Kompetanseplan for (sett inn navn på sektor/enhet her) (Sett inn dato/årstall, versjonsnummer, bilde eller lignende her)

Transkript

1 Kompetanseplan for (sett inn navn på sektor/enhet her) (Sett inn dato/årstall, versjonsnummer, bilde eller lignende her)

2 Kvalitetskontroll Utarbeidet av I samarbeid med tillitsvalgt (Navn TO-leder) (Navn tillitsvalgt) Dato Godkjent av (Navn Kommunalsjef) Dato Side 2

3 Innhold KVALITETSKONTROLL... 2 INNHOLD... 3 SAMMENDRAG KOMPETANSEPLANENS FORANKRING Forankring FORVALTNING OG ÅRSHJUL Forvaltning Årshjul MÅL OG FØRINGER FOR KOMPETANSEPLANEN Grunnlagsdokumenter Mål KOMPETANSEANALYSE Kompetansekrav Kompetansebeholdning Kompetansebehov STRATEGISKE MÅL OG RESULTATMÅL Satsningsområder Resultatmål RAMMEBETINGELSER OG LÆRINGSARENAER Læringsarenaer Økonomiske rammebetingelser Strategi TILTAKSPLAN OG AVTALER Tiltaksplan Avtale om hvordan utdanningen skal gjennomføres Avtale om bindingstid PLAN FOR EVALUERING OG OPPFØLGING AV PLAN OG TILTAK Evaluering og oppfølging av planen Evaluering og oppfølging av tiltak VEDLEGG Side 3

4 Sammendrag Gi her en kort beskrivelse av de største utfordringene og de viktigste satsningsområdene og tiltakene innenfor kompetanse i perioden. Utfordringer: Satsingsområder: Tiltak: Side 4

5 1 Kompetanseplanens forankring 1.1 Forankring Beskriv kort hvordan kompetanseplanen er forankret oppover mot rådmannsnivå/ kommunalsjefnivå og innad i egen Sektor/TO Mot rådmannsnivå: Eget TO/FE/enhet: 2 Forvaltning og årshjul 2.1 Forvaltning Beskriv hvordan kompetanseplanen skal forvaltes. Beskriv hvem som eier planen og har styringsmyndighet, og hvem som har ansvaret for å drifte planen og igangsette tiltak Planeier: Styringsmyndighet: Driftsansvar: Igangsetting av tiltak: Side 5

6 2.2 Årshjul Beskriv forvaltningen av kompetanseplanen i et årshjul. Sett inn møter, viktige beslutningspunkter, aktiviteter og tiltak for hvert kvartal. 4. kvartal ÅRSHJUL KOMPETANSE 1. kvartal Oktober September Mars April 3. kvartal 2. kvartal Side 6

7 3 Mål og føringer for kompetanseplanen 3.1 Grunnlagsdokumenter Her listes opp og beskrives kort de grunnlagsdokumentene som gir føringer rettet mot tjenesteområdet, f.eks lover og forskrifter som danner grunnlag eller stiller krav til den tjenesten som skal ytes. Gjengi tekst kun på de mest sentrale føringene, bruk heller linker til de aktuelle lovene og forskriftene. Lover og forskrifter: Kommunale planer: Personalreglement: 3.2 Mål Beskriv visjon/mål for TO/FE Se på punkt i strategisk kompetanseplan. Med utgangspunkt i de strategiske målene, formuleres egne strategimål for TO/FE/enhet. 4 Kompetanseanalyse 4.1 Kompetansekrav Beskriv hvilke kompetansekrav som stilles for å oppfylle overordnede føringer. Lover: Kommunale strategiplaner: 4.2 Kompetansebeholdning Beskriv hvilken kompetanse som tjenesteområdet besitter/ hvilken kompetanse de ansatte har og stillingsstørrelse. (Søkemuligheter i Dossier) Side 7

8 Beskriv hvilken kompetanse som tjenesteområdet kan miste gjennom forventet avgang/pensjon de nærmeste 10 årene. Kompetanse i dag: Forventet avgangskompetanse: 4.3 Kompetansebehov Beskriv hvilken kompetanse som skal utvikles, mobiliseres, rekruttere eller avvikles for å møte de kravene som stilles. Kompetanse Tidsfrist Utvikle Mobilisere Rekrutte re Avvikle Kommentar 5 Strategiske mål og resultatmål 5.1 Satsningsområder På bakgrunn av analysen må det her beskrives tjenesteområdets satsningsområder knyttet opp mot kompetanse. Disse skal splittes opp i målbare resultatmål. (Se oppsettet side 14 i Strategisk kompetanseplan). Målbare resultatmål videreføres i tiltaksplanen. I styringsarket under «Ansatte & Arbeidsmiljø» skal kompetansemålene til TO beskrives. Sett inn lenke til styringsarket i tjenesteområdets område av Standarden. Eksempel på styringsark er vedlagt under. Dette kan fjernes i endelig plan. Strategiske mål (Hvor ønsker vi å være i Måles ved I dag Ambisjon 2012 Ambisjon 2015 Side 8

9 ANSATTE & ARBEIDSMILJØ SAMFUNN & RAMMEBETINGELSER BRUKERE & INNBYGGERE Kompetanseplan for (Skriv inn navn på TO og hvilken periode det gjelder) 2015) Servicenivået i kommunen skal være godt Serviceundersøkelse Brukerundersøkelse Godkjent minst 4,5 Godkjent minst 4,5 Kvaliteten på tjenesten skal være definert Standarden Kommunen har kontroll på økonomien sin Budsjettavvik (estimert ved slutten av året) 0 0 Ansatte skal trives og ha lyst til å komme på jobb Sykefravær hittil i år MAU, helhetsvurdering Min 4,5 Maks. 7,0 % Min. 4,5 5.2 Resultatmål Med utgangspunkt i de strategiske målene og analysen formuleres egne resultatmål for TO/FE/enhet. Målene skal gjenspeile de strategiske målene og være formulert slik at de kan evalueres - oppnådd eller ikke. Eks: 1. Alle har gjennomført påbyggingskurs.. innen XX Side 9

10 2. Alle..oppgaver skal utføres av faste ansatte med utdanning. 3. Innen XX.XX.20XX skal 2 fra hver avdeling ha hospitert XX mnd i annen avdeling. 6 Rammebetingelser og læringsarenaer 6.1 Læringsarenaer Beskriv hvilke læringsarenaer som tjenesteområdet/enheten benytter. Se strategisk kompetanseplan punkt som beskriver de ulike arenaene. Ta hensyn til føringer i strategisk kompetanseplan i forhold til fokus på enkelte læringsarenaer. Læringsarenaer i Lillehammer kommune: Det daglige arbeidet Kollegaveiledning Interne møter Interne kurs Hospitering Fadderordning Mentorordning Veiledningsgrupper Nettverk Interkommunalt samarbeid Nettbaserte læringsplattformer/ E-læring Samhandling med innbyggere/brukere Gruppecoaching 6.2 Økonomiske rammebetingelser Beskriv de økonomiske rammebetingelsene. Støtte utover felles retningslinjer: Hva tildeles støtte: Har TO/FE/enhet mottatt støtte/tilskudd: Side 10

11 6.3 Strategi Gi en beskrivelse av hvilke strategier TO/FE/enhet benytter for å utvikle, mobilisere, rekruttere og avvikle kompetanse. Utvikle: Mobilisere: Rekruttere: Avvikle: 7 Tiltaksplan og avtaler 7.1 Tiltaksplan Beskriv hvordan TO/FE/enhet skal jobbe med kompetansemålene. Med utgangspunkt i punkt 3.2, Resultatmål, settes det oppe en plan over hvilke tiltak som skal igangsettes for å nå hvert resultatmål. Resultat mål Tiltak Målgruppe Omfang/ Læringsarena Tidsrom Økonomi Ansvar Evaluering / Endring 7.2 Avtale om hvordan utdanningen skal gjennomføres Avtale om utdanning er inngått med: Hvordan gjennomføres utdanningsløpet i kombinasjon med jobb: -Avtalte fridager 7.3 Avtale om bindingstid Avtale om bindingstid er inngått med: Side 11

12 Egen mal ligger på Standarden -Lesetid utover bestemmelsen i permisjonsreglementet i personalhåndboka. 8 Plan for evaluering og oppfølging av plan og tiltak Viser til punkt om evaluering i strategisk plan. 8.1 Evaluering og oppfølging av planen Beskriv hvordan kompetanseplanen i sin helhet skal følges opp og evalueres. Hvem: Leder: Tillitsvalgt: Andre ansatte: Hvordan: Tidsfrist: 8.2 Evaluering og oppfølging av tiltak Skjema for evaluering av opplæringstiltak, se strategisk plan pkt Snittkarakter for vurdering påføres tiltaksskjema i kolonne for vurdering. Beskriv hvordan oppfølging og evaluering av tiltak skal skje, og hvem som har ansvaret for dette. På hvert møte hvor planeierne er tilstede bør en evaluering av tiltak presenteres. Hvem: Leder: Tillitsvalgt: Andre ansatte: Hvordan: Tidsfrist: 9 Vedlegg Sett inn link til vedleggene til dokumentet her. Vedleggene legges i standarden. Eksempelvis resultat og sammendrag av analyser, opplæringsplaner etc. Side 12

13 Side 13