SØKEINFORMASJON. Informasjon til alle som ønsker å leie lokaler for idrettslig aktivitet, trening, arrangementer, kurs og annet.

Transkript

1 SØKEINFORMASJON Asker kommunes idrettshaller, turnhall, ishaller, svømmehaller, fotballbaner og gymnastikksaler Informasjon til alle som ønsker å leie lokaler for idrettslig aktivitet, trening, arrangementer, kurs og annet. Søknadsprosedyre - Fremdrift og frister hovedfordeling Utarbeidet av Asker kommune. Revidert Februar Søknadsskjema og søkerhefte sendes ut/legges på Asker kommunes nettsider 15. mars Søknadsfrist for treningstid i haller og gymnastikksaler, og arrangement i haller April/mai Fordelingsmøter, der idrettslagene og Asker idrettsråd deltar. Innkalling blir sendt lagene. Ukene Utsending av kommende sesongs treningstidsfordeling Juli Svarfrist for leietakere - Tilbakemelding om de ønsker å benytte tildelte treningstid. Medio september Vinterfotball; aktuelle klubber innkalles til fordelingsmøte. Med forbehold om endringer. Treningstid i svømmehallene og ishallene har egne fordelingsmøter. 1

2 Åpningstider, sesongstart og sesongslutt. Anlegg Åpningstid Periode Merknader Idrettshaller - Hverdager - Helg - Helligdager Svømmehaller Stengt 15. august juni Ishaller Medio august - påske Gymnastikksaler september -15. mai Kunstgress Risenga kunstisbane november mars Stengt jul og påske Se åpningstider på svømmehallenes sider på Asker kommunes nettsider Stengt jul og påske Stengt i skolens ferier og fridager og deler av desember Egne avtaler Det tas værforbehold Sandvolleyballbaner: Skatepark - Føyka: Åpent hele dagen fra midten av mai til september for uorganisert aktivitet/fri bruk. Åpent kl for uorganisert aktivitet. Kan leies ut til spesielle arrangementer. Se Asker kulturhus; Radar sine hjemmesider. Det skal være et minimum antall brukere samtidig på trening, se nedenfor: Individuelle idretter i flerbrukshaller: 12 Lagidretter i flerbrukshaller: 14 Friidrett innendørs: 20 Svømming: 6 per bane, 20 i andre svømmehallidretter Gymsaler: 8 Henvendelser Asker kommune, avd. Natur og idrett; natur.idrett@asker.kommune.no Endringer og oppdateringer i løpet av sesongen når det gjelder gymsaler, idrettshaller, Risenga kunstgress og kunstisbane rettes også til adressen nevnt over. På Natur og idretts nettsider finner du søknadsskjemaer, søkerinformasjon og reglement. 2

3 Idrettshaller Det kan søkes om tid i følgende idrettshaller: Anlegg Askerhallen idrettshall & ishall Brages vei 2, 1387 Asker Bondi skole idrettshall Eddas vei 5, 1386 Asker Drengsrud idrettshall Johan Drengsrud vei 56, Asker Fast leie man-søn (ikke arrangement) Heggedal idrettshall Heggedalsbakken 9, 1389 Heggedal Heggedal skole flerbrukshall Skoleveien 64, 1389 Heggedal Holmenhallen Vogellund 20, 1394 Nesbru Holmen Ishall Vogellund 20, 1394 Nesbru Holmen Turnhall Vogellund 28, 1394 Nesbru Leikvollhallen Bragesvei 6, 1387 Asker Nesøya skole i idrettshall Rosenkrantzvei 40, 1397 Nesøya Vollenhallen Håkavikveien 49, 1390 Vollen vo-idre@online.no Holmen svømmehall askerbadene@asker.kommune.no Risenga svømmehall Bragesvei 8, 1387 Asker askerbadene@asker.kommune.no Størrelse 18 x 30 meter Passer til, innebandy Informasjon om anlegget

4 Kunstgressbaner Følgende r finnes i Asker. Bane Driftes av Merknader Kontaktperson/mail/tlf.nr. Føyka Asker Skiklubb Undervarme Rune Singstad Tlf Rune.Singstad@askerskiklubb.no Arnestad stadion Borgen Holmen Nesøya Gjellum Risenga Asker Drift (sommer) VUL (vinter) Undervarme Vollen Ungdomslag Drift (VUL) Roar Sundbø vul@vul.no natur.idrett@asker.kommune.no Asker Drift Ikke undervarme. (kun sommer) Stengt om vinteren. Holmen IF Undervarme Magnus Nielsen, Tlf: Nesøya Idrettslag Undervarme Johnny Duedahl Moil Epost: johnny@nesoyail.no Heggedal Ikke undervarme post@heggedalil.no Idrettslag Asker Drift Undervarme. natur.idrett@asker.kommune.no 4

5 Leie av gymnastikksaler ved skolene. Etablerte lag og foreninger som driver med fysisk aktivitet for barn og ungdom prioriteres i kjernetiden mellom kl Tilgjengelig tid for øvrig fordeles til fysisk aktivitet med lokal nærmiljøprofil, for alle aldersgrupper. Søknad og fordeling gjøres årlig for en sesong ( ). Den enkelte skole kan disponere inntil 1 kveld pr uke til egne aktiviteter (FAU, korps, møter m.m.). Ved enkeltarrangementer i regi av skolen må skolen selv gi beskjed til lagene 1 uke i forkant av trening for å avlyse treningen. Pris for leie av gymnastikksal: Gratis for idrettslag. Private grupper; kr. 225,- pr. time. Dersom tildelt treningstid ikke skal benyttes må det gis beskjed til den aktuelle skolen, innen kl dagen før. Alle lag skal ha en treningstidskoordinator (navn skrives på søknadsskjemaet). Det vises for øvrig til «Reglement for fordeling av treningstid til idrett herunder «Askermodellen», vedtatt av Kommunestyret 1.april

6 Gymnastikksaler i Asker areal og oppmerking. Skole Telefon Gulvareal/belegg Høyde under tak Billingstad skole 20 x 10 meter 10m på det Billingstadveien 58, 1396 Billingstad Linoleum høyeste billingstad.skole@asker.kommune.no m på det laveste Blakstad skole Gudolf Blakstadsvei 67, 1386 Asker blakstad.skole@asker.kommune.no x 10 meter 2 ½ etasje/saltak Oppmerking Volleyball,, fotball Volleyball, Borgen skole Vardefaret 4, 1388 Borgen borgen.skole@asker.kommune.no Drengsrud skole Gml. Drammensvei 318, 1383 Asker drengsrud.skole@asker.kommune.no Hagaløkka skole Gml. Borgenvei26, 1385 Asker hagalokka.skole@asker.kommune.no Hofstad skole Hofstadgata 14, 1384 Asker hofstad.skole@asker.kommune.no Hvalstad skole Hvalstadveien 10, 1395 Hvalstad hvalstad.skole@asker.kommune.no Jansløkka skole Semsveien 205, 1384 Asker janslokka.skole@asker.kommune.no Mellom-Nes skole Breivikveien 25, 1394 Nesbru mellom-nes.skole@asker.kommune.no m 2 9,7 x 18,8 meter Parkett 10,6 x 21,6 meter YP 8,3 x 19,8 meter Vinyl 10 x 20 meter 10 x 20 meter Idrettsbelegg 19 x 9 meter 20m på det høyeste 10m på det laveste Håndball, volleyball,, badminton 5 meter Volleyball, 5,8 meter Basket, volleyball 5 meter Basket 10 meter Badminton, volleyball, 5 meter Volleyball,. Ikke fotball. 5 meter Badminton, volleyball, Rønningen skole Trettestykket 6, 1388 Borgen ronningen.skole@asker.kommune.no Solberg skole Heggedalsveien 99, 1385 Asker solberg.skole@asker.kommune.no Solvang ungdomsskole Solvangveien 32, 1383 Asker solvang.skole@asker.kommune.no Torstad ungdomsskole Torstadbakken 49, 1395 Hvalstad torstad.skole@asker.kommune.no Vardåsen skole Slottsberget 1, 1385 Asker vardasen.skole@asker.kommune.no Vettre skole Aspelundfaret 2, 1392 Vettre vettre.skole@asker.kommune.no ca.10 x 20 meter 7 meter Basket (2 baner på tvers). Ikke fotball. 8 x 15 meter Tregulv 20 x 10 meter Parkett 20X20 meter Gummibelegg 20 x 10 meter 10 x 16 meter Linoleum 6 meter Badminton, ca. 6 meter 5 meter For lavt til volleyball 10m på det høyeste skråtak Volleyball, Basket, volleyball, minihåndball Basket, volleyball 5 meter Basket 6

7 Regler for utleie 1. Trening må vike plass for anleggets enkeltarrangementer. Det gis beskjed om dette minst en uke på forhånd. 2. Klubbene skal disponere tildelt treningstid til egen aktivitet. Tildelt tid kan ikke leies/lånes ut til andre. 3. Alle brukere/grupper skal ha en navngitt leder over 18 år som skal være tilstede når lokalet er i bruk. Lederen skal være den siste som forlater anlegget etter bruk. 4. Lærer/leder/trener er ansvarlig for å følge opp at all søppel fjernes i garderober og idrettshall når disse forlates etter bruk. Lokalene skal forlates i samme stand som da de ble tatt i bruk. 5. I anlegget/salen må det ikke brukes utefottøy eller fottøy som setter merker. 6. Asker kommune aksepterer bruk av vannbaserte klisterprodukter og/eller sprayklister ved håndballaktivitet i følgende idrettshaller; Leikvollhallen (i «hall A»), i Heggedal idrettshall, Vollen idrettshall og Holmenhallen (fjellanlegget). I øvrige idrettshaller aksepteres ikke bruk av håndballklister. Brukere som ikke retter seg etter dette, og benytter andre klistertyper, må påregne å dekke merkostnader for ekstra renhold, samt å kunne bli bortvist fra anlegget. 7. Der det finnes tilsynsvakt hjelper denne leietakerne til rette og ser til at reglene for orden, utleie, tilsyn, brann- og tyverisikring blir fulgt. Tilsynsvakten skal også føre statistikk over antall brukere. 8. Leietakere i gymnastikksaler skal kunne bruke utstyr som matter, tjukkas, volleyballstativ med nett, bukker, benker, kasser etc. 9. Utstyr som skolen gjerne har innelåst (baller, merkebånd, erteposer ol.), skal ikke leietakere kunne bruke. Leietagere står for utstyr til sin idrett, som baller etc. Det kan kun benyttes inneballer/softballer innendørs. 10. Eventuelle skader på lokaler, inventar og utstyr skal straks meldes til tilsynsvakten/natur og Idrett. Slike skader må etter vurdering erstattes av leietakeren. Anlegget påtar seg intet ansvar for tap av eller skade på leietakernes/brukernes utstyr eller personlige eiendeler. Asker kommune er uten ansvar for ulykker eller skader på personer i forbindelse med utleie. 11. Leietaker er ansvarlig for å se til at sikkerhet ivaretas ved at utstyr og inventar brukes på korrekt måte. Eksempelvis at håndballmål er festet. Leietaker skal varsle Natur og idrett ved feil på utstyr og inventar. 12. For øvrig skal de enkelte anleggs regler/ordensregler også følges. Se eventuelle oppslag. Type brukerbetaling, gebyr eller or beregning Asker

8 Priser for leie Haller - trening og idrettsarrangement Trening i åpningstid, jfr tildeling Gratis Gratis Idrettsskole for barn under 16 år i skolens ferie, 1 hall, inntil 2 uker pr idrettslag Gratis Gratis 8