Utbyggingstjenesten Byråd for finans OPPDRAGSBESKRIVELSE DETALJREGULERING AV 2 KOMMUNALE TOMTER I HAMNA, GNR/BNR. 115/115

Transkript

1 Utbyggingstjenesten Byråd for finans OPPDRAGSBESKRIVELSE DETALJREGULERING AV 2 KOMMUNALE TOMTER I HAMNA, GNR/BNR. 115/ Oppdragsbeskrivelse- regulering av 2 kommunale tomter 115/115 1 Laget av : Arulmathy Ranjit

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Bakgrunn og formålet med regulering Tomt 1 Ringveien, Solneset Lokalisering og eier forhold Plangrunnlag Tomt 2 Toftveien, Hamna Lokalisering og eier forhold Plangrunnlag Beskrivelse av ønsket situasjon Beskrivelse av oppdraget: Overordnede vurderinger Utarbeiding av detaljplan Framdrift Grunnlagsmaterialer for oppdraget (planarbeid) Vedlegg Oppdragsbeskrivelse- regulering av 2 kommunale tomter 115/115 2

3 1 Bakgrunn og formålet med regulering Tromsø kommune som grunneier av eiendommen Gnr/Bnr. 115/115, ønsker å regulere 2 parseller av eiendommen i Solneset og Hamna til boligformål. Området er i dag spredt utbygd med boliger, og de aktuelle parsellene er to av få ubebygde tomter. Tromsø kommune som grunneier ønsker å regulere parsellene til boligformål med en optimal utnyttelse og bruk. Hva som er mulig å utbygge på de aktuelle parsellene avklares gjennom en forutgående planprosess. 2 Tomt 1 Ringveien, Solneset 2.1 Lokalisering og eier forhold Vegtasjonsbelte Tomt 1 Fig 1. Kartutsnitt fra Gis/line som viser tomt 1 Tomt 1 er ca. 7 daa, en del av eiendommen 115/115 og ligger på nedsiden av Ringveien på Solneset, like nedfor Solneset skole og nord for dagens COOP-Extra Oppdragsbeskrivelse- regulering av 2 kommunale tomter 115/115 3

4 Like nedenfor for denne tomten ligger eiendommen 115/558. Tromsø kommunen eier 11/24 av eiendommen 115/558, mens 13 eiendommer i Ilevegen eier de resterende 13/24 eiendommen. 2.2 Plangrunnlag Tomt 1 inngår i reguleringsplanen for Hamna-sør, plan nr.658 og er regulert til bolig. Eiendommen 115/558 er regulert til vegetasjonsbelte i samme planen. Deler av tomt 1 er regulert til offentlig vei/adkomst til bebyggelsene nord på tomt 1 (B 17 Bergli) i plan nr I kommuneplanen for er begge eiendommene avsatt til boligformål. 3 Tomt 2 Toftveien, Hamna 3.1 Lokalisering og eier forhold Tomt 2 Fig 2. Kartutsnitt fra Gis/line som viser tomt 2 Tomt 2 er ca 2,2 daa, en del av eiendommen 115/115 og ligger på nedsiden av Toftveien og like nedenfor Toftveien barnehagen. 3.2 Plangrunnlag Tomt 2 inngår i reguleringsplan for Hamna-sør, plan nr.658 og er regulert til bolig. I planen er det vist adkomst fra felles adkomst i nord til tomten. Senere i en mindre vesentlig endring i plan nr ble tomten omregulert til barnepark. I kommuneplanen for er tomten avsatt til boligformål Oppdragsbeskrivelse- regulering av 2 kommunale tomter 115/115 4

5 4 Beskrivelse av ønsket situasjon Tromsø kommune som eier ønsker å regulere/omregulere eiendommen/e til boligformål. Det skal utredes og utarbeides en detaljplan for boliger avhengig av lokalisering og eksisterende bebyggelse. Det ønskes å regulere tomten med boligtype og utforming som gir optimal utnyttelse, samtidig som det tas hensyn til eksisterende bebyggelse i området. Adkomst til boligene, garasje/parkering, uteoppholdsareal, lysforhold og felles arealer skal løses på en god måte i detaljplanen. Eventuelle krav til infrastruktur som vei, fortau, gang -og sykkelvei, vann og avløp, osv., skal utredes og innarbeides i planen. 5 Beskrivelse av oppdraget: 5.1 Overordnede vurderinger Det forventes at valgt tilbyder fanger opp sentrale problemstillinger og utfordringer, samler informasjon som har relevans for planlegging i området og drøfter og analyserer fram til en løsning. Utredning/analyse og konsekvenser av slike problemstillinger bør gjøres på både i lokalnivå og områdenivå. 5.2 Utarbeiding av detaljplan I. Det skal utarbeides en komplett detaljplan med plankart, planbestemmelser, planbeskrivelser, ROS-analyse, utomhusplan, prinsippskisser, tegninger, profiler, snitt og andre tilhørende vedlegg. II. III. IV. a. Plankart leveres i SOSI- format og DWG/DXF-filer b. Utomhusplan, tegninger, profiler og snitt i godkjent format og målestokk. Prosjektering av adkomst og tilhørende infrastrukturtiltak (vei, G/S, VA, kabler, osv.), i skisseprosjektnivå inngår i oppdraget og fastprisen. Tilbyder skal samarbeide med oppdragsgiver (Utbyggingstjenesten, Tromsø kommune), planmyndighet (byutvikling, Tromsø kommune) og andre aktuelle kommunale etater (eks. Vann og avløp, Brann og redning, osv.), i den grad det er nødvendig for arbeidet. Det skal foreligge skriftlig avklaring/uttalelse fra de aktuelle etatene til planforslaget. Grunneiere, naboer, andre relevante parter, aktorer og myndigheter, må trekkes inn i prosessen i den grad det er nødvendig. V. Tilbyder skal bruke/følge planveilederen til byutvikling og andre relevante lover/regler i og under planprosessen. VI. VII. Hvis ikke annet er avtalt, skal oppdragsansvarlig innkalle, lede og føre referat fra møter med byutvikling, andre myndigheter, berørte grunneiere og naboer. Oppdragsansvarlig skal koordinere og lede utførelsen av oppdraget innenfor avtalte rammer, samtidig formidle nødvendig kommunikasjon og rapportering til oppdragsgiver Oppdragsbeskrivelse- regulering av 2 kommunale tomter 115/115 5

6 VIII. IX. Tilbyder skal umiddelbart etter kontraktsinngåelse annonsere varsel om oppstart av reguleringsarbeidet, og skal være mottaker av opplysninger og innsigelser som kommer inn i forbindelse med planarbeidet. Det skal skriftlig varsles alle grunneiere, naboer som grenser mot planområdet samt aktuelle offentlige etater, interesseorganisasjoner osv., og skal motta og vurdere alle innspill, opplysninger og innsigelser som kommer inn i forbindelse med planarbeidet. Tilbyder må kunne dokumenteres hvordan kvalitetssikring av arbeidet er utført. Ved manglende kvalitetssikring, kan oppdragsgiver sørge for at kontrollen blir utført av en uavhengig part. Dokumentasjon for kvalitetssikring skal sendes sammen med innsendt forslagene. X. Tilbyder må påregne tid til å revidere forslagene etter oppdragsgivers gjennomgang og tilbakemelding. Dette inngår i tilbudsprisen. 5.3 Tillegg utredninger Eventuelle krav til trafikkutredning, støy- og støvutredning og geotekniskundersøkelser, inngår i oppdraget, men prises inn som tilleggspris og ikke er en del av fastprisen(se vedlagte tilbudsskjemaet). 5.4 Framdrift Det forutsettes at planarbeid påbegynnes snarest etter kontrahering av konsulenten. Det forventes kort leveringstid. 6 Grunnlagsmaterialer for oppdraget (planarbeid) 1. Denne oppdragsbeskrivelsen med vedlegg. 2. Oppdragsgiver kan levere planer, prosjekteringsgrunnlag og utredninger som er relevant for oppdraget og kommunen besitter med. Disse kan leveres etter forespørsel. 3. Oppdragsgiver kan levere grunnkart i SOSI- eller DWG-format. Kartverket kan brukes vederlagsfritt til det aktuelle prosjektet. 4. Oppdragsgiver kan levere ledningskart for VA. (Ledningskart for kabler skal hentes av tilbyder) 5. Oppdragsgiver kan levere liste over grunneier og naboer som skal varsles. 7 Vedlegg Vedlegg 1: Oversiktskart (ikke til målestokk) Vedlegg 2.1: Situasjonskart for Tomt 1 Målestokk 1:2000 Vedlegg 2.2 : Situasjonskart for Tomt 2 Målestokk 1:2000 Vedlegg 3.1: Kartutsnitt fra reguleringskart for plan nr. 658 Vedlegg 3.2: Kartutsnitt fra reguleringskart for plan nr Vedlegg 4: Kart utsnitt fra reguleringskart for plan nr Vedlegg 5 : Kartutsnitt fra kommuneplanens arealdel Oppdragsbeskrivelse- regulering av 2 kommunale tomter 115/115 6