Velkommen til Informasjonsmøte Hellagården 16. April 2015

Transkript

1 Velkommen til Informasjonsmøte Hellagården 16. April 2015

2 Agenda: 1. Rikets tilstand 2015 og budsjett fremover 2. Kommunikasjon og rekruttering 3. Klubbhuset og pro-shop 4. Årets aktiviteter 5. Banestatus (drift og prosjekter) 6. Eventuelt

3 Nøtterøy GK Rikets tilstand

4

5 Status medlemmer Medlemmer per april: 901 Nye medlemmer per april: 24 Medlemmer fra VTG 2014: 19 Medlemmer konvertert til fullt medlemskap fra VTG 2014: 20

6 Status sponsorer 1. Sponsorarbeidet er godt i gang, men vi mangler fortsatt 4-5 hullsponsorer. 2. For å nå budsjettet, mangler det ca. kr ,- for å nå målet vårt på 1,2 mill. 3. Bedriftsturneringen starter 21 april 4. I år har vi et ønske om å arrangere en del aktiviteter for våre samarbeidspartnere. Først ute er en vårtur til Gøteborg og de fantastiske banene Hills og Vallda GCC 8-10 mai.

7 Prosjekter Prosjekt pott: Det er i 2015 kommet inn nye kr ,- i frivillige innbetalinger. Dette tilsier at vi er kommet opp i til sammen kr. Pengene er gått til overflatevanns prosjektet ca kr ,- Nytt nett hull 2 ca kr ,- Oppgradering Range ca kr ,- Bunker sanering ca kr ,- Rest sville og nye bruer ca kr ,- Sprøytesåing nye grøfter ca kr ,- Etter denne oversikten har vi ca ,- igjen. Det er fortsatt mye som gjenstår av prosjekter så vi håper det vil komme inn mere frivillige bidrag i løpet av året slik at vi kan starte med å renovere bunkere også.

8 2. Kommunikasjon og rekruttering

9 Status Kommunikasjon Gruppen som jobber med dette er: Vidar Rasmussen Terje Spetaas Yngvar Rydland Christian Bugge Hjorth Erik Henriksen Temaer som diskuteres: Ulike informasjonsplattformer og hvordan vi skal bruke disse. Ny hjemmeside. Dagens er vanskelig å redigere og layouten er ikke slik vi ønsker. Kommunikasjon av medlemsfordeler, vervekampanjer, type medlemskontingenter osv. samt kommunikasjon av dette til markedet gjennom ulike kanaler. Vel så viktig å beholde eksisterende som å skaffe nye medlemmer må brukes godt i forhold til planlegging og forberedelser for å begrense/ forhindre mulig medlemsflukt i 2017.

10 Status hjemmeside Gruppen som jobber med dette er: Vidar Rasmussen Terje Spetaas Yngvar Rydland Christian Bugge Hjorth Erik Henriksen Aktuelle leverandører: ByRå AS Nye Linjer AS Chilli Harstad AS Dagens side er utdatert og er lite brukervennlig. Viktig at den løsning vi velger varer en stund, er fremtidsrettet, støtter dagens funksjonskrav og har en lav terskel for redigering. Fått tilbud fra tre leverandører. Skal ha møte med leverandør hvor det defineres innhold, omfang, funksjonalitet, endelig pris osv. Siden må være intuitiv og brukervennlig for gjester og medlemmer. Endelig løsningsforslag vedtas av styret

11 Nøtterøy GK VTG kursene og rekruttering Det blir vanskeligere å rekruttere nye medlemmer hvert år. Vi skal i samarbeide med Vestfold golfklubb sette inn en annonse i Tønsberg Blad for å rekruttere flere nye spillere VTG er i dag vår beste kilde for rekruttering og ekstra inntekter til klubben. VEIEN TIL GOLF KURS 2015 kurs 24/4 er fullt 10 stk. kurs 8 mai 6 ledige Kurs 22 mai 7 ledige Kurs 5 juni, 12 juni og 21 august er det 9-10 ledige Vi oppfordrer eksisterende medlemmers om hjelp til å rekruttere deltagere på flere kurs. Ytterligere kurs blir vurdert ut fra behov

12 3. Klubbhuset og pro-shop

13 Pro-shop og Golfkafeen Dugnadsinnsatsen har vært formidabel Sponsorene har stilt opp med mye av kostnadene for å få på plass dette

14 4. Årets aktiviteter

15 Nøtterøy GK Dugnad ble det avholdt dugnad. Antall deltagere: 20. Prioritert rydding og brenning av kvist på mange hull ble det avholdt dugnad. Antall deltagere: 40. Prioritert hull 13 med rydding og brenning av kvist. I tillegg ble det sopt og luket i bed foran inngangspartiet ble det avholdt dugnadsturnering for 40 frivillige medlemmer som har gjort en fantastisk jobb. Tirsdagsgjengen Klubbhusgutta

16 Nøtterøy GK Dugnad Fadder for et golf-hull

17 There is a new marshal in town Ove Harald Brakstad There is still a need for some more deputies

18 Nøtterøy GK Klubbserien Vi har i år meldt på tre lag i klubbserien og trenger lagledere og spillere til årets seriespill. Klubbserien er en fin måte å få spilt andre baner, samtidig som det er en bra måte å kjenne litt på konkurranseformen, match. Dette er først og fremst sosialt og moro, samtidig som man får spilt golf. Vi har i år mange som ønsker å delta så derfor meldte vi på ett lag til i serien. Vi ønsker at flest mulig melder sin interesse for å delta og alle spillere på alle nivåer er velkommen til å delta.

19 Trening 2015 Treningsområdet er i ferd med å bli oppgradert ihht Next Level NXT LVL treningskort kan brukes av alle NXT LVL er en ferdighetstrapp med seks forskjellige nivåer. For hvert nivå finnes et treningskort med øvelser/oppgaver både på treningsfeltet og på banen.

20 Mandag pensjonisttrening, sponsortrening elitetrening elitetrening jr. Tirsdag juniortrening Trening 2015 Onsdag damer + herrer, alle hcp knøttetrening, damer\ herrer hcp damer \ herrer hcp VTG oppfølging, damer \ herrer Torsdag juniortrening seniortrening, maks 15 personer, alternativt 2 grupper Fredag åpen dag, bortsett fra dager da det er VTG kurs ( ) se info fra Arild. Lørdag medlemskurs + VTG kurs(11 15) + VTG opfølgingskurs ( ), Søndag medlemskurs + VTG kurs(11 15) + VTG oppfølgingskurs ( ),

21 Priser for trening Individuell: kun på range\ småspillområde. 1 x 45 min kr, 650,- 3 x 45 min kr. 1800,- 5 x 45 min kr. 2750,- Sesongkort : ubegrenset timer på range ute sesongen kr. 6500,- Start 4 mai 20 september. Bestilling maks 14 dager i forveien. Selges maks 30 pakker av denne. Individuell: banespill. 1 x 9 hull kr. 1400,- 2 x 9 hull kr. 2600,- 3 x 9 hull kr. 3600,- 1 x 18 hull kr. 2600,- Individuell sesong: 1 x per uke range og en gang per uke, bane(opp til 16 uker). Ta kontakt for pris. Gruppe: Opp til 6 personer kr, 990,- per time. Fra 7 12 personer kr, 1200,- per time. Medlem / sesong trening: 2015 (14 x 90 min) kr. 1750,- per person. Diverse kurs. Må være min 8 påmeldte personer for at sesongkurset blir avholdt. Maks 15 personer. Skulle det bli mer enn 15 stk. på kursene så prøver man å få satt opp et parallelt kurs.

22 Samarbeide med andre klubber Greenfee samarbeid med Borre, Larvik, Sandefjord og Vestfold i 2015: Hverdager alle tider og weekend før klokken 08:00 og etter klokken 14:00 - koster det kr. 200,- Weekend og helligdager mellom klokken 08:00-13:50 koster det kr Junior betaler kr. 100,- for en starttid på alle dager. Avtalene gjelder bare hvis begge baner er åpne med 18 hull og har status som handicaptellende forhold - dvs. banen har f.eks. maks 2 provisoriske green pr. 18 hull. Avtalene gjelder for fullt betalende medlemmer.

23 Driving Play Nøtterøy Golfbane og 10 andre baner har også i år gått sammen om å gi våre medlemmer og samarbeidspartnere en medlemsfordel på greenfee, for dere som liker å spille på andre baner enn kun din egen. Vi har i år også KUN 50 stk. hefter Driving Play for salg til kr ,- (dette er billig!). Her er det førstemann til mølla. Klubber: Borre, Bærum, Drammen, Drøbak, Evje Golfpark (Moss & Rygge), Haga, Hakadal, Nøtterøy, Mørk, Oslo (kr. 500,- må betales ekstra ved spill) og Tyrifjorden. Bestilling: gjøres per mail til regnskap@notteroygolf.no eller ved henvendelse til ProShop. Alle vil bli fakturert fortløpende ved bestilling og hefte kan hentes når fakturaen er betalt.

24 Terminliste turneringer 2014 Måned Dato Mai 16 Rustløser'n - Åpningsturnering (dato ikke avklart!) 24 Nøtterøy Matchmesterskap dame og herre klasse seeding Juni 7 Pink Cup Hanegal - soloppgangsturnering 14 Nordea Pairs Klubbkvalifisering 20 Juniorenes sommerturnering Juli 8 Nøtteknekker 'n 2015 shotgun Norsk Mid Amatør Golf 2015 August 1 Sølvputter'n Flaggturnering 2015 MENY Jon Bye-Andersen August KM 2015 Damer/Herrer A + Damer/herrer B August KM 2015 Junior og senior Damer/Herrer Sept 26 Løvfall Avslutning klubb/proshop med klubbfest på kvelden

25 5. Banestatus (drift og prosjekter) Banen

26 Nettet på hull 2 Damene må forvente et litt slitent tee-sted men dette skal renoveres

27 Overvann og bruer Ferdigstilling av svillevedlikehold på dammene på hull 7 og 10 Bygging av svillebroer der dette ennå ikke er gjort. Bunker sanering

28 Utvide putting greenen

29 Skogrydding

30 Treningsområdene er i ferd med å bli oppgradert ihht Next Level

31 Vedlikehold Lufting og dressing av fairways og greens 260 tonn dressingsand er spredd ut på banen før åpningen Etterfylling av sand i de fleste bunkere vil foretas i de nærmeste dager

32 Utfordringer Noen skader i form av sopp og isbrann som vil leges fint når temperaturen stiger