Aktivitet i kommunale øyeblikkelig hjelp døgntil

Transkript

1 Aktivitet i kommunale øyeblikkelig hjelp døgntil Administrative data Innleggelser etter innlagt fra Innleggelser etter henvist av Innleggelser etter tid på døgnet Pasienter etter Innleggelser etter Innleggelser etter o Innleggelser ett Brukerveiledning Ved spørsmål vedrørende rapporteringen kontakt: Navn: Børge Moe Tlf: Mail: borge.moe@helsedirektoratet.no

2 lbud siste år r kjønn og alder r diagnosegrupper oppholdets varighet ter utskrevet til

3 Til forsiden.1 Administrative data Skjema skal fylles ut av den kommunen der tilbudet er lokalisert. Dersom fle Kontaktperson i kommunen Kommunenummer: Kommunens navn: Skjema fylt ut av: Oppstartsdato for tilbudet: navn: direkte telefon: e-post: Hvilket elektronisk dokumentasjons/journalsystem benyttes i tilbudet?.2 Hvor er tilbudet lokalisert? Det er mulig å sette flere kryss dersom kommunen har lokalisert tilbudet sitt Sykehjem Legevakt LMS/DMS/helsehus o.l. Annet Sett kryss LMS=Lokalmedisinsk senter. DMS=distriktsmedisinsk senter.3 Antall øyeblikkelig hjelp-døgnplasser i drift ved utgangen av 216: Antall plasser:.4 Er det planlagt en utvidelse av antall plasser fra 1. januar 217 i tiknytn Ja Nei Sett kryss.5 Hvis ja - hvor mange nye plasser er det planlagt opprettet? Oppgi antall ekstra plasser utover det som finnes i dag. Antall plasser:.6 Er det kommunale tilbudet for øyeblikkelig hjelp etablert i samarbeid m Ja Sett kryss

4 Nei Hvis ja, hvilke kommuner inngår i samarbeidet? Kommunenr: Kommunenavn

5 ere kommuner samarbeider og tilbudet sendes det mao inn kun ett skjema. t flere steder. ning til at tilbudet også skal ivareta pasienter med psykisk helse- og rusmiddelprobleme med andre kommuner?

6 Kommunen hvor tilbudet er lokalisert

7 er?

8 Til forsiden 1. Antall innleggelser i perioden til ett Antall innleggelser er alle opphold ved kommunens ø-hjelp døgntilbud, uavhengig av va Kommune Kommunene(s) navn kommer automatisk ved registrering av admin Pasienten k Hjemmet Kommunal institusjon eller bolig med heldøgns omsorgstjenester Totalt

9 ter hvor pasienten kom fra. arighet. nistrative data. Oppgi antall innleggelser per kommune som dekkes av tilbudet. Dersom det ikke kan skilles på kommun kommer fra: Spesialisthelsetjenesten Annet Totalt

10 ne, angi at tallene gjelder samlet.

11 Til forsiden 2. Antall innleggelser i perioden til Pasienter som er innlagt i 215 og utskrevet i 216 skal inkluderes. Pasienter som Kommunene(s) navn kommer automatisk ved registrering av admin Kommune Legevaktslege Fastlege Totalt

12 16 etter hvem som har henvist pasientene om er innlagt i 216 og utskrevet i 217 skal ikke inkluderes. nistrative data. Oppgi antall innleggelser per kommune som dekkes av tilbudet. Dersom det ikke kan sk Pasienten henvist fra: Lege i akuttmottak eller Annen lege i kommunen spesialisthelsetjenesten Annet

13 killes på kommune, angi at tallene gjelder samlet. Totalt

14

15 Til forsiden 3. Antall innleggelser i perioden til etter tid på dø Dette angis samlet uavhengig av hvilken kommune pasienten kommer fra. For hverdagene ønsker vi å fordele innleggelsene mellom dagtid og kveld. Vi har fått tilbakemelding om at Tid på døgnet Dagtid hverdager ( ) Kveld hverdager ( ) Natt hverdager ( ) Helg og høytidsdager Totalt Antall innleggelser Merknad

16 øgnet pasienten innlegges. t klokkeslett for skille mellom dag og kveld kan avvik fra inndeling i tabell. Bruk den inndelingen dere h

17 har tilgjengelig, men fyll inn informasjon om hvor tidskillet er satt i tabellen.

18 Til forsiden 4. Antall pasienter (ikke innleggelser) i perioden til Kommune Kommunene(s) navn kommer automatisk ved registrering av administrative data. Oppgi antall p -17 år år 5-66 år Menn Kvinner Totalt Menn Kvinner Totalt Menn Kvinner Totalt

19 6 etter kjønn og alder. pasienter per kommune som dekkes av tilbudet. Dersom det ikke kan skilles på kommune, angi at tallene gjelder samlet år 8-89 år 9 år og eldre Totalt Menn Kvinner Totalt Menn Kvinner Totalt Menn Kvinner Totalt

20 Totalt Menn Kvinner Totalt

21 Til forsiden 5. Antall innleggelser i perioden til , fordelt på innle Med "innleggelsesdiagnose" mener vi den diagnosen som angis som årsak til akuttinnleggelse i det kommunal ø-hjelps tilbudet. Dersom f.eks en pasient med KOLS legges inn med urinveisinfeksjon, er det urinveisinfeksjon som da registreres som "innleggelsesdiagnose" med kapittel U Urinveier. Benytt diagnose ved utskrivning dersom det av ulike årsaker ikke er mulig å benytte diagnose ved innleggelse. Hovedkapitler i ICPC-2 A Allmenn og uspesifisert B Blod, bloddannende organer og immunsystem D Fordøyelsessystemet F Øye H Øre K Hjerte-karsystemet N Nervesystemet P Psykisk (inklusive rus) R Luftveier S Hud T Endokrine, metabolske, ernæringsforhold U Urinveier W Svangerskap, fødsel, familieplanlegging X Kvinnelige kjønnsorganer (inkl bryst) Y Mannlige kjønnsorganer Z Psykososiale og sosiale problemer L Muskel-skjelett-systemet Totalt Antall innleggelser 5.1 Antall innleggelser i perioden til etter særlig rele Noen kommuner har tatt i bruk følgende kategorier for klassifisering av årsak til innleggelsen. Dersom komm Særlig relevante diagnoser 1 Infeksjoner 2 Smerter 3 Dehydrering 4 KOLS 5 Hjertesvikt 6 Obstipasjon/forstoppelse 7 Observasjon annet 8 Psykisk helse 9 Rus 1 Annet Antall innleggelser

22 eggelsesdiagnose (kapitler ICPC) evante diagnoser. munen har disse opplysningene ønsker vi at denne informasjonen fylles ut.

23 Til forsiden 6. Antall innleggelser i perioden til etter varighet på Liggedøgn defineres som utskrivningsdato minus innskrivningsdato. Kommune Kommunene(s) navn kommer automatisk ved registrering av administrative da Antall innl Mindre enn ett døgn Ett døgn To døgn Totalt

24 oppholdet ata. Oppgi antall innleggelser per kommune som dekkes av tilbudet. Dersom det ikke kan skill leggelser etter oppholdets varighet Tre døgn Fire døgn Fem døgn

25 les på kommune, angi at tallene gjelder samlet. Totalt Mer enn fem døgn Antall innleggelser

26 Til forsiden 7. Antall innleggelser i perioden til etter Kommune Kommunene(s) navn kommer automatisk ved registrering av adm Pasienten ble Hjemmet Kommunal institusjon eller Totalt

27 r hvor pasienten skrives ut til ministrative data. Oppgi antall innleggelser per kommune som dekkes av tilbudet. Dersom det ikke kan skilles på k e utskrevet til: Spesialisthelsetjenesten Annet Totalt

28 kommune, angi at tallene gjelder samlet.

29 Til forsiden.1 Administrative data Fylles ut av den kommunen der tilbudet er lokalisert («primærkommunen»). Det er viktig at a Spørsmålet om hvilket elektronisk dokumentasjons/journalsystem benyttes i tilbudet er nytt Helsedirektoratet ønsker å kartlegge hvilke dokumentasjonssystem som benyttes for å dokum.2 Hvor er tilbudet lokalisert? Noen kommuner har etablert et delt tilbud med både sentraliserte og desentraliserte senger. legevakten, men også der tilbudet geografisk er plassert i eller i tilknytning til legevakten..3 Antall øyeblikkelig hjelp-døgnplasser som var i drift ved utgangen av 216 Her oppgis det totalt antall plasser/senger som var i drift ved utgangen av Er det planlagt en utvidelse av antall plasser i tiknytning til at tilbudet også vil ivareta p Kommunen skal sørge for tilbud om døgnopphold for helse- og omsorgstjenester til pasienter.5 Hvor mange plasser er planlagt? Her oppgis antall ekstra plasser som er planlagt utover de plassene som finnes i dag..6 Er tilbudet etablert i samarbeid med andre kommuner. Hvis ja, hvilke kommuner inngår Kryss av for ja dersom to eller flere kommuner samarbeider om tilbudet. Kryss av for nei ders hvor tilbudet er lokalisert («primærkommunen») oppgis øverst. Det er svært viktig at denne i 1. Antall innleggelser i perioden til etter hvor pasienten kom fra. Kommunens/kommunenes navn kommer automatisk ved registrering av opplysninger under 2. Antall innleggelser i perioden til etter hvem som har henvist pasien Kommunens/kommunenes navn kommer automatisk ved registrering av opplysninger under 3. Antall innleggelser i perioden til etter tid på døgnet pasienten innl Tallene oppgis samlet, uavhengig av pasientens bostedskommune. På hverdagene ønsker vi å 4. Antall pasienter (ikke innleggelser) i perioden til etter kjønn og al Kommunens/kommunenes navn kommer automatisk ved registrering av opplysninger under 5. Antall innleggelser i perioden til fordelt på innleggelsesdiagnose. Diagnose registreres iht hovedkapitlene i ICPC-2. Med «innleggelsesdiagnose» mener vi den d

30 5.1 Antall innleggelser i perioden til etter særlig relevante diagnoser. Helsedirektoratet er kjent med at noen kommuner registrerer informasjon om årsak til innleggelse kn 6. Antall innleggelser i perioden til etter varighet på oppholdet. Kommunens/kommunenes navn kommer automatisk ved registrering av opplysninger under 7. Antall innleggelser i perioden til etter hvor pasienten skrives ut til. Kommunens/kommunenes navn kommer automatisk ved registrering av opplysninger under

31 alle felt fylles ut, spesielt feltet for oppstartsdato. i 215 rapporteringen. mentere journalinformasjon om pasientene som innlegg. Derfor er det mulig å krysse av for flere alternativ. For å pasienter med psykisk helse- og rusmiddelproblemer fra r og brukere med behov for øyeblikkelig hjelp. Fra 1. janu r i samarbeidet? som kommunen har etablert et tilbud alene. Dersom fler informasjonen fylles ut korrekt, fordi dataene herfra auto pkt.5. Tall skal oppgis per kommune. Dersom kommun nten. pkt.5. Tall skal oppgis per kommune. Dersom kommun legges. å skille mellom dag og kveld ut fra den informasjon dere lder. pkt.5. Tall skal oppgis per kommune. Dersom kommun diagnosen som er årsak til akuttinnleggelse i det kommu

32 nyttet til særlig relevante diagnoser. Dersom kommunene har pkt.5. Tall skal oppgis per kommune. Dersom kommun pkt.5. Tall skal oppgis per kommune. Dersom kommun

33 ges i det kommunale døgntilbudet for øyeblikkelig hjelp. å krysse av f.eks for legevakt er det ikke nødvendig at tilbudet er formelt organisert inn under a 1. januar 217? uar 217 gjelder denne plikten også for pasienter med psykisk helse- og rusmiddelproblemer. re kommuner samarbeider skal alle de samarbeidende kommunene oppgis i matrisen. Kommunen omatisk preutfylles i spørsmål senere i skjemaet. nene ikke kan rapportere tall for den enkelte kommune føres sumtall i kolonnen for nene ikke kan rapportere tall for den enkelte kommune føres sumtall i kolonnen for har tilgjengelig. Dersom tidskillet avviker fra inndeling i tabellen bes dette oppgis. nene ikke kan rapportere tall for den enkelte kommune føres sumtall i kolonnen for unale ø-hjelpstilbudet. Dersom f.eks en pasient med KOLS legges inn med urinveisinfeksjon er det

34 slike opplysninger om årsaken til innleggelsen, ber vi om at denne informasjonen fylles ut. nene ikke kan rapportere tall for den enkelte kommune føres sumtall i kolonnen for nene ikke kan rapportere tall for den enkelte kommune føres sumtall i kolonnen for

35 Sjekker at sum innleggelser er lik i tabeller for innleggelser 1. Antall innleggelser i perioden til etter hvor pasienten kom fra. 2. Antall innleggelser i perioden til etter hvem som har henvist pasientene 3. Antall innleggelser i perioden til etter tid på døgnet pasienten innlegges. 5. Antall innleggelser i perioden til , fordelt på innleggelsesdiagnose (kapitler ICPC) 6. Antall innleggelser i perioden til etter varighet på oppholdet 7. Antall innleggelser i perioden til etter hvor pasienten skrives ut til

36 Antall innleggelser totalt

37 Administrative data - fra ark.adm data KommunenumKommune Oppstart JournalsystemSykehjem Legevakt LMS/DMS/he Trondheim.1.19 samarbeidende kommuner samarbeiden

38 Annet Antall plasserutbygd ja Utbygd nei samarbeid ja samarbeid nei

39 Tid på døgnet 5. Antall innleggel Dagtid hverdager ( ) Kveld hverdager ( ) Natt hverdager Helg og (23.1- høytidsdage 7.59) r Totalt HovedkapitleA Allmenn og

40 lser i perioden til , fordelt på innleggelsesdiagnose B Blod, bloddd FordøyelseF Øye H Øre K Hjerte-karsN NervesysteP Psykisk

41 e (kapitler ICPC) R Luftveier S Hud T Endokrine, U Urinveier W Svangersk X Kvinnelige ky Mannlige k

42 Z PsykososialL Muskel-skjeTotalt

43 Tabell 1 Inn fra Pasienten kommer fra: Kommunal institusjon eller bolig med heldøgns Kommune Hjemmet omsorgstjen ester Spesialisthelsetj enesten Annet Totalt Totalt

44 Tabell 4 Pasienten henvist fra: Lege i akuttmottak eller Legevaktsleg Annen lege i spesialisthels Kommune e Fastlege kommunen etjenesten Annet Totalt

45 Tabell 6 Antall innleggelser etter opph Totalt Kommune ndre enn ett d Ett døgn To døgn Tre døgn Totalt

46 holdets varighet Totalt Tabell 7 Fire døgn Fem døgn er enn fem døntall innleggelser Kommune Hjemmet Totalt

47 Pasienten ble utskrevet til: Kommunal institusjon eller bolig med heldøgns omsorgstjen ester Spesialisthels etjenesten Annet Totalt

48 4. Antall pasienter (ikke innleggelser) i perioden til år år Kommune Menn Kvinner Totalt Menn Kvinner Totalt Totalt

49 215 etter kjønn og alder år år Menn Kvinner Totalt Menn Kvinner Totalt Menn

50 8-89 år 9 år og eldre Totalt Kvinner Totalt Menn Kvinner Totalt Menn Kvinner

51 Totalt