Tilsegn om tilskot over statsbudsjettet kap. 1360, post 60 for 2017 til sjarkkai og servicekai for fiskefarty i Kobbebukta KVINNHERAD KOMMUNE

Transkript

1 Tilsegn om tilskot over statsbudsjettet kap. 1360, post 60 for 2017 til sjarkkai og servicekai for fiskefarty i Kobbebukta KVINNHERAD KOMMUNE Fiskerihamn : Kobbebukta Kommune : Kvinnherad Fylke : Hordaland Organisasjonsnummer : Bank-/postgirokontonummer : Tilskotsgrunnlag : ,- Tilsegnsbeløp : ,- Planlagt utbetalt : 2017 : ,- I samsvar med søknad og innvilga tilskot over statsbudsjettet for 2017 kap. 1360, post 60 sender me hermed over tilsegnsbrev for prosjektet dykkar i Kobbebukta fiskerihamn. Kystverket ber om at de signerer og sender over stadfesting på aksept av vilkåra for tilsegna (siste side) til Kystverket innan 1. mai d.å. Me viser til kommunen sin søknad datert om statleg tilskot til ein sjarkkai og ein servicekai for fiskefarty i Kobbebukta fiskerihamn. Tiltaket blei teke opp til finansiering gjennom Prop. 1 S, Samferdselsdepartementet for i år, med eit tilskot på 40 % av kostnadene med tilskotsrett, med ei øvre grense på kr ,-,-. Tilsegna er knytt opp mot følgjande tiltak: SERVICEKAI 1. Byggjeplasskostnader/rigg kr ,- 2. Fylling kr ,- 3. Plastring under kai kr ,- 4. Peler/spunt/celler kr , 5. Dekke m/dragarar kr ,- 6. Friksjonsplate/forankring kr ,- 7. Skjørt kr ,- 8. Pullertar/fenderverk kr ,- 9. Lovbestemt redningsutstyr/lys kr ,- 10. Andre entreprisekostnader kr ,- 11. Upårekna kr ,- 12. Planlegging/prosjektering kr ,- SUM GODKJEND KOSTNAD/INVESTERING KR ,-

2 2 SJARKKAI 1. Byggjeplasskostnader/rigg kr ,- 2. Fylling kr ,- 3. Peler/spunt/celler kr ,- 4. Dekke m/dragarar kr ,- 5. Friksjonsplate/forankring kr ,- 7. Skjørt kr ,- 8. Pullertar/fenderverk kr ,- 9. Lovbestemt redningsutstyr/lys kr ,- 10. Andre entreprisekostnader kr ,- 11. Upårekna kr ,- 12. Planlegging/prosjektering kr ,- SUM GODKJEND KOSTNAD/INVESTERING KR ,- Finansieringsplan: Kap. 1360, post 60 i statsbudsjettet kr ,- Kommunal eigendel kr ,- Sum finansiering kr ,- VILKÅR FOR TILDELING AV STATSMIDLAR FRÅ KAP. 1360, POST 60 Følgjande vilkår er fastsett i samsvar med retningslinene for tilskot til kommunale fiskerihamnetiltak, kap i statsbudsjettet, Kystverket post 60 Tilskot til kommunane: 1.0 Vilkår 1.1 Utbygginga skal utførast i samsvar med søknaden inkl. vedlegg. Tiltaket skal utførast med kommunen som byggherre, og under forsvarleg byggjekontroll på staden. Kommunen skal innan 1. mai d.å. sende over signert stadfesting på aksept av vilkåra for tilsegna (siste side) til Kystverket saman med kommunen sitt budsjettvedtak der finansiering av kommunal eigendel for prosjektet er spesifisert. Saman med aksepten skal kommunen sende over ein framdriftsplan for prosjektet som inneheld kvartalsvis rapportering og tidspunkt for utbetalingar. Prosjektleiar skal i ettertid rapportere til Kystverket i samsvar med denne planen. Dersom Kystverket ikkje har motteke underskrive tilsegnsbrev innan d.å., vil tilsegna fullt ut bli trekt tilbake utan nærare varsel. 1.2 Tilsegna er gyldig til Ein kan søkje om å få forlenga gyldigheita for tilsegna med inntil eitt år. Søknad om forlenging må sendast til Kystverket sitt sentrale postmottak innan 1.9. same år som gyldigheita for tilsegna går ut. Tilsegner som ikkje er sluttrapportert innan , fell bort. I slike tilfelle kan ein ikkje rekne med å få utbetalt tilskot.

3 3 1.3 Anlegget skal eigast av kommunen, eller disponerast fritt av kommunen gjennom tinglyst avtale for den bindingstida som er spesifisert i vilkår 1.5. Ved tilskot til kaianlegg skal kaien kunne nyttast av alle fiskefartøy etter dei hamnereglane kommunen fastset. 1.4 Reguleringsplanen skal sikre at areala blir nytta i samsvar med bruk av målretta verkemiddel. Arealformåla skal ha føremålstenlege reglar knytt til fiskeriverksemd. Godkjend reguleringsplan skal sendast til Kystverket så snart han er klar, og seinast samtidig med fyrste oppmoding om utbetaling. 1.5 Tiltaket skal reserverast til formålet i avtalt bindingstid. Tiltaket kan ikkje seljast eller overdragast til andre i bindingstida utan løyve frå og på dei vilkåra som Kystverket fastset. Bindingstida er som følgjer: Molo, fast kai og utdjuping av hamn: 20 år Flytebryggje: 15 år Viss anlegget blir fjerna eller ikkje er tilgjengeleg til avtalt formål i bindingstida, er kommunen pliktig til å betale tilbake resttilskot, lineært avskrive over avtalt bindingstid for tilskotet. Bindingstida reknast ut avrunda til næraste heile år frå datoen for kommunen sitt utbetalingskrav til Kystverket. 1.6 Det skal førast spesifisert rekneskap for arbeida. Rekneskapen skal setjast opp slik at han kan samanliknast både med kostnadsoverslaget som ligg til grunn for statstilskotet, og dei enkelte postane som har tilskotsrett i samsvar med retningslinene. Rekneskapar som er sett opp i samsvar med tabell 1 på side 5, skal sendast over til Kystverket for godkjenning ved utbetalingsoppmodingar. Utbetaling blir ikkje gjennomført før rekneskapen er i samsvar med tabell 1. Når tiltaket er ferdig etablert, skal rekneskapen stadfestast fullt ut av revisor. Utan slik stadfesting er utbetaling av tilskot avgrensa til 75 % av tilskotsbeløpet. Dersom prosjektet ikkje er fullført i samsvar med søknaden, til spesifisert kostnad, eller inneheld postar som ikkje har tilskotsrett, vil Kystverket redusere tilskotet. Revisor skal ha tilgang på alle relevante dokument, inkludert tilsegnsbrev, eventuelle utbetalingsoppmodingar, timelister og vedlegg. Stadfestinga frå revisor skal innehalde følgjande avtalte kontrollhandlingar 1. Kontroll av at kostnader har kome til innanfor prosjektperioden 2. Eventuelle avvik frå godkjent kostnadsoverslag skal kommenterast 1.7 Tilsegna vil kunne falle heilt eller delvis bort dersom stønadsmottakaren utan skriftleg førehandssamtykke frå Kystverket, endrar planane som ligg til grunn for tilsegna. Dersom prosjektet blir finansiert rimelegare enn forventa, vil Kystverket redusere sin finansieringsdel i samhøve med dette.

4 4 1.8 Kystverket har til ei kvar tid lov til å setje i verk kontroll for å sjå til at vilkåra for statstilskotet blir overhaldne. Dette følgjer av løyvereglementet i staten 10 andre ledd. Riksrevisjonen kan av eige tiltak setje i verk kontroll for å finne ut om tilskotsmidlar blir brukt i samsvar med vilkåra. Dette følgjer av riksrevisjonslova Viss anlegget eller tilhøyrande areal i tilknyting til anlegget blir selt eller overdrege utan at Kystverket har gitt løyve til dette, kan Kystverket krevje heil eller delvis tilbakebetaling av tilskotet. (jf. vilkår 1.3 og 1.5) 1.10 Omtale av prosjektet: viss prosjektet blir omtalt i media, eller på stønadsmottakaren si heimeside eller liknande, skal det opplysast om at Kystverket har gitt stønad til prosjektet. Logo kan ein anten laste ned på (prosjektet er realisert/finansiert med stønad frå Kystverket), eller ein kan få han tilsendt frå sakshandsamar. Logoen skal nyttast i skriftleg omtale av prosjektet. 2.0 Dokumentasjon for utbetaling For å få utbetalt tilskotet må stønadsmottakaren skriftleg kontakte Kystverket sitt regionkontor og sende inn følgjande dokumentasjon: - Skriftleg rapport som skildrar korleis prosjektet er gjennomført. - Søknad om delutbetaling må innehalde dokumentasjon på påkomne kostnader med tilskotsrett. Delutbetaling blir ikkje gjord før vedtak om fullfinansiering er skriftleg dokumentert. Slik dokumentasjon skal følgje som vedlegg ved retur av underteikna stadfesting på aksept av vilkåra for tilsegna. Rapportering av påkomne kostnader skal skje i samsvar med tabell 1 på side 5. - Reguleringsplan for området som samsvarar med formålet for bruk av anlegget (før fyrste utbetaling). - Oppmåling utført av Sjøkartverket for endra innsegling eller botntopografi. - Stadfesting på at kommunen formelt står som anleggseigar/rettshavar. - Rekneskap stadfesta av revisor (ved sluttutbetaling) og finansieringsoppsett som kan samanliknast med planane som ligg til grunn for tilsegna. Rekneskapen skal fullt ut oppbevarast av stønadsmottakaren og skal berre sendast over til Kystverket sitt regionkontor på førespurnad. - Eventuelle løyver etter plan- og bygningslova og hamne- og farvasslova skal leggjast ved oppmoding om utbetaling. - Ferdigattest for tiltaket skal leggjast ved. 3.0 Utbetaling og sluttkontroll - Stadfesting på aksept av vilkåra for tilsegna (dersom dette ikkje er levert tidlegare). Framdriftsplan inkl. plan for utbetalingar for prosjektet skal sendast til Kystverket innan Tildelt tilskot over ,- kan utbetalast i to utbetalingar, med éin delutbetaling og éin sluttutbetaling. Delutbetalinga skal stå i forhold til framdrifta i prosjektet innanfor 75 % av tilskotsramma.

5 5 - Når arbeidet er fullført, vilkåra er oppfylte og anlegget er kontrollert av Kystverket sitt regionkontor, vil sluttutbetaling kunne finne stad. Økonomirapportering Tabell som skal nyttast ved oppmodingar om utbetaling (post og budsjett skal fyllast ut av sakshandsamar med omsyn til type prosjekt og godkjende kostnader): Tabell 1: Post Budsjett Rekneskap Merknad Sum: Framdriftsplan/milepåleplan (forslag): Skildring: Kommentarar: Dato: Utlysing Oppstart Anleggsperiode Oversende reguleringsplan Delutbetaling Sluttrapport Sluttutbetaling

6 6 STADFESTING PÅ AKSEPT AV VILKÅR FOR TILSEGN Prosjekt: Prosjekteigar: Sjarkkai og servicekai for fiskefarty Kobbebukta Kvinnherad Kvinnherad kommune Organisasjonsnummer: Beløp: ,- Saksnr.: 2016/739 Eg stadfestar på vegner av Kvinnherad kommune at det framleis er aktuelt å gjennomføre prosjektet, og at tilskotet blir teke imot på dei vilkåra som er sette Stad, dato og signatur