DUGNAD BIG CUP LØRDAG 19 MARS

Transkript

1 DUGNAD BIG CUP LØRDAG 19 MARS Vi gleder oss til BIG cup!!! Både jenter og gutter 2001 er en viktig del av arrangementet. Cupen danner det økonomiske grunnlaget for BIG gruppen. Trist at ikke jentene er med og spiller selv, men dugnaden er felles ansvar. Det er mange poster som skal dekkes og det er få jenteforeldre å bruke denne gang, da flere er bortreist. Det er derfor noen foreldre som stiller med to, og tar flere vakter. Dette er sporty foreldre. Håper alle foreldrene stiller opp som heiagjeng. I år har vi mulighet til å se på barna våre alle kampene gruppen er en flott gjeng og vi er klare til innsats. Gevinster: Alle må levere en gevinst til verdi kr. Den må leveres fortløpende til Anne eller Terje innen torsdag Det må være en lapp med barnets navn på premien slik at vi har kontroll over hvem som har levert. I tillegg trengs give aways. F.eks kulepenner, kjærligheter etc. Dette skal være trøstepremier til Lykkehjulet. Klokkekurs: Det er obligatorisk klokkekurs for de som skal ha sekreteriatsvakt. Er det andre som har lyst, er det bare å møte opp også. 15.mars kl 1800 i Gaustadhallen. Reidar Vatle står for opplæringen. Parkering: Det er lite parkeringsplasser på Gaustad for tiden. Dersom gjestene våre skal få parkert på Gaustad er det helt nødvendig at vi Lervikfolk, parkerer andre steder. Porten inn til Manstad skole skal åpnes på morgenen slik at vi kan parkere der. Vi kan ikke ta opp parkeringsplasser på Rimi i åpningstiden. Drakter: Vi er så heldige at vi kanskje får nye drakter, men alle må ta med draktene våre denne dagen. Vi får utdelt grønn shorts. Alle må ha grønne Lervik -strømper, leggskinner og innesko. Vannflaskene våre tar Anne og Terje med. Oppmøte: De som møter til første vakt møter kl: klare til innstas. De første lagene vil være på plass ca så da er det greit å være klare.

2 Rigging: Rigging fredag kveld kl 1800 (ca 1,5 t). Dette tar oppmenn seg av. De som har siste vakten lørdag rydder sitt dugnadsområde slik at det er klart for neste dags turnering. De som har siste vakt søndag blir igjen og rydder til vi blir ferdige. Regner med vi er ferdig til oppsatt tid. Pengehåndtering: Vi legger ut veksel på salgsstedene. Når kullets dugnad er over kommer en fra turneringsledelsen og tar inn pengene for så å legge i ny veksel. Sponsor: BIG styret forsøker å få sponsorer til programmet vårt. Er det noen som vet om noen som vil være sponsorer så kontakt Odd Magne. Sponsorer er viktig og vi har dårlig tid. Oppmøte til kamper: Foreldrene må hjelpe barna og passe på at de møter 10 minutter før hver kamp. Trenerene gir barna beskjed hvor de vil at barna skal møte når de kommer på morgenen. Da får de beskjed om hvor på banen de skal spille, taktikk etc. Oppmann har gjerne nok med å skrive navnlister til sekretariatet, bære utstyr etc. Derfor er vi veldig glad om vi slipper å lete etter barna til hver kamp. VAKTER Oppgave Første vakt kl Andre Vakt kl Rundstykker Emil Kruger (1 fat) Martinius Holum (1 fat) Elisabeth (1 fat) Lill (1 fat) Kake (langpanne) Martinius Holum (1 kake) Emil Kruger (1 kake) Hanne Marie( 1 kake) Annette (1 kake) Sekretariat Emil Askerød Husk! Obligatorisk Nils Petter Husk! Obligatorisk Eirik Mikalsen klokkekurs i gaustadhallen Morten Flob kl 1800 Thomas Nina kl 1800 Billettør Jon Sivert Frode Lykkehjul Simen Strand Olsen Magnus Aronsen Annette Hanne Marie Bøttelotteri Askeir Haftorsson Randi Hoppeslott/Ball aktiviteter Timo Brun Sebastian Solli Cornelius Kjelsås Henning Trond Matsalg David Paulsen Anne Lise G- Sport salg Sebastian Solli (for martinius) Simen P. G Marcus Lenander Thor Egil klokkekurs i gaustadhallen

3 Arbeidsbeskrivelse. Rundstykker) 1 brett med påsmurte rundstykker enkelt pålegg (skinke-tomat-agurk, ost-drue-paprika, egg-tomat etc.) Dette er bare forslag. Vi kjøper inn litt rundstykker og pålegg i reserve hvis det går tomt. Kaker) Langpannekaker. Eks. Sjokoladekake, gulerotkake, kanelboller er også deilig. Dersom Emil K og Martinius for eksempel vil bytte slik at en baker to kaker og den andre tar med 2 brett med rundtykker er det noe dere blir enige dere imellom. Sekretariat) 3 personer hvorav 2 sitter i sekretariatet ved banen. Disse bytter internt ved behov. Personene i sekretariatet har som oppgave å betjene den elektroniske tavlen (mål/tid) samt rope opp de lagene som skal spille neste kamp ca 3 min før kampstart. Den personen som ikke sitter i sekretariatet påser at de lagene som skal spille neste kamp er klare. Funksjonæren har også ansvar for at innbytterbenkene står minimum 1 meter fra sidelinjen slik at det ikke oppstår uhell i kampsituasjon. NB! Klokkekurs i Gaustadhallen kl Billettør Sitter ved et bord på tibunen (straks innenfor døren). Tar inn 50 kr for inngang pr pers. Leverer ut lodd til dags-trekningen som inngangsbillett. Lykkehjul Tar inn penger og deler ut gevinster. Husk å gi beskjed til turneringsledelsen når det begynner å bli lite premier. Bøttelotteri Selger lodder på tribunen og nede. Her kan gjerne noen av de eldste barna/søsken utfordres til å være med å selge. Gevinstene blir oppbevart ved lykkehjulet på egen hylle. Hoppeslott/ballaktivitet En person tar inngangspenger og har styr på køavvikling for begge aktiviteter. Ansvarlig for hoppeslotts har ettersyn med de aktive inne i slottet samt holder styr på tiden de har til disposisjon. Barna får utdelt vester med farger så de kan holde styr på tiden. Ansvarlig for ballaktivitets organiserer denne samt sørger for premiering til barna. Matsalg Selger kaker og rundstykker. Gir beskjed om det må smøres flere rundstykker til turneringsledelsen. Passer på at det ser greit ut på salgsstedet. G-Sport salg Her trenger vi to personer til betjening av kasse og rettledning i utstyrsavdelingen. Fordelaktig at personene har kjennskap til kassaapparat. LAGINNDELING Vi rullerer på gruppene slik vi begynte å gjøre i høst. For at det skal være lettere å huske hvilken gruppe vi tilhører bruker vi navnene på trenere og oppmenn som navn på gruppene. Odd Magne Roger Terje Anne Tor Gustav Sondre Kristian Storm Magnus Askeir Emil A Eirik Timo Cornelius Jon Sivert Morten Emil K Simen P.G Simen S.O Magnus Martinius David Sebastian

4 KAMPOPPSETT LERVIK IF MINIFESTIVAL 2011 LØRDAG : Årskull Pulje 1 Kl Gressvik blå Greåker rød kl Lervik Hvit Råde hvit Odd Magne og Terje kl Gressvik hvit Greåker grå kl Øreåsen Råde Brun kl Gressvik grønn Lervik Grønn Roger og Anne kl Gressvik blå Råde hvit kl Greåker rød Lervik Hvit Odd Magne og Anne kl Gressvik hvit Råde Brun kl Gressvik grønn Øreåsen kl Greåker grå Lervik Grønn Terje og Roger kl Gressvik blå Lervik Hvit Roger og Odd Magne kl Greåker rød Råde hvit kl Gressvik hvit Lervik Grønn Terje og Anne kl Øreåsen Greåker grå kl Råde Brun Gressvik grønn LØRDAG : Årskull Pulje 1 kl Råde grønn Trosvik Hvit kl Trosvik Rød Gressvik blå kl Lisleby Gul Råde grønn kl Lervik Hvit Trosvik Hvit kl Trosvik Rød Hølen kl Gressvik blå Lisleby Gul kl Råde grønn Lervik Hvit kl Trosvik Hvit Hølen kl Gressvik blå Trosvik Rød kl Lisleby Gul Råde grønn LØRDAG : Årskull Pulje 2 kl Råde brun Lervik grønn kl Trosvik gul Lisleby grønn kl Lervik svart Gressvik hvit kl Råde hvit Trosvik gul kl Lisleby grønn Lervik svart kl Gressvik hvit Råde hvit kl Råde brun Gressvik hvit kl Lervik grønn Trosvik gul kl Råde brun Lisleby grønn kl Lervik svart Råde hvit kl Lervik grønn Trosvik gul 2002 og 2004 spiller på søndag. Håper på en super dag. Oppmann Anne Hovland

5 Andersen Helene Andersen Nora Andersen Nora Elisabeth Aronsen Magnus Andre` Askerød Emil August Begby Lisa Bjørnes cecilie Tolengen Brum Timo Ek Kristian Flatøy Caroline Flobergseter Morten Gulbrandsen Tor Gustav Guldberg Paulsen Simen Haftorsson Askeir Halvorsen Luna Holum Martinius Hovland Storm Magnus Håland Jørstad Sondre Jørstad Westby Julie Kjelsaas Cornelius Krüger Emil Marsell Amanda Rett Mikalsen Eirik Nyøygard Jon Sivert Olsen Torp Celine Olsen Simen Endre Paulsen David Rubinstein Maja Solli Sebastian Telefonliste 2001