del skirenn blant annet GD cup og ungdomsbirken. Det har vært lite deltakelse i de andre klassene. Det har vært bra deltakelse på turrenn. Oppsummering Vi må si oss fornøyde med antall deltakere på skileik/treninger denne sesongen, men det er alltid plass til flere. Den største utfordringen ligger kanskje i det å holde på ungdommene våre. Vi håper at påskjønnelsen de fikk på sesongavslutningen kan være motiverende og at de fortsetter til høsten. Våre sponsorer: 3

4 Vi ønsker også flere unger på skirenn rundt omkring i distriktet vårt. Vi bør jobbe mot å motivere, informere og legge til rette for dette. Fin mulighet til å være både aktiv og sosial med frisk luft som en bonus! Sportsutvalget vil få takke for all hjelp og støtte fra foreldre og trenere! Sportsutvalget v/audun Torbjørnsen Årsrapport for Astridbekken Huskomiteen 2013/2014 har bestått av Helene Haugen, Tone Bakken, Bjørn Ola Foss, Aud Berget, Arne Brandslien og Elisabet Hårstadhaugen. Arbeidsoppgavene er fordelt så godt som mulig i gruppa: renhold, utleie og varmejustering, avlesning av strømmåler og vannprøveuttak, innmelding til mattilsynet, innkjøp av forbruksvare til huset, snømåking. Huset har vært utleid 19 ganger det siste året, i tillegg har Vestringen brukt huset 6 ganger. I sal og på kjøkkenet er det investert i nye panelovner med fjernstyring (SMS), med opplegg av 2 soner, en på sal/kjøkken og en i gang/inngang. Temperaturen justeres og sjekkes ved å sende SMS til anlegget, og varsel blir automatisk sendt hvis temperaturen går under 5 c. I tillegg er det montert termostat i gulvvarme på dame- og herre dusjene som reguleres manuelt. Og 2 nye panelovner på toalettene er montert. Dette har forenklet jobben ved utleie, færre turer opp og ned lia. Varmeløsningen ser ut til å fungere utmerket. I år unngikk vi problemet med at vannet frøs. Det er likevel bestilt omlegging av rør mellom oppvaskbenk og varmtvannsbeholder på kjøkkenet som vi håper ordner seg i Sommeren 2013 ble det avholdt dugnad på tetting av kloakktanken med Stein Kampesveen og Harald Austgarden i spissen. Dette ser ut til å ha blitt en vellykket operasjon og vi regner med å få redusert antall tømminger. Det har vært noen dugnader, en rundvask er gjennomført, lakkering av vinduskarmene og taksnø er fjernet 2 ganger i vinter. Vi har hatt tak lekkasje i peisstua som ble oppdaget under utleie til speiderne i vinter (februar). Vi antar det er pga den store snømengden, og at det var mildvær og regn som resulterte i at det kom inn vann. Vi skal undersøke mer til sommeren om det har blitt skader. Det har blåst inn snø gjennom luftejalusiet i gavlvegg over caravan delen, som har smeltet og ført til taklekkasje i vaskerom. Et par himlingsplater må festes og tetting av jalusiet må fikses i sommer. Huskomiteen v/elisabet Hårstadhaugen. Våre sponsorer: 4

5 Årsrapport fra økonomigruppa Økonomigruppa har bestått av: John Inge Hammervoll, Kirsti Husby Berntsen, Annette Berg Steinslien, Ann Kristin Paulsrud og Kari Ellen Enge. Sponsorer for Vestringen IL denne sesongen har vært: DNB kr Eidsiva kr KIWI kr Follebu Bruk kr Sport 1 kr Vi har også denne sesongen hatt Julelotteri netto kr Dugnadsarbeid kr Annonser i rennprogram kr I tillegg ble det et godt resultat på kafedrifta på Gausdal Maraton. Økonomigruppa vil takke alle som har bidratt på dugnader og arrangement for Vestringen IL, samt sponsorer og samarbeidspartnere for all støtte. Økonomigruppa v/ John Inge Hammervoll Våre sponsorer: 5

6 Våre sponsorer: 6