Dok.dato: Vår Ref: Arkiv: N-051 POSTRUTINAR FOR SENTRALARKIVET - INNGÅANDE POST
|
|
- Karoline Larsen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 SUND KOMMUNE Dok.dato: Vår Ref: Arkiv: N-051 POSTRUTINAR FOR SENTRALIVET - INNGÅANDE POST POSTMOTTAK, SORTERING OG TILRETTELEGGING Sund kommune har eit felles postmottak for kommunehuset og omsorgseininga. Skular og barnehagar mottek post til einingane direkte. Henting av post Posten vert henta av servicekontoret kvar morgon frå postboksen på Sund Senter. Opning/sortering av post Post adressert til Sund kommune, kommunehuset, vert opna og sortert på servicekontoret. Post til skulane og barnehagane vert adressert til desse direkte og journalført på tenestestaden. Dokument som skal førast i fellessystemet (web-sak) vert levert til servicekontoret og ført av arkivtenesta. Klientposten vert ført i Cos-doc på Sundheimen. 1. Posten vert grovsortert i offentleg post/sakspost, post til hjelpetenesta/omsorgstenesta og helsetenesta, post til økonomi, faktura og arkivuverdig post. /SBH Post til hjelpetenesta mfl. vert vidare sortert for seg. Post til økonomikontoret vert lagt uopna i hylla deira. Dei er ansvarleg for å levera dokument som skal journalførast attende til arkivtenesta. Bilag og fakturaer, rekningar med følgjebrev skal ikkje journalførast, dei skal leggjast i hylla til fakturamottak. Arkivuverdig post (reklame, tidsskrift, off. publikasjonar mm) vert fordelt direkte i posthyllene. Sakshandsamar er ansvarleg for retur av slik post (td. rundskriv) som er grunnlag for sakshandsaming. 2. Sakspost vert stempla og klargjort for tilrettelegging og påføring av saksnummer. Side 1 av 5
2 3. Arkivet tilrettelegg posten - søkjer opp rett arkivsak eller registrerer ny, skriv på arkivsak ID, arkivnummer, gradering (sjå eige avsnitt under) og sakshandsamars initialar på hovuddokumentet. Posten vert så levert vidare for journalføring, scanning og arkivering. Me fordeler posten på fylgjande sakstypar; ES (enkeltsak), PM (personalmappe), BS (byggesak), DS (delingssak), PS (plansak) og KS (konsesjonssak). 4. E-post til postmottak vert sortert, lest og vurdert. E-post som skal journalførast, vert registrert i WebSak og importert direkte frå postmottak. /SBH Når sakshandsamar mottar e-post direkte til si adresse pliktar denne å vurdere om det er arkivverdig post som må journalførast. Dersom e-post er arkivverdig er vedkommande sakshandsamar ansvarleg for å levere denne elektronisk til arkivtenesta for journalføring eller importere denne sjølv. 5. Skjemamottak skal opnast kvar morgon, gå gjennom søknadane og importera dei i eksisterande/nye saker. Telefaks og elektronisk post skal handsamast som vanleg post. Personleg adressert e-post som syner seg å vere til administrasjonen skal straks vidaresendast til kommunen si offisielle e- postadresse (postmottak) for registrering hos arkivtenesta Personleg adressert post, dvs. når personnamn er nemnt før namnet til den kommunale eininga, skal leverast uopna til rette vedkomande dersom ikkje arkivtenesta har fått fullmakt til å opne posten. Medarbeidarar som mottar personleg adressert post som syner seg å vere sakspost, skal straks levere denne til arkivtenesta for registrering. Post til overformynderiet og hovudverneombod vert lagt i hyller på servicekontoret. Brev til politikarar skal omadresserast til vedkommande (evt politisk sekreteriat). JOURNALFØRING Post til fellesarkivet vert journalført, påført journalpost id og dokumentnummer og levert til scanning. Post til PPT skal journalførast i fagsystem PPI (Unique PPI). For utfylling av dei ulike felta, sjå brukardokumentasjon. Som Side 2 av 5
3 hovudregel (dersom ikkje annan sakshandsamar er nemnt som mottakar) skal leiar for eininga PPT stå som sakshandsamar. Post til omsorgstenesta vert ført i fagsystem (CosDoc) på Sundheimen, sjå brukardokumentasjon. Skal scannast. Post til sosialtenesta skal journalførast i fagsystem (ACOS-Sosial), knytta til den klient som dokumentet gjeld. For utfylling sjå gjeldande brukardokumentasjon. Der sakshandsamar ikkje er kjent, vert leiar sosial registrert som mottakar. Skal scannast. Post til barneverntenesta skal jounalførast i fagsystem (ACOS barnevern). For registrering sjå gjeldande brukardokumentasjon. Post som gjeld fosterheimar/adopsjon vert og journalført i ACOS barnevern- utan å vere knytt til eit bestemt barn. Der sakshandsamar er kjent vert denne registrert som mottakar, elles går all post til leiar barnevern. Skal scannast. Post som gjeld flyktningar skal førast i fagsystem (MDflyktning ) av flyktningekonsulenten. Post som gjeld skatt skal førast i fagsystem (Skatt 2000) på økonomiavdelinga. SBH SBH SCANNING 1. Hovuddokumentet skal scannast åleine, dersom det er vedlegg vert desse scanna for seg knytt til hovuddokumentet Lagre etter kvar scanning. 2. Når hovuddokument og vedlegg er ferdig scanna skal journalstatus endrast frå M til J Journalført NB! Personnr., bankkontonr. og passord skal dekkast over før scanning (må ikkje publiserast). Ved søknad på stilling, som ikkje kjem elektronisk, skal berre søknad og CV (som vedlegg) journalførast og scannast. Post til areal (byggjesaker, delingssaker, plansaker m.m.) skal journalførast, søknad skal scannast som hovuddokument og vedlegga skal sorterast slik at kart og teikningar vert scanna i eigne vedlegg. Side 3 av 5
4 Eigenerklæring på konsesjon skal journalførast/scannast og leverast sakshandsamar. Underteikna eigenerklaring frå sakshandsamar skal førast/scannast som utgåande dokument og original vert sendt i retur. Namn på mottakar vert lagt inn i merknadsfelt på saka og saka vert avslutta. Dokumentet vert kun arkivert elektronisk. 4. Det inngåande dokument med vedlegg kjem i innboks til saksbehandlar/leiar og publisert i postjournalen når j. status vert sett til J. Sakshandsamar skal kontrollere at dokumenta/journalpostane er knytt til rett sak at saka har rett klassering offentlegvurderinga og eventuell skjerming av sak og journalpost. Sakshandsamar gjev tilbakemelding til arkivtenesta om endringar i journalen. IVERING Alle dokument med sakstype ES vert arkivert kvar dag på servicekontoret. Alle dokument som skal arkiverast i personalmappene skal leverast originalt til personalkontoret. Søknadar på stilling vert i første omgang levert til personal. Når tilsetjingssaka er ferdig, får arkivtenesta tilbake dokument som høyrer til i fellesarkivet. 3. Post til areal (byggjesaker, delingssaker, plansaker m.m.) Originalar vert levert sakshandsamar. GRADERING Dokument unnateke frå offentlegheita Arkivet følgjer offentlegheitslova sin intensjon som er at alle dokument i utgangspunktet skal vere offentlege såframt dei ikkje skal unntakast etter lov. Side 4 av 5
5 Heile saker skal berre unntakast frå offentlegheit om eit eller fleire av dokumenta er unnateke frå offentlegheit og dei resterande dokumenta gjev ei feil framstilling av saka. Gradering er leiars ansvar. Arkivet skal foreslå evt. gradering av dokument. Alle som er registrerte som bruker i WebSak vil automatisk kunne lese all offentleg informasjon. Opplysningar som er unnateke frå offentlegheita vil berre vere tilgjengeleg for dei som har utvida rettar i systemet. I Sund kommune skal ein nytta følgjande tilgangskoder (graderingskoder) U P E - Unnateke frå offentlegheita - Unnateke frå offentlegheita (for personalsaker) - Unnateke frå offentlegheita (for elevsaker) Arkivet førehandsgrederer dagleg under vurdering og journalføring av dokument Ein del dokument kan innehalde opplysningar som ikkje bør publiserast, desse vert registrert med IP i samband med dokumenttype. Dette er dokument som er offentlege, men som av ymse årsaker bør skjermast. 1. Arkivet vurderer om heile arkivsaka skal graderast eller om det berre er journalopplysningar som skal skjermast. 2. Vel tilgang på det nivået du skal gradere. Legg inn rett graderingskode i tilgangskode. Legg inn avskjerming. Legg inn kva i off. lova som ligg til grunn for graderinga. Trykk ok 3. Leiar har ansvar for å følgje opp om det er rett vurdert evt. oppheve graderinga. Side 5 av 5
ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER
ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR FAMILIESENTER Familiesenteret er eit førebyggjande tilbod til barn, unge, deira foreldre og nettverk. På familiesenteret i Øygarden jobbar familieterapeutar og kommunepsykolog.
DetaljerKvalitetssikring sjekkliste for arkivarar
Kvalitetssikring sjekkliste for arkivarar Arkivaren er sisteinnstans og skal kvalitetssikra bruken av ephorte utført av leiarar, sakshandsamarar og arkivarar. Arkivarane har ei viktig rolle for å halde
DetaljerArkivplan for Volda kommune
Arkivplan for Volda kommune Føremål for arkivplan i Volda kommune Denne arkivplanen skal til ei kvar tid vere retningsgjevande for korleis all dokumentasjon som kommunen treng i sine daglege gjeremål eller
DetaljerSENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE.
KRØDSHERAD KOMMUNE SENTRALISERT POST- / ARKIVTJENESTE. Målsetting for sentralisert postbehandling. o Innføring av godt fungerende og enkle standardiserte rutiner. o Rask og korrekt behandling fra posten
DetaljerRUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK,
RUTINE/RETNINGSLINJER FOR MOTTAK, SORTERING OG REGISTRERING AV POST POSTMOTTAK TYDAL KOMMUNE... 2 POSTRUTINER FOR LEGEKONTORET... 2 MOTTAK AV E-POST... 3 MOTTAK AV ELEKTRONISKE-SKJEMA (E-SKJEMA)... 3 UTLEGGING
DetaljerPosthandtering i Norddal kommune
Posthandtering i Norddal kommune Post vert ført og skanna på felles-brukar maskin i arkivet. Denne maskina er også sentralt postmottak for elektronisk post. Daglege rutiner: E-post: Fordele e-post som
DetaljerAll post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret, Rådhus I.
Rutine for mottak, sortering og registrering av post Postmottak Tydal kommune All post (unntatt post som er adressert til Tydal legekontor) skal sendes direkte til Postmottaket i Tydal kommune, Servicekontoret,
DetaljerRutinar for møtesekretær utvalsbehandling. Øygarden kommune
Rutinar for møtesekretær utvalsbehandling Øygarden kommune Sist oppdatert 21.12.2011 Innhaldsregister 1 Formål...3 2 Omfang...3 3 Rollebeskriving...3 3.1 Møtesekretær...3 3.2 Utvalsleiar...3 4 Definisjonar...3
DetaljerPostbehandling og dokumentflyt. Beate Aasen Bøe
Postbehandling og dokumentflyt Beate Aasen Bøe Dokumentflyt Postsortering Journalføring Saksbehandling Arkivering Post- og ekspedisjonsrutiner Til/fra ekspedisjon Post inn Postmottak Til/fra saksbehandler
DetaljerARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR PPT
ARKIV OG SAKSHANDSAMINGSRUTINAR FOR PPT Opplæringslova seier at kvar kommune skal ha ei pedagogisk-psykologisk teneste. PPT skal og hjelpe skulen i arbeidet med å leggje opplæringa betre til rette for
DetaljerAvtalar og kontrakter årstal. Kjem inn automatisk via skjema, ( Ansatt modul)
Sakstype Sakstittel Byggesak MALSAK Byggesak gbnr - stadnamn - kva saka gjeld Delingssak MALSAK Delingssak gbnr - - stadnamn - kva saka gjeld Oppmåling MALSAK Oppmåling gbnr - - stadnamn
DetaljerBokn kommune Post-/arkivhandtering. Forvaltningsrevisjon Februar 2016
Bokn kommune Post-/arkivhandtering Forvaltningsrevisjon Februar 2016 «Post-/arkivhandtering» Februar 2016 Rapporten er utarbeidd for Bokn kommune av Deloitte AS. Deloitte AS Postboks 6013 Postterminalen,
DetaljerMerkantilsamling 2019
-Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 2019 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Dei 6 første sidene er gjengangarar, vi tar dei med for at alle nye (og gamle) arkivarar skal
DetaljerKommentarar til høyring - ny forskrift om offentlege arkiv - svarfrist
Vinje kommune Organisasjon, arkiv og IKT KULTURDEPARTEMENTET Postboks 8030 DEP 0030 OSLO Sakshands. Saksnr. Løpenr. Arkiv Dato VENKEHE 2016/2456 362/2017 SA5 05.01.2017 Kommentarar til høyring - ny forskrift
DetaljerELEKTRONISK ARKIV FAMILIA POSTRUTINAR
ELEKTRONISK ARKIV FAMILIA POSTRUTINAR Frå 01.01.13 innførte Kvinnherad kommune Visma Samhandling Arkiv dvs. fullelektronisk arkivering av saksdelen av fagsystema i sikker sone. Familia vil vere klar for
DetaljerARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE.
ARKIVREGLEMENT FOR EIGERSUND KOMMUNE. Winsak saksnr. 02/5001 - løpenr. 11329/03 Sist revidert: 31. januar 2005 Ansvarlig for ajourhold: Arkivleder. DEFINISJONER: Arkivverdig post: Post som skal tas vare
DetaljerHvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
ID Nfk.F.4.1.4.2.8 Versjon 0.03 Gyldig fra 07.11.2016 Siste versjon 01.03.2017 Forfatter May Moursund Verifisert Godkjent Hvordan unnta et dokument (journalpost) fra offentlighet i WebSak
DetaljerARKIVRUTINER FOR GISKE KOMMUNE. [ajourført oktober 2011]
1 ARKIVRUTINER FOR GISKE KOMMUNE [ajourført oktober 2011] [] 2 INNHALD 1 2. 3 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 5 5.1 5.2 6 7 7.1 7.2 7.3 7.4 8 8.1 8.2 8.3 8.3.1 8.4 8.5 8.6 9 9.1 9.2 9.3 9.3.1 9.3.2 9.3.3
DetaljerMine restanser. Svare på notat Avskrive restanse
Mine restanser. Svare på notat Avskrive restanse Formål Når du som saksbehandler mottar et dokument som krever oppfølging, kalles dette en restanse og det settes et oppfølgingsflagg på posten. Du får restanse
DetaljerTittel: Same som sakstittel høgreklikk i feltet og velg kopier sakstittel
REGLAR FOR TITLAR M.M. VED JOURNALFØRING Rutiner for registrering av dei ulike sakene og inngåande dokumenta i ephorte. Kva namn får dei, kva arkivdel knyttast dei til m.m. Søknad om løyve til tiltak Tittel:
DetaljerSAK OG REGISTRERINGSREGLAR FOR PERSONAL
SAK OG REGISTRERINGSREGLAR FOR PERSONAL Dok. ref. Dato: 12/1-14/K1-069//BYO 30.12.2012 Personalsaker Personalsak ei sak som omhandlar høva mellom arbeidstakar og arbeidsgjevar, og som har betyding for
DetaljerHARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN SKRIVE INNKALLING TIL DIALOGMØTE 1 I EPHORTE BRUKERMANUAL 2 1. Start/innledning: 1. Send inn kopi av IOP (skrives ved 4 ukers sykefravær) til postmottak for innscanning og registrering
DetaljerSØKNAD OM STØTTEKONTAKT
MASFJORDEN KOMMUNE Sosialtenesta Nav Masfjorden Postboks 14, 5987 Hosteland Tlf 815 81 000/47452171 Unnateke for offentleg innsyn Jf. Offlentleglova 13 SØKNAD OM STØTTEKONTAKT Eg vil ha søknaden handsama
DetaljerRutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU
Rutiner for dokumentbehandling i ephorte ved NTNU Dato: November 2005 Innhold: 1 ARKIVTJENESTEN VED NTNU... 2 2 HVA ER EPHORTE... 2 3 SAKS-, JOURNALPOST- OG DOKUMENTBEGREPET I EPHORTE... 2 3.1 SAKSPRINSIPPET:
DetaljerRutinar for generell saksbehandling Giske kommune ACOS WebSak
Rutinar for generell saksbehandling Giske kommune ACOS WebSak Ajourført november 2011 Innhald 1 Føremål... 3 2 Omfang... 3 3 Rolleforklaring... 3 3.1 Rolla Leiar i WebSak... 3 3.2 Rolla Saksbehandlar/saksansvarleg
DetaljerRutiner dokumenthåndtering for saksbehandlere
ARKIV - Dokumenthåndtering Versjon: 1.0 ID: 2548 Gyldig fra: 05.09.2012 Forfatter: Hilde Simonsen Kvisle (Fagleder arkiv) Revisjonsfrist: 05.09.2013 Godkjent av: Knut Erik Lippert (Informasjonssjef) Rutiner
DetaljerVarslingsrutinane kjem ikkje i staden for men som eit tillegg til annan avviksrapportering.
I. INNLEIING Formål I Hordaland er det ønskjeleg at tilsette seier frå dersom dei får kjennskap til kritikkverdige forhold i n. Slik varsling er ein lovfesta rett for arbeidstakarane. Rutinane skal leggja
DetaljerMerkantilsamling
-Ein tydeleg medspelar Merkantilsamling 21.03.2018 Ruth Wenche Stavik, nestleiar arkiv - Dokumentsenteret ephorte Innspel frå skolane - Arkivarar - Kva skal arkiverast i ephorte? - Erfaringsutveksling
DetaljerTYSNES KOMMUNE RETNINGSLINER FOR INTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE TILHØVE
TYSNES KOMMUNE RETNINGSLINER FOR INTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE TILHØVE Vedteke i Tysnes kommunestyre 12. desember 2007 Revidert i Tysnes kommunestyre 16. desember 2010 UGGDAL, 03.01.2011 Saksnr. Dok.nr
DetaljerSøk regionale miljøtilskot elektronisk
Søk regionale miljøtilskot elektronisk I 2015 er det endå enklare å levere søknaden om regionalt miljøtilskot på internett. Me vonar du søkjer elektronisk. I denne foldaren er det ei skildring av korleis
DetaljerHøgskolen i Telemark Arkivseksjonen
Høgskolen i Telemark seksjonen Versjon 12 Journalnr: 2009/304 Dato: 13.10.2011 ets oppgaver, oppfølging, kvalitetssikring Ansvar Driftsoppgaver (Rutiner, veiledninger m.v. finnes i følgende interne dokumenter:
DetaljerArkivprosedyrar Sist oppdatert
Arkivprosedyrar Sist oppdatert 20.12.2011 Innhald 1 Føremål og omfang...3 2 Rolleskildring i WebSak og omgrepsavklaring...3 2.1 Arkivansvarleg...3 2.2 Arkivmedarbeidar...3 2.2.1 Arkivets funksjoner...3
DetaljerVelkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon Tast kode #
1 Nettkurs ephorte Nina Farahi, senior-/fagkonsulent (ephorte) Velkommen til nettkurs i saksbehandling i ephorte web og ephorte Outlook Ring inn på telefon 23 96 10 04 Tast kode 199193712# Agenda Sak/Journalpost/Dokument
DetaljerRetningsliner for personaldokumentasjon Dokumenttype:
Innhald 1. Inneliing s. 2 1.2 Virkeområde 1.3 Definisjonar 2 Organisering av personaldokumentasjon 2.1 Oppbevaring av personalmapper 2.2 Tilhøvet mellom saksarkiv og personalarkiv 2.3 Tilhøvet mellom personalarkiv
DetaljerInspeksjonsrapport: Inspeksjon ved Lilleeide miljøstasjon Kontrollnummer: I.FMMR
Fylkesmannen i Møre og Romsdal VANYLVEN KOMMUNE DRIFTSAVDELINGA Molde, 9. april 2018 6143 Fiskå Dykkar ref.: Vår ref.(oppgi ved svar): Magne Lundehaug 2010/8769 Sakshandsamar: Anne Melbø Inspeksjonsrapport:
DetaljerBrukarrettleiing E-post lesar www.kvam.no/epost
Brukarrettleiing E-post lesar www.kvam.no/epost Kvam herad Bruka e-post lesaren til Kvam herad Alle ansatte i Kvam herad har gratis e-post via heradet sine nettsider. LOGGE INN OG UT AV E-POSTLESAREN TIL
DetaljerVANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet
VANYLVEN KOMMUNE - Kontrollutvalet OFFENTLEG MØTEPROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet Møtestad: Rådhuset Møterom 1, 1.etg. Dato: 14.06.2018 Møtet tok til: 08:00 Møtet slutta: 09.00 Møtet var innkalla ved utsend
DetaljerSøk regionalt miljøtilskot elektronisk
Søk regionalt miljøtilskot elektronisk I 2016 er det endå enklare å levere søknaden om regionalt miljøtilskot på internett. Vi håper du søkjer elektronisk! Dette er ei omtale av korleis du søkjer elektronisk
DetaljerTYSNES KOMMUNE RETNINGSLINER FOR INTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE TILHØVE
TYSNES KOMMUNE Rådhuset Uggdalsvegen 301 5685 UGGDAL Telefon 53437014 TYSNES KOMMUNE RETNINGSLINER FOR INTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE TILHØVE INNHALD 1 FØREMÅL... 3 2 OMFANG... 3 3 DEFINISJONAR... 3
Detaljerkommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie
kommunesamling 6. Juni 2007 Svein Amblie Hva er fagsystemer De eldste fagsystemene som vi kjenner er registrene for håndtering av ulike typer enkle data Det i dag kaller fagsystem favner over en rekke
DetaljerDokumentasjon i skulen pr
Dokumentasjon i skulen pr. 25.05.2011 I skulen vert det produsert og motteke mange arkivverdige dokumenter. På ein skule vil ein ha dokumentasjon som skal arkiverast i saksarkiv, elevarkiv og personalarkiv.
Detaljer1. Lage sak. Søk etter aktuell saksbehandler Trykk Sett en prikk i Trykk. Status: Preutfylt med status R.
1. Lage sak KOKEBOK MILJØENHETEN/BYANTIKVAREN ESA Web september 2009 ny sak (øverst i venstre hjørne) Velg saksart STD Velg sakstype STD Skriv inn en beskrivende tittel: Gateadresse og gnr/bnr skal alltid
DetaljerOpplæring i ESA 8 Saksbehandlere
1 Opplæring i ESA 8 Saksbehandlere Hvilke dokumenter skal journalføres i ESA og leveres arkivet Alt som oppstår som ledd i saksbehandlingen og har verdi som dokumentasjon: Inngående dokumenter som blir
DetaljerTilsyn med arkivtilhøva i Åmli kommune
Tilsyn med arkivtilhøva i Åmli kommune Førebels tilsynsrapport Sak 2012/16684 Dato for tilsyn: 28.11.2012 Stad: Åmli Rapportdato: 3.1.201311.12.2012 Utarbeida av: Lars Aase Kjetil Reithaug Kjell J. Bråstad
DetaljerArkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier
Arkivering og journalføring av SMS- og dokument på sosiale medier Turid Holen, IKAVA Spesielle dokumenttyper: sms, mms, chat, facebook, twitter mv. I hvilken grad og på hvilken måte skal disse dokumenttypene
DetaljerVåler kommune. Rutiner for saksbehandling i WebSak mai 2008
Våler kommune Rutiner for saksbehandling i WebSak mai 2008 Innholdsfortegnelse 1 Formål... 3 2 Omfang... 3 3 Rollebeskrivelser... 3 3.1 Rollen leder i WebSak... 3 3.2 Rollen saksbehandler/saksansvarlig
DetaljerBRUKARRETTLEIING TIL FAKTURABEHANDLING
BRUKARRETTLEIING TIL FAKTURABEHANDLING Utarbeidd av Reidun Bjølverud, Tekniske tenester. 31.10.2005 1 INNHALDSREGISTER Innlogging 3 Mine faktura 3 Attestering / tilvising 7 Feilsendt faktura 8 Splitting
DetaljerPartifinansiering 2017, RA Rettleiing: Web-skjema. Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk
SSB, Partifinansiering rapport for 2017, 10.04.2018, s. 1 Partifinansiering 2017, RA-0604. Rettleiing: Web-skjema Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk Innhald
DetaljerEtiske retningslinjer. for. folkevalde og tilsette. i Voss kommune
Etiske retningslinjer for folkevalde og tilsette i Voss kommune Side 1 av 5 Etiske retningslinjer for folkevalde og tilsette i Voss kommune Versjon : 1.0 godkjend i Kommunestyret 23.06.2005 Dato : 25.
DetaljerVelkomen til Arkivverket si undersøking av arkivholdet i statlege verksemder 2019
Velkomen til Arkivverket si undersøking av arkivholdet i statlege verksemder 2019 Arkivverket har tilsyns- og rettleiingsansvar overfor den offentlege forvaltninga, og har i tillegg eit viktig ansvar for
DetaljerDa pedagogen møtte arkivaren
Da pedagogen møtte arkivaren Bakgrunn for arbeidet i Moss kommune Lovverk og planer som initierer digitale mapper i skoleverket. Høsten 2008 gjøres vedtak i ledergruppa i Moss kommune om digitale elevmapper
DetaljerSØKJE ARBEID I VESTNES KOMMUNE Informasjon og brukarrettleiing
SØKJE ARBEID I VESTNES KOMMUNE Informasjon og brukarrettleiing Generell informasjon; Vestnes kommune nyttar «Visma Enterprice Rekruttering» for handtering av søkjarar til ledige stillingar. Systemet kjenner
DetaljerInspeksjonsrapport: Inspeksjon ved Gangstø Transport Kontrollnummer: I.FMRO
Fylkesmannen i Rogaland GANGSTØ TRANSPORT AS Stavanger, 3. august 2018 Vikevegen 1002 5568 Vikebygd Dykkar ref.: Kjell Erik Gangstø Vår ref.(oppgi ved svar): 2018/6658 Sakshandsamar: Kirsten Allred Inspeksjonsrapport:
DetaljerOvergang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen
Overgang til elektronisk saksbehandling og arkivering - kortversjonen Rune Lothe dagleg leiar Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS www.ikah.no post@ikah.no 1 IKA Hordaland IKS i eit nøtteskal: Interkommunalt
DetaljerRettleiing til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag med organisasjonsnummer
SSB. Partifinansiering 2014, lag med org.nr., 06.05.2015, s 1 Rettleiing til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag med organisasjonsnummer Pålogging i Altinn For å få tak i
Detaljer2. Grunnlag for kontrollen
til beste for folk, samfunn og livsgrunnlag Rapport frå forvaltningskontroll gjennomført som eigenvurdering Kommune: Førde Kontrolldato: Oktober/november 2016 Saksnummer.: 2016/3185 Rapportdato: 9. desember
DetaljerPartifinansiering 2016, RA Rettleiing: Web-skjema. Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk
SSB, Partifinansiering rapport for 2016, 27.03.2017, s. 1 Partifinansiering 2016, RA-0604. Rettleiing: Web-skjema Finne ID og passord. Hente, fylle ut, signere og sende inn skjemaet elektronisk Innhald
Detaljerephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook.
ephorteoutlook er saks- og dokumentbehandlingssystemet integrert i Microsoft Outlook. ephorteoutlook må legges inn som tillegg til Microsoft Outlook, dette gjør vi via - windows tast og programvaresenteret,
DetaljerRetningsline for bruk av sosiale media for tilsette i Aukra kommune
Retningsline for bruk av sosiale media for tilsette i Aukra kommune Gjeldande frå 25. april 2018 1 Innhald Innhald... 2 1. Innleiing... 3 2. Kven kan opprette ei side?... 3 3. Bruk av sosiale media i kommunen
DetaljerKontor 2000 esak. Grunnkurs. Lunner kommune
Kontor 2000 esak Grunnkurs Lunner kommune 1 Dokumentasjon i offentlig forvaltning Krav om skriftlighet Forutsigbarhet Likebehandling Dokumentasjon av handlinger Offentlige organer plikter å ha arkiv og
DetaljerRutine for journalføring av dokumenter i personalmappe
Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av
DetaljerARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet
ARBEIDSOPPGAVER for arkivarer ved Sentralarkivet Prioritering Veiledning av ledere, saksbehandlere og superbrukere. Veilede saksbehandlere/ledere i bruk av ephorte. Være i dialog med/veilede superbrukerne
DetaljerAustevoll kommune. Innkalling Viltnemnda. Sakliste
Austevoll kommune Innkalling Viltnemnda Møtestad: Brannstasjonen Møtedato: 19.05.2016 Møtetid: 15.00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no.
Detaljer2 av 6 SAKLISTE Saker til handsaming på møtet Sak nr. Arkivsak Sakstittel Merknad 003/14 14/122 Faste saker 004/14 13/849 Oppfølging rapport barnevern
SAMNANGER KOMMUNE 1 av 6 MØTEINNKALLING Utval: Formannskapet Møtedato: 05.02.2014 Møtetid: 15:00 - Møtestad: Kommunehuset Varamedlem skal ikkje møta utan nærare innkalling Forfall til møtet eller ugildskap
DetaljerTYSNES KOMMUNE RETNINGSLINE FOR TENESTETELEFON
TYSNES KOMMUNE RETNINGSLINE FOR TENESTETELEFON INNHALD 1 Verkeområde... 3 1.1 Målsetting og hensikt... 3 1.2 Kven retningslina gjeld for... 3 2 Bakgrunn... 3 2.1 Tenestetelefon... 3 2.2 Tenestetelefon
DetaljerRETNINGSLINER FOR BRUK AV PRØVETID
Dok.dato: 06.03.2014 Vår Ref: 2013001950-2 Arkiv: N-047 RETNINGSLINER FOR BRUK AV PRØVETID SUND KOMMUNE Vedteke av kommunestyret sak 087/13 av 12.11.2013. Side 1 av 6 1. Retningslinjene sitt virkeområde
DetaljerArkivrutinar - barnehage
Arkivrutinar - barnehage Retningsliner for elektroniske saker som gjeld barn i barnehagane i Ulstein kommune Gjeld frå 01.01.2016 Lnr. 10531/2015 0 Innleiing Arkiv er ein viktig del av kommunal forvaltning.
DetaljerMØTEINNKALLING SAKLISTE. Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset Møtedato: 21.03.2013 Tid: 09.00
MØTEINNKALLING Utval: ARBEIDSMILJØUTVALET Møtestad: Rådhuset : 21.03.2013 Tid: 09.00 Varamedlemmer møter berre etter nærare innkalling SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr. Tittel 1/13 13/241 OPPFØLGING AV TIDLEGARE
DetaljerHvordan sende ut høringer fra Nordland fylkeskommune
ID Nfk.F.4.1.4.2.3 Versjon 0.01 Gyldig fra 06.09.2016 Siste versjon 15.09.2016 Forfatter Kristin Nilsen Verifisert Godkjent Hvordan sende ut høringer fra Nordland fylkeskommune Side 1 av 9
DetaljerTrinn for trinn -Legge inn arrangementsøknad i Sportsadmin. -Ta ut påmeldingsfiler for import i FriRes. -Resultat/rapportering på mindre stevne.
Trinn for trinn -Legge inn arrangementsøknad i Sportsadmin. -Ta ut påmeldingsfiler for import i FriRes. -Resultat/rapportering på mindre stevne. Gå til:www.sportsadmin.no og velg logg inn oppe til høgre
DetaljerENDELEG TILSYNSRAPPORT
Sakshandsamar, innvalstelefon Jarle Berggraf, 55572264 Vår dato 18.05.2016 Dykkar dato 13.04.2016 Vår referanse 2015/6484 611 Dykkar referanse Bergen kommune Postboks 7700 5020 Bergen ENDELEG TILSYNSRAPPORT
DetaljerStandard dokumentproduksjon
Brukerhåndbok for Kontor 2000 Standard dokumentproduksjon Begreper:... 1 Registrere ny sak:... 3 Unnta saken fra offentlighet:... 3 Fane 1 Parter:... 3 Fane 2 arkiv:... 3 Registrere ny journalpost:...
DetaljerSjå kartvedlegg
Oppmålingskontoret Rosendalsvegen 10 5470 Rosendal e-post: post@kvinnherad.kommune.no Varsel om oppmålingsforretning 2016/73 GAUSVIK MORTEN BRINGEDALSVEGEN 51 5462 HERØYSUNDET Eigedom: 135/11 Det vert
DetaljerElektronisk palliativ plan innføring og bruk i Acos CosDoc
Elektronisk palliativ plan innføring og bruk i Acos CosDoc Innhald 1 Tilretteleggje for bruk av palliativ plan (CosDoc systemansvarleg)... 2 1.1 Redigering av funksjonsområde... 2 1.2 Tilpasse tiltaks-/pleieplan
DetaljerSAK OG REGISTRERINGSREGLAR FOR PERSONAL
SAK OG REGISTRERINGSREGLAR FOR PERSONAL Dok. ref. Dato: 12/1-14/K1-069//BYO 27.01.2014 Personalsaker Personalsak ei sak som omhandlar høva mellom arbeidstakar og arbeidsgjevar, og som har betyding for
DetaljerTYSNES KOMMUNE RUTINE VED AVSLUTNING AV ARBEIDSFORHALD
TYSNES KOMMUNE RUTINE VED AVSLUTNING AV ARBEIDSFORHALD Vedteke i kommunestyret 12.12.17 Side 1 av 6 INNHALD 1 MÅLSETJING... 3 2 ANSVARLEG... 3 3 DEFINISJONAR... 3 3.1 Sluttattest:... 3 3.2 Oppseiingsfrist:...
DetaljerARKIV. Kvæfjord kommune
ARKIV Kvæfjord kommune Kvæfjord kommune 3.100 innbyggere Stor kommunal virksomhet etter overtakelsen av ansvaret for tjenester til tidligere beboere ved Trastad gård. Kvæfjord kommune organisasjonskart
DetaljerARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE
ARKIVRUTINE FOR SKULENE I ØYGARDEN KOMMUNE Dok. ref. Dato: 12/1-13/K1-069//BYO 27.01.2014 Arkivrutine for elevarkiv i Øygarden kommune skal gjera det mogleg for skulane å ha eit riktig og likt arbeid med
DetaljerArkivrutiner. WebSak Basis og WebSak Fokus
Arkivrutiner WebSak Basis og WebSak Fokus Dette dokumentet beskriver hvordan kommunene i Nordhordland skal bruke WebSak Basis og WebSak Fokus i sine daglige arkivoppgaver. Grunnlagsdokument for innføring
Detaljerephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014
ephorte i Outlook Dokumentsenteret v/ Geir Håvard Ellingseter oktober 2014 1 Overføre e-post til fra Outlook til egen sak i ephorte 1. Klikk på vis felt for saker i ephortemenyen i Outlook. 2. Da vises
DetaljerSvar på partsbrev - Handlingsplan- Forvaltningsrevisjonen av NDLA 1
NDLA - Oppl avd Administrasjon - NDLA Notat Dato: 19.01.2017 Arkivsak: 2015/2073-112 Saksbehandlar: annhoge Unnateke offentleggjering OFFL 14 Til: Frå: Sekretariatet for kontrollutvalget v/roald Breistein
DetaljerTURNE MED I SOGN OG FJORDANE
TURNE MED I SOGN OG FJORDANE Hei! Starten på turneen nærmar seg, og vi er glade for at du/de er ein del av tilbodet i Den kulturelle skulesekken i Sogn og Fjordane. Vedlagt finn du/de: Kontrakt for oppdrag/engasjement
DetaljerRettleiing til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604
SSB. Partifinansiering 2014, lag med og utan org.nr.,28.10.2015, s 1 Rettleiing til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Innhold Logge seg inn på Altinn...1 Hente skjema i skjemakatalogen...1
DetaljerSAMNANGER KOMMUNE. IKT-reglement. for tilsette i Samnanger kommune. Vedteke av rådmannen Gjeld frå
SAMNANGER KOMMUNE IKT-reglement for tilsette i Samnanger kommune Vedteke av rådmannen 27.01.2010. Gjeld frå 01.02.2010. Innhaldsliste 1 Området for dette reglementet organisering 2 Føremålet med IKT-anlegget
DetaljerBRUKARRETTLEIING Reiserekning Køyrebok Utlegg
BRUKARRETTLEIING Reiserekning Køyrebok Utlegg INNHALDSLISTE 1. INNLEIING... 3 2. NYTTIGE HJELPEMIDLAR... 4 3. INNLOGGING... 5 4. KOME I GONG... 7 5. REISE... 8 6. DIETT... 9 7. KØYREBOK... 11 8. UTLEGG...
DetaljerENDELEG TILSYNSRAPPORT
Sakshandsamar, innvalstelefon Jarle Berggraf, 55572264 Vår dato 20.05.2016 Dykkar dato 13.04.2016 Vår referanse 2015/6484 611 Dykkar referanse 13/756 Bømlo kommune Leirdalen 1 5430 BREMNES ENDELEG TILSYNSRAPPORT
DetaljerKompetanse og utdanning. Kva krevst det av arkivtenesta?
Kompetanse og utdanning Kva krevst det av arkivtenesta? T.d.: Kommunereforma og arkivet Kva skal skje med arkiva dersom to eller fleire kommunar blitt sått saman? Arkiva i alle einingar som blir påverka
Detaljerephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende
ephorte Velkommen til ephorte-kurs Viderekommende Anita Kildemo Flor Seksjon for dokumentforvaltning Trondheim Wenche Bergmo Seksjon for dokumentforvaltning Oslo Agenda Oppstart Agenda Kort om arkivverdighet
DetaljerVedtak i sak som gjeld klage på manglande innsyn etter offentleglova
Sakshandsamar: Ove Midtbø Vår dato Vår referanse Telefon: 57643176 03.07.2012 2012/1917-326.1 E-post: fmsfomi@fylkesmannen.no Dykkar dato Dykkar referanse Foreldrearbeidsutvalet Lærdalsøyri skule v/hadle
DetaljerFjell kommune Arkiv: 566 Saksmappe: 2017/ /2018 Sakshandsamar: Janne Byrkjeland Dato: SAKSDOKUMENT
Fjell kommune Arkiv: 566 Saksmappe: 2017/4476-5058/2018 Sakshandsamar: Janne Byrkjeland Dato: 24.05.2018 SAKSDOKUMENT Utvalsaksnr Utval Møtedato 39/18 Komité for drift og forvaltning 05.06.2018 Nye veg-
DetaljerRettleiing til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag utan organisasjonsnummer
SSB. Partifinansiering 2014, lag utan org.nr., 13.04.2015, s 1 Rettleiing til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Partilag utan organisasjonsnummer For å få tak i skjemaet «Partifinansiering
DetaljerHøgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1. Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen
Høgskolen i Telemark ephorte - Sak 2006/1 (INTERNT NOTAT) Versjon 4 Dato: 28. september 2008 Utarbeidet av Arkivleder Jorunn Pedersen Innhold 1 Registrering av interne notat ved HiT 2 Når opprettes interne
DetaljerPOLITISK SAKSHANDSAMINGSREGLEMENT FOR HÆGEBOSTAD KOMMUNE
POLITISK SAKSHANDSAMINGSREGLEMENT FOR HÆGEBOSTAD KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret den 02.02.2017 For sakshandsaming i folkevalte organ gjeld reglane i kommunelova (KL) med følgjande utfyllande føresegner
DetaljerAustevoll kommune TILLEGGSINNKALLING SAKLISTE
Austevoll kommune TILLEGGSINNKALLING Utval: UTVAL FOR PLAN OG BYGGESAK Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: 07.04.2014 Kl. Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 55 08 10 00 Offentleg servicekontor.
DetaljerOrdliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
DetaljerAustevoll kommune. Retningsliner for samordna opptak i barnehagar i. Gjeldande frå Vedteke i tenesteutvalet i sak 008/15.
Foto: Bekkjarvik maritime FUS barnehage Retningsliner for samordna opptak i barnehagar i Gjeldande frå 05.02.2015 Vedteke i tenesteutvalet 05.02.2015 i sak 008/15. 1 INNLEIING Alle godkjende barnehagar
DetaljerRETNINGSLINER for. ANSVARSGRUPPE og INDIVIDUELL PLAN. Korrigert
RETNINGSLINER for ANSVARSGRUPPE og INDIVIDUELL PLAN Korrigert 03.04.13 INNHALD Kva er ei ansvarsgruppe 3 Oppmelding 4 Vedtak 4 Utfylling / godkjenning 4 Å arbeide i ansvarsgruppe 5 Skjema 1: Løyve til
DetaljerProsedyrar for saksbehandling. Øygarden kommune
Prosedyrar for saksbehandling Øygarden kommune Sist oppdatert 27.12.2011 Innhaldsfortegnelse Føremål...3 1 Omfang...3 2 Rolleskildringar...3 2.1 Rollen Leiar i WebSak...3 2.2 Rolla saksbehandlar/saksansvarleg
DetaljerSakshandsamingssystem og handtering av dokument. Tokke kommune 2015 :: 733 016
Sakshandsamingssystem og handtering av dokument Tokke kommune 2015 :: 733 016 Innhald Samandrag... iii 1 Innleiing... 1 1.1 Bestillinga frå kontrollutvalet...1 1.2 Bakgrunn...1 1.3 Problemstilling og revisjonskriterium...1
DetaljerArkivtjenestens prosedyre for poståpning
Arkivtjenestens prosedyre for poståpning Dokumenttype: Nivå 2 Bedriftsinternt, begrenset distribusjon Versjonskontroll for dette dokumentet Versjon Dato Kommentar Utarbeidet av Godkjent av 1.0 01.07.2011
Detaljer