ENGERDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

Transkript

1 ENGERDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Kontrollutvalget Møtested: Enger, «Tørrgadden» Dato: Tidspunkt: 13:00 Forfall meldes snarest på tlf , eventuelt mobiltlf , som sørger for innkalling av vararepresentanter. Ved inhabilitet i enkeltsaker, må det meldes fra om dette til ordfører. Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling.

2 Saksnr Innhold PS 14/13 Statusrapport revisjon 1. tertiale PS 14/14 Statusrapport revisjon 2. tertiale PS 14/15 Revisjonsstrategi for revisjonsåret PS 14/16 Revisjonsrapport interim - Engerdal kommune 216 PS 14/17 Prosjektplan forvaltningsrevisjon - Lærerfravær og vikarbruk 217 i grunnskolen i Engerdal kommune PS 14/18 Arbeid med "Overordnet analyse og plan for 217 forvaltningsrevisjon " PS 14/19 Vurdering av oppdragsansvarlig regnskapsrevisor sin 040 uavhengighet PS 14/20 Ressursbruk 2015 i forhold til oppdragsavtalen med Hedmark Revisjon IKS PS 14/21 Budsjett for tilsyn og kontroll 2015 PS 14/22 Referatsaker Engerdal kommune, Svein Ove Nordsveen Utvalgets leder Kristin Moe Sekretær

3 Engerdal kommune Saksmappe: 2014/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Statusrapport revisjon 1. tertiale 2014 Saksframlegg Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/13 Kontrollutvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Statusrapport Sekretærens forslag til vedtak: Statusrapport revisjon 1. tertiale 2014 Engerdal kommune tas til orientering. Bakgrunn: Av oppdragsavtale for 2014 fremgår det av punkt 4.5 Økonomirapportering at revisor skal rapportere til kontrollutvalget 1. og 2. tertial (30/4 og 31/8). Videre skal det avgis en årsrapport (31/12). I tillegg til økonomirapporteringen kommer egne faglige statusrapporter knyttet til planlegging/revisjonsstrategi, interimsrevisjon og årsavslutningsrevisjon når det gjelder regnskapsrevisjon, det kommer statusrapporter under vegs når det gjelder arbeid med forvaltnings- og selskapskontrollrapporter. Rapporteringen skal gjøres på samme nivå som oppdragsavtalen og oversendes kontrollutvalget senest en måned etter utløp av rapporteringsperioden. Tertialrapporteringene skal begrunne eventuelle vesentlige avvik mellom budsjett og prognose. Vurdering: Oppdragsavtalen 1-4 Revisjonsberetning for Engerdal kommunes regnskap for 2013 er avlagt i 1. tertial. Mesteparten av ressursbruken i forhold til revisjonsuttalelser tilskrives momskompensasjon og ressurskrevende tjenester. I tillegg registreres tidsbruk knyttet til kontroll av månedlige rapporteringer fra asylmottaket på Drevsjø til UD på linjen for revisjonsuttalelser. Oppdragsavtalen 5-7 Ingen prosjekter igangsatt i 1. tertiale kontrollutvalget bestilte i møte den en prosjektplan innenfor feltet lærerkompetanse. Det forventes å bruke inntil 25 timer på å utarbeide prosjektplanen. Oppdragsavtalen 8 Medgått er tid innenfor det som er forutsatt i oppdragsavtalen. Det er brukt 8,00 timer på møtedeltakelse

4 og 14,25 timer på forberedelser i 1. tertial I tillegg er det medgått 20,75 timer på kjøring. Engerdal kommune belastes for timer medgått til kjøring gjennom timeprisen på kr 725. Konklusjon: Rapportert tidsbruk anses å være innenfor det som er avtalt i oppdragsavtalen. Det skulle derfor ikke være behov for oppfølging fra kontrollutvalget.

5 Engerdal kommune Saksmappe: 2014/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Statusrapport revisjon 2. tertiale 2014 Saksframlegg Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/14 Kontrollutvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Statusrapport Sekretærens forslag til vedtak: Statusrapport revisjon 2. tertiale 2014 Engerdal kommune tas til orientering. Bakgrunn: Av oppdragsavtale for 2014 fremgår det av punkt 4.5 Økonomirapportering at revisor skal rapportere til kontrollutvalget 1. og 2. tertial (30/4 og 31/8). Videre skal det avgis en årsrapport (31/12). I tillegg til økonomirapporteringen kommer egne faglige statusrapporter knyttet til planlegging/revisjonsstrategi, interimsrevisjon og årsavslutningsrevisjon når det gjelder regnskapsrevisjon, det kommer statusrapporter under vegs når det gjelder arbeid med forvaltnings- og selskapskontrollrapporter. Rapporteringen skal gjøres på samme nivå som oppdragsavtalen og oversendes kontrollutvalget senest en måned etter utløp av rapporteringsperioden. Tertialrapporteringene skal begrunne eventuelle vesentlige avvik mellom budsjett og prognose. Vurdering: Oppdragsavtalen 1-4 Revisjonsberetning for Engerdal kommunes regnskap for 2013 er avlagt i 1. tertial. Mesteparten av ressursbruken i forhold til revisjonsuttalelser tilskrives momskompensasjon og ressurskrevende tjenester. I tillegg registreres tidsbruk knyttet til kontroll av 12 månedlige rapporteringer fra asylmottaket på Drevsjø til UD på linjen for revisjonsuttalelser. Oppdragsavtalen 5-7 Ingen forvaltningsprosjekter igangsatt i kontrollutvalget bestilte i møte den en prosjektplan innenfor feltet lærerkompetanse. Denne blir behandlet på møtet i oktober. Oppdragsavtalen 8

6 Medgått er tid innenfor det som er forutsatt i oppdragsavtalen. Det er brukt 8,50 timer på møtedeltakelse og 16,25 timer på forberedelser ved utløpet av 2. tertial I tillegg er det medgått 22,75 timer på kjøring. Engerdal kommune belastes for dette gjennom timeprisen på kr 725. Konklusjon: Det er brukt 4 timer på bistand som ikke er budsjettert, ellers anses en å være innenfor det som er avtalt i oppdragsavtalen. Etter revisors vurdering må kontrollutvalget ta stilling til hvordan disse skal avregnes.

7 Engerdal kommune Saksmappe: 2011/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Revisjonsstrategi for revisjonsåret 2014 Saksframlegg Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/15 Kontrollutvalget Sekretærens forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar revisjonens presentasjon av revisjonsplaner og risikovurderinger for revisjonsåret 2014 til orientering. Bakgrunn: I henhold til Forskrift om kontrollutvalg er det kontrollutvalgets ansvar å påse at kommunen har en forsvarlig revisjon. Kontrollutvalget skal påse at kommunens årsregnskap og kommunale foretaks årsregnskaper blir revidert på en betryggende måte. Utvalget skal holde seg orientert om revisjonsarbeidet å påse at dette foregår i samsvar med de bestemmelser som følger av lov og forskrift, god kommunal revisjonsskikk og kontrollutvalgets instrukser, eller avtaler med revisor. Hedmark Revisjon IKS vil presentere revisjonsplaner og risikovurderinger for kontrollutvalget i møte 14. oktober 2014.

8 Engerdal kommune Saksmappe: 2012/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Saksframlegg Revisjonsrapport interim - Engerdal kommune Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/16 Kontrollutvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Revisjonsrapport Sekretærens forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar revisjonsrapport interim 2014 Engerdal kommune, utarbeidet av Hedmark Revisjon IKS, til orientering. Bakgrunn: Hedmark Revisjon IKS har gjennomført interimsrevisjon i Engerdal kommune og ønsker i den forbindelse å knytte noen kommentarer til arbeidet som er gjort. Vurdering: Revisjonen har gjennom høsten oppdatert sine tidligere kartlagte rutiner og implementerte kontroller knyttet til forskjellige revisjonsområder, samt testet noen av disse. Attestasjon og anvisning Rutiner knyttet til attestasjon og anvisning på områdene for lønn, utbetaling av økonomisk sosialhjelp og varekjøp er kontrollert. Resultatene viser at rutinene etterleves når det gjelder sosiale utbetalinger og manuelle innkjøpsbilag. Når det gjelder variabel lønn ble det avdekket noen avvik. I et tilfeldig utvalg på 25 timelister/lønnsmeldinger ble det funnet to timelister som manglet arbeidstakers underskrift. Videre ble det funnet to lønnsmeldinger som hverken var attestert eller anvist, den manglet også sum timer for aktuell periode. Lønnsperiode var heller ikke spesifisert. Bokføringsforskriften 5-6 «Dokumentasjon av lønn mv» stiller krav til dokumentasjon som en mener ikke er fullstendig etterlevd. Arbeidsavtaler

9 Det er undersøkt om det foreligger arbeidsavtaler knyttet til de to mangelfulle lønnsmeldinger som er nevnt. En arbeidsavtale viser ingen avvik, den andre ansatte avklares med kommunen på et senere tidspunkt. Når det gjelder inngåelse av arbeidsavtaler ved nyansettelser er ingen avvik avdekket. Reiseregning Kommunens rutiner knyttet til dokumentasjon, attestasjon og anvisning av reiseregninger er blitt testet, ingen avvik er avdekket. Test av intern kontroll En har testet kommunens internkontroll knyttet til følgende informasjon: Bankinnskudd Kundefordringer Skattetrekk Arbeidsgiveravgift Leverandørgjeld Det er ikke registrert noen avvik. Investeringsmerverdiavgift i budsjettskjema 2A Endringen i kommunelovens 50 pkt. 1 fra 1. januar 2014 tilsier at anskaffelseskost på investeringene som gjelder kompensasjonsberettiget merverdiavgift ikke kan lånefinansieres. I kommunens opprinnelige budsjett vedtatt den kan en ikke se at kommunen har tatt stilling til krav om nye linjer for kompensert investeringsmerverdiavgift i 2A og økonomisk oversikt investering (gjelder både regnskapsskjemaene og budsjettskjemaene) i En anbefaler at kommunen tar stilling til dette før utgangen av 2014.

10 Engerdal kommune Saksmappe: 2012/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Saksframlegg Prosjektplan forvaltningsrevisjon - Lærerfravær og vikarbruk i grunnskolen i Engerdal kommune Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/17 Kontrollutvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Prosjektplan Sekretærens forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar prosjektplan «Lærerfravær og vikarbruk i grunnskolen i Engerdal kommune» til orientering og bestiller et forvaltningsrevisjonsprosjekt på bakgrunn av problemstillingene i prosjektplanen. Den gjennomføres innenfor en ramme på 200 timer. Bakgrunn: Kontrollutvalget skal i henhold til kommuneloven 77 fjerde ledd og forskrift om kontrollutvalg, påse at det blir gjennomført forvaltningsrevisjon i kommunen. Kontrollutvalget i Engerdal kommune fattet den , sak 14/10, vedtak om at Hedmark Revisjon IKS skulle utarbeide en prosjektplan innenfor feltet «Lærerkompetanse» for gjennomføring av en forvaltningsrevisjon. Vurdering: Prosjektplanen beskriver bakgrunnen og aktualiteten av en forvaltningsrevisjon av vikarbruk i skolene i Engerdal kommune, og gir føringer for planlagt metodebruk, ressursbruk, gjennomføringer og problemstillinger. Engerdal kommune har 2 grunnskoler, Engerdal barne- og ungdomsskole (Ebus) og Sømådalen skole. Ebus er en skole fra klasse, og har ca 190 elever. Skolen tar imot elever fra hele kommunen. Den ligger sentralt plassert i kommunen på Engerdalssætra og hadde 25,62 årsverk i Sømådalen er en fådelt skole for barneskoleelever. Den ligger i sentrum i Sømådalen langt nord i kommunen og hadde 2,23 årsverk i Skolen hadde i skoleåret elever. Når elevene begynner i 8. klasse må de dra til Ebus.

11 Forskning viser at lærerne har stor betydning for elevenes faglige læringsutbytte, en studie viser at økt formalkompetanse blant lærerne relaterer til bedre faglige prestasjoner i matematikk og lesing. Resultat fra Senter fra økonomisk forskning viser at gjennomsnittlig andel av lærere med høy formalkompetanse øker forholdsvis jevnt når entall elever på skolen øker, store skoler vil derfor ha en lærerstand med bedre kompetansenivå enn små skoler. Generelt kan man konkludere at læreres kompetansenivå er viktig for elevenes faglige læringsutbytte og at små skoler og kommuner generelt har lærere med lavere formelt kompetansenivå enn større kommuner og større skoler. Ut i fra vurdering av risiko og aktualitet foreslår revisjonen at prosjektet i Engerdal innsnevres til i hovedsak å omhandle bruk/mangelfull bruk av vikarer. Lærerkompetansen vil bli berørt i det omfang det er relevant i relasjon til vikarbruk. Foreslåtte problemstillinger: I hvilken grad opprettholdes undervisningstilbudet når lærere er fraværende (sykdom/permisjoner/videreutdanning) ved Engerdal barne- og ungdomsskole? I hvilken grad har Engerdal kommune og Engerdal barne- og ungdomsskole etablert retningslinjer og rutiner for å sikre at undervisningstilbudet opprettholdes ved læreres fravær? I hvilken grad sikrer Engerdal kommune og Engerdal barne- og ungdomsskole at lærervikarene har nødvendig kompetanse til å ivareta undervisningen? Formålet med prosjektet er å beskrive og vurdere hvordan Engerdal barne- og ungdomsskole håndterer fravær hos lærere, og synliggjøre hvilke konsekvenser dette har for ordinær undervisning. Det er også et formål å kartlegge og vurdere hva som faktisk skjer ute på den enkelte skole når lærere melder fra om de ikke kan komme på jobb. Prosjektets formål er i tråd med plan for forvaltningsrevisjon (punkt 3.4 Lærerkompetanse) men er innsnevret til å omhandle undervisningstilbudet og kompetansen ved faste læreres fravær. Innsnevringen er foretatt ut i fra en risikovurdering men også som følge av signaler fra kontrollutvalget i møte den Forvaltningsrevisjonen kan synliggjøre om kommunen og/eller skolene gjør en tilstrekkelig innsats for å heve vikarers kompetansenivå og at det blir anvendt vikarer ved behov. Det er problemstillingene som danner grunnlaget for valg av metode for datainnsamlingen til prosjektet. For å besvare problemstillingene i dette prosjektet vil revisjonen foreta intervju og dokumentanalyse, herunder en analyse av læreres fravær og bruk av vikarer. Det er tatt høyde for inntil 4 intervjuer samt en mindre spørreundersøkelse rettet mot foreldre og/eller elever. Intervjuene og spørreundersøkelsen skal bidra med datagrunnlag til å kunne besvare samtlige tre av prosjektets problemstillinger. Dokumentanalysen skal - i sammenheng med data fra intervju primært - gi grunnlag for å besvare problemstilling 2 (rutiner og retningslinjer) og problemstilling 3 (vikarers kompetansenivå). For å besvare problemstillingene, vil en i tillegg til intervju og dokumentanalyse, be skolen om å lage en oversikt over lærers fravær for utvalgte måneder i skoleåret En vil be om dokumentasjon over hvilken vikar som er anvendt, og hvordan dennes kompetansenivå er i forhold til de fagene som vedkommende vikarerte i. Prosjektet er avgrenset til i hovedsak til å avdekke forhold som knytter seg til undervisningstilbudet ved læreres fravær, dvs. om det blir skaffet vikar og om vikaren har formell kompetanse til å undervise i faget som vedkommende vikarer i. De faste læreres utdanningsnivå og formelle kompetanse til å undervise er

12 ikke direkte fokus for revisjonen, men kan bli det i tilfelle lærere vikarerer for hverandre også i fag de ikke har undervisningskompetanse i. Det foreslås at prosjektet avgrenses til å omfatte Engerdal barne- og ungdomsskole. Avgrensingen begrunnes med utfordringer knyttet til personvern ved Sømådalen skole, skolens størrelse (få ansatte og elever), samt kost/nytte-vurdering. Konklusjon: Kontrollutvalget vil etter møtet den 14. oktober bestille et forvaltningsrevisjonsprosjekt basert på nevnte problemstillinger.

13 Engerdal kommune Saksmappe: 2014/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Saksframlegg Arbeid med "Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon " Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/18 Kontrollutvalget Sekretærens forslag til vedtak: Kontrollutvalget ønsker at Hedmark Revisjon IKS starter opp arbeidet med å lage en overordnet analyse for «Plan for forvaltningsrevisjon ». Denne presenteres på kontrollutvalgets første møte i Bakgrunn: Overordnet analyse og plan for forvaltningsrevisjon er hjemlet i forskrift om kontrollutvalg. I forskriftens 10 fremgår følgende: Kontrollutvalget skal minst en gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret eller fylkestinget er konstituert, utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon. Planen vedtas av kommunestyret eller fylkestinget selv som kan delegere til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden. Planen skal baseres på en overordnet analyse av kommunens eller fylkeskommunens virksomhet ut fra risiko- og vesentlighetsvurderinger, med sikte på å identifisere behovet for forvaltningsrevisjon på de ulike sektorer og virksomheter. Dette er viktig for at forvaltningsrevisjonsprosjektene skal ha høy nytteverdi for kommunen og for at begrensede ressurser blir brukt til å vurdere de rette områdene. Vurdering: Når det konstitueres et nytt kontrollutvalg høsten 2015 bør det forrige kontrollutvalget ha tatt stilling til hvilke prosjekter en bør fokusere på i «Plan for forvaltningsrevisjon », da dette kan være vanskelig å ta stilling til for et nytt kontrollutvalg. Kontrollutvalget fremmer så sin innstilling overfor kommunestyret. Andre aktører som kan være aktuelle for utarbeidelse av overordnet analyse bortsett fra

14 Hedmark Revisjon IKS er kontrollutvalgets sekretariat eller eksterne aktører. Det var Hedmark Revisjon IKS som utarbeidet denne i forrige periode og en har god erfaring med den. Konklusjon: Kontrollutvalget gir sin tilslutning til at Hedmark Revisjon IKS utarbeider en overordnet analyse for «Plan for forvaltningsrevisjon ».

15 Engerdal kommune Saksmappe: 2011/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Saksframlegg Vurdering av oppdragsansvarlig regnskapsrevisor sin uavhengighet Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/19 Kontrollutvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Revisors egenvurdering Sekretærens forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig revisors egenvurdering av uavhengighet i revisjonsoppdraget for Engerdal kommune for revisjonsåret 2014 til orientering. Bakgrunn: I følge Forskrift om revisjon 15 skal oppdragsansvarlig revisor minimum hvert år avgi en skriftlig egenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalget. Krav til revisors uavhengighet og objektivitet finner vi i Kommuneloven 79 og 13 Forskrift om revisjon. Vurdering: Julie Bronken er oppdragsansvarlig regnskapsrevisor for Engerdal kommune. Krav til uavhengighet og objektivitet gjelder også for revisors medarbeidere, men det er kun oppdragsansvarlige revisorer som plikter å legge fram en skriftlig vurdering for kontrollutvalget. I Hedmark Revisjon IKS sine revisjonsplaner vil vurdering av uavhengigheten til hver enkelt revisor i kommunens revisjonsteam inngå som et eget punkt i revisjonsplanen. Oppdragsansvarlig revisors skriftlige egenvurdering skal ligge som et vedlegg til dette punktet. Konklusjon: Av vedlagte egenvurdering framkommer ingen forhold som svekker revisors uavhengighet eller objektivitet i forhold til oppdraget i Engerdal kommune.

16

17 Engerdal kommune Saksmappe: 2014/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Saksframlegg Ressursbruk 2015 i forhold til oppdragsavtalen med Hedmark Revisjon IKS Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/20 Kontrollutvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Oppdragsavtale med Hedmark Revisjon IKS 2 Vedlegg til oppdragsavtale Sekretærens forslag til vedtak: Kontrollutvalget godkjenner ressursbruk på 390 timer i oppdragsavtalens pkt. 3 i Kontrollutvalget godkjenner oppdragsavtalen med et ressursbruk på 390 timer jfr. punkt 3, linje Tjenestene på linjene 5-7 utføres etter særskilt bestilling av kontrollutvalget. Bakgrunn: Kommunen ivaretar sine lovpålagte revisjonstjenester ved deltakelse i selskapet Hedmark Revisjon IKS. Hedmark Revisjon IKS skal yte eierkommunene revisjon i egenregi til selvkost. Det skal inngås oppdragsavtaler mellom oppdragsgiver og selskapets daglige leder. Kommunestyret har delegert til kontrollutvalget å inngå oppdragsavtale med selskapet. Kontrollutvalget og Hedmark Revisjon IKS har felles mål at revisjonstjenestene skal være til konkurransedyktig pris og kvalitet. Hedmark Revisjon IKS har en uttalt strategi å være kompetent og kundeorientert. Oppdragsansvarlig revisor for både regnskaps- og forvaltningsrevisjon skal oppfylle kravene til utdanning og praksis. Revisjonsteamene skal ha tilfredsstillende kompetanse og være uavhengige. Utvalgets ansvar for tilsyn og revisjon ivaretas gjennom oppfølging av oppdragsavtalen med vedlegg. Oppdragsavtalen med vedlegg fokuserer på kvalitet og kostnad. Med kvalitet menes blant annet revisors kvalifikasjoner og faglige utførelse, samt kommunikasjon mellom revisor og kontrollutvalg. Vurdering:

18 I avtalens pkt. 3 skal det avtales tjenester og timeforbruk. Hedmark Revisjon IKS har i forbindelse med sitt budsjett arbeide lagt til grunn 390 timer i Engerdal 2015: TJENESTE FORSLAG Revisjon av årsregnskapet Attestasjoner og revisjonsuttalelser Revisjon av beboerregnskap Veiledning og bistand 0 5. Bestilte mindre undersøkelser 0 6. Møter i kontrollutvalg og kom.styre 25 SUM 390 Elverum Engerdal Stor-Elvdal Trysil Åmot Revisjon av årsregnskapet Attestasjon og revisjonsuttalelser Revisjon av beboerregnskap Veiledning og bistand Bestilte tjenester Møter i kontrollutvalg og kom.styre Totalt Kommune 2015 Elverum Engerdal Stor-Elvdal Trysil Åmot

19 Engerdal kommune Saksmappe: 2014/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Budsjett for tilsyn og kontroll 2015 Saksframlegg Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/21 Kontrollutvalget Saksdokumenter vedlagt: Vedlegg 1 Budsjett Kostnadsfordeling sekretariat Sekretærens forslag til vedtak: Vedlagt budsjett med ramme på kr ,- oversendes kommunestyret som kontrollutvalgets forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid i Engerdal kommune Dersom det blir gjort endringer i kontrollutvalgets forslag til budsjett for tilsyn og kontroll, skal dette spesifiseres i budsjettkommentarene som legges fram for kommunestyret. Bakgrunn: I henhold til Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner av 15. juni skal kontrollutvalget utarbeide forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i kommunen. I dette ligger politisk virksomhet, regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon, selskapskontroll og sekretariat for kontrollutvalget. Kontrollutvalgets forslag til budsjettramme for kontroll- og tilsynsarbeid følger formannskapets innstilling til kommunestyret. Vurdering: Politisk virksomhet Det er lagt inn en økning på kr 1 000,-. Regnskapsrevisjon Budsjettet for Hedmark Revisjon IKS vedtas av representantskapet i selskapet. I dette budsjettforslaget er timeforbruket i Engerdal kommune anslått til å ligge på 365 timer som gir et revisjonshonorar på kr ,-.

20 Budsjettet omfatter antatt timeforbruk på områdene: Revisjon av kommunens årsregnskap 250 Attestasjoner og revisjonsuttalelser 100 Revisjon av beboerregnskap 15 Møter i kontrollutvalg og kommunestyre 25 Forvaltningsrevisjon Det er lagt inn samme timeantall til forvaltningsrevisjon som forrige år (125 timer). Det legges fram forslag til valg av forvaltningsrevisjonsprosjekt for kontrollutvalget. Selskapskontroll Det er ikke budsjettert for selskapskontroll i 2014 Sekretariat for kontrollutvalget Kontrollutvalget har felles sekretær med Elverum, Stor-Elvdal, Trysil og Åmot kommuner. Det er styret for dette samarbeidet som vedtar budsjettet for tjenesten. Sekretariatets budsjett for 2015 har en ramme på kr ,-. Engerdal kommunes andel er på kr mot i Konklusjon: Forslag til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet i Engerdal kommune for 2015: Politisk virksomhet kr ,- Regnskapsrevisjon « ,- Forvaltningsrevisjon «96 875,- Møter i kontrollutvalg og kommunestyre «19 375,- Sekretariat for kontrollutvalg « ,-

21 Engerdal kommune Saksmappe: 2014/ /2014 Saksbehandler: Kristin Moe Saksframlegg Referatsaker Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato 14/22 Kontrollutvalget Sekretærens forslag til vedtak: Referatsaker tas til orientering. 29. FIAS AS protokoll fra styremøte 5. mars FIAS AS protokoll fra styremøte 1. april FIAS AS utkast til protokoll 14. mai Labpartner IKS protokoll fra representantskapsmøte einfo 14/6 Invitasjon til deltakelse i benchmarking av regnskapsrevisjon 34. einfo 14/7 Kontrollutvalgets rett til innsyn i tilsattes e-post 35. FIAS AS protokoll fra generalforsamling 30. april FIAS AS referat fra eiermøte 30. april Hedmark Revisjon IKS protokoll representantskapsmøte 17. september 38. FIAS AS protokoll fra styremøte 14. mai 39. FIAS AS utkast protokoll fra 3. september 40. Gjennomgang av saklister og protokoller fra styrer, råd og utvalg oktober 2014 Siden forrige møte i kontrollutvalget har det vært avholdt møter i formannskapet og kommunestyret.