Lære om Alt-i-ett-maskinen på side 9. Hvordan bruke Alt-i-ett-maskinen i et nettverksmiljø. Vedlikeholde Alt-i-ett-maskinen på side 76

Transkript

1 X6100 Series Brukerhåndbok for Windows Lære om Alt-i-ett-maskinen på side 9 Informasjon om skriverdelene og programvaren. Nettverksutskrift på side 75 Hvordan bruke Alt-i-ett-maskinen i et nettverksmiljø. Vedlikeholde Alt-i-ett-maskinen på side 76 Vedlikeholde blekkpatronene og bestille rekvisita. Feilsøking på side 87 Informasjon om installeringsproblemer, feilmeldinger, problemer med utskriftskvaliteten, papirstopp og mye mer.

2 Utgave: Oktober 2003 Det følgende avsnittet gjelder ikke i land der slike bestemmelser er i strid med gjeldende lovgivning. LEXMARK INTERNATIONAL, INC., LEVERER DENNE PUBLIKASJONEN "SOM DEN ER", UTEN GARANTIER AV NOE SLAG, VERKEN EKSPLISITT ELLER IMPLISITT, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, IMPLISITTE GARANTIER OM SALGBARHET ELLER EGNETHET TIL ET BESTEMT FORMÅL. Enkelte land tillater ikke fraskrivelse av eksplisitt eller implisitt garantiansvar i visse transaksjoner. Denne erklæringen gjelder derfor kanskje ikke for deg. Denne publikasjonen kan inneholde tekniske unøyaktigheter eller typografiske feil. Informasjonen i dette dokumentet endres regelmessig, og disse endringene vil bli tatt med i senere utgaver. Forbedringer eller endringer i produktene eller programmene som beskrives, kan gjennomføres når som helst. Henvendelser vedrørende denne publikasjonen kan rettes til Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, USA. For Storbritannia og Irland er adressen Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow, Bucks SL7 3RQ, Storbritannia. Lexmark kan bruke eller distribuere all informasjon du oppgir på alle måter Lexmark finner det riktig, uten noen forpliktelser overfor deg. Du kan kjøpe flere eksemplarer av publikasjonene knyttet til dette produktet ved å ringe I Storbritannia og Irland kan du ringe +44(0) I andre land må du kontakte forhandleren. Henvisninger i denne publikasjonen til produkter, programmer eller tjenester innebærer ikke at produsenten har til hensikt å gjøre disse tilgjengelige i alle land der produsenten er representert. Eventuelle henvisninger til et produkt, et program eller en tjeneste innebærer ikke at bare det produktet, det programmet eller den tjenesten kan brukes. Alle tilsvarende produkter, programmer og tjenester som ikke krenker noen immaterielle rettigheter, kan brukes i stedet. Evaluering og verifisering av drift sammen med andre produkter, programmer og tjenester, bortsett fra de som uttrykkelig er angitt av produsenten, er brukerens ansvar. Lexmark og Lexmark med rutermerket er varemerker for Lexmark International, Inc Lexmark International, Inc. Med enerett. UNITED STATES GOVERNMENT RIGHTS This software and any accompanying documentation provided under this agreement are commercial computer software and documentation developed exclusively at private expense. Sikkerhetsinformasjon Bruk bare strømkomponenten som følger med dette produktet, eller en godkjent reservedel fra produsenten. Koble strømledningen til et lett tilgjengelig strømuttak i nærheten av produktet. Bruk profesjonelt servicepersonell til service og reparasjoner utenom det som er beskrevet i brukerhåndboken. FORSIKTIG: Ikke bruk faksfunksjonen i tordenvær. Ikke installer dette produktet eller koble til strømledning, telefon eller annet i tordenvær. Kvikksølverklæring Dette produktet inneholder kvikksølv i lampen (<5 mg Hg). Kassering av kvikksølv kan være regulert av miljøhensyn. Hvis du ønsker informasjon om kassering eller resirkulering, må du kontakte de lokale myndighetene. I USA kan du også kontakte Electronic Industries Alliance:

3 Innhold Innhold... i Finne mer informasjon... 1 Installere Alt-i-ett-maskinen... 3 Installere Alt-i-ett-maskinen...3 Lære om Alt-i-ett-maskinen... 9 Lære mer om de ulike delene av Alt-i-ett-maskinen... 9 Bruke kontrollpanelet Bruke programvaren for Alt-i-ett-maskinen Legge i papir og originaler Legge vanlig papir i papirstøtten Legge et originaldokument i den automatiske dokumentmateren Legge et originaldokument på skannerens glassplate Kopiere Kopiere ved hjelp av kontrollpanelet og skannerens glassplate Kopiere ved hjelp av kontrollpanelet og den automatiske dokumentmateren Kopiere ved hjelp av Alt-i-ett-programvaren og skannerens glassplate Kopiere ved hjelp av Alt-i-ett-programvaren og den automatiske dokumentmateren i

4 Skanne Skanne ved hjelp av kontrollpanelet og skannerens glassplate Skanne ved hjelp av Alt-i-ett-programvaren og den automatiske dokumentmateren Skanne ved hjelp av kontrollpanelet og den automatiske dokumentmateren Skanne ved hjelp av Alt-i-ett- programvaren og den automatiske dokumentmateren Skanne flere sider Sende et skannet bilde eller dokument med e-post Lagre et bilde på datamaskinen Redigere tekst i et skannet dokument ved hjelp av optisk tegnlesing (OCR) Forstørre eller forminske dokumenter Skrive ut Skrive ut et dokument Skrive ut sorterte kopier Skrive ut mer enn én side på et ark Skrive ut et bilde som plakat over flere sider Skrive ut siste side først Skrive ut et bilde flere ganger Skrive ut to bilder på én side Skrive ut banner Fakse Motta en faks Sende en faks Sende en faks fra PCen Tilpasse en faksjobb Nettverksutskrift ii

5 Vedlikeholde Alt-i-ett-maskinen Bytte blekkpatroner Justere blekkpatronene Forbedre utskriftskvaliteten Oppbevare blekkpatroner Rengjøre skannerens glassplate Bestille rekvisita Feilsøking Feilsøking for installering Generell feilsøking Flere feilsøkingsalternativer Feilsøking for faksing iii

6 iv

7 Finne mer informasjon Alt-i-ett-maskinen leveres med en rekke nyttige hjelpemidler. Ressurs Innholdet i esken Installeringsoversikt Brukerhåndbok Hjelp Beskrivelse Du finner følgende i esken med Alt-i-ett-maskinen: Strømforsyningsenhet Telefonledning Installeringsoversikt Programvare-CD Brukerhåndbok Sort blekkpatron Fargeblekkpatron Installeringsoversikten viser hvordan du kan installere Alt-i-ett-maskinen og -programvaren. Her kan du også finne informasjon om hvordan du kan løse feil som kan oppstå under installeringen. Brukerhåndboken inneholder informasjon om: grunnleggende bruk av Alt-i-ett-maskinen utskrift, skanning, kopiering og faksing utskrift av digitale fotografier oppretting av prosjekter vedlikehold av Alt-i-ett-maskinen installering og grunnleggende feilsøking I hjelpen vil du finne informasjon om hvordan du kan bruke programvaren for Alt-i-ett-maskinen. Slik kan du åpne hjelpen: Klikk på ikonet for Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet, og klikk deretter på Hjelp. 1

8 Ressurs Les meg-fil Lexmarks hjemmeside Beskrivelse Når du har installert programvaren, kan du åpne Les meg-filen fra mappen for Lexmark 6100 Series Alt-i-ett-maskinen. Les meg-filen inneholder den nyeste informasjonen som ikke kom med i brukerhåndboken eller hjelpen. Slik kan du åpne Les meg-filen: Klikk på Start Programmer Lexmark X6100 Series Les meg. På Lexmarks hjemmeside vil du finne informasjon om: oppgraderinger for programvaren kundestøtte, inkludert kontaktinformasjon, ordrestatus, garanti og reparasjon nedlastinger av drivere referanse, blant annet skriverdokumentasjon og produktspesifikasjoner Du kan finne mer informasjon på Lexmarks hjemmeside på 2

9 Installere Alt-i-ett-maskinen Installere Alt-i-ett-maskinen Alt-i-ett maskinen kan installeres på mange måter. På installeringsoversikten som følger med Alt-i-ett-maskinen, kan du finne grunnleggende installeringsinstruksjoner. Du kan imidlertid også koble utstyr til Alt-i-ett-maskinen, for eksempel en telefon, en telefonsvarer eller et modem. Merk: X6100 Series Alt-i-ett-maskinen er en analog enhet som fungerer best når den er koblet direkte til veggkontakten. Andre enheter (for eksempel en telefon eller en telefonsvarer) kan kobles til slik at de fungerer via Alt-i-ett-maskinen, slik det beskrives i installeringsinstruksjonene. Hvis du ønsker en digital forbindelse, for eksempel ISDN, DSL eller ADSL, må du ha en enhet fra tredjepart. Utstyr Fordeler Se dette avsnittet: Alt-i-ett-maskin Telefonledning Alt-i-ett-maskin Telefon To telefonledninger Ta kopier og send og motta fakser uten å bruke en datamaskin. Bruk fakslinjen som en vanlig telefonlinje. Installer Alt-i-ett-maskinen der telefonen er. Ta kopier og send og motta fakser uten å bruke en datamaskin. Direkte tilkobling til veggkontakt for telefon på side 5 Koble til en telefon på side 5 3

10 Utstyr Fordeler Se dette avsnittet: Alt-i-ett-maskin Telefon Telefonsvarer Tre telefonledninger Alt-i-ett Telefon Modem Tre telefonledninger Motta både innkommende talemeldinger og fakser. Øk antallet uttak for telefontilkobling. Koble til en telefonsvarer på side 7 Koble til et modem på side 8 Merk: Telefonledningen må kobles til på riktig sted. Inngang for telefon/ telefonsvarer Inngang for telefonledning 4

11 Direkte tilkobling til veggkontakt for telefon Koble en telefonledning fra veggkontakten til inngangen på Alt-i-ett-maskinen. Koble til en telefon Hvis Alt-i-ett-maskinen ikke har et håndsett, kan du koble en telefon til maskinen, slik at du kan bruke fakslinjen som en vanlig telefonlinje Ta ut beskyttelsespluggen fra inngangen for telefon/telefonsvarer på baksiden av Alt-i-ett-maskinen. 2 Koble en telefonledning fra telefonen til inngangen for telefon/telefonsvarer på Alt-i-ett-maskinen. 5

12 3 Koble en telefonledning fra inngangen på Alt-i-ett-maskinen til veggkontakten for telefon. Merk: Eget installeringsalternativ for manuelt mottak beskrives på side 56. 6

13 Koble til en telefonsvarer Koble en telefonledning fra telefonen til telefonsvareren. 2 Ta ut beskyttelsespluggen fra inngangen for telefon/telefonsvarer på baksiden av Alt-i-ett-maskinen. 3 Koble en telefonledning fra telefonsvareren til inngangen for telefon/ telefonsvarer på Alt-i-ett-maskinen. 4 Koble en telefonledning fra inngangen på Alt-i-ett-maskinen til veggkontakten for telefon. Merk: Eget installeringsalternativ for bruk av telefonsvarere sammen med X6170-maskiner beskrives på side 57. 7

14 Koble til et modem Koble en telefonledning fra telefonen til modemet. 2 Ta ut beskyttelsespluggen fra inngangen for telefon/telefonsvarer på baksiden av Alt-i-ett-maskinen. 3 Koble en telefonledning fra modemet til inngangen for telefon/telefonsvarer på Alt-i-ett-maskinen. 4 Koble en telefonledning fra inngangen på Alt-i-ett-maskinen til veggkontakten for telefon. Merk: Eget installeringsalternativ for manuelt mottak beskrives på side 56. 8

15 Lære om Alt-i-ett-maskinen Når du skal installere Alt-i-ett-maskinen, må du følge instruksjonene på installeringsoversikten for Lexmark X6100 Series for å installere maskin- og programvaren. Du finner informasjon om feilsøking for installering på side 87. Lære mer om de ulike delene av Alt-i-ett-maskinen Alt-i-ett-maskinen Lexmark X6100 Series er både fargeskanner, fargeskriver, fargekopimaskin og fargefaksmaskin. Denne håndboken viser hvordan du kan bruke funksjonene på Alt-i-ett-maskinen. Merk: Du trenger ikke å koble Alt-i-ett-maskinen til datamaskinen for å ta kopier eller sende fakser. Lexmark X6100 Series finnes i to modeller. Den ene av modellene har en automatisk dokumentmater. Tabellen på side 12 beskriver hver enkelt del. 9

16 En Lexmark X6100 Series-maskin med automatisk dokumentmater: Automatisk dokumentmater Papirstøtte Innskuff for automatisk arkmater Kontrollpanel Utskuff for automatisk dokumentmater Vindu Toppdeksel Utskuff En Lexmark X6100 Series-maskin uten automatisk dokumentmater: Papirstøtte Toppdeksel Kontrollpanel Vindu Utskuff 10

17 Skannerenhet Skannerlås Skannerstøtte Inngang for USB-kabel Strøminngang Inngang for telefon/ telefonsvarer Inngang for telefonledning 11

18 Bruk: Automatisk dokumentmater Utskuff for automatisk dokumentmater Innskuff for automatisk dokumentmater Vindu Kontrollpanel Utskuff Papirstøtte Strøminngang Skannerlås Skannerstøtte Når du vil gjøre følgende: Kopiere eller fakse flere sider. Ta ut originaldokumentet etter at det har gått gjennom den automatiske dokumentmateren. Legge originaldokumenter i Alt-i-ett-maskinen. Kontrollere statusen til Alt-i-ett-maskinen eller vise innstillinger. Bruke Alt-i-ett-maskinen (koblet til en datamaskin eller ikke). Du kan finne mer informasjon på side 13. Stable papiret etter hvert som det kommer ut av Alt-i-ett-maskinen. Legge papir i Alt-i-ett-maskinen. Forsyne Alt-i-ett-maskinen med strøm. Låse eller låse opp skanneren. Merk: Lås skanneren hvis du skal flytte Alt-i-ett-maskinen. Lås opp skanneren før bruk. Holde skannerenheten oppe. Skannerenhet Sette inn eller bytte blekkpatroner. Låse eller låse opp skanneren. Merk: Løft skannerenheten når dette skal gjøres. Inngang for telefon/ telefonsvarer Koble en telefonsvarer eller en telefon til Alt-i-ett-maskinen. Toppdeksel Legge et element på skannerens glassplate. Fjerne et element fra skannerens glassplate. Merk: Løft eller ta av toppdekselet når du skal gjøre dette. Inngang for USB-kabel Inngang for telefonledning Koble Alt-i-ett-maskinen til en datamaskin. Koble til telefonledningen. 12

19 Bruke kontrollpanelet Med knappene på kontrollpanelet kan du skanne, kopiere, fakse og tilpasse dokumenter. Når av/på-knappen lyser, er Alt-i-ett-maskinen på. Du kan velge en modus fra modusområdet, velge eller endre innstillinger ved hjelp av flere av knappene, og du kan begynne å skanne, kopiere eller fakse med startknappene helt til høyre. Funksjonene i vinduet: Status for Alt-i-ett-maskinen Meldinger Menyer Tabellen som begynner på side 13, beskriver alle knappefunksjonene. Modusområde Vindu Alternativer Startknapper Sort/ hvitt Av/på Stopp/ fjern Kopier Skann Faks Antall kopier Kvalitet Lysere/ mørkere Velg Forminsk/ forstørr Tastatur Hurtignummer Ring på nytt / pause Farger Trykk på: For å gjøre følgende: Av/på Slå på og av Alt-i-ett-maskinen. Stopp/fjern Avbryte en skanne-, utskrifts- eller kopieringsjobb som pågår. Fjerne et faksnummer eller avslutte en faksoverføring og tilbakestille vinduet til standard faksinnstillinger. Gå ut av en meny. Fjerne de aktuelle innstillingene og gå tilbake til standardinnstillingene. Kopier Gå over i kopieringsmodus. Merk: Denne knappen lyser når Alt-i-ett-maskinen er i kopieringsmodus. 13

20 Trykk på: Skann Faks For å gjøre følgende: Gå over i skannemodus (mulig når Alt-i-ett-maskinen er koblet til en datamaskin). Merk: Denne knappen lyser når Alt-i-ett-maskinen er i skannemodus. Gå over i faksmodus. Alt-i-ett-maskinen kan motta fakser uansett hvilken modus den er i. Merk: Denne knappen lyser når Alt-i-ett-maskinen er i faksmodus. Kvalitet Velge blant følgende kopieringskvaliteter: Hurtig, Normal, Bedre eller Best. Velge en faksoppløsning: Standard (standard), Fine (fin), Superfine (superfin) eller Ultrafine (ultrafin). Velge en skanneoppløsning når Alt-i-ett-maskinen er koblet til en datamaskin. Antall kopier Angi antall kopier (1-99). Lysere/mørkere Forminsk/forstørr Gjøre kopien eller faksen lysere eller mørkere. Tilpasse størrelsen på originaldokumentet prosentvis, slik at den passer på siden eller til plakatstørrelse. Venstre pilknapp Angi et lavere tall i vinduet. Bla gjennom en liste i vinduet. Velg Velge alternativet som vises i vinduet. Alternativer Bla gjennom listen med menyoverskrifter (se side 15). Høyre pilknapp Angi et høyere tall. Bla gjennom en liste i vinduet. Hurtignummer Bruke hurtignummerfunksjonen når Alt-i-ett-maskinen er i faksmodus. Merk: Hvis du trykker på hurtignummerknappen (Speed Dial) når Alt-i-ett-maskinen er i kopierings- eller skannemodus, vil Alt-i-ett-maskinen automatisk bytte til faksmodus. 14

21 Trykk på: Tall og symboler på tastaturet For å gjøre følgende: I faksmodus: Angi faksnumre. Gå gjennom et automatisert svarsystem. Velge bokstaver ved oppretting av en liste med hurtignumre. Skrive inn tall for å angi eller redigere dato og klokkeslett som vises i vinduet på Alt-i-ett-maskinen. I kopieringsmodus: Velge ønsket antall kopier. Ring på nytt / pause Ringe det siste nummeret på nytt når maskinen er i faksmodus. Legge inn en pause på tre sekunder i nummeret du skal slå. Legg inn en pause bare når du allerede har begynt å taste inn nummeret. Merk: Hvis du trykker på knappen for å ringe på nytt/pause (Redial/Pause) når Alt-i-ett-maskinen er i kopierings- eller skannemodus, bytter Alt-i-ett-maskinen automatisk til faksmodus. Farger Sort/hvitt Starte en kopierings-, faks- eller skannejobb i farger. Merk: Kontroller at lampen for modusen du vil bruke, lyser i modusområdet. Starte en kopierings-, faks- eller skannejobb i sort/hvitt. Merk: Kontroller at lampen for modusen du vil bruke, lyser i modusområdet. Angi tekst fra kontrollpanelet Hvis du vil opprette en liste med hurtignumre ved hjelp av kontrollpanelet, må du angi tekst med knappene på tastaturet. Slik kan du angi tekst: 1 Finn tallknappen som tilsvarer bokstaven du vil skrive, og trykk flere ganger på den til den riktige bokstaven vises. 2 Trykk på høyre pilknapp for å gå til neste posisjon. Merk: Hvis du vil ha et mellomrom mellom ord, må du trykke på høyre pilknapp to ganger. 15

22 3 Gjenta trinnene ovenfor til du har angitt teksten. 4 Trykk på velgeknappen (Select). Bruke programvaren for Alt-i-ett-maskinen Programvaren for Alt-i-ett-maskinen inneholder følgende: Verktøy for faksoppsett (side 16) Lexmark Alt-i-ett-løsninger (side 19) Utskriftsegenskaper (side 19) Lexmark Bilderedigering (side 21) Løsningssenteret for Lexmark X6100 Series (side 22) Optisk tegnlesing (OCR) (side 23) Bruke verktøyet for faksoppsett Bruk dette verktøyet til å justere innstillingene for sending og mottak av fakser. Når du har lagret innstillingene, gjelder de for alle fakser du sender og mottar. Du kan også bruke dette verktøyet til å lage og redigere hurtignummerlisten. Klikk på Start Programmer Lexmark X6100 Series Verktøy for faksoppsett. 16

23 I løsningssenteret for Lexmark Alt-i-ett-maskinen må du klikke på kategorien Vedlikehold/feilsøk, og deretter på Vis verktøyet for faksoppsett. 17

24 Tabellen nedenfor viserkategorier i Verktøy for faksoppsett. Kategori: Du kan gjøre følgende: Send Angi navnet og faksnummeret ditt. Velge en maksimal sendehastighet og en utskriftskvalitet for fakser som skal sendes. Velge om du skal skanne hele dokumentet før nummeret slås. Velge om du skal bruke feilretting. Velge når du vil skrive ut en faksbruksrapport. Velge når du vil skrive ut en faksaktivitetsrapport. Motta Velge om du vil at en topptekst (avsenderens faksnummer og navn) skal vises på hver side du mottar. Velge om du vil ha en bunntekst (dato, klokkeslett og sidetall) på hver side. Automatisk forminske en faks som mottas, slik at den passer på papirstørrelsen som er lagt i, eller om du vil skrive den ut på to ark. Velge om du vil videresende en faks eller skrive den ut, og deretter videresende den. Tilkobling Velge antall ganger du vil at maskinen skal ringe opp igjen, og tiden som skal gå mellom hvert oppringingsforsøk hvis faksen ikke kan sendes på første forsøk. Velge telefonlinjeformatet du vil bruke (Puls, Tone, Via sentral). Angi et prefiks. Velge hvordan du vil besvare innkommende anrop (manuelt hvis det registreres fakstoner, eller etter et visst antall ring). Velge en bestemt ringetone. Hurtignummer Gruppehurtignummer Legge til på, opprette eller redigere listen over hurtignumre. Opprette et gruppenummer, og legge til navn og telefonnumre i gruppen. 18

25 Bruke Lexmark Alt-i-ett-løsninger Slik kan du åpne Lexmark Alt-i-ett-løsninger, programvaredriveren for Lexmark X6100 Series: Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Klikk på Start Programmer Lexmark X6100 Series Lexmark Alt-i-ett-løsninger. Du kan bruke Lexmark Alt-i-ett-løsninger til å gjøre følgende: Skanne, kopiere, skrive ut og gjøre andre oppgaver. Vise bilder du har skannet eller lagret. Velge kopierings- og skanneinnstillinger. Finne informasjon om feilsøking og vedlikehold. Bruke Verktøy for faksoppsett (se side 16). Bruke Utskriftsegenskaper Du kan endre innstillingene for Alt-i-ett-maskinen i Utskriftsegenskaper. Slik kan du åpne Utskriftsegenskaper: 1 Klikk på Fil Skriv ut mens dokumentet er åpent. 19

26 2 Klikk på Egenskaper, Innstillinger, Alternativer eller Oppsett (avhengig av programmet du bruker). Vinduet Utskriftsegenskaper vises. På Jeg ønsker å-menyen kan du finne innstillinger for Alt-i-ett-maskinen som du trenger for å skrive ut for eksempel fotografier, bannere og konvolutter. Bruk kategoriene (Kvalitet/kopier, Papiroppsett og Utskriftslayout) til venstre i dialogboksen Utskriftsegenskaper til å velge utskriftsinnstillingene for Alt-i-ett-maskinen. 20

27 Bruke Lexmark X6100 Series Bilderedigering Med Bilderedigering kan du justere fotoattributter (lysstyrke, kontrast, reduksjon av røde øyne og retning) for skannede elementer. Du kan også beskjære et bilde eller slette deler av det. Klikk på Start Programmer Lexmark X6100 Series Lexmark Bilderedigering for å åpne Lexmark X6100 Series Bilderedigering. 21

28 Bruke Lexmarks løsningssenter Lexmarks løsningssenter inneholder hjelp og informasjon om skriverstatus, registrert papirtype og blekknivåer for Alt-i-ett-maskinen. Du kan åpne Lexmarks løsningssenter på to forskjellige måter: Klikk på Start Programmer Lexmark løsningssenteret for Lexmark X6100 Series. Klikk på kategorien Vedlikehold/feilsøk i Alt-i-ett-løsninger, og klikk deretter på et emne. Tabellen nedenfor beskriver kategoriene i Lexmarks løsningssenter: Område eller kategori: Du kan gjøre følgende: Skriverstatus Kontrollere skriverstatusen. Kontrollere blekknivået. Hvordan Lære mer om grunnleggende funksjoner. Finne instruksjoner om hvordan du kan skrive ut, skanne, kopiere og fakse. Vise prosjektinformasjon. 22

29 Område eller kategori: Du kan gjøre følgende: Feilsøking Kontrollere aktuell status for Alt-i-ett-maskinen. Vise anbefalte hjelpeemner. Vise vanlige feilsøkingsemner. Søke etter mer spesifikke feilsøkingsemner. Vedlikehold Sette inn en ny blekkpatron. Bestille nye blekkpatroner. Skrive ut en testside. Rengjøre blekkpatronene for å fjerne vannrette striper. Justere blekkpatronene. Kontaktinformasjon Bestille blekkpatroner eller rekvisita. Motta en programvareoppdatering for Alt-i-ett-maskinen. Se spesialtilbud. Registrere Alt-i-ett-maskinen. Vise telefonnumre til Lexmark. Gå til brukerstøtte på Lexmarks hjemmeside på Internett. Avansert Endre alternativer for lyd eller utseende. Finne informasjon om programvareversjonen. Endre innstillinger for nettverksutskrift. Bruke optisk tegnlesing Du kan bruke optisk tegnlesing til å redigere teksten i dokumentet. 1 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 2 Klikk på Rediger tekst i et skannet dokument (OCR) på listen Produktivitetsverktøy. 3 Følg trinnene på skjermen, og klikk deretter på Send nå. 23

30 Legge i papir og originaler De grunnleggende funksjonene på Alt-i-ett-maskinen er funksjonene for kopiering, skanning, utskrift og faks. Først kan du lære hvordan du legger papir i Alt-i-ett-maskinen ved hjelp av instruksjonene nedenfor. Deretter kan du fortsette å lese om hvordan du kan kopiere, skanne, skrive ut og fakse. Legge vanlig papir i papirstøtten 1 Legg papiret inntil høyre side i papirstøtten. Merk: Ikke press papiret inn i Alt-i-ett-maskinen. 24

31 2 Klem sammen papirskinnen, og skyv den inntil venstre kant på papiret. Merk: Toppen av papir i Letter-format skal ligge litt over papirstøtten. Legge bannerpapir i papirstøtten 1 Legg en bunke med bannerpapir (20 ark eller mindre) på toppdekselet, og mat inn det første arket. 2 Legg papiret inntil høyre side i papirstøtten. 3 Klem sammen papirskinnen, og skyv den inntil venstre kant på papiret. 25

32 Merk: Når Alt-i-ett-maskinen starter utskriften, må du vente til du ser at forkanten på banneret. Deretter lar du papiret henge fritt ned til gulvet foran Alt-i-ett-maskinen. 26

33 Følg retningslinjene nedenfor når du legger papir i papirstøtten. Legg i opptil: 100 ark med vanlig papir Kontroller følgende: At papiret ligger loddrett inntil høyre side i papirstøtten. At papirstøtten ligger inntil venstre kant på papiret. Merk: Hvis du vil legge i brevpapir, må du passe på at forsiden av arket vender mot deg, og at brevhodet trekkes først inn i Alt-i-ett-maskinen. 10 konvolutter At utskriftssiden på konvoluttene vender mot deg. At konvoluttene står på høykant inntil høyre side i papirstøtten. At frimerkehjørnet er øverst til venstre. At papirstøtten ligger inntil venstre kant på konvoluttene. At du har valgt å skrive ut konvolutten med liggende retning. At du har valgt riktig konvoluttstørrelse. Velg den nest største størrelsen hvis den ønskede konvoluttstørrelsen ikke står oppført, og angi venstre og høyre marg slik at teksten blir riktig plassert på konvolutten. Merk: Du kan legge én enkelt konvolutt i papirstøtten uten å fjerne vanlig papir. 10 gratulasjonskort, kartotekkort, postkort eller fotokort 25 ark med bestrøket papir, fotopapir eller glanset papir At utskriftssiden på kortene vender mot deg. At du legger kortene på høykant inntil høyre side i papirstøtten. At papirstøtten ligger mot venstre kant på kortene. At den glansede eller bestrøkne siden av papiret vender mot deg. At papirstøtten ligger mot venstre kant på fotopapiret. 10 transparenter At den grove siden av transparentene vender mot deg. At papirstøtten ligger mot venstre kant på transparentene. Merk: Du kan legge én enkelt transparent i papirstøtten uten å fjerne vanlig papir. 27

34 Legg i opptil: 100 ark med tilpasset papirstørrelse 25 ark med påstrykningspapir 20 ark med bannerpapir Kontroller følgende: At utskriftssiden på papiret vender mot deg. At papirstørrelsen er tilpasset disse målene: Bredde mm 3,0-8,5 tommer Lengde mm 5,0-17,0 tommer At papirstøtten ligger inntil venstre kant på papiret. At du følger instruksjonene på pakken når du skal legge i påstrykningspapir. At den blanke siden av påstrykningspapiret vender mot deg. At papirstøtten ligger inntil venstre kant på påstrykningspapiret. At bannerpapiret er beregnet for bruk i blekkskrivere. At du velger Letter Banner eller A4 Banner i Utskriftsegenskaper. Hvis du trenger hjelp, kan du se Bruke Utskriftsegenskaper på side 19. Hvis du ikke velger riktig papir, vil det oppstå papirstopp. Hvis det er papir i papirstøtten, må du fjerne det før du legger i bannerpapir. Legg en bunke med bannerpapir med bare det antallet ark du trenger for å skrive ut banneret, på toppen av Alt-i-ett-maskinen. Merk: Utskuffen rommer opptil 50 ark med papir. Legge et originaldokument i den automatiske dokumentmateren Du kan legge i opptil 50 sider av originaldokumentet (tekstsiden opp) i den automatiske dokumentmateren (bare tilgjengelig på enkelte modeller) til skanning, kopiering eller faksing. 28

35 Merk: Du kan legge papirstørrelsene A4, Letter eller Legal i den automatiske dokumentmateren med tekstsiden opp. Merk: Du kan ikke legge små dokumenter i den automatiske dokumentmateren. Legg små dokumenter på skannerens glassplate. Merk: Velg riktig papirtype og -størrelse i Utskriftsegenskaper. Hvis du trenger hjelp, kan du se Bruke Utskriftsegenskaper på side

36 Legge et originaldokument på skannerens glassplate 1 Kontroller at datamaskinen og Alt-i-ett-maskinen er slått på. 2 Åpne toppdekselet. 3 Legg originaldokumentet med forsiden ned øverst til venstre på skannerens glassplate. 4 Lukk toppdekselet. Merk: Velg riktig papirtype og -størrelse i Utskriftsegenskaper. Hvis du trenger hjelp, kan du se Bruke Utskriftsegenskaper på side

37 Kopiere Du kan bruke Alt-i-ett-maskinen til å kopiere på flere forskjellige måter. Kopiere ved hjelp av kontrollpanelet og skannerens glassplate 1 Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er slått på. 2 Åpne toppdekselet. 31

38 3 Legg det elementet du vil kopiere, med forsiden ned øverst til venstre på skannerens glassplate. Kontroller at toppen av dokumentet er vendt mot venstre. 4 Lukk toppdekselet og legg deretter papir i papirstøtten. 5 Trykk på kopiknappen (Copy) i modusområdet på kontrollpanelet for å velge kopieringsmodus. 32

39 6 Hvis du vil ta mer enn én kopi, kan du angi ønsket antall ved hjelp av knappene på talltastaturet. 7 Trykk på knappen for farge (Color) i startområdet på kontrollpanelet hvis du vil ta en fargekopi av et fargebilde, eller trykk på knappen for sort/hvitt (Black) hvis du vil ta en kopi i sort/hvitt. Copying (kopierer) vises i vinduet. Kopiere ved hjelp av kontrollpanelet og den automatiske dokumentmateren 1 Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er slått på og at det ligger blankt papir i papirstøtten. 2 Legg opptil 50 sider av dokumentet med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren (tilgjengelig på enkelte modeller). 3 Trykk på kopiknappen (Copy) i modusområdet på kontrollpanelet for å angi kopieringsmodus. 4 Tilpass dokumentet fra kontrollpanelet. Se side 37 for informasjon om innstillinger og menyalternativer. 33

40 5 Trykk på knappen for farge (Color) i startområdet på kontrollpanelet hvis du vil ta en fargekopi av et fargebilde, eller trykk på knappen for sort/hvitt (Black) hvis du vil ta en kopi i sort/hvitt. Copying (kopierer) vises i vinduet. Kopiere ved hjelp av Alt-i-ett-programvaren og skannerens glassplate 1 Kontroller at det ligger blankt papir i papirstøtten. 2 Kontroller at datamaskinen og Alt-i-ett-maskinen er slått på. 3 Åpne toppdekselet. 34

41 4 Legg det elementet du vil kopiere, med forsiden ned øverst til venstre på skannerens glassplate. 5 Lukk toppdekselet. 6 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 7 Klikk på Se flere kopieringsinnstillinger. 35

42 8 Velg antallet kopier og fargen. Merk: Klikk på Vis avanserte kopieringsinnstillinger for å velge en papirstørrelse eller tilpasse kopieringsjobben ytterligere. 9 Klikk på Kopier nå. Kopiere ved hjelp av Alt-i-ett-programvaren og den automatiske dokumentmateren 1 Kontroller at datamaskinen og Alt-i-ett-maskinen er slått på og at det ligger papir i papirstøtten. 2 Legg opptil 50 sider av dokumentet med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren (tilgjengelig på enkelte modeller). 3 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 4 Klikk på Se flere kopieringsinnstillinger. 36

43 5 Velg antallet kopier og fargen. Merk: Klikk på Vis avanserte kopieringsinnstillinger for å velge en papirstørrelse eller tilpasse kopieringsjobben ytterligere. 6 Klikk på Kopier nå. Menyene på kontrollpanelet Når du trykker flere ganger på alternativknappen (Options), vises følgende menyoverskrifter. Kopieringsmodus Undermeny: BLANK PAPER SIZE (STØRRELSE PÅ BLANKT PAPIR) BLANK PAPER TYPE (TYPE BLANKT PAPIR) Du kan gjøre følgende: Angi størrelsen på papiret som ligger i papirstøtten: Letter Legal B5 A4 A5 A6 3 x 5 4 x 6 L 2L Merk: For andre spesialstørrelser kan du se Alt-i-ett-løsninger. Angi typen papir du legger i papirstøtten: Auto Detect (automatisk registrering) (standard) Plain (vanlig) Coated (bestrøket) Photo (foto) Transparency (transparent) Auto Detect (automatisk registrering) optimaliserer innstillingen i henhold til papirtypen som brukes. Merk: For andre spesialtyper kan du se Alt-i-ett-løsninger. 37

44 Undermeny: REPEAT IMAGE (GJENTA BILDE) COLOR (FARGE) ORIGINAL SIZE (ORIGINALSTØRRELSE) CONTENT TYPE (INNHOLDSTYPE) COLLATE-BLACK (SORTER SORT/HVITT-KOPIER) KEY PRESS TONE (TASTETRYKKTONE) MAINTENANCE (VEDLIKEHOLD) POWER SAVE (STRØMSPARING) CLEAR SETTINGS (TILBAKESTILL INNSTILLINGER) Du kan gjøre følgende: Angi hvor mange kopier av ett bilde du vil ha på én side: 1 x per page (1 x pr. side) 4 x per page (4 x pr. side) 9 x per page (9 x pr. side) 16 x per page (16 x pr. side) Justere fargeintensiteten på kopien. Angi størrelsen på dokumentet på skannerens glassplate. Auto Detect (automatisk registrering) er standardinnstillingen. Merk: Angi en originalstørrelse i stedet for automatisk registrering for å begrense skanneområdet til størrelsen på originalen som er valgt. Angi typen dokument på skannerens glassplate. Sortere flere sort/hvitt-kopier. Merk: Du kan sortere fargekopier fra programvaren for Alt-i-ett-maskinen. Slå på eller av lyden som høres når du trykker på en knapp på kontrollpanelet. Alternativene er: Off (av) Low (lav) (standard) High (høy) Kontrollere blekknivået. Bytte blekkpatroner. Justere blekkpatroner. Rengjøre blekkpatroner. Skrive ut en testside. Velge når du skal redusere strømforbruket: After 30 min (etter 30 min.) (standard) After 60 min (etter 60 min.) Never (aldri) Immediately (umiddelbart) After 10 min (etter 10 min.) Velge når du vil at Alt-i-ett-maskinen skal gå tilbake til standardinnstillingene: After two min (etter 2 min.) Never (aldri) 38

45 Undermeny: SET DEFAULTS (ANGI STANDARDINNSTILLINGER) LANGUAGE (SPRÅK) Du kan gjøre følgende: Angi standardinnstillingene til: Use Factory (bruk standardinnstillinger) Use Current (bruk aktuelle innstillinger) Velge språk for all tekst i vinduet. Merk: Alternativet som er valgt, vises med en stjerne (*) i vinduet. 39

46 Skanne Du kan bruke Alt-i-ett-maskinen til å skanne på flere forskjellige måter. Skanne ved hjelp av kontrollpanelet og skannerens glassplate 1 Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er slått på og koblet til datamaskinen. 2 Åpne toppdekselet. 40

47 3 Legg det elementet du vil skanne, med forsiden ned øverst til venstre på skannerens glassplate. 4 Lukk toppdekselet. 5 Trykk på skanneknappen (Scan) i modusområdet på kontrollpanelet for å sette Alt-i-ett-maskinen i skannemodus. 6 Trykk på høyre pilknapp for å bla gjennom listen over programmer du kan skanne til. 41

48 7 Trykk på velgeknappen (Select) når programmet du vil skanne til, vises. 8 Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) i startområdet på kontrollpanelet for å starte skanning i sort/hvitt, eller klikk på knappen for farge (Color) for å starte skanning i farger. Skanne ved hjelp av Alt-i-ett-programvaren og den automatiske dokumentmateren 1 Kontroller at datamaskinen og Alt-i-ett-maskinen er slått på. 2 Åpne toppdekselet. 42

49 3 Legg det elementet du vil skanne, med forsiden ned øverst til venstre på skannerens glassplate. 4 Lukk toppdekselet. 5 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 43

50 6 Velg skannemålet på rullegardinlisten Send skannet element til:. 7 Klikk på Se flere skanneinnstillinger. 8 Svar på de andre spørsmålene som vises i vinduet for å fortsette tilpassingen av skannejobben. 9 Klikk på Skann nå. Skanne ved hjelp av kontrollpanelet og den automatiske dokumentmateren 1 Kontroller at datamaskinen og Alt-i-ett-maskinen er slått på. 2 Legg opptil 50 sider av originaldokumentet med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren (tilgjengelig på enkelte modeller). 3 Trykk på skanneknappen (Scan) i modusområdet på kontrollpanelet for å sette Alt-i-ett-maskinen i skannemodus. 4 Trykk på høyre pilknapp for å bla gjennom listen over programmer du kan skanne til. 5 Velg det programmet du vil skanne til. 44

51 6 Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) i startområdet på kontrollpanelet for å starte skanning i sort/hvitt, eller klikk på knappen for farge (Color) for å starte skanning i farger. Skanne ved hjelp av Alt-i-ett- programvaren og den automatiske dokumentmateren Merk: Enkelte programmer støtter ikke skanning av flere sider. 1 Kontroller at datamaskinen og Alt-i-ett-maskinen er slått på. 2 Legg opptil 50 sider av originaldokumentet med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren (tilgjengelig på enkelte modeller). 3 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 4 Velg skannemålet på rullegardinlisten Send skannet element til:. Merk: Hvis du vil fortsette tilpassingen av skanningen, kan du klikke på Se flere skanneinnstillinger for å vise flere tilpassingsalternativer. 5 Klikk på Skann nå. 45

52 Skanne flere sider Du kan skanne flere sider samtidig for å spare tid: 1 Legg det første arket på skannerens glassplate. 2 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 3 Velg skannemålet på rullegardinlisten Send skannet element til:. 4 Klikk på Se flere skanneinnstillinger. 5 Klikk på Vis avanserte skanneinnstillinger. Dialogboksen Avanserte skanneinnstillinger vises. 6 Velg Skann flere elementer før utskrift. 7 Klikk på OK. 8 Klikk på Skann nå. 9 Legg den neste siden på skannerens glassplate når du blir bedt om å gjøre det. Sende et skannet bilde eller dokument med e-post Du kan sende fotografier til andre med e-post: 1 Åpne toppdekselet. 2 Legg det fotografiet du vil skanne, med forsiden ned på skannerens glassplate. 3 Lukk toppdekselet. 4 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 46

53 5 Klikk på Forhåndsvis nå. 6 Klikk på Send et bilde eller dokument med e-post under Produktivitetsverktøy. 7 Velg Fotografi på menyen Hva skal skannes? 8 Følg instruksjonene på skjermen for å klargjøre fotografiet for sending med e-post. 9 Klikk på Legg ved nå. 10 Skriv en melding til fotografiet, og send den. Lagre et bilde på datamaskinen 1 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 2 Klikk på Lagre et bilde på datamaskinen under Produktivitetsverktøy. 3 Følg retningslinjene for å lagre et bilde på datamaskinen. Redigere tekst i et skannet dokument ved hjelp av optisk tegnlesing (OCR) 1 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 2 Klikk på Rediger tekst i et skannet dokument (OCR) under Produktivitetsverktøy. 3 Følg trinnene på skjermen. 47

54 Forstørre eller forminske dokumenter 1 Kontroller at det ligger papir i papirstøtten. 2 Åpne toppdekselet. 3 Legg det du vil forstørre eller forminske, med forsiden ned på skannerens glassplate. 4 Lukk toppdekselet. 5 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 6 Klikk på Forhåndsvis nå. 7 Klikk på Forstørr eller forminsk et bilde under Produktivitetsverktøy. 8 Følg instruksjonene på skjermen for å velge størrelsen på det nye bildet. 9 Klikk på Skriv ut nå når du er ferdig med å tilpasse bildet. Menyene på kontrollpanelet Når du trykker flere ganger på alternativknappen (Options), vises følgende menyoverskrifter. Skannemodus Undermeny: ORIGINAL SIZE (ORIGINALSTØRRELSE) POWER SAVE (STRØMSPARING) Du kan gjøre følgende: Angi størrelsen på dokumentet på skannerens glassplate. Merk: Bruk Auto Detect (automatisk registrering) hvis du er fornøyd med størrelsen på utskriften. Velge når du skal redusere strømforbruket: After 10 min (etter 10 min.) After 30 min (etter 30 min.) (standard) After 60 min (etter 60 min.) Never (aldri) Immediately (umiddelbart) 48

55 Undermeny: CLEAR SETTINGS (TILBAKESTILL INNSTILLINGER) SET DEFAULTS (ANGI STANDARDINNSTIL- LINGER) LANGUAGE (SPRÅK) Du kan gjøre følgende: Velge når du vil at Alt-i-ett-maskinen skal gå tilbake til standardinnstillingene: After two minutes (etter 2 min.) Never (aldri) Angi standardinnstillingene til: Use Factory (bruk standardinnstillinger) Use Current (bruk aktuelle innstillinger) Velge språk for all tekst i vinduet. Merk: Alternativet som er valgt, vises med en stjerne (*) i vinduet. 49

56 Skrive ut Skrive ut et dokument 1 Kontroller at datamaskinen og Alt-i-ett-maskinen er slått på. 2 Klikk på Fil Skriv ut mens dokumentet er åpent. 3 Klikk på Egenskaper, Alternativer, Oppsett eller Innstillinger (avhengig av programmet eller operativsystemet du bruker) for å endre innstillingene for Alt-i-ett-maskinen, og gjør deretter ønskede endringer. 4 Klikk på OK. 5 Klikk på OK eller Skriv ut (avhengig av programmet du bruker) i dialogboksen Skriv ut. Skrive ut sorterte kopier Når Alt-i-ett-maskinen er koblet til datamaskinen, kan du skrive ut sorterte kopier i sort/hvitt eller i farger. Slik kan du skrive ut sorterte kopier: 1 Kontroller at det ligger papir i papirstøtten. 2 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 3 Klikk på Se flere kopieringsinnstillinger. 4 Merk av for Sorter kopier. 5 Klikk på Kopier nå. 50

57 Når du bruker Alt-i-ett-maskinen uten en datamaskin, kan du skrive ut sorterte kopier i sort/hvitt: 1 Kontroller at det ligger papir i papirstøtten. 2 Trykk på kopiknappen (Copy). 3 Trykk gjentatte ganger på alternativknappen (Options) til alternativet for sortering av sort/hvitt (Collate - Black) vises. 4 Trykk på høyre pilknapp for å bla til det antallet sider du vil sortere. 5 Trykk på velgeknappen (Select). Skrive ut mer enn én side på et ark 1 Kontroller at det er lagt i papir. 2 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 3 Klikk på Mer enn én side på et ark under Produktivitetsverktøy. 4 Følg instruksjonene på skjermen. Skrive ut et bilde som plakat over flere sider 1 Kontroller at det ligger papir i papirstøtten. 2 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 3 Klikk på Skriv ut et bilde som plakat over flere sider under Produktivitetsverktøy, og følg deretter instruksjonene for å skrive ut plakaten. 51

58 Skrive ut siste side først 1 Kontroller at det ligger papir i papirstøtten. 2 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 3 Klikk på Se flere kopieringsinnstillinger. 4 Merk av for Skriv ut siste side først. 5 Klikk på Kopier nå. Skrive ut et bilde flere ganger Du kan skrive ut det samme bildet flere ganger, fra 2 til 8 ganger pr. side, på ett ark: 1 Legg papir i A4- eller Letter-format i papirstøtten. 2 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 3 Klikk på Vis et bilde flere ganger på én side på Produktivitetsverktøymenyen. 4 Følg instruksjonene på skjermen, og klikk deretter på Skriv ut nå. Skrive ut to bilder på én side Du kan skrive ut to bilder på én side for å spare papir eller for å lage spennende dokumenter: 1 Kontroller at det er lagt i papir. 2 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 3 Klikk på Vis lagrede bilder. 4 Klikk på Skriv ut to forskjellige bilder på én side (2 på 1) på Produktivitetsverktøy-menyen. 5 Følg instruksjonene på skjermen. 52

59 Skrive ut banner 1 Legg en bunke med bannerpapir (20 ark eller mindre) på toppdekselet, og mat inn det første arket. 2 Klikk på Fil Skriv ut mens dokumentet er åpent. 3 Klikk på Egenskaper. 4 Klikk på Skrive ut banner på Jeg ønsker å-menyen. 5 Følg instruksjonene på skjermen. 6 Klikk på OK. 7 Klikk på OK. 8 Klikk på OK. 53

60 Merk: Når du starter utskriften på Alt-i-ett-maskinen, må du vente til du ser at forkanten på banneret. Deretter lar du papiret henge fritt ned til gulvet foran Alt-i-ett-maskinen. 54

61 Fakse Du kan bruke Alt-i-ett-maskinen til å sende fakser i farger og i sort/hvitt. Du kan sende og motta (se side 55) dokumenter i størrelsene A4, Legal og Letter. Hvis du vil gjøre følgende: På følgende måte: Se følgende emne: Motta en faks Sende en faks Tilpasse en faksjobb Alt-i-ett-maskinen besvarer alltid anropet. Du svarer på anrop og avgjør om faksen skal mottas. Telefonsvareren besvarer anropet, eller Alt-i-ett-maskinen registrerer fakslyder og mottar faksen. Bruke kontrollpanelet og glassplaten på skanneren. Bruke kontrollpanelet og den automatiske dokumentmateren. Bruke Alt-i-ett-løsninger. Sende en faks fra PCen. Bruke verktøyet for faksoppsett. Bruke kontrollpanelet. Automatisk på side 56 Manuelt på side 56 Telefonsvarer på side 57 Bruke kontrollpanelet og glassplaten på skanneren på side 57 Bruke kontrollpanelet og den automatiske dokumentmateren på side 60 Bruke Alt-i-ett-løsninger på side 61 Sende en faks fra PCen på side 61 Tilpasse innstillingene på side 67 Bruke kontrollpanelet på side 67 Motta en faks Du kan velge å motta en faks automatisk, manuelt eller via en telefonsvarer. Merk: Alt-i-ett-maskinen kan bare motta en fargefaks hvis maskinen du mottar faksen fra, støtter fargefakser. 55

62 Automatisk Anbefales for en dedikert fakslinje. Alt-i-ett-maskinen mottar automatisk innkommende fakser. Hvis du har endret innstillingene og vil tilbakestille maskinen til automatisk svarmodus, må du gjøre følgende: 1 Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet. 2 Trykk på alternativknappen (Options) til Answer fax when (svar på faks) vises. 3 Trykk på høyre pilknapp for å velge After 1 ring (etter 1 ring), After 2 rings (etter 2 ring), After 3 rings (etter 3 ring) (standard) eller After 5 rings (etter 5 ring). 4 Trykk på velgeknappen (Select). Når det angitte antallet ring registreres, vil Alt-i-ett-maskinen automatisk motta faksen. Manuelt Anbefales for delt faks- og telefonlinje. Du kan velge hvilke innkommende fakser som skal mottas ved å angi manuell svarmodus for Alt-i-ett-maskinen. 1 Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet. 2 Trykk på alternativknappen (Options) til Answer fax when (svar på faks) vises. 3 Trykk på høyre pilknapp for å velge Manual-Press # (manuelt - trykk på #). 4 Trykk på velgeknappen (Select). 5 Når det ringer, må du løfte av røret på en telefon som er koblet til den eksterne inngangen på Alt-i-ett-maskinen, og lytte etter en fakstone. 6 Trykk på firkanttasten (#) på telefonen for å godta den innkommende faksen. 7 Legg på røret. Alt-i-ett-maskinen mottar faksen. Merk: Du må bruke telefonen som er direkte koblet til Alt-i-ett-maskinen, til å motta innkommende fakser. 56

63 Telefonsvarer Anbefales for delt faks- og telefonlinje. Slik mottar du fakser dersom du er tilkoblet via en telefonsvarer: 1 Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet. 2 Trykk på alternativknappen (Options) til Answer fax when (svar på faks) vises. 3 Trykk på høyre pilknapp for å velge Fax Tone Heard (ved fakstone). 4 Trykk på velgeknappen (Select). Når det registreres et ring, henter telefonsvareren inn anropet. Hvis det blir registrert en faks, mottar Alt-i-ett-maskinen faksen og kobler fra telefonsvareren. Hvis ikke, fullfører telefonsvareren anropet. Merk: Du må bruke telefonen som er direkte koblet til Alt-i-ett-maskinen, til å motta innkommende fakser. Merk: Utstyret må installeres som vist på side 5 og 6 for at det skal fungere riktig. Sende en faks Bruke kontrollpanelet og glassplaten på skanneren 1 Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er slått på. 2 Åpne toppdekselet. 57

64 3 Legg den første siden av dokumentet med forsiden ned øverst til venstre på skannerens glassplate. 4 Lukk toppdekselet. 5 Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet. 6 Angi faksnummeret ved hjelp av knappene på tastaturet. 7 Trykk på knappen for sort/hvitt (Black) eller knappen for farge (Color). 58

65 8 Har du flere sider? Hvis ikke, må du trykke på 2 for å svare Nei. Hvis du har flere sider, må du trykke på 1 og gjøre følgende: 1 Når du får beskjed om å legge i en ny side, legger du neste side av dokumentet med forsiden ned på skannerens glassplate. 2 Trykk på velgeknappen (Select). 3 Gjenta disse trinnene til du har skannet alle sidene i dokumentet. Deretter må du trykke på 2 for å svare Nei. Merk: Hvis du vil sende en fargefaks fra Alt-i-ett-maskinen, må den maskinen du skal sende faksen til, også støtte fargefakser. 59

66 Bruke kontrollpanelet og den automatiske dokumentmateren 1 Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er slått på. 2 Legg opptil 50 sider av originaldokumentet med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. 3 Trykk på faksknappen (Fax) på kontrollpanelet. 4 Bruk tastaturet til å gjøre følgende: Angi faksnummeret, og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farger (Color). Trykk på knappen for hurtignummer (Speed Dial), og gjør deretter følgende: Bruk pilknappene og bla gjennom listen for å finne det nummeret du vil bruke, og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color). Bruk tastaturet til å angi et nummer med to sifre (kan vises øverst til venstre i vinduet), og trykk deretter på knappen for sort/hvitt (Black) eller på knappen for farge (Color). Merk: Hvis du ikke har en liste med hurtignumre, men vil opprette en, kan du se side 62. Alt-i-ett-maskinen skanner dokumentet og sender faksen til det nummeret du har angitt. 60

67 Bruke Alt-i-ett-løsninger 1 Kontroller at Alt-i-ett-maskinen er koblet til datamaskinen. 2 Legg opptil 50 sider av originaldokumentet med forsiden opp i den automatiske dokumentmateren. 3 Dobbeltklikk på ikonet Lexmark X6100 Series Alt-i-ett-løsninger på skrivebordet. Hovedsiden for Alt-i-ett-maskinen vises. 4 Klikk på Faks et bilde eller dokument under Produktivitetsverktøy. 5 Følg instruksjonene på skjermen for å fullføre oppgaven. Merk: Alle fakser som sendes via faksdriveren, har fin oppløsning. Sende en faks fra PCen Du kan opprette et elektronisk dokument på datamaskinen og sende det som en faks i sort/hvitt til andre. Merk: Du kan ikke motta elektroniske fakser, bare sende dem. Alle fakser du mottar, skrives ut på Alt-i-ett-maskinen. Slik kan du sende en faks fra et program på datamaskinen ved hjelp av faksmodemet i Alt-i-ett-maskinen: 1 Klikk på Fil Skriv ut mens dokumentet er åpent. 2 Velg faksskriveren for Lexmark X6100 Series på skriverlisten. 3 Hvis du vil sende en elektronisk faks, må du følge instruksjonene i programmet som startes. Merk: Alle fakser som sendes på denne måten, har fin oppløsning. 61

68 Tilpasse en faksjobb Det finnes en rekke faksfunksjoner på Lexmark X6100 Series som forenkler sending av fakser. Konfigurere hurtignummer Bruke datamaskinen (anbefales) 1 Klikk på Start Programmer Lexmark X6100 Series Lexmark Alt-i-ett-løsninger Verktøy for faksoppsett. 2 Klikk på kategorien Hurtignummer. 3 Følg instruksjonene i kategorien Hurtignummer for å legge til et nytt nummer på hurtignummerlisten. 4 Klikk på Lagre innstillinger når du er ferdig. Ingenting blir lagret før du klikker på denne knappen. Bruke kontrollpanelet 1 Trykk på faksknappen (Fax). 2 Trykk på alternativknappen (Options) til Edit speed dials (rediger hurtignumre) vises. 3 Trykk på velgeknappen (Select). 4 Angi faksnummeret og trykk på velgeknappen (Select). 5 Angi navnet ved hjelp av tastaturet. Trykk på en tast flere ganger for å velge riktig bokstav. 6 Trykk på velgeknappen (Select) når du er ferdig. Merk: Hvis du bruker en PC med kinesisk eller japansk språk, kan du ikke angi navn. 62