DISTRIKTSLOVEN SLIK DEN LYDER ETTER VEDTAK PÅ ÅRSMØTET I 2010.

Transkript

1 Kiwanis International District Norden Org. nr: (Distriktets norske klubber er godkjent som mottaker av skattefrie gaver etter skattelovens 6-50) DISTRIKTSLOVEN norsk utgave DISTRIKTSLOVEN SLIK DEN LYDER ETTER VEDTAK PÅ ÅRSMØTET I (med endring av ART. XIV - 1 medlemskontingent vedtatt på Årsmøtet den 8. september 2012, samt tekstredigeringer godkjent av Lovkomiteen 30. mai 2012 og 21. juni 2013), ARTIKKEL I navn og geografisk område: 1 Navnet på organisasjonen er: KIWANIS INTERNATIONAL DISTRICT NORDEN. 2 Det geografiske området er: Danmark, Norge og Sverige. 3 Hverken distriktets navn eller geografiske område kan endres uten innhentet tillatelse fra styret i Kiwanis International. ARTIKKEL II formål: 1 a) Gjennom distriktets klubber å realisere målsetningen for Kiwanis International slik den er formulert i konstitusjonen, og fremme de mål som Distriktet, Kiwanis International - European Federation og Kiwanis International til enhver tid setter seg. b) Å styrke samhørigheten mellom klubbene i Distriktet samt med organisasjonens øvrige organer. c) I samarbeid med Kiwanis International - European Federation og Kiwanis International, støtte klubbene i vekstarbeid. d) Å øke klubbenes deltakelse i de felles mål, program/prosjekt og ledende prinsipper Distriktet, Kiwanis International - European Federation, og Kiwanis International har satt seg. ARTIKKEL III divisjoner: 1 Distriktet er inndelt i divisjoner med geografiske grenser som til enhver tid fastsettes av distriktsstyret. 2 Antall klubber i hver divisjon er maksimum 10 og minimum 3. Distriktsstyret kan fravike dette antall ut fra geografiske og økonomiske vurderinger. 3 En klubb som ikke geografisk har naturlig tilknytning til noen eksisterende divisjon, kan midlertidig være direkte tilknyttet Distriktet. Vedtak her om fattes av distriktsstyret. Guvernøren utpeker en av distriktsstyrets medlemmer til å fungere som kontaktperson for den aktuelle klubb. ARTIKKEL IV medlemskap: 1 Alle chartrede Kiwanisklubber i det geografiske området er medlemmer av Kiwanis International District Norden. Kiwanis er en internasjonal humanitær organisasjon av frivillige som aktivt arbeider for barn og unge

2 2 Enhver klubb som er mer enn seksti (60) dager på etterskudd med sin kontingent til Kiwanis International, Kiwanis International - European Federation og/eller Kiwanis International District Norden, ansees for ikke å ha oppfylt sine forpliktelser. 3 Enhver klubb som i to (2) år på rad ikke sender minst en (1) delegat til det årlige Distriktsårsmøtet, og ikke, innen tretti (30) dager etter distriktsstyrets forespørsel, gir en tilfredsstillende forklaring, ansees for ikke å ha oppfylt sine forpliktelser. 4 For å beholde sin status som medlem i Distriktet må en klubb «ansees for å ha oppfylt sine forpliktelser» som bestemt av styret i Kiwanis International. ARTIKKEL V tillitsvalgte: 1 a) Tillitsvalgte til distriktsstyret er: guvernør, neste guvernør, forrige guvernør, distriktssekretær, distriktskasserer og en viseguvernør fra hver divisjon. b) Intet verv unntatt distriktssekretær og distriktskasserer kan kombineres av en og samme person. c) Hvis forrige guvernør ikke lenger er aktiv medlem i en klubb i Distriktet, skal den som tjenestegjorde som forrige guvernør like før den siste forrige guvernør, automatisk bli forrige guvernør. 2 Mandattiden for Distriktets tillitsvalgte starter 1. oktober hvert år og de kan, med unntak av guvernør, gjøre tjeneste i to (2) år. De tillitsvalgte har mandat frem til deres etterfølger er valgt. 3 Alle tillitsvalgte i Distriktet, herunder viseguvernørene, må være aktive medlemmer som har oppfylt sine forpliktelser i en klubb i Distriktet. 4 Hver tillitsvalgt i Distriktet har ansvar og plikt til å: a) Fremme Kiwanis International - European Federation og Kiwanis Internationals formål og målsetting. b) Fremme interessene for klubbene. 5 Guvernøren har til oppgave å: a) Være daglig leder for arbeidet i Distriktet. b) Under ledelse og veiledning av Kiwanis Internationals styre, formidle formålet til Kiwanis International - European Federation og Kiwanis International, og fremme interessene til klubbene i Distriktet. c) Lede alle årsmøter og distriktsstyremøter. d) Delta i alle årsmøter, konferanser og rådsmøter i regi av Kiwanis International - European Federation og Kiwanis International. e) Delta i alle faste og spesielle komiteer. f) Utføre de oppgaver som guvernøren er pålagt, eller som kommer til å bli pålagt, av de internasjonale lover, Kiwanis International - European Federation og Kiwanis Internationals internasjonale retningslinjer og rutiner, samt Distriktets lover. 6 Neste guvernør har til oppgave å: a) Delta i opplæringskonferanser for nyvalgte guvernører. 2

3 b) Ha ansvar for opplæring av nyvalgte tillitsvalgte i Distriktet. c) Ha ansvar for opplæring av klubbenes tillitsvalgte og medlemmer når de er på årsmøtet. d) Arbeide etter de retningslinjer, med de plikter og ansvar, som beskrevet i Kiwanis Internationals lover, Kiwanis Internationals retningslinjer og prosedyrer, Kiwanis International - European Federations lover og i Distriktsloven. e) Utføre de plikter og ta det ansvar som til enhver tid pålegges av distriktsstyret. 7 Forrige guvernør har til oppgave å: a) Utføre de oppgaver som vanligvis hører til dette vervet. b) Utføre de oppgaver som pålegges av distriktsstyret. 8 Distriktssekretæren har til oppgave å: a) Oppbevare Distriktets arkiv og alle protokoller. b) Bistå guvernøren og Distriktet i distriktets arbeid. c) Ha hovedansvar for distriktskontoret og avdelingene og, under distriktsstyrets ledelse og kontroll, velge og ha oppsyn med medhjelpere. d) Sørge for at all korrespondanse fra Kiwanis International - European Federation og Kiwanis International sendes til de rette tillitsvalgte, komiteer og medlemmer, og samarbeide med guvernøren om innsending av alle påkrevde rapporter til Kiwanis International - European Federation og Kiwanis International. e) Referere og føre vedtaksprotokoll fra distriktsstyremøter og årsmøter. f) Tilrettelegge og fremlegge årsrapporten til Distriktets årsmøte, og fremskaffe de av guvernøren og/eller distriktsstyret ønskede rapporter. g) Delta i alle årsmøter i Kiwanis International - European Federation og Kiwanis International, og etter invitasjon delta i internasjonale rådsmøter. h) Utføre andre gjøremål som vanligvis følger dette verv eller som pålegges av guvernør og/eller distriktsstyret. i) Gi rom for samvittighetsfull utførelse av de plikter som følger vervet, i den utstrekning og med slike garantier som kreves av distriktsstyret. 9 Distriktskassereren har til oppgave å: a) Være medlem i Finanskomiteen. b) Føre regnskap for Distriktet og sponsede organisasjoner i samsvar med distriktsstyrets regler, og være ansvarlig for interne kontrollprosedyrer, inkludert mottak av midler, depositum og utbetalinger. c) Sørge for at regnskapsbøkene til enhver tid er tilgjengelig for guvernøren, distriktsstyret og revisor. d) Være rådgiver og med jevne mellomrom avgi rapport til distriktsstyret om distriktets finanser og de sponsede organisasjoner. e) Legge frem regnskapsoversikter til årsmøtet. f) Utføre andre gjøremål som vanligvis følger dette verv, eller som pålegges av guvernøren eller distriktsstyret. g) Gi rom for samvittighetsfull utførelse av de plikter som følger dette vervet, eller som pålegges av guvernøren eller distriktsstyret. 3

4 10 Viseguvernørene har til oppgave å: a) Bistå guvernøren i distriktsarbeidet. b) Representere guvernøren og, med veiledning fra guvernøren, ha oppsyn med Distriktets forvaltningsoppgaver i sine respektive divisjoner. c) Utføre andre gjøremål som vanligvis følger dette vervet eller som pålegges av guvernøren eller distriktsstyret. ARTIKKEL VI distriktsstyret: 1 Distriktsstyret skal bestå av guvernøren, neste guvernør, forrige guvernør, distriktssekretær, distriktskasserer og viseguvernørene fra hver divisjon. 2 Administrasjon og kontroll av distriktssaker som ikke er spesifisert i denne Distriktsloven skal behandles av distriktsstyret under oppsyn og kontroll av det internasjonale styret. 3 Distriktsstyret skal holde minst to (2) møter i løpet av et år, ett før 31. oktober på tid og sted som bestemmes av guvernøren, og ett i forbindelse med distriktsårsmøtet på tid og sted som bestemmes av distriktsstyret. Hvis det første møtet holdes før 1. oktober skal alle avgjørelser tre i kraft 1. oktober. 4 Et ekstraordinært distriktsstyremøte kan sammenkalles av guvernøren eller to tredjedeler (2/3) av distriktsstyremedlemmene. 5 Distriktssekretæren skal underrette alle distriktsstyremedlemmer og den daglige leder av Kiwanis International skriftlig om tid, sted og dato for ethvert møte minst tre (3) uker før møtet skal finne sted. 6 Hvis guvernøren (eller den fungerende guvernøren) er fraværende på et møte, skal distriktsstyret utnevne et av sine medlemmer til å lede møtet. 7 Distriktsstyret er beslutningsdyktig når halvparten (1/2) av alle medlemmene er tilstede. Beslutninger fattes med vanlig flertall unntatt i tilfeller hvor et større flertall kreves ifølge denne loven. 8 Innen tretti (30) dager etter ethvert ekstraordinært eller regulært distriktsstyremøte skal distriktssekretæren, med guvernørens godkjennelse, sende en skriftlig rapport til den daglige leder av Kiwanis International for å formidle alle beslutninger som ble tatt. En kopi av rapporten skal enten sendes til hver klubbsekretær innen distriktet eller offentliggjøres i neste distriktsmedlemsblad. 9 Distriktsstyret utnevner Redaktør for vårt medlemsblad, for en periode av 3 år av gangen. Denne redigerer, sørger for trykking og utsendelse av bladet. Det økonomiske ansvaret og avgjørelse vedr. antall nummer som skal utgis pr. år, ligger hos distriktsstyret. ARTIKKEL VII komiteer: 1 Guvernøren eller distriktsstyret oppnevner de komiteer som det til enhver tid er behov for, utpeker deres leder og utformer deres mandat. Komiteens leder avgir rapport når 4

5 guvernøren eller styret ber om det. Alle medlemmer i komiteene skal være spurt på forhånd. 2 Alle komitemedlemmer kan fjernes av guvernøren eller distriktsstyret. 3 Navn, struktur og plikter på de «faste» komiteer skal være beskrevet i tilhørende dokumenter fra Kiwanis International. 4 De «faste» komiteer skal til enhver tid samarbeide med de tilsvarende Kiwanis International-komiteer, og arbeide for å fremme de internasjonale programmer som er virksomme overfor klubbene i distriktet. 5 En fast Konventkomite med tre (3) medlemmer skal forberede distriktets årsforsamling. Komiteens medlemmer oppnevnes av guvernøren eller distriktsstyret for tre (3) år av gangen, dog slik at en går ut eller gjenoppnevnes hvert år. ARTIKKEL VIII årsforsamling: 1 I løpet av et administrativt år skal det avholdes en (1) ordinær årsforsamling i Distriktet, på slikt sted og tid, mellom 15. mars og 15. september, som man blir enig om mellom styret i Kiwanis International og Distriktets styre. Årsmøtet kan ikke avholdes i perioden som avgrenses av tretti (30) dager før, under, eller tretti (30) dager etter det internasjonale konventet avholdes. Sted bestemmes av distriktsstyret minst to (2) år før årsforsamlingen, etter forslag fra den faste Konventkomite. 2 Ekstraordinær årsforsamling skal innkalles av guvernøren hvis et flertall av klubbene som har oppfylt sine forpliktelser i distriktet, eller tre-fjerdedeler (3/4) av distriktsstyremedlemmene ber om det. 3 Distriktssekretæren skal sende formell invitasjon til årsmøtet til hver organisert klubb og til den daglige leder av Kiwanis International minst seksti (60) dager før årsmøtet skal finne sted, og formell invitasjon til et ekstraordinært årsmøte minst tretti (30) dager før det skal finne sted. 4 Distriktsstyret skal ha full oversikt og ledelse av alle årsmøter. 5 Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, skrives etter majoritetsvedtak i klubber som har oppfylt sine forpliktelser, og må sendes distriktsstyret minst nitti (90) dager før årsmøtet. 6 For hvert årsmøte skal guvernøren oppnevne en fullmaktskomite og en valgkomite. Begge komiteene skal bestå av minst tre (3) medlemmer. Alle medlemmene av valgkomiteen skal være delegater eller «frie» delegater (ref. 11). 7 Alle chartrede klubber som har oppfylt sine forpliktelser kan sende opptil tre (3) delegater til hvert årsmøte. To (2) av delegatene bør være klubbpresidenten og neste president. For å forsikre seg om riktig representasjon, kan hver organiserte klubb velge opptil tre (3) alternative delegater. 8 Delegater fra en nylig organisert klubb skal ha alle privilegier på Distriktets årsmøte etter at charteret er blitt godkjent av det internasjonale styret selv om det ikke har blitt formelt presentert for klubben. 5

6 9 Alle medlemmer av klubber i Distriktet kan delta på Konventet med tale og forslagsrett, men bare klubbdelegater har rett til å tale, foreslå og stemme på årsmøtet. 10 Delegatene og deres vararepresentanter skal være aktive medlemmer som har oppfylt sine forpliktelser i klubben de representerer, og skal velges av sin klubb minst tretti (30) dager før årsmøtet og minst femten (15) dager før et ekstraordinært årsmøte. Valget av delegater skal godkjennes ved et sertifikat som er bevitnet av klubbens president og sekretær, og sendt til distriktssekretæren. Hvis en klubb ikke bevitner valget av delegater og vararepresentanter skal fullmaktskomiteen ha rett til å godkjenne delegater eller vararepresentanter fra denne klubben. 11 Alle tillitsvalgte og tidligere guvernører i Distriktet som er aktive medlemmer i en klubb i Distriktet skal være «frie» delegater til alle Distriktets årsmøter. 12 Hver godkjente delegat og «frie» delegat som er tilstede, kan stemme en gang på hver sak som forelegges årsmøtet. For å være offisielt godkjent må en delegat eller «fri» delegat ha blitt godkjent etter reglene i denne loven og må ha betalt gebyr for årsmøtet, hvis dette kreves. 13 Distriktsstyret kan fastsette felles registreringsgebyr for årsmøtet. Dette må betales av alle som deltar i et årsmøte i Distriktet. Inntekten fra slike gebyrer kan bare brukes med distriktsstyret godkjennelse. 14 Årsforsamlingen behandler disse saker: a) Årsrapport for Kiwanis International District Norden, med sist tilgjengelige medlems/klubbantall. b) Årsrapport vedr. internasjonalt arbeid. c) Årsregnskap for forrige regnskapsår. d) Regnskaps- og budsjettoversikt for inneværende regnskapsår. e) Kontingent for neste regnskapsår samt avgift til årsforsamlingen. f) Foreslåtte endringer av Distriktsloven. g) Valg av guvernør og neste guvernør. Utpeke foreslått guvernør. h) Utpeke revisor. i) Presentasjon av distriktssekretær, distriktskasserer og viseguvernører for neste Kiwanisår. j) Årsmøtet kan foreslå, diskutere og godta resolusjoner. k) Årsmøtet kan videre anbefale/tilråde saker eller bekymringsmeldinger til Kiwanis International. l) Årsmøtet skal også behandle og gjennomføre saker som er blitt forelagt av Kiwanis International og Kiwanis International - European Federation. m) Andre saker innsendt av klubber eller distriktsstyret. 15 Hvis guvernøren (eller fungerende guvernør) ikke er tilstede på et årsmøte, skal distriktsstyret velge neste guvernør, forrige guvernør eller en viseguvernør til å lede møtet. 16 Et årsmøte er beslutningsdyktig når de offisielle delegatene representerer minst en tredjedel (1/3) av alle klubbene i Distriktet. 6

7 17 Innen tretti (30) dager etter et hvert årsmøte skal distriktssekretæren, med guvernørens godkjennelse, sende en skriftlig rapport til daglig leder av Kiwanis International for å formidle alle beslutninger som ble tatt. En kopi av rapporten skal sendes til hver klubbsekretær i Distriktet, offentliggjøres i neste nummer av distriktsmedlemsbladet, evt legges ut på Distriktets hjemmeside. 18 I tilfelle distriktsstyret ett år bestemmer ved en resolusjon at det er en krisesituasjon i Distriktet som gjør det nødvendig å avlyse det årlige distriktsårsmøtet, skal distriktsstyret sette opp prosedyrer for å utføre alle gjøremål som vanligvis ville bli behandlet på årsmøtet. Det beste ville være å holde et rådsmøte på samme tid som distriktsårsmøtet skulle holdes. Rådet består i dette tilfelle av distriktsstyret og andre personer som har status som «frie» delegater til alle distriktsårsmøter. ARTIKKEL IX Årsmøteprosedyre: 1 Det offisielle programmet som er godkjent av distriktsstyret, skal være dagsorden for alle møter. Forandringer i programmet kan avgjøres ved alminnelig flertall av delegatene og de «frie» delegatene. 2 Resolusjoner: a) Resolusjonsforslag som er godkjent av et flertall av de tillitsvalgte i en klubb, kan sendes inn til distriktssekretæren minst seksti (60) dager før datoen for årsmøtet. Resolusjonsforslag kan også foreslåes av distriktsstyret eller kan komme fra Distriktets lovkomite. b) Alle resolusjonsforslag skal sendes til lovkomiteen til overveielse og anbefaling til årsmøtet. Ingen resolusjoner unntatt de som er godkjent av, eller kommer fra, lovkomiteen, kan behandles med mindre det anbefales av to tredjedeler (2/3) av distriktsstyret. Debatt om slike resolusjoner kan ikke finne sted før de er ferdigbehandlet av distriktsstyret. 3 Komiterapporter, henvendelser til det internasjonale Konventet, resolusjoner, lovendringer og alle forslag kan debatteres i delegatforsamlingen. Unntatt er slike som ikke kan tas opp til debatt ifølge Roberts Rules of Order Newly Revised, eller årsmøtet med to tredjedeler (2/3) av stemmene, vedtar å frita for debatt. Ingen delegat skal snakke lenger enn fem (5) minutter om gangen med mindre det står på dagsorden eller etter flertallsavstemning. Lovkomiteens medlemmer skal ha rett til å lede debatter omkring resolusjoner. Medlemmer i lovkomiteen som ikke er delegater eller «frie» delegater har ikke rett til å avgi stemme på resolusjonen. ARTIKKEL X Nominasjon og valg av tillitsvalgte til distriktsstyret: 1 Valgene skjer ved separate avstemninger. Hvis det er flere kandidater til et verv, skal valget skje skriftlig. Kun akkrediterte delegater og «frie» delegater kan stemme. Ingen kan stemme med fullmakt eller medbrakt stemmeseddel fra fraværende delegat. Kumulativ stemmegivning er ikke tillatt. 7

8 2 Årsmøtets valgkomite: a) Før valgene starter skal distriktssekretæren gjøre tilgjengelig for valgkomiteen en liste over alle tilstedeværende delegater og «frie» delegater ifølge fullmaktskomiteens rapport. b) Valgkomiteen skal ha styringen med valgene, samt innsamling og opptelling av stemmesedler. c) Valgkomiteen skal snarest mulig rapportere til guvernør eller møteleder resultatet av valget og rapporten skal signeres av en majoritet av komiteen. 3 En kandidat er valgt med absolutt flertall (mer enn 50 %) av de avgitte stemmer. Hvis ingen kandidater oppnår absolutt flertall, utelukkes den kandidat som har fått færrest stemmer i neste avstemning inntil en kandidat oppnår absolutt flertall. 4 Alle forslag til kandidater må foreligge senest nitti (90) dager før årsforsamlingen. Alle foreslåtte kandidater må være valgbare. De presenteres før avstemning foretas. 5 Nominasjon av guvernør, neste guvernør og foreslått guvernør: Distriktsstyret skal senest etthundreogtyve (120) dager før årsmøtet invitere klubbene i distriktet til å sende inn forslag på kandidater til foreslått guvernør. En nominasjonskomite bestående av sittende guvernør som leder og de to foregående guvernører, skal avgi rapport om de innmeldte, kvalifiserte kandidater. 6 Det er distriktsstyrets ansvar at det hvert år nomineres en kandidat til vervene som guvernør og neste guvernør, samt en kandidat på en kvalifisert revisor. 7 Ingen ting i denne artikkelen begrenser rettighetene til å komme med benkeforslag på kandidater. 8 Valg av viseguvernør og neste viseguvernør: a) Viseguvernøren i hver divisjon skal holde en konferanse for å velge viseguvernør og neste viseguvernør. Denne konferansen skal finne sted ikke senere enn den andre uken i april hvor tid og sted skal bestemmes av viseguvernøren. Skriftlig beskjed skal sendes minst ti (10) dager før konferansen til presidentene i hver klubb i divisjonen, og til alle tidligere guvernører og tidligere viseguvernører fra divisjonen som er aktive medlemmer i en klubb i divisjonen. b) Deltagerne i konferansen er president og forrige president i hver klubb i divisjonen, eller deres valgte vararepresentanter, viseguvernøren, og alle tidligere viseguvernører fra vedkommende divisjon som er aktive medlemmer i en klubb i divisjonen. c) Konferansen er beslutningsdyktig når representantene som er tilstede representerer minst to tredjedeler (2/3) av klubbene i divisjonen. Hver klubb skal ha en (1) stemme for hver representant som er tilstede. Viseguvernøren og tidligere guvernører og tidligere viseguvernører som er tilstede på konferansen, skal ha talerett uten stemmerett unntatt i tilfelle det er stemmelikhet. Da har viseguvernøren stemmerett. d) Forrige viseguvernør skal lede konferansen, eller, hvis vedkommende ikke er tilstede, skal foregående viseguvernør overta, osv. Hvis det ikke er noen foregående viseguvernør tilstede, skal konferansen velge et medlem til leder. Konferansen skal velge et medlem til sekretær og folk til å telle stemmer etter behov. 8

9 e) Etter at denne organisering er godkjent, skal viseguvernøren og neste viseguvernør velges. Neste viseguvernør skal være den eneste kandidaten for viseguvernørvervet. Et flertall av stemmene kreves for valg til hvert verv. I tilfelle det ikke er klart flertall for noen kandidat, skal ny avstemning skje med en gang. Kandidaten med færrest stemmer i første avstemning strykes. Denne prosedyren følges for hver avstemning til en kandidat har fått klart flertall av alle stemmene. Ingen kan fremmes som kandidat til viseguvernør eller neste viseguvernør uten å ha gitt samtykke. Hver viseguvernørkandidat må gi forsikring om å være villig og i stand til å utføre de plikter og ansvar som følger med viseguvernørvervet, delta i opplæringskonferansene for ledere, og besøke klubbene som offisiell representant for divisjonen. f) En neste viseguvernør er ikke tillitsvalgt i Distriktet. g) Divisjonskonferansen skal følge prinsippene, tradisjonene og presedens til Kiwanis International i valget av tillitsvalgt, og spesielt overveie hver kandidats evner, tjenestevillighet og erfaring i Kiwanis. h) Viseguvernøren skal attestere valgresultatet til distriktssekretæren og til Kiwanis International, rett etter konferansen. ARTIKKEL XI Ubesatte verv: 1 I tilfelle guvernørvervet blir ubesatt i løpet av et administrasjonsår, skal hele distriktsstyret, med to tredjedels (2/3) flertall velge en tidligere guvernør, viseguvernør eller tidligere viseguvernør som er aktiv medlem i en klubb i Distriktet, til å være guvernør resten av administrasjonsåret. 2 I tilfelle nesteguvernørvervet blir ubesatt i løpet av et administrasjonsår, skal hele distriktsstyret, med to tredjedels (2/3) flertall, velge en viseguvernør eller en tidligere viseguvernør som er aktiv medlem i en klubb i Distriktet, til å være neste guvernør resten av administrasjonsåret. 3 I tilfelle sekretær- eller kasserervervet blir ubesatt i løpet av et administrasjonsår, skal guvernøren utnevne et medlem med gode kvalifikasjoner fra en av klubbene i Distriktet til å fullføre administrasjonsåret. En slik utnevnelse må godkjennes av distriktsstyret på neste distriktsstyremøte. 4 I tilfelle et viseguvernørverv blir ubesatt i løpet av et administrasjonsår, skal guvernøren informere presidentene i vedkommende divisjon om at en ny viseguvernør kan velges på en divisjonskonferanse innen tretti (30) dager etter at vervet ble ubesatt. I tilfelle en ny viseguvernør ikke velges på en divisjonskonferanse, skal guvernøren utnevne et kvalifisert medlem av en klubb i denne divisjonen til å fylle stillingen resten av administrasjonsåret. En slik utnevnelse må godkjennes av distriktsstyret på det neste distriktsstyremøte. 5 Hvis det viser seg i tiden mellom valget og 1. oktober at det er umulig for en tillitsvalgt å utføre sine plikter i det året vedkommende er valgt for, skal distriktsstyret som er innvalgt for det året, velge eller utnevne en etterfølger på samme måte som det gjøres i det 9

10 administrative året. Den nyvalgte guvernøren skal gi rimelig beskjed om sted og tid for et slikt valg, og, hvis vedkommende ikke kan utføre dette, skal Distriktets guvernør gjøre det. 6 Hvis guvernøren er midlertidig indisponert og ikke kan utføre de plikter som følger med vervet, skal distriktsstyret med to tredjedels (2/3) flertall velge en tidligere guvernør, viseguvernør eller tidligere viseguvernør som er aktiv medlem i en klubb i Distriktet, til fungerende guvernør, til guvernøren kan gjenoppta sine plikter. Mens guvernøren er indisponert skal den fungerende guvernøren ha alle plikter, ansvar og myndighet som guvernøren har ifølge denne Distriktsloven og Kiwanis International lov. Hvis distriktsstyret mener at det etter seksti (60) dager synes som om guvernøren fremdeles er indisponert og ikke kan gjenoppta sine plikter, kan distriktsstyret erklære at vervet er blitt ubesatt og velge ny guvernør etter reglene som er lagt frem i denne loven. ARTIKKEL XII Fjerning av tillitsvalgte: 1 Hvis guvernøren eller et flertall av distriktsstyret mener at en tillitsvalgt oppfører seg på en måte som ikke er Kiwanis verdig eller ikke utfører stillingens plikter, skal distriktsstyret gi vedkommende tillitsvalgte skriftlig beskjed om disse påstander innen tretti (30) dager. Et ekstraordinært distriktsstyremøte for å behandle saken skal holdes innen trettifem (35) dager deretter, med minst tjueen (21) hele dagers skriftlig beskjed til alle distriktsstyremedlemmer om dette møtet. Lovlig mottak av denne beskjeden beregnes fem (5) dager etter avsendelsen. Hvis to tredjedeler (2/3) av hele distriktsstyret stemmer for at den tillitsvalgte har oppført seg på en måte som ikke er Kiwanis verdig eller ikke har utført vervets plikter, og bestemmer at vervet er ubesatt, skal en ny tillitsvalgt velges eller utnevnes i følge reglene i denne loven. ARTIKKEL XIII Offentlige tiltak: 1 Distriktet kan, fra tid til annen, gi uttrykk for sin holdning til saker som er samfunnsviktige, og lovforslag som berører lokalsamfunn innen Distriktet, med mindre dette kan påvirke Kiwanisklubber utenfor Distriktet. 2 Når Kiwanisklubber utenfor Distriktet påvirkes av slike offentlige saker eller lovforslag, skal Distriktet legge saken, samt anbefalinger, frem for styret i Kiwanis International. Etter det internasjonale styret har godkjent saksbehandlingen, kan Distriktet gi offentlig uttrykk for sin holdning til saken. 3 Distriktet skal ikke på noen som helst måte brukes til politiske formål. Distriktet skal heller ikke delta aktivt i en politisk kampanje eller arbeide for en politisk kandidat. 4 Til tross for 1 og 2 og 3 i denne artikkel skal det IKKE være en viktig del av Distriktets tiltak å drive propaganda eller på andre måter prøve å påvirke landets lover. Distriktet skal ikke delta i eller gripe inn i noen politisk kampanje for eller imot en politisk kandidat (inkludert offentliggjøring og distribusjon av skriftlige erklæringer). 10

11 ARTIKKEL XIV Inntekter: 1 Alle klubber skal betale årskontingent til Distriktet pålydende NOK 570,- for hvert medlem i klubben, unntatt æresmedlemmer. Hele summen forfaller til betaling innen seksti (60) dager etter mottatt regning. Kontingentens størrelse baseres på klubbens medlemskap ifølge rapportene til Kiwanis International, innen 30. september. Summen skal inkludere alle Distriktets avgifter unntatt ekstra gebyr for nye medlemmer og registreringsgebyr for distriktsårsmøter og konferanser. 2 Kontingenten for nye medlemmer tilkommet forrige Kiwanisår tillegges årsfakturaen. Beløpet er NOK 40,- pr. nytt medlem, pr. påbegynt måned. 3 Registreringsgebyr for distriktets årsmøter og konferanser vedtas av distriktsstyret og skal betales til Distriktet. 4 En ny klubb som blir medlem i løpet av et regnskapsår, skal betale pro rata årskontingent for den resterende delen av det regnskapsår som klubben ble grunnlagt. 5 Distriktet skal ikke pålegge klubbene noen pengeforpliktelser utover det som er etablert i denne artikkel, unntatt: 1: Ved to tredjedeler (2/3) av delegatenes stemmer på et årsmøte. 2: Ved to tredjedeler (2/3) av stemmene i et referendum sendt til alle klubbene i Distriktet, og med godkjennelse av det internasjonale styret. ARTIKKEL XV Finanser: 1 Distriktets regnskapsår skal begynne 1. oktober og slutte den følgende 30. september. 2 Innen 15. oktober skal distriktsstyret vedta et årsbudsjett med beregnet inntekt og utgifter inkludert finanskostnader. 3 Distriktsregnskapet skal revideres minst en gang hvert administrasjonsår av den av årsmøtet godkjente revisor. En kopi av revisorens rapport skal vedlegges regnskapsrapport til årsmøtet og sendes til daglig leder av Kiwanis International innen 31. mars. 4 Revisjonen behøver ikke attesteres. 5 Distriktsstyret skal bestemme den/de offisielle bank/er og skal utnevne de personer som skal disponere midlene. 6 De nødvendige reiseutgifter for alle distriktstillitsvalgte som reiser i embeds medfør, kan betales av Distriktet ifølge vedtatt budsjett. 7 De nødvendige utgiftene som guvernøren har ved å delta i Kiwanis International Konvent, styremøter og konferanser, skal betales av Distriktet. ARTIKKEL XVI Nasjonale og/eller lokale krav: 1 Bestemmelser foreskrevet av nasjonale eller lokale lover er nedfelt i denne lovens «Forskrifter og Allmenne Råd». 11

12 ARTIKKEL XVII Andre myndigheter: 1 For myndigheter i alle saker som ikke er spesielt nevnt i denne loven, skal de følgende dokumenter, som de er nå eller forandres senere, konsulteres etter prioritet for å avgjøre slike saker: 1. prioritet: Kiwanis International lover. 2. prioritet: Kiwanis International retningslinjer og prosedyrer. 3. prioritet: Kiwanis International - European Federation lover. ARTIKKEL XVIII Parlamentær myndighet: 1 Robert Rules of Order Newly Revised skal følges i alle saker og ved alle prosedyrer som ikke er spesielt klarlagt i denne loven. ARTIKKEL XIX Lovendringer: 1 Lovendringer som er i overenstemmelse med Kiwanis International lov, kan vedtas med to tredjedels (2/3) flertall av delegatene og de «frie» delegater som stemmer på et årsmøte. Forslaget til lovendring kan bare komme fra en klubb som har oppfylt sine forpliktelser, eller fra distriktsstyret. Distriktssekretæren må motta forslaget minst nitti (90) dager før datoen for årsmøtet. Distriktssekretæren skal sende en kopi av alle lovendringsforslag til sekretæren i hver klubb minst tretti (30) dager før årsmøtet. 2 Hvis denne loven er i konflikt med Kiwanis International lov, som den nå er eller forandres senere, skal Distriktet forandre loven slik at den er i overenstemmelse med Kiwanis International lov. ARTIKKEL XX Lovens gyldighet: 1 I tilfelle en del av denne loven finnes ugyldig, skal alle andre deler av loven fortsatt regnes som gyldig. ARTIKKEL XXI Godkjennelse av Kiwanis International: 1 Denne loven og alle forandringer og tillegg inkludert enhver endring av Distriktets form eller gruppering av klubber, er ikke gyldige med mindre de er godkjent av «The International Board of Trustees». 12

13 GODKJENNING/SIGNERING: Dato: 30. mai 2012 signatur signatur Navn: RALPH CASTELLAN Navn: DAG GLADSØ Kiwanis International District Norden Kiwanis International District Norden distriktsguvernør distriktssekretær