Endring av vedtektene i NKS Oslo-avdelingen

Transkript

1 Endring av vedtektene i NKS Oslo-avdelingen Hovedstyret i NKS har gått gjennom vedtektene i alle lokalavdelinger og faggrupper med det mål å renske opp i lokalavdelingenes og faggruppenes vedtekter. Dette er blitt gjort for å luke ut skrivefeil, feil i forhold til de sentrale vedtektene i Selskapet, og også for å få likest mulig vedtekter i de forskjellige lokalavdelingene og faggruppene. NKS Osloavdelingen er blitt bedt om å gjøre noen mindre endringer i vedtektene. Vedlagt ligger de gjeldende vedtektene og Styrets forslag til nye vedtekter, der endringer er understreket og slettinger er gjennomstreket. Mvh Styret

2 Gjeldende vedtekter 1. De medlemmer av Norsk Kjemisk Selskap som bor i Oslo eller Oslo omland danner Oslo avdelingen av Norsk Kjemisk Selskap. Andre medlemmer av selskapet kan tas opp som medlemmer av avdelingen. Avdelingens sete (verneting) er Oslo Avdelingen ledes av et styre bestående av 7 medlemmer og 2 varamedlemmer. Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer. Ett av styremedlemmene skal være industrirepresentant. Styret velges på den ordinære generalforsamlingen, med alminnelig flertall og for to år om gangen, slik at 5 medlemmer er på valg det ene året og 4 det påfølgende. Valgbare er avdelingens ordinære medlemmer. Dersom det foreligger flere forslag til avstemming, skal denne foregå skriftlig. Den sist avgåtte leder bør fortsette som styremedlem i neste styre. 2. Forslag til medlemmer av styre og råd skal fremlegges på generalforsamlingen av et valgstyre bestående av 3 personer, hvorav en er medlem i styret. Valgstyret velges av generalforsamlingen for 2 år om gangen. 3. Medlemmer til rådet velges fra styret. 3. Innen rammen av selskapets vedtekter har avdelingens generalforsamling av ordinære medlemmer den øverste myndighet i avdelingens saker. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av februar etter innkalling fra styret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan med varsel som fastsatt for ordinær generalforsamling innkalles av styret, når dette finner det påkrevd, eller når skriftlig motivert krav foreligger fra minst 25 av avdelingens ordinære medlemmer. På den ordinære generalforsamlingen legger styret fram melding om avdelingens virksomhet i det siste år og dessuten regnskap i revidert stand og budsjettforslag for det neste år. Generalforsamlingen avgjør spørsmålet om decharge for regnskap og årsmelding og vedtar budsjett for det nye regnskapsår. Styret kan ikke forplikte avdelingen økonomisk uten med generalforsamlingens samtykke og med sams underskrifter av leder (fung. leder) og kasserer. Generalforsamlingen velger avdelingens styre og revisor for det neste år. Til hver årlig generalforsamling utarbeides en medlemsmatrikkel. 4. Medlemsmøter holdes som regel minst en gang månedlig i vinterhalvåret oktober-mai. På disse møtene behandles interne saker, holdes foredrag med diskusjon om kjemiske emner av vitenskapelig, teknisk eller sosialøkonomisk art og drøftes spørsmål til framhjelp av kjemisk vitenskap og teknikk og ivaretaking av kjemikerstandens interesser. Når avdelingen skal virke utetter, forholdes i samsvar med selskapets vedtekter. Saken skal være gjort kjent for de ordinære medlemmer i skriv fra styret senest 8 dager før det møtet der saken kommer til behandling. Møter er ikke vedtaksføre uten at minst 25 av avdelingens ordinære medlemmer er tilstede. Denne bestemmelse gjelder dog ikke gjentatt generalforsamling. Alle medlemmer av Selskapet har adgang til avdelingens møter. 5. Den årlige kontigent til avdelingen fastsettes av generalforsamlingen. 6. Avdelingens regnskapsår er det samme som til enhver tid for selskapet fastsatt. Regnskaper revideres av 2 på generalforsamlingen valgte revisorer, hver med funksjonstid ett år.

3 7. Avdelingens vedtekter kan bare endres av en generalforsamling. Forslag til vedtektsendring må være sendt inn til styret senest en måned før generalforsmalingen og må være sent til hvert av avdelingens ordinære medlemmer senest 14 dager før generalforsamlingen holdes. Til endring av foreningens vedtekter trengs minst 2/3 flertall på en generalforsamling der minst 15 % av avdelingens ordinære medlemmer må være tilstede. Er en slik generalforsamling ikke vedtaksfør, er neste generalforsamling i ethvert fall vedtaksfør med hensyn til de på foregående dagsorden oppførte saker. 8. Spørsmål om avdelingens oppløsning bringes inn for generalforsamlingen på samme måte som fastatt for vedtektsendringer. Ved stemmegivning skal minst 2/3 av avdelingens ordinære medlemmer ha avgitt stemme, og det trengs 3/4 stemmeflertall. Dog ansees spørsmålet som bortfalt når minst så mange medlemmer stemmer for at avdelingen skal bestå, som ifølge selskapets vedtekter er nødvendig for å danne en avdeling av selskapet. Avdelingens eventuelle midler tilfaller selskapets fond og forvaltes som fastsatt for fondets midler.

4 Forslag til nye vedtekter 1. De medlemmer av Norsk Kjemisk Selskap som bor i Oslo eller Oslo omland danner Osloavdelingen av Norsk Kjemisk Selskap. Andre medlemmer av selskapet kan tas opp som medlemmer av avdelingen. Avdelingens sete (verneting) er Oslo Avdelingen ledes av et styre bestående av 7 medlemmer og 2 varamedlemmer. Leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer. Ett av styremedlemmene skal være industrirepresentant. Styret velges på den ordinære generalforsamlingen, med alminnelig flertall og for to år om gangen, slik at 5 medlemmer er på valg det ene året og 4 det påfølgende. Valgbare er avdelingens ordinære medlemmer. Dersom det foreligger flere forslag til avstemming, skal denne foregå skriftlig. Den sist avgåtte leder bør fortsette som styremedlem i neste styre. 2. Forslag til medlemmer av styre og råd skal fremlegges på generalforsamlingen av et valgstyre bestående av 3 personer, hvorav en er medlem i styret. Valgstyret velges av generalforsamlingen for 2 år om gangen. 3. Medlemmer til rådet velges fra styret. 3. Innen rammen av selskapets vedtekter har avdelingens generalforsamling av ordinære medlemmer den øverste myndighet i avdelingens saker. Ordinær generalforsamling holdes hvert år innen utgangen av februar etter innkalling fra styret med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinær generalforsamling kan med varsel som fastsatt for ordinær generalforsamling innkalles av styret, når dette finner det påkrevd, eller når skriftlig motivert krav foreligger fra minst 25 av avdelingens ordinære medlemmer. På den ordinære generalforsamlingen legger styret fram melding om avdelingens virksomhet i det siste år og dessuten regnskap i revidert stand og budsjettforslag for det neste år. Generalforsamlingen avgjør spørsmålet om decharge for regnskap og årsmelding og vedtar budsjett for det nye regnskapsår. Styret kan ikke forplikte avdelingen økonomisk uten med generalforsamlingens samtykke og med sams underskrifter av leder (fung. leder) og kasserer. Generalforsamlingen velger avdelingens styre og revisor for det neste år. Til hver årlig generalforsamling utarbeides en medlemsmatrikkel. 4. Medlemsmøter holdes som regel minst en gang månedlig i vinterhalvåret oktober-mai. På disse møtene behandles interne saker, holdes foredrag med diskusjon om kjemiske emner av vitenskapelig, teknisk eller sosialøkonomisk art og drøftes spørsmål til framhjelp av kjemisk vitenskap og teknikk og ivaretaking av kjemikerstandens interesser. Når avdelingen skal virke utetter, forholdes i samsvar med selskapets vedtekter. Saken skal være gjort kjent for de ordinære medlemmer i skriv fra styret senest 8 dager før det møtet der saken kommer til behandling. Møter er ikke vedtaksføre uten at minst 25 av avdelingens ordinære medlemmer er tilstede. Denne bestemmelse gjelder dog ikke gjentatt generalforsamling. Alle medlemmer av Selskapet har adgang til avdelingens møter. 5. Den årlige kontigent til avdelingen fastsettes av generalforsamlingen. Den årlige kontingent til avdelingen innkreves og fordeles av hovedstyret i Selskapet. 6.

5 Avdelingens regnskapsår er det samme som til enhver tid for selskapet fastsatt. Regnskaper revideres av 2 på generalforsamlingen valgte revisorer, hver med funksjonstid ett år. 7. Avdelingens vedtekter kan bare endres av en generalforsamling. Forslag til vedtektsendring må være sendt inn til styret senest en måned før generalforsamlingen og må være sendt til hvert av avdelingens ordinære medlemmer senest 14 dager før generalforsamlingen holdes. Til endring av foreningens vedtekter trengs minst 2/3 flertall på en generalforsamling der minst 15 % 25 av avdelingens ordinære medlemmer må være tilstede. Er en slik generalforsamling ikke vedtaksfør, er neste generalforsamling i ethvert fall vedtaksfør med hensyn til de på foregående dagsorden oppførte saker. 8. Spørsmål om avdelingens oppløsning bringes inn for generalforsamlingen på samme måte som fastatt for vedtektsendringer. Ved stemmegivning skal minst 2/3 av avdelingens ordinære medlemmer ha avgitt stemme, og det trengs 3/4 stemmeflertall. Dog ansees spørsmålet som bortfalt når minst så mange medlemmer stemmer for at avdelingen skal bestå, som ifølge selskapets vedtekter er nødvendig for å danne en avdeling av selskapet. Avdelingens eventuelle midler tilfaller selskapets fond og forvaltes som fastsatt for fondets midler.