MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0025/04 02/02067 PROSJEKT MOT

Transkript

1 VADSØ KOMMUNE RÅDMANNEN MØTEINNKALLING Utvalg: Bystyrekomiteen for kultur, utdanning og oppvekst Møtested: Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: kl Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Godkjenning av møteinnkallingen og sakslista. Godkjenning av møteprotokollen fra møte sendt på mail. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0025/04 02/02067 PROSJEKT MOT SAKSLISTE 0026/04 04/00565 KONSOLIDERING- VEDTEKTER FOR NORD-VARANGER MUSEUM IKS 0027/04 04/01288 DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN - SKOLEÅRET 2004/ /04 04/01594 IL POLARSTJERNEN - SØKNAD OM TILSKUDD TIL IDRETTSLAGET NORILDS ALDERSBESTEMTE LAGS BRUK AV POLARSLETTA 0029/04 04/01765 TOMLEBO BARNEHAGE NYE BARNEHAGEPLASSER 0030/04 04/01810 ORIENTERINGER SEPTEMBER 2004 Vadsø, Tom Rosanoff Leder

2 PROSJEKT MOT Saksbehandler: Marita Jakola Skansen Arkivkode: F4 Arkivsaksnr.: 02/02067 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0025/04 Bystyrekomiteen for kultur, utdanning og oppvekst / Formannskapet / Bystyret Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø Bystyre vedtar bevilling med kr ,- for inneværende år som nyttes til avlønning av egen MOT-informatør. Dette dekkes ved midler fra disposisjonsfondet. De årlige kostnader frem til avtalens utløp i juni 2006 innarbeides i kommende års budsjett. Vedlegg: Avtalen mellom Vadsø kommune og MOT av 1.februar Bakgrunn: Vadsø bystyre vedtok å fortsette med prosjektet MOT skoleåret 2003/2004. MOT er en ideell stiftelse som jobber med holdningsskapende arbeid blant ungdom. Flere store idrettsklubber, bla. Rosenborg og Tromsø IL er medlem av stiftelsen. Dette prosjektet retter seg mot ungdom og har som ide styrking av holdninger i forhold til å tro på seg selv. Blant annet gjennom styrking av mot til å si nei, for eksempel til rusmidler. Vadsø kommune har deltatt med den begrunnelsen at dette har inngått som kommunens tiltak i forhold til forebygging av rus. Prosjektet kom i gang som en effekt av kommunens overgang fra KLP til Storebrand som pensjonstilbyder. I de første tre år har Storebrand betalt kontingenten til MOT som er kr ,-. Dette er opphørt fra 2004, og kommunen har fra årsskiftet selv dekket kontingenten. Lønn til informatør og driftsutgifter er dekket av kommunen. 1.februar 2004 undertegnet Vadsø kommune etter vedtak en ny kontrakt med MOT. Den nye avtalen kan ikke sies opp før etter 2,5 år, dvs. sommeren Oppsigelsesfristen er 6 måneder. Samtidig ble kommunens engasjement med MOT-informatør Kjetil Johansen avviklet den Dette med begrunnelse i at det fra politisk nivå var et ønske om at skolene selv skulle ta hånd om rollen som informatør. Side 2 av 12

3 Sak 0025/04 Status pr. september 2004 er at Vadsø kommune har en forpliktende avtale med MOT men ingen informatører. Skolene har gitt administrasjonen tilbakemelding om at de, med utgangspunkt i dagens ressurser, ikke har mulighet til selv å håndtere informatøroppgaven i hht. nevnte avtale. Vurdering: Arbeidet med MOT i Vadsø-skolene er pr. i dag på et minimum. Etter at kommunen avviklet sitt engasjement med sin MOT-informatør den har aktiviteten også i lokalsamfunnet vært lav. Gjennom media har vi registrert at Vadsø kommune har vært representert på landskonferansen til MOT ved to unge jenter. Deres deltakelse skyldes utelukkende at deres reise- og oppholdsutgifter ble påkostet av MOT sentralt. Avtalen som ble undertegnet den 1.februar d.å. koster Vadsø kommune kr pr. år i medlemskontingent. Gjennom dette har kommunen full tilgang til MOT-apparatet. Samtidig er avtalen klar på hva som forventes av Vadsø kommune. Se bl.a. avtalens pkt om krav til å rekruttere og engasjere informatører/kontakter. Med utgangspunkt i at Vadsø kommune pr. i dag ikke har en egen MOT-informatør vil vi påpeke at sentrale elementer i avtalen ikke er oppfylt fra kommunens side. Noe som fremstår som lite profesjonelt. Etter rådmannens vurdering synes det viktig at Vadsø kommune fortsetter sitt tidligere profesjonelle forhold til MOT. Kommunen har gjennom flere år fremstått som en modellkommune i MOT sammenheng. Dette gjenspeiles bl.a. ved at vår tidligere informatør blant 400 kandidater er kåret til årets MOT-informatør i Norge. Vadsø kommune har gjennom å signere en ny avtale med MOT forpliktet seg til å være samarbeidskommune ut skoleåret 2005/2006. Den nye avtalen åpner for at målgruppen kan utvides til også å omfatte barn og ungdom under ungdomsskolenivå. Rådmannen vurderer det arbeidet som hittil er gjort i regi av MOT og kommunens egen MOT-informatør som så godt at der ikke er noen faglige gode grunner til å ikke videreføre denne ordningen. En organisering i regi av skolene vil kreve en relativt stor ressursmessig innsats fra deres side, ikke minst hva gjelder rekruttering og opplæring av nye informatører. Rådmannens forslag er at Vadsø kommune for inneværende avtaleperiode, dvs. ut skoleåret 2005/2006, engasjerer MOT-informatør i 85% stilling. En løsning der vi satser på bruk av tidligere ervervet kompetanse på området vil spare kommunen for kostnader forbundet med rekruttering og opplæring. Årlig kostnad, lønn samt driftsutgifter, vil med dette beløpe seg til kr ,- i I tillegg kommer kontingenten på kr pr. år. Dersom en politisk tiltrer forslaget bes formannskapet vurdere bruk av Kommunelovens 13 slik at tiltaket snarlig kan iverksettes. Dette begrunnes i at tiltaket i hht. samarbeidsavtalen burde vært påbegynt i august. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 3 av 12

4 KONSOLIDERING- VEDTEKTER FOR NORD-VARANGER MUSEUM IKS Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: C56 Arkivsaksnr.: 04/00565 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0026/04 Bystyrekomiteen for kultur, utdanning og oppvekst / Formannskapet / Bystyret Forslag til vedtak/innstilling: Vardø og Vadsø bystyre vedtar selskapsvedtekter for Nord- Varanger museum IKS, konsolidert enhet for Vardømuseene og Vadsø museum/ruija kvenmuseum. Vedtektene trer i kraft Vedlegg: Vedtekter for Nord-Varanger museum IKS ( 1) Intensjonsavtale (2) Bakgrunn Museumsreformen eller konsolideringsprosessen tar utgangspunkt i en omstrukturering av museumssektoren i Norge, der målsetningen er å faglig styrke museene. Gjennom en sammenslåing av museene til større enheter som også skal være selvstendige i forhold til kommune/fylkeskommune Fra statlig hold har en tydeliggjort behovet for en omstrukturering av museumssektoren. Staten har bl.a. formulert målsetninger, utfordringer og virkemidler. Man har bl.a. lagt vekt på at det lokale engasjement skal stå ved lag etter konsolideringen. Prosessen har pågått i Finnmark siden 2001/02, og Finnmark fylkeskommune har hatt ansvar med å tegne det nye museumskartet for Finnmark. Hovedproblemstillingen en har tatt stilling til er hvor mange museumsenheter skal fylket ha. Gjennom en omfattende prosess der kommuner og fylkeskommunen har arbeidet sammen, ble det gjort vedtak i Fylkestinget i 2003 om tre museumsenheter i fylket: o Enhet for gjenreisning og kystkultur (Hammerfest, Måsøy, Nordkapp, Berlevåg, Båtsfjord) o Nasjonalt bergkunstsenter (Alta museum) o Grensehistorie (Vardø, Vadsø, Sør-Varanger) Enheten grensehistorie bestod opprinnelig av museene i Vardø, Vadsø og Sør-Varanger. Sør- Varanger kommune har senere gjort vedtak om å slutte seg til den samiske konsolideringsprosessen. Side 4 av 12

5 Sak 0026/04 Vedtektene for det nye Nord- Varanger museum IKS er arbeidet fram av en interkommunal arbeidsgruppe bestående av disse representanter: Inger-Anita Markussen, rådgiver Organisasjon og samfunn, Vadsø kommune leder av gruppa Jan Lauridsen, oppvekstleder, Vardø kommune Sigrid Skartein, Vadsø museum/ruija kvenmuseum Ole Lindhardtsen, Vardømuseene Fra høsten 2004 har kommunene oppnevnt et interimstyre som skal forberede sammenslåing fra Dette består av følgende personer: Tom Rosanoff, leder komite kultur, utdanning og oppvekst, Vadsø kommune Inger-Anita Markussen, rådgiver Organisasjon og samfunn, Vadsø kommune -leder Bjørn Eriksen, styret Vardømuseene og repr. i Vardø bystyre Jan Lauridsen, oppvekstleder, Vardø kommune Sigrid Skartein, Vadsø museum/ruija kvenmuseum Ole Lindhardtsen, Vardømuseene En ansatterepresentant felles for museene Det vises til intensjonsavtale om konsolidering som er undertegnet av begge kommunenes ordførere i mai Vurdering: Svein Tore Dørmænen rådmann Side 5 av 12

6 DEN KULTURELLE SKOLESEKKEN - SKOLEÅRET 2004/2005 Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: B5 Arkivsaksnr.: 04/01288 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0027/04 Bystyrekomiteen for kultur, utdanning og oppvekst / Formannskapet / Bystyret Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø bystyre vedtar handlingsplan for den kulturelle skolesekken 2004/2005, og innarbeider ekskursjonsandel i årsbudsjett for Vedlegg: Handlingsplan for den kulturelle skolesekken 2004/2005. Bakgrunn: Det skal lages en handlingsplan hvert år i kommunen. Denne planen utløser de statlige midler tildelt kommune til den kulturelle skolesekken. Vadsø kommune får ,- i I 2003 fikk kommunen ,- Det skal være en opptrapping av de statlige midler til og med Vurdering: Vedlagt følger Vadsø kommunes handlingsplan for den kulturelle skolesekken. Handlingsplanen er utarbeidet i samarbeid mellom skoler, kulturskole, museum og bibliotek. Disse utgjør det lokale nettverksgruppa for arbeidet med den kulturelle skolesekken. De prosjekter og temaer som planen omhandler skal forankres i skolenes læreplaner og bidra til at elever får møte og oppleve profesjonell kunst og kultur, som igjen bidrar til deres egen kreativitet og forståelse av kultur. De statlige midler inngår som støtte til å gjennomføre opplegg på skoler og for elever. Det legges inn som en forutsetning at Vadsø kommune bidra med en egenandel i dette arbeidet. Denne egenandelen utløses på to måter: 1) ved den arbeidskraft som utøves av virksomhetene (lærere, bibliotekarer, museumsansatte osv) og 2) en kommunal pott avsatt til skyss og ekskursjoner i forbindelse med ulike tiltak som iverksettes. Den kommunale andel til ekskursjoner framkommer som tiltak i forbindelse med årsbudsjett for Side 6 av 12

7 Sak 0027/04 Svein Tore Dørmænen rådmann Side 7 av 12

8 IL POLARSTJERNEN - SØKNAD OM TILSKUDD TIL IDRETTSLAGET NORILDS ALDERSBESTEMTE LAGS BRUK AV POLARSLETTA Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 223 C1 Arkivsaksnr.: 04/01594 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0028/04 Bystyrekomiteen for kultur, utdanning og oppvekst / Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Søknaden fra I.L. Polarstjernen om tilskudd til idrettslaget Norilds aldersbestemte lags bruk av Polarsletta avslås. Begrunnelse: Søknad om støtte til I.L. Norilds aldersbestemte lag bør komme fra I.L. Norild og ikke fra IL Polarstjernen. Bakgrunn: I brev datert søker IL Polarstjernen om tilskudd på kr ,- fra Vadsø kommune. I søknaden heter det: Side 8 av 12

9 Sak 0028/04 Vi ser derfor frem til en positiv behandling av vår søknad. Vurdering: Rådmann vil bemerke følgende: En søknad om støtte til I.L. Norilds aldersbestemte lag bør komme fra I.L. Norild og ikke fra IL Polarstjernen. Rett fremgangsmåte i denne saken bør være at Polarstjernen fakturerer Norild for bruk av banen, og så får Norild i neste omgang evt. søke om støtte fra Vadsø kommune. Vadsø kommune kan ikke gi driftstilskudd til banen i Vestre Jakobselv, men vil orientere om at gressbanen i Vadsø nå er klar til bruk for trening. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 9 av 12

10 TOMLEBO BARNEHAGE NYE BARNEHAGEPLASSER Saksbehandler: Inger Anita Markussen Arkivkode: A11 Arkivsaksnr.: 04/01765 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0029/04 Bystyrekomiteen for kultur, utdanning og oppvekst / Bystyret / Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø bystyre tar til etterretning den framdriftsplan som er lagt for utvidelse av Tomlebo barnehage. Vadsø bystyre tar til etterretning plan om å etablere et tilbud for barn med spesielle behov i Tomlebo barnehage. Vedlegg: Bakgrunn: ORIENTERING OM FRAMDRIFT. Det vises til vedtak i Vadsø bystyre om å etablere to nye barnehageavdelinger i tilknytning til Tomlebo barnehage. Vadsø kommune arbeider nå med å etablere disse nye barnehageavdelingene i Myrkroken avlastningsboliger, som en del av Tomlebo barnehage. Målet er oppstart januar 2005, men dette vil bli noe forskjøvet. 1. mars er en realistisk dato. Bakgrunnen for dette er at det har tatt lenger tid å planlegge renovering av utearealer og bygning enn forventet. Vurdering: To avdelinger betyr ordinært 27 barnehageplasser, 9 for barn under 3 år og 18 for barn over 3 år. Underveis i planleggingen har følgende problemstilling blitt reist administrativt: når kommunen nå skal etablere nye barnehageavdelinger har vi mulighet til å videreutvikle tilbud til barn med særskilte behov. Myrkroken avlastningsbolig er tilpasset funksjonshemmede, bl.a. når det gjelder sanitærforhold. Side 10 av 12

11 Sak 0029/04 Vadsø kommune har som mål å legge til rette for barns oppvekst fra 1 til 16 år innenfor våre tjenestetilbud, og arbeide ut fra et langsiktig perspektiv i forhold til barns behov. Særlig for barn med spesielle behov blir dette viktig, ikke minst for å skape trygghet og forutsigbarhet hos foresatte. Vi har barn i barnehage med større funksjonshemminger, og ofte er det slik at disse trenger større plass enn andre. Det kan være bevegelseshemninger og/eller rullestolavhengighet. Barn med særskilte behov har ekstra personell rundt seg, og antallet personer blir flere på en avdeling. I denne sammenhengen kan man tenke seg å etablere Nye Tomlebo barnehage med 23 plasser for å frigjøre ekstra plass i forhold til funksjonshemmede barns behov. Den personalassistanse som barn med særskilte behov får, vil følge barnet. Kommunen vil få en fordel med å samle både fagkompetanse og nødvendig utstyr og materiell på et sted. Dette kommer alle barna til gode. Et tilleggsmoment i forhold til å etablere et spesielt tilbud i Tomlebo barnehage, er at denne barnehagen kan fungere som avlastningsbolig for målgruppen på ettermiddag og i helger. Kommunen står uten avlastningsbolig når Bekkefaret er tatt i bruk og Myrkroken omgjøres til barnehage. Avlastningstilbud kan selvsagt settes i verk uten at etablering av en spesiell enhet for funksjonshemmede barn. Administrasjonen vil utrede denne muligheten i løpet av høsten. Det må understrekes at et spesielt tilrettelagt tilbud i Tomlebo vil være et tilbud til foresatte. Dersom foresatte velger at barnet skal gå i en annen barnehage, kan vi ikke sette oss i mot det. Dersom det enkelte år ikke er behov for en slik spesiell enhet eller tilrettelegging, vil barnehagen kunne ta opp flere barn og fungere på vanlig måte. En etablering av 23 plasser vil måtte innarbeides i budsjett for barnehagen. Det vil være redusert foreldrebetaling og bemanning tilsvarende 23 plasser. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 11 av 12

12 ORIENTERINGER SEPTEMBER Saksbehandler: Bodil Johansen Kostamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 04/01810 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0030/04 Bystyrekomiteen for kultur, utdanning og oppvekst Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: 1. Årsmelding 2003 Vadsø kino. 2. Fra Glimmerstua barnehage Inspeksjon Glimmerstua barnehage Bakgrunn: Vurdering: Svein Tore Dørmænen rådmann Side 12 av 12