STATUTTER Lov for Fotballklubben Fortuna Ålesund Vedtatt 25. August 1991 FK Fortuna Ålesund stiftet

Transkript

1 STATUTTER Lov for Fotballklubben Fortuna Ålesund Vedtatt 25. August 1991 FK Fortuna Ålesund stiftet Side 1

2 1 FORMÅL Laget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige medlemmer. Lagets formål er å drive idrett organisert i Norges Idrettsforbund. 2 ORGANISATORISK TILKNYTTING Laget er medlem av Norges Idrettsforbund gjennom Møre og Romsdal Idrettskrets. Laget er medlem av de(t) særforbund som lagets årsmøte bestemmer. Laget hører hjemme i Ålesund Kommune og er medlem av idrettens kontaktutvalg i kommunen. 3 MEDLEMMER Alle som lover å ovrholde lagets og overordnedes idrettsmyndigheters lover og bestemmelser kan bli tatt opp som medlem i FK Fortuna Ålesund. Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde Nrges Idrettsforbunds, dets organisasjonsledds og medlemmers, samt lagets lover og bestemmelser. En søker kan ikek tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre organisasjonsledd og medlemmer i NIF er gjort opp. Medlemsskap i lagets er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt. Et medlem kan ikke representere andre lag i de grener laget selv har på programmet. 4 STEMMERETT OG VALGBARHET For å ha stemmerett på lagets møter må et medlem ha fylt 15 år, ha vært medlem i minst 1 måned, og ikke skylde laget kontingent. Alle medlemmer om har stemmerett og som ikke er arbeidstaker i laget, er valgbare til tillitsverv i laget, og som representant til ting eller møte i overordnet idrettsorganisasjon. (Merk: NIFs lov vedlegges) 5 KONTINGENT Kontingent fastsettes av årsmøtet og betaløes forskuddsvis. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og kan av styret strykes som medlem i laget. Strykes et medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt. 6 TILLITSVALGTES GODGJØRELSE Tillitsvalgte kan motta et rimelig honorar for sitt arbeide, samt refusjon for faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste. Utgifter og godtgjørelse og refusjon for faktiske utgifter skal fremgå av lagets budsjett og regnskap. 7 HABILITET For lagets tillitsvalgte, oppnevnte tillitspersoner og ansatte, gjelder NIFs habilitetsregler, jmf NIFs lov 2-8 (Merk: orginaltekst sier 2-7, men denne er flyttet av NIF til 2-8 etter Se vedlegg NIFs lov 2-8). 8 STRAFFESAKER For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 (NIFs Straffebestemmelser). Side 2

3 9 ÅRSMØTE Lagets høyeste myndighet er årsmøte som holdes hvert år i November. (Merk: Dette har vært avholdt i Februar/Mars (av regnskapstekniske årsaker) over så mange år at det må ansees som presedens). Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene elelr ved kunngjøring i pressen. Forslag som skal behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 3 uker før årsmøtet. Fullstendig saksliste må være tilgjengelig for medlemmene senest 2 uker før årsmøtet. Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre personer og/eller media til å være tilstede. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Ingen har mer enn en stemme, og stemmegivingen kan ikke skje ved fullmakt. På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på sakslisten senest 2 uker før årsmøtet. Andre saker kan behandles og avgjøres når (om) 2/3 av de fremmøtte krever det. Slik beslutning kan tas både i forbindelse med vedtak om godkjenning av saksliste og senere. 10 LEDELSE AV ÅRSMØTET Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigent behøver ikek være medlem av laget. 11 STEMMEGIVING PÅ ÅRSMØTET Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med allminnelig flertall av de avgitte stemmene. Blanke stemmer skal ansees som ikek avgitt. valg foregår skriftelig hvis det foreligger mer enn ett forslag. bare foreslåtte kanidater kan føres opp på stemmeseddelen. Skal flere velges ved samme avstemming, må stemmeseddelen inneholde det antall forskjellige kandidater som det skal velges ved vedkommende avstemming. Stemmesedler som er blanke, elelr som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller annet antall kandidater enn det som skal velges, teller ikke og setmmene ansess ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas bundet omvalg mellom to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det med omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle for å ansees valgt ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentanter. Hvis ikke tilstekkelige mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, ansees de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemming anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget med loddtrekning. 12 ÅRSMØTETS OPPGAVER Årsmøtet skal: 1: Behandle lagets årsmelding. 2. Behandle lagets regnskap i revidert stand. 3: Behandle innkomne forslag. 4: Fastsette kontingent. 5: Vedta lagets budsjett. 6: Bestemme lagets organisasjon (jmf. 15) 7: Velge: a) Leder og nestleder. b) Styremedlemmer og varamedlemmer. c) Revisor og dennes stedfortreder. d) Representant til ting og møter i de organisasjoner laget er tilsluttet. Side 3

4 13 EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller overordnet idrettsmyndighet bestemmer det, eller når minst en tredjedel av de stemmeberettigede medlemmene krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære årsmøter med minst 14 dagers varsel. Ekstraordinært årsmøte kan bare behandle og ta avgjørelse i de skaer som er kunngjort i innkallingen. 14 STYRET Laget ledes av styret som er lagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: 1: Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2: Oppnevne etter behov komitéer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. 3: Administrere og føre nødvendig kontroll med lagets økonomi i henhold til de for idretten til en hver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. 4: Representere laget utad. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det elelr et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når flertallet av styrets medlemmer er tilstede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller styrelederens stemme dobbelt. 15 GRUPPER/AVDELINGER Laget kan organiseres med avdelinger og/eller grupper. Disse kan ledes av oppnevnte tillitspersoner eller av valgte styrer. lagets årsmøte bestemmer opprettelsen av avdelinger/grupper, og hvordan disse skal organiseres og ledes. For avdelinger/gruppers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og avdelinger/grupper kan ikke inngå avtaler eller representere laget utad uten styrets godkjennelse. 16 LOVENDRING Endringer i denne lov kan bare foretas på ordinært eller ektraordinært årsmøte etter å ha vært oppført på sakslisten, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret, og trer ikke i kraft før de er godkjent. 17 kan ikke endres. 17 OPPLØSNING Oppløsning av laget kan bare behandles på ordinært årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsningen skal skje må det vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget. Vedytak om sammenslutning og nødvndig lovendringer i tilknytting til dette treffes i smasvar med bestemmelser i om lovendring, jmf. 15. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler idrettskretsens eller formål godkjent av idrettsstyret. uuuuu Godkjent av Idrettstyret (jmf. NIFs lov 2-2). Godkjent av Kretsen (jmf. NFFs lov og 8-2) Side 4

5 VEDLEGG: NORGES IDRETTSFORBUND LOV KAPITTEL 2 II. Tillitsvalgte og ansatte 2-5.Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v. (1) For å ha stemmerett og være valgbar må man være fylt 15 år, vært medlem av laget i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jf (2) En arbeidstaker i et idrettslag har ikke stemmerett på idrettslagets ordinære eller ekstraordinære årsmøte. Dette gjelder ikke for spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (3) En person kan ikke samtidig innen ett organisasjonsledd inneha mer enn ett av følgende verv: medlem av styre, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor, domsutvalg, appellutvalg. (4) En person kan ikke ha tillitsverv knyttet til samme idrett i flere idrettslag som deltar i samme konkurranse. (5) Person som er utelukket som medlem av IOC, er ikke valgbar til Idrettsstyret og kan ikke være representant til idrettstinget. (6) Møteberettiget komité- og utvalgsmedlem uten stemmerett har tale- og forslagsrett1 i saker som ligger innenfor komiteens eller utvalgets arbeidsområde. (7) Revisor har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte/ting i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. (8) Representant fra overordnet organisasjonsledd har talerett på ordinært og ekstraordinært årsmøte/ting i underordnet organisasjonsledd. (9) Med forslagsrett menes retten for medlem til å fremme forslag til idrettslagets årsmøte og for medlem/representant til å fremme forslag under årsmøte/ting. Kun representasjonsberettiget organisasjonsledd kan fremme forslag til behandling på årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. 1 Forslagsrett er definert i 2-5 (9). 2-6.Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i organisasjonsleddet1 eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslaget eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når ansettelsesforholdet opphører. (2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Første og andre ledd gjelder ikke for arbeidstaker som er spiller/utøver med kontrakt og medlemskap i laget. (4) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som i omfang kan sammenlignes med et ansettelsesforhold med organisasjonsledd. (5) Denne bestemmelsen er ikke til hinder for at et organisasjonsledd gir de ansatte rett til å utpeke et eller flere medlemmer til organisasjonsleddets styre. (6) Idrettsstyret eller den det gir fullmakt2 kan når det foreligger særlige forhold gi dispensasjon. (7) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.3 1 Bestemmelsen omfatter også representasjon, dvs. det kan ikke velges/oppnevnes representant som er arbeidstaker innen det organisasjonsledd representasjonen skjer. 2 Myndighet er delegert jf. NIFs delegasjonsreglement. 3 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til organisasjonsledd (1) En person som har en avtale med organisasjonsledd som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av organisasjonsleddet er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet1 eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt i eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person med økonomiske interesse i driften av organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og gjeninntrer når forholdet opphører (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. (3) Idrettsstyret eller den det gir fullmakt2 kan når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon. (4) Idrettsstyret kan gi forskrift om nærmere vilkår for dispensasjon.3 1 Bestemmelsen omfatter også representasjon, dvs. det kan ikke velges/oppnevnes representant som er Side 5

6 arbeidstaker innen det organisasjonsledd representasjonen skjer. 2 Myndighet er delegert jf. NIFs delegasjonsreglement. 3 Se forskrift til NIFs lov 2-6 og Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i et organisasjonsledd er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i samme organisasjonsledd. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. (8) Bestemmelsen gjelder ikke på årsmøter i idrettslag. 2-9.Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i organisasjonsledd vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Ethvert organisasjonsledd forpliktes ved sitt styre. For idrettslag med gruppestyrer vil det si hovedstyret. (4) Det skal føres protokoll fra styremøter Refusjon av utgifter og tapt arbeidsfortjeneste. Godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter inkludert tapt arbeidsfortjeneste som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. Refusjon for tapt arbeidsfortjeneste og godtgjørelse skal fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. Styrehonorar skal fremkomme av årsberetninger. Side 6