NMCUs årsmøte i Stjørdal MCs klubbhus, Stjørdal lørdag 5 september 2009 kl.13.00

Transkript

1 NMCUs årsmøte i Stjørdal MCs klubbhus, Stjørdal lørdag 5 september 2009 kl Tilstede: Sekretariatet v/morten Hansen og Wenche Jordfald. Sentralstyret v/hans Vestre, Bent Ording, Ole Robin Paulsen, Erik Eriksson, Tor-Arne Ljunggren, Martin Økshed. Ann- Mari Klokkerud, Jan-Fredrik Møller, Olav T. Vehus, Jeanne Andersen, Anders Kvarnstrøm, Roy Nybakk, Tommy Kragseth Hansen, Bjørn Vigen, Cecilie Dundas, Tor Søhus Porsanger, Tor Dybvik, Liv Hermann, Gaute Bleie, Trond Martinsen, Christian Harholt, Fred Hansen, Odd Petter Haugseth, Cato Jansen, Ole Frøseth, Jan Birger Vistven, Randi Vistven, John Christian Berg, Snorre Hellem, Inger Marie Vistven, Veronica Vistven Fossum, Odd Ivar Omli, Vidar Hagen Olsen, Stig Lindstrøm, Gunn Irene Lindstrøm, Torstein Vistven, Karin Nordling, Roger Johansen, Dagfinn Knudsen, Aud Hjelde, Vidar Bye, Vidar Espenes, Patrik Wik, Anders Brandtzæg, Kathrine Hognes, Johnny Malmo, Hilde Grevskott, Hans Gulaker, Ketil Schjei, Jorid Malmo, Anders Malmo, Janne K. Hovland, Heidi Billing, Ole Steinar Ingebrigtsen, Svein Erik Forsbakk, Thomas Holde, Lena Larsen, Bjørn Bremseth, Trond Jørgen Myran, Rune Hovind, Leif N. Johansen, Kristin Kvernø, Torbjørn Moe, Sturla Tømmerås, Karstein Hollås, Tor-Arne Hammer, Geir Skjold-Johnsen, Sissel Kjølstad, Morten O. Raade, Fred Juliussen, May Kråkstad. Referat 1. Åpning a) Leder Hans Vestre ønsket velkommen og åpnet møtet. b) Antall stemmer ble telt opp og godkjent med 73 stemmer. c) Leder for Stjørdal MC, Odd-Petter Haugseth, orienterte om klubben og la fram praktiske opplysninger for dagen. 2. Konstituering a) Dagsorden og innkalling ble godkjent uten innvendinger b) Odd-Petter Haugseth ble valgt som møteleder uten motkandidat c) Anders Kvarnstrøm og Tor Søhus Porsanger ble valgt som tellekorps. d) Wenche Jordfald, sekretariatet, og Tommy Kragseth Hansen ble valgt som referenter. 3. Sentralstyrets beretning for driftsåret 2008/2009 Leder Hans Vestre gikk gjennom sentralstyrets beretning. Kapitler som ble gjennomgått: Tillitsvalgte i perioden. Medlemsutvikling. NMCU kretsene. Trafikksikkerhet. Treff og tur. Forsikring. Transportpolitikk. Ombygging og godkjenning av motorsykler. Medlemsservice. Informasjon og kampanjer. Internasjonal virksomhet. Organisasjonsutvikling. Sekretariatet. Mao. hele NMCU's virkeområde. Under punktet Trafikksikkerhet viste vi den nye SeOssvideoen, som skal vises på TV påske og pinse 2010 til stor jubel. Årsberetningen ble enstemmig vedtatt med 73 stemmer. 4. Revidert regnskap for driftsåret 2008/2009 Da kasserer Erlend Furuseth er på jobb på Kypros la leder fram reviderte regnskapstall fra 2008/2009. Gikk først gjennom utgiftpostene og forklarte bakgrunnen for resultatene. Hovedårsaken til et negativt sluttresultat i følge kasserer Erlend Furuseths kommentarer: På kontingenter havnet vi ca 45 under budsjett. Men ser man på tallet i forhold til totale kontingenter budsjettert er svikten på kun 1,7%. Vi er også ca 45 over fjorårets totale kontingentinntekter. Så konklusjonen er ingen dramatikk i og med at antallet medlemmer har økt. Andre inntektsposter trekker også noe ned: Salg 28, Momskompensasjon 37 og Esso/if godtgjørelse 50 (50 fra if kom i juli) Andre inntektsposter som er bedre enn budsjett: Inntekter Norgestreffet er bedre enn budsjett + 20 (fra Vesterålen MC) Inntekter Full Kontroll bedre enn budsjett + 15 Side 1 av 6 Postadresse: Besøksadresse: Telefon: E-post Organisasjonsnr: NMCU Dronningensgt nmcu@nmcu.org Boks 351 inngang Skoggaten Telefax: Internett: Kontonr. N-1502 MOSS Moss

2 Andre inntekter + 24 (i hovedsak Grasrotandelen) Totalt på inntektssiden er vi dermed ca 101 under budsjett. På kostnadssiden ble det også en budsjettsprekk. Økte lønnskostnader samt økte kostnader til OTP gjør at vi her er over budsjett. Her er vi ca 112 over budsjett. Når det gjelder driftskostnader er de omtrent på budsjett. Noen poster under, andre over. Så igjen har administrasjonen vist evne til god kostnadsstyring. Bra! Sammen med finans, som er ca + 46 bedre enn budsjett, lander vi dermed ca 152 under budsjett for perioden 2008/2009. Dvs. et underskudd på ca 152 fordi vi hadde et 0-budsjett. Dette underskuddet utgjør ca 4,8% av omsetningen vår, men er ikke dramatisk. Vi føler vel at driftskostnadssiden er rimelig under kontroll. Når det gjelder lønnskostnadene har disse økt, i tillegg har man OTP. Dette er kostnader man ikke uten videre får redusert, med mindre man reduserer antall ansatte. En øking av kontingenten f.o.m. året 2010 er derfor nødvendig for å opprettholde en balanse mellom utgifter og inntekter i framtiden. Regnskapet ble gjort opp med et underskudd på kr ,68. Revidert regnskap ble deretter enstemmig godkjent med 73 stemmer. Årsmøtet innrømmet styret enstemmig ansvarsfrihet. 5. Innmeldte saker Sak 1: NMCUs demokratimodell presentasjon av rapporten fra arbeidsgruppa Forslagstiller: Sentralstyret Forslag: Årsmøtet tar konklusjonene i rapporten fra arbeidsgruppa til etterretning. Begrunnelse: Sentralstyret fikk i 2008 mandat fra årsmøtet til å gjennomføre en evaluering av nåværende demokratimodell og modell for gjennomføring av årsmøtet. Årsmøtet ba om at evalueringen med konklusjoner og anbefalinger skulle presenteres i MC-bladet, hvilket er gjort, at eventuelle forslag til endring av Vedtektene skulle legges fram for årsmøtet i Arbeidsgruppa konkluderer i prinsippet med at nåværende demokratimodell og årsmøtemodell bør fortsette. Dersom årsmøtet 2009 støtter arbeidsgruppas konklusjoner bør dette stadfestes gjennom at årsmøtet fatter vedtak om konklusjonene i rapporten fra arbeidsgruppa til etterretning. Vedtak: Det ble enstemmig vedtatt å ta innstillingen til demokratimodellarbeidsgruppa til etterretning.. Sak 2: Vedtektsendring: 7, nytt pkt. 4 Forslagstiller: Sentralstyret Forslag: Ansatte, tillitsvalgte og medlemmer i komiteer og arbeidsgrupper som uttaler seg på vegne av NMCU, skriftlig eller muntlig, må forholde seg til gjeldende politikk og vedtak fattet av årsmøtet. Begrunnelse: Sentralstyret mener at dette forslaget ikke er en faktisk endring av gjeldende vedtekter, men en presisering. Hensikten er å sikre at det ikke kommuniseres standpunkter eller posisjoner fra organisasjonen som ikke er forankret i demokratiske vedtak. Det er årsmøtet som fastsetter politikken i NMCU og sentralstyret og alle andre må følge vedtakene årsmøtet fatter. I løpet av et år er det i praksis sentralstyret som forvalter politikken etter de føringer årsmøtet har gitt i virksomhetsplan, budsjett, MC-politisk plattform og vedtekter. Sentralstyret ønsker en presisering av at alle som påtar seg oppgaver eller involverer seg i NMCUs arbeid må følge vedtatt politikk når de uttaler seg på vegne av organisasjonen. I dette det ingen ønsker om å begrense intern debatt eller å begrense ytringsfriheten for noen som privatpersoner. Når det gjelder forholdet til offentligheten for dem som er involvert i NMCUs arbeid henvises for øvrig til: Kjøreregler for tillitsvalgte og ansatte. Vedtak: For: 73 Mot: 0 Side 2 av 6

3 Sak 3: Vedtektsendring 6 pkt.4 Forslagstiller: NMCU/Sør-Trøndelag Forslag: Nåværende tekst: Kretsårsmøtet er kretsens høyeste organ. Kretsårsmøtet avholdes etter NMCUs årsmøte, men innen utgangen av januar. Nøyaktig sted og tidspunkt bestemmes av kretsenes styre. Innkalling med dagsorden sendes medlemmene minst fire uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet av kretsårsmøtet, må være kretsstyret i hende senest to uker før kretsårsmøtet. Endres til: Kretsårsmøtet er kretsens høyeste organ. Kretsårsmøtet avholdes etter NMCUs årsmøte, men innen utgangen av januar. Nøyaktig sted og tidspunkt bestemmes av kretsenes styre. Innkalling kunngjøres i MC-Bladet minst fire uker før årsmøtet. Innkalling med dagsorden kunngjøres på kretsens nettsider minst fire uker før årsmøtet. Saker som ønskes behandlet av kretsårsmøtet, må være kretsstyret i hende senest to uker før kretsårsmøtet. Begrunnelse: Utsendelse av årsmøteinnkallinger per post utgjør en ikke ubetydelig del av kretsenes budsjett, og det krever også unødig mye jobb i forbindelse med trykking, frankering og adressering. Dette er penger og arbeidskapasitet som gjerne kan brukes på andre og mer nyttige områder. Vedtektene er arbeidsredskapet for styret, det en fordel at de gir en klarere definisjon på hvordan innkallingene skal håndteres. Årsmøteinnkalling til landsårsmøtet blir også distribuert på en tilsvarende måte. MC-Bladet blir sendt alle medlemmer, og kretsene får derfor også et ekstra press på seg for å levere innkalling til bladet innenfor trykkefristen. Dermed sikres det også bedre at årsmøtene blir holdt innenfor vedtektsfestet tidsrom. Vedtak: For: 73 Mot: 0 6. Sentralstyrets forslag til retningslinjer og plan for driftsåret 2009/2010 herunder valg av arrangør for Norgestreffet 2011 Norgestreffet 2010 På årsmøtet 2008 ble det vedtatt at sentralstyret skulle finne en arrangør for Norgestreffet Fredrikstad MC ble spurt og takket ja til å arrangere Norgestreffet Fred Hansen viste planene sine på årsmøtet. Norgestreffet Det var kommet inn 3 søkere om å arrangere Norgestreffet Søker 1: Brevik MC Tid: juni 2011 (datoen er valgt fordi Dyrskuplassen alltid er opptatt i pinsen) Sted: Dyrskueplassen i Seljord, Telemark Fasiliteter: Dyrskuplassen er et stort område som egner seg ypperlig til å arrangere Norgestreff. Teltplass til mennesker. God plass til familiecamping. I nærheten av treffplassen finnes 800 senger på hotell/folkehøgskule og 300 på hytter. Plassen har flere bygninger, for eksempel Husdyrhallen med plass til 3000 på to plan. Toaletter og dusjanlegg over hele området. Eget administrasjonsbygg. Stor scene. Barnepark med lekeplass for barn. Seljord ligger sentralt i Sør-Norge og vil være lett å komme til. Foreløpig program: Vanlig Norgestreffprogram Informasjon om klubben: Brevik MC-klubb ble stiftet 1. Januar 1993 og teller for tiden over 200 medlemmer. Klubben er åpen for folk i alle aldere - og på tvers av MC-type og merke. Vi holder til i koselige lokaler ved Sjøloftet i Brevik Teknisk arrangør: Brevik MC Søker 2: Lofoten MC Tid: juli 2011 Sted: Løkta friluftsområde, Gravdal i Vestvågøy Side 3 av 6

4 Fasiliteter: Løkta friluftsområde er et 50 mål stort område. 35 mål vil brukes som teltområde, mens 10 mål til fellesaktiviteter. Lofoten MC har egen toalettbrakke, kjøkkenbrakke og stort partytelt. Ved behov vil de leie utstyr fra Hålogaland festivalservice AS som eies og drives av Harstad MC-klubb. Dusjmuligheter i idrettshall i nærheten. Foreløpig program: Døgnåpen kiosk med kioskvarer og noen varmretter. Egen grill på området. Levende musikk fredag og lørdag. Treffleker. Aktiviteter for barn/ungdom. Stort treffbål lørdag kveld. Informasjon om klubben: Lofoten MC-klubb har arrangert treff siden slutten av 80-tallet. Alle på Løkta friluftsområde. Klubben har i dag 33 medlemmer og holder til på Gravdal i Vestvågøy. Klubben eier og driver et gammelt ungdomshus hvor den ene delen er restaurert til klubbhus og resten er lokaliteter som leies ut. Huset inneholder også egen garasje/verksted til klubbens medlemmer. Dugnadsånden og arbeidsiveren er stor blant klubbens medlemmer i tillegg til det sosiale aspektet. Teknisk arrangør: Lofoten MC-klubb Søker 3: Steinkjer MC-Klubb/Koffer Itj Mc mett (i) Norge Tid: Pinsen, juni 2011 Sted: Landsskytterstevnearenaen i Steinkjer Fasiliteter: Sentrumsnært område med gode fasiliteter. Detaljer ble lagt fram Foreløpig program: Vanlig Norgestreffprogram Informasjon om klubbene: Steinkjer MC-Klubb ble stiftet i 1981 og er åpen for alle uansett merke og alder. Har i dag medlemmer. Klubblokalene er et nedlagt småbruk ved Stigem. Arrangerer årlig treff. Arrangerte Norgestreffet i Koffer Itj Mc mett (i) Norge ble startet i 2006 av gamle medlemmer av Inderøy MC Klubb. Klubben har 34 medlemmer og er spredd fra Stoksund i nordvest til Røros i sørøst. Teknisk arrangør: Steinkjer MC og Koffer Itj MC. Klubbene har en likeverdig avtale om ansvar for treffet. Kontakt: John Christian Berg, Steinkjer MC og Snorre Hellem, Koffer Itj MC Stemmer 2 omganger: (Sekretariatet avsto fra å stemme) Omgang 1: Brevik MC: 0 stemmer Lofoten MC-Klubb: 16 stemmer Steinkjer MC-Klubb/Koffer Itj Mc mett (i) Norge: 50 stemmer Omgang 2: Lofoten MC-Klubb: 14 stemmer Steinkjer MC-Klubb/Koffer Itj Mc mett (i) Norge: 53 stemmer Arrangør for Norgestreffet 2011 er Steinkjer MC-Klubb/Koffer Itj Mc mett (i) Norge 6. Virksomhetsplan for driftsåret 2009/2010: 1. Medlemsutvikling: 2. Kretsene: 3. Trafikksikkerhet: 4. Forsikring: 5. Treff og tur: 6. Transportpolitikk: Side 4 av 6

5 7. Ombygging og godkjenning: 8. Medlemsservice: 9. Informasjon og kampanjer: 10. Internasjonalt arbeid: 11. Organisasjonsutvikling: 12. Sekretariatet: 7. Revisjon av MC-politisk plattform Forslagstiller: Sentralstyret Forslag: Det foreslås følgende endringer i MC-politisk plattform: Kapittel Andre organisasjoner: Tillegg: NMCU skal opprettholde et tett faglig og MC-politisk samarbeid med sine nordiske søsterorganisasjoner i NMR (Nordisk Motorsykkel Råd) Kommentar: Er det lurt med NMR? Svar: Når FEMA virker svak kan NMR vekkes til live. Kapittel Kjøretøyavgifter: Tillegg: NMCU krever at det innføres CO2 komponent i beregningen av registreringsavgiften for motorsykkel, slik som for personbil. Kapittel Statistikk og forskning: Fjernes: Virksomme tiltak mot MC ulykker må baseres på grundige analyser av ulykkesbildet og NMCU ber om at forskning utføres i tråd med den metologien som er anbefalt av OECD og brukt i den store europeiske undersøkelsen, MAIDS (Motorcycle Accident In Depth Study) Tillegg: Det er bevist at menneskelige faktorer er direkte årsak i mer enn 80% av alle MCulykker og NMCU ber derfor om at det igangsettes forskning for å kartlegge nøyaktig hva disse menneskelige faktorene består i. Kapittel Trafikksikkerhet: Tillegg: Tiltak mot MC-ulykker må være faktabaserte og utvikles og gjennomføres i samarbeid med motorsyklistenes egne organisasjoner. Sentralstyrets begrunnelse: Både samfunnet og motorsykkelmiljøet er i stadig utvikling og derfor endres også NMCUs rammevilkår. Sentralstyret mener derfor at det er behov for å oppdatere MC-politisk plattform på noen punkter. Vedtak: For: 73 stemmer Mot: 0 stemmer 8. Sentralstyrets forslag til budsjett for driftsåret 2009/2010/herunder fastsettelse av kontingent for neste driftsår Sentralstyret la fram et forslag om å endre medlemskontingenten for 2010 slik at: 1. Kontingent for enkeltmedlemmer: kr.300,- 2. Kontingent for klubbmedlemmer: kr.250,- 3. Kontingent for ungdom mellom år: kr.100,- 4. Familiemedlemskap er gratis Begrunnelse: På tross av en positiv medlemsutviklingen viser regnskapet en negativ utvikling i forrige driftsperiode. Årsaken til regnskapsunderskuddet i 2008/2009 er ikke store, dyre enkeltprosjekter, men generelt høyere driftskostnader. Det er ikke realistisk å tenke seg andre inntektskilder enn kontinget uten fullstendig å endre NMCUs ideologiske grunnlag. Sentralstyret ser derfor ingen annen løsning enn å foreslå en kontingentøking. Siste gang NMCUs årsmøte økte kontingenten var i 2004, og da kun med beskjedne 10 kroner. Side 5 av 6

6 For: 73 Mot: 0 Avholdende: 0 Kontingenten blir dermed kr 300,- for enkeltmedlemmer, kr. 250,- for klubbmedlemmer. Kr.100,- for ungdom mellom år beholdes. Husstandsmedlemskap skal fortsatt være gratis. Leder Hans Vestre la fram forslag til budsjett med en ramme på 3,4 millioner kroner. Sentralstyrets forslag til budsjett for 2009/2010 ble vedtatt med 73 stemmer for og 0 stemmer mot. 9. Valg Ann-Mari Klokkerud fra Valgkomiteen la fram valgkomiteens forslag til sentralstyre, valgkomité og revisorer. Det kom benkeforslag på en del av vervene og det nye sentralstyret ble dermed: Leder: Bent Ording, Kristiansand 1 år ny (andre verv tidligere) Nestleder: Erik Eriksson, Drammen 2 år ny (andre verv tidligere) Kasserer: Kristian Vehus, Oslo/Arendal 2 år ny Sekretær: Tor Arne Ljunggren, Bodø 2 år ny (andre verv tidligere) Styremedlem: Kari-Anne Søreng, Oslo 2 år gjenvalg Styremedlem: Cecilie Dundas, Bodø 2 år ny Styremedlem: Ketil Schjei, Inderøy 1 år ny Styremedlem: Tor Seim, Drøbak 1 år ny (andre verv tidligere) Varamedlem: Anders Kvarnstrøm, Trysil 1 år ny Varamedlem: Bjørn Vigen, Ski 1 år ny Valgkomiteens forslag til to revisorer ble også enstemmig vedtatt: Kristian Mjelde, Moss 1 år gjenvalg Helge Mikalsen, Fredrikstad 1 år gjenvalg Forslag til valgkomité ble enstemmig vedtatt: Henry Enoksen, Ottestad 1 år gjenvalg Ann-Mari Klokkerud, Kråkstad 1 år gjenvalg Lars Larsen, Tønsberg 1 år ny 10. Avslutning Leder Hans Vestre takket for seg, takket for godt årsmøte og ønsket velkommen til neste årsmøte. Han overlot deretter klubba til nyvalgt leder Bent Ording som takket for tillitten. Det ble deretter delt ut gaver til avtroppende sentralstyremedlemmer: Hans Vestre, Martin Økshed og Ole Robin Paulsen. Premie for lengst kjørte på motorsykkel på årsmøtet ble delt ut: Leif N. Johansen fra Lofoten MC hadde kjørt hele 856 km for å komme til årsmøtet. Stjørdal MC ble overrakt platting som takk for at de åpnet klubbhuset og gjorde en stor innsats for at vi alle skulle ha et trivelig årsmøte. Årsmøtet ble formelt avsluttet kl Tommy Kragseth Hansen, referent Wenche Jordfald, referent Side 6 av 6